TRANSPOREON-Web® fuvarosok részére
Date : 2014-12-03
Version: 1.0
Customer Services East
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ...................................................................................................................................... 2 1.
Bejelentkezés .................................................................................................................................. 3
2.
No-touch order fuvartípus .............................................................................................................. 4
3. Best Carrier fuvartípus .................................................................................................................... 5 3.1. Árajánlat megadása ...................................................................................................................... 5 3.2. Árajánlat módosítása, törlése ....................................................................................................... 6 4. Odaítélt fuvarok .............................................................................................................................. 7 4.1. Fuvarmegbízás kinyomtatása........................................................................................................ 7 Időpontfoglalás a Time Slot Managementben ................................................................................ 8
6.
Státuszüzenet beállítása – Szállítmány Nyomonkövető ................................................................ 10
7.
Kapcsolat ....................................................................................................................................... 12
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
5.
2
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
1.Bejelentkezés A TRANSPOREON a regisztrációt követően minden egyes felhasználó számára biztosítja a bejelentkezéshez szükséges adatokat, melyek: Felhasználónév, Ügyfélszám (ID, 2*****), Jelszó
A TRANSPOREON-Webre az alábbi oldalon tudnak bejelentkezni: https://login.transporeon.com/
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
A bejelentkezési ablak felett kiválaszthatják a megfelelő nyelvet, a bal felső sarokban pedig azt, hogy email címmel vagy Ügyfélszámmal kívánnak bejelentkezni.
3
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
2.No-touch order fuvartípus A TRANSPOREON-on keresztül az Ön Megbízója közvetlenül is fel tudja kérni Önt egy fuvar elvégzésére. Az ilyen, közvetlen fuvarfelkérés a No-touch order fuvartípus, melyeket a “Visszaigazolatlan” menüben talál. Ezekhez a fuvarokhoz a megbízó egy már korábban megállapodott árat állapít meg, így a fuvart Önnek csak el kell fogadnia.
A fuvar elfogadásához kattintson a bal oldali táblázat felett található zöld pipa (“Elfogadás”) gombra, majd a felugró ablakban erősítse meg a fuvar “Elfogad”-ását. Ezután a fuvar eltűnik a listából. Ha valamilyen okból kifolyólag nem tudja elfogadni az adott fuvart, a táblázat feletti “Egyéb
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
műveletek” gombra kattintva megtalálja a “Fuvarok elvetése” gombot.
4
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
3.Best Carrier fuvartípus A TRANSPOREON-Web-en a Best carrier fuvartípust az Ajánlatok lapon találja. Ezekre a fuvarokra Megbízója árajánlatokat vár, és a kapott árajánlat alapján kerülnek kiosztásra.
3.1.
Árajánlat megadása
Jelölje ki azt a fuvart, melyre árajánlatot szeretne beküldeni. A fuvar kiválasztását követően a jobb oldalon, a Fuvarmegbízás tetején egy üres táblázat jelenik meg.
Kattintson a táblázat felett található, színes pénzt ábrázoló ikonra(“Árajánlat megadása” gomb). A felugró ablakban adja meg a teljes fuvarra vonatkozó árajánlatát. Amennyiben az árajánlatot több
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
valutában is elfogadja a megbízó, úgy az elfogadott valuták listáját egy lenyíló ablakban láthatják.
5
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
Az Érvényes felirat melletti jelölőnégyzetbe kattintva beállíthatnak egy érvényességi időt az árajánlatnak, mely idő leteltét követően a Megbízó nem tudja elfogadni az Önök árajánlatát. Az árajánlatot az “Árajánlat megadása” gombbal tudja elküldeni, amit Megbízója 1 percen belül látni fog. Ezt követően az Önök árajánlata megjelenik a Fuvarmegbízás felett található táblázatban, a bal oldali táblázatban pedig zöld betűvel emeljük ki azt a fuvart, melyre már adtak le árajánlatot.
3.2.
Árajánlat módosítása, törlése
A leadott árajánlatot a későbbiek során bármikor módosítani, törölni tudja. Ehhez kattintson az
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
Árajánlat táblázata felett található “Részletek megjelenítése” gombra.
A “Módosít” gombra kattintva módosíthatja, az “Elutasítás” gombra kattintva visszavonhatja a már megadott árajánlatát.
6
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
4.Odaítélt fuvarok Azok a fuvarok, melyekre Önök árajánlatot adtak le, és ez alapján a Megbízó Önöknek ítélte oda a fuvart, valamint az elfogadott no-touch order fuvarok egyaránt az “Odaítélt fuvarok” menüpontba kerülnek át. Az így megkapott fuvarokkal az alábbi műveleteket tudják elvégezni: - Fuvarmegbízás vagy CMR dokumentum kinyomtatása - Időablak foglalása a TSM-ben (nem minden megbízó használja) - Státusz beállítása a Szállítmány Nyomonkövető segítségével (Transport Visibility – nem minden megbízó használja) - Mellékletek hozzáadása egyes fuvarokhoz (Attachment Service modul – nem minden megbízó használja)
4.1.
Fuvarmegbízás kinyomtatása
A megkapott fuvarokhoz egyszerűen fuvarmegbízást nyomtathat: 1. Jelölje ki a listában a nyomtatni kívánt fuvart. 2. Kattintson a listanézet felett található nyomtató ikonra. Amennyiben a fuvarmegbízás bővített változatát, vagy CMR dokumentumot szeretne kinyomtatni, kattintson a nyomtató ikon mellett található nyílra. 3. Válassza ki a nyomtatni kívánt dokumentumot, és erősítse meg a műveletet a Nyomtatás gombra kattintva.
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
4. Ezt követően mentse el a kapott PDF dokumentumot.
7
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
5.Időpontfoglalás a Time Slot Managementben Amennyiben megbízója használja a Time Slot Management-et, a megkapott fuvarokat lefoglalhatja közvetlenül az odaítélés után. Válassza ki az “Odaítélt fuvarok” között a foglalandó fuvart, hogy az sárga kiemelést kapjon. A jobb oldalon látja a Fuvarmegbízást a fuvar részletes adataival. Itt megtalálja a Time Slot Management hivatkozását.
vagy
ikonra kattintva egy új böngésző lapon megnyílik a Time Slot
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
A Management.
8
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
Válassza ki a megfelelő napot a bal oldali naptárban, ellenőrizze a Helyet és a Kaput. Kattintson egy Szabad időablakra a kívánt időpontban. Az újonnan megnyílt ablakban adja meg a szükséges adatokat és a foglalás elmentéséhez kattintson a “Ment és bezárás” gombra.
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
A foglalás elmentésre került és fel van tüntetve a “Berakodási tervező” lapon.
9
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
6.Státuszüzenet beállítása – Szállítmány Nyomonkövető Ha megbízója használja a Szállítmány Nyomonkövető (Transport Visibility) modult, a fuvar elvégzését követően meg kell adnia a szükséges státusz üzenet(ek)et. Ehhez, válassza ki a megfelelő fuvart az “Odaítélt fuvarok” lapon és kattintson a fehér zászlós sárga ikonra.
A “Státusz megadása” ablak megnyílik. Válassza ki a szállítmány vagy fuvar szintet a bal oldalon és kattintson a jobb oldalon a szükséges státuszra. Végül, meg kell jelölnie a dátumot és időpontot, majd a “Státusz megadása” gombra kattintani.
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
A megadott státusz üzenet a “Szállítmány Nyomonkövető” lapon lesz feltüntetve.
10
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
gombra kattintva ki tudja törölni az utoljára megadott státusz üzenetet.
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
A
11
TRANSPOREON-Web Felhasználói kézikönyv
7.Kapcsolat További információért és Ügyfélszolgálatunk nyitvatartásával kapcsolatban látogasson el honlapunkra: www.transporeon.com Region
Contact
Benelux
E-mail:
[email protected] Phone: +32 14480754 E-mail:
[email protected] Phone: +359 24917902 E-mail:
[email protected] Phone: +385 18000030 E-mail:
[email protected] Phone: +420 212241324 E-mail:
[email protected] Phone: +358 942451527 E-mail:
[email protected] Phone: +33 977218220 E-mail:
[email protected] Phone: +49 73116906100 E-mail:
[email protected] Phone: +36 17008950 E-mail:
[email protected] Phone: +39 0247921388 E-mail:
[email protected] Phone: +48 126312088 E-mail:
[email protected] Phone: +40 318107712 E-mail:
[email protected] Phone: +7 4995000494 E-mail:
[email protected] Phone: 0800 190322 E-mail:
[email protected] Phone: +421 232788745 E-mail:
[email protected] Phone: +386 18888434 E-mail:
[email protected] Phone: +34 931816852 E-mail:
[email protected] Phone: +46 844682027 E-mail:
[email protected] Phone: +380 443605092 E-mail:
[email protected] Phone: +44 1992878588
Bulgaria Croatia Czech Finland France Germany Hungary Italy Poland Romania Russia Serbia Slovakia Slovenia
Sweden Ukraine United Kingdom
TRANSPOREON_V1.0_en
TPW-for carriers felhasználói kézikönyv_HU
Spain
12
