PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN THE OPEN GROUP ARCHITECTURE FRAMEWORK (TOGAF) PADA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
TUGAS AKHIR Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Jurusan Sistem Informasi
Oleh : AIDIEL FITRA 10953006747
JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2014
PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN THE OPEN GROUP ARCHITECTURE FRAMEWORK (TOGAF) PADA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU AIDIEL FITRA NIM : 10953006747
Tanggal Sidang : 15 Januari 2014 Periode Wisuda : Maret 2014
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Jl. H.R Soebrantas No.155 Pekanbaru 28293
ABSTRAK Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) UNiversitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim (UIN Suska) Riau saat ini telah menggunakan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan (SIMAK), Sistem Informasi Ujian Masuk Jalur Mandiri (SI UMJM), Sistem Informasi Registrasi dan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda. Salah satu sistem informasi yang sering digunakan untuk proses layanan administrasi akademik dan kemahasiswaan adalah SIMAK. Dalam proses pengembangan sistem informasi, saat ini BAAK UIN Suska Riau belum memiliki arsitektur sistem informasi. The Open Group Architecture Framework (TOGAF) Architecture Development Methode (ADM) dapat digunakan sebagai framework untuk membuat arsitektur sistem informasi dengan menggunakan phase C : Information System Architecture dan phase D : Technology Architecture. Dengan 2 fase TOGAF ADM akan dihasilkan arsitektur data, apalikasi dan teknologi. Sehingga pada akhir dari penelitian ini didapatkan rancangan arsitektur sistem informasi yang digunakan sebagai acuan pengembangan sistem informasi di BAAK UIN Suska Riau. Kata kunci : BAAK, UIN, SIMAK, TOGAF, ADM
vii
DESIGN OF INFORMATION SYSTEM ARCHITECTURE USING THE OPEN GROUP ARCHITECTURE FRAMEWORK AT STATE ISLAMIC UNIVERSITY OF SULTAN SYARIF KASIM RIAU AIDIEL FITRA NIM : 10953006747 Date of Final Exam : January 15th, 2014 Graduation Ceremony Period : March 2014
Department of Information System Faculty of Science and Technology State Islamic University of Sultan Syarif Kasim Riau 155th H.R Soebrantas Street Pekanbaru 28293
ABSTRACT Academic Administration and Student Division( BAAK ) State Islamic University of Sultan Syarif Kasim ( UIN Suska ) Riau currently using Academic and Student Information System ( SIMAK ) , Independent Enterance Examination Of Information System ( SI UMJM ) , Registration Information Systems and Graduation Information System . One of the frequently used information systems to process academic administration and student services are SIMAK . In development process of information system, currently BAAK UIN Suska Riau had not the information systems architecture . The Open Group Architecture Framework ( TOGAF ) Architecture Development Method ( ADM ) can be used as a framework to make the information system architecture using phase C : Information System Architecture and Phase D : Technology Architecture . With 2 TOGAF ADM phases will produce data architecture , the application and technology . So by the end of the research, design of information systems architecture that are used as a reference for the development of information systems in BAAK Suska UIN Riau . Keywords: BAAK, UIN, SIMAK, TOGAF, ADM
viii
KATA PENGANTAR
Assalammu’alaikum wr wb. Alhamdulillahi rabbil’alamin. Puji dan syukur penulis kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat, Karunia serta Hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Salawat besertakan salam terucap buat junjungan alam Rasulullah Muhammad SAW, karena jasa Beliau yang telah membawa manusia dari zaman kebodohan ke zaman yang penuh ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar kesarjanaan pada jurusan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. Penulisan dan penyusunan laporan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Terutama buat Bapak ”Syamsudin” dan Ibu ”Fatimah” tercinta yang selalu memberikan doa, motivasi, dan nasihat yang tiada hentinya, serta telah banyak berkorban demi keberhasilan anaknya. Semoga mereka selalu dalam lindungan Allah SWT dan segala pengorbanan yang mereka berikan mendapat pahala dari Allah SWT, Amiin. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1.
Bapak Prof. Dr. H. M. Nazir, Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
2.
Ibu Dra. Hj. Yenita Morena, M.Si, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
3.
Ibu Zarnelly, S.Kom, M.Sc, Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau dan sebagai pembimbing II Tugas Akhir saya.
ix
4.
Ibu Idria Maita, S.Kom, M.Sc, Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, saran, dan arahan yang sangat bermanfaat serta dukungan kepada Penulis yang tiada hentinya.
5.
Ibu Dr. Okfalisa , Penguji I Tugas Akhir yang yang memberikan banyak masukan dan menambah ilmu yang bermanfaat kepada Penulis.
6.
Ibu Angraini, S.Kom, M.Eng, Penguji II Tugas Akhir yang memberikan banyak masukan dan menambah ilmu yang bermanfaat kepada Penulis.
7.
Seluruh Staff Dosen dan Karyawan Fakultas Sains dan Teknologi, khususnya Jurusan Sistem Informasi UIN Suska Riau.
8.
Kakak dan adik tercinta, Susnita Endewi, Arikas Yulidi, Rosliati, Indrawati, Ganda Virlesa dan Syafriandi Okta.
9.
Sahabat-sahabat ku, Abdul Rahman Aris, Alfi Fadlan, Reza Saputra, Rizki Nanda Putra, Ahmad Affanuari, Deki Junaidi, Ayu Wulandari, Fatimah Annur Nisa, Reski Filia Amanda, Resty Beuty, Khairunnisak, dan semua angkatan 2009 yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih teman, terus berjuang !!.
10. Kakak-kakak, adik-adik tingkat di Sistem Informasi, terimakasih banyak atas bantuannya berupa do’a, dukungan, dan semangatnya. Lanjutkan juga perjuangan kalian kita pasti bisa. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan untuk kesempurnaan laporan ini dan silahkan email penulis
[email protected]. Akhirnya, Penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya. Aamiin. Wassalamu’alaikum wr.wb. Pekanbaru, 15 Januari 2014
AIDIEL FITRA 10953006747
x
DAFTAR ISI halaman LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iii LEMBAR HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL.................................. iv LEMBAR PERNYATAAN ...................................................................................v LEMBAR PERSEMBAHAN .............................................................................. vi ABSTRAK ........................................................................................................... vii ABSTRACT ......................................................................................................... viii KATA PENGANTAR.......................................................................................... ix DAFTAR ISI......................................................................................................... xi DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... xiv DAFTAR TABEL ................................................................................................xv DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi BAB I
PENDAHULUAN....................................................................................1 1.1 Latar Belakang .................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................4 1.3 Batasan Masalah...............................................................................4 1.4 Tujuan Penelitian .............................................................................5 1.5 Manfaat Penelitian ...........................................................................5 1.6 Sistematika Penulisan ......................................................................6
BAB II LANDASAN TEORI...............................................................................7 2.1 Information Technology Service Management ................................7 2.1.1 Sistem Informasi .....................................................................7 2.2 Enterprise Architecture....................................................................9 2.2.1 Pengertian Enterprise Architecture.........................................9 2.2.2 Metodologi Arsitektur Enterprise .........................................12 2.2.2.1 Federal Enterprise Architecture Framework............13 2.2.2.2 Zachman Framework ................................................14 2.2.2.3 The Open Group Architecture Framework ..............18
xi
2.3 Pemilihan Architecture Enterprise Framework ...............................27 2.4 Tinjauan Umum UIN Suska Riau ....................................................30 2.4.1 Sejarah Ringkas UIN Suska Riau ...........................................30 2.4.2 Visi dan Misi ...........................................................................33 2.4.3 Struktur Organisasi .................................................................35 2.4.4 Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ................36 2.4.5 Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan ..................37 2.5 Riset – Riset Terkait.........................................................................38 BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................39 3.1 Proses Alur Penelitian .....................................................................39 3.2 Langkah-langkah Metodologi Penelitian .........................................40 3.2.1 Tahap Perencanaan..................................................................40 3.2.2 Tahap Pengumpulan Data .......................................................41 3.2.3 Tahap Analisis.........................................................................42 3.2.4 Tahap Perancangan Arsitektur Aplikasi SIMAK....................42 3.2.4.1 Phase C : Information System Architectures ..............42 3.2.4.2 Phase D : Technology Architectures ..........................43 3.2.5 Tahap Dokumentasi ................................................................43 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN .....................................................44 4.1 Analisis Sistem Informasi UIN Suska Riau Saat Ini........................44 4.1.1 Architecture Vision..................................................................44 4.1.1.1 Visi dan Misi UIN Suska Riau....................................45 4.1.1.2 Tujuan Bisnis (Business Goal)....................................46 4.1.1.3 Sasaran Bisnis (Business Objective) ...........................46 4.1.1.4 Struktur Organisasi .....................................................46 4.1.1.5 Stakeholder..................................................................49 4.1.1.5 Sistem Informasi Yang ada Pada UIN Suska Riau .....49 4.1.2 Business Architecture ..............................................................52 4.1.2.1 Proses Administrasi Utama BAAK.............................52 4.1.3 Information System Architecture.............................................55 4.1.3.1 Fase Arsitektur Aplikasi..............................................55
xii
4.1.3.2 Fase Arsitektur Data....................................................59 4.1.4 Technology Architecture .........................................................59 4.2 Analisis Perbaikan Sistem Informasi UIN Suska Riau ....................61 4.2.1 Information System Architecture ............................................61 4.2.1.1 Fase Arsitektur Aplikasi..............................................62 4.2.1.2 Fase Arsitektur Data....................................................63 4.2.2 Technology Architecture .........................................................66 BAB V PENUTUP................................................................................................69 5.1 Kesimpulan ......................................................................................69 5.2 Saran ................................................................................................69 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
xiii
