sportschool
tim kool
UITNODIGING HOLLAND CUP 31 mei & 1 juni 2014
w w w . H O L L A N D C U P . n e T
sportschool
tim kool
WEDSTRIJDINFORMATIE Voor de vijfde keer organiseert Sportschool Tim Kool dit jaar het ITF Taekwon-Do toernooi de “Holland Cup” voor alle categorieën op de onderdelen sparring, teamsparring, tul, teamtul en pre-arranged free sparring voor A- en B-klasse. Hiernaast heeft de organisatie besloten om een speciaal onderdeel aan het programma toe te voegen wegens het 5 jarig jubileum. Dit speciale onderdeel wordt op de dag zelf bekend gemaakt. Uiteraard is er voor de beste sportschool weer een overallprijs te winnen op beide dagen! De afterparty zal dit jaar in Sportschool Tim Kool Delft plaats vinden op zaterdagavond van 31 mei. De toegang tot de afterparty is gratis en alleen voor junioren en senioren. Organisatie: Hoofdscheidsrechter: Plaats:
Tim Kool (IV), Rory de Vries (IV), Corine Kool (III) Patrick den Hoed (V) Sportcentrum “De Viergang”, Sportlaan 1b Pijnacker
PROGRAMMA Datum: Klasse: Zaal open: Meting jeugd: Weging junioren/senioren/veteranen: Extra weging senioren/veteranen: Scheidsrechtermeeting: Coachmeeting: Opening:
Zaterdag 31 mei 2014 A-klasse 08.00 uur 08.00 tot 8.45 uur 08.00 tot 8.45 uur 11.00 tot 11.30 uur 08.15 uur 08.45 uur 09.15 uur
Zondag 1 juni 2014 B-klasse 09.00 uur 09.00 tot 9.45 uur 09.00 tot 9.45 uur 11.00 tot 11.30 uur 09.15 uur 09.45 uur 10.15 uur
ONDERDELEN Deze editie van de Holland Cup staan er maar liefst 6 onderdelen op het programma, te weten: ü Tul ü Sparring ü Teamtul ü Teamsparring ü Pre-arranged free sparring ü Speciaal onderdeel (bekendmaking op de dag zelf) Deelname is mogelijk voor jeugd, junioren, senioren en veteranen van alle graduaties. Voor een uitgebreide omschrijving van de onderdelen, indeling en regelgeving per onderdeel verwijzen wij u naar het Holland Cup wedstrijdreglement.
SCHEIDSRECHTERS Deelnemende scholen dienen scheidsrechters aan te leveren. De gestelde eisen gelden per dag, dat wil zeggen dat indien er op beide dagen deelnemers worden geleverd er op beide dagen ook scheidsrechters dienen te worden geleverd. Bijvoorbeeld, een school schrijft 9 A-klasse deelnemers in op zaterdag en 2 B-klasse deelnemers op zondag. Deze school dient 2 scheidsrechters op zaterdag en 1 op zondag te leveren. Uiteraard mag dezelfde scheidsrechter op beide dagen worden ingezet. 1 t/m 6 deelnemers: minimaal 1 scheidsrechter 7 t/m 13 deelnemers: minimaal 2 scheidsrechters vanaf 14 deelnemers: minimaal 3 scheidsrechters, waarvan 1 matscheidsrechter Het leveren van extra scheidsrechters wordt altijd erg gewaardeerd. w w w . H O L L A N D C U P . n e T
2
w
sportschool
tim kool
Scheidsrechters welke willen blijven overnachten verzoeken wij contact op te nemen met het Campanile hotel of het Westcord hotel (verderop in deze uitnodiging genoemd) waar speciale tarieven gelden bij het vermelden van de naam “Holland Cup”. Voor iedere ontbrekende, afwezige (zonder passende vervanging) of voortijdig vertrekkende scheidsrechter wordt een vergoeding van € 75,- in rekening gebracht. Scheidsrechters zijn verplicht hun aanwezigheid (aankomst en vertrek) af te laten tekenen bij de hoofdscheidsrechter. Het aftekenen is op eigen verantwoordelijkheid en initiatief. Kleding:
Marineblauwe broek, wit overhemd, marineblauwe stropdas, witte gympen.
Tevens wordt er van iedere scheidsrechter verlangd om een bewijs van zijn/haar huidige licentie te kunnen overleggen.
COACHES Deelnemende scholen mogen coaches aanleveren voor beide dagen, afhankelijk van het aantal deelnemers op de desbetreffende dag. Bijvoorbeeld, een school schrijft 3 A-klasse deelnemers in op zaterdag en 8 B-klasse deelnemers op zondag. Deze school mag 1 coach op zaterdag en 2 op zondag leveren (op dezelfde wijze als hierboven gesteld voor scheidsrechters). 1 t/m 6 deelnemers: 7 t/m 13 deelnemers: 14 t/m 22 deelnemers: 23 t/m 30 deelnemers: vanaf 30 deelnemers: Kleding: Minimum leeftijd:
maximaal 1 coach maximaal 2 coaches maximaal 3 coaches maximaal 4 coaches maximaal 5 coaches
Trainingspak, gymschoenen en handdoek 16 jaar
Coaches welke willen blijven overnachten verzoeken wij contact op te nemen met het Campanile hotel of het Westcord hotel (verderop in deze uitnodiging genoemd) waar speciale tarieven gelden bij het vermelden van de naam “Holland Cup”.
INSCHRIJFGELD A-klasse 1 onderdeel (jeugd) 2 onderdelen (jeugd) 1 onderdeel (jun / sen) 2 onderdelen (jun / sen) Pre-arranged free sparring Teamsparren (dames) Teamsparren (heren) Teamtul
€ 22,50 € 27,50 € 25,€ 30,€ 30,€ 35,€ 50,€ 35,-
B-klasse 1 onderdeel (jeugd) 2 onderdelen (jeugd) 1 onderdeel (jun / sen) 2 onderdelen (jun / sen)
€ 20,€ 25,€ 22,50 € 27,50
ENTREE TOESCHOUWERS Dag 0 - 10 jaar 11 jaar en ouder
€ 3,€ 4,-
w w w . H O L L A N D C U P . n e T
Weekend 0 - 10 jaar 11 jaar en ouder
€ 5,€ 6,50
3
sportschool
tim kool
AFTERPARTY Op zaterdagavond (31 mei 2014) zal er een Holland Cup afterparty plaatsvinden. Deze zal plaatsvinden in het gebouw van Sportschool Tim Kool Delft en zal duren van 22.00 – 02.00 uur. De leeftijdsgrens voor toegang tot de afterparty is 14 jaar en ouder en deze is gratis voor deelnemers / coaches / scheidsrechters op het vertoon van de Holland Cup ID kaart. Tevens dient u uw echte identiteitsbewijs mee te nemen voor eventuele controle van de leeftijd voor het schenken van alcohol (18+). Toeschouwers kunnen uiteraard ook toegang krijgen tot de afterparty, maar dienen daar een entreebewijs voor te kopen. Deze zijn verkrijgbaar bij de entree tot de tribune, de kosten daarvan bedragen € 5,- per persoon.
AANSPRAKELIJKHEID Iedere deelnemer/schoolhouder is zelf verantwoordelijk dat hij/zij zonder fysieke of geestelijke beperkingen of medische indicatie aan dit toernooi deelneemt. De organisator is niet aansprakelijk voor tijdens toernooi opgedane schade/letsel ten gevolge van onzorgvuldig handelen. Mocht vanwege verwijtbaar gedrag de organisator aansprakelijk zijn dan gaat de aansprakelijkheid niet het maximum te boven van de door Sportschool Tim Kool afgesloten aansprakelijkheidsverzekering. Foto en video materiaal gemaakt door de Holland Cup organisatie of door de organisatie aangewezen personen mogen publiekelijk worden gemaakt. Door aanwezig te zijn op het toernooi gaat men hiermee akkoord.
PERS EN PROMOTIEMATERIAAL Promotiemateriaal is niet toegestaan. In verband met de gemaakte sponsorafspraken is plaatsing alleen mogelijk voor de organisatie en diens sponsoren. Filmen is alleen toegestaan vanaf de tribune. Fotograferen in de zaal is voor deelnemers alleen toegestaan achter de hekken. Coaches en fotografen, die door de organisatie zijn aangewezen, zijn de enige die mogen fotograferen bij de velden.
INSCHRIJVING Het inschrijfformulier dient voor zondag 18 mei 2014 opgestuurd te worden naar:
[email protected]. Voor eventuele vragen, opmerkingen of technische problemen kunt u ook terecht op dit email adres, of op de telefoonnummers: 06-42127910 (Rory de Vries) of 06-41372690 (Corine Kool). ü Telefonische/schriftelijke aanpassingen of afmelden van ingeschreven deelnemers is gratis mogelijk tot uiterlijk 7 dagen (24 mei 2014) voor de eerste wedstrijddatum. ü Betaling dient contant en gepast te geschieden aan de registratietafel bij binnenkomst ü Foutieve opgaven op het inschrijfformulier welke consequenties hebben voor de poule indeling worden, op de dag zelf, alleen gecorrigeerd tegen betaling van € 10,- administratiekosten ü Door inschrijving gaat men akkoord met alle genoemde rechten en plichten die in de uitnodiging en de Holland Cup wedstrijdreglementen staan vermeld.
w w w . H O L L A N D C U P . n e T
4
w
sportschool
tim kool
HOTELS Campanile Hotel Kleveringweg 53, 2616 LZ Delft Speciaal voor de Holland Cup biedt het Campanile hotel speciale prijsarrangementen aan. Dit drie-sterren hotel biedt kamers aan voor deelnemers / coaches / scheidsrechters / toeschouwers van de Holland Cup voor slechts € 35,- per persoon per nacht (exclusief toeristen belasting). Deze prijs is inclusief ontbijt en een welkomstdrankje. Het hotel is gemakkelijk bereikbaar vanaf de A13 of via het openbaar vervoer. Wanneer u gaat reserveren dient u de naam Holland Cup 2014 te vermelden om de speciale prijs te verkrijgen. Om te reserveren bezoekt u: www.campanile-delft.nl. Westcord Hotel Olof Palmestraat 2,
2616 LM Delft Het Westcord hotel ligt ideaal gesitueerd aan de A13 bij delft, naast de IKEA. Het hotel heeft maar liefst 140 design kamers met airconditioning. Gratis WIFI is beschikbaar in het gehele hotel. Je kunt er heerlijk rekaxen in de fitness met sauna, waarna je rustig in de bar of op het verwarmde terras kunt genieten van een drankje. Deze huiselijke sfeer laat de gasten zich echt thuis voelen. Ook dit hotel biedt haar kamers aan voor € 37,50,- per persoon per nacht (exclusief toeristen belasting), onder vermelding van de Holland Cup 2014. Om te reserveren bezoekt u: www.westcordhotels.nl/hotels/ Hotel-Delft.
w w w . H O L L A N D C U P . n e T
5
sportschool
tim kool
PLATTEGROND “DE VIERGANG”
zaal
ingang zaal kleedkamers dames
trib
une
meting
weging
kleedkamers heren
ingang sporthal
registratie
scheidsmeeting / coachmeeting / lunch
w w w . H O L L A N D C U P . n e T
kantine
6
w
sportschool
tim kool
SPONSORS
Oostland
Ackershof 86, Pijnacker w w w . H O L L A N D C U P . n e T
7
