ToT DOSEN PENDAMPING
PKM
DI KOPERTIS WILAYAH III (2 – 4 Mai 2017 Hotel Grand Pesona, Cimande Bogor)
05/05/2017
OLEH MUDJIARTO Instruktur & rivewer kopertis III, dikti
PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
PKM Penerapan Teknologi (PKM-T)
Proposal Kegiatan
PKM Kewirausahaan (PKM-K)
Oktober
PKM Pengabdian Masyarakat (PKM-M) PKM Karsa Cipta (PKM-KC)
PKM
Pendanaan + PIMNAS
PKM Penelitian (PKM-PE/PH)
PKM Gagasan Tertulis (PKM-GT)
Hadiah + PIMNAS
PKM Artikel Ilmiah (PKM-AI)
Hadiah + JURNAL
Karya Tulis Maret
Konsep Dasar PKM Kemampuan
Kerjasama Tim
Keahlian
Kegiatan kreatif & Inovatif
Sikap
Tanggung Jawab Jumat, 05 Mei 2017
3
Relevansi PKM dengan AKADEMIK • Mendukung PT dalam menciptakan Atmosfir Akademik yang berkesinambungan (bisa kita bayangkan sebuah PT dng student body S1 20.000, mengirim proposal PKM 3.500) • Mengasah mhs dalam meningkatkan kemampuan leadership dan softskill • Membiasakan mhs untuk berfikir kritis terhadap permasalahan yang ada di lingkungannya
Strategi Mengembangkan PKM Pendekatan I: dosen pendamping • PT menerapkan sistem insentif untuk dosen untuk sebuah keberhasilan pendampingan PKM, mulai dari penyusunan proposal sampai dengan PIMNAS secara bertingkat • PT mewajibkan Prodi/lab untuk mengirimkan sejumlah proposal setiap tahun, dan semacam KPI untuk setiap prodi • PKM dikaitkan dengan kinerja dosen • Setiap dosen diwajibkan mengenalkan PKM dalam kaitannya dengan MK yang diampu (semacam hidden kurikulum)
Pendekatan II: mhs • PT mengenalkan PKM kepada mhs baru setiap tahun dengan berbagai acara • BEM, KM/HM memasukkan PKM sebagai bagian dari program kerjanya • PT menerapkan sistem insentif mhs untuk sebuah keberhasilan PKM, mulai dari penyusunan proposal sampai dengan PIMNAS secara bertingkat • Mewajibkan kepada semua mhs penerima beasiswa untuk menulis proposal
Pendekatan III: Kurikulum/pembelajaran •
•
Mengkaitkan PKM dengan kurikulum, misal: PKMP‐PKMT‐PKMKC‐> TUGAS AKHIR MHS PKMK ‐> MK Kewirausahaan PKMM ‐> Kuliah Kerja Nyata Mengkaitkan PKM dengan tugas MK Tugas MK Metode Penelitian menjadi proposal PKMP Tugas MK Kewirausahaan menjadi proposal PKMK Praktikum, Kerja Lapang, tugas/studi kasus MK ‐> PKM‐AI
Rambu‐Rambu Umum Penyusunan Proposal PKM 5 Bidang • • •
Waktu Pelaksanaan Kegiatan PKM 3‐5 bulan Dana 5‐12,5 Juta, tidak ada honor pendamping maupun tim pelaksana. Rincian dana dikelompokkan menjadi: Bahan Habis Pakai, Peralatan Penunjang PKM, Perjalanan, Lain‐Lain. Pelaksana 3‐5 orang, diutamakan beda angkatan, multi disiplin, bisa beda PS/Fak, sebaiknya dalam satu universitas
•
Mahasiswa hanya diperkenankan terlibat dalam 2 PKM yang didanai, salah satu diantaranya sebagai ketua (10 untuk dosen pendamping)
•
Ada perubahan prosedur pengiriman proposal online, hanya 1 (satu) file proposal pdf ukuran max 5 Mb (Panduan PKM 2015)
•
Jumlah halaman Inti
10 (sepuluh) lembar dengan jarak 1,15 spasi kecuali ringkasan 1 spasi, terhitung dari pendahuluan sampai daftar pustaka. Tidak termasuk Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Daftar Isi dan Daftar Gambar, ringkasan, lampiran termasuk CV pengusul dan pembimbing serta Surat Pernyataan Kesediaan Mitra;
KRITERIA dalam SELEKSI Pra-Seleksi (Tim Inti)
Seleksi-Penilaian (Tim Reviewer)
60-70 % gugur
30-35%
Administratif, teknis, keterulangan topik, bid PKM
Administratif, teknis, bid PKM, kreativitas, kualitas isi
gugur
Passing Grade Kategori PT
FINALISASI
Kebijakan, Anggaran, dll
BAGAIMANA STRATEGI PENYUSUNAN PROPOSAL PKM
DASARNYA … PEDOMAN pkm 2016 DIKTI
KRITERIA PKM No
KRITERIA
BIDANG KEGIATAN PKMP *)
PKMT*)
PKMK*)
PKMM*) Karya kreatif, inovatif dalam membantu masyarakat Semua bidang ilmu atau yang relevan
PKMKC*)
PKM-AI
PKMGT*) Karya tulis dalam gagasan/ ide kreatif
1
Inti Kegiatan
Karya kreatif, inovatif dalam penelitian
Karya kreatif, inovatif dalam menciptakan karya teknologi
2
Materi kegiatan
Sesuai bidang ilmu, lintas bidang dianjurkan
3
Strata
Sesuai bidang ilmu, lintas bidang dianjurkan Diploma, S1
Karya kreatif, inovatif dlm membuka peluang usaha Semua bidang ilmu atau yang relevan
Diploma, S1
Diploma, S1
Diploma, S1
Diploma, S1
4
Anggota
3-5 orang
3-5 orang
3-5 orang
3-5 orang
3-5 orang
Diploma, S1 3-5 orang
5
Alokasi Dana Laporan Akhir Luaran
Biaya 5 - 12,5 jt Hasil Kerja
Biaya 5 - 12,5 jt Hasil Kerja
Biaya 5 - 12,5 jt Hasil Kerja
Biaya 5 - 12,5 jt Hasil Kerja
Biaya 5 - 12,5 jt Hasil Kerja
Insentif Rp Insentif Rp 3 juta 3 juta Artikel Artikel
Artikel, paten
Paten, model desain, piranti lunak, jasa dan artikel
Barang dan jasa komersial dan artikel
Jasa, desain, Sistem, barang dan desain, artikel barang, prototipe dan artikel
6 7
Karya kreatif, inovatif dalam IPTEKS Semua bidang ilmu /yg relevan
Karya kreatif, dalam penulisan artikel ilmiah Karya Karya kelompok kelompok yang telah dilaks
Artikel Ilmiah
Diploma, S1 3-5 orang
Gagasan kreatif tertulis & artikel
PROGRAM PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT BAGI TENAGA PENGAJAR & MAHASISWA (Dikti) TERKAIT PENGEMBANGAN KEWIRAUSAHAAN DI PTS & PTN
PROGRAM PENELITIAN & PENGABDIAN (SKIM DITJEN DIKTI) MAHASISWA (Individu, BEM, UKM)
PENGAJAR (Kelompok) Dir. PPM (Dikti) 1. Pengabdian: IbM, IbK, IbPE IbKIK, IbW, IbW csr 2. Penelitian: Unggulan PT, Pascasarjana, Fundamental, Hb bersaing, Pekerti, Disertasi doktor, Pemula
Dir. Belmawa
1. Cooperative education (Co-op) di UKM Prog. Belajar Bekerja terpadu (PBBT) 2. Program Hibah Bina Desa (PHBD) 3. Prrogram Kreatifitas Mahasiswa (PKM) - PKMP, PKMT, PKMK, PKMM, PKM.KC - PKM.AI, PKM.GT
4.
PMW (kopertis) - KBMI Dikti(2017)
Hasil PKMK di Kopertis Wilayah III Thn 2016 & 2017 No
Universitas
PKMK 2016 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Institut Teknologi Indonesia v S. Tinggi PLN AK. KIMIA ANALIS Untag JKT Binus v Guna Darma Esa Unggul v Mercubuana Atmajaya v Muhamadiyah Jakarta v Muhamadiyah DR. Hamka v Univ. Nasional Pancasila v Pelita Harapan Taumanagara Yarsi v
Sumber: Simlitabmas dikti 2016-2017
1 0 1 0 1 0 0 0 0 6 II 0 0 1 5 III 1 3 IV 0 7 I 1 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0
JUMLAH PKM 2016 2017
10 3 3 1 1 0 1 2 10 6 2 2 5 8 1 3 11 35 8 20 6 5 1 2 7 4 1 0 1 3 5 0
Hasil PKMK di Kopertis Wilayah III Thn 2016 & 2017
No
Universitas
PKMK 2016 2017
17 STIE Achmad Dahlan JKT 18 STP Trisakti 19 STIMIK Nusa Mandiri 20 Univ. Al – Azhar Indonesia 21 Univ. Budi Luhur 22 Univ. Darma Persada 23 UKI 24 Univ. Sampurna 25 Univ. Trilogi Sumber: Simlitabmas dikti 2016-2017
JUMLAH PKM 2016 2017
0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 2 0 2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 2 6 31
73 105
416 %
43.8 %
Profile PKM 2015 didanai 2016 (Sumber: Tim PKM Dikti)
Dana PKM ada perubahan dari 72M pd thn 2015 jadi 32M pd thn 2016 Proposal PKM: masuk
: 56.553 proposal
lolos praseleksi didanai
: 23.474 proposal : 4.724 proposal (rasio thn 2015 1: 12; thn‐thn sebelumnya berkisar 1:4‐5)
Dana setiap proposal dipotong menjadi maks 7,5jt
Sistematika Penyusunan Proposal PKM 5 Bidang a. HALAMAN SAMPUL b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman, 1 spasi) e. BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Tujuan 1.4 Luaran Yang Diharapkan 1.5 Kegunaan f. BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA (untuk PKM‐P, PKM‐T, PKM‐KC) ‐ Gambaran Umum Rencana Usaha (ulasan mengenai hasil survai pasar / kela‐ yakan usaha untuk kegiatan kewirausahaan yang direncanakan dalam PKM‐K) ‐ Gambaran Umum Masyarakat Sasaran (untuk PKM‐M) g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN h. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya 4.2 Jadwal Kegiatan i. DAFTAR PUSTAKA
Kontinyu..... j. LAMPIRAN‐LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim PKM dan dosen pendamping YANG DITANDATANGANI Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian Tugas Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana ‐ bermeterai Lampiran 5. Pernyataan Kesediaan dari Mitra (PKMT dan PKMM) – bermeterai Lampiran 6. Teknologi yang diterapkembangkan (PKMT/PKMKC/PKMM) Lampiran 7. Gambaran produk dan atau kemasan yang akan diwirausahakan. (PKMK)
PKM KEWIRAUSAHAAN (PKMK) • PKM Kewirausahaan (PKMK) merupakan kreativitas yang inovatif dalam meraih & menciptakan peluang pasar • Didahului oleh survai pasar, karena relevansinya yang tinggi terhadap terbukanya peluang perolehan profit bagi kegiatan ini Jumat, 05 Mei 2017
PKM ‐ mudjiarto
KREATIVITAS DALAM PKMK PRODUK WIRAUSAHA ide produk baru ide produk unik ide produk tersegmentasi TEKNIK / CARA BERWIRAUSAHA system/Strategi pemasaran MENANGKAP PELUANG / KESEMPATAN
Contoh-Contoh Produk Kreatif MASALAH : PENANGANAN HEWAN PIARAAN
Gantungan sepatu Peserta Pameran Pimnas IPB 2016
Produk Mahasiswa PMW 2014 & PKMK (Peserta Expo KMI UNIBRAW 2016 )
GAMBAR 1.: TAMPAK BELAKANG Lampiran 5. Contoh Gambar Berikut ini merupakan contoh gambar produk Stang Case: Gambar 1. Tampak Depan dan Tampak Belakang saat Terpasang Gambar 2.
GAMBAR 2.: TAMPAK DEPAN
Gambar : 3
Gambar 4. Foto Detail dan Keterangan Bagian ini adalah lubang untuk memasukkan rem motor.
Bagian ini adalah untuk memasukkan gas atau stang
Tali ini untuk diikatkan pada spion
Bagian ini untuk jempol agar jari bisa fleksibel menekan tombol.
Gambar 5. Sarung Tangan pada Umumnya (sebagai pembanding)
PKMK: BELAJAR MENJADI WIRAUSAHA 1. Menemukan ide Kreatif dan Inovatif 2. Memahami Obyek Kewirausahaan 3. Merumuskan Perencanaan Usaha : - Analisis Peluang Usaha - Teknik dan Strategi Produksi dan Pemasaran - Analisis Kelayakan Usaha - Strategi Pengembangan Usaha 4. Menyusun Proposal
SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL PKMK/PMW a.
HALAMAN SAMPUL b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman, 1 spasi) e. BAB 1. PENDAHULUAN 2 hal 1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Perumusan Masalah Apakah…… 1.3 Tujuan Untuk mengetahui… 1.4 Luaran Yang Diharapkan Produk , jasa & artikel 1.5 Kegunaan mhs, lingkungan & masyarakat f. BAB 2. GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA 5‐6 hal g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN 1–2 hal h. BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 1 hal 4.1 Anggaran Biaya 4.2 Jadwal Kegiatan i. DAFTAR PUSTAKA (Kalau ada)
Kontinyu..... j. LAMPIRAN‐LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim PKM dan dosen pendamping YANG DITANDATANGANI Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana ‐ bermeterai Lampiran 5. Pernyataan Kesediaan dari Mitra (PKMT dan PKMM) – bermeterai Lampiran 6. Teknologi yang diterapkembangkan (PKMT/PKMKC/PKMM) Lampiran 7. Gambaran produk dan atau kemasan yang akan diwirausahakan. (PKMK)
RINGKASAN MEMUAT: • • • •
LATAR BELAKANG TUJUAN METODE/GAMBARAN UMUM R.U PREDIKSI HASIL
( Maks 1 halaman 1 spasi) Slide 22
Gambaran Umum Rencana Usaha Gambaran tentang produk/jasa & kemasan Gambaran tentang peluang pasar slide 26 Gambaran strategi pemasaran Analisis kelayakan usaha: untung rugi, BEP, Payback, IRR, NPV, dll slide 27
Slide 22
Metode Pelaksanaan Menjelaskan bagaimana kegiatan wirausaha akan dilaksanakan Menyiapkan peralatan, bahan habis pakai, proses produksi, proses pengemasan, pemasaran/penjualan, dan evaluasi Evaluasi dilakukan secara berkelanjutan, tdk hanya sekali di akhir program ( Input – Proses – Output ) Slide 22
Tabel 2 Perkiraan Permintaan dan Penawaran Slide 24
PERKIRAAN RENCANA PENJUALAN DAN PANGSA PASAR VCD Permintaan Bulan **) 1
2
Penawaran
Peluang pasar
Rencana penjualan
3
4
5
(4) (2)‐(3)
Peluang pasar yg diraih 6 5/4 x 100%
1
664,700
1,350
663,350
500
0.075%
2
663,250
1,800
661,450
550
0.083%
3
663,650
2,550
661,100
600
0.090%
4
661,800
3,600
658,200
650
0.098%
5
660,900
5,100
655,800
750
0.11%
6
658,900
7,200
651,700
900
0.13% 0.59%
**) Diolah dari data statistik Kabupaten & Kota Bekasi
Slide 24
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya No
URAIAN BIAYA
UNIT/ SATUAN QUAN TITY HARGA
JUMLAH
CAKUPAN
( Rp )
(%)
3,750,000
30%
1
Peralatan penunjang
2
Bahan habis pakai
6,300,000
50%
3
Perjalanan
1,250,000
10%
4
Lain‐lain:
1,200,000
10%
12,500,000
100%
Total Pengeluaran
Lampiran JUSTIFIKASI ANGGARAN No URAIAN BIAYA
1 Peralatan penunjang 1). Komputer Desktop 2). Prienter 3). Materi/Shooting Product Sub Total 1 2 Bahan habis pakai 1). Cetak Vcd 2). Cetak Cover Vcd 3). Cetak buku gambar Sub Total 2 3 Perjalanan 1). Pemasaran (ke sekolah & walikota) 2). Transport pembelian bahan Sub Total 3 4 Lain‐lain: 1). Administrasi Kegiatan 2). Publikasi/Seminar 3). Laporan hasil (Kemajuan & Final) Sub Total 4 Jumlah Sub Total 1 + 2 + 3 + 4
UNIT/ QUANTITY
SATUAN HARGA
1 1 1
2,250,000 650,000 850,000
2,250,000 650,000 850,000 3,750,000
18% 5% 7% 30%
1,000 1,000 1,000
2,750 550 3,000
2,750,000 550,000 3,000,000 6,300,000
22% 4% 24% 50%
6 4
125,000 125,000
750,000 500,000 1,250,000
6% 4% 10%
3 3
150,000 150,000
450,000 450,000
4% 4%
6
50,000
300,000 1,200,000 12,500,000
12,500,000
JUMLAH
CAKUPAN (%)
2% 10% 100%
Slide 22
4.2 Jadwal Kegiatan No
Bulan 1
Kegiatan
1
1.
Persiapan
2.
Pembuatan Proposal
3.
Proses Administrasi
4.
Proses Produksi
5.
Monitoring
dan
Pemasaran 6.
Pembuatan Laporan Monev & Akhir
2
Bulan 2 3
4
1
2
Bulan 3 3
4
1
2
Bulan 4 3
4
1
2
Bulan 5 3
4
1
2
3
4
Lampiran 2.6 Formulir Desk Evaluasi PKM-K
Formulir Desk Evaluasi PKM-K No.
KRITERIA
Bobot (%)
Kreativitas: 1 2 3
Gagasan (unik dan bermanfaat) Keunggulan Produk/Jasa Kebutuhan Masyarakat /Peluang pasar Potensi Perolehan Profit Keberlanjutan Usaha /Potensi program
20 5 20 20 25
Penjadwalan Kegiatan dan Personalia: 4
5 Lengkap, Jelas, Waktu, dan Personalianya Sesuai Penyusunan Anggaran Biaya:
5
5 Lengkap, Rinci, Wajar dan Jelas Peruntukannya TOTAL
100
Skor
NILAI (Bobot x Skor)
Festival Wirausaha Mahasiswa Kopertis Wil III di Esa Unggul (Stand Mhs Univ. Bakrie)
Back slide SLIDE 1412
Lesson Learn PKM 2016 • Banyak proposal yang tdk sesuai dengan Panduan (spasi, jumlah halaman, pemberian nomor halaman, format) • Banyak ditemukan proposal yang salah kamar • Banyak ditemukan proposal dengan tanda tangan hasil SCAN dari proposal tahun sebelumnya • Banyak ditemukan laporan kemajuan dengan tanda tangan hasil SCAN proposal • Banyak ditemukan “Surat Kesediaan Kerjasama” (PKMM dan PKMT) dengan PT sendiri • Masih banyak tim PKM yang tdk mengunggah laporan akhir, padahal syarat lolos PIMNAS harus sdh mengunggap laporan akhir • Banyak ditemukan tim PKM yang didanai dan yang lolos PIMNAS sdh lulus
Tujuan Mengevaluasi Proposal • • •
Memberi penilaian terhadap proposal yang direview Menetapkan proposal yang layak dan yang tidak layak dibiayai Memberi komentar untuk penyempurnaan proposal, agar kalau proposal tersebut dibiayai diharapkan kegiatan PKM dapat berjalan dengan baik dan hasilnya sesuai dengan tujuan
Ada 2 Aspek Dalam Mereview Proposal 1. Aspek Administratif • Kelengkapan dokumen • • • •
Kesesuaian format dengan panduan Persetujuan dari atasan pengusul Kesesuaian judul dengan bidang yang dipilih Ketepatan waktu penyerahan proposal
2. Aspek Substantif • Unsur Kreativitas (Originalitas dan Unsur Kebaruan) • Kelayakan SDM, Teknologi (metode yang diusulkan), Peralatan, Waktu dan Pembiayaan • Manfaat hasil PKM bagi masyarakat
Kontinyu • Scope penyelesaian masalah: lokal (misalnya level Jurusan, Universitas, pemerintah daerah dst), nasional, internasional • Ada benang merah antara judul, latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, dan metodologi
Originalitas/Kreativitas • Originalitas, menunjukkan seberapa tingkat keasliannya • Biasanya ditunjukkan dalam Judul, Latar Belakang, Tinjauan Pustaka dan metodologi • Originalitas rendah, misalnya hanya mengganti material(Pengulangan), mengubah besaran parameter, dsb • Originalitas tinggi, misalnya menjawab permasalahan masyarakat yang belum terpecahkan, mengembangkan atau memperbaiki metode yang sudah ada, dsb
