TUTORIAL MEMBUAT BERKAS PDF A.
PENDAHULUAN PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. Sebenarnya, banyak sekali cara untuk mebuat berkas PDF, PDF baik menggunakan ggunakan addins, addons, plugin,, maupun dengan software eksternal. Namun, N kali ini penyusun hanya akan memberikan salah satu caraa dalam tutorial ini. Bukan bermaksud untuk promosi suatu software atau sejenisnya, melainkan pemilihan cara ini dinilai lebih sederhana dan yang paling utama adalah GRATIS, tidak berbayar, tidak nge-crack, nge dan in syaa Allah cukup powerful. powerful Software yang penyusun gunakan adalah:
Software versi termutakhir tersebut dapat diunduh http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp
pada
situs
resminya,
yaitu:
“Portable Portable Document Format (PDF) is the de facto standard for the secure and reliable distribution and exchange of electronic documents and forms around the world.
CutePDF
writer is the free version of commercial PDF converter software. CutePDF Writer installs itself as a "printer subsystem". This enables virtually any Windows applications (must be able to print) to convert to professional quality PDF documents - with just a push of a button! FREE software for commercial and non-commercial non use! Ads! No Adware, No Malware!” Malware!
B.
No watermarks!
No Popup Web
(Acro Software Inc, 2016)
LANGKAH-LANGKAH LANGKAH PEMASANGAN/INSTALASI PEMASANGAN SOFTWARE 1. Pada situs tersebut, akan didapati software CutePDF Writer yang memerlukan PS2PDF converter seperti Ghostscript. Ghostscript. Oleh karena itu, kita wajib mengunduh 2 file master installer tersebut yang tampak seperti ini:
2. Pasanglah ghostscript melalui converter.exe terlebih dahulu dengan an mengeklik ganda pada ikonnya hingga muncul kotak dialog
3. Klik tombol
dan tunggulah hingga selesai
Dan muncullah command prompt berikut ini:
Hilangnya command prompt “Installing GPL Ghostscript 8.15 Lite” menandakan pemasangan ghostscript telah selesai. 4. Klik ganda ikon CuteWiter.exe 5. Apabila muncul kotak dialog seperti ini, klik
saja
6. Klik “I accept the agreement” pada kotak dialog berikut agar tombol aktif, dan selanjutnya klik
menjadi
7. Langsung klik
8. Klik
aja tanpa mengeklik atau mencentang sesuatu yang lain
dan tunggu hingga progress bar-nya penuh dan kotak dialognya hilang
Kemudian, akan muncul support page dari CutePDF seperti ini:
Hal ini menandakan pemasangan CutePDF Writer sudah selesai. 9. Cek apakah CutePDF Writer sudah benar-benar terinstal dengan menggunakan bantuan “Devices and Printers”
C.
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DOKUMEN MENJADI PDF 1. Buka dokumen laporan BOS yang diinginkan. Segala macam bentuk kuitansi, faktur, daftar hadir, daftar penerimaan transport, dan lain sebagainya telah dipindai (di-scan) dan dimasukkan ke dokumen. Jangan lupa, hasil pindaian dapat di-resize maupun di-crop agar muat dan dapat dibaca jelas pada laporan 2. Setelah itu, klik ikon printer untuk mencetak atau dengan shortcut Ctrl+P. Khusus untuk MicrosoftWord 2007, gambarnya sebagai berikut:
Tidak menutup kemungkinan bahwa yang akan di-PDF-kan itu tidak hanya dari file MicrosoftWord (*.doc; *.docx). CutePDF Writer tetap berfungsi untuk jenis maupun format file yang lain, misalnya Excel (*.xls; *.xlsx), Presentasi (*.ppt; *.pptx), Image (*.jpg; *.png; *.gif; dll), Text (*.txt), Web (*.htm; *.html), dan lain sebagainya. Caranya juga sama dengan cara yang ditulis pada tutorial ini, yaitu dengan cara memanggil perintah printer (Ctrl+P) 3. Setelah muncul kotak dialog printer, segeralah ganti printer dengan CutePDF Writer sebagaimana berikut:
Klik dan scroll combobox/listbox printer hingga menemukan printer dengan nama CutePDF Writer
4. Pilihlah halaman yang akan dicetak pada Page Range
dan klik
untuk memprosesnya.
5. Tunggulah sebentar dan kotak dialog akan muncul untuk meminta nama file PDF. Silakan mengganti nama file dan path tempat penyimpanan sesuai yang Anda inginkan. Default path-nya terletak di My Document.
Setelah itu tekan tombol
dan Selamat!! Anda berhasil membuat berkas PDF!!
6. Untuk melihat hasilnya, Anda memerlukan PDF Reader. Software untuk membaca file PDF ini sangat banyak dan beragam. Mulai dari versi gratis (Adobe Reader, Foxit Reader, dsb) hingga software berbayar (Adobe Acrobat, NitroPDF, dsb). Penyusun sarankan untuk memakai software yang gratis saja karena hanya diperlukan untuk membaca berkas PDF. 7. Silakan cek pada path yang telah ditentukan dan klik ganda file PDF yang baru saja dibuat. Silakan lihat hasilnya. Apabila masih dirasa terdapat kekurangan, silakan hapus file PDF tersebut dan editlah dokumen aslinya lalu kemudian ulangi nge-print PDF sebagaimana cara di atas. 8. JANGAN LUPA, BERKAS HARDCOPY ASLI YANG DISIMPAN OLEH MADRASAH/RA BUKANLAH BERKAS PDF YANG DI-PRINT, MELAINKAN BERKAS LAPORAN SEPERTI BIASA DENGAN TEMPELAN-TEMPELAN NOTA/KUITANSI/FAKTUR ASLI PADA LAMPIRANNYA 9. Selamat bekerja ☺
