Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No: SOP/TOEP/LBB/01 Tanggal: 2 November 2016
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) Revisi Ke : 1 Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab Nama
Jabatan
Disusun
Ermawati ZN, SS.,M.Pd.
Kepala LBB
Diperiksa
Hana Catur W.,ST. MT.
Kepala BPM
Disetujui
Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag.
Disahkan
Dr. Hidayatulloh, M.Si.
Wakil Rektor I Rektor
Tanggal Tandatangan
1. Ruang lingkup: Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) meliputi aktivitas tes kemampuan Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary untuk civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya. 2. Tujuan: Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Test of English Proficiency (TOEP). 3. Indikator Keberhasilan Standard kelulusan mahasiswa dengan capaian skor minimal Test Of English Proficiency (TOEP): skor minimal 400 untuk prodi D3/D4/S1 (non Pendidikan Bahasa Inggris), skor minimal 500 untuk prodi S1 pendidikan Bahasa Inggris, dan skor minimal 450 untuk prodi Pascasarjana. Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (70%>400) 4. Pihak Terkait a. b. c. d.
Bank Lembaga Bahasa dan Budaya Rektorat BAK
5. Prosedur Kegiatan: 1. Peserta TOEP membayar biaya tes di bank yang bekerjasama dengan UMSIDA (BTN/BSM/BNI), dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 60.000,-, alumni UMSIDA Rp. 70.000,-, dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 90.000,2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar dan menentukan jadwal peserta TOEP yang telah membayar biaya tes di bank dengan menunjukkan bukti/slip pembayaran; 3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan TOEP pada Rektorat (WAREK II dan BAK); 4. Lembaga Bahasa dan Budaya melaksanakan tes bagi peserta; 5. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes; 6. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat pada peserta tes.
7. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil TOEP pada Rektorat (WAREK II) dan BAK.
6. Referensi: Berdasarkan SK Rektor No: E.6/208/00.01/X/2016 tentang Test of English Proficiency (TOEP) di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
7. Diagram Alir
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) BANK
LEMBAGA BAHASA & BUDAYA
WAREK II DAN BAK
Peserta membayar biaya tes
Menyerahkan slip pembayaran
Mendaftar dan menentukan jadwal tes
Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan tes
Disetujui/ direalisasi
BAK mencairkan anggaran
Melaksanakan tes
Diterima/dicairkan
Mengumumkan& menerbitkan sertifikat TOEP di web Dan papan pengumuman
Menyerahkan sertifikat kepada peserta
Melaporkan pelaksanan dan hasil TOEP
Done
Menerima laporan pelaksanaan dan hasil TOEP
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No: SOP/TOEFL Preparation/LBB/02 Tanggal: 2 November 2016
TOEFL PREPARATION
Revisi Ke : 1 Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TOEFL PREPARATION UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab Nama
Jabatan
Disusun
Ermawati ZN, SS.,M.Pd.
Kepala LBB
Diperiksa
Hana Catur W.,ST. MT.
Kepala BPM
Disetujui
Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag.
Disahkan
Dr. Hidayatulloh, M.Si.
Wakil Rektor I Rektor
Tanggal Tandatangan
1. Ruang lingkup: Prosedur TOEF Preparation meliputi aktivitas persiapan tes kemampuan Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary, Speaking dengan strategi-strategi khusus untuk membantu peserta agar dapat meningkatkan nilai/skor TOEFL bagi sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya. 2. Tujuan: Prosedur TOEFL Preparation digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan TOEFL Preparation. 3. Indikator Keberhasilan: Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (80%>400), dan; Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing. 4. Pihak Terkait a. Bank b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK 5. Prosedur Kegiatan: 1. Peserta TOEFL Preparation membayar biaya tes di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 400.000,2. Lembaga Bahasa Preparation;
dan
Budaya
mendaftar
peserta
kursus
TOEFL
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan TOEFL Preparation pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK); 4. Lembaga Bahasa Preparation;
dan Budaya
5. Lembaga Bahasa dan Budaya Preparation selama 14 sesi;
menentukan jadwal menyelenggarakan
kursus TOEFL kursus
TOEFL
6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta kursus TOEFL Preparation; 7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat TOEFL Preparation pada peserta kursus. 9. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus TOEFL Preparation pada REKTORAT (WAREK II) dan BAK 6. Referensi: Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
7. Diagram Alir
TOEFL PREPARATION BANK
LEMBAGA BAHASA
REKTORAT
BAK
Peserta membayar biaya kursus
Menyerahkan slip pembayaran
Mendaftar peserta kursus
Mengajukan anggaran TOEFL Preparation
Menentukan jadwal kursus
diterima
Menyelenggaraka n kursus selama 14 sesi
Menguji peserta
Mengumumkan& menerbitkan sertifikat TOEP di web dan papan pengumuman
Menyerahkan sertifikat pada peserta kursus
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus
Done
Anggaran dicairkan
Disetujui/ direalisasi
Menerima laporan pelaksanaan dan hasil kursus
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No:SOP/ GE/LBB/03 Tanggal: 2 November 2016
GENERAL ENGLISH
Revisi Ke : 1 Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR GENERAL ENGLISH UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab Nama
Jabatan
Disusun
Ermawati ZN, SS.,M.Pd.
Kepala LBB
Diperiksa
Hana Catur W.,ST. MT.
Kepala BPM
Disetujui
Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag.
Disahkan
Dr. Hidayatulloh, M.Si.
Wakil Rektor I Rektor
Tanggal Tandatangan
1. Ruang lingkup: Prosedur General English (GE) meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam menyimak, membaca, berbicara, dan menulis dari level Elementary – Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya. 2. Tujuan: Prosedur General English (GE) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan General English (GE) Course. 3. Indikator Keberhasilan: Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing. 4. Pihak Terkait a. b. c. d.
Bank Lembaga Bahasa dan Budaya Rektorat (Warek I dan Warek II) BAK
A. Prosedur Kegiatan: 1. Peserta General English (GE) membayar biaya tes di bank (mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 350.000,-/level); 2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta General English (GE) Course dengan menunjukkan slip/bukti pembayaran; 3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan General English (GE) pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK; 4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level (elementary, intermediate, dan advanced) peserta. 5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan General English (GE) selama 14 sesi; 6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta General English (GE);
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes; 8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat General English (GE) pada peserta. 9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil General English (GE) pada Rektorat dan WAREK II. B. Referensi: Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
C. Diagram Alir
GENERAL ENGLISH BANK
LEMBAGA BAHASA
REKTORAT
BAK
Peserta membayar biaya kursus
Menyerahkan slip pembayaran
Mendaftar peserta kursus
Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan GE
Melakukan placement tes untuk menentukan level
Anggaran dicairkan
Disetujui/ direalisasi
Diterima
Menetukan jadwal dan melaksanakan kursus slm 14 sesi
Menguji peserta GE
Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari stlh ujian di web dan papan pengumuman
Menerbitkan sertifikat
Menyerahkan sertifikat pd peserta
Melaporkan pelaksanaan dan hasil GE
Done
Menerima laporan pelaksanaan dan hasil GE
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No: SOP/CC/LBB/04 Tanggal: 2 November 2016
CONVERSATION CLASS
Revisi Ke : 1 Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR CONVERSATION CLASS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab Nama
Jabatan
Disusun
Ermawati ZN, SS.,M.Pd.
Kepala LBB
Diperiksa
Hana Catur W.,ST. MT.
Kepala BPM
Disetujui
Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag.
Disahkan
Dr. Hidayatulloh, M.Si.
Wakil Rektor I Rektor
Tanggal Tandatangan
1. Ruang lingkup: Prosedur Conversation Class meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis dari level Elementary – Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya. 2. Tujuan: Prosedur Conversation Class digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Conversation Class. 3. Indikator Keberhasilan: Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing. 4. Pihak Terkait a. b. c. d.
Bank Lembaga Bahasa dan Budaya Rektorat (Warek I dan Warek II) BAK
5. Prosedur Kegiatan: 1. Peserta Conversation Class membayar biaya kursus di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 400.000,-/level; 2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Conversation Class dengan menyerahkan slip/bukti pembayaran; 3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan Conversation Class pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II dan dicairkan oleh BAK; 4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced). 5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Conversation Class selama 14 sesi; 6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Conversation Class; 7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Conversation Class pada peserta 9.
Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil Conversation Class pada WAREK II
6. Referensi: Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
7. Diagram Alir
Conversation Class BANK
LEMBAGA BAHASA
REKTORAT
BAK
Peserta membayar biaya kursus
Menyerahkan slip pembayaran
Mendaftar peserta kursus
Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan kursus
Anggaran disetujui ntk direalisasi
Melakukan placement test
diterima
Menentukan jadwal dn menyelenggaraka n kursus selama 14 jam
Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari stlh ujian di web dan papan pengumuman Mengumumkan hasil yang diperoleh 4 hari setelah ujian
Menerbitkan sertifikat
Menyerahkan sertifikat pd peserta
Laporan pelaksanaan dan hasil CC
Done
Menerima laporan pelaksanaan kursus
Anggaran dicairkan
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No: SOP/IC/LBB/05 Tanggal: 2 November 2016
INTENSIVE COURSE
Revisi Ke : 1 Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR INTENSIVE COURSE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Penanggung Jawab Nama
Jabatan
Disusun
Ermawati ZN, SS.,M.Pd.
Kepala LBB
Diperiksa
Hana Catur W.,ST. MT.
Kepala BPM
Disetujui
Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag.
Disahkan
Dr. Hidayatulloh, M.Si.
Wakil Rektor I Rektor
Tanggal Tandatangan
1. Ruang lingkup:
Prosedur Intensive Course meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan dan tulis untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya. 2. Tujuan:
Prosedur Intensive Course digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Intensive Course. 3. Indikator Keberhasilan: Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing. 4. Pihak Terkait a. b. c. d.
Bank Lembaga Bahasa dan Budaya Rektorat (Warek I dan Warek II) BAK
5. Prosedur Kegiatan: 1. Peserta Intensive Course membayar biaya kursus di bank (BNI/BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 500.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 600.000,-; 2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Intensive Course dengan menyerahkan slip/bukti pembayran; 3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan Intensive Course pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II dan dicairkan oleh BAK; 4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced). 5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Intensive Course selama 20 pertemuan; 6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Intensive Course;
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes; 8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Intensive Course pada peserta. 9.
Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil Intensive Course pada WAREK II
6. Referensi: Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
7. Diagram Alir
INTENSIVE COURSE/SHORT COURSE BANK
LEMBAGA BAHASA
REKTORAT
BAK
Disetujui/ direalisasi
Anggaran dicairkan
Peserta membayar biaya kursus
Mendaftar peserta kursus
Mengajukan anggaran ntk pelaksanaan IC
Melakukan placement test
Melaksanakan program slm 20 sesi
Menguji peserta
Mengumumkan hasil di web dan papan pengumuman
Menerbitkan sertifikat
Menyerahkan sertifikat pada peserta
Melaporkan pelaksanaan dan hasil program
Done
Menerima laporan pelaksanaan IC
JOB DISKRIPSI LEMBAGA BAHASA
NO
JABATAN
1.
KEPALA LEMBAGA BAHASA
URAIAN JOB DISKRIPSI
1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait 2. Mengembangkan informasi profil Lembaga Bahasa bagi pengguna 3. Meningkatkan bahasa Inggris
program
pengembangan
4. Menyusun instrument program pengembangan kursus bahasa Inggris 5. Mengembangkan dan mengelola Web Lembaga Bahasa 3.Menyusun laporan pengajuan program dan laporan LPJ 4.Mengawasi pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya 5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.
6. 2
Staff LEMBAGA BAHASA
Mengkoordinir staff dibawahnya.
1. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa menyusun dan merencanakan kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait 2. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa mengembangkan informasi profil dan website Lembaga Bahasa 3. Mencari peserta kursus (non regular) 4. Bersama dengan kepala lembaga menyiapkan peralatan/lab sebelum pelaksanaan tes dan membagikan soal tes
5. Bersama dengan kepala lembaga mengawasi pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya
6. Mendaftar dan merekap slip/bukti pembayaran
peserta kursus 7. Membagikan dan melegalisir sertifikat 8. Merekap nilai peserta TOEP
ORGANIZATION CHART LEMBAGA BAHASA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
VICE OF RECTOR I
HEAD OF LC
PART TIME
Staff
TEACHING STAFFS