SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
SV TOGB Sportpark ‘Het Hoge Land’ Hoge Land 23, Berkel en Rodenrijs Postbus 121, 2650 AC Berkel en Rodenrijs ‘Ons Clubhuis’ 010 – 511 20 06
ALV TOGB handbal
12 mei 2015
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
1. Opening vergadering
2. Ingekomen stukken/ mededelingen 3. Notulen afdelingsvergadering van 7 oktober 2014
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
4. Beleidsplan 2015-2020 en Jaarplan 2015-2016 (inclusief besluitvorming nieuwe bekostigingssystematiek wedstrijdkleding)
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
Beleidsplan 2015-2020 Technische Zaken • Handbal bieden recreatief en prestatief t/m E-jeugd mixen Vanaf de D-jeugd op sterkte indelen
• Spelvisie uitdragen binnen vereniging Basis vanuit NHV Leidraad/uniformiteit binnen de vereniging
• Technisch Kader vergroten Structuur en taakverdeling / functieomschrijvingen uitwerken Samenwerking afdeling Voetbal Clusterbijeenkomsten buur-verenigingen
• Vergroten scheidsrechters bestand Scheidsrechters goed begeleiden Opleidingen / samenwerking buur-vereniging
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
Jaarplan 2015-2016 Technische Commissie. • Verder uitwerken Spelvisie E-jeugd, nieuwe spelwijze introduceren
• Invulling trainer senioren en overige trainers Aantal teams volgend seizoen: 1 Dames senioren, geen A-jeugd Start jeugd: 1 DB1, 2 DC, (1 HC), 3 DD, 3 DE, 2 DF Keeperstraining: 1x in de maand
• Trainingsstages E-jeugd t/m Senioren E-jeugd= dag - D t/m B = weekend – Senioren = Toernooi
• Technisch Kader vergroten en onderhouden Samenwerking afdeling Voetbal Clusterbijeenkomsten buur-verenigingen Gezamenlijke activiteiten voor binding
• Opleidingen / Handbalmasterz
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
Handbalmasterz “Het beheersen van de regels” Doel Creëren van een fijn en Veilig sportklimaat Kennis van de spelregels vergroten Sportiviteit en respect vergroten Voor wie is het Spelregeltestbewijs: Voor iedere speler die A-jeugd wordt komend seizoen verplicht Coaches vanaf de C-jeugd verplicht vanaf 1 juli 2015 Starten met een trainerscursus Starten als verenigingsscheidsrechter
Toetsen en spelregeltestbewijs online Coördinatie via onze scheidsrechters-contactpersoon Lisette vd Bulk
SPORTVERENIGING
T O G B
Beleidsplan 2015-2020 PR en Communicatie
Opgericht 28 oktober 1928
• (Minimale) verdubbeling aantal sponsoren • Materiaalsponsoring – – – – –
Tenues, trainingspakken, tassen, coachtruien Vervanging reclameborden handbalveld Sponsoring dug out Sponsoring handbalveld Losse sponsoring (team-specifiek of leeftijdscategorie)
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
• Verbetering relatie BCT – Structurele vertegenwoordiging handbal bij vergaderingen BCT – Verbeterd contact BCT-leden – Verbetering positie handbal binnen BCT
• Onderhoud contacten met sponsoren – Aansluiting op nieuwsbrief BCT: vermelding nieuwe sponsoren en informatie bestaande sponsoren – Aansluiting sponsoren handbal op BCT activiteiten. Minimaal 1 keer per jaar een specifieke handbal activiteit – Ruimte voor sponsoren om mee te denken over handbalvereniging – Persoonlijke overhandiging kerst presentje BCT – Informeren sponsoren over kampioenschappen teams of bijzondere activiteiten
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
Beleidsplan 2015-2020 PR en Communicatie Communicatie en Vrijwilligers • Vergroten vrijwilligersbestand – Taak en functie omschrijvingen – Inrichten aanspreek/escalatiepunt vrijwilligers
• Deskundigheidsbevordering vrijwilligers – Aanbieden interne/externe cursussen
• Verbeteren interne communicatie afdeling Handbal – Ontsluiten handboek TOGB Handbal
• Ledenwerving gerichte doelgroepen
SPORTVERENIGING
T O G B
Jaarplan 2015-2016 PR en Communicatie
Opgericht 28 oktober 1928
• Implementatie nieuwe opzet sponsoring – – – – –
Tenues, trainingspakken, tassen, coachtruien Vervolg materiaalsponsoring Aansluiting BCT Start structureel sponsorcontact Brainstormsessie sponsoren, bestuur en leden
• Vergroten vrijwilligersbestand – Vacante functies in kaart brengen; functieomschrijvingen opstellen – Inventariseren beschikbare cursussen vrijwilligers
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
Jaarplan 2015-2016 PR en Communicatie • Afronden implementatie handboek TOGB Handbal – Digitale ontsluiting handboek via website
• Oprichten werkgroep ledenwerving – Vaststellen doelgroepen ledenwerving 2015-2016 – Actieplan ledenwerving
SPORTVERENIGING
T O G B
Bekostiging kleding 2015-2018
Opgericht 28 oktober 1928
• Vanaf 2015-2016 beogen we een nieuwe bekostigingssystematiek voor wedstrijdkleding • Voordelen – – – –
Sponsorgeld wordt nuttiger ingezet en komt ten goede aan alle leden! Wedstrijdtenues zijn in eigen bezit Er is een complete kledinglijn beschikbaar Wedstrijdtenues en overige kleding/materialen zijn snel beschikbaar
• Voorstel In de periode 2015-2018 schaft ieder handballid zijn/haar eigen wedstrijdtenue aan. De kosten hiervoor zijn +/- 40 euro. De verdiscontering van kledinggelden in de contributie komt hiermee te vervallen, ad 10 euro (gedurende 2015-2018). • Het sponsorgeld komt voornamelijk ten goede aan jeugdactiviteiten • Gaat de ALV met deze systematiek akkoord? NB: bij niet akkoord gaan door de ALV wijzigt het hierna gepresenteerde begrotingsvoorstel en contributieopbouw
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
5. Begroting 2015-2016 Begroting 2015-2016 TOGB Handbal 8100 8200 8300 8306 8310 8500
4400 5105 5130 5151 5240 5300 5312 5313 5320 5330 5400 5403 5405 5410 5412 5420 5430 5440 5105
2014-2015
2015-2016
Contributies Sponsorgelden Bijdrage kamp Bijdrage stages Bijdrage activiteiten Grote Clubactie Bijdrage Sportvereniging
€ 26.250,00 € 2.800,00 € 3.870,00 € 400,00 € 1.200,00 € 5.477,50
€ 24.951,00 € 975,00 € 2.800,00 € 3.990,00 € 0,00 € 1.200,00 € 6.279,00
Totaal inkomsten
€ 34.520,00
€ 33.916,00
€ 6.000,00
€ 6.000,00
Kosten drukwerk Kopieerkosten Huur Velden Contributie bonden Kleding Spelmateriaal Kosten Toernooien Huur Zalen Eigen verbruik bestuur Representatie Overige bestuurskosten Kosten AC Eigen verbruik activiteiten Kosten overige Activiteiten TC Kosten Stages Kosten Kamp Bankkosten
€ 200,00 € 100,00 € 2.700,00 € 6.500,00 € 1.000,00 € 800,00 € 250,00 € 11.400,00 € 200,00 € 300,00 € 500,00 € 1.300,00 € 200,00
€ 200,00
€ 5.347,50 € 3.100,00 € 100,00
€ 2.900,00 € 6.500,00 € 250,00 € 800,00 € 250,00 € 11.400,00 € 200,00 € 300,00 € 250,00 € 1.100,00 € 200,00 € 1.160,00 € 5.485,00 € 3.100,00 € 100,00
Totaal uitgaven
€ 39.997,50
€ 40.195,00
Personeelsvergoedingen
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
6. Contributie 2015-2016
Groep Senioren A-jeugd B-jeugd C-jeugd D-jeugd E-jeugd F-jeugd H-jeugd Recreanten
Leeftijd voor 1997 97-98 99-00 2001-2002 2003-2004 2005-2006 2007-2008 na 2008
Aantal 10 7 14 21 30 22 18 10 20 152
Contibutie Contributie 2014-2015 2015-2016 € 258,00 € 253,00 € 223,00 € 218,00 € 205,00 € 199,00 € 186,00 € 180,00 € 179,00 € 173,00 € 179,00 € 173,00 € 142,00 € 135,00 € 80,00 € 82,00 € 182,00 € 184,00
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
7. Verenigingsreglement • wijzigen statuten in 2014 • nu nieuw verenigingsreglement. Hier zal door ledenraad over worden gestemd in juni.
• als laatste zal er een kort afdelingsreglement geschreven worden.
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
8. Agenda ledenraadsvergadering 01-06-2015 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de Ledenraadsvergadering d.d. 3 november 2014 5. Beleidsplan 2015-2020 presentatie door de afdelingsvoorzitters en portefeuillehouders 6. Begroting verenigingsjaar 2015-2016 7. Vaststelling contributies verenigingsjaar 2015-2016 8. Vaststelling toeslag van € 5,00 administratiekosten bij niet A.I. 9. Vaststelling toeslag van € 5,00 in geval van te late contributiebetaling 10. Meerjarenbegroting 11. Vaststelling kantineprijzen 12. Bestuurlijke vacatures 13. Rondvraag 14. Sluiting
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
9. Vaststellen afvaardiging ledenraad afdeling handbal na invoering nieuwe statuten
• Afgevaardigden handbal: – Stephanie van Gent(DS) – Ineke van der Burg(recreanten) – René Westphal(C) – Monique van der Stoep(A) – ….. – Lucien Jordense(A) heeft zich teruggetrokken
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
10. Presentatie kledinglijn
SPORTVERENIGING
T O G B Opgericht 28 oktober 1928
11. Wat verder ter tafel komt!
