Temu Penyantun ASAK St. Monika 13 Desember 2015
ASAK
@StMonika
Berbagi Kasih Untuk Masa Depan
... Berkat Anda, Kita Bisa
85 Anak Santun ak5f 66 Penyantun ak5f Rp. 202+ jt santunan disalurkan 2
ASAK – Refresh
Agenda
Catatan sta5s5k Tantangan ke Depan Dialog
3
Menyebarkan semangat Cinta Kasih
Mendukung semangat Mari Berbagi Mari Berbela Rasa Menjadikan pendidikan sebagai katalisator bagi masa depan yang lebih baik Membantu program mencerdaskan kehidupan bangsa
4
Stakeholder ASAK: § Seksi Pendidikan Paroki St. Monika § Pengurus ASAK § Anak Santun § Penyantun Sumber pendanaan: § Santunan Ru5n § Donasi § Dana Papa Gereja § Kegiatan lain
5
Ayo Sekolah
Ayo Kuliah
§ Mencakup TK, SD, SMP, SMA/K
§ Mencakup Diploma dan S1
§ Bantuan bagi Anak Santun:
§ Bantuan bagi Anak Santun:
• Sekali: Uang Pangkal • Per bulan: SPP • Per tahun: Uang Buku, Uang Seragam, Uang Kegiatan • Besaran aktual ditetapkan dengan SK setelah survey dan rapat Pleno
§ Paket Penyantun Rp. 200.000/bln
Program ASAK
• • • •
Sekali: Uang Pangkal Per semester: SKS Per tahun: Uang Buku Besaran aktual ditetapkan dengan SK sesuai hasil survey dan rapat Pleno
§ Paket Penyantun Rp. 400.000/bln
Se5ap Program berlaku untuk 1 (satu) Tahun Ajaran dan di5njau/ diperbaharui sebelum Tahun Ajaran berikutnya mulai. 6
Sekretariat Tim Anak Santun Tim Penyantun Bendahara Program ASAK Per Tahun Ajaran • Tahun Ajaran • Paket Santunan • Paket Penyantun
Survei Orang Tua & Anak Santun • Data Orang Tua • Data Calon Anak Santun • Data Sekolah • Data kebutuhan
Penjaringan Donatur & Penyantun • Data Calon Penyantun • Paket Pilihan
Pleno Keputusan • Anak Santun • Penyantun • Nilai Aktual Santunan • No. SK
Entri Transaksi ASAK: • Donasi • Iuran Penyantun • Penerimaan Lain • Santunan • Pengeluaran Lain
Database Siap
Entri Data ASAK: • Penyantun • Sekolah • Orang Tua • Anak Santun • Paket ASAK • SK
7
Hanya untuk umat yang memiliki KK Paroki Memenuhi kriteria “perlu dibantu” yang sdh ditetapkan ASAK St. Monika 100% melalui proses Survei
Persyaratan Anak Santun
Proses persetujuan dan nilai aktual santunan Anak Santun ditetapkan oleh komite melalui rapat Pleno - dituangkan dalam SK SK di5njau dan - jika disetujui - diperbaharui se5ap Tahun Ajaran Penyantun mendapatkan profile Anak Santun; Anak Santun 5dak mengetahui profile Penyantun 8
Kemitraan formal antara ASAK KAJ dengan Ins5tusi Pendidikan Umumnya berbentuk bea siswa bagi jurusan spesifik di Ins5tusi ybs.
Mitra Ayo Kuliah
9
Pendampingan
10
Mengedepankan transparansi & konsistensi tata kelola administra5f ASAK – termasuk untuk kepengurusan mendatang
ASAK berbasis Teknologi Informasi
Memiliki basis data on-line yang terpusat untuk diakses kapanpun sesuai dengan otorisasi Bagian People-Process-Tools Membantu pengukuran & pengawasan kinerja internal Menyediakan pladorm online untuk sosialisasi dan komunikasi ASAK
11
1
Dua Aplikasi Utama
2
1. Web ASAK 2. Portal Administrasi ASAK 12
Web ASAK hfp://asakmonika.wordpress.com Diluncurkan bersamaan dengan peluncuran ASAK St. Monika di Oktober 2014 Media informasi on-line ke publik •
Informasi program & download formulir ASAK
•
Laporan kegiatan
•
Informasi kerja sama Ins5tusi
•
Sta5s5k ASAK St. Monika
Mulai 1 Juli 2015 •
Gerbang akses ke Portal Administrasi ASAK
•
Penjaringan donatur/penyantun baru secara on-line
13
Portal Admin ASAK Diluncurkan 1 Juli 2015 mengiku5 awal Tahun Ajaran 2015-2016 Merupakan aplikasi Database dan Repor2ng Berbasis alur kerja ASAK St. Monika Akses & otorisasi berbasis role/peran dengan username & password individual § Pengurus: Admin, Sekretariat, Bendahara, Tim Penyantun, Tim Anak Santun, Pleno ASAK, ASAK KAJ § Donatur/Penyantun 14
Akses Penyantun 15
Data ASAK
Semua data yang ditampilkan adalah data Tahun Ajaran 2015-2016 yang diambil dari Portal ASAK pada tanggal 11 Desember 2015
16
Anak Santun 85 anak dari 18 wilayah St. Monika di 40+ ins5tusi pendidikan. 14 anak akan naik 5ngkat di Tahun Ajaran mendatang
17
YTD Distribusi Santunan
Uang Pangkal + SKS + SPP merepresentasikan 83% pengeluaran Santunan ASAK 18
Komparasi AS & AK
Kewajiban santunan Ayo Kuliah (22.35% dari total populasi Anak Santun) merepresentasikan 53.38% total kewajiban santunan ASAK 19
Distribusi Santunan per Kategori ASAK
20
StaDsDk Penyantun 18% Penyantun membantu 2 atau lebih Anak Santun 36% pembayaran Penyantun masih belum tepat jadwal Nilai transaksi Penyantun YTD mereprestasikan 31.7% Arus Kas ASAK (vs. 53.4% ke Anak Santun)
21
Arus Kas
22
Indikator Keuangan Secara Umum
Pengeluaran tahunan ASAK dengan komposisi Anak Santun per 11 Desember 2015 mencapai sekitar Rp. 371+ jt. Masih ada gap Rp. 85+ jt untuk memenuhi kewajiban s/d akhir SY1516 23
Skala ekonomi pengelolaan finasial ASAK § Penggalangan Dana Abadi sebagai modal kerja § Intensifikasi sektor Donasi/CSR
Tantangan ke Depan
§ Tata cara pembayaran Penyantun langsung untuk 6 bulan / 1 tahun Profesionalisme vs. Pelayanan Kecukupan dan kecakapan SDM § Pendampingan & konseling Anak Santun § Komsos/Humas/Hubungan Industri & Ins5tusi 24
Terima Kasih atas Dukungan Anda
[email protected] hfp://asakmonika.wordpress.com
ASAK
@StMonika
Berbagi Kasih Untuk Masa Depan
