TUGAS SIMULASI DIGITAL LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM DATA BASE Nama Kelas No/NIS
: Umar Mukhtar : X AK 3 : 31/13066
Untuk membuat program form penjualan dengan menggunakan program data base dengan Access 2007, langkah pertama yang harus dilakukan adalah : 1. Bukalah Aplikasi Ms. Acces 2007, ada beberapa cara membuka Microsoft Access, berikut beberapa cara : a. Dengan klik 2x icon
pada desktop
b. Dengan melalui tombol start Office >> Microsoft Access 2007 c. Dengan Klik kanan shortcut 2. Klik Blank Database
caranya : klik tombol pilih Open.
>> All Program >> Microsoft
3. Tulis nama file, dan pilih folder peyimpanan kemudian klik CREATE
A. Membuat Table Kali pertama memulai Ms. Access, secara otomatis akan disediakan sebuah table baru yakni “Table1”. Lihat Gambar 2.2
Gambar 2.2 Tampilan database baru.
Selanjutnya Klik tombol View , kemudian pilih dan klik Design View muncul kotak dialog Tabel. Lihat Gambar 2.3
, sehingga
Gambar 2.3 Kotak dialog tabel Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table “Data “Data Barang Barang” yang akan dibuat, lanjutkan dengan men-klik klik OK. Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja dibuat tadi. Lihat Gambar 2.4
Gambar 2.4 Tampilan Design Table Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang didalamnya terdapat Field Field-filed pengenal seperti Kode Barang, Nama Barang, Harga Satuan, Jumlah Barang. Barang
Filed Properties Filed properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data Type suatu Filed yang kita tentukan, pada umumnya penggunaan/pengaturan ini dapat mempangaruhi besar database yang kita buat.
Menentukan Primary Key Primary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus, yang umumnya diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut sebut tidak boleh berisi data/record ganda dan bersifat unik. Syarat sebuah primary Key yakni tidak boleh data ganda dan harus diisi (Not Null). Contoh pada table yang kita buat, Filed Kode Barang merupakan Filed Primary key dikarenakan Filed tersebut tidakk berisi data ganda, sebagai mana hal pada umumnya setiap Barang pastinya memiliki Kode yang berbeda antara yang satu dengan yang lain. Cara membuat Primary Key a. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design. Lihat Gambar 2.5. Gambar 2.5. Tampilan mpilan Menu Design dan Priary Key
Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau dihilangkan ataupun diberikan primary key, jika tanda Kunci itu berwarna terang beranti filed tersebut sudah memiliki primay key, jika tidak maka sebaliknya. Klik tanda kunci untuk memberikan atau pun menghilangkannya. Setelah selasai mendisain table “Data “ Barang’’ selanjutnya kita mengisi table tersebut dengan men-double double cklik Table ““Data Barang yangg berada di posisi sebelah kiri layar kerja access. Lihat Gambar 2.6.
Gambar 2.6.
Double Click
Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan, maka pilih “save” untuk menyimpan. Selanjutnya tampilan inputan table anggotanya akan muncul seperti pada gambar 2.7.
Gambar 2.7. tampilan inputan table anggota ** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan mengerjakannya dengan mengisi per-fieldnya, fieldnya, hal ini untuk meminimalisir kesalahan inputan. Isi data anggota sesuai kebutuhan. B. Membuat Query Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, record, data dan field, antara tabel-tabel, tabel lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait satu dengan yang lain dan berisi record dari table table-tabel yang terkait. Berikut langkah membuat Query : a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan muka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2
Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design
B
A C
Gambar 3.2. tampilan muka Design Query Ket: A. Informasi Tabel yang telah dibuat B. Lembar Kerja Design Query C. Baris Informasi Data Record Tabel b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian men-klik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti gambar 3.3
Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query. Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu) table yakni table “Tabel Penjualan”. Dapat disimpulkan bahwa table “Tabel Penjualan” merupakan table yang bersifat rutinitas input dan terdapat record data yang mewakili data dari tabel “Data Barang” dan “Pelanggan” c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian baris informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada baris Table terlebih dahulu, kemudia menentukan pada baris Filed-nya. Lihat Gambar 3.4. B A
Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data Ket: A. Baris Data Tabel
B. Baris Data Filed Tabel d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klik icon “RUN” yang berbentuk “Tanda Seru Merah” saja dibuat. Lihat gambar 3.5.
, sehingga akan muncul tampilan dari Query yang baru
Gambar 3.5. tampilan hasil Query e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik men klik icon save/disket yang berada pada kanan Office Button Save. Berinama “Query “ Header”, ”, dan lihat hasilnya pada tiap tiap-tiap table akan muncul Query “Query Header Header”. Lihat Gambar 3.6.
Gambar 3.6. Tampilan Query pada tiap tabel
D. Membuat Form Setelah menyelesaikan Table dan Query, selanjutnya membuat Form. Form merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik tidak seperti Table dan Query. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan Table atau pun Query. Berikut langkah membuat Form : a. Klik menu Create, kemudian pada Group Form pilih More Form dan Klik tanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat form. Lihat Gambar 4.1.
Gambar 4.1. Tampilan lan Group Form, More Forms.
b. Selanjutnya, klik Form Wizard dan akan muncul kotak dialog Form Wizad, seperti gambar 4.2.
Gambar 4.2. Tampilan Kotak Dialog Form Wizard.
c. Selanjutnya Pindahkan Posisi “Table/Queries” pada Tabel:Data Barang, serta pindahkan Data yang berada pada kotak “Available Fields” ke dalam kotak “Selected Fields” dengan men-klik tombol bertanda “>>”. Lihat gambar 4.3. Gambar 4.3. perpindahan data pada Available ke Selected Fields
d. Selanjutnya klik tombol “Next >” hingga muncul bagian proses Layout, pada proses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk tampilan form yang kita inginkan sesuai dengan yang disediakan oleh Access 2007. Untuk memilihnya dapat men-klik salah satu pilihan style yang telah disediakan. Lihat Gambar 4.4. Gambar 4.4. proses pemilihan Layout Form.
e. Selanjutnya Klik “Next >” hingga muncul bagian proses Style, pilihlah style yang di inginkan dengan men-klik salah satu model style yang telah disediakan. Lihat Gambar 4.5.
Gambar 4.5. proses pemilihan Sty Style Form.
f. Selanjutnya klik “Next >” hingga muncul pemberian Title atau nama Form sekaligus akhir dari proses pembuatan Form. Ganti nama yang berada pada Kotak isian Title menjadi ““Form Data Barang”, ”, kemudian Klik tombol Finish, maka hasil Form yang dibuat akan muncul. Lihat Gambar 4.6.
E. Membuat Report Report merupakan hasil akhir dari sebuah database, setiap kegiatan atau aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah memiliki repot atau istilah kesehariannya adalah laporan. Report dapat dibentuk dari sebuah Table atau pun Query. Berikut cara membuat Report : a. Klik Menu/Tab “Create” kemudian pada Groups “Report” klik tombol icon “Report Wizard”. Lihat Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Menu Create, Groups Report, dan tombol Report Wizard. b. Selanjutnya tampilan kotak dialog “Report Wizard” akan muncul seperti pada gambar 5.2.
Gambar 5.2. Tampilan Report Wizard.
Posisikan Tables/Queries pada posisi “Tabel: Data Barang”, selanjunya pindahkan data yang berada pada Available Fields ke Selected Fields dengan men-klik tombol “>>”. Lanjutkan dengan men-klik “Next >”. c. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul, pada bagian ini klik “Next >”, sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau pengurutan tampilan data. Lihat gambar 5.2.
Gambar 5.3. Tampilan Report Wizard, proses pensortiran data.
Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang diinginkan, jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol “Next >”. d. Pada proses selanjunya, pilih Layout Report yang diinginkan, disediakan juga pilihan Orientation kertas Reportnya. Selanjutnya klik “Next >” e. Pada proses ini, pilih Style Report yang diinginkan, selanjunta klik tombol “Next >”, dan proses akhir dari pembuatan Report akan muncul f. Pada bagian Proses Akhir, Gantilah nama Data Barang yang tertera dengan nama “LAPORAN DATA BARANG”, kemudian klik Finish, hasil Report yang baru saja dibuat dapat dilihat seperti gambar 5.4.
Gambar 5.4. Tampilan Report yang sudah dibuat.
