Tételek törlése, lomtár kezelése a GroupWise-ban

-1-

Fő me nü

Tételek törlése, lomtár kezelése a GroupWise-ban Eszköz tár

P a n e l

Bete kintő

A GroupWise fiókunkban található tételeket (leveleket, naptári elemeket, tennivalókat, napi kapcsolatokat) törölhetjük egyesével vagy csoportosan:  az Eszköztárban, Betekintőben található: A Törlés paranccsal áthelyezzük a Lomtárba az adott tételt, ahol szükség esetén még megtalálhatjuk, helyreállíthatjuk azt. A Törlés és ürítés paranccsal véglegesen, helyreállíthatatlanul töröljük az adott tételt. ikonra történő kattintással;  a Panelben a kurzorral kijelölt tételen a „Del” billentyű leütésével vagy a kijelölt tételen az egér jobb billentyűjének leütése után megjelenő menüben a „Törlés” vagy a „Törlés és ürítés” parancsok választásával:

-2-

 a Főmenü/Szerkesztés legördülő menüben a „Törlés/Del” vagy a „Törlés és ürítés/Shift+Del” parancs választásával vagy a billentyű kombináció leütésével:

 a tétel megnyitása után a Főmenü/Műveletek legördülő menüben a megfelelő parancs választásával vagy billentyű kombináció leütésével „Törlés/Alt+Del”, „Törlés és ürítés/Shift+Del” törölhetjük a tételt:

Figyelem: A „Törlés/Del/Alt+Del” parancs választásakor nem jelenik meg a Tétel törlése párbeszédpanel, hanem rögtön a Lomtárba kerül a tétel. „Törlés és ürítés/Shift+Del” parancs választása után megjelenő párbeszédpanelen választhatjuk a kívánt utasítást és az Igen gomb leütésével véglegesítjük azt.  a Panelből a megjelölt tétel az egér bal billentyűvel megfogva és megtartva áthelyezzük a „Lomtárba” („Fogd és vidd”);

-3-

Tételek (tétel tartományok) kijelölése:  Kurzor vezérlő billentyűk használatával: a „Shift/Ctrl+le/fel nyilak” vagy a „Shift/Ctrl+PageUp/Down” billentyű kombinációk használatával tételeket vagy tétel tartományokat jelölhetünk ki: - miután kijelöltük az első tételt (inverzben látható) - amit törölni, áthelyezni akarunk – a Ctrl billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzor vezérlő billentyűt a következő törlendő/áthelyezendő tételhez mozgatjuk és itt a Shift + kurzor vezérlő billentyűk együttes leütésével jelölhetjük ki a többi tételt.  Az egér bal billentyű és a Shift, Ctrl billentyűk együttes leütésével jelölhetjük ki a tétel tartományokat, amelyeken a kívánt műveletet akarjuk elvégezni. A Shift + bal billentyű leütésével tartományokat, míg a Ctrl+bal billentyűvel tételeket jelölhetünk ki. Lomtár kezelése A már szükségtelen, aktualitásukat veszített tételeket törölhetjük. A törlés történhet véglegesen (vissza nem vonhatóan), vagy a „Lomtár”-ba helyezéssel, ahonnan még vissza lehet helyezni őket az eredeti helyükre, azaz vissza lehet vonni a törlésüket. A tételek kezelését a „Lomtárban” ugyanúgy lehet végezni, mint az eredeti helyükön, azaz pl. a leveleket meg lehet tekinteni, válaszolni, továbbítani, jellemzőiket módosítani, áthelyezni azokat, vagy keresni közöttük. A tételek a „Lomtár”-ban addig maradnak, amíg azokat egyesével, csoportosan vagy az összeset véglegesen nem töröljük. A „Lomtár” ürítése történhet kézzel vagy automatikusan. Tételek kézi törlése történhet egyesével vagy a „Lomtár” teljes tartalmát is törölhetjük:  a Főmenü/Szerkesztés legördülő menüben a „Törlés” parancs választásával vagy a „Del” billentyű leütése után:

 a „Lomtár ürítése” parancs választásával véglegesen töröljük a „Lomtár” teljes tartalmát;  a „Törlés visszavonása” parancsot választva vagy az egérrel („Fogd és vidd”, az egér bal billentyűvel megfogva és megtartva) visszahelyezhetjük a megjelölt tételt/tételeket az eredeti vagy kívánt helyre;

-4-

Tételek, Lomtár automatizált törlése, ürítése A Főmenüben: 1. Kattintsunk az Eszközök menü Beállítások parancsára. 2. Válasszuk a Munkakörnyezet ikont, majd a Lomtalanítás lapot. 3. A „Lomtár ürítése” mezőben jelöljük be az „Automatikusan” választókapcsolót, majd adjuk meg az automatikus ürítések közötti napok számát. 4. Az OK gomb leütésével menthetjük a beállítást.

Az egér jobb billentyű leütése után: 1. Válasszuk a Jellemzők parancsot, majd a Lomtalanítás lapot. 2. A „Lomtár ürítése” mezőben jelöljük be az „Automatikusan” választókapcsolót, és adjuk meg az automatikus ürítések közötti napok számát. 3. Az OK gomb leütésével menthetjük a beállítást.

-5-

Ha a rendszergazda megadta, hogy a Lomtár időnként automatikusan ürítésre kerüljön, akkor előfordulhat, hogy ezt a beállítást nem tudjuk megváltoztatni. Ugyanezen a „Lomtalanítás” lapon, a megfelelő mezőkben adhatjuk meg a különböző tétel csoportok (levelek és telefon, vagy a találkozók, tennivalók, emlékeztetők) eredeti könyvtárból történő automatikus törlésére vonatkozó szabályt. A megfelelő mezőben az „Automatikus törlés” választókapcsoló bejelölése után adhatjuk meg, hogy tétel kézbesítése, illetve befejezése után hány nappal kerüljön sor az automatikus törlésre, lomtárba történő helyezésre. A télek archiválásának menete „A levél olvasása, műveletek a levelekkel” részben (a 4. oldalon) került ismertetésre.