Ubbink, dat werkt wel zo makkelijk! Ubbink en de stappen op MVO ladder

Ubbink, dat werkt wel zo makkelijk!

Ubbink en de stappen op MVO ladder

Ubbink BV in vogelvlucht Opgericht in 1896 door dhr. B. Ubbink, nu beursgenoteerd Ca.250 medewerkers bij Ubbink NL, 680 in Europa in 7 landen Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen sinds jaren ‘70. Intensieve research en innovaties: eerste fabrikant met kunststof dakdoorvoeren, loodvervanger etc. Productie conform principes van World Class Manufacturing Continu verbeteren middels: 6 sigma ISO 9001 sinds 1992; ISO 9001:2015 sinds maart 2015

Wat wil de klant? Wat vraagt de markt concurrentie

GEMAK Water- & Airtightness

rookgas

ventilatie

Lucht & Waterdicht

120 jaar geschiedenis en ervaring

Enkele bekende Producten

MVO zit in het bloed Al sinds de 70-jaren een sociaal statuut Als een van de grootste werkgevers heb je lokale verantwoordelijkheid, wij doen dit o.a. via sponsoring en support: Hanzefeest Doesburg Binnenste Buiten Sportclub Doesburg Vrienden van de Meulenvelders Angerlo vooruit Kegelclub Vierdaagse van Nijmegen Singelloop Doesburg 777

Stagiaires, afstuderen samenwerking met Universiteiten, HAN, Graafschap College en lagere scholen Samenwerking met sociale werkplaats WEDEO (10-20 pers) en stichting Philadelphia Re-integratie van langdurig werklozen Sponsoring van o.a : Orion Topvolleybal, de Graafschap, Beachvolleybal, Wielrennen

Waarom MVO certificering??

Aanpak MVO volgens norm 1. Voorbereidingsfase: Bepalen ambitieniveau, vormen van een MVO team en aanwijzen van MVO coördinator 2. MVO nulmeting op de 33 MVO indicatoren 3. Stakeholderanalyse 4. Bepalen beleid, doelstellingen en maatregelen

5. Bepalen procedures en inrichten managementsysteem 6. Opstellen communicatieplan 7. Voorbereiden van de organisatie op certificering 8. Certificering door certificerende instelling

Aanpak Ubbink MVO nulmeting op de 33 MVO indicatoren Stakeholderanalyse

Bepalen beleid, doelstellingen en maatregelen Compliance Opstellen communicatieplan

Kpi’s Certificering door certificerende instelling

Stakeholders Onder onze stakeholders verstaan wij de partijen en organisaties die wij in het kader van onze economische, sociale en maatschappelijk doelstellingen tevreden willen stellen, hieronder vallen dus: De medewerkers De samenleving (in brede zin van het woord) De klanten De leveranciers De aandeelhouders

Stakeholder management Uitvragen van stakeholders: Kwantitatieve methodes Schriftelijke enquête Telefonische enquête 1 op 1 gesprekken Online onderzoek Kwalitatieve methodes Groepsdiscussie Diepte-interview

Arbeidsomstandigheden & volwaardig werk

x x

A. Werknemers B. Directie C. Aandeelhouders D. Ondernemingsraad E. Wedeo

x x x

F. VGWM G. Klanten

x x

H. Overheid I. Bedrijventerrein

x x x x x x x x

J. Branche K. Leveranciers L. Samenwerkingsverbanden Sub Totaal

x 8

x 9

x

x

x

x

x x x x x x x x x x x 11

x x

x x

x

x x x x

x

x

x x

x

x

x

x x

x x

x

x x x

x x

x x x

x 7

x 4

x 5

x 6

x x 6

Pos. bijdrage aan locale econ. & bedrijvigheid

Naleving m.b.t. milieu aangelegenheden

Bijdrage a.h. econ. systeem

Dir. Econ. Waarde

Transport

Mil.rel.info. Producten & diensten

Uitstoot, afvalwater, afvalstoffen

Biodiversiteit

Water

Energie

Grondstoffen

Naleving m.b.t. consumenten aangelegenheden

Privacy v. klanten

Consumenten aangelegenheden

Eerlijk zaken doen

x

x x x x x

x

x x 7

x x 8

x x x x 4

x

x

x

x x 6

8.2

Versie A

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Mensenrechten

x x

Marketing & communicatie

9

Etikettering v. producten & diensten

8

Gezondheid & veiligheid v. consumenten

Uitbanning kinderarbeid

7

Naleving m.b.t eerlijk zaken doen

Vrijheid v. vereniging & coll. Arbeidsonderh.

6

Concurrentiebelemmerend gedrag

Verbod op discriminatie

5

Publiek beleid

Strategie & beheer

4

Corruptie

Diversiteit & kansen

3

Gemeenschap

Opleiding & onderwijs

Werkgelegenheid

Ubbink bv

1

Rechten v. inheemse bevolking

Gezondheid & veiligheid

2

Stakeholderprofiel

Stakeholdermanagement

Veiligheidsbeleid

Verhouding werkg/werkn

Handboek MVO

Preventie v. gedwongen en verplichte arbeid

Stakeholder management

x x x x

x 3

x 7

x x

x x x x x x x 9

x

x x x

x

x x

x

x x

x

x x x x

x x

2

x x x 9

x x x x 4

x

x

x

Milieu

x

x x x x

x x

x x

x

x x x x x x x

x x

x

x

x x x x x x x

x

x

x x

4

5

x x 3

4

1

x x

x x

x x

x

8

9

5

2

x x x 10

1

x x x

x x x

x x x

x x 4

x x x x

x x x

x x

x

x x

x 5

x x

Betrokkenheid bij de ontw. Vd gemeenschap

x 6

7

x x

x x x

x 8

x 7

MVO stuurgroep Wetgeving Ongevallen, opmerkingen etc Ubbink History ( roots) Risico's

2

Sub Totaal

2

x x x x 4

x x 2

x

x

x

1

0

0

1

1

0

11 15 8 8 X X X X

4

5

7

7

7

x x 0

0

2

0

0

0

3

7

11 X

5

4

2

x

x x 3

x

x x 2

x

x

1

0

0

1

1

0

2

13 8 X X

4

4

1 10 10 X X

6

2

12 X

x

x x 1

0

5

1

x

x

x

x

1

2

1

1

Zeer belangrijk gemiddeld belangrijk Zeer onbelangrijk

10

Totaal 7 X

12 X

8 X

8 X

Opsteller

Eigenaar

Blad 1 van 1

P. de Boer

KAM manager

7-8-2014

9 X

8 X

Stakeholder management

Stakeholder management Handboek MVO

Stakeholdermanagement

Stakeholderprofiel

8.2 Versie A

Monitoring dialoog met belanghebbenden

a

Belanghebbenden

b

c

Is direct betrokken Heeft bij direct uitvoering/ Maakt deel belang bij monitoring/ uit van eigen economis bijstelling organisatie ch succes MVO-beleid

A. Werknemers

x

x

B. Directie

x

x

C. Aandeelhouders

x

x

D. Ondernemingsraad

x

x

x

E. WEDEO

x

x

x

F. VGWM

x

x

x

d

e

f

Heeft direct belang bij product/ dienst en voorkomen negatief effect bedrijfsuitoefe ning

Is bereid & geschikt om beleid, eisen, acceptatie, voorwaarden te formuleren t.a.v. knelpunten & veranderingstrajec ten

Kan samenleving representeren bij beoordeling v. oplossingen met excellent karakter

x

1

op de Minimale hoogte inspanning houden

3

4

Hoe communiceren

x

x

Ubdate (67,6%), mail (13,5%), koffierondje (13,5%)

x

x

Ubdate/mail

x

Ubdate

x

Ubdate/mail

tevreden houden

x x

x

x

I. Bedrijventerrein

x

x

x

K. Leveranciers

x

x x

x

x

x

x

x

Hoe vaak per jaar communicer en Wanneer communiceren

Met wie communiceren

Tijdens kerst en halverwege het jaar Werknemers Tijdens kerst en 2x per jaar halverwege het jaar Leden Directie Tijdens aandeelhoudesvergader 2x per jaar ing Leden aandeelhouders Tijdens kerst en Leden 2x per jaar halverwege het jaar ondernemingsraad 2x per jaar

Jaarlijkse gesprekken

1x per jaar

Ubdate

2x per jaar

Mail, productgroep gesprekken per jaar of per kwartaal 2x per jaar Per mail en/of persoonlijke gesprekken 1x per jaar

Tijdens kerst en halverwege het jaar Tijdens kerst en halverwege het jaar

Leidinggevende wedeo en wedeo medewerkers

Tijdens eindejaarsgepsrekken

Contactpersonen van onze buitendienst

Wanneer er iets te melden is

x

x

x

L. Samenwerkingsverbanden

x

x

x

x

7.4 Beschrijving communicatie

belangrijke stakeholder s

x

H. Overheid

2

x

G. Klanten

J. Branche

Gewenste vorrn dialoog geralateerd aan de invloed of belang van de stakeholder

Typeren belang of invloed

Benoemen belangengroepen

Leden VGWM

Angelique Beem Simone Winkelhorst (Rotra), Carin Buiting

Jaarlijkse gesprekken

1x per jaar

Pro actief

Contactpersoon FME

x

Persoonlijke gesprekken

1x per jaar

Pro actief

Diverse

x

Gesprekken

1x per jaar

Pro actief

Diverse

niveau-1 niveau-2 niveau-3 niveau-4 niveau-5

Opsteller

Eigenaar

Blad 1 van 1

P. de Boer

KAM manager

7-8-2014

Compliance MVO indicator met betrekking tot MVO-kernthema II: nr. 1

2

arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Werkgelegenheid arbeidsovereenkomst primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden Interne regelingen Cao Cao Metalektro Verhouding tussen werkgever en werknemer betaling van arbeidsloon vastlegging minimum loon/ loon in overeenstemming met de levensbehoeften ontslag en disciplinaire maatregelen werktijden/betaald en onbetaald verlof/parttime werk

3

moederschap/ouderschap ondernemingsraad indien meer dan 50 werknemers Cao Personeelshandboek Gezondheid en Veiligheid

6

7

8

9

10

11

Ja Ja Ja Ja

NL-wet:BWB - boek 7 - bijzondere overeenkomsten NL-wet:BWBR0002638 -Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag ILO conventie 95

Ja Ja Ja

ILO conventie 117,131

Ja

NL-wet:BWB - boek 7 - bijzondere overeenkomsten NL-wet:BWBR0007671- Arbeidstijdenwet ILO conventie 1,14,30,47,98,103,106,116,132,175,182 ILO conventie 3,156,183,191 NL-wet:BWBR0002747 - wet op de ondernemingsraden NL-wet:BWBR0001937-Wet op de Collectieve Arbeidsovereenkomst (WCAO) Ubbink

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

NL-wet:BWBR0010346 - Arbeidsomstandigheden wet ILO conventie 155 NEN 3140 - Bedrijfsvoering van elektrische installaties gehele eisen is van toepassing Ubbink regel: Personeelshandboek EU-wet: Europese Machinerichtlijn EU-wet: Europese Machinerichtlijn NL-wet: Warenwetbesluit liften NL-wet: Besluit rendementseisen cv-ketels NL-wet:airco en ventilatie NL-wet: Regeling legionellapreventie in drinkwater en warm tapwater NL-wet: Warenwetbesluit drukapparatuur NL-Wet: veiligheidsbepalingen voor laagspanningsinstallaties NL-wet: Regeling beheer batterijen en accu’s 2008 94/9/EG en DIN 13453-1 NL-wet: Brandveilig gebruik gebouwen NL-wet: branddeuren NEN-EN 16034-1 of NEN 6069 NL-wet: ATEX richtlijn ontploffing Regeling Risico's Zware Ongevallen (RRZO) DIN EN 15635 norm NPR 3299 ILO conventie 140 ILO conventie 142, 195 Ubbink

Ja Ja Ja

NL-wet:BWBR0006502- Awgb- Algemene wet gelijke behandeling ILO conventie 100 ILO conventie 111 Ubbink

Ja Ja Ja Ja

Mensenrechten (zaken doen met risico landen)

Publiekrechtelijke eisen

Warenwet liften CV instalaties Airco instalaties Legionella compresoren NEN 1010 accu's roldeuren Brandveilig gebruik gebouwen Branddeuren ATEX richtlijn ontploffing BRZO: RRZO

nr.

NL-wet:BWBR0001937-Wet op de Collectieve Arbeidsovereenkomst (WCAO)

Relevant

Controle stellingen magazijn (DIN EN 15635 norm ) Accu´s onderhoud heftrucks en reachtrucks Opleiding, onderwijs aard en organisatie van het werk doorbetaald verlof voor studie, opleiding en vaardigheid training aanbieden en toegang tot geschikte opleidingen voor beroepsuitoefening Personeelshandboek Diversiteit en kansen gelijke behandeling gelijke beloning (ISF-functieschalen) discriminatie in arbeid en beroep Personeelshandboek MVO indicator met betrekking tot MVO-kernthema lII:

Bedrijfsvoering van elektrische installaties machine richtlijnen Personeelshandboek Hijs en hefmiddelen EKH

5

NL-wet:BWB - boek 7 - bijzondere overeenkomsten titel 10 arbeidsovereenkomst

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Veiligheid en gezondheid in de werkomgeving

4

Publiekrechtelijke eisen

Strategie en beheer zorgplicht om mensenrechtenschendingen te voorkomen OESO-Richtlijnen Verbod op discriminatie Verbod op discriminatie discriminatie in arbeid en beroep Personeelshandboek Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen mogelijkheid arbeidsomstandigheden te beïnvloeden Personeelshandboek Uitbanning kinderarbeid verbod op kinderarbeid voorkomen van alle mogelijke vormen van kinderarbeid Personeelshandboek NEVI Preventie van gedwongen en verplichte arbeid voorkomen van alle mogelijke vormen van gedwongen en verplichte arbeid Personeelshandboek Beveiligingsbeleid particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus mensenrechten zorgplicht om mensenrechtenschendingen te voorkomen Personeelshandboek datalekken

normen

bronvermelding

Wie verantwoordelijk?

Voldoen wij hieraan

Periodieke controle

externe melding

Manager HRM Personeelshandboek Manager HRM http://wetten.overheid.nl Manager HRM https://www.fnvbondgenoten.nl/mijnbranche/cao/cao's_metaal/metalektro-cao/ Manager HRM

Ja Ja Ja

continu 1x per jaar continu

nee nee nee

http://wetten.overheid.nl http://wetten.overheid.nl http://www.ilo.org/ilolex/english/

Manager HRM Manager HRM Manager HRM

Ja Ja Ja

continu continu continu

nee nee nee

Manager HRM Manager HRM Manager HRM Manager HRM Manager HRM Manager HRM Manager HRM Manager HRM

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

continu continu continu continu continu continu continu 1x per jaar

nee nee nee nee nee nee nee nee

http://wetten.overheid.nl Manager HRM en KAM Ja http://www.ilo.org/ilolex/english/ Directie Ja NEN opgeslagen bij TD TD manager Nee http://www.machinerichtlijn.eu/data/files/98-27-eg-nederlands.pdf TD manager Ja handboek ubbink Manager HRM Ja http://gevaarlijkwerk.arbozone.nl/artikelen/hijs-en-hefmiddelen KAM manager Ja http://www.ekh.nl/Hijsen-en-heffen/Regelgeving.aspx KAM manager Ja http://wetten.overheid.nl/BWBR0008212/geldigheidsdatum_17-09-2014TD manager Ja http://wetten.overheid.nl/BWBR0005828/geldigheidsdatum_29-09-2014TD manager Ja http://www.airco-kenniscentrum.nl/regelgeving TD manager Ja http://wetten.overheid.nl/BWBR0030166/geldigheidsdatum_29-09-2014KAM manager Ja http://wetten.overheid.nl/BWBR0010586/geldigheidsdatum_29-09-2014TD manager Ja https://www.nen.nl/NEN-Shop/NEN-1010-NPR-5310.htm TD manager Ja http://wetten.overheid.nl/BWBR0024492/geldigheidsdatum_15-02-2013TD manager Ja Opvraagbaar bij de instalateur TD manager Ja http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/bouwregelgeving/brandveilig-gebruik-gebouwen TD manager Ja http://www.agnifiredoors.nl/wetgeving-branddeuren.html TD manager Ja http://www.euronorm.net/content/template2.php?itemID=634 KAM manager Ja http://brzoplus.nl/instrumenten-0/werkwijzer-brzo-ii-0/regelgeving/wetgeving/brzo-0/regeling-risico'/ KAM manager Ja http://mijnwetten.nl/wet-rampen-en-zware-ongevallen KAM manager Ja http://www.polypal.nl/nl/inspecties Magazijn manager Ja http://batterysalesbelgium.be/pages/public/page.php?hg=19&sg=10&ig=42&titel=Het_laadstation_/_accuruimte Magazijn manager Ja

continu 2x per jaar niet aanwezig continu 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar

ARBO unie inspectie ARBO unie inspectie wordt geregeld nee nee Torsit Torsit Otis Geas Cevsin Aquacare ingesoleren Nee RNW Crowford Nee Leering Nee Nee Nee Nee Nee

http://www.ilo.org/ilolex/english/ http://www.ilo.org/ilolex/english/ P:/HRM/personeelshandboek

Manager HRM Manager HRM Manager HRM

Ja Ja Ja

continu continu 1x per jaar

nee nee nee

http://wetten.overheid.nl http://www.ilo.org/ilolex/english/ http://www.ilo.org/ilolex/english/ P:/HRM/personeelshandboek

Manager HRM Manager HRM Manager HRM Manager HRM

Ja Ja Ja Ja

continu continu continu 1x per jaar

nee nee nee nee

bronvermelding

Wie verantwoordelijk?

Voldoen wij hieraan

Periodieke controle

externe melding

http://www.archive.org/stream/Bupo-Verdrag/BuPo_djvu.txt http://www.oesorichtlijnen.nl/

Manager HRM KAM manager

Ja Ja

continu 1x per jaar

nee nee

http://www.ilo.org/ilolex/english/ SA 8000 requiremnet 4

SA 8000 requirement-8

http://www.ilo.org/ilolex/english/ SA 8000 requirement-6 SA 8000 requirement-7

SA 8000 requiremnet 4

SA 8000 requirement-3

DIN EN 15635 norm NPR 3299

SA 8000 requirement-5

normen

http://wetten.overheid.nl http://wetten.overheid.nl http://www.ilo.org/ilolex/english/ http://www.ilo.org/ilolex/english/ http://wetten.overheid.nl http://wetten.overheid.nl P:/HRM/personeelshandboek

BuPo verdrag Maatschappelijk verantwoord ondernemen met de OESO-richtlijnen

Ja Ja

NL-wet:Grondwet artikel 1 ILO conventie 111 Ubbink

Ja Ja Ja

SA 8000 requirement-5 SA 8000 requirement-5

http://www.art1.nl/artikel/6549-Tekst_Artikel_1_Grondwet http://www.ilo.org/ilolex/english/ P:/HRM/personeelshandboek

Manager HRM Manager HRM Manager HRM

Ja Ja Ja

continu continu 1x per jaar

nee nee nee

ILO conventie (87, 98) Ubbink

Ja Ja

SA 8000 requirement-4

http://www.ilo.org/ilolex/english/ P:/HRM/personeelshandboek

NL-wet:BWBR0007671- Arbeidstijdenwet ATW ILO conventie (138) Ubbink NL-wet: handreiking verandwoord inkopen

Ja Ja Ja Ja

ILO conventie (29,105) Ubbink

Ja Ja

NL-wet:BWBR0008973- Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus UVRM- universele verklaring van de rechten van de mens Vrijwillige principes met betrekking tot beveiliging en mensenrechten BuPo verdrag Ubbink EU-wet:datalekken

Ja Ja Ja Ja Ja Ja

12

Rechten van de inheemse bevolking landgebruik, respect tradities, respect rechten MVO indicator met betrekking tot MVO-kernthema lV:

ILO conventie (ILO C169 )

nr.

Eerlijk zaken doen

Publiekrechtelijke eisen

13

Gemeenschap bedrijfsethiek, integriteit, transparantie, eerlijkheid, verantwoording en respect voor de wet economische delicten oneerlijke, misleidende, agressieve handelspraktijken implementatie 10 Global compact principes WABO

SA 8000 requirement-2

normen

NL-wet:BWBR0001854- wetboek van strafrecht NL-wet:BWBR0002063- Wet op de economische delicten NL-wet: BWB - boek 6 - afdeling 3a oneerlijke handelspraktijken United nations Global compact principels NL-wet: Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

SA 8000 requirement-1

Manager HRM Manager HRM

Ja Ja

1x per jaar 1x per jaar

Nee nee

http://wetten.overheid.nl Manager HRM http://www.ilo.org/ilolex/english/ Manager HRM P:/HRM/personeelshandboek Manager HRM http://www.nevi.nl/sites/default/files/Brochure_Gedragscode_2012_A5.PDF Hoofd inkoop

Ja Ja Ja Ja

1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar

Nee Nee nee nee

http://www.ilo.org/ilolex/english/ P:/HRM/personeelshandboek

Ja Ja

continu 1x per jaar

nee nee

Manager HRM Manager HRM

http://wetten.overheid.nl Inkoop Manager Ja 1x per maand http://nl.wikipedia.org/wiki/BUPO Manager HRM Ja 1x per jaar http://www.voluntaryprinciples.org/principles/index.php Manager HRM Ja 1x per jaar http://www.archive.org/stream/Bupo-Verdrag/BuPo_djvu.txt Manager HRM Ja 1x per jaar P:/HRM/personeelshandboek Manager HRM Ja 1x per jaar https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2015/07/10/meldplicht-datalekken-en-uitbreiding-boetebevoegdheid-cbp-1-januari-2016-van-kracht ICT manager Nee 1x per jaar

Nee Nee Nee Nee nee Nee

http://www.ilo.org/ilolex/english/

Manager HRM

Ja

1x per jaar

Nee

bronvermelding

Wie verantwoordelijk?

Voldoen wij hieraan

Periodieke controle

externe melding

Ja Ja Ja Ja Ja

continu 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar 1x per jaar

nee Nee Nee Nee Nee

http://wetten.overheid.nl Ja Ja Ja Ja Ja

Directie http://wetten.overheid.nl Directie ( MT) http://wetten.overheid.nl Directie ( MT) http://www.unglobalcompact.org/AboutTheGC/TheTenPrinciples/index.html Directie ( MT) http://wetten.overheid.nl/BWBR0024779/geldigheidsdatum_18-09-2014Directie ( MT)

MVO Beleid Ubbink De onderneming kent in het kader van haar statutaire doelstellingen een economische, een sociale en een maatschappelijke taak. (basis sociaal statuut:1975) Basisbeginsel- Economisch (profit) Economisch stelt de onderneming zich ten doel een zodanig renderende productie in stand te houden, dat daardoor ook op langere termijn het levensonderhoud c.q. de werkgelegenheid van haar medewerkers zo goed mogelijk verzekerd is. Het streven naar winst is mede aan dit hoofddoel dienstbaar.

Basisbeginsel: Sociaal (people) Sociaal stelt de onderneming zich ten doel de materiële en immateriële belangen van het personeel zo goed mogelijk te dienen en belangen tegenstellingen te overbruggen waar dat mogelijk is. Bepalend is daarbij, dat de onderneming een samenwerkingsverband dient te zijn van verantwoordelijke mensen die elkaar voluit respecteren.

Basisbeginsel: Maatschappelijk (planet) Maatschappelijk streeft de onderneming naar het op de markt brengen van voor de samenleving waardevolle producten met een zo duurzaam mogelijk karakter, waarbij de onderneming ook tegenover haar eigen afnemers en ten aanzien van haar natuurlijke leefmilieu een daadwerkelijk rentmeesterschap nastreeft.

MVO beleid en kernpunten in een oogopslag medewerkers

samenleving ?

TEVREDENHEID People

Planet

Profit

Werkgelegenheid

Afvalbeleid/ recycling

Rentabiliteit

Afstand/participatie

Opleiding/training Welzijn/veiligheid

Groene stroom, energie neutraal, CO2 neutraal

Profit sharing Maatschappel ijke sponsors

Management systemen

Integriteit/Sociaal verantwoord/Sociaal statuut

Uitdieping Basisbeginsel Sociaal (people) Het sociale beleid wordt gezien als een zelfstandig en wezenlijk onderdeel van het totale directiebeleid. Ook voor het personeelsbeleid blijft in laatste instantie de directie volledig verantwoordelijk

Het sociale beleid richt zich op menswaardige verhoudingen in het bedrijf, zowel tussen de bedrijfsgenoten onderling als in de relatie van mens en werk. Wat de relatie tussen mens en werk betreft, is het streven gericht op het toepassen van zodanige werk- en fabricagemethoden, dat daarin ruimte aanwezig blijft voor een eigen verantwoordelijkheid van de medewerker, waar mogelijk gepaard gaand met het vormgeven aan een eigen werkstijl. De directie heeft tot taak de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de medewerkers waar mogelijk te bevorderen, met name ook door het instellen van geëigende vormen van werkoverleg. Het sociale beleid van de onderneming betreft voorts een sociaal verantwoord beleid ten aanzien van de aanstelling, de beloning, de opleiding, de promotie, de beoordeling en het ontslag van haar medewerkers.

Samenwerking met Al meer dan 30 jaar samenwerking met sociale werkvoorziening. In 1997 gestart met project op locatie i.s.m. het toenmalige Uitzendgilde (onderdeel Philadelphia). Team variërend tussen 5 à 20 medewerkers, nu 16. Begeleiding door eigen medewerker(s), met ondersteuning vanuit Laborijn. Volledig opgenomen in het productieproces.

18

SROI, alleen maar winnaars! Jobcarving: herstructureren taken = slimmer werken. Regulier personeel kan daardoor focussen op hoofdtaken. Alle betrokkenen hebben een goed positief gevoel en dat straalt uit naar de rest van de omgeving Besparing op loonkosten werkgever. Besparing op uitkeringen gemeente Arbeidsparticipatie voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Gemotiveerd personeel

19

KPI’s MVO op gebied van People KPI Werkgelegenheid Aantal medewerkers in dienst (FTE) Aantal medewerkers in dienst (hoofd)

2012

KPI Verhouding tussen werkgever en werknemer

2012

Verzuimcijfers totaal in % Verzuimcijfers Productiemanagement % Verzuimcijfers Productie in % Verzuimcijfers Inkoop in % Verzuimcijfers Verkoop in % Verzuimcijfers KAM in % Verzuimcijfers HRM in % Verzuimcijfers Operational Support Team in % Verzuimcijfers Research & Development in % Verzuimcijfers Ubbink Centrotherm Group in % Aantal klachten (intimidatie, agressie en geweld) Tevredenheid m.b.t. het bedrijf/werk KPI Gezondheid en veiligheid Aantal bedrijfsongevallen (categorie 1 t/m 5) Aantal onveilige situaties (RI&E) Aantal meldingen extern (direct omwonenden) Verzuimcijfers totaal in % Verzuimcijfers Productiemanagement % Verzuimcijfers Productie in % Verzuimcijfers Inkoop in % Verzuimcijfers Verkoop in % Verzuimcijfers KAM in % Verzuimcijfers HRM in % Verzuimcijfers Operational Support Team in % Verzuimcijfers Research & Development in % Verzuimcijfers Ubbink Centrotherm Group in % Periodiek medisch onderzoek (PMO) (schaal van 1 t/m 10)

KPI Opleiding en Onderwijs Aantal gevolgde opleidingen per jaar Aantal behaalde opleidingen per jaar Verdeling opleidingsniveaus (LBO/MBO/HBO/WO) BO LBO MBO HBO WO Aantal medewerkers dat een opleiding heeft gevolgd per jaar Opleidingsinvestering (budget) Opleidingsinvestering (kosten) Aantal stagiaires/trainees

2013 178,38 206

2014 165,45 175

2013

4,065 4,07 1,8 1,63 2,06 0,25 0,92 1,3 2,69 1,12 1 -

2014

3,88 1,93 3,84 3,14 2,25 0 0,59 4,42 3,43 0,46 1 G

2012

165,69 176

2015

3,56 0,65 2,49 2,43 2,43 0 0,14 0,74 4,43 0,46 0 G

2013

2015 2016 171,41 167 182 178 2016

4,64 0,00 4,21 11,77 11,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 G

2014

4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 0 ZG

2015

2016

20 30 0 4,065 4,07 1,8 1,63 2,06 0,25 0,92 1,3 2,69 1,12 6

14 8 0 3,88 1,93 3,84 3,14 2,25 0 0,59 4,42 3,43 0,46 6

6 4 0 3,56 0,65 2,49 2,43 2,43 0 0,14 0,74 4,43 0,46 6

4 0 0 4,64 0,00 4,21 11,77 11,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6

0 0 0 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 8

2012 78 52

2013 190 84

2014 64 41

2015 50 40

2016

11,14% 58,18% 15,45% 11,93% 3,30% 52 171.012,00 97.750 3

11,16% 58,18% 14,30% 13,11% 3,25% 85 110.004,00 153.505 11

11,01% 13,33% 57,53% 42,22% 14,16% 23,89% 13,48% 13,89% 3,82% 6,67% 47 34 182.658,00 174.904,00 87.301 90.000 13 14

10,77% 56,26% 14,40% 14,29% 4,28%

12

Duurzaamheid

Kenia: zonnepanelenfabriek voor de lokale Afrikaanse markt

MVO CERTIFICERING Evenwicht tussen economie, mensen en duurzaamheid

Voordelen MVO

zorgt voor positieve publiciteit; verkleint uw ondernemersrisico's; biedt marktkansen maakt van u een aantrekkelijke werkgever. Licence to operate Kosten verlagend

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen MVO vast blijven houden 1970 sociaal statuut Maatschappelijk verantwoordelijkheid voor mensen met afstand tot arbeidsmarkt, lokale activiteiten, scholen, milieu, energie en internationale ontwikkeling Eind 2014 gecertificeerd op level 4

MVO zit in de GENEN

Arbeidsomstandigheden 1.Werk en werkgelegenheid 2.Verhouding tussen werknemer en werkgever 3.Gezondheid en veiligheid 4.Opleiding, onderwijs, aard en organisatie werk 5.Diversiteit en kansen Mensenrechten 1.Strategie en beheer 2.Verbod op discriminatie 3.Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen 4.Uitbanning kinderarbeid 5.Preventie van gedwongen en verplichte arbeid 6.Beveiligingsbeleid 7.Rechten van inheemse bevolking Eerlijk zaken doen 1.Gemeenschap 2.Corruptie 3.Publiek beleid 4.Concurrentiebelemmerend gedrag 5.Naleving Consumenten aangelegenheden 1.Gezondheid en veiligheid van consumenten 2.Etikettering van producten en diensten 3.Marketing communicatie 4.Privacy van klanten 5.Naleving Milieu, grondstoffen, energie en emissies 1.Grondstoffen 2.Energie 3.Water 4.Biodiversiteit 5.Uitstoot, afvalwater, afvalstoffen 6.Producten en diensten 7.Naleving 8.Transport Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap 1.Directe economische waarden die zijn gegenereerd/gedistribueerd 2.Positieve bijdrage aan lokale economie en bedrijvigheid 3.Bijdrage aan het economisch systeem

25