Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny Pályázati kiírás települési önkormányzatok számára

Tour de Hongrie Szervezőbizottság Vuelta Sportiroda H-1103 Budapest, Hangár utca 10. tel: (+36-1) 273-1861 [email protected] www.tdh.hu 1. oldal

Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körverseny 2017-2018 Pályázati kiírás települési önkormányzatok számára A Magyar Kerékpáros Szövetséggel 2016.03.17-én aláírt szerződés értelmében a jövőben a Vuelta Kft. kizárólagos joggal szervezi a Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körversenyt. A Tour de Hongrie Szervezőbizottsága pályázatot ír ki a 2017. és 2018. évi Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körverseny útvonalára, rajt és célvárosok részére. A hatékony szervezés érdekében a jövőben a szervezők az útvonalat két éves időtartamra előre rögzítik – ez a szervezőknek és partnereinknek egyaránt előnyt jelent. A pályázat keretében olyan települések jelentkezését várjuk, amelyek az alábbiakban megfogalmazott követelményeknek 2017-ben és/vagy 2018-ban egyaránt eleget tudnak tenni. Pályázni több kategóriában lehet. A beérkezett jelentkezéseket a Szervezőbizottság tagjai bírálják el. A végső döntés megvalósíthatósági, sportszakmai, biztonsági, és kommunikációs szempontok mérlegelését követően születik meg.

Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körverseny több mint 90 éves hagyományokra tekint vissza. Tíz év kihagyás után 2015-ben a Vuelta Sportiroda ismét életre keltette a nemzetközi versenyünket, amely már 2015-ben is olimpiai kvalifikációs pontokért zajlott, 700 km-en 16 csapat 22 országból érkező 96 versenyzőjével. www.tdh.hu 2016-ban már több mint 30 országból érkeztek profi sportolók a hatnapos versenyre. Hatalmas előrelépésként, Magyarországon először, élő televíziós közvetítéssel követhették a verseny alakulását a szurkolók, érdeklődők. A következő években – a magyar Kormányzat támogatását is élvezve – emelkedő fejlődési pályára áll a Tour de Hongrie. Cél, hogy 2-3 éven belül a verseny a régió legnagyobb kerékpáros eseményévé váljon, és hamarosan az Eurosport nézői is találkozzanak a Magyar Körversennyel, a magyar tájakkal, magyar városokkal.


A PÁLYÁZAT CÉLJA 1. Partner-települések együttműködésükkel járuljanak hozzá a nemzetközi verseny minél magasabb színvonalon történő lebonyolításához, az esemény népszerűsítéséhez a helyi lakosság, valamint a település vendégei körében, valamint hatósági együttműködésükkel segítsék az esemény biztonságos lebonyolítását. 2. A Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körverseny által érintett magyarországi régiók, városok, települések bemutatása, mely hozzájárul az ország-image emeléséhez. ALAPADATOK Szervező:

Vuelta Kft., 1104 Budapest, Bodza utca 31/a Cg.: 01-09-688696, adószám: 12487224-2-42

Szervezőbizottság elnöke:

Eisenkrammer Károly ügyvezető, Vuelta Kft.

Együttműködő partner: Verseny kategóriája: Indulói létszám: A karaván teljes létszáma:

Magyar Kerékpáros Szövetség UCI 2.2 20 csapat / 120 profi versenyző – több mint 25 országból 400 fő (sportolók, kísérők, szervezők, média)

Időpont:

2017. június 27. – július 2. és 2018. június 26. – július 1. (tervezet)

Média háttér: -

Hat hónapon át tartó folyamatos kommunikáció az esemény kapcsán Hat hónapon keresztül folyamatos on-line kommunikáció (honlap, facebook, stb.) Országos óriásplakát-kampány egy hónapon keresztül az eseményt megelőzően Folyamatos élő on-line közvetítés a verseny eseményeiről Naponta egy vagy kétórás élő közvetítés egy országos televíziós sport csatornán Naponta esti összefoglaló egy országos televíziós sport csatornán On-line médiapartnerünk az Index.hu Rádiós riportok és bejelentkezések (2016-os partnerünk a Rádió Rock FM 95.8 volt).

A 2016-os médiajelenlét adatai: - 673 db televíziós és rádiós megjelenés - 2410 perc jelenlét több adásban - 95 perc rádiós bejelentkezés a helyszínekről - 28 db cikk országos és megyei lapokban - 82 db nyomtatott újságcikk a körversenyről - 1000 db megjelenés 160 internetes felületen - 71000 egyedi látogató a honlapon - 5600 kedvelés a Facebook-on


PÁLYÁZATI KATEGÓRIÁK Pályázhat minden olyan települési önkormányzat, amely vállalja az alábbiakban részletezett technikai és anyagi hozzájárulás teljesítését. Prológ (évente 1 helyszín) Befutó város (évente maximum 5) Rajt város (évente maximum 5) Részhajrá helyszín (évente maximum 20)

Grand Depart – a Nagy Indulás A Tour de Hongrie első (teljes) napja az adott településen zajlik egy, a város központjában lezárt pályán. A Tour de Hongrie egyik szakasza az adott településre érkezik. A befutót megelőzően helyszíni látványos és játékos kerékpáros programokat szervezünk a közönség és amatőr kerékpárosok számára. A Tour de Hongrie egyik szakasza az adott településről indul. Verseny-részhajrá kijelölése a település egy adott pontján. A részhajrá eredménye beleszámít a verseny aznapi alakulásába, ezért kiemelt figyelmet kap a tudósításokban. Prológ helyszín ( 1/év)

Befutó helyszín (max. 5/év)

Rajt helyszín (max. 5/év)

Részhajrá helyszín (max.20/év)

A Tour de Hongrie napi TV beszámolóiban és összefoglaló filmben kiemelt említést kap a település

A Tour de Hongrie napi TV beszámolóiban és összefoglaló filmben 60 másodpercben kiemelten mutatja be a települést, kistérséget

Az egyhónapos óriásplakát-kampányban kiemelten jelenik meg a település neve

A Tour de Hongrie hivatalos kiadványaiban (műsorfüzet, honlap, összefoglaló film) partnerként jelenik meg a település önkormányzata

A település polgármestere ellátja az adott szakasz védnöki tisztét

Az adott napi szakaszhoz kapcsolódóan kísérő rendezvényeket szervezünk a település központjában

Az adott napi szakasz ünnepélyes díjátadó ceremóniájára a célváros Fő terén kerül sor

Tour de Hongrie 2017.06.27 - 07.02. 2018.06.26 – 07.01. (tervezet) A Tour de Hongrie internetes honlapján bemutatkozási lehetőséget kap a település (címer, fotók a településről, kisfilm, szöveges bemutatkozás, átlinkelés a település honlapjára)


AZ EGYES KATEGÓRIÁKBAN A PARTNERTELEPÜLÉS AZ ALÁBBIAKBAN RÉSZLETEZETT TECHNIKAI ÉS ANYAGI EGYÜTTMŰKÖDÉST VÁLLALJA 2017. ÉS 2018. ÉVBEN Prológ helyszín (1/év) o Technikai hozzájárulás Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása Szállás és ellátás feltételeinek megléte (kb.400 fő egyidejű elhelyezése 3 csillagos színvonalon) a település 20 km-es körzetén belül. o Anyagi támogatás mértéke: 10.000.000 Ft / év

Befutó helyszín (legfeljebb 5/év) o Technikai hozzájárulás Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása Szállás és ellátás feltételeinek megléte (kb. 400 fő egyidejű elhelyezése 3 csillagos színvonalon) a település 20 km-es körzetén belül. o Anyagi támogatás mértéke: 7.000.000 Ft / év

Rajt helyszín (legfeljebb 5/év) o Technikai hozzájárulás Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása o Anyagi támogatás mértéke: 2.000.000 Ft

Részhajrá helyszín (legfeljebb 20/év) o Technikai hozzájárulás Útvonalengedélyek díjmentes kiadása Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása o Anyagi támogatás mértéke: 500.000 Ft


A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA A kitöltött és a város képviselője által aláírt, bélyegzővel ellátott Pályázati adatlapot e-mailben Szűcs Dóra részére a [email protected] e-mail címre kérjük megküldeni. Beküldési határidő: 2016. november 10. A pályázat benyújtása és befogadása egyik fél részéről sem minősül szerződésnek vagy kötelezettség vállalásnak! A pályázat benyújtásával a település a szervezők felé együttműködési szándékát jelzi, és igazolja, hogy 2017-ben és/vagy 2018-ban képes vállalni a pályázatban meghatározott feltételeket. A pályázó településekkel a szervezőbizottság tagjai felveszik a kapcsolatot a további tárgyalások megkezdése érdekében.

ÉRTÉKELÉS A Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körverseny végleges útvonalának meghatározásában megvalósíthatósági, alkalmassági, biztonsági és sportszakmai szempontokat kell figyelembe venni. Ezek függvényében a verseny útvonalának kialakítása a jelentkezések mérlegelését követően további személyes egyeztetések útján válik véglegessé. A végleges döntés előkészítésébe bevonjuk az érintett települések önkormányzatát is. A lehetséges megvalósításról menetközben folyamatosan tájékoztatást adunk. Az útvonal kialakításának, a városok kiválasztásnak határideje: A 2017. évi Tour de Hongrie kapcsán: 2016. november 30. A 2018. évi Tour de Hongrie kapcsán: 2017. április 30.

Köszönettel,

Eisenkrammer Károly elnök Tour de Hongrie Szervezőbizottság

Budapest, 2016. október 3.


PÁLYÁZATI ADATLAP (szándéknyilatkozat) települések részére Tour de Hongrie 2017. és/vagy 2018. év

Pályázó település:

………………………………………………………………………………………..………

Képviselő neve:

………………………………………………………………………………………..………

Kapcsolattartó neve:

…………………………………………………………………………………..…………..

Cím:

………………………………………………………………………………………..………

Telefon:

………………………………………………………………………………………..………

e-mail:

……………………………………………………..…………………………………..……

Honlap:

………………………………………………………………………………………..……… *****

Kérem, válassza ki az megpályázott évet (kérjük aláhúzni / mindkét év választható): •

2017. év (2017. június 27 – július 2.)

•

2018. év (2018. június 26 – július 1.)

Megpályázott partneri kategória: (kérjük aláhúzni / több kategória is választható)

Dátum:

I.

Prológ helyszín

II.

Befutó helyszín

III.

Rajt helyszín

IV.

Részhajrá helyszín

ph.

Aláírás

Kérjük, a kitöltött pályázati adtalapot (szándéknyilatkozatot) 2016. november 10-ig eljuttatni Szűcs Dórának a [email protected] e-mail címre.

Tour de Hongrie Magyar Kerékpáros Körverseny Pályázati kiírás települési önkormányzatok számára

Recommend Documents