Dentofasial, Vol.7, No.2, Oktober 2008:88-98
88
Teknik penyajian presentasi ilmiah yang efektif dengan menggunakan media elektronik Elizabeth Mailoa Bagian Prostodonsia Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Hasanuddin Makassar, Indonesia ABSTRACT The digital era has transformed the manner in which scientific material is presented to dental professional. With recent technological advances, speakers presenting information have greater options to deliver their materials. Most notably, speakers are able to use media to assist and enhance presentations. Recent technology of presentations with software such as PowerPoint has becoming popular lately, because this software has many advantages, such as the ability to incorporate graphics, text and sound in a multimedia files. An effective presentation is when your audience can easily grasp the ideas you are trying to get across. In scientific presentations engaging and clear visuals complement the speaker role of translating and communicating information. Scientific presentation with projecting images and test stimulates audience attention and retention. The purpose of this article is to provide key points on in focus in the delivery of presentation, and to maximize its effectiveness by using the benefit of electronic digital media. Key word: effectively scientific presentation, electronic presentation media. ABSTRAK Era digital telah mengubah cara presentasi ilmiah di kalangan para profesional, termasuk profesi dokter gigi. Seiring dengan perkembangan teknologi yang lebih canggih, hal ini menguntungkan bagi pembicara untuk memilih cara menyampaikan materinya dalam pertemuan ilmiah. Lebih khusus lagi, pembicara dapat menggunakan media elektronik untuk membantu meningkatkan materi presentasinya. Perkembangan teknologi presentasi seperti program PowerPoint merupakan perangkat lunak yang paling populer dalam pembuatan materi presentasi oleh karena memiliki banyak keuntungan, terutama kemampuan memadukan gambar, teks dan suara. Presentasi yang efektif yaitu bilamana hadirin dapat mencerna dengan mudah informasi yang disampaikan. Penyajian visual yang menarik dan jelas akan melengkapi peranan pembicara dalam menyampaikan dan mengkomunikasikan materi yang dibawakan. Presentasi yang dilengkapi dengan tampilan gambar dan teks akan merangsang perhatian hadirin dan hal ini sangat bermanfaat terhadap retensi daya ingat yang lebih baik. Tujuan penulisan ini untuk memberikan pemahaman tentang teknik penyajian suatu presentasi ilmiah secara efektif dengan memanfaatkan penggunaan media elektronik secara tepat. Kata kunci: presentasi ilmiah efektif, media presentasi elektronik. Koresponden: Elizabeth Mailoa, Bagian Prostodonsia, Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Hasanuddin, Jl. Kandea No.5, Makassar, Indonesia.
Elizabeth M: Teknik penyajian presentasi ilmiah yang efektif
PENDAHULUAN
ilmiah dengan membangun komunikasi dua arah
Pertemuan ilmiah merupakan suatu cara yang paling efektif dalam berkomunikasi, edukasi dan saling
berbagi
profesional.
89
informasi Setelah
terbaru
di
maupun
dari
informasi.
hadirin
sebagai
penerima
1,2
berbagai
Beberapa studi menunjukkan bahwa sikap
maupun kongres ilmiah, biasanya
seseorang membantu membentuk perilaku yang
seorang pembicara dalam pertemuan ilmiah
menentukan suatu tindakan dalam pertemuan
menyadari
dalam
ilmiah atau kelompok diskusi, seperti perhatian
penyampaian informasi maupun karya ilmiah baik
dan tanggapan terhadap pembicara. Hadirin akan
dalam bentuk penelitian, telaah pustaka maupun
antusias mengikuti presentasi ilmiah dengan topik
pertemuan
mengikuti
antara
yaitu dari pembicara sebagai sumber informasi,
adanya
suatu studi kasus.
kekurangan
1
menarik yang disukainya, dan tidak bersemangat
Presentasi ilmiah yang disampaikan secara
dengan topik yang tidak disukai. Informasi yang
lisan merupakan teknik yang efektif dan popular
diterima hadirin akan berbeda sesuai dengan sikap
di
mentransfer
penerimaan akan topik yang dibahas. Topik yang
informasi kepada pendengar (audience) dan agar
disukai biasanya lebih mudah dicerna dan daya
informasi dapat diserap dengan baik serta mudah.
ingat lebih meningkat dibandingkan dengan topik
Untuk mencapai tujuan ini, maka dibutuhkan
yang tidak disukai atau tidak
kemampuan untuk mempersiapkan materi yang
karena itu, pembicara dianjurkan untuk mengenal
akan dibawakan serta bagaimana cara yang efektif
sikap
untuk menyampaikan materi agar mencapai
dibawakan,
kalangan
sasaran.
profesional
untuk
1,2
hadirin
terhadap
apakah
menarik.2 Oleh
materi
yang
yang
dihadapi
akan adalah
kelompok mahasiswa, kolega seprofesi atau
Kunci
keberhasilan
sewaktu
seseorang
menyampaikan
pertemuan
ilmiah
pembicara
informasi
adalah
dalam
kemampuan
kalangan profesional tidak seprofesi, maupun masyarakat umum, khususnya bagaimana caranya mempresentasikan
materi
agar
dapat
mempersiapkan dan mengorganisasikan materinya
mempengaruhi hadirin untuk membangkitkan
semaksimal mungkin dan sekaligus kemampuan
perhatian sehingga terjadi komunikasi yang
menyajikannya di dalam pertemuan ilmiah, agar
efektif.2,3
dapat mempengaruhi dan mengajak pendengar
Suatu
untuk tekun memperhatikan materi yang disajikan pembicara.
2
ilmiah
dengan
gambar
dan
suara
yang
dapat
membangkitkan perhatian dan daya ingat hadirin
kelompok diskusi merupakan suatu aktivitas yang
terhadap materi yang disampaikan pembicara.
hidup,
penyampaian
Fasilitas presentasi dengan multimedia tersebut
informasi atau data-data penelitian belaka, namun
dimiliki oleh perangkat lunak yang kini banyak
bertujuan
dan makin popular digunakan dalam presentasi
hanya
untuk
halnya
menarik
dengan
bukan
sama
yang
visualisasi yang jelas merupakan perpaduan antara teks,
Presentasi
presentasi
sekedar
menyatu
dengan
hadirin,
menggunakan bahasa yang dipahami hadirin, memanfaatkan waktu yang disediakan secara efektif serta kemampuan menyajikan presentasi secara
1
menarik.
Komunikasi
yang
efektif
merupakan bagian penting dalam suatu pertemuan
ilmiah yaitu PowerPoint.2-4 Walaupun
PowerPoint
memiliki
banyak
keuntungan yang mendukung suatu presentasi ilmiah yang menarik dengan fasilitas yang bervariasi,
namun
dalam
mempersiapkan
Dentofasial, Vol.7, No.2, Oktober 2008:88-98
90 presentasi
ilmiah
dengan
bantuan
program
Program
PowerPoint
merupakan
suatu
presentasi PowerPoint harus juga mengikuti
perangkat presentasi yang populer dan umum
ketentuan pembuatan media presentasi agar lebih
digunakan dalam dunia pendidikan dan bisnis.
4,5
Apa yang harus diyakini oleh pembicara untuk
efektif dan komunikatif.
Dalam makalah ini akan dibahas tentang bagaimana dengan
mempersiapkan
bantuan
menggunakan
materi
PowerPoint
media
presentasi
serta
untuk
menghasilkan suatu presentasi yang menarik, berkualitas dan disenangi oleh hadirin? Untuk
teknik
menghasilkan presentasi seperti itu, maka ada
menyampaikan
ketentuan dasar presentasi dengan PowerPoint
presenstasi secara efektif dan menarik.
yaitu
singkat,
sasarannya.
TINJAUAN PUSTAKA Dalam
dan
langsung
pada
Setiap orang yang berkecimpung di dunia ilmiah,
sering
mengikuti
suatu
PowerPoint, namun masih banyak keterampilan
presentasi ilmiah yang pada awalnya menarik,
yang dapat dipelajari untuk membuat suatu
namun beberapa saat kemudian ia merasa sulit
penyajian
untuk
Menghasilkan
seseorang
suatu
jelas
4,5
pertemuan
mendengar
mengikuti
dan
sampai
akhir
presentasi.
pendidikan
paham
ilmiah suatu
tentang
penggunaan
menjadi media
lebih
baik.
presentasi
yang
Kebanyakan presentasi menunjukkan suatu hasil
menarik dengan bantuan PowerPoint tidak berarti
yang
bahwa setiap orang mampu membawakannya
menarik,
mengikutinya
namun oleh
sering
karena
hadirin tanpa
sulit
disadari
dengan baik.7
pembicara membuat kesalahan. Kesalahan yang
Ada dua hal yang penting dalam penyajian
paling sering terjadi antara lain adalah pembicara
materi dengan bantuan PowerPoint yaitu pada
tidak menyadari bahwa ia tidak mengajak hadirin
slide
untuk ikut terlibat aktif dalam presentasi yang
pembicara harus memiliki kemampuan membuka
6
dilakukannya.
dan
Proses awal dalam pembuatan suatu presentasi
pertama menutup
dan
yang
terakhir.
pembicaraan
saat
Seorang
melakukan
presentasi. Jadi sebelum membawakan presentasi,
ilmiah hampir sama dengan proses pembuatan
sebaiknya
film.
mampu
terlebih dahulu apa yang akan diucapkan saat
menyatukan beberapa elemen yang berbeda
memulai presentasi dan apa yang ingin dikatakan
sehingga menjadi suatu cerita yang menarik, dan
saat mengakhiri presentasi.6,7
Seorang
pembicara
harus
pembicara
harus
mempersiapkan
ini sama dengan kegiatan seorang pembicara
Beberapa ahli komunikasi menyarankan agar
dalam mempersiapkan materi presentasinya untuk
jangan menutup presentasi ilmiah dengan kalimat
menghasilkan presentasi yang efektif, komunikatif
“Apa ada pertanyaan?” Kondisi semacam ini akan
dan menarik.
2
Perangkat
menyebabkan pembicara menunggu sampai ada yang
baik
tanggapan dan tentu saja ini akan menyita waktu.
pembicara
untuk
Kalimat yang baik saat menutup presentasi adalah
mengembangkan fasilitas yang ada menjadi suatu
dengan mengatakan, “Terima kasih atas perhatian
gambar hidup yang merupakan perpaduan antara
anda.
teks, animasi, gambar diam maupun klip video
pertanyaan.” Pembicara tidak perlu menunggu
memungkinkan
2-5
dan suara.
presentasi seorang
Saya
akan
senang
bilamana
ada
tanggapan, tetapi segera menyelesaikan presentasi untuk masuk dalam tahap diskusi.5,7
Elizabeth M: Teknik penyajian presentasi ilmiah yang efektif
Persiapan materi presentasi
91
Beberapa ahli media menyarankan agar
Suatu presentasi ilmiah yang baik adalah
menggunakan bentuk bullet untuk menuliskan teks
presentasi yang terdiri dari isi, desain dan cara
daripada menggunakan kalimat yang panjang.
menyampaikan materi presentasi. Isi adalah
Jarak yang dianjurkan antar baris tiap bullet
informasi
adalah 2 spasi.
aktual
yang
dipersiapkan
untuk
5
dipresentasikan, sedangkan desain merupakan susunan materi presentasi yang aktual berupa slide yang berisi teks, gambar atau grafik dan suara.
Pemilihan warna
2,5
Menurut
Littrell,8
mata
manusia
dapat
Banyak faktor yang dapat menghasilkan
menangkap 7.000.000 warna. Beberapa warna
desain dan tampilan pada slide seperti tampilan
diantaranya dapat menyebabkan iritasi pada mata,
latar, komposisi, format dari slide, warna, ukuran
sakit kepala dan bahkan dapat menyebabkan
2
kerusakan pada penglihatan. Meskipun demikian,
dan
bentuk
PowerPoint
huruf,
animasi
memiliki
dan
lainnya.
banyak fasilitas
yang
ada
juga
warna
yang
menyejukkan
bila
mendukung desain presentasi, seperti tampilan
dikombinasikan suatu warna dengan warna yang
latar yang bervariasi, fasilitas animasi yang
lainnya.
beragam. Namun dalam memilih fasilitas yang
Warna dapat meningkatkan daya tarik suatu
akan digunakan dalam presentasi ilmiah jangan
presentasi ilmiah dan menentukan tampilan slide
2,4,5
sampai membingungkan hadirin.
yang menarik. Namun bilamana melakukan
Dalam mendesain suatu materi presentasi dengan
bantuan
PowerPoint,
kesalahan dalam pemilihan warna untuk suatu
kontinuitas
presentasi, maka akan menyebabkan kelelahan
merupakan ketentuan yang harus diperhatikan.
mata sehingga hadirin tidak akan memberi
Jadi dalam memilih latar, bentuk dan ukuran
perhatian yang terfokus pada presentasi.2,3,5
huruf, serta kombinasi warna latar dan huruf,
Jadi dalam pemilihan warna untuk media
harus seimbang dan tetap dipertahankan agar tidak
presentasi, setiap orang yang akan menyajikan
mengganggu perhatian hadirin terhadap isi materi
presentasi hendaknya dapat mempelajari teori
yang disampaikan.
2
warna. Warna-warna yang dapat mengganggu penglihatan adalah warna terang dan menyilaukan.
Penempatan teks dalam slide
Warna ini dapat mengakibatkan rangsangan
Komposisi suatu media presentasi hendaknya
berlebih pada mata. Warna yang terang dan yang
sederhana, jelas dan mudah terbaca. Penempatan
sangat mengganggu penglihatan adalah warna
judul menentukan kemudahan bagi hadirin untuk
kuning terang, jingga dan merah. Oleh karena itu
membaca
yang
warna kuning merupakan warna yang mutlak
menarik. Dianjurkan untuk menempatkan judul
harus dihindari pemakaiannya sebagai latar suatu
teks pada daerah 1/6 dari tepi atas slide, agar
tampilan slide karena menyebabkan rangsangan
masih ada ruang untuk penempatan teks subjudul
berlebihan pada penglihatan manusia.8 Di lain
dan gambar atau grafik. Judul yang ditempatkan
pihak, oleh karena warna kuning adalah warna
pada 1/6 dari tepi bawah slide akan menyebabkan
yang terang, maka warna kuning sangat cocok
teks menjadi tumpang tindih dan kekurangan
dipilih sebagai warna teks dengan kombinasi
dan
menghasilkan
tampilan
tempat untuk menempatkan gambar atau grafik.
2
warna biru atau hitam sebagai warna latar.
Dentofasial, Vol.7, No.2, Oktober 2008:88-98
92 Dalam mendesain media presentasi, warna
yaitu vertikal dan horisontal. Menurut ahli media,
untuk judul, teks dan tampilan latar harus dipilih
latar dengan warna gradasi vertikal lebih baik
dengan cermat agar presentasi tetap informatif dan
daripada warna gradasi horisontal, oleh karena
komunikatif. Pemilihan warna teks dan tampilan
garis warna gradasi vertikal akan menghasilkan
latar haruslah menghasilkan tampilan yang kontras
teks yang lebih mudah terbaca.8
dan mudah dibaca hadirin dengan jelas. Biasanya kombinasi warna teks terang dengan latar gelap
Bentuk dan ukuran huruf
merupakan pilihan yang ideal. Misalnya warna
Dalam komputer ada dua klasifikasi huruf
teks putih atau kuning dengan latar biru tua atau
yaitu Serif dan San Serif. Serif memiliki bentuk
3,5
yang bersudut tajam dan lebih cocok digunakan
Kombinasi warna teks dan warna latar
dalam
hitam. terang
menyebabkan
tulisan
tidak
tulisan
buku
cetakan,
tidak
cocok
terbaca.
digunakan untuk huruf dalam media presentasi.
Dianjurkan untuk tidak memilih warna latar
Contoh huruf Serif adalah Times New Roman.
jingga, kuning atau putih untuk tulisan terang.
Sedangkan San serif memiliki bentuk garis yang
Misalnya kombinasi latar putih dan teks kuning,
lurus dan tegak, sehingga lebih cocok digunakan
atau latar warna jingga dengan teks warna kuning,
untuk huruf dalam media presentasi. Contoh huruf
selain tulisan tidak terbaca, kombinasi warna ini
San Serif yaitu Arial, Tahoma, dan Helvetica.2
dapat menyebabkan kerusakan penglihatan.8,9
Tidak dianjurkan memilih warna teks merah dengan kombinasi latar warna biru atau hitam, atau sebaliknya. Kombinasi latar warna biru dan teks warna merah memberikan hasil yang sangat menyolok dan kombinasi ini juga dapat merusak penglihatan.8,9 Pilihan desain latar pada PowerPoint sangat
Pemilihan
bentuk
huruf
dalam
media
presentasi jangan lebih dari tiga, yaitu satu untuk judul, satu untuk teks berikutnya dan satu lagi untuk teks individual dalam satu slide. Jangan menggunakan bentuk teks yang dimiringkan atau menggunakan teks yang terlalu artistik seperti huruf Jerman, oleh karena bentuk huruf ini sangat sulit terbaca.2
bervariasi, namun sebaiknya dipilih latar yang
Ukuran teks yang dipilih juga mempengaruhi
sederhana, polos dan jangan memilih latar yang
desain. Agar hadirin yang berada 10 meter dari
terlalu ramai, misalnya latar bunga dengan aneka
layar masih dapat membaca tulisan dalam slide
warna,
dengan
dengan jelas, maka biasanya digunakan ukuran
panorama, sehingga teks yang dicantumkan
teks minimal 24 point.2,3,5 Ukuran bervariasi untuk
menjadi tidak terbaca.2,5
judul,
pemandangan
yang
penuh
Presentasi yang didesain dengan bantuan PowerPoint
memang
menggunakan
dalam bantuan
subjudul.
Bilamana
PowerPoint
untuk
menguntungkan
mendesain materi presentasi, biasanya ukuran
karena fasilitas latar yang dimiliki program ini
sudah standar (default). Untuk judul umumnya 44
sangat banyak dan bervariasi. Namun dalam
point, subjudul 36 point dan teks berikutnya lebih
memilih desain latar, diperlukan kecermatan dan
kecil, minimal sampai 24 point, tetapi jangan lebih
pertimbangan
kecil dari 24 point.2
yang
sangat
teks
berhubungan
dengan
penglihatan manusia.8,9
Jangan menggunakan huruf kapital untuk
Dalam PowerPoint terdapat pilihan latar
semua slide yang akan dipresentasikan, oleh
warna gradasi dan ada dua pilihan warna gradasi
karena hadirin akan lebih lambat membaca huruf
Elizabeth M: Teknik penyajian presentasi ilmiah yang efektif
kapital
Sebaiknya
Kelemahan dari foto yang berkualitas baik
menggunakan huruf kapital untuk judul saja,
adalah ukuran file menjadi lebih besar dengan
serlanjutnya gunakan huruf kecil saja untuk teks
akibat memperlambat muatan (loading) komputer,
berikutnya dan huruf kapital hanya pada awal
sehingga laju presentasi menjadi lambat dan
kalimat.
dari
pada
huruf
kecil.
93
5
membuat
hadirin
bosan
dan jenuh.
Untuk
Jumlah teks dalam satu slide bervariasi,
mengatasi hal ini, maka bilamana suatu presentasi
namun yang direkomendasikan adalah 6 baris satu
ingin menampilkan foto dari kamera digital,
slide dan tidak lebih dari 6 teks dalam satu baris.
dianjurkan untuk membuat foto dengan format
Ada yang merekomendasikan delapan baris
JPEG (Joint Photographic Expert Group).2 Foto
maupun tujuh baris tiap slide, namun intinya
dengan format JPEG dapat menampilkan gambar
adalah bahwa dalam satu slide jangan terlalu
dengan kualitas yang baik pada semua proyektor
banyak kalimat yang digunakan.
2,3,5
dengan resolusi 1024 X 768 dan kompatibel dengan semua laptop. Foto juga dapat diperkecil
Ilustrasi
dengan menggunakan program mengedit gambar
Ilustrasi juga merupakan bagian penting
untuk mengurangi ukuran, namun dianjurkan
dalam presentasi ilmiah. Foto, tabel, gambar, dan
untuk memperkecil ukuran foto tidak lebih dari
clip art merupakan contoh ilustrasi yang dapat
10%.2
digunakan untuk memperjelas informasi dalam
Tampilan foto pada slide dalam suatu
suatu presentasi ilmiah. Dalam presentasi ilmiah
presentasi sangat membantu pemahaman suatu
dengan
digital,
topik yang dibicarakan, dan foto akan lebih jelas
penempatan foto atau gambar di dalam slide
bilamana ditambahkan garis pigura. Pigura dapat
merupakan titik lemah, oleh karena berkaitan
dibuat dengan fasilitas garis yang dimiliki setiap
dengan kualitas foto atau gambar maupun kualitas
komputer dan dianjurkan ketebalan tepi garis
peralatan yang digunakan untuk memproyeksikan
sebesat 2,25 point menggunakan warna yang
menggunakan
teknologi
2
gambar atau foto dalam slide.
kontras dengan warna tampilan latar. Umumnya
Ada dua cara untuk memasukkan gambar atau
warna tampilan latar biru atau hitam, maka
foto dalam slide presentasi, yaitu melalui proses
sebaiknya dipilih warna garis piguranya putih atau
scan foto atau langsung
kuning.
menggunakan kamera
digital. Prosedur scan dan teknologi kamera
Grafik sebagai salah satu kategori ilustrasi
digital menghasilkan foto yang berkualitas serta
biasanya ditampilkan dalam suatu presentasi
mudah dilakukan croping serta koreksi warna. Hal
ilmiah untuk menjelaskan konsep yang sulit
ini
dituangkan dalam bentuk teks maupun bentuk foto
menguntungkan
bagi
pembicara
untuk 2
menampilkan foto dengan komposisi yang bagus.
atau gambar. Ada beberapa jenis grafik, antara
teks,
lain grafik batang, grafik pie dan grafik garis.4
sehingga hadirin dapat langsung melihat teks
Ketentuan dalam menampilkan grafik baik batang,
dengan foto sekaligus dalam satu slide, sehingga
pie dan garis adalah untuk grafik batang jangan
hadirin tidak perlu melihat 2 atau 3 layar yang
menumpuk dalam satu grafik. Untuk grafik pie
dapat
dianjurkan tiap potongan diwarnai dan jangan
Foto
dapat
ditampilkan
membingungkan
konsentrasi ditampilkan.2,3
terhadap
dan
bersama
mengganggu
informasi
yang
dibuat potongan berupa bagian yang terpisah.3,4
Dentofasial, Vol.7, No.2, Oktober 2008:88-98
94 Tampilan slide
Teknik penyajian materi
Untuk tampilan slide dalam layar, saat mulai
Seorang ilmuwan bisa merupakan satu-
mendesain media presentasi, dianjurkan untuk
satunya orang yang dapat mengatakan sesuatu saat
memilih format landscape (horisontal) daripada
ini, namun bisa saja merupakan orang yang tidak
format
tahu apa yang harus dikatakan.9
portrait
karena
format
menguntungkan
untuk
Dalam penyajian materi presentasi setiap
menempatkan teks dan gambar sesuai ketentuan
orang pasti akan merasakan demam panggung
karena ruangnya lebih luas, sedangkan format
atau gugup menghadapi hadirin tak terkecuali
portrait menyebabkan ruang menyempit sehingga
seorang profesional sekalipun. Gugup atau demam
tidak
dan
panggung merupakan kondisi wajar untuk setiap
penempatan gambar dengan leluasa. Denisson
orang, terutama bagi yang baru pertama kali
landscape
(vertikal),
lebih
dapat
memenuhi
ukuran
teks 3
3
posisi
menghadapi hadirin.7,9 Perasaan gugup ini timbul
landscape sebagai tampilan slide di layar,
karena seseorang merasa harus tampil sesempurna
sekalipun tidak ada larangan untuk menggunakan
mungkin, mencoba melakukan presentasi sebaik
posisi portrait.
mungkin dalam waktu yang begitu singkat, tidak
dkk
menganjurkan
untuk
memilih
percaya
diri,
atau
karena
takut
mendapat
pertanyaan yang mungkin tidak bisa dijawab.9
Suara dan animasi PowerPoint juga memiliki fasilitas untuk
Beberapa ahli komunikasi9-11 menganjurkan
membuat animasi sekaligus dengan suara (sound).
lima faktor penting untuk mengatasi masalah
Bilamana digunakan secara benar, maka suara
demam panggung seorang yang akan menyajikan
dapat membantu menarik perhatian hadirin,
presentasi ilmiah. Pertama, faktor percaya diri
namun bila suara terlalu banyak digunakan, maka
yang penting oleh karena seseorang dengan
hal ini juga akan mengganggu konsentrasi hadirin.
percaya
Jadi
sering
menghadapi perasaan gugup. Faktor kedua adalah
menggunakan suara, suara hanya digunakan pada
penguasaan materi, karena materi yang dibawakan
dianjurkan
untuk
tidak
saat membutuhkan perhatian.
terlalu
2
diri
yang
tinggi
akan
lebih siap
adalah materi yang harus dikuasai. Hanya
Animasi dapat digunakan untuk membuat
pembicara yang mengetahui semua masalah yang
perhatian hadirin terfokus pada topik yang perlu
berhubungan dengan topik yang akan dibawakan.
penekanan tertentu. Animasi dianjurkan hanya dua
Jadi, dengan menguasai materi, pembicara merasa
bentuk, yaitu dalam satu slide (custom animation)
lebih siap, oleh karena materi yang dibawakan
dan dari satu slide ke slide yang berikutnya (slide
belum tentu dipahami oleh semua hadirin.
transition). Terlalu banyak menampilkan animasi,
Selanjutnya faktor pengenalan karakter hadirin.
selain memperlambat tempo presentasi juga sangat
Karakter
2,3,5
mengganggu konsentrasi hadirin. yang
sehingga
hadirin, maupun memenuhi kebutuhan hadirin yang mengikuti presentasi yang disampaikan.
bervariasi dan banyak pilihannya, namun transisi
Keempat adalah komunikasi yang baik, karena
yang terlalu aktif akan menyebabkan hadirin
menjalin komunikasi yang baik antara pembicara
menjadi bosan dan bahkan dapat menyebabkan
dengan
2
PowerPoint
dipahami
juga
kelelahan pada mata.
dimiliki
perlu
pembicara mudah memilih topik yang disenangi
Fasilitas transisi dari satu slide ke slide berikutnya
hadirin
hadirin
yaitu
cara
menyampaikan
presentasi dengan menggunakan bahasa yang
Elizabeth M: Teknik penyajian presentasi ilmiah yang efektif
95
dikenal hadirin, menyajikan hal-hal yang menarik
dibicarakan setiap lembar slide yang akan
perhatian hadirin sesuai dengan karakteristiknya.
ditampilkan. Namun bilamana presentasi terpaksa
Berbicara dengan hadirin yang terdiri dari
harus dibuatkan oleh orang lain, maka usahakan
mahasiswa atau orang awam akan sangat berbeda
untuk mempelajari materi sebelum tampil di
bila menghadapi kalangan profesional. Yang
depan hadirin. Dengan demikian pembicara sudah
terakhir adalah suara yang mantap. Membawakan
mengetahui isi topik slide berikutnya, apa yang
presentasi hendaknya menggunakan suara yang
harus dibicarakan, dan bagaimana mengatur alur
bervariasi, sehingga tidak terdengar monoton.
pembicaraan dari slide pertama 11,12
sampai
slide
Suara yang kecil dan datar dengan artikulasi yang
yang terakhir.
tidak jelas membuat suasana sangat membosankan
langsung ke layar menggunakan jari atau alat
dan tidak dapat dipungkiri membuat beberapa
penunjuk, seperti pulpen yang sedang dipegang,
hadirin akan tertidur.
melainkan gunakan laser pointer, sehingga hadirin
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
lebih
Kelima, jangan menunjuk
terfokus 11,12
pada
topik
yang
sedang
dalam menilai tampilan seorang pembicara saat
dibicarakan.
menyajikan presentasi ilmiah. Pertama, berbicara
slide secara teratur, sesuai topik yang sedang
dengan suara yang jelas, dengan artikulasi yang
dibawakan sehingga hadirin dapat mengikuti
tepat, dan tidak terlalu cepat atau terlalu lambat.
materi presentasi secara runtut dan sistematik.9
Bila berbicara terlalu cepat, hadirin akan sulit
Ketujuh, untuk menutupi rasa demam panggung
mengikuti
dibicarakan,
saat melakukan presentasi, biasanya pembicara
sebaliknya berbicara terlalu lambat membuat
cenderung membuat gerakan yang berlebihan,
hadirin merasa bosan dan mengantuk. Artikulasi
misalnya memasuk-keluarkan tangan dari kantong
yang tidak jelas menyebabkan hadirin tidak
celana, memainkan pulpen yang sedang dipegang
mengerti ucapan apa yang sedang disampaikan
atau berjalan mondar mandir di depan hadirin.
pembicara.
topik
8-10
yang
sedang
Keenam, tampilkan slide demi
Kedua, tetap melakukan kontak
Presentasi sambil bergerak mendekati hadirin
mata dengan hadirin dan pertahankan selama
memang efektif untuk membangun komunikasi,
mungkin untuk melihat respon hadirin terhadap
namun jangan terlalu aktif.9-11 Kedelapan, sekali-
apa
sekali menyisipkan humor yang sehat, namun
yang
presentasi
sedang dengan
dibicarakan.
akan
jangan menjadikan humor sebagai topik utama
membangun jalinan komunikasi yang efektif
dalam presentasi. Dengan kata lain jangan
8,9,11
dengan hadirin.
menghadap
Melakukan
hadirin
Ketiga, jangan terlalu sering
berlebihan menyampaikan humor. Dianjurkan
membaca teks di layar atau pada catatan di atas
untuk menyajikan pengalaman lucu dan mungkin
meja
agak
pembicara,
oleh
karena
tampaknya
aneh
dari
diri
sendiri
yang
bisa
pembicara tidak sedang berbicara dengan hadirin,
membangkitkan suasana menjadi lebih santai.
dan kesannya pembicara tidak terlalu menguasai
Jangan menceritakan pengalaman lucu orang lain
materi yang dibawakan.
10,11
Keempat, usahakan
yang
mungkin
tidak
mau
menjadi
bahan
untuk membuat materi presentasi sendiri tanpa
tertawaan, apalagi bila menyebutkan namanya.9-11
bantuan orang lain, sebab dengan menguasai
Kesembilan, dalam menyiapkan materi presentasi
materi
alur
perlu mempertimbangkan waktu yang disediakan,
sebab
sehingga saat melakukan presentasi pembicara
pembicara sudah mengetahui apa yang akan
tidak terlalu cepat mengakhiri presentasi atau
yang
pembicaraan
akan
dibawakan,
menjadi
lebih
maka
lancar,
Dentofasial, Vol.7, No.2, Oktober 2008:88-98
96 terkesan terburu-buru agar topik presentasi dapat
membantu membentuk perilaku seseorang yang
disajikan
menentukan aksi, misalnya perubahan perhatian
semuanya,
tanpa
menghilangkan 2,8,9
beberapa informasi bagi hadirin.
dan penerimaan akan suatu materi. Jadi bila pembicara mengenal karakteristik hadirin yang
PEMBAHASAN
akan dihadapi, maka dengan mudah ia akan
Dalam menyajikan presentasi ilmiah, seorang pembicara perlu memperhatikan banyak faktor agar penyampaian materi tidak sekedar berupa pemindahan informasi belaka, atau hanya terjadi pertukaran
ilmu
pengetahuan
yang
aktual,
mempersiapkan, materi
mendesain
presentasi
yang
dan
menyajikan
dapat
merangsang
2
perhatian dan minat hadirin.
Dalam mendesain materi presentasi dengan bantuan program PowerPoint,
semua elemen
melainkan juga bagaimana bersikap menjadi
yang mendukung presentasi yang merupakan
seorang komunikator yang memiliki sikap yang
perpaduan teks, animasi dan suara, serta pemilihan
dapat memikat hati dan perhatian orang yang
komposisi warna turut berpengaruh terhadap
diajak berkomunikasi.
3
efektivitas suatu presentasi ilmiah. Desain teks
Merancang suatu presentasi ilmiah tidaklah
dalam slide yang menggunakan terlalu banyak
terlalu sukar karena mudah dipelajari, namun
efek italic atau dimiringkan, membuat hadirin
bagaimana
efektif,
sukar untuk membaca dengan cepat. Hasil sebuah
menuntut kemampuan retorika, bakat dan minat
penelitian yang dilakukan untuk menilai daya
seorang pembicara untuk dapat mengintegrasikan
tangkap dan kualitas retensi daya ingat mahasiswa
desain dan isi materi menjadi suatu kegiatan
terhadap slide dengan teks yang berbeda, yaitu
menyajikannya
secara
7-9
presentasi ilmiah yang menarik.
Arial dan Times New Roman, menyimpulkan
Prosedur persiapan presentasi ilmiah diawali
bahwa bentuk huruf sederhana seperti Arial
dengan beberapa pertanyaan seperti “materi apa
membantu meningkatkan daya tangkap dan retensi
yang mau disampaikan, siapa hadirin yang akan
daya ingat mahasiswa terhadap materi yang
dihadapi, apakah materi ini cukup aktual atau
disajikan.2
sudah terlalu sering dibawakan dalam forum
Suatu
ilmiah, apakah bermanfaat bagi hadirin setelah
perpaduan
mengikuti
menyampaikan
presentasi
pertanyaan
ilmiah?”
tersebut
Berdasarkan
pembicara
bisa
presentasi antara
yang isi,
materi.
baik
desain Cara
merupakan dan
cara
menyampaikan
materi akan sangat menarik dan efektif bilamana
mengumpulkan jawaban yang dapat menjadi bekal
dilakukan
untuk mempersiapkan suatu materi presentasi
gerakan badan dan penampilan saat menyajikan
yang efektif.
2,8
Mengenal
dengan
mempertimbangkan
suara,
materi. hadirin
yang
dihadapi
akan
Menyajikan materi bukan suatu hal yang
pembicara
dalam
mempersiapkan
mudah, sehingga membutuhkan latihan yang
menarik perhatian, dan
cukup, oleh karena setiap orang mengalami
mengubah sikap hadirin yang belum memiliki
demam panggung, takut berbicara di depan orang
pengetahuan tentang materi yang dibawakan
banyak. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa
menjadi suatu materi yang bermanfaat.
ketakutan yang paling besar dalam kehidupan
membantu materi
yang dapat
Berdasarkan studi yang dilakukan Flemin dan 1
Levi yang dikutip Marchack,
sikap dapat
seseorang adalah berbicara di depan umum. Beberapa
studi
bahkan
menemukan
bahwa
Elizabeth M: Teknik penyajian presentasi ilmiah yang efektif
seseorang lebih takut berbicara di depan umum daripada digigit ular berbisa.
11,12
SIMPULAN Teknologi digital yang berkembang saat ini dapat meningkatkan nilai presentasi yang klasik menjadi suatu pengalaman belajar yang sangat berharga dan menjadi sumber penyajian yang menarik dan menyenangkan bagi pembicara maupun hadirin. PowerPoint sebagai salah satu alat bantu presentasi dengan teknologi digital sudah populer di kalangan profesional baik di bidang pendidikan maupun kalangan bisnis, oleh karena memiliki fasilitas multimedia yang dapat memadukan teks, animasi dan suara. Fasilitas inilah yang merupakan sumbangsih terbesar untuk menghasilkan presentasi yang menarik. Presentasi ilmiah dengan bantuan media elektronik terutama
mempunyai dalam
banyak
mendesain
keuntungan,
presentasi
yang
menarik, efektif dan komunikatif. Akan tetapi bila tidak didesain dengan cermat dan sesuai ketentuan maka akan terjadi kegagalan dalam membangun komunikasi yang efektif antara pembicara dengan hadirin. Dalam presentasi
mempersiapkan dengan
desain
bantuan
hendaknya memperhatikan
materi
PowerPoint,
kesederhaan dalam
desain, penyajian teks singkat dan berupa kata kunci, pilihan warna teks dan warna latar yang efektif, dan memilih posisi slide yang sesuai. Saat menyajikan materi presentasi, pembicara harus berusaha untuk berdialog dengan hadirin dan bukan berbicara dengan dirinya sendiri, sehingga dalam penyajian presentasi hendaknya tetap menjaga kontak mata dan berhadapan dengan hadirin selama menyajikan materinya karena merupakan teknik yang sangat efektif dalam menjalin komunikasi.
97
DAFTAR PUSTAKA 1. Hoffman M, Mittelman M. Presentations at professional meetings: notes, suggestions and tips for speakers. Eur J Intern Med 2004; 15: 358-63. 2. Marchack BC. Guidelines for digital scientific presentations. J Prosthet Dent 2002;88: 64953. 3. Denisson W, Jones A, Saxby T. The art of science communication. Available from http://www.ian.umces.edu/using PowerPointeffectively.pdf. Diakses 23 Mei 2007. 4. Willies B. Using PowerPoint effectively. Available from http://www.worsleyschool.net/science/ PowerPoint/page.html. Diakses 9 Maret 2006. 5. Lengel J. Teaching with technology-how to make a slide show with PowerPoint. Available from http://www.powertolearn.com//teaching_with _technology/how_to_make_a_slide_show_wit h_PowerPoint.html. diakses 12 Juli 2006. 6. Harrison J. Planning a scientific presentation. Available from http://www.tag.ubc.ca/scientificpresentation/planning.pdf. Diakses 25 Januari 2008. 7. Niemantsverdriet JW. How to give a successful oral presentation. Available from http://www.efcats.org/Efcatstalkingyips.pdf. Diakses 25 Februari 2007. 8. Littrell FR. Presentation techniques: Effectiveness of PowerPoint presentations in lectures. Available from http://presentationsoft.about.com/lose_audienc e.htm. Diakses 25 Januari 2008. 9. Miller L, Weaver A, Johnson C. Giving a good scientific presentation. Available from http://www.asp.org/education/howto_onPoster s.html. Diakses 22 November 2007. 10. Freemann R. How to give an affective scientific presentation. Availale from http://www. kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/generalpresentati on skills-note.pdf. Diakses 22 November 2007.
98 11. Raddel J. Guide for oral presentation techniques. Available from http://www.dcc2.bumc.bu.edu/ prdu/Session_Guides/oral_presentation_techni ques.htm. Diakses 22 November 2007.
Dentofasial, Vol.7, No.2, Oktober 2008:88-98 12. Callen JD. Preparation of effective scientific talks. Available from http://www.web.cba.neu.edu/~ewertheim/skill s/oral.htm. Diakses 18 Desember 2007.
