Transparantieportaal

Handleiding MijnDICA/Transparantieportaal

Inhoudsopgave MijnDICA.................................................................................................................................................. 3 Transparantieportaal ............................................................................................................................... 3 Updaten van gegevens ............................................................................................................................ 3 MijnDICA.............................................................................................................................................. 3 Transparantieportaal ........................................................................................................................... 3 Autorisatie accounts................................................................................................................................ 3 Accountgegevens .................................................................................................................................... 4 Systeemeisen........................................................................................................................................... 4 Inloggen MijnDICA ................................................................................................................................... 4 Indicatorenrapportage ........................................................................................................................ 4 Basisrapportage ................................................................................................................................... 5 DLSA................................................................................................................................................. 5 DSCA ................................................................................................................................................ 6 DUCA ............................................................................................................................................... 6 Signaleringslijst .................................................................................................................................... 7 Follow-up signaleringslijst ................................................................................................................... 7 Inloggen Transparantieportaal ................................................................................................................ 7 Tips & Tricks............................................................................................................................................. 8 Export / printen ................................................................................................................................... 8 Vragen of opmerkingen? ......................................................................................................................... 8

MijnDICA Via MijnDICA kunt u uw eigen geregistreerde gegevens eenvoudig inzien. Hier vindt u informatie over het aantal ingevoerde patiënten met de bijbehorende patiëntkarakteristieken, diagnostische- en behandelingskenmerken en uitkomsten. Daarnaast zijn er signaleringslijsten te vinden waar foutmeldingen in vermeld staan zodat u kunt zien welke patiënten buiten de score vallen. Voor de DMTR heet deze signaleringslijst follow-up signaleringslijst.

Transparantieportaal Jaarlijks zijn er veel partijen die interesse hebben in de kwaliteit van de ziekenhuiszorg. Via het Transparantieportaal, dat gefaciliteerd wordt door DICA, kunnen ziekenhuizen eenvoudig de gevraagde informatie leveren aan de uitgevraagde partijen. Hier staan de cijfers in voor de indicatoren die vastgesteld zijn voor deze levering en kunnen dus afwijken van de MijnDICA gegevens. Daarnaast worden er vaak andere definities gebruikt en zullen indicatoren anders berekent worden dan in de MijnDICA rapporten. Er wordt gecommuniceerd wanneer de deadline jaarlijks is en wat er per registratie uitgevraagd wordt Niet alle rapporten op het Transparantieportaal zijn voor iedereen zichtbaar. U kunt alleen de rapporten inzien voor de registraties waar u rechten voor heeft gekregen. Niet voor alle registraties worden er indicatoren uitgevraagd en is er een rapport beschikbaar op het Transparantieportaal. Voor een aantal registraties is er geen volledig rapport beschikbaar maar wordt er alleen uitgevraagd of uw ziekenhuis één patiënt heeft geregistreerd. Het gaat in dat geval vaak om een beginnende registratie, maar uw ziekenhuis moet wel aan deze indicator voldoen.

Updaten van gegevens MijnDICA De gegevens worden wekelijks geüpdatet. Middels deze rapportages kunt u uw data inzien en evalueren. Op zondag worden deze gegevens uit de database gehaald en voor dinsdagmiddag 12:00 uur zijn deze gegevens zichtbaar in de rapportages. In principe ontvangt u geen bericht van de wekelijkse update. Data die dus op zondag of daarna is ingevoerd wordt niet meegenomen in het rapport van die week. Deze gaan dan in de update van volgende week mee.

Transparantieportaal Een aantal weken voor de gestelde deadline worden de gegevens wekelijks geüpdatet, daarna zal er geen update van gegevens meer plaatsvinden. Wanneer het Transparantieportaal een jaar later opnieuw begint vindt er weer wekelijks een update over de gegevens van de betreffende uitvraag plaats. Ook hier geldt dat de data op zondag uit de database gehaald wordt en voor dinsdagmiddag 12:00 uur deze gegevens zichtbaar zijn in de rapportages. De gegevens die er nu instaan veranderen dus NIET meer, volgend jaar bij de nieuwe uitvraag zullen er weer een updates plaatsvinden.

Autorisatie accounts De (reserve)contactpersoon ontvangt inloggegevens voor deze uitgebreide rapportages. Mocht de contactpersoon meer/andere medewerkers willen autoriseren dan hebben wij daar toestemming voor nodig van hem/haar. De gegevens van deze medewerkers (naam, ziekenhuis, e-mailadres en mobiel telefoonnummer voor het ontvangen van het wachtwoord) kan de contactpersoon mailen naar de Servicedesk waarnaar de accounts aangemaakt en verstrekt zullen worden. Mocht het makkelijker zijn dan mogen de medewerkers ook een doorgestuurd bericht van de contactpersoon

naar de Servicedesk sturen waarin deze akkoord geeft voor inzicht in de rapportage van de betreffende registratie.

Accountgegevens Uw gebruikersnaam is uw e-mail adres. Het wachtwoord heeft u per sms ontvangen op het bij ons bekende mobiele telefoonnummer. Let op: dit wachtwoord is momenteel nog niet te wijzigen. Wij werken er hard aan om dit mogelijk te maken. Bewaart u dit wachtwoord dan ook goed. Het kan zijn dat u vanuit een andere registratie van de DICA al een account heeft op de MijnDICA omgeving. U ontvangt dan geen nieuwe sms met een wachtwoord wanneer u voor een registratie geautoriseerd wordt, maar u zult van ons een bericht krijgen dat de registratie aan uw account is toegevoegd.

Systeemeisen Het systeem werkt niet in Internet Explorer 11. Om dit op te lossen moet u naar het kopje ‘Extra’ op uw computer  Instellingen voor de compatibiliteitsweergave  de website toevoegen (deze kunt u kopiëren uit de adresbalk en plakken op de gevraagde plek). MijnDICA wordt dan in een lagere versie van Internet Explorer getoond waardoor u nu wel met het systeem kunt werken.

Inloggen MijnDICA U kunt via de website van uw registratie inloggen. U gaat naar www.clinicalaudit.nl en kiest bovenin uw registratie. Dan klikt u links op deelnemers en dan op “Mijn registratie”. Hier vindt u de link om de rapportages in te zien. Als u uw inloggegevens hebt ingevoerd dan komt u op de MijnDICA omgeving.

Indicatorenrapportage Als u in het linker menu “DICA 2014” kiest (figuur 1) en vervolgens [indicatoren rapportage] (figuur 2) dan komt u bij de rapporten uit. In het menu op de pagina kunt u de registratie aanklikken, het hoofdstuk wat u wilt bekijken, het jaar en het ziekenhuis (figuur 3). Dan komt het rapport tevoorschijn.

Figuur 1

Figuur 2

Figuur 3

Basisrapportage De basisrapportages zijn beschikbaar voor de DLSA, DSCA en DUCA. Hierin staan de volgende gegevens:

DLSA

Figuur 4

DSCA

Figuur 5

DUCA

Figuur 6

Signaleringslijst In deze lijst kunt u zien welke patiënten er niet mee worden genomen in de score van het rapport. Er worden een aantal gegevens weergegeven waardoor u kunt zien om welke patiënt het gaat en de omschrijving waarom de patiënt niet meegenomen wordt (zie figuur 7).

Figuur 7

Follow-up signaleringslijst Deze signaleringslijst is alleen voor de DMTR beschikbaar. In dit rapport kunt u controleren of het juiste aantal follow-up modules is aangemaakt bij de reeds ingevoerde patiënten en episodes.

Inloggen Transparantieportaal U kunt inloggen via dezelfde inlogpagina als MijnDICA of u gaat naar http://www.clinicalaudit.nl/transparantieportaal en kiest voor ‘klik hier om de externe kwaliteitsindicatoren te bekijken’. Als u uw inloggegevens hebt ingevoerd dan komt u op de MijnDICA omgeving waar ook het Transparantieportaal te vinden is. Aan de linkerkant kiest u voor “TransparantiePortaal” (figuur 8) en vervolgens [indicatorenrapportage] (figuur 9). Voordat het rapport tevoorschijn komt moet u eerst uw ziekenhuis en registratie aanklikken aan de rechterkant van uw scherm (figuur 10).

Figuur 8

Figuur 9

Figuur 10

Tips & Tricks Export / printen In het rapport vindt u een menubalk. Om uw gegevens te exporteren / te printen klikt u op exportknop helemaal links in deze balk. Het betreft een knop met verticale streepjes.

Figuur 11

Vervolgens kiest u voor de optie ‘Export Content’. U kunt een PDF- of Excel bestand genereren door op ‘OK’ te klikken. Dit bestand kunt u uitprinten of opslaan.

Vragen of opmerkingen? Bij vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met de Servicedesk. U kunt uw vraag mailen naar [email protected]. Daarnaast is de Servicedesk telefonisch bereikbaar op werkdagen van 9.00 - 17.00 uur via telefoonnummer 088 - 570 00 10.