TEMETİ ÜZEMELTETİI PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Bevezetés: Az Ócsai Felekezeti Temetı üzemeltetésére a temetı tulajdonos egyházak úgy mint Római Katolikus Egyházközség, Ócsai Református Egyházközség, Ócsai Baptista Gyülekezet ajánlatot kér az 1. pontban meghatározottak szerint.
1. Ajánlatkérés célja: Az egyházak helyett az üzemeltetı az üzemeltetés során megvalósítja az európai normák szerint meghatározott temetıkert kialakítását, gondozását, fenntartását, fejlesztését. Az elhunytak végsı nyughelyre történı kegyeletteljes elhelyezése. 2. Ajánlatkérés tárgya: -
a temetı adatai: 2364, Ócsa, Temetı utca 1. hrsz: 0292/1;2;3;5 az Ócsai Temetı üzemeltetésével kapcsolatos, valamint a temetıben a szolgáltató által nyújtandó szolgáltatások végzése (halotthőtés, sírnyitás, hantolás) a temetıüzemeltetési szerzıdés határozott idıre, 10 évre kerül megkötésre,
3. Ajánlat-kiírási Dokumentáció megvásárlása: Az ajánlati dokumentációt a pályázatot kiíró mind nyomtatott, mind elektronikus formában térítés mentesen átadja a meghívott pályázók részére. 4. Felvilágosítás az ajánlattal kapcsolatban: A pályázók további felvilágosítást kaphatnak az alábbiak szerint: Amennyiben a pályázati felhívással kapcsolatban a pályázóknak bármiféle kérdésük merülne fel, azt írásban tehetik fel a pályázatot kiíró számára úgy, hogy az ajánlattételi határidı lejárta elıtti 10. napon érkezzen meg levélben vagy telefaxon, ill. email-on a pályázatot kiíró címére. Elérhetıségek: Cím:
2364, Ócsa, Pf. 15
Fax:
29/378-406
e-mail:
[email protected]
A pályáztató valamennyi határidıben beérkezett kérdést megválaszolja oly módon, hogy a kérdéseket (a kérdezı személyének feltüntetése nélkül) és a válaszokat egyidejőleg megküldi minden pályázónak. Amennyiben a kérések idıbeni eltolódása miatt a pályáztató több válaszlevelet küld meg a pályázók részére, azokat folyamatos sorszámozással látja el. A válaszokat, illetve a jegyzıkönyvet a pályáztató telefaxon, illetve email-on küldi meg a pályázók számára. A pályázónak a faxok, ill. email-ek kézhezvételét igazolniuk kell az ajánlatkérı felé. Ezek az írásban megküldött, folyamatos sorszámozással ellátott levelek (válaszok a feltett kérdésekre), ajánlatkérı saját hatáskörében végzett pontosításai valamint jelen Dokumentáció 5. pontja szerinti konzultáción felvett jegyzıkönyv a Dokumentáció részévé válnak.
2
5. Konzultáció (helyszíni bejárás) A pályáztató a feladat és a helyszínek alapos megismerése érdekében helyszíni bejárást (konzultációt) szervez a pályázók részére. A helyszíni bejáráson kizárólag a pályázók által írásban szabályszerően meghatalmazott képviselıje vehet részt. (Pályázónként maximum két fı.) A résztvevık költségeiket maguk viselik. A bejárás elıtt, illetve a bejáráskor felmerült kérdéseiket az pályázók írásban nyújtsák be, melyre a pályáztató írásban válaszol a 4. pontban leírt módon. Szóban elhangzott és írásban nem megerısített információra a pályázók nem hivatkozhatnak. A konzultációról jegyzıkönyv készül, melyet a pályáztató a pályázók számára elküld. A helyszíni bejárás idıpontja: 2009. január 31. 9 óra Találkozás: Ócsa Temetı ravatalozójánál. A rögzítettıl eltérı idıpontban történı helyszíni bejárási lehetıséget nem áll módunkban a pályázók részére biztosítani. 6. Ajánlattételi határidı Az ajánlatok beadási határideje, amely a bontás idıpontja is: 2009. február 28. – 10.00 óra
Helye:
Ócsai Római Katolikus Egyházközség, Szentháromság Plébánia 2364 Ócsa, Bajcsy – Zsilinszky út 49.
Az ajánlatoknak ezen idıpontig kell a pályáztató fenti helyiségébe megérkeznie. A posta hibájából adódó vagy bármi egyéb okból (pl. közlekedési dugó, eltévedés stb.) felmerülı késedelemért, vagy eltőnésért a kiíró felelısséget nem vállal. A bontási eljáráson a pályázók maximum két fıvel képviselhetik cégüket. A bontás során a következı adatokat ismertetjük: – –
A pályázó neve és székhelye, az ajánlat rövid ismertetése,
7. Az eljárás tárgyalásos. A tárgyalás lefolytatásának menete egyfordulós és a tárgyalás idıpontja:
2009. március 14. – 10.00 óra A pályázók a tárgyalás idıpontjáról külön értesítést kapnak. A tárgyalás helye: Ócsai Római Katolikus Egyházközség, Szentháromság Plébánia
2364 Ócsa, Bajcsy – Zsilinszky út 49.
3
8. Az ajánlatok csomagolása, formai követelmények Az ajánlat minden lapját kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, folyamatos sorszámmal, a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, zárt borítékban, magyar nyelven és 7 példányban (4 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlaton szerepelnie kell az eredeti vagy a másolat megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó. A borítékon „Ócsa Felekezeti Temetı Üzemeltetési pályázat Az ajánlat az ajánlattételi határidıig nem bontható fel!” kell feltőntetni. A külsı borítékon ezen kívül más nem szerepelhet. Amennyiben az ajánlat oldalait nem a cég jegyzésére jogosult személy írta alá, illetve szignálta, mellékelni kell az aláírásra, illetve szignálásra vonatkozó meghatalmazást és a meghatalmazó(k) aláírási címpéldányát. Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelybıl állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. 9. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: Pályázathoz a következıket kérjük csatolni: •
Nyilatkozzon az elmúlt két évre vonatkozóan (2007, 2008) a temetıüzemeltetési illetve temetkezési szolgáltatásaiból származó bevételérıl, temetések számáról, halottszállítások darabszámáról.
•
Valamennyi számlájáról a számlavezetı pénzintézet(ek) által kiállított, 60 napnál nem régebbi nyilatkozattal az alábbi tartalommal: - mióta vezeti a vállalkozás számláját - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e az elmúlt kettı (2007-2008.) évben és idén - számláján 60 napnál hosszabb sorban állás volt-e az elmúlt egy évben
•
a 2008. évrıl szóló, a számviteli jogszabályoknak megfelelı beszámoló jelentés (eredmény-kimutatás, mérleg)
10. Egyéb csatolandó dokumentumok • • • • • •
a pályázó 30 napnál nem régebbi cégkivonata, a szakmai alkalmasságot (képzettséget igazoló oklevelekkel együtt) és a pénzügyi teljesítıképességet igazoló okiratok (éves beszámoló jelentés 2007, 2008 évre) másolatai, a temetı üzemeltetésére vonatkozó szerzıdés tervezete, a pályázó szakmai életének bemutatása, temetıüzemeltetési referenciák (minimum kettı helyrıl), foglalkoztatott munkavállalók létszáma. APEH és VPOP igazolása arról, hogy a pályázónak nincs köztartozása
4 11. Szakmai alkalmasság • a pályázaton az vehet részt, aki megfelel az 1999. évi XLIII. törvényben és a 145/1999. (X.1.) Korm. rendeletben foglalt, a temetıüzemeltetıkre és a temetkezési szolgáltatókra vonatkozó elıírásoknak, rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges jegyzıi hozzájárulással és a tevékenysége végzését nem függesztették fel, • adó-, vám- és járulékfizetési kötelezettségének igazoltan eleget tett, • a vállalkozó vállalja a ravatalozó felszereléseinek és berendezéseinek saját költségén történı beszerzését és annak a szerzıdés tartama alatti üzemeltetését, • megfelelı, legalább 1 éves üzemeltetési referenciákkal rendelkezik, • a pályázat mellékleteként részletes üzemeltetési szerzıdés-tervezetet nyújt be, • biztosítja a településen az ügyfélfogadást, • rendelkezik az üzemeltetéshez szükséges tárgyi eszközökkel és munkaerıvel, • kötelezettségvállalás arra vonatkozóan, hogy a szerzıdés idıtartama alatt az Ócsa Város Képviselıtestülete által elfogadott díjtételeket alkalmazza. • Azon vezetık és foglalkoztatott megnevezése, képzettségük és szakmai életrajzuk bemutatásával, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe. 12. Az ajánlattétel költsége A pályázónak viselnie kell a pályázat benyújtásával kapcsolatos összes költséget. A pályáztató egyáltalán nem felelıs ilyen költségekért, tekintet nélkül a pályázati eljárás lefolytatására vagy kimenetelére. 13. Az ajánlatok tartalma A pályázat – tartalomjegyzéket követı – elsı oldalaként a felolvasólap szerepeljen (A felolvasólap-mintát az I sz. melléklet tartalmazza.);
Pályázónak a felolvasólapon nyilatkoznia kell a felhívási feltételek elfogadásáról.
14. Az ajánlattétel teljessége Pályáztató feltételezi, hogy a pályázó felkereste és megvizsgálta a helyszínt, amelyek a temetı üzemeletetését érinti, annak érdekében, hogy saját felelısségére minden olyan információt beszerezzen, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerzıdéskötéshez szükséges. Pályáztató feltételezi, hogy a pályázó tanulmányozta az összes, a kiírással átadott dokumentumot és megértette illetve megismerte az elvégzendı feladatot.
5 15. Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidı lejártától kezdıdik. A pályázó a pályázati felhívásban meghatározott szerzıdés megkötésének idıpontjáig kötve van ajánlatához, kivéve, ha a pályáztató úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevıvel sem kíván szerzıdést kötni. 16. Információk az ajánlattal kapcsolatban Az ajánlatok felbontása után sem a pályázók, sem más, az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevı személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerzıdés odaítélésével kapcsolatban. A pályáztató az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használja fel, az ettıl eltérı célú felhasználásról külön meg kell állapodni.
19. A pályázatok értékelése Érvénytelen a pályázat, ha: •
a pályázati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be;
•
a pályázót az eljárásból kizárták;
•
a pályázó a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek nem felel meg;
•
egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.
A pályázat elbírálásánál elınyt jelent: -
korszerő halottszállító (lehetıleg hıszigetelt) jármővek megléte, ha a szolgáltató rendelkezik a temetkezési tevékenységre vonatkozó honlappal, ha a szolgáltató a pályázatában a hosszú távú együttmőködési szándéka igazolásául a temetı fejlesztésében, a szolgáltatás minıségének javításában a tulajdonosokkal aktívan kíván együttmőködni, konkrét javaslatokkal, vállalásokkal alátámasztva ezen szándékát.
20. Az eljárás eredményének kihirdetése és közzététele Eredményhirdetés: 2009. március 28. – 10.00 órakor, az értesítés telefonon és faxon történik.
Szerzıdéskötés idıpontja: Helye:
2009. április 18. 10 óra
Ócsai Római Katolikus Egyházközség, Plébánia
2364 Ócsa, Bajcsy – Zsilinszky út 49.
6 21. Eredménytelen eljárás Pályáztató eredménytelenné nyilvánítja az eljárást, ha • • • • • •
nem nyújtottak be ajánlatot; kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; egyik pályázó sem vagy az összességében legelınyösebb ajánlatot tevı sem tett a pályáztató elvárásainak megfelelı szintő ajánlatot. a pályáztató a pályázatot a szerzıdés megkötésére, illetıleg teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; valamelyik pályázó az eljárás tisztaságát vagy a többi pályázó érdekeit súlyosan sértı cselekménye miatt a pályáztató az eljárás érvénytelenítésérıl dönt; a békéltetési eljárás alapján a pályáztató az eljárás érvénytelenítésérıl dönt;
Kelt: Ócsa, 2009. január 14.
…………………… Nemeshegyi Zoltán baptista lelkipásztor
…………………….. Ország Tibor rk. plébános
…………………………. NT: Hantos Péter ref.lelkipásztor
7 1. sz. melléklet
Felolvasólap 1. Pályázó adatai: Pályázó neve: Pályázó székhelye: Elérhetıségei: •
Postacím:
•
Telefon:
•
Fax:
•
e-mail cím:
Ajánlat tárgya: Az Ócsai Temetı üzemeltetésével kapcsolatos, valamint a temetıben a szolgáltató által nyújtandó szolgáltatások végzése (halotthőtés, sírnyitás, hantolás) 2.Felolvasásra szánt információk, illetve a pályázati vállalások rövid ismertetése:
3.Ajánlattevıi nyilatkozat: Mint pályázó kijelentjük, hogy a pályázati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, gondos áttekintése után valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Ennek megfelelıen a szerzıdést – amennyiben mint nyertes ajánlattevı kiválasztásra kerülünk a szerzıdés megkötéséig a pályázati kötelezettségünket fenntartjuk. Ócsa, 2009………………. (hónap) ……. (nap)
………………………………… cégszerő aláírás
