Uitnodiging voor de ledendag op 30 januari 2014 Geachte heer/mevrouw Op donderdag 30 januari organiseert de Vergeb, samen met BCT, de jaarlijkse Vergeb Ledendag. Wij willen u van harte uitnodigen om deze 21e editie bij te wonen! Van 10:00 uur tot 17:00 uur trakteren wij u wederom op de nodige informatie en inspiratie. Naast kennis zult u ook worden voorzien van een uitgebreide lunch. Programma De dag wordt geopend door Vergeb voorzitter Anton Augustijn. Daarna volgt de algemene ledenvergadering van de Vergeb. De agenda en bijbehorende stukken zullen later toegestuurd worden. Vervolgens verzorgd Kees Groeneveld van KING een inspirerende plenaire sessie over de convenant die de Vergeb heeft ondertekend met KING. Tot aan de pauze zal Dimitri Palmen (commercieel directeur BCT) daarna een korte presentatie geven over de laatste ontwikkelingen bij BCT. In de middag kunt u verschillende parallelsessies bijwonen, in het programma alvast een greep uit de onderwerpen die we gaan behandelen. Informatiemarkt Naast deze sessies is er de bekende informatiemarkt van BCT en haar partners. Diverse partners hebben hun toezegging al gedaan aanwezig te zijn op de informatiemarkt. Uiteraard is er ook een stand aanwezig van de Servicedesk van BCT waar u terecht kunt met al uw vragen. Aanmelden We zijn er zeker van dat dit programma interessant is voor bezoekers uit verschillende hoeken van uw organisatie. Neem dus uw collegae mee en maak optimaal gebruik van het aanbod op deze dag! U kunt zich als Vergeb lid met maximaal 2 personen per organisatie gratis aanmelden via de website van de Vergeb, Ga hiervoor naar leden | aanmeldingsformulier ledendag 2014. Willen er meer collega’s mee, dan betaald u voor iedere extra deelnemer €65. Let op, u dient zich aan te melden voor 24 januari! Locatie De Vergeb Ledendag vindt plaats in de Eenhoorn te Amersfoort (Barchman Wuytierslaan 2, 3818LH) Voor een routebeschrijving zie: https://www.regardz.nl/Locaties/Amersfoort/EenhoornAmersfoort.aspx Graag tot ziens op donderdag 30 januari in Amersfoort! Jan de Leeuw Secretaris Vergeb
Ochtendprogramma Tijdvak
Programma
Spreker
10:00 10:05 Opening van de Ledendag met welkomstwoord, uiteenzetting van het dagprogramma
Anton Augustijn 10:05 10:30 Algemene ledenvergadering Vergeb
De Vergeb ondertekent de Samenwerkingsovereenkomst met KING voor gebruikersverenigingen c.q. samenwerkingsverbanden en leveranciers en wordt daarmee een actieve gesprekspartner voor KING om mee te denken 10:30 11:15 over kennisdelen en (door)ontwikkelen van procesmatige en technische standaarden. Kees Groeneveld verantwoordelijk voor Leveranciersmanagement bij KING neemt u mee in samenwerking tussen gebruikersverenigingen, KING en Leveranciers binnen Operatie NUP. Kees Groeneveld 11:15 11:45 Pauze op de leveranciersmarkt Ontwikkelingen bij BCT De ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening volgen elkaar razendsnel op. De wereld bevindt zich in de snelste transformatie ooit als het gaat om Einterprise Information Management. Dimitri Palmen, commercieel directeur bij BCT praat u bij over deze en andere ontwikkeling bij BCT zoals de nieuwe corporate identity. De introductie van het 11:45 12:15 nieuwe serviceportaal, projectenportaal, het klantbetrokkenheidsonderzoek en roadmaps.
Dimitri Palmen 12:15 13:00 Pauze op de leveranciersmarkt + Lunch
Middagprogramma Tijdvak
Programma
Spreker
Sessie A
13:00 13:45 Ketenintegratie & samenwerking met WMO Regio Gooi en Vechtstreek werkt als regio voor negen gemeenten. De Regio voert een deel van de WMO-taken (onder meer taxivervoer, trapliften en huishoudelijke hulp) uit voor deze gemeenten. Daarnaast beoordeelt en verstrekt de Regio urgentieverklaringen van woningzoekenden. Verder verzorgt zij ook de inkoopsamenwerking en contractonderhandelingen voor grotere aanbestedingen. Deze vormen van ketenintegratie en samenwerking zullen het komende jaar verder digitaal gestalte gaan krijgen.
Jack Schuemie
Sessie B
13:00 13:45 Zaakgericht werken, ook in het onderwijs? Zaakgericht werken is een manier van werken waarbij de bedrijfsvoering en dienstverlening naar stakeholders wordt versterkt. Dit wordt bereikt doordat wij de medewerker centraal stellen en niet ondergeschikt aan een systeem maken. Het eindresultaat is echter het belangrijkste, de manier waarop dit bereikt wordt niet. Uiteraard worden er in het systeem wel spelregels vastgelegd waardoor ook wet- en regelgeving en transparantie geborgd is. De term zaakgericht werken is niet nieuw en is inmiddels ingeburgerd binnen allerlei segmenten. Ook voor onderwijsinstellingen biedt dit zeer zeker toegevoegde waarde. Gertjan van Heijst
Sessie C
13:00 13:45 Nieuwe standaard voor Betalen & Invorderen Het standaardisatietraject rondom 'Betalen en Invorderen' moet leiden tot een uniforme manier van gegevensuitwisseling bij invorderingen. Bijvoorbeeld bij het heffen of innen van belastingen, precario, leges of boetes. Daarbij wordt gebruikgemaakt van authentieke gegevens uit basisregistraties, waaronder GBA-V, BRI, BRV en het Handelsregister. Momenteel wordt gewerkt aan het opstellen van de standaard. Tjerk Venrooy praat u bij over de ontwikkelingen en het beschikbaar komen van deze standaard voor gemeenten Tjerk Venrooy
Sessie D
13:00 13:45 Grip op bestuurlijke besluitvorming De gemeente Boxtel is in 2014 overgestapt op CorsaBestuur “2.0” om het B&W proces volledig digitaal te laten verlopen. In deze presentatie vertelt Pieter van der Moezel hoe het proces is gelopen van begin tot eind (intake/samenwerking BCT/koppeling met Ibabs/productiegang). In de demo laat hij zien hoe dat vanuit Xential een bestuursvoorstel wordt gemaakt, deze automatisch wordt geregistreerd in Corsa en hoe daar het proces verder verloopt van steller tot aan de raad.
Pieter van der Moezel 13:45 14:15 Pauze op de leveranciersmarkt
Ralph Adams
Sessie E
14:15 15:00 Lean Six Sigma Informatiemanagement ontwikkelt zich razendsnel. Enerzijds wordt deze ontwikkeling geïnitieerd vanuit de mogelijkheden die worden geboden door de techniek, anderzijds vanuit de vraag/eis naar procesoptimalisatie binnen en buiten de organisatie. Welke rol speelt de techniek hierin en wat kan de rol van Lean Six Sigma binnen informatiemanagement zijn bij deze procesoptimalisatie.
E. van Timmeren
M. Molenaar
Sessie F
14:15 15:00 Doxis DIV heeft al lang niet meer het alleenrecht op de I van Informatie. Andere spelers zijn op het toneel verschenen, zoals communicatie, kwaliteit, organisatieadviseurs, ict: in verschillende verschijningsvormen zoals technisch beheer, systeembeheer, beleid en projecten; daarnaast eventueel nog een afdeling functioneel- en gegevensbeheer. We hebben het dan over I-toepassingen als internet, intranet, document- en recordmanagement, collaboration (teamsites e.d.), workflow-toepassingen, kwaliteitssoftware, apps en de cloud e.d. Hoe gaat DIV hier mee om, blijft zij aan de bal, speelt zij hier op in? Is er nog wel plaats voor een een zelfstandige DIV- afdeling of gaat zij op in een groter geheel?Max Beekhuis geeft zijn visie, gekoppeld aan ervaringen uit de praktijk van Doxis
Max Beekhuis
Sessie G
14:15 15:00 Noaberkracht Dinkelland Tubbergen Noaberkracht Dinkelland Tubbergen is sinds 1 april 2013 een vergaande ambtelijke samenwerking van gemeente Dinkelland en gemeente Tubbergen. In deze sessie gaat Arjan van Rossum in op de uitrol van één Corsa voor de drie organisaties. Met concrete aandachtspunten op zowel het organisatorische als technische vlak.
Arjan van Rossum
Sessie H
14:15 15:00 Gemeente Wageningen BCT en gemeente Wageningen hebben een partnership gesloten rond zaakgericht werken waarin beide partijen onderkennen dat samenwerken voor beiden veel meerwaarde oplevert. De gemeente Wageningen wil haar interne processen zaakgericht op orde brengen en dat op een pragmatische en onconventionele wijze. Hierbij wordt Liber, Corsa en een nieuwe functionaliteit gebruikt in Liber op het gebied van Business Proces Management (BPM).
Raf Withofs
Rob Haans
15:00 16:00 Discussie Vergeb enquête De Vergeb heeft in september 2013 een enquête gehouden onder de gebruikers van software van BCT. Niet alleen de Vergeb leden zijn hiervoor uitgenodigd maar ook de niet leden. Henk Kok neemt u aan de hand van de enquête mee door de bevindingen daarvan.
Henk Kok 16:00 17:00 Borrel + netwerken.
