Evenementenvergunning Vierdaagsefeesten 2012 (No. 12.0005729) BIJLAGE 4 – Deelvergunning evenementenplein Hunnerpark
EVENEMENTENPLEIN HUNNERPARK Exploitant:
The Matrixx (de heer T. Krebbers) – Wijchenseweg 122, 6538 SX Nijmegen
Locatie:
Hunnerpark, nummer 525 - conform de van deze deelvergunning deel uitmakende en door de gemeente goedgekeurde situatietekening.
Datum:
Zaterdag 14 juli 2012 tot en met vrijdag 20 juli 2012.
VOORSCHRIFTEN Algemeen 1
2
3 4
5 6
De exploitant mag van deze deelvergunning slechts gebruikmaken, indien een ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet is afgegeven voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank. De exploitant mag van deze deelvergunning slechts gebruikmaken, indien Bureau Vergunningen van de gemeentelijke Afdeling Omgevingskwaliteit met het oog op de constructietechnische veiligheid van de te plaatsen objecten voorafgaand aan de start van de Vierdaagsefeesten 2012 tekeningen en constructieberekeningen heeft kunnen controleren en zijn akkoord heeft gegeven voor de plaatsing van de op de locatietietekening aangegeven objecten. De exploitant mag van deze deelvergunning slechts gebruikmaken, indien het evenementenplein is ingericht conform de bijgevoegde locatietekening. De exploitant is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen teneinde te voorkomen dat de Gemeente Nijmegen dan wel derden ten gevolge van het plaatsen of de aanwezigheid van het evenementenplein schade lijden. Aan deze deelvergunning kunnen te allen tijde nadere voorschriften worden verbonden. Bij niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van één of meer van de gestelde voorschriften kan deze deelvergunning worden ingetrokken of gewijzigd.
Openbare orde en openbare veiligheid 7 8
De exploitant dient zich bij het plaatsen van objecten op de locatie te houden aan de indeling op de van deze deelvergunning deel uitmakende situatietekening. De exploitant mag van deze deelvergunning slechts gebruikmaken, indien een door de Politie Gelderland-Zuid goedgekeurd veiligheidsplan is overlegd met daarin opgenomen: - de inzet van beveiliging - geen visitatie van bezoekers (allen op uitdrukkelijk verzoek van de politie) - calamiteitenscenario's (o.a. extreem weer) - openbare orde scenario's
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
1
- ontruimingsscenario's - contactpersonen voor het evenement (organisatie en beveiliging) - onderstaande beleidsdregels voor de inzet van beveiligers - onderstaande beleidsregels DRUGS (in het geval er toch drugs worden aangetroffen). BEVEILIGERS 9
10
11 12
13
14
15
Er dienen beveiligers van een vergunninghoudend beveiligingsbedrijf ingezet te worden op het evenemententerrein in een verhouding van 1:200 (één beveiliger op 200 bezoekers), gebaseerd op het maximaal aantal bezoekers zoals genoemd in de gebruiksvergunning afgegeven door de Brandweer. Onafhankelijk van het aantal bezoekers moet te allen tijde een minimum aantal van 50% van het voorgeschreven aantal beveiligers aanwezig zijn. Bij de bepaling van het aantal beveiligers dient rekening te worden gehouden met beveiligers die uitsluitend worden ingezet voor stationaire taken en die ingeval van een calamiteit niet dynamisch inzetbaar zijn. Bij de inzet van beveiligers dienen de voorschriften van de Regeling Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus strikt te worden nageleefd. Deze beveiligers dienen in het bezit te zijn van een op zijn/haar naam gesteld diploma Beveiliger van de stichting Vakexamens voor de Particuliere Beveiligingsorganisaties en de stichting Ecabo. Ingevolge de voornoemde regeling kan een uitzondering worden gemaakt voor een beveiliger in opleiding, in het bezit van een verklaring van de stichting Ecabo waarmee kan worden aangetoond dat hij/zij de praktijkopleiding tot voor het diploma beveiliger van de Stichting Vakexamens voor de Particuliere Beveiligingsorganisaties en de stichting Ecabo volgt. De afgiftedatum van de verklaring mag niet ouder zijn dan 12 maanden. Voor de inzet van beveiligers bij het evenement kan worden toegestaan, dat beveiligers in opleiding, zoals genoemd onder voorschrift 13, worden ingezet met dien verstande dat de verhouding tussen gecertificeerde beveiligers en beveiligers in opleiding niet meer dan 4:1 mag bedragen. Dwz. Op elke vier beveiligers mag er één beveiliger in opleiding zijn. Daarnaast moet worden vermeden dat een beveiliger in opleiding dienst doet in een vitale functie. Voorafgaande aan het evenement dient een namenlijst van de in te zetten beveiligers en beveiligers in opleiding aan de politie te worden voorgelegd. DRUGS
16 Met het Openbaar Ministerie is afgesproken dat uitsluitend voor de volgende hoeveelheden drugs de verdachte wordt aangehouden en de drugs in beslag wordengenomen: •
Vanaf 3 pillen XTC
•
Vanaf 1 gram cocaïne/amfetamine
•
Vanaf 10 ml GHB (= twee eenheden)
Boven deze genoemde hoeveelheden wordt de verdachte aangehouden en overgedragen aan de politie onder overgave van de inbeslaggenomen drugs.
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
2
Bij aantreffen van drugs onder deze norm krijgt de bezoeker de keuze: of hij/zij draait om en vertrekt onder medeneming van de aangetroffen drugs; of hij/zij doet vrijwillig afstand van de drugs ten behoeve van vernietiging en krijgt daarna alsnog toegang tot het evenemententerrein. Het afnemen van drugs door beveiligers is een onbevoegde en onrechtmatige handeling en mag dus niet plaatsvinden. Ten behoeve van de verzameling en vernietiging van drugs en andere voorwerpen wordt door de organisatie een verzamelbak neergezet. De drugs en voorwerpen die in deze bak worden verzameld dienen eveneens op een lijst te worden bijgehouden onder vermelding van de naam van de eigenaar die afstand gedaan heeft. De bezoeker die op deze wijze afstand doet van drugs of voorwerpen ten behoeve van vernietiging, zet hiervoor op de lijst achter zijn naam (controleren aan de hand van ID kaart) een handtekening. Pas als aan deze formaliteiten is voldaan kan de bezoeker op het terrein worden toegelaten. NIET TOEGESTANE VOORWERPEN / DRANK ETC. 17 Ingeval bij de visitatie voorwerpen, drank of andere niet toegestane middelen worden aangetroffen, dan geldt ook hier dat de bezoeker voor de keuze wordt gesteld: of hij/zij draait om en vertrekt onder medeneming van de aangetroffen niet toegestane voorwerpen; of hij/zij doet vrijwillig afstand van deze voorwerpen ten behoeve van vernietiging en krijgt daarna alsnog toegang tot het evenemententerrein. Het inzamelen en registreren van deze niet toegestane voorwerpen geschiedt op dezelfde wijze als onder het hoofdstuk DRUGS is beschreven. Het afnemen van niet toegestane voorwerpen door beveiligers is een onbevoegde en onrechtmatige handeling en mag dus niet plaatsvinden. De organisatie zorgt voor een afsluitbare verzamelbak en voor bovenbedoelde lijsten en stelt deze ter beschikking aan de beveiligers. ALLE VOORWERPEN WAARVAN VRIJWILLIG AFSTAND IS GEDAAN TEN BEHOEVE VAN VERNIETING WORDEN NA AFLOOP VAN HET EVENEMENT SAMEN MET DE LIJSTEN AAN DE POLITIE OVERGEDRAGEN. De politie draagt zorg voor vernietiging onder politietoezicht. 18 Voorafgaande aan het evenement dient een namenlijst van de in te zetten beveiligers en beveiligers in opleiding aan de politie te worden voorgelegd. 19 Bureau Vergunningen van de gemeentelijke Afdeling Omgevingskwaliteit met het oog op de constructietechnische veiligheid van de te plaatsen objecten voorafgaand aan de start van de Vierdaagsefeesten 2012 tekeningen en constructieberekeningen heeft kunnen controleren en zijn akkoord heeft gegeven voor de plaatsing van de op de locatietietekening aangegeven objecten.
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
3
20 Om de bereikbaarheid van de locatie in geval van calamiteiten voor hulpdiensten te waarborgen, dient een calamiteitenroute van tenminste 4 meter breed en een hoogte van 4,2 meter vrij te worden gehouden. Een calamiteitenroute dient te allen tijde vrij van obstakels te zijn. 21 De exploitant dient in geval van een calamiteit eventuele wegafzettingen direct te verwijderen, opdat hulpverlenende diensten onbelemmerd toegang hebben. 22 De exploitant dient ervoor te zorgen dat er voor het (bezoekende) publiek vanaf de locatie vluchtroutes naar de openbare weg zijn. Een vluchtroute dient te allen tijde vrij van obstakels te zijn. 23 De aanwijzingen van politie- of gemeenteambtenaren in het belang van de openbare orde en/of veiligheid dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. De deelvergunning dient op eerste verzoek van deze ambtenaren hun ter plaatse ter hand te worden gesteld. 24 Tijdelijke elektriciteit- en waterinstallaties dienen te voldoen aan de normen NEN 8020-20 en NEN 1006 en mogen alleen door erkende installateurs worden aangelegd.
Woon- en leefklimaat 25 Het gebruik van de locatie mag niet storend zijn voor de omgeving. De exploitant dient de direct omwonenden en ondernemers vooraf op de hoogte te stellen over datum, tijdstip en aard van de activiteiten op en rond het podium, het begin- en eindtijdstip van op- en afbouwwerkzaamheden en over eventuele wegafsluitingen. 26 Ondernemers en winkeliers mogen niet worden belemmerd in de uitoefening van hun bedrijf . 27 Op- en afbouwwerkzaamheden mogen niet plaatsvinden tussen 23.00 en 07.00 uur met uitzondering van het verwijderen van geluids- en lichtapparatuur. 28 Bij gebruikmaking van de locatie dient de exploitant zich te houden aan de “Regels gebruik evenementenlocatie”. Hij dient ervoor zorg te dragen dat er geen schade ontstaat aan het terrein en dat er geen papier en/of afvalstoffen en dergelijke op het terrein of in de onmiddellijke nabijheid daarvan worden gedeponeerd of achtergelaten. 29 In verband met inrichten van de locatie en het gebruik van water- en stroomvoorzieningen dient de Stichting Vierdaagsefeesten Nijmegen minimaal 2 weken voor aanvang van de Vierdaagsefeesten 2012 contact op te nemen met de coördinator evenementen van de afdeling Stadsbeheer van de gemeente Nijmegen, de heer L. Weterings. tel.: 024-3293903,
[email protected]. De coördinator evenementen kan dan vooraf de staat van de te gebruiken locatie beoordelen, en richtlijnen meegeven voor de staat waarin de locatie na afloop van de Vierdaagsefeesten 2012 dient te worden achtergelaten. Deze richtlijnen dienen stipt te worden opgevolgd.
Brandveiligheid 30 Indien de exploitant een inrichting (een met een hekwerk of anderszins ruimtelijke begrensde plaats, bijvoorbeeld een evenemententerrein of een kampeerterrein) dan wel een bouwwerk (bijvoorbeeld een tent) plaatst waarin meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig zullen zijn, dan wel aan meer dan 10 personen bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf verschaft en/of aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar dagverblijf verschaft, dient hij zich te houden aan de bepalingen van de Brandbeveiligingsverordening (2012) en van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken. Dat kan inhouden dat hij een
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
4
31
32 33
34 35
36
37 38
omgevingsvergunning voor het brandveilig gebruik nodig heeft, dan wel een gebruiksmelding moet doen. Meer informatie hierover is te vinden op de website www.omgevingsloket.nl. De exploitant mag van deze deelvergunning geen gebruik maken, indien een omgevingsvergunning noodzakelijk is en hij hierover niet beschikt, dan wel een dat hij een gebruiksmelding had moeten doen en hij dat achterwege heeft gelaten. Brandkranen en andere bluswatervoorzieningen mogen op geen enkel moment worden geblokkeerd. De exploitant dient te allen tijde de vrije toegang en ontvluchting van achterliggende gebouwen te garanderen. Kramen, podia, tenten en andere te plaatsen objecten dienen altijd zo te worden geplaatst dat er ten minste 0,5 meter meer tussenruimte blijft ten opzichte van de in- en uitgangen van de achterliggende gebouwen. De exploitant dient er op toe te zien dat geen brandgevaarlijke situaties ontstaan door onveilig gebruik van vuur, gas en/of elektriciteit. De te plaatsen objecten en de aankleding van locaties en objecten dienen te voldoen aan klasse 4 voor wat betreft de bijdrage tot brandvoortplanting, bepaald overeenkomstig de NEN 6065. Deze brandvoortplantingsklasse moet door middel van een certificaat kunnen worden aangetoond. De exploitant dient ervoor te zorgen dat dit certificaat op de locatie van het evenement voor de brandweer ter inzage beschikbaar is. Geïmpregeneerde tentdoeken dienen te zijn voorzien van een stempel of een label waarop een waarmerk met de datum van het impregneren, inclusief de geldigheidsduur, is aangegeven. Tijdelijke elektriciteit- en waterinstallaties moeten voldoen aan de normen NEN 8020-20 en NEN 1006 en mogen alleen door erkende installateurs worden aangelegd. Gasgestookte terrasverwarmingselementen zijn niet toegestaan omdat zowel de opslag als het gebruik ervan veiligheidsrisico’s met zich meebrengen en omdat er voldoende alternatieve verwarmingsapparatuur voorhanden is. Voor het gebruik van terrasverwarming kan de Brandweer aanvullende voorschriften opleggen.
Verkoop en uitserveren (alcoholhoudende) drank 39 Er mogen overeenkomstig de bepalingen van de Drank- en Horecawet dan wel de Algemene Plaatselijke Verordening geen verkoop- c.q. tappunten voor zwak-alcoholhoudende drank worden ingericht, behoudens ontheffing van de burgemeester als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet. 40 Het uitserveren van frisdranken, alcoholhoudende dranken etc. mag gedurende de periode van zaterdag 14 tot en met vrijdag 20 juli 2012 uitsluitend geschieden middels zogenaamde zachtplastic polystyreen danwel polycarbonaat veiligheidsglazen. Het gebruik van glaswerk is verboden.
Zuiveringsheffing en/of verontreinigingsheffing 41 Indien de exploitant afvalwater loost dat niet afkomstig is van spoeltoiletten, dient hij als gebruiker van de evenementenlocatie(s) bij de Belasting Samenwerking RivierenLand (BSR) aangifte te doen van de geloosde hoeveelheid water binnen de bedrijfsruimte. Hij dient hiervoor contact op te nemen met de BSR, telefoonnummer 0344-649090.
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
5
42 Indien de exploitant sanitaire voorzieningen plaatst, waarvan het afvalwater wordt afgezogen en door middel van een tankauto wordt ingezameld, is het niet toegestaan deze afvalstroom te lozen op de gemeentelijke riolering. Het Waterschap Rivierenland kan een (tijdelijke) ontheffing verlenen indien dit door een overeenkomst wordt vastgesteld. De exploitant dient contact op te nemen met de afdeling vergunningen van het Waterschap Rivierenland, telefoonnummer 0344-649494. 43 Aanlevering kan plaatsvinden op aangewezen rioolwaterzuiveringen van het Waterschap Rivierenland. De exploitant dient hiervoor contact op te nemen met de afdeling vergunningen van het Waterschap Rivierenland, telefoonnummer 0344-649494.
Objecten 44 De exploitant dient alle mogelijke maatregelen te nemen die redelijkerwijs van hen verwacht mogen worden om ervoor te zorgen dat de door hem op de locatie te plaatsen objecten geen schade aan derden kunnen toebrengen. Voor het veilig plaatsen van objecten heeft de gemeente Nijmegen richtlijnen. Deze zijn terug te vinden in de gemeentelijke flyers: - “Podia (met overkapping)” “Podia (zonder overkapping)” “Tenten (niet zijnde kleine overkappingen of partytenten)” “Tribunes” “Kleine overkappingen/partytenten” “Marktkramen” “Luchtkussens” 45 De exploitant is verplicht tekeningen en constructieberekeningen die betrekking hebben op de constructietechnische veiligheid van de te plaatsen objecten ter plaatse ter inzage te hebben liggen voor controles door een bouwinspecteur van Bureau Vergunningen van de gemeentelijke Afdeling Omgevingskwaliteit. 46 De gemeente Nijmegen houdt zich te allen tijde het recht voor om de door de exploitant geplaatste objecten aan een bouwkundige inspectie te onderwerpen. Dit laat overigens onverlet diens eigen verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de door hem te plaatsten objecten. Indien de bouwkundig inspecteur van Bureau Vergunningen van de gemeentelijke Afdeling Omgevingskwaliteit constateert dat een door de exploitant geplaatst object niet voldoet aan gangbare dan wel redelijkerwijs te stellen veiligheidseisen, niet deugdelijk geplaatst is, of anderszins niet voldoet aan (bouw)regelgeving is de exploitant gehouden de aanwijzingen van de bouwkundig inspecteur, waaronder mogelijk ook de aanzegging het object te verwijderen, op eerste aanzegging stipt op te volgen. Het niet opvolgen van de aanwijzingen van de bouwkundig inspecteur kan leiden tot het intrekken van deze deelvergunning. 47 Indien de gemeente Nijmegen tengevolge van de door de exploitant geplaatste objecten schade lijdt, dient hij deze schade op eerste aanzegging binnen de daarbij te stellen termijn aan de gemeente Nijmegen te vergoeden.
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
6
Geluid 48 De opstelling en opstellingsrichting van het podium en de PA-stacks moet geschieden conform bijgevoegde figuur: “Ontheffing verbod geluidhinder APV411”. 49 (Live)muziek mag ten gehore worden gebracht van: zaterdag 14 juli 2012, 19:00 uur tot zondag 15 juli 2012, 00:30 uur. zondag 15 juli 2012, 13:00 uur tot maandag 16 juli 2012, 00:30 uur. maandag 16 juli 2012, 19:00 uur tot dinsdag 17 juli 2012, 00:30 uur. dinsdag 17 juli 2012, 13:00 uur tot woensdag 18 juli 2012, 00:30 uur. woensdag 18 juli 2012, 19:00 uur tot donderdag 19 juli 2012, 00:30 uur. donderdag 19 juli 2012, 19:00 uur tot vrijdag 20 juli 2012, 00:30 uur. vrijdag 20 juli 2012, 13:00 uur tot zaterdag 21 juli 2012, 01:00 uur. 50 Soundchecks, maximaal 1 uur per dag, mogen plaatsvinden op: zaterdag 14 juli 2012, tussen 12:00 uur en 19:00 uur. zondag 15 juli 2012, tussen 12:00 uur en 13:00 uur. maandag 16 juli 2012, tussen 16:00 uur en 19:00 uur. dinsdag 17 juli 2012, tussen 12:00 uur en 13:00 uur. woensdag 18 juli 2012, tussen 16:00 uur en 19:00 uur. donderdag 19 juli 2012, tussen 16:00 uur en 19:00 uur. vrijdag 20 juli 2012, tussen 12:00 uur en 13:00 uur. 51 De geluidsinstallaties moeten zodanig zijn afgesteld dat het geluidsniveau, gemeten op een willekeurig punt op de beoordelingslijn(en), niet meer bedraagt dan: Leq 80 dB(A) / Leq 94 dB(C) (Leq gemeten over minimaal 0,5 minuut). De maximaal toegestane verschilwaarde [dB(C) - dB(A)] is 14 dB. 52 De ontheffinghouder dient te allen tijde te controleren of voldaan wordt aan het toegestane geluidniveau. 53 Bij overschrijding van het in de ontheffing vermelde maximaal toegestane geluidniveau kan de ontheffing worden ingetrokken, dan wel bestuursdwang worden opgelegd.
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
7
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
8
Plaatsing van terrasmeubilair 54 Het plaatsen van terrasmeubilair anders dan op de in de vergunning genoemde plaats is uitdrukkelijk verboden. 55 Het opbouwen van terrasmeubilair op de rijweg vóór het tijdstip dat de binnenstad voor het fiets- en gemotoriseerd verkeer is afgesloten is niet toegestaan, tenzij dit anders in de vergunning is vermeld. Met de opbouw van de terrassen op vrijdagmiddag 13 juli 2012 mag niet eerder worden aangevangen dan het tijdstip, waarop de bussen in verband met de Vierdaagse de omleidingsroute kunnen rijden. 56 Het is verboden een zogenaamde eetkraam te plaatsen of eetwaren te bereiden, tenzij hiervoor op voordracht van de Stichting Vierdaagsefeesten Nijmegen door het College van Burgemeester en Wethouders een aparte vergunning is verstrekt. 57 Het aanbrengen van reclame, spandoeken, borden en dergelijke, hetzij over de weg, of op de straat, hetzij aan de gevel is verboden, tenzij hiervoor op voordracht van de Stichting Vierdaagsefeesten Nijmegen schriftelijke vergunning is verleend door het College van Burgemeester en Wethouders. 58 Indien windschermen op het trottoir worden geplaatst, mogen deze geen grotere hoogte hebben dan 0,90 meter, tenzij het gedeelte boven genoemde hoogte voor 90% doorzichtig is, met een maximale hoogte van 1.80 meter. 59 In of aan gemeentelijk eigendom mogen geen voorwerpen bevestigd of aangebracht worden, tenzij daarvoor schriftelijk vergunning is verleend door het College van Burgemeester en Wethouders.
Hunnerpark.doc
Evenementenvergunning evenementenplein Hunnerpark
Vervolgvel
9
Locatietekening Evenementenplein Hunnerpark
Hunnerpark.doc
