UITTREKSEL uit het register der beslissingen van de gemeenteraad gehouden te Deerlijk ZITTING van 05.12.2013 Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Kaat OLIVIER, schepenen; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT (afwezig bij punt 26), Tundie D’HONT(afwezig bij punt 26), Filip TERRYN (afwezig vanaf punt 27 t&m punt 30), Jurgen BEKE, Lien DE KETELE, Angelique LEFEBVRE, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE en Frieda DEJAGER, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. ----37. HIZ - retributiereglement uitleendiensten - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het retributiereglement op de uitleendiensten werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 23 mei 2012. Het college van burgemeester en schepenen heeft, met het zicht op de overgang naar een centraal beheersysteem, dit reglement overlopen in de zittingen van 17 april 2013, 11 september 2013, 25 september 2013, 2 oktober 2013 en 9 oktober 2013, en heeft beslist om de volgende zaken voor te stellen aan de gemeenteraad: -
-
het centrale beheer voor de verwerking en opvolging van alle aanvragen, en facturatie van de diverse uitleendiensten te laten uitvoeren door de jeugddienst; het beheer van de facturatie en opvolging van de inning van de facturen te laten uitvoeren door de financiële dienst; verder verhuur aan particulieren door de jeugddienst toe te laten; niet langer een waarborg te vragen voor materiaal gezien dit teveel administratief werk vergt. Indien het materiaal geschonden/kapot is, zal de ontlener dit dienen te betalen; alle materiaal van de jeugddienst, sportdienst en dienst feestelijkheden te laten beheren door middel van het centrale beheersysteem; een beperkt aandeel van het materiaal van de cultuurdienst op te nemen in het centrale beheersysteem om de dienst niet te overbelasten met reservaties en toe te laten flexibel op te treden. Het overige materiaal van de cultuurdienst blijft wel ter beschikking van de feestcomités en zal beheerd worden door de cultuurdienst zelf; de bestaande categorieën van ontleners te blijven behouden, dewelke zijn: o
gemeentebestuur, OCMW, gemeentelijke adviesraden, categorie A: gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk
o
categorie B: alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad, Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk
o
-
-
categorie C: niet-Deerlijkse verenigingen, privé personen wonende in Deerlijk (deze categorie wordt enkel gebruikt voor het materiaal dat wordt ontleend door de jeugddienst);
een prijsverhoging van 10 % door te voeren. Rekening houdende met de bestaande prijsverhoudingen krijgen verenigingen een korting van 30 % ten aanzien van de prijs voor particulieren; een gecoördineerd retributiereglement op te maken dat geldt voor de verschillende uitleendiensten.
De cultuurraad heeft het retributiereglement voor de uitleendiensten besproken in zijn vergadering van 21 oktober 2013 en heeft hierover een positief advies uitgebracht. De Raad van Beheer van de sportinfrastructuur heeft het retributiereglement voor de uitleendiensten besproken in zijn vergadering van 22 oktober 2013 en heeft hierover een positief advies uitgebracht. De jeugdraad heeft het retributiereglement voor de uitleendiensten besproken in zijn vergadering van 17 oktober 2013 en heeft hierover een positief advies uitgebracht, met de bemerking dat zij het jammer vinden dat de jeugddienst geen toegang zou hebben tot het centrale systeem. Na overleg met de jeugd- en sportdienst werd daarom beslist het centrale beheer te laten uitvoeren door de jeugddienst. Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de bovenstaande positieve adviezen in zitting van 6 november 2013. De gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente heeft dit retributiereglement besproken in haar zitting van 25 november 2013. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet stipuleert dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande retributiereglement goed te keuren: Art. 1. - Onderstaand retributiereglement uitleendiensten cultuur, jeugd, sport en feestelijkheden gaat in op 1 januari 2014 en eindigt op 31 december 2019. RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENSTEN CULTUUR, JEUGD, SPORT EN FEESTELIJKHEDEN Art. 1. - Volgende categorieën komen in aanmerking voor ontlening van materiaal: Categorie A - gemeentebestuur en OCMW Deerlijk; - alle gemeentelijke adviesraden, alle gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen; - onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk. Categorie B - alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad;
-
Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk.
Categorie C (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de jeugddienst) - niet-Deerlijkse verenigingen; - privé personen wonende in Deerlijk. Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem:
JEUGDDIENST Categorie A
Categorie B (€)
Categorie C (€)
Electromateriaal Bediening lichteffect Black-light lamp en houder Boogie Bubbelmachine Discobal Double Derby Klemspot LED lichtinstallatie Lichtinstallatie Lightsplash Minimoon Minitunnel Phar Rookmachine Statief + t-bar Stekkerdoos Stroboscoop Verlengdraad Xciter Zaklamp
Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Verkleedkledij
0,00 2,89 2,89 8,09 2,89 2,89 0,87 17,33 8,66 2,89 2,89 2,89 1,44 8,09 2,31 0,46 2,89 0,46 2,89 1,44
0,00 4,13 4,13 11,55 4,13 4,13 1,24 24,75 12,38 4,13 4,13 4,13 2,06 11,55 3,30 0,66 4,13 0,66 4,13 2,06
Kerstmanpak Pietpak Schminkkoffer Sintpak
Gratis Gratis Gratis Gratis Spelen
6,93 4,62 11,55 9,24
9,90 6,60 16,50 13,20
Educatief spel Gezelschapsspel Reuzenspel
Gratis Gratis Gratis
0,00 0,58 2,31
0,00 0,83 3,30
Sport- en spelkoffer Sport- en spelmateriaal LCD-projector Megafoon Projectiescherm Soundbox + cd Walkie talkie Muziekinstallatie Kompas Tent 3m op 3m (groen) Tent 3m op 6m (groen) Tentgewicht Vuurkorf Zijpaneel
Gratis 5,78 Gratis 0,58 Audiovisueel materiaal Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Kampmateriaal
8,25 0,83
14,44 5,78 11,55 11,55 11,55 28,88
20,63 8,25 16,50 16,50 16,50 41,25
Gratis 0,23 Gratis 11,00 Gratis 20,00 Gratis 1,16 Gratis 2,31 Gratis 1,16 Veiligheidsmateriaal/Fuifpakket
0,33 15,71 28,57 1,65 3,30 1,65
Fluohesje Fuifkoffer Fuifbord Rookverbodstekens Nooduitgangsignalisatie Seinbord Banner drankkaarten Banner eetstand Banner fuifbandjes Banner binnen=binnen fuifbandjes geluidsmeter Oordopjes
Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Andere
Badgemachine
Gratis
Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis
Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis
Gratis + 0,50 €/badge)
Gratis + 0,50 €/badge)
CULTUURDIENST Categorie A Audiovisueel materiaal Geluidsinstallatie gratis Tentoonstellingsmateriaal Tentoonstellingspanelen Gratis enkel (1,22m x 2,44m) Tentoonstellingspanelen gratis
Categorie B (€)
42,74 2,89 4,62
dubbel (1,22m x 2,44m)
SPORTDIENST Categorie A
Podiumelementen Receptietafel Schraagtafel (2,25 x 0,75m) Stoel (kunststof plooi) Tafelblad + onderstel bars (2m x 1m)
Feestmateriaal gratis gratis
Categorie B (€)
gratis 3,47
gratis
1,73
gratis
0,29
gratis
3,47
Sportmateriaal Aflossingsstok Badmintonnet Badmintonpluimpjes badmintonracket Basketbal Bounceballstick Chronometer Discus Freesbee Handbal Hockeybal Hockeystick Hoepel Honkbalhandschoen Hopjes Kegel Kogel Kommel Krachtbal Mini-basketbal Mini-tennisracket Mini-voetbal Partijvest Pittenzakjes Rugbybal Slaghout Slagplank Springtouw
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
Stok Strandring Tennisbal Tennisracket Voetbal Volleybal Volleybalnet Rode tent (4 x 3,15 x 2,15 m)
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis Andere
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
gratis
gratis
DIENST FEESTELIJKHEDEN Categorie A Feestmateriaal Afbakeningspaal en ketting gratis Nadars (2,5m) gratis Podiumelementen 1x2m gratis Podiumtrap gratis Podiumrok gratis Podiumwagen gratis Rood/wit kegel gratis vlag België gratis Vlag Deerlijk gratis Vlag Europa gratis Vlag Provincie gratis Vlag Vlaams gratis Vlaggenmasten (hout) gratis Vlaggenmasten gratis (aluminium) Parkeerverbodsborden gratis werfhekkens 3,5m + gratis blokken
Categorie B (€)
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
Art. 3 - Onderstaande materialen worden beheerd door de cultuurdienst en staan ter beschikking van de feestcomités:
CULTUURDIENST Categorie A
Categorie B (€)
Materiaal eetfestijnen Cognacglazen
gratis
0,18
Dessert borden Dessertvork Dienbladen Diepe borden Fluteglazen Fruitsapglazen Glazen schenkkan Inox plateau's Koffiekannen Koffiekop en schotel Koffielepel Koffiezetmachine BRAVILOR Melkkannen Platte borden Plooistoelen Schragentafels Soepkommen Tafellepel Tafelmes Tafelvork Wijnglazen rood Wijnglazen wit
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis Audiovisueel materiaal
Diaprojector met zoomlens DVD-speler Film- of diascherm (1,75m x 1,75m) Flapover Halogeen Kleurfilters LCD projector Mengpanelen Microkabels Micro's Microstatieven Mobiele lichtinstallatie Overheadprojector Rack geluidsinstallatie Soundbox Statief met 5 spots Statieven voor spot TV / VIDEO / DVD
0,18 0,18 0,76 0,18 0,18 0,18 2,89 0,76 1,45 0,29 0,18 14,44 0,29 0,18 0,29 1,73 0,18 0,18 0,18 0,18 0,18 0,18
gratis gratis
8,66 5,78
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
5,78 2,89 4,62 0,46 14,44 5,78 0,81 7,51 1,45 71,61 8,66 57,75 7,51 8,66 1,45 7,51
Verlengkabels
gratis Tentoonstellingsmateriaal Blokken (0,60 x 0,60) 15 cm gratis hoogte Blokken (0,60 x 0,60) 30 cm gratis hoogte Blokken (1,20 x 0,60) 15 cm gratis hoogte Blokken (1,20 x 0,60) 30 cm gratis hoogte Blokken (1,20 x 0,60) 60 cm gratis hoogte Blokken (1,20 x 1,20) 15 cm gratis hoogte Blokken (1,20 x 1,20) 30 cm gratis hoogte Dubbel panneel (1,22 x gratis 2,44 m) gratis Paneel (1,22 x 2,44 m) gratis Paneel op voet Podiumelementen
Andere Gratis
0,46 1,45 1,45 1,45 1,45 1,45 1,45 1,45 4,62 2,89 4,62 gratis
Art. 5 - Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Bij gelijktijdige aanvragen tot ontlening genieten de jeugdwerkinitiatieven binnen Deerlijk prioriteit. Art. 6 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe: - op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven; - de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het procesverbaal te bezorgen aan de dienst waar het materiaal tot behoort; - de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren; - de dienst waaraan het materiaal behoort onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade. Art. 7 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend. Art. 8 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal (cash of via overschrijving, na ontvangst van de factuur). Art. 9 – Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. Art. 10 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.
Art. 11 - Bij het organiseren van een speelstraat, een straatfeest en een kermis kan de organisator gratis reuzenspelen en sport- en spelmateriaal ontlenen bij de jeugddienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit. Art. 2. - Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Art. 3. - Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennisgeving overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet.
De secretaris (get.) Trees Longueville
De voorzitter De voorzitter gemeenteraad (get.) Claude Croes Voor eensluidend verklaard afschrift Opgemaakt te Deerlijk op 30-12-2013
De secretaris
De burgemeester De voorzitter gemeenteraad
Trees Longueville
Claude Croes
