uit

Meibergdreef 15 1105 AZ Amsterdam (020) 56 68 666 [email protected] studentenraad.nl/amc

Notulen plenaire vergadering facultaire studentenraad AMC 23 september 2013 Aanwezig

Afwezig

Joyce Veld (voorzitter), Annabelle van Gils, Claudia Berends, Liesbeth Boom, Peter Boek, Vera de Weerdt, Tijn van Winden, Karin Conijn Caroline Heuschen, Hanneke Coumou

Gast Notulist

Clara Besselink

Agenda 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

1. 1

3 4

Opening

De vergadering wordt om 19:05 geopend

2. 2

Opening Post Mededelingen/Rondvraag Vaststellen notulen 4.1. Vaststellen notulen 16 september 4.2. Doorlopen actielijst Vaststellen agenda Update DB Update CSR CSR examencommissies Huisstijl Agenda OWI-GEN PV in tentamenweken Borrel RvA Drukken beleidsplan Hertentamen GKLO Nabespreking/update commissies Wvttk Overige mededelingen/rondvraag Vaststellen kamerrooster Belangrijke data Agenda volgende vergadering Sluiting

Post in/uit

Post in: ● Uitnodiging voor de Commissie Master (CoMa) voor een affiliatieoverleg op 17 oktober.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

● Iemand van het AMC-blad heeft gemaild, ze willen een interview met iemand van de SR over de voors en tegens van stagevergoeding voor co-assistenten. Cees van OWIGEN zal de argumenten tegen stagevergoeding geven. De vraag is of een SR-lid de argumenten voor stagevergoeding wil bespreken in een interview. Het stuk wordt door iemand van het blad geschreven, het artikel kan wel gelezen worden vóór publicatie. Tijn zal geïnterviewd worden. Het moet duidelijk zijn dat het standpunt van de SR niet per se pro vergoeding is (de argumenten voor vergoeding worden gegeven, maar geen afweging of waardeoordeel over de argumenten) Claudia mailt voor afspraak interview en vraagt om voorwaarden. ● Mail van Etienne Verheijck (EV) met dank voor de tips voor de evaluatie van de eerste helft van het tweede jaar, hij neemt de aangedragen punten mee in het overleg. ● Mail van onderwijssupport (OS) met excuses over de onterechte mail naar de student dat het bachelordiploma klaarligt (terwijl de student nog niet geslaagd) is. Het is waarschijnlijk een typfout geweest en gaat om één geval. Claudia koppelt contact met onderwijssupport door naar student ● Annabelle gaat een stukje schrijven voor Emphasis over “duistere tijden”. Dit soort publicaties kunnen goed gebruikt worden als PR voor de SR. ● Het smoelenboek van de CSR staat op de server ● De opleidingscommissie is akkoord met de OER voor de master. ● Sophia Zeeff is voorgesteld als vice-voorzitter van de opleidingscommissie. Het is nu aan de RvB om haar daadwerkelijk aan te stellen. ● De bestuurskamer is al bezet tijdens de vergadercursus (er wordt een alternatief gegeven)

3. 24 25 26 27 28 29 30

● De vergadering van de commissie Compensatie wachttijd moet opnieuw plaatsvinden ivm een rekenfout. ● Monique Jaspers heeft laten weten dat de opleidingscommissie zich bezig houdt met de colleges van MI in het Nicolaes Tulphuis. ● Contact met externen moet gebeuren via de studentenraadmail, niet vanaf de persoonlijke mailadressen. Op deze manier kan bijvoorbeeld communicatie overgenomen worden als iemand ziek is en kunnen leden zien waar de andere raadsleden mee bezig zijn.

4. 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Mededelingen/rondvraag

Vaststellen notulen 4.1. Vaststellen notulen 16 september

● De vragen van het tentamen 3.5 waren kwalitatief goed maar waarschijnlijk te vaak herhaald. Het is nu even afwachten wat de examencommissie gaat zeggen. Het slagingspercentage van hertentamen 3.5 is nog niet bij de SR bekend Claudia vraagt aan Sara wat het slagingspercentage van hertentamen 3.5 was ● De OERen worden in duo’s per commissie gelezen en dan wel op de PV besproken. DB leest alle OERen. ● De eerste kamerregel wordt als volgt geformuleerd: “Iedereen mag altijd de SR-kamer binnenkomen, maar het langdurig gaan zitten en relaxen kan alleen binnen de openingstijden.”

Pagina 2 ~ 8 Notulen plenaire vergadering, 23 september 2013

Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ [email protected]

1 2 3 4 5 6

● De verkiezing voor Docent van het jaar past goed bij de SR en is goede PR voor de SR. De SR zal een ondersteunende rol gaan spelen in de verkiezing. Dit punt wordt verder besproken bij update CSR. ● De notulen worden uiterlijk woensdagavond (bij uitzondering donderdagochtend) verzonden. De deadline voor het plaatsen van opmerkingen is op zondagavond om 20:00 uur. ● De vergadercursus van 24 september is inmiddels verzet naar 8 oktober

4.2. Doorlopen actielijst 7 8 9 10 11 12

- Er zal per PV een mapje zijn in de Drive. Ook zijn de bestanden van oude raden naar één map verplaatst. - Blaadjes voor op de deur van de SR-kamer kunnen in de MFAS-kamer geplastificeerd worden (Merel weet hoe dit moet) - De afspraak met Albert Kok (AK) is op 3 oktober gepland; er is al een bestand naar hem gestuurd met een beschrijving van waar de SR zich mee bezig houdt.

5.

De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld

13

6.

7. 16 17 18 19 20

22 23 24 25 26 27

29 30 31 32 33 34

CSR examencommissies

De CSR gaat een dossier openen over examencommissies. Het ligt nog niet vast wat het dossier precies zal inhouden. Aanleiding voor het openen van het dossier is de opmerkingen op het Maagdenhuisweekend over dat er een extern lid in de examencommissie moet zitten, dit is nog niet altijd het geval. Met dit dossier zal dan onderzocht worden of er meer problemen met examencommissies zijn. Vera uitzoeken wie in examencommissie AMC zitten Claudia geeft contactgegevens secretaresse examencommissie aan Vera

9. 28

Update CSR

● Docent van het Jaar De CSR is aan het kijken naar de procedure voor de verkiezing voor de Docent van het Jaar. Mogelijk zal de CSR op het AMC ook een prijs geven en zal de FSR meehelpen met campagne voeren. De MFAS-onderwijsprijs blijft bestaan. De reden dat de CSR zich bezig houdt met het veranderen van de procedure is dat niet altijd de docent met de meeste stemmen wordt genomineerd.

8. 21

Update DB Er zullen regelmatige lunchafspraken zijn tussen DB en de studentleden van OWIGEN.

14

15

Vaststellen agenda

Huisstijl

Vorig jaar was er panel dat de nieuwe huisstijl heeft ontwikkeld. De oude SR wilde de oude website behouden, maar verder de huisstijl wel in gebruik nemen. Zij hebben toen aangegeven dat ze een bedrag van niet meer dan €50 acceptabel vonden. Er is geen antwoord van de CSR aangekomen bij de FSR, het is onduidelijk waar de communicatie mis is gelopen. De CSR heeft nu aangegeven dat ze €50 genoeg vinden voor de huisstijl inclusief website. Het moment waarop betaald wordt, kan in overleg bepaald worden. Deze beslissing is vandaag genomen door de CSR, maar kan nog zwart-op-wit gezet worden. Pagina 3 ~ 8 Notulen plenaire vergadering, 23 september 2013

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Huisstijl uiterlijk Overwegingen: ● De kleur groen wordt minder leuk gevonden dan rood ivm het rode logo van het AMC. De CSR heeft al de kleur rood. Het compromis is groen met rood (zo is het nu gemaakt). Officieel schijnt de faculteit al ~100 jaar groen als kleur te hebben en is rood in de loop van de tijd overgenomen van het AMC-logo. ● Een huisstijl ziet er mooi en representatief uit. Het is mooi om bij de CSR te horen; hierdoor kan ook het “eiland” minder worden. De eerste prioriteit blijven de studenten. Een hechtere band tussen de FSR enerzijds en de CSR en andere FSRen anderzijds kan ook voordelig zijn voor studenten. De gemiddelde student heeft waarschijnlijk niet door welke kleur de SR heeft (vooral oud-SR heeft dit soort dingen door). ● Alle andere FSR’en doen mee. ● Iemand van de CSR heeft aangeboden om te helpen met kleine praktische problemen in de invoering van de huisstijl. ● Het is altijd groen op wit en nooit wit op groen (dus ook niet rood op groen) Er wordt gestemd over de huisstijl met als kleuren groen met rood. Er wordt unaniem gestemd vóór het aannemen van de huisstijl op uiterlijk.

19 20

De huisstijl kan aangenomen worden voor alle bestanden inclusief of exclusief de site.

21 22 23 24

Briefpapier: ● Het briefpapier is nu in kleur. Alle FSR’en en CSR hebben zwart-wit briefpapier. Briefpapier wordt alleen gebruikt voor scannen en mailen. Er zijn ook andere opties.

25 26 27

Er wordt gestemd over de huisstijl voor drukwerk en bestanden [alles behalve de site]. Er wordt unaniem gestemd vóór het aannemen van de huisstijl voor bestanden.

28 29 30

Site: Apart worden behandeld de lay-out, hosting en domeinnaam.

31 32 33 34 35 36

Lay-out site ● Op de site staat alleen “facultaire studentenraad” maar er staat niet (in woorden) wélke studentenraad. Het zou dus beter zijn als “geneeskunde” en/of “AMC” wordt toegevoegd. De SR gaat akkoord met de lay-out van de site op voorwaarde dat er “AMC” of “geneeskunde” op de site komt te staan.

37 38 39 40 41 42 43 44 45

Hosting: ● Wanneer de site eruit ligt, moet het hostingbedrijf zorgen dat het probleem wordt opgelost. Vorig jaar vond SR de hosting van de CSR niet goed genoeg. Wanneer er 8 FSR’en afhankelijk zijn worden dit soort problemen misschien eerder opgemerkt en opgelost. Met eigen hosting of hosting van CSR kun je in allebei de gevallen uitliggen. ● De FSR is zelf beheerder van de nieuwe site, dus alle inhoud kan aangepast worden door de leden van de SR. De SR gaat akkoord met hosting vanuit de CSR.

46



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Domeinnaam ● Destudentenraad.nl kost €8,85 per jaar en is nu betaald tot ongeveer februari. Voor oude SR was domeinnaam belangrijk, want al bekend bij studenten. ● Opties voor domeinnaam: ○ De domeinnaam kan tot februari bewaard blijven en op de oude domeinnaam doorlinken naar nieuwe domeinnaam ○ De oude domeinnaam kan langer aangehouden worden om langer te verwijzen naar de nieuwe domeinnaam ○ De oude domeinnaam kan behouden blijven (met inhoud op de site) ● De site destudentenraad.nl is misschien niet zo heel erg verankerd in het geheugen van studenten? De meeste sites worden gegoogled. Een klein halfjaar overgansperiode is dus waarschijnlijk voldoende. Conclusie: tot februari wordt doorgelinkt naar de nieuwe domeinnaam (na februari is destudentenraad.nl niet meer van deze FSR).

15 16 17 18 19 20 21

Oude situatie: Domein kost €8,85. Hosting kost €14,75. Voortaan hoeft er niet meer betaald te worden voor domein en hosting. Vera Regeling met CSR zwart op wit vastleggen. Bedrag van €50 is alles inclusief en wordt in twee jaar betaald. De kosten worden gespreid over twee jaar. Maar de precieze verdeling wordt na overleg met Albert Kok (AK) vastgelegd.

22

Er wordt gestemd over de gehele huisstijl voor drukwerk en bestanden en voor de site: De nieuwe huisstijl wordt aangenomen.

23 24

10. 25 26 27 28 29

Agenda OWI-GEN

CoMa activiteiten kunnen informerend naar OWIGEN en de PV gecommuniceerd worden. De eerste vergadering met OWIGEN kan eventueel gezien worden als een soort kennismakingsvergadering waarvoor niet veel punten vanuit de SR worden aangedragen Wellicht zijn er na de vergadering van de commissie Bachelor (BaCo) agendapunten die door de commissie worden aangedragen.

30 31 32 33 34 35

Metafoor: De SR staat op een perron en de trein rijdt maar door; waar en wanneer moeten we instappen? Er zijn nog geen acties ondernomen bijvoorbeeld uit het beleidsplan. Er moet op een gegeven moment ook begonnen worden met inhoudelijke aanpak en niet alleen beleidsmatige dingen.

36 37 38 39 40 41 42 43

De agenda wordt volgende week naar OWIGEN gestuurd. Het is gebruikelijk procedure dat in de PV deze week wordt vastgelegd wat op de agenda komt. Meestal is de beleidsplanpresentatie wel al vóór die eerste OWIGEN-vergadering geweest. Komende maandag worden meer punten aangedragen en worden de ‘puntjes op de i’ gezet voor de agenda. De ‘visie’ voor de SR is nog niet helemaal duidelijk. Op de PV worden meer facilitaire dan inhoudelijke zaken besproken.


1 2 3 4 5 6

Het beleidsplan geeft aan wat de SR gaat doen, maar met de visie kan bepaald worden waarom de SR bezig is (meer overkoepelend en op onderwijs gericht). De Visie van de SR kan bij de beleidsplanpresentatie ook geïntegreerd worden in de avond. Op 14 oktober tijdens PV zal een brainstorm zijn over de overkoepelende visie van de SR. Het is de bedoeling dat er al zoveel mogelijk binnen commissies wordt nagedacht over de Visie. Aan de hand van de visie kunnen actiepunten voor de commissies gemaakt worden.

11. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

PV in tentamenweken

Meestal is er ook in de tentamenweken een PV, maar een korte. Er ligt een voorstel om de PV niet door te laten tijdens tentamenweken. Argumenten hiervoor zijn slechte concentratie tijdens deze PV’s en dat er weinig voor de SR wordt gedaan in de tentamenweek. Punten zouden dus naar de PV een week eerder of later kunnen worden geschoven. Er zijn ook argumenten tegen het annuleren van PV’s in tentamenweken. Sommige jaren lopen niet meer gelijk op, dus niet hele SR heeft tegelijkertijd tentamenweek. Ook kunnen zich altijd spoedzaken voordoen, dan moet er toch een PV zijn voor coördinatie. Het AMC blijft immers doorgaan. Opties: ● Geen PV in tentamenweken, maar elk SR-lid kan altijd vragen de vergadering toch door te laten gaan en iedereen moet dan beschikbaar zijn. ● De PV door laten gaan, maar als er geen punten zijn, kan de PV gecanceld worden Het is te onhandig om te bepalen welke weken de PV niet zou doorgaan, omdat alle SRleden op verschillende momenten tentamen hebben. Volgens de RvA en ervaringen van andere commissies valt het erg mee met de concentratieproblemen.

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tweede en derde jaar lopen niet gelijk op: geen tentamen en geen pv dan doe je niets omdat er geen geen pv is geweest. Logistiek onhandig Er zijn 4 grote blokken. Andersom: door laten gaan, maar als er geen punten zijn kan agenda gecanceld worden. Ook een kwestie van plannen om een avond te kunnen vergaderen. Er is een paar dagen tussen pv en tentamen dus dan is het niet zo prangend. Als het tentamen vlak na vergadering is is het anders. Conclusie: er wordt zo kort en efficiënt mogelijk vergaderd in tentamenweken, maar de PV moet wel doorgaan.

32 33 34 35 36 37

Tentamen voor blok 2.1 was op maandagavond 4 november maar is verschoven naar ’s middags tot 17:00. Er zijn drie SR-leden die dit tentamen moeten maken. Dezelfde argumenten als bij bovenstaande gelden: het is een kwestie van goede planning, concentratie zal geen groot probleem zijn. Het kan zijn dat niet alle puntjes (bv post) helemaal up-to-date zijn. De vergadering die verschoven was naar 5 november is dus weer terug naar 4 november.

12. 38 39 40

Borrel RvA

Borrelen bij iemand thuis is goedkoop en zorgt voor een ongedwongen sfeer. De borrel zal om 20:00 uur beginnen, bij Vera thuis. Esmé moet eerder weg, Frank is er later bij, daarom blijft de aanvangsttijd op 20:00 uur.

41 42

Maandag 7 oktober wordt budget RvA-borrel besproken. Pagina 6 ~ 8 Notulen plenaire vergadering, 23 september 2013


13. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Drukken beleidsplan

Er is nu €250 begroot voor het drukken en inbinden van het beleidsplan. Er is een inbindmachine die gebruikt kan worden. Het is redelijk veel werk om zelf in te binden, maar er valt veel geld mee te besparen. Vorig jaar waren er plm. 120 beleidsplannen gedrukt. Er worden 135 mensen uitgenodigd voor de beleidsplanpresentatie. Het is niet echt nodig om zoveel beleidsplannen te drukken, omdat er veel overblijven. Een optie is om alleen voor alle ‘belangrijke personen’ beleidsplannen op papier te hebben, de rest kan digitaal. Er zullen dan ook een aantal extra inkijkexemplaren gedrukt worden. Claudia zoekt uit hoeveel beleidsplannen geprint moeten worden: belangrijke personen, SR en 10 inkijkexemplaren. Voor de belangrijke personen die niet bij de presentatie kunnen zijn zal een beleidsplan geprint en persoonlijk overhandigd worden.

13 14 15 16 17 18

Het beleidsplan zal ongeveer 20 pagina’s tellen. Bij de repro-service kost het 30 ct per pagina. Karin zoekt naar een goedkope drukker/printerette (studentendrukker) Bij zelf inbinden is er geen vaste deadline. De planning is nu dat het beleidsplan 2 weken van tevoren helemaal af is. Dan is er voldoende speling voor bijvoorbeeld een misdruk. RvA kijkt voor woensdag naar het beleidsplan (inhoudelijk).

14. 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Hertentamen GKLO

Er is verder gekeken naar de mailconversaties rondom de klacht over de herkansing van GKLO, n.a.v. de vergadering vorige week. De studente die had geklaagd vraagt de SR om te mailen naar de coördinatoren of de examencommissie. De oude SR zou aan de coördinatoren aangeven dat ze op de hoogte zijn van de problemen. Claudia zal de oude-SR vragen of coördinatoren zijn gemaild. Zo niet, dan zullen de coördinatoren nog een mail krijgen. Bijvoorbeeld: ‘De SR heeft vernomen dat er problemen waren met de herkansing GKLO. Er is mailcontact geweest tussen de SR en de studente. We zijn op de hoogte van het contact tussen de coördinator en student. Voor ons is deze zaak nu afgerond’ en dan nog iets van dat de situatie vervelend was. De naam van de studente wordt niet genoemd. De studenten die zich hebben opgegeven waren er 11 waarvan 1 onvoldoende, er waren er ongeveer 30 die niet op de lijst stonden. De eerste persoon die niet op de lijst staat reageert natuurlijk anders dan de laatste wanneer er al 20 namen op de lijst zijn bijgeschreven. Er komt geen regeling voor de student die het tentamen niet heeft gehaald. De student die een onvoldoende had heeft niets meer laten horen sinds de reactie van de coördinatoren. De SR gaat geen nadere actie ondernemen.

15.

Nabespreking / update commissies Faciliteitencommissie: het praatje over plein J komt er bijna aan:

35 36



30 september 11.00 uur – jaar 1

37



3 oktober 10.00 uur – jaar 2

16. 38 39

WVTTK

● Het beleidsplan wordt nog een keer besproken op de PV, zodat de SR een gezamenlijke mening kan hebben bij dit document. Het zal gaan zoals bij notulen: iedereen plaatst comments Pagina 7 ~ 8 Notulen plenaire vergadering, 23 september 2013

1 2 3 4 5 6 7 8

bij het bestand voor zondagavond. Woensdagavond wordt de versie van beleidsplan gestuurd die op maandag wordt besproken. Iedereen kan dan nog de comments lezen. DB bekijkt de comments al vóór de PV en kan een mailtje terugsturen met de mening over de comments. Dan kunnen punten efficiënt behandeld worden op de vergadering. ● Soms wordt in het beleidsplan al te veel in detail getreden. Meer algemene formuleringen zijn gewenst: bijvoorbeeld dat een onderwerp verbeterd gaat worden waar mogelijk, nog niet een opsomming geven van welke dingen exact worden gedaan om te zorgen voor verbetering. Het andere uiterste van de ‘holle frasen’ moet ook vermeden worden.

17. 9 10 11 12 13

Overige mededelingen / rondvraag

- Voor woensdag, punten update facebook: ● Huisstijl ● Webmail op telefoon ● Nieuwe website (domeinnaam) ● Beleidsplanpresentatie

18.

Vaststellen kamerrooster Dinsdag: Claudia Woensdag: Joyce, Claudia, Annabelle Donderdag: Liesbeth Vrijdag: Annabelle Maandag: Peter, Joyce

14 15 16 17 18

19.

Belangrijke data ● ● ● ● ● ● ● ● ●

19 20 21 22 23 24 25 26 27

20.

Agendapunten volgende PV ● ● ● ●

28 29 30 31

30 september 11.00 uur – Praatje Joyce plein J – jaar 1 3 oktober 10.00 uur – Praatje Joyce plein J – jaar 2 7 oktober 19.00 uur - CoBo FEB. Liesbeth gaat na PV 8 oktober 19.00 – 22.00 uur – Vergadertraining (dus niet 24-09!) 10 oktober 20.00 uur – Kennismakingsborrel RvA (CoFA vergadering) 14 oktober 09.00 uur –SR-kamer voor OWI-GEN, 10.00 uur vergaderen OWI-GEN 14 oktober ‘s avonds - CoBo FMG. Peter en Vera gaan na PV 29 oktober 17.00 uur – Beleidsplanpresentatie 5 nov CSR CoBo: bethanienklooster (nieuwmarkt) 20:00 uur. Iedereen gaat

Emphasis HR (huishoudelijk reglement) OWIGEN-agenda Beleidsplan doornemen.

32

Maandag 7 oktober: budget RvA-borrel Maandag 14 oktober: overkoepelende visie brainstorm

33 34

21. 35

Sluiting De vergadering wordt gesloten om 21:50.


uit

Recommend Documents