TISKNĚTE PROFESIONÁLNĚ PŘÍMO VE VAŠÍ KANCELÁŘI ARCHIVUJTE DIGITÁLNĚ A MONITORUJTE TISK ZBAVTE SE STAROSTÍ SE SERVISEM
ANALÝZA A NÁVRH OPTIMALIZACE VAŠICH DOKUMENTŮ
REDUKCE NÁKLADŮ NA TISK ÚSPORA ČASU A ZVÝŠENÍ KOMFORTU NOVÉ POSTUPY ULEHČUJÍCÍ PRÁCI V KANCELÁŘI SNÍŽENÍ ZÁVISLOSTI NA EXTERNÍM TISKU POZORNOST VAŠICH ZÁKAZNÍKŮ DÍKY PROFESIONÁLNÍM TISKOVINÁM
ZE ZKUŠENOSTÍ NAŠICH KLIENTŮ: „…analýza odkryla naše vysoké náklady na tisk, napájení i pracovní prostor. Stroje byly na hranici životnosti, nevhodně rozmístěné, chyběla možnost skenování, automatického dokončování dokumentů a nabízely jen pomalý tisk, navíc na omezený rozsah médií, také zásobníky papíru byly malé a uživatelský komfort nízký. Uživatelské rozhraní bylo složité a nejednotné, chyběla integrace softwarových aplikací. Kvalita i odolnost výtisků byla nevyhovující a při tisku většího množství dat byly časté problémy. Museli jsme objednávat neefektivní externí tisk v příliš vysokém nákladu a tiskoviny nám zůstávaly nevyužité nebo tyto „staré zásoby“ způsobovaly předávání neaktuálních či příliš obecných informací našim klientům. Nové řešení ulehčilo a zefektivnilo naši každodenní práci v kanceláři.“ RADIM, PROVOZNÍ MANAŽER
INTEGRACE DIGITÁLNÍHO ARCHIVU A MFP MONITORU DO VAŠÍ MULTIFUNKCE VYHLEDEJTE DOKUMENT SNADNO A RYCHLE MĚJTE PŘÍSTUP K DOKUMENTŮM KDYKOLI A Z KTERÉKOLI POBOČKY VAŠÍ SPOLEČNOSTI SNIŽTE ADMINISTRATIVNÍ ZÁTĚŽ KONTROLUJTE PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA CHRAŇTE ORIGINÁL DOKUMENTU MONITORUJTE TISK A OSTATNÍ ÚLOHY ZÍSKEJTE EKONOMICKÉ ŘEŠENÍ VHODNÉ I PRO MENŠÍ FIRMY ZE ZKUŠENOSTÍ NAŠICH KLIENTŮ: „…nyní ukládáme dokumenty přímo ze skeneru multifunkce do agend Přijatá pošta, Odeslaná pošta, Smlouvy a Ostatní dokumenty, můžeme v nich snadno vyhledávat, třídit je a filtrovat. Již nejsem zahlcena požadavky od obchodníků na vyhledávání smluv, každý si potřebný dokument může, dle svých přístupových práv, vyhledat sám, kdykoli to potřebuje. Do našeho archivu dokumentů jsme zavedli pořádek.“ MARIE, OFFICE MANAŽERKA
PROAKTIVNÍ FLEXIDOC SERVIS A ZABEZPEČENÍ BEZCHYBNÉHO CHODU
ELIMINACE VAŠICH STAROSTÍ A NÁKLADŮ NA SERVIS AUTOMATICKÁ KOMUNIKACE VAŠÍ MULTIFUNKCE S DOHLEDOVÝM CENTREM STAND AUTOMATICKÉ DODÁVKY SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU AUTOMATICKÉ HLÁŠENÍ ZÁVAD A VYSLÁNÍ SERVISNÍHO TECHNIKA PRODLOUŽENÁ ZÁRUKA PO CELOU DOBU PROVOZU
ZE ZKUŠENOSTÍ NAŠICH KLIENTŮ: „…od té doby, co naše multifunkce komunikují automaticky s techniky STAND, posílají jim s předstihem žádosti o spotřební materiál a hlásí stav opotřebení náhradních dílů nebo blížící se závadu, můžeme se u nás ve firmě soustředit jen na své skutečné úkoly a kompetence, o stroje se nemusíme starat, protože jsou dálkově monitorovány.“ ALEX, TECHNICKÝ MANAŽER
DOKUMENTY PŘI RUCE RYCHLE A PŘEHLEDNĚ Ukládejte dokumenty přímo ze skeneru multifunkčního zařízení do složek Digitálního archivu Fusio. Poté je snadno vyhledávejte, třiďte, filtrujte nebo k nim doplňujte další informace. K operacím s dokumenty je vedena historie. Přístup uživatelů je řízen dle nastavení jejich oprávnění.
ZAVEĎTE POŘÁDEK A EFEKTIVITU DO VAŠEHO ARCHIVU Ukládejte Vaše skeny přímo do složek Přijatá pošta, Odeslaná pošta, Smlouvy a Ostatní dokumenty. Případně si vydefinujte další složky dle Vašich individuálních potřeb. CO OCENÍ UŽIVATEL:
CO OCENÍ MANAŽER:
PROČ ARCHIVOVAT ELEKTRONICKY?
OKAMŽITÁ DOSTUPNOST POTŘEBNÝCH INFORMACÍ
SNÍŽENÍ ZÁTĚŽE ADMINISTRATIVY
ŠETŘÍ TO NÁKLADY
RYCHLÉ VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU
ŘÍZENÍ OPRÁVNĚNÍ PŘÍSTUPU K DOKUMENTŮM
SOUČASNÝ PŘÍSTUP VÍCE UŽIVATELŮ
PŘEHLED O HISTORII
JE MOŽNÉ SNADNO ŘÍDIT PŘÍSTUPY A SLEDOVAT JE
DOSTUPNOST I PRO VZDÁLENÉ POBOČKY VAŠÍ SPOLEČNOSTI
OCHRANA ORIGINÁLU DOKUMENTU
ÚSPORA ČASU
ÚSPORA MÍSTA
ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY PRÁCE
PŘÍSTUPŮ
EKONOMICKÉ ŘEŠENÍ I PRO MENŠÍ FIRMY
ŠETŘÍ TO NÁKLADY ORIGINÁLY DOKUMENTŮ JSOU K DISPOZICI ODKUDKOLIV A KDYKOLIV
ORIGINÁLY DOKUMENTŮ JSOU K DISPOZICI ODKUDKOLIV A KDYKOLIV
PŘEHLED O VYTÍŽENÍ STROJŮ Mějte vždy při ruce přesný monitoring veškerého tisku, kopírování a skenování ve Vaší společnosti. Získejte přehled o využívání jednotlivých zařízení. PROČ MFP MONITOR?
OPTIMALIZUJTE ŘÍZENÍ TISKOVÉHO PARKU NA ZÁKLADĚ SKUTEČNÉ MÍRY POUŽITÍ STROJŮ OMEZTE ZBYTEČNÝ TISK SLEDUJTE A ŘIĎTE NÁKLADY
MÉNĚ STAROSTÍ A NIŽŠÍ NÁKLADY NA SERVIS STROJŮ Automatický přenos odečtu počítadel, automatické objednávky a dodávky spotřebního materiálu a v případě potřeby i automatické vyslání servisního technika. Dohledové centrum STAND obdrží žádost o spotřební materiál přímo ze zařízení a může zajistit včasnou dodávku. Vy se můžete soustředit jen na své skutečné úkoly a kompetence, na multifunkce nemusíte dohlížet, protože jsou dálkově monitorovány.
ZABEZPEČÍME BEZCHYBNÝ CHOD VAŠÍ MULTIFUNKCE:
MÉNĚ STAROSTÍ, NIŽŠÍ NÁKLADY, VYŠŠÍ SPOLEHLIVOST PROAKTIVNÍ SERVIS – SPOJENÍ VAŠÍ MULTIFUNKCE S DOHLEDOVÝM CENTREM STAND VČASNÉ DODÁVKY SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU V POTŘEBNÉM MNOŽSTVÍ BEZ NUTNOSTI JEDNOTLIVÝCH OBJEDNÁVEK AUTOMATICKÉ DETAILNÍ HLÁŠENÍ ZÁVAD MÉNĚ ZÁVAD DÍKY VÝMĚNĚ OPOTŘEBENÝCH DÍLŮ PŘED KONCEM ŽIVOTNOSTI PRODLOUŽENÁ ZÁRUČNÍ DOBA MULTIFUNKCE ZAPŮJČENÍ NÁHRADNÍHO ZAŘÍZENÍ V PŘÍPADĚ ZÁVADY SERVISNÍ PRÁCE, NÁHRADNÍ DÍLY, DOPRAVA PRAVIDELNÁ ŠKOLENÍ OBSLUHY PRŮBĚŽNÁ AKTUALIZACE DIGITÁLNÍHO ARCHIVU A MFP MONITORU PŘEDEM ZNÁMÉ NÁKLADY NA PROVOZ
Graf: Modelové srovnání nákladů na provoz multifunkce C224/48 měsíců Vlastní náklady* vs. Smlouva FlexiDoc 120 000
100 000
80 000
60 000
40 000
20 000
0
Vlastní náklady
FlexiDoc
*podrobný rozpis nákladů viz tabulka na další straně
VAŠI MULTIFUNKCI ZABEZPEČÍME EFEKTIVNĚ: Tabulka: Modelové srovnání nákladů na provoz multifunkce C224/48 měsíců; Vlastní náklady vs. Smlouva FlexiDoc objem tisku černobílý:
počet kopií/měsíc 5 000
barevný:
FlexiDoc 500
černobílá:
toner černý
48.
0,28
barevná:
Kč/měsíc 1,66
2 230
náklady Kč/měsíc
měsíc
0. start 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47.
Kč/kopie
tonery vývojnice vývojnice fotoválec fotoválec barevné černá barevná černý barevný
nádoba odpadní toner
fixační přenosový jednotka pás
1 440 0 0 1 440 0 0 1 440 0 0 1 440 0 1 440 0 0 1 440 0 0 1 440 0 1 440 0 0 1 440 0 0 1 440 0 1 440 0 0 1 440 0 0 1 440 0 0 1 440 0 1 440 0 0 1 440 0 0 1 440 0 1 440 0
8 943 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 943 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 055 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 055 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 055 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 928 0 0 0 0 0 0 928 0 0 0 0 0 0 928 0 0 0 0 0 0 0 928 0 0 0 0 0 0 928 0 0 0 0 0 0 928 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 128 0 0 0 0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Pozn.: Náklady kalkulovány pro 10 % pokrytí strany A4 barvou.
náhradní instalace Náklady celkem díly (cca) /servis kumulativně
5 000
7 500
7 500
4 000 0 0 0 0 1 800 0 0 0 0 1 800 0 0 0 1 800 0 0 0 0 1 800 0 0 0 1 800 0 0 0 0 1 800 0 0 0 1 800 0 0 0 0 1 800 0 0 0 1 800 0 0 0 0 1 800 0 0
14 383 14 383 14 383 15 823 15 823 17 623 19 063 19 063 19 991 21 431 23 231 24 671 24 671 24 671 31 966 32 894 32 894 34 334 34 334 37 574 37 574 37 574 39 942 46 742 46 742 48 182 48 182 58 565 64 420 64 420 66 788 66 788 76 088 77 528 77 528 77 528 78 968 81 696 83 136 83 136 83 136 93 504 97 559 97 559 99 927 99 927 110 667 110 667
110 667
FlexiDoc kumulativně 0 2 230 4 460 6 690 8 920 11 150 13 380 15 610 17 840 20 070 22 300 24 530 26 760 28 990 31 220 33 450 35 680 37 910 40 140 42 370 44 600 46 830 49 060 51 290 53 520 55 750 57 980 60 210 62 440 64 670 66 900 69 130 71 360 73 590 75 820 78 050 80 280 82 510 84 740 86 970 89 200 91 430 93 660 95 890 98 120 100 350 102 580 104 810
107 040
