ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI STATUS LINGKUNGAN HIDUP DAERAH DENGAN STANDAR IEEE 830 (Studi Kasus: Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Pekanbaru)
TUGAS AKHIR Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer pada Jurusan Sistem Informasi
Oleh: VENI AGUSTIN 11053203252
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
PEKANBARU 2014
ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI STATUS LINGKUNGAN HIDUP DAERAH DENGAN STANDAR IEEE 830 (Studi Kasus: Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Pekanbaru)
VENI AGUSTIN NIM : 11053203252 Tanggal Sidang : 09 Oktober 2014 Periode Wisuda: November 2014 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas KM 15 No. 155 Pekanbaru
ABSTRAK Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera (PPES) Pekanbaru merupakan sebuah instansi pemerintah yang bernaung dibawah Kementerian Lingkungan Hidup Republik Indonesia. Salah satu tugas PPES Pekanbaru yaitu melaporkan status lingkungan hidup daerah (SLHD). Masalah yang dihadapi PPES Pekanbaru yaitu banyaknya data SLHD yang direkap dan sering terlambat mengirimkan laporan ke kantor pusat di Jakarta. Oleh karena itu PPES pekanbaru ingin membuat sistem informasi SLHD, akan tetapi PPES pekanbaru tidak paham mengenai langkah awal dalam pembuatan sistem informasi SLHD dan juga tidak memiliki referensi mengenai spesifikasi kebutuhan perangkat lunak tersebut. Untuk itu dibutuhkan suatu metode yang tepat dalam menyelesaikan masalah tersebut yaitu analisis kebutuhan sistem dengan metode IEEE standart 830-1998. Kemudian Untuk memperoleh data-data yang diperlukan selama penelitian, penulis menggunakan beberapa metode, yaitu wawancara, observasi dan kuesioner. Kuesioner dibuat menggunakan acuan template by user class. Untuk menganalisa kegiatan yang sedang berjalan menggunakan analisi PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Data yang diperoleh melalui kuesioner kemudian dianalisis dengan menggunakan analisa statistik deskriptif dan hasilnya berupa draf kebutuhan sistem informasi SLHD. Hasil draf kebutuhan sistem tersebut kemudian didokumentasikan menggunakan outline SRS yang ada di dalam IEEE Std 830-1998. Hasil akhir dari penelitian ini berupa draf kebutuhan dan juga dokumentasi perangkat lunak sistem informasi SLHD beserta rekomendasi rancangan antarmuka sistem nya. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat baik bagi PPES Pekanbaru dan benar di jadikan acuan dalam pembuatan Sistem informasi SLHD. Kata kunci: IEEE standart 830-1998, Outline SRS, PIECES, Statistik Deskriptif, Template by user class.
vii
REQUIREMENTS ANALYSIS OF INFORMATION SYSTEM STATUS ENVIRONMENTAL REGIONAL WITH IEEE STANDARD 830 (Case Studies: Central the Management of Ecoregions Sumatera Pekanbaru)
VENI AGUSTIN NIM : 11053203252 Date of Final Exam : October 09th, 2014 Date of Graduation Ceremony : November 2014
Department of Information System Faculty of Sciences and Technology State Islamic University of Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas KM 15 No. 155 Pekanbaru
ABSTRACT Central the Management of Ecoregions Sumatera (PPES) Pekanbaru is a government institution the shelter under Ministry of Environment republic Indonesia. One of the tasks PPES pekanbaru is much data SLHD are recapitulated and often too late to send a report to the central office in Jakarta . Therefore the PPES pekanbaru want to create a system of SLHD, but the PPES pekanbaru do not know about the first steps in making the information systems of SLHD and also do not have a reference to the software requirements specification. That requires a proper method in solving the problem that the system requirements analysis with IEEE standard method 8301998. Then order to obtain the necessary data for research, the authors use several methods is interviews, observation and questionnaire. The questionnaire was made using a reference template by user class. To analyze ongoing activities using analysis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). The data obtained through a questionnaire and analyzed using descriptive statistical analysis and the result is a draft of the information system requirements systems of status of environment life regional (SLHD). The results of the draft system requirements are then documented using the existing SRS outline in IEEE Std 830-1998. The end result of this research in the form of draft requirements and software documentation information systems of status of environment life regional (SLHD) along with its recommendation system design interface. The results of this research are expected to be useful both for PPES Pekanbaru and actually made in reference in making the information systems status of environment life regional. Keywords : IEEE Standard 830-1998, Outline SRS, PIECES, Descriptive Statistics, Template by user class.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin penulis ucapkan sebagai rasa syukur kepada Allah SWT Ya Aliim atas segala karunia, rahmat, dan ilmu-Nya yang tak terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir. Sholawat serta salam terucap buat junjungan alam Nabi besar Muhammad SAW Allahumma Sholli’ala Sayyidina Muhammad Wa’ala Ali Sayyidina Muhammad. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat lulusnya matakuliah Tugas Akhir yang ada di semester 8 pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Pekanbaru. Pada kesempatan ini juga penulis ingin mengucapkan terimakasih dan do’a kepada: 1. Bapak Prof. Dr. H. Munzir Hitami, MA, Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 2. Dra. Hj. Yenita Morena, M.Si, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 3. Bapak Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc, Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 4. Ibu Angraini, S.Kom, M.Eng selaku pembimbing saya yang telah banyak meluangkan
waktu,
memberikan
motivasi,
dan
masukan,
serta
memberikan arahan dan bimbingan yang sangat berharga dalam penyelesaian Tugas Akhir. 5. Ibu Megawati, S.Kom, M.T, Penguji I yang telah memberikan motivasi dan masukan terhadap penulisan laporan, serta memberikan arahan dan bimbingan dalam penyelesaian Tugas Akhir 6. Bapak Eki Saputra, S.Kom, M.Kom, Penguji II yang telah memberikan masukan dan arahan dalam Tugas Akhir.
vii
7. Ibu Arabiatul Adawiyah, S.Kom, yang telah banyak membantu penulis dalam pengurusan administrasi dan memberikan masukan dalam penulisan Tugas Akhir. 8. Bapak Nugraha Prasetyadi, SE, M.Sc, kepala bidang inventarisasi dan pengembangan sistem informasi LH Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Pekanbaru yang telah berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan pendapatnya melalui kuesioner yang penulis berikan. 9. Ibu Laura Paulina BMA, S.Si, M.Sc, kepala sub bidang pengembangan sistem informasi LH Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Pekanbaru yang telah berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan pendapatnya melalui kuesioner dan wawancara penulis berikan. 10. Buat kedua orang tua saya, kakak, abang, adik, saudara-saudara yang selalu memberikan do’a dan semangatnya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dan tidak lupa juga buat teman-teman Jurusan Sistem Infrormasi khususnya angkatan 2010 yang telah mewarnai hari-hari penulis serta seluruh teman-teman yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran dapat di kirim melalui e-mail
[email protected] yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan laporan ini. Akhirnya, penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya. Aamiin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Pekanbaru, 09 Oktober 2014 Penulis
Veni Agustin 11053203252
viii
ix
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN ...................................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... iii LEMBAR HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL....................................... iv LEMBAR PERNYATAAN ....................................................................................... v LEMBAR PERSEMBAHAN .................................................................................. vi ABSTRAK ............................................................................................................... vii ABSTRACT ............................................................................................................. viii KATA PENGANTAR .............................................................................................. ix DAFTAR ISI ............................................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... xv DAFTAR TABEL ................................................................................................... xvi DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah............................................................................ 1 1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 2 1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 2 1.4 Tujuan ....................................................................................................... 3 1.5 Manfaat ..................................................................................................... 3 1.6 Sistematika Penulisan................................................................................ 3 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka .................................................................................. 5 2.2 Pengertian Sistem Informasi.................................................................. 7 2.3 Komponen Sistem Informasi.................................................................. 7 2.4 Object Oriented ..................................................................................... 8 2.4.1 Object Oriented Analyst (OOA) .................................................. 9 2.4.2 Object Oriented Design (OOD) ............................................... 10
xi
2.4.3 Unifield Modelling Language (UML) ...................................... 10 2.4.1 Diagram Use Case ......................................................... 11 2.4.2 Diagram Aktivitas ......................................................... 11 2.4.3 Diagram Sekuensial ...................................................... 11 2.4.4 Diagram Kolaborasi ...................................................... 11 2.4.5 Diagram Statechart ....................................................... 12 2.4.6 Diagram Statechart ....................................................... 12 2.4.7 Diagram Komponen ...................................................... 12 2.4.8 Diagram Deployment .................................................... 13 2.5 Analisis Kebutuhan............................................................................... 13 2.5.1 Tujuan Analisis Kebutuhan ....................................................... 14 2.5.2 Tahap Analisis kebutuhan .......................................................... 15 2.5.3 Prinsip-Prinsip Analisis .............................................................. 16 2.6 Software Requirements Spesification .................................................... 17 2.7 Standar IEEE 830-1998 ........................................................................ 18 2.8 Analisis PIECES.................................................................................... 27 2.8.1 Performance .............................................................................. 28 2.8.2 Information ................................................................................ 28 2.8.3 Economic ................................................................................... 28 2.8.4 Control ....................................................................................... 28 2.8.5 Efficienci .................................................................................... 28 2.8.6 Service ........................................................................................ 28 2.9 Analisis Deskriptif .................................................................................. 28 2.10 Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera (PPES) Pekanbaru.................. 29 2.10.1 Visi ........................................................................................... 29 2.10.2 Misi .......................................................................................... 29 2.10.3 Sasaran Strategis 2010-2014..................................................... 30 2.10.4 Struktur Organisasi .................................................................. 30 2.10.5 Tugas dan Wewenang Jabatan.................................................. 31 2.11 Status Lingkungan Hidup Daerah (SLHD) ............................................. 32
xii
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Tahap Perencanaan ............................................................................. 35 3.1.1 Perumusan Masalah ................................................................... 35 3.1.2 Menentukan Tujuan Penelitian .................................................. 35 3.1.3 Menentukan Data Yang Dibutuhkan ......................................... 35 3.2 Tahap Pengumpulan Data ................................................................... 35 3.2.1 Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 35 3.2.2 Menentukan Data Primer dan Data Sekunder .......................... 36 3.3 Tahap Analisis dan Pembahasan ........................................................ 36 3.3.1 Identifikasi Kegiatan Saat Ini ................................................... 36 3.3.2 Identifikasi Variabel Penelitian ................................................ 37 3.3.3 Uji Validitas dan Reabilitas Kuesioner .................................... 37 3.3.4 Mengolah Data Kuesioner Menggunakan Analisis Deskriptif .. 37 3.3.5 Mengolah Data Kuesioner Menggunakan Analisis Frekuensi .. 37 3.3.6 Analisis Kegiatan Saat Ini menggunakan PIECES ................... 37 3.3.7 Dokumentasi SKPL Standar IEEE 830-1998 ........................... 37 3.3.8 Rancangan SKPL ...................................................................... 37 3.4 Tahap Penulisan Laporan ................................................................... 37 BAB IV ANALISIS DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Identifikasi Kegiatan Saat Ini ............................................................. 38 4.1.1 Identifikasi Masalah Kegiatan Saat Ini .................................... 40 4.2.2 Identifikasi Pengguna .............................................................. 40 4.2 Pengumpulan Data .............................................................................. 40 4.2.1 Identifikasi Variabel Penelitian ................................................. 41 4.2.2 Deskripsi Umum Responden ..................................................... 43 4.2.3 Uji Instrumen (Validitas dan Reabilitas) ................................... 46 4.3 Analisis PIECES ................................................................................. 48 4.3.1 Analisis Kinerja (Performance) ................................................ 49 4.3.2 Analisis Informasi (Information) ............................................... 50 4.3.3 Analisis Ekonomi (Ekonomic) ................................................... 50
xiii
4.3.4 Analisis Pengendalian (Control) ............................................... 51 4.3.5 Analisis Efisiensi (Efficiency) ................................................... 51 4.3.6 Analisis Pelayanan (Service) ..................................................... 52 4.4 Analisis Deskriptif Hasil Penelitian .................................................... 53 4.5 Analisis Frekuensi .............................................................................. 57 4.5.1 Frekuensi Kuesioner Dengan Variabel User Interface ............ 57 4.5.2 Frekuensi Kuesioner Dengan Variabel Hardware Interface .... 58 4.5.3 Frekuensi Kuesioner Dengan Variabel Software Interface....... 59 4.5.4 Frekuensi Kuesioner Dengan Variabel Communication Interface ................................................................................... 60 4.5.5 Frekuensi Kuesioner Dengan Variabel Functions ................... 61 4.5.6 Frekuensi Kuesioner Dengan Variabel Performance .............. 62 4.6 Draf Hasil SKPL Menggunakan Kuesioner ....................................... 62 4.7 Dokumentasi SKPL Menggunakan Outline SRS IEEE 830................. 65 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 66 5.2 Saran ...................................................................................................... 66 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2.1 Outline Software Requirements Spesification ................................................... 19 2.2 Template SRS by Version 1 ............................................................................... 20 2.3 Template SRS by Version 2 ............................................................................... 20 2.4 Template SRS by User Class .............................................................................. 21 2.5 Template SRS by User Object ........................................................................... 22 2.6 Template SRS by User Future ........................................................................... 23 2.7 Template SRS by User Stimulus ........................................................................ 24 2.8 Template SRS by Functional Hierarchy ............................................................ 26 2.9 Template SRS by Multiple Organization ........................................................... 27 2.10 Struktur Organisasi PPE Sumatera ................................................................... 30 3.1 Metodologi Penelitian ....................................................................................... 34 4.1 Flowchart Alir Dokumen SLHD Saat Ini ......................................................... 39
xv
DAFTAR TABEL Tabel
Halaman
4.1 Variabel User Interface ..................................................................................... 41 4.2 Variabel Hardware Interface ............................................................................ 41 4.3 Variabel Software Interface .............................................................................. 42 4.4 Variabel Communication Interface ................................................................... 42 4.5 Variabel Functions ............................................................................................ 43 4.6 Variabel Performance ....................................................................................... 43 4.7 RACI Responden .............................................................................................. 44 4.8 Pengelompokan Jenis Kelamin Responden ...................................................... 45 4.9 Pengelompokan Tingkat Pendidikan Responden............................................... 45 4.10 Pengelompokan Jabatan Responden .................................................................. 45 4.11 Kelas Reabilitas ................................................................................................. 46 4.12 Hasil Uji Validitas Kuesioner ........................................................................... 47 4.13 Hasil Uji Reabilitas Kuesioner .......................................................................... 48 4.14 Analisis Performance ....................................................................................... 49 4.15 Analisis Information ........................................................................................ 50 4.16 Analisis Economic ............................................................................................ 50 4.17 Analisis Control ............................................................................................... 51 4.18 Analisis Efficiency ............................................................................................ 52 4.19 Analisis Service ................................................................................................ 52 4.20 Statistik Deskriptif Kuesioner ........................................................................... 53 4.21 Frekuensi Kuesioner Variabel User Interface.................................................... 57 4.22 Frekuensi Kuesioner Variabel Hardware Interface........................................... 58 4.23 Frekuensi Kuesioner Variabel Software Interface ............................................. 59 4.24 Frekuensi Kuesioner Variabel Communication Interface.................................. 60 4.25 Frekuensi Kuesioner Variabel Functions........................................................... 61 4.26 Frekuensi Kuesioner Variabel Performance ..................................................... 62 4.27 Draf Hasil SKPL ................................................................................................ 63
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Halaman
A. Daftar Kebutuhan Lingkungan Operasi ............................................................ A-1 B. Surat Keterangan Telah Melakukan Wawancara Pengambilan Data ................ B-1 C. Kuesioner ........................................................................................................... C-1 D. Dokumentasi Spesifikasi Kebutuhan Sistem Informasi status Lingkungan Hidup daerah ...................................................................................................... D-1
xvii
