Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení
Tonery - nákup a renovace Dovolujeme si vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese http://pilot.proe.biz dne 24. 03. 2011 v 09:00. V případě vašeho zájmu vyplňte základní údaje o sobě na: http://pilot.proe.biz/formulare/zadost.php?id_aukce=2745 Následně Vám bude zaslána pozvánka k účasti ve výběrovém řízení. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. PŘEDMĚTEM ON-LINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ JSOU TYTO POLOŽKY: Pořadí Název položky
MJ
Množství
ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks ks
1.00 1.00 7.00 11.00 7.00 1.00 13.00 5.00 3.00 3.00 4.00 4.00 5.00 4.00 9.00 3.00 12.00 5.00
ks ks ks ks ks
6.00 1.00 3.00 2.00 1.00
001. Tonery-renovace 002. Toner DELL 1710/1710n Media Drum 003. Toner HP LJ 1200 (C7115A) 004. Toner HP LJ 1200-X (vetší,C7115X) 005. Toner HP LJ 2035/2055 black (CE505A) 006. Toner HP LJ 2055-X (CE505X) 007. Toner HP LJ 1300 (Q2613A) 008. Toner HP LJ 1300-X (vetší, Q2613X) 009. Toner HP LJ 2550 black (Q3960A) 010. Toner HP LJ 2550 cyan (Q3961A) 011. Toner HP LJ 2550 yellow (Q3962A) 012. Toner HP LJ 2550 magenta (Q3963A) 013. Toner HP LJ 2550 Drum Unit (Q3964A) 014. Toner HP LJ 1320/1160 (Q5949A) 015. Toner HP LJ 1320/1160 (Q5949A) + SmartChip 016. Toner HP LJ 1320-X (vetší,Q5949X) 017. Toner HP LJ 1320-X (vetší,Q5949X) + SmartChip 018. Toner HP LJ 2015 (Q7553A) 019. Toner HP LJ 2015-X (vetší,Q7553X) 020. Tonery - nové 021. Toner MINOLTA Bizhub C20 bk 022. Toner MINOLTA Bizhub C20 bk drum 023. Toner MINOLTA Bizhub C20 cyan 024. Toner MINOLTA Bizhub C20 magenta 025. Toner MINOLTA Bizhub C20 yellow
1
026. Toner MINOLTA 101A, Di 1610 027. Toner MINOLTA MC 2300 black 028. Toner MINOLTA MC 2300 cyan 029. Toner MINOLTA MC 2300 yellow 030. Odpadová nádobka MINOLTA MC 4650/4690/ 5550/5570 031. Toner OKI C3300/3400/3450/3520/3530/ MC350/360 pásová jednotka 032. Toner OKI C3520 black 033. Toner OKI C3520/3530 black Drum unit 034. Toner OKI C3520 cyan 035. Toner OKI C3520 cyan Drum unit 036. Toner OKI C3520 magenta 037. Toner OKI C3520 magenta Drum unit 038. Toner OKI C3520 yellow 039. Toner OKI C3520 yellow Drum unit
ks ks ks ks
1.00 2.00 1.00 1.00
ks
4.00
ks ks ks ks ks ks ks ks ks
2.00 15.00 4.00 6.00 1.00 7.00 1.00 6.00 1.00
VOLITELNÉ PODMÍNKY: Název volitelné podmínky
Rozsah hodnot
Povaha
Termín dodání od objednání (v pracovních dnech)
1; 2; 3; 4; 5
klesající
Možnost náhradního plnění
ano; ne
klesající
Výše slevy poskytnuté na ostatní 2-100 položky z webových katalogových cen (v %)
rostoucí
ZADÁVACÍ PODMÍNKY : 1. CENA: za jednotku bez DPH včetně dopravy 2. PLATEBNÍ PODMÍNKY: fakturou se splatností min. 10 dní 3. MÍSTO DODÁNÍ: Náměstí 1, 692 01 Mikulov 4. OBDOBÍ NÁKUPU: průběžně 5. REALIZACE OBJEDNÁVEK: 12 měsíců 6. OSTATNÍ PODMÍNKY: a) Uchazeč má oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky. Toto prokáže: -výpisem z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starším než 90 dnů -předložením příslušných oprávnění a certifikátů
2
b) Uchazeč nemá ke dni podání nabídky vůči zadavateli v prodlení s plněním splatné peněžité pohledávky. Toto prokáže: -písemným prohlášením c) Uchazeč má certifikaci ISO 9001. Toto prokáže: -předložením příslušných oprávnění a certifikátů Doklady stačí předložit v prosté kopii vložením přílohy. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit předložené kvalifikace. Všechny kvalifikační podmínky musí splnit uchazeč, nelze je doložit subdodavatelsky. d) Uchazeč se zavazuje zajistit ekologickou likvidaci cartridgí a tonerových kazet zdarma. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit Nabídky mohou být konfrontovány s porovnávací cenou vycházející z vnitřních kalkulací vyhlašovatele. Tato porovnávací nabídka je stanovena před zahájením soutěže a je v jejím průběhu neměnná. 7. PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ -si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz MULTIKRITERIÁLNÍ HODNOCENÍ : Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota ( minimální nabídka / nabídka účastníka ) * váha (%) b) v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota ( nabídka účastníka / maximální nabídka ) * váha (%) Do multikriteriálního hodnocení bude zahrnuto: Celková cena
Váha: 95.00 (%) Povaha: klesající
Termín dodání od objednání (v pracovních dnech) Váha: 1.00 (%) Povaha: klesající Možnost náhradního plnění
Váha: 2.00 (%)
Povaha: klesající
Výše slevy poskytnuté na ostatní položky z webových katalogových cen (v %)
Váha: 2.00 (%)
Povaha: rostoucí
V případě, že některý z účastníků nevyplní cenové nabídky u všech položek, bude u těchto položek penalizován. Hodnota pro penalizaci je 30 % . Penalizace je počítána následujícím vzorcem:
3
a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota min. nabídka v řádku + (min nabídka v řádku / 100 * % penalizace) b) v případe, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota max. nabídka v řádku - (max nabídka v řádku / 100 * % penalizace) HARMONOGRAM: Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 08. 03. 2011 v 09:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 22. 03. 2011 v 09:00 do 24. 03. 2011 v 09:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu Mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 24. 03. 2011 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak). Po dobu 00 hod. 25 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k nabídce účastníka.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně.) Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení.
4
KONTAKTY: Vyhlašovatelem výběrového řízení je: Město Mikulov Náměstí 1 692 01 Mikulov Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Ing. Miloslav Novotný telefon: +420 519 444 601, +420 724 058 818 email:
[email protected] Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: Město Mikulov Náměstí 1 692 01 Mikulov Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Alena Vargová telefon: +420 519 444 611; +420 606 706 870 email:
[email protected] PŘIHLÁŠKA Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, která bude účastníkům zaslána po vyplnění základních údajů na stránce : http://pilot.proe.biz/formulare/zadost.php?id_aukce=2745
TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: -Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) -Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém prohlížeči povolit naleznete na http://support.proe.biz/ v části Nastavení.
5
Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NEJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
V Mikulově dne 8.3.2011
Rostislav Koštial starosta
6
