A. VAN TILBURG BV Handelsonderneming en Techniek Tilbusoft: Werkplaats Management Software Wij zijn verheugd u te mogen presenteren, een werkplaatspakket wat in onze ogen perfect past bij transportbedrijven met een eigen werkplaats, en welke als toegevoerde waarde heeft simpel en effectief te zijn.
De uitgangspunten van dit pakket: • •
• •
•
Het moet vooral simpel in gebruik zijn Het moet de administratieve handelingen verlichten. Aan de werkplaatszijde geen werkorders meer in papiervorm, aan de financiële zijde (boekhouding) moeten de kosten simpel aangeleverd kunnen worden vanuit de werkplaats in exportvorm en verwerkbaar zijn. Het moet de mensen verlichten van routinematige processen zodat ze zich bezig kunnen houden met “belangrijkere” zaken. (werkplaatschef, planners). Het moet simpel inzicht geven in management gegevens, zoals - Kosten per vlootnummer per tijdsvak/km. - Welke werkzaamheden er verricht worden, zoals verhaalbare schade, schade, bovenbouw, onderstel, banden, opruimen werkplaats, etc. Het moet “leverancier”-onafhankelijk zijn. M.a.w. ook de onderdelen die wij niet kunnen leveren, moeten perfect in dit systeem passen.
Vanuit deze uitgangspunten hebben wij een pakket geschreven dat vanuit onze optiek tegenstrijdig is met al bestaande pakketten. Het WMS (Werkplaats Management Software), maakt namelijk geen gebruik van werkorders. Er worden ook geen werkorders afgedrukt. Maar maakt gebruik van de vlootnummers. Monteurs scannen n.l. het vlootnummer waar mee ze gaan werken, hierdoor worden tijden en onderdelen die later gescand worden automatisch aan dit vlootnummer gekoppeld. Monteur ziet de te verrichten werkzaamheden in de scanner. Per tijdsvak (meestal 1 week) worden er 2 exports gemaakt, te weten een export tbv salarisadministratie (de uren/overwerk/afwezigheid van de monteurs) en een export kosten per vlootnummer (arbeid en kosten).
Planningsysteem: Ook zit er een planning systeem aan gekoppeld welke zorgt dat; • De planner en de werkplaatschef eerst 4 weken van te voren een bericht per mail krijgt dat voertuig dan toe is aan de apk, een beurt, eventuele modificatie, tacho etc. En als herinnering nog eens een 1 week van te voren (alles is overigens zelf instelbaar). • De planner kan, niet urgente, klachten van de chauffeur mbt voertuig melden in het systeem, zodat deze meegenomen in de controle in de werkplaats. • Als het voertuig eenmaal in de werkplaats is geweest, en gereedgemeld, wordt door de werkplaatschef krijgt de planner van dat desbetreffende voertuig een melding van gereedheid, zodat hij deze weer kan inplannen. Graag nodig ik u uit om enkele screenshots te bekijken door de menustructuur.
A. VAN TILBURG HANDELSONDERNEMING EN TECHNIEK BEZOEK ADRES : Steenovenstraat 1, 4706 RA POST ADRES : POSTBUS 3275, 4700GG PLAATS : ROOSENDAAL Op al onze transacties zijn onze algemene voorwaarden van toepassing
TELEFOON : +31(0)165-582000 FAX : +31(0)165-582005 E-MAIL :
[email protected] INTERNET : WWW.AVT.NL onder nr. 2714, gedeponeerd bij de K.v.K. te Breda.
RABOBANK SWIFT CODE IBAN NUMMER BTW NUMMER
: : : :
14.43.74.064 RABONL2U NL17 RABO 0144 3740 064 NL8125.52.519.B01
Menustructuur in Hoofdlijnen Tijdregistratie Monteurs • Aan en Afwezigheid tbv loonadministratie. Exportmogelijkheid van deze gegevens. • Tijdregistratie op voertuigen • Inzicht in 1 overzicht waar monteurs actueel aan bezig zijn.
Geïntegreerde APK/Beurt/Modificatie planning systeem: • Apk/beurt melding naar planning en werkplaats via e-mail. Vlootnummers kunnen gekoppeld worden aan verschillende afdelingen. • Uit te voeren modificaties lopen hierin mee.
Voorraadsysteem: • Bestellingen voor voorraad/direct op voertuig altijd met automatisch gegenereerde opdrachtnummers ter controle met inkoopfacturen. • Niet leverancier gebonden. • Automatisch besteladvies (via min/max stock)
Historie: • Diverse mogelijkheden om in de historie te kijken van de voertuigen • Exporteren van de historie is mogelijk.
Boekhouding: • Exporteren van tijden en kosten per voertuig, per tijdsvak. • Inzicht in de actuele voorraadwaarde per merklijn.
Management: • Inzicht in kosten (per week/maand) • Km kostprijs per voertuig Exportdata: • Tijden monteurs tbv salarisadministratie, (Excel formaat)
•
Arbeid en kosten aan onderdelen (Excel formaat):
Totaaloverzicht kosten, week 7 2008 Afdeling
Vloot
Arbeid
Onderdelen
Banden
Derden
Totaal
Verwerknr
Afdeling 4
0113
0,00
79,30
0,00
0,00
79,30
720080113
Afdeling 4
0314
103,49
32,95
0,00
0,00
136,44
720080314
Afdeling 4
0320
16,21
0,00
0,00
0,00
16,21
720080320
Afdeling 4
0321
392,31
0,00
0,00
0,00
392,31
720080321
Afdeling 4
0323
441,42
839,38
0,00
0,00
1.280,80
720080323
Afdeling 4
0324
84,70
0,00
0,00
0,00
84,70
720080324
Afdeling 4
0326
15,05
72,50
0,00
0,00
87,55
720080326
Afdeling 4
0330
0,00
72,50
0,00
0,00
72,50
720080330
Afdeling 4
0333
21,77
0,00
0,00
0,00
21,77
720080333
Afdeling 4
0336
104,33
0,00
0,00
0,00
104,33
720080336
Afdeling 4
0338
23,30
0,00
0,00
0,00
23,30
720080338
Afdeling 4
0345
31,41
0,00
0,00
0,00
31,41
720080345
Afdeling 4
0346
96,35
0,00
0,00
0,00
96,35
720080346
Afdeling 4
0813
113,06
0,00
0,00
0,00
113,06
720080813
Afdeling 4
0815
66,46
0,00
0,00
0,00
66,46
720080815
Afdeling 4
0827
871,49
286,00
0,00
0,00
1.157,49
720080827
Afdeling 4
0829
137,48
179,30
0,00
0,00
316,78
720080829
Afdeling 4
0840
0,01
6,28
0,00
0,00
6,29
720080840
Afdeling 4
0841
56,54
110,60
0,00
0,00
167,14
720080841
Afdeling 4
0858
257,96
19,29
0,00
0,00
277,25
720080858
Afdeling 4
0904
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
720080904
Afdeling 4
0906
162,88
0,00
0,00
0,00
162,88
720080906
Afdeling 4
0909
25,73
0,00
0,00
0,00
25,73
720080909
Afdeling 4
0913
0,00
10,00
0,00
0,00
10,00
720080913
Afdeling 4
0916
366,93
0,00
0,00
0,00
366,93
720080916
Afdeling 4
1106
14,15
0,00
0,00
0,00
14,15
720081106
Afdeling 4
1107
1.789,16
0,00
0,00
0,00
1.789,16
720081107
Afdeling 4
1200
421,82
163,84
0,00
0,00
585,66
720081200
Afdeling 4
1202
186,30
0,00
0,00
0,00
186,30
------- +
------- +
------- +
------- +
------- +
1.779,57
1.871,94
0,00
0,00
7.672,25
720081202
Hardware/software T.b.v. de werkplaats/magazijn kunnen er verschillende scanners toegepast worden, hieronder ziet u een voorbeeld van een scanner die we reeds toegepast hebben. Middels een wifi-netwerk, kunnen de scanners overal in uw werkplaats toegepast worden. Er zijn meerdere mogelijkheden mogelijk welke wij graag met u bespreken. De software-applicatie is een z.g. webapplicatie, welke dus vanaf elke pc die toegang heeft tot het internet te bereiken is.
Magazijn Om met dit systeem te kunnen werken, is het noodzakelijk dat elk onderdeel in uw magazijn een barcodesticker krijgt. Dit is een tijdrovend proces, waar wij als toeleverancier graag in mee willen denken. Ook de producten die wij niet bij u leveren kunnen we in samenspraak met u worden voorzien van een barcode sticker. Gelijktijdig kijken we met u mee om de minimale/maximale stock vast te leggen. Onze insteek is altijd om een minimale stock bij u weg te leggen, we kunnen u immers met onze routedienst elke dag onderdelen aanleveren.
Demo – inlog U kunt alvast een kijkje nemen op de webapplicatie. U dient hiervoor wel een gebruikersnaam en een wachtwoord te gebruiken: De site is te vinden op www.trailercare.com. Gebruikersnaam Wachtwoord
: demoavt : avtdemo
