Könyvek beszerzése és a Pécsi Tudományegyetem egyes telephelyeire (Pécs, Szekszárd, Szombathely, Kaposvár, Zalaegerszeg) történő kiszállítása tárgyú közbeszerzési eljárás felhívásának és dokumentációjának módosítása Közbeszerzési Értesítő száma:
Beszerzés tárgya:
Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
2015/143 „Könyvek beszerzése és Pécsi Tudományegyetem egyes telephelyeire (Pécs, Szekszárd, Szombathely, Kaposvár, Zalaegerszeg) történő kiszállítása” tárgyú adásvételi keretmegállapodás 1. részajánlat: MAGYARORSZÁGI KIADÁSÚ KÖNYVEK, keretösszeg: nettó 19 000 000 HUF/12 hónap; nettó 76 000 000 HUF/48 hónap 2. részajánlat: MAGYARORSZÁGI KIADÁSÚ SPECIÁLIS KÖNYVEK, keretösszeg: nettó 8 000 000 HUF//12 hónap; nettó 32 000 000 HUF/48 hónap 3. részajánlat: KÜLFÖLDI KIADÁSÚ KÖNYVEK, keretösszeg: nettó 8 000 000 HUF//12 hónap; nettó 32 000 000 HUF/48 hónap További információ, befejezetlen eljárás vagy korrigendum/EU/2011.12.30 EUHL Nyílt 2015.12.14. 25856/2015 22110000-4;22111000-1;22112000-8;22113000-5 Pécsi Tudományegyetem
true
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.eu.int TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY KORRIGENDUM Figyelmeztetés: Amennyiben a módosított vagy hozzáadott információ az eredeti ajánlati felhívásban szereplő feltételek alapvető módosulását eredményezi, az egyenlő bánásmód elvének, valamint a beszerzés 1
versenyképessége céljának figyelembevételével szükség lehet az eredetileg kitűzött határidők módosítására. I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Pécsi Tudományegyetem Nemzeti azonosító (ha ismert): AK16341 Postai cím: Vasvári Pál utca 4 Város: Pécs Postai irányítószám: 7622 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési osztály Telefon: +36 7250150020024 E-mail:
[email protected] Fax: +36 72536345 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.pte.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A BESZERZÉST ESZKÖZLŐ TESTÜLET TÍPUSA Ajánlatkérő (a 2004/18/EK irányelv hatálya alá tartozó szerződések esetében) x Ajánlatkérő (a 2004/17/EK irányelv hatálya alá tartozó esetekben – „Egyes ágazatok”) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Adásvételi keretmegállapodás II.1.2) A szerződés vagy a beszerzés(ek) tárgya, mennyisége (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) „Könyvek beszerzése és Pécsi Tudományegyetem egyes telephelyeire (Pécs, Szekszárd, Szombathely, Kaposvár, Zalaegerszeg) történő kiszállítása” tárgyú adásvételi keretmegállapodás 1. részajánlat: MAGYARORSZÁGI KIADÁSÚ KÖNYVEK, keretösszeg: nettó 19 000 000 HUF/12 hónap; nettó 76 000 000 HUF/48 hónap 2. részajánlat: MAGYARORSZÁGI KIADÁSÚ SPECIÁLIS KÖNYVEK, keretösszeg: nettó 8 000 000 HUF//12 hónap; nettó 32 000 000 HUF/48 hónap 3. részajánlat: KÜLFÖLDI KIADÁSÚ KÖNYVEK, keretösszeg: nettó 8 000 000 HUF//12 hónap; nettó 32 000 000 HUF/48 hónap II.1.3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 22110000-4 22111000-1 22112000-8 2
Kiegészítő szójegyzék
22113000-5 IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Versenypárbeszéd IV.2) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.2.1) A kiíró által az aktához rendelt hivatkozási szám (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően, adott esetben) IV.2.2) A hirdetmény hivatkozási száma elektronikus úton benyújtott hirdetmény esetén (ha ismert) Az eredeti hirdetmény benyújtásának módja: SIMAP OJS eSender x Bejelentkezés: Hirdetmény hivatkozási száma: 2015 - 21820 (év és a dokumentum száma) IV.2.3) A közlemény által hivatkozott hirdetmény (adott esetben) Hirdetmény száma a HL-ben: 2015 /S 212 - 384699 2015/10/31 (nap/hónap/év) IV.2.4) Az eredeti hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/28 (nap/hónap/év) VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A HIRDETMÉNY A KÖVETKEZŐRE VONATKOZIK (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) Befejezetlen eljárás Javítás x További információ VI.2) BEFEJEZETLEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) A közbeszerzési eljárást megszüntették. A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Nem került sor szerződés odaítélésére. Lehetséges, hogy a szerződést ismételten közzéteszik. VI.3) JAVÍTANDÓ VAGY MEGADANDÓ INFORMÁCIÓ (adott esetben; a javítandó, illetve megadandó szövegrész vagy adatok feltüntetéséhez, kérjük, mindig hivatkozzék az eredeti hirdetmény vonatkozó szakaszára & és a bekezdés számára) VI.3.1) Az ajánlatkérő által benyújtott eredeti információ módosítása x A TED-en közzétett információk nem felelnek meg az ajánlatkérő által eredetileg megadottaknak. 3
Mindkettő VI.3.2) Az eredeti hirdetményben A megfelelő pályázati dokumentációban (a további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) Mindkettőben (a további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) x VI.3.3) Az eredeti hirdetményben javítandó szövegrész (adott esetben) A szöveg módosítandó része: VI.3) További információk A következő helyett: VI.3) További információk (adott esetben) 1) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, illetve az ajánlatban nyilatkozó alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlattevő, a nevesített alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását is, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírási mintáját is. 2) Ajánlatkérő - a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján - előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 3) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 4) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 5) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 4
6) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges. 7) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 8) Ajánlatkérő az ajánlatot nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 9) Az ajánlat munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 - 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 - 10:00 óra között nyújtható be az ajánlati felhívás A.III. mellékletében megadott címre (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó). 10) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a III.2.2. és a III.2.3. pontjában meghatározott valamennyi pénzügyi, valamint a műszaki, szakmai alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg. 11) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 12) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. 13) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1-7. részszempontok esetén az arányosítás módszerével, a 8. részszempont esetén a pontozás módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. 14) A dokumentáció papír alapon munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 - 10:00 óra között vehető át az ajánlati felhívás A.II. mellékletében megadott címen (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó). A dokumentáció megküldését az ajánlati felhívás A.II. mellékletében megadott e-mail címen (
[email protected]) vagy faxon (+36 14122469) vagy postai címen (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó) lehet kérni, mely kérésnek az ajánlatkérő vagy az általa meghatározott szervezet a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül eleget tesz. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentációért a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell ellenértéket fizetni. 15) Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál az árbevétel tekintetében az adott üzleti év fordulónapján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat, referenciák tekintetétében pedig a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 16) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 17) Külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 18) Az értékelési részszempontok vonatkozásában az ajánlatkérő a következőket rögzíti: 5
1. részajánlat 1. Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek (kivéve antikvár darabok) esetében hány % kedvezményt ad a listaárból? (%). Súlyszám: 60 2. A hivatalos kiadói listaárral nem rendelkező könyvek (kivéve antikvár darabok) mindenkori beszerzési árát hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.) Súlyszám: 10 3. Antikvár könyveknél az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árat hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.) Súlyszám: 5 4. A vállalt szállítási határidő az írásbeli megrendeléstől számítva munkanapokban meghatározva. (A megajánlott szállítási határidő nem haladhatja meg a megrendelés megküldésének napjától számított 10 munkanapot.) Súlyszám: 25 A részszempontonként kiosztható pontszámtartomány: 1-10 pont. Az 1. bírálati szempont esetében esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, a 2.-4. bírálati szempontok esetében a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartami elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az alkalmazandó képlet az 1. bírálati szempont esetében: P= (Avizsgált/Alegjobb)(Pmax-Pmin) + Pmin Az alkalmazandó képlet a 2-4. bírálati szempontok esetében: P= (Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin) + Pmin Az fentebbi képletek esetében P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Ajánlatkérő az alkalmazott bírálati részszempontokra az ismertetett módszerekkel kiosztja a pontszámokat.A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A pontszámok felszorzásra kerülnek a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott pontszámok ajánlattevőnként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elérő ajánlattevő lesz az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevő, míg a második legtöbb összesített pontszámot elérő ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlatot követő ajánlatot tevő. Valamennyi bírálati szempont vonatkozásában kizárólag pozitív számban kifejezett %-os értékek ajánlhatók, azaz a 0%-os és a negítv előjelű megajánlások nem elfogadhatók. 2. részajánlat 1. Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek (kivéve antikvár darabok) esetében hány % kedvezményt ad a listaárból? (%). Súlyszám: 60 2. A hivatalos kiadói listaárral nem rendelkező könyvek (kivéve antikvár darabok) mindenkori beszerzési árát hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is. Súlyszám: 10 3. Antikvár könyveknél az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árat hány %-kal emeli 6
meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.) Súlyszám: 5 4. A vállalt szállítási határidő az írásbeli megrendeléstől számítva munkanapokban meghatározva. (A megajánlott szállítási határidő nem haladhatja meg a megrendelés megküldésének napjától számított 5 munkanapot.) Súlyszám: 25 Az 1. bírálati szempont esetében esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, a 3-4. bírálati szempontok esetében a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartami elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az alkalmazandó képlet az 1. bírálati szempont esetében: P= (Avizsgált/Alegjobb)(Pmax-Pmin) + Pmin Az alkalmazandó képlet a 2.-4. bírálati szempontok esetében: P= (Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin) + Pmin Az fentebbi képletek esetében P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Ajánlatkérő az alkalmazott bírálati részszempontokra az ismertetett módszerekkel kiosztja a pontszámokat.A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A pontszámok felszorzásra kerülnek a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott pontszámok ajánlattevőnként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elérő ajánlattevő lesz az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevő, míg a második legtöbb összesített pontszámot elérő ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlatot követő ajánlatot tevő. Valamennyi bírálati szempont vonatkozásában kizárólag pozitív számban kifejezett %-os értékek ajánlhatók, azaz a 0%-os és a negítv előjelű megajánlások nem elfogadhatók. 3. részajánlat 1. Kiemelt kiadók által kiadott könyvek hivatalos kiadói listaárából hány % kedvezményt ad? (%).Súlyszám: 40 Kiemelt kiadók: Cambridge University Press Elsevier B.V John Wiley & Sons, Inc. McGraw-Hill Oxford University Press Pearson PLC Routledge Taylor & Francis Group LLC SAGE Publications Springer Publishing Company Verlag C.H.Beck Wolters Kluwer 2. Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek (kivéve a kiemelt 11kiadó által kiadott könyvek és az antikvár darabok) esetében hány % kedvezményt ad a listaárból? (%). 7
Súlyszám: 10 3.A hivatalos kiadói listaárral nem rendelkező könyvek (kivéve antikvár darabok) mindenkori beszerzési árát hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.). Súlyszám: 5 4. Antikvár könyveknél az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árat hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.) Súlyszám: 5 5. Hány nap a vállalt szállítási határidő Európai Unión belül és az USA-ból történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendelés megküldésének napjától számítva munkanapokban meghatározva. Súlyszám: 20 6. Hány nap a vállalt szállítási határidő Európai Unión és USA-n kívülről történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendelés megküldésének napjától számítva munkanapokban meghatározva. Súlyszám: 20 Az 1-2. bírálati szempontok esetében esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, a 3.-6. bírálati szempontok esetében a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartami elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az alkalmazandó képlet az 1.-2. bírálati szempontok esetében: P= (Avizsgált/Alegjobb)(Pmax-Pmin) + Pmin Az alkalmazandó képlet a 3.-6. bírálati szempontok esetében: P= (Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin) + Pmin Az fentebbi képletek esetében P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Ajánlatkérő az alkalmazott bírálati részszempontokra az ismertetett módszerekkel kiosztja a pontszámokat.A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A pontszámok felszorzásra kerülnek a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott pontszámok ajánlattevőnként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elérő ajánlattevő lesz az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevő, míg a második legtöbb összesített pontszámot elérő ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlatot követő ajánlatot tevő. Valamennyi bírálati szempont vonatkozásában kizárólag pozitív számban kifejezett %-os értékek ajánlhatók, azaz a 0%-os és a negítv előjelű megajánlások nem elfogadhatók. Helyesen: VI.3) További információk (adott esetben) 1) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, illetve az ajánlatban nyilatkozó alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlattevő, a nevesített alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor 8
mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását is, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírási mintáját is. 2) Ajánlatkérő - a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján - előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 3) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 4) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 5) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 6) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges. 7) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 8) Ajánlatkérő az ajánlatot nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 9) Az ajánlat munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 - 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 - 11:00 óra között nyújtható be az ajánlati felhívás A.III. mellékletében megadott címre (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó). 10) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a III.2.2. és a III.2.3. pontjában meghatározott valamennyi pénzügyi, valamint a műszaki, szakmai alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg. 11) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 12) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. 13) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1-7. részszempontok esetén az arányosítás módszerével, a 8. részszempont esetén a pontozás módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. 14) A dokumentáció papír alapon munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 - 11:00 óra között vehető át az ajánlati felhívás A.II. mellékletében megadott címen (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó). A dokumentáció 9
megküldését az ajánlati felhívás A.II. mellékletében megadott e-mail címen (
[email protected]) vagy faxon (+36 14122469) vagy postai címen (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó) lehet kérni, mely kérésnek az ajánlatkérő vagy az általa meghatározott szervezet a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül eleget tesz. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentációért a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell ellenértéket fizetni. 15) Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál az árbevétel tekintetében az adott üzleti év fordulónapján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat, referenciák tekintetétében pedig a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 16) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 17) Külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 18) Ajánlatkérő a Kbt. 109.§ (1) bekezdés a) pontja szerint kíván keretmegállapodást kötni. 19) Az értékelési részszempontok vonatkozásában az ajánlatkérő a következőket rögzíti: 1. részajánlat 1. A könyvek (kivéve antikvár darabok) hivatalos kiadói listaárából hány % kedvezményt ad? (%) Súlyszám: 70 2. Antikvár könyveknél az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árat hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.) Súlyszám: 5 3. A vállalt szállítási határidő az írásbeli megrendeléstől számítva munkanapokban meghatározva. (A megajánlott szállítási határidő nem haladhatja meg a megrendelés megküldésének napjától számított 10 munkanapot.) Súlyszám: 25 A részszempontonként kiosztható pontszámtartomány: 1-10 pont. Az 1. bírálati szempont esetében esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, a 2.-3. bírálati szempontok esetében a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartami elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az alkalmazandó képlet az 1. bírálati szempont esetében: P= (Avizsgált/Alegjobb)(Pmax-Pmin) + Pmin Az alkalmazandó képlet a 2-3. bírálati szempontok esetében: P= (Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin) + Pmin Az fentebbi képletek esetében P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; 10
Ajánlatkérő az alkalmazott bírálati részszempontokra az ismertetett módszerekkel kiosztja a pontszámokat.A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A pontszámok felszorzásra kerülnek a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott pontszámok ajánlattevőnként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elérő ajánlattevő lesz az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevő, míg a második legtöbb összesített pontszámot elérő ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlatot követő ajánlatot tevő. Valamennyi bírálati szempont vonatkozásában kizárólag pozitív számban kifejezett %-os értékek, illetve munkanapok ajánlhatók, azaz a 0%-os és a 0 munkanapos és a negítv előjelű megajánlások nem elfogadhatók. 2. részajánlat 1. A könyvek (kivéve antikvár darabok) hivatalos kiadói listaárából hány % kedvezményt ad? (%). Súlyszám: 70 2. Antikvár könyveknél az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árat hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.) Súlyszám: 5 3. A vállalt szállítási határidő az írásbeli megrendeléstől számítva munkanapokban meghatározva. (A megajánlott szállítási határidő nem haladhatja meg a megrendelés megküldésének napjától számított 5 munkanapot.) Súlyszám: 25 Az 1. bírálati szempont esetében esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, a 2-3. bírálati szempontok esetében a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartami elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az alkalmazandó képlet az 1. bírálati szempont esetében: P= (Avizsgált/Alegjobb)(Pmax-Pmin) + Pmin Az alkalmazandó képlet a 2.-3. bírálati szempontok esetében: P= (Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin) + Pmin Az fentebbi képletek esetében P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Ajánlatkérő az alkalmazott bírálati részszempontokra az ismertetett módszerekkel kiosztja a pontszámokat.A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A pontszámok felszorzásra kerülnek a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott pontszámok ajánlattevőnként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elérő ajánlattevő lesz az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevő, míg a második legtöbb összesített pontszámot elérő ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlatot követő ajánlatot tevő. Valamennyi bírálati szempont vonatkozásában kizárólag pozitív számban kifejezett %-os értékek, illetve munkanapok ajánlhatók, azaz a 0%-os és a 0 munkanapos és a negítv előjelű megajánlások nem elfogadhatók. 3. részajánlat 1. Kiemelt kiadók által kiadott könyvek hivatalos kiadói listaárából hány % kedvezményt ad? 11
(%).Súlyszám: 40 Kiemelt kiadók: Cambridge University Press Elsevier B.V John Wiley & Sons, Inc. McGraw-Hill Oxford University Press Pearson PLC Routledge Taylor & Francis Group LLC SAGE Publications Springer Publishing Company Verlag C.H.Beck Wolters Kluwer 2. A könyvek (kivéve a kiemelt 11 kiadó által kiadott könyvek és az antikvár darabok) hivatalos kiadói listaárából hány % kedvezményt ad (%). Súlyszám: 15 3. Antikvár könyveknél az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árat hány %-kal emeli meg? (%) (A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is.) Súlyszám: 5 4. Hány nap a vállalt szállítási határidő Európai Unión belül és az USA-ból történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendelés megküldésének napjától számítva munkanapokban meghatározva. Súlyszám: 20 5. Hány nap a vállalt szállítási határidő Európai Unión és USA-n kívülről történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendelés megküldésének napjától számítva munkanapokban meghatározva. Súlyszám: 20 Az 1-2. bírálati szempontok esetében esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, a 3.-5. bírálati szempontok esetében a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartami elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az alkalmazandó képlet az 1.-2. bírálati szempontok esetében: P= (Avizsgált/Alegjobb)(Pmax-Pmin) + Pmin Az alkalmazandó képlet a 3.-5. bírálati szempontok esetében: P= (Alegjobb/Avizsgált)(Pmax-Pmin) + Pmin Az fentebbi képletek esetében P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Ajánlatkérő az alkalmazott bírálati részszempontokra az ismertetett módszerekkel kiosztja a pontszámokat.A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A pontszámok felszorzásra kerülnek a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott pontszámok ajánlattevőnként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elérő ajánlattevő lesz az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevő, míg a második legtöbb összesített pontszámot elérő ajánlattevő az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlatot követő ajánlatot tevő. 12
Valamennyi bírálati szempont vonatkozásában kizárólag pozitív számban kifejezett %-os értékek, illetve munkanapok ajánlhatók, azaz a 0%-os és a 0 munkanapos és a negítv előjelű megajánlások nem elfogadhatók. VI.3.4) Az eredeti felhívásban javítandó adatok (adott esetben) A módosítandó adatok: IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje A következő helyett: 2015/12/15 (nap/hónap/év) 10 : 00 (időpont ) Helyesen: 2016/01/04 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) A módosítandó adatok: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő A következő helyett: 2015/12/15 (nap/hónap/év) 10 : 00 (időpont ) Helyesen: 2016/01/04 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) A módosítandó adatok: IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei A következő helyett: 2015/12/15 (nap/hónap/év) 10 : 00 (időpont ) Helyesen: 2016/01/04 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) VI.3.5) A módosítandó címek és kapcsolattartók (adott esetben) A módosítandó szövegrész (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: 13
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): VI.3.6) Az eredeti hirdetménybe beírandó szöveg (adott esetben) A beírandó szöveg helye: A beírandó szöveg: VI.4) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) Változtak a dokumentációnak a bírálati szempontokkal összefüggő elemei. A módosított hirdetményt és a módosításokat tartalmazó dokumentációt a módosítás megjelenését követően valamennyi a dokumentációt kikérő, a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplőnek megküldjük. A további gazdasági szereplőkre a következő rendelkezések vonatkoznak: A dokumentáció papír alapon munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 - 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 - 11:00 óra között vehető át az ajánlati felhívás A.II. mellékletében megadott címen (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó). A dokumentáció megküldését az ajánlati felhívás A.II. mellékletében megadott e-mail címen (
[email protected]) vagy faxon (+36 14122469) vagy postai címen (1139 Budapest, Gömb u 33. I emelet 2. ajtó) lehet kérni, mely kérésnek az ajánlatkérő vagy az általa meghatározott szervezet a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül eleget tesz. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentációért a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell ellenértéket fizetni. VI.5) A HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: 2015/12/08 (nap/hónap/év)
14