Zadávací dokumentace k zakázce malého rozsahu na služby č. 6/2012 dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) pro zpracování nabídky
Název veřejné zakázky:
Technický dozor investora (TDI) na stavbu „Rekonstrukce a revitalizace městského centra v Mnichovicích „ Identifikační údaje zadavatele
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Město Mnichovice
Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu:
Masarykovo nám. 83, 251 64 Mnichovice
IČ:
00240478
Profil zadavatele:
www.mnichovice.info
Osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele:
Ing. Petr Schneider, starosta města
Kontaktní osoby :
Ing. Petr Schneider, starosta města Bc. Miroslava Vojtíšková, tajemnice MěÚ Mnichovice
Telefon, fax:
+420 323 666 311 , +420 323 666 320
E-mail:
[email protected]
1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je technický dozor investora (TDI) na stavbu „Rekonstrukce a revitalizace městského centra v Mnichovicích“ a to v průběhu realizace této stavby a po jejím dokončení spočívající zejména v kontrole kvality provádění stavby, průběhu realizace stavby, zajištění koordinace pro zadavatele a to ve vztahu postupu prací zhotovitele stavby., dodržení stanoveného termínu a smluvně ošetřené ceny díla. Projekt stavby : Stavební projekce Arch. Mašek s. r. o. Ohradní 26, 140 00, Praha 4 – Michle , příloha technická zpráva z projektové dokumentace , 2 x situace a přehled dozorovaných položek dle slepého výkazu výměr
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín plnění zakázky na stavbu :
30. 8. 2012 - 1.11. 2012
Předpokládaný termín plnění zakázky na službu (TDI) :
30. 8. 2012 – 5. 11. 2012
Místo plnění: Masarykovo náměstí v Mnichovicích na p. č. 1638/21, 20, 13, 19, 11, 18, 17, 16, 15, 14, 1 , 1720 v k. ú. Mnichovice u Říčan, město Mnichovice, okres Praha – východ.
1/5
3.
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY
Veřejná zakázka na služby Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VZ V KČ A POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 100.000,- Kč bez DPH (slovy: jedno sto tisíc korun českých) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena , požadovaný způsob zpracování ceny služby – cena nabídky musí pokrývat všechny náklady za celou dobu výkonu TDI uvedených v návrhu mandátní smlouvy Celkový honorář TDI je vypočten „hodinová sazba x počet kalkulovaných hodin.“ Odborný odhad kalkulovaných hodin je 130 hodin . Uchazeč stanoví cena za hod/služby TDI včetně veškerých nákladů. x 130 hod. Další požadavky: • •
Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty, samostatně DPH (sazbu DPH uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY Uchazeč je povinen předložit návrh mandátní smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky . Uchazeč vypracuje návrh mandátní smlouvy, který musí respektovat veškeré zadávací podmínky . Smlouvy obsahuje smluvní strany, předmět plnění, doba a místo plnění, cena plnění, platební podmínky, ostatní podmínky . 5.1 Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena zhotoviteli na faktur, které budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů a bude v nich uveden název akce „ TDI na stavbu Rekonstrukce a revitalizace městského centra v Mnichovicích“ : a číslo smlouvy zadavatele. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu 1x měsíčně za kalendářní měsíc po uplynutí tohoto kalendářního měsíce; nedílnou součástí faktury musí být počet hodin za službu TDI v tomto kalendářním měsíci, písemně odsouhlasený zmocněným zástupcem zadavatele. Faktura bude splatná ve lhůtě 14 kalendářních dnů od jejího doručení zadavateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn fakturu zhotoviteli díla vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti. 5.2 Technické podmínky na služby Charakteristika a požadavky na služby {dle § 45, odst.(1), zákona ) – rozsah činnosti TDI. • Seznámení se s dokumentací pro zadání stavby, obsahem smlouvy se zhotovitelem stavby a obsahem a podmínkami stavebního povolení, • odevzdání staveniště zhotoviteli a vyhotovení zápisu o předání staveniště, • kontrola dodržení podmínek stavebního povolení, státního stavebního dohledu a obecně závazných předpisů po dobu realizace výstavby, • spolupracuje se zhotovitelem zakázky a zhotovitelem projektové dokumentace na zpracování časového plánu, • organizace výstavby (POV), označení fakturačních celků,
2/5
• •
• • • • • • • • • • • • •
• • • •
5.3
kontrola souladu všech dodávek a postupu výstavby s dokumentací pro zadání stavby a s podmínkami vyplývajícími ze smluvního vztahu objednatele se zhotovitelem, spolupráce (dle § 153, odst. 2, stavebního zákona) se zhotovitelem projektové dokumentace (popř. s autorským dozorem) a zhotovitelem stavby (popř. stavebním dozorem zhotovitele) při provádění nebo navrhování opatření k odstranění případných vad dokumentace a při provádění odůvodněných změn a zlepšení, uplatňování námětů pro zhospodárnění výstavby nebo budoucího provozu dokončené stavby, péče o systematické doplňování dokumentace stavby a evidence dokumentace dokončených částí stavby, projednání se zhotovitelem stavby a odsouhlasení dodatků a změn dokumentace, které nezvyšují náklady, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby, průběžné informování objednatele o všech závažných okolnostech, spolupráce na opatřeních na odvrácení nebo omezení živelních událostí, kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, kontrola jejich souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě se zhotovitelem stavby a jejich předkládání objednateli k úhradě, kontrola těch částí dodávek, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými, zápisy výsledků kontrol do stavebního deníku, pořízení fotodokumentace zakrytých částí vždy, sledování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí, hutnění a prací prováděných zhotoviteli stavby a jejich výsledků, sledování kvality prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly apod.), kontrola postupu prací dle časového plánu organizace stavby a ustanoveními příslušných norem, dodržení technických požadavků na výrobky a dodávky v souladu s technickými předpisy a normami , organizační zabezpečení kontrolních dnů a přejímacího řízení stavby nebo jejích částí, provádění záznamů z těchto jednání, kontrolní dny jsou svolávány dle potřeb investora, předpoklad 1 x za 14 dní kontrola termínu dokončeni stavby nebo jejích částí, informování objednatele o nedodržení termínů, případně příprava podkladů pro uplatnění smluvních sankcí, příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejích částí (fakturačních celků), účast na přejímkách, účast na závěrečné kontrolní prohlídce stavby a součinnost s objednatelem při zajištění kolaudačního souhlasu, příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení stavby, kontrola dokladů dokládaných zhotovitelem k odevzdání a převzetí stavby, kontrola odstranění vad a nedodělků, kontrola vyklizení staveniště.
Související náklady
Veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky tj. náklady na veškerou dopravu, pojištění, stravné a ostatní nezbytné náklady ke splnění předmětu veřejné zakázky jsou zohledněny v cenové nabídce.
5.4
Odpovědnost za škodu
Zhotovitel převezme odpovědnost za škody způsobené jím v souvislosti s plněním veřejné zakázky .
5.5
Dodací podmínky
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín plnění zakázky na stavbu : 30.8. 2012 - 1.11. 2012 Předpokládaný termín plnění zakázky na službu (TDI) : 30.8.2012 – 5.11.2012 Místo plnění: Masarykovo náměstí v Mnichovicích na p. č. 1638/21, 20, 13, 19, 11, 18, 17, 16, 15, 14, 1 , 1720 v k. ú. Mnichovice u Říčan, město Mnichovice, okres Praha – východ, Předpokládaný termín zahájení plnění: 30.8. 2012
3/5
6.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena .
7. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
Součástí předložené nabídky bude návrh mandátní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky dle § 68 odst. 3, písm. a) až c) zákona o veřejných zakázkách musí být informace a prohlášení uchazeče : a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
8.
PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY •
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy. Nabídka bude předložena v jednom originále a to v českém jazyce podepsána oprávněným zástupcem uchazeče.
•
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
•
Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě.
•
Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. Doklady k prokázání kvalifikace požadované zadavatelem Návrh mandátní smlouvy podepsaný osobu oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Informace a prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona o veřejných zakázkách
o o
o o o
9. . KONTAKTNÍ ÚDAJE PRO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídku doručte nejpozději do: 22. srpna 2012 do 12.00 hod. Adresa pro podání nabídky: Podatelna Městského úřadu v Mnichovicích, Masarykovo nám. 83, 251 64 Mnichovice . Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech: Po a St: 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00 hod. ÚT a ČT: 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00 hod. PÁ : 8:00 - 12.00 13.00 - 14:00 hod. na podatelnu MěÚ Mnichovice . V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 12:00 hodin. Doručení v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky „ TDI - Rekonstrukce a revitalizace městského centra v Mnichovicích „ NABÍDKA - NEOTVÍRAT! a adresou zájemce.
4/5
10.
ŽÁDOST O DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit písemně kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být písemná a musí být doručena na adresu: Městský úřad Mnichovice, Masarykovo náměstí čp. 83, 251 64 Mnichovice nebo e-mail:
[email protected], tel. 323 666 311 – Ing. Schneider, starosta města , Bc. M. Vojtíšková , tajemnice MěÚ Mnichovice.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit až do doby uzavření smlouvy, odmítnout všechny nabídky a nevybrat žádného uchazeče. Veškeré náklady na vyhotovení nabídky nesou výlučně uchazeči na svůj vrub. V Mnichovicích dne 8.8. .2012
Ing. Petr Schneider v. r. starosta města Mnichovice
Seznam příloh: o o o o o
technická zpráva z projektové dokumentace 2 x situace přehled dozorovaných položek dle slepého výkazu výměr krycí list nabídky informace dle § 68 zákona o VZ
5/5
