PANDUAN/TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI KEANGGOTAAN HPJI Halaman Login Website keanggotaan HPJI (http://www.hpji.or.id/keanggotaan) dapat diakses dengan terlebih dahulu melakukan login dengan akun yang telah diberikan oleh DPP.
Halaman Setelah Login Setelah melakukan login maka akan muncul halaman yang berisi tabel pada bagian/Tab Grid, yang berisi jumlah anggota berdasarkan bidang keahlian. sedangkan Tab Summary untuk melihat jumlah anggota berdasarkan angka namun tidak dalam tabel. Tab Chart untuk melihat jumlah anggota yang sudah masuk dengan diagram batang.
Cara Menginput Data Anggota. 1. Untuk menginput data anggota, pengguna aplikasi bisa mengakses menu Anggota yang ada dibagian atas (disamping tulisan Home), jika sudah di klik maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. * Halaman ini berisi data-data anggota yang sudah berhasil di input oleh DPD, untuk memfilter data berdasarkan kategori tertentu seperti berdasarkan nama, jenis kelamin maka bisa dilakukan dengan cara klik tulisan filter, maka nanti akan muncul pilihan.
2. Lalu klik tombol Tambah Anggota yang ada dikanan atas, maka nanti akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, isi semua field yang ada di halaman tersebut dengan sebenarbenarnya dan selengkap-lengkapnya. Jika sudah ada foto maka bisa mengupload foto dengan cara melakukan klik pada bagian foto yang ada di sebelah kanan.
- Cara Pengisian Pengalaman Kerja di tab/bagian Data Personal Untuk mengisi pengalaman kerja, setiap pengalaman di isi dalam satu baris, Jika memiliki lebih dari satu pengalaman maka pengalaman berikutnya diisi di baris berikutnya (dengan menekan tombol enter) Pengisian bagian pengalaman Keanggotaan Pada Organisasi Lain caranya sama dengan pengisian Pengalaman kerja, dimana jika memiliki lebih dari satu pengalaman maka pengalaman berikutnya ditulis di baris berikutnya (dengan cara menekan tombol enter) Untuk lebih jelas contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini
- Cara Pengisian Data Kualifikasi di bagian tab/bagian Kualifikasi Dari halaman tambah anggota, jangan lupa untuk mengisi data yang ada di tab Kualifikasi, jika anggota tersebut memiliki lebih dari satu kualifikasi maka klik tombol Tambah Kualifikasi untuk menambah baris baru guna mengisi kualifikasi ke-2, ke-3 dan seterusnya contohnya seperti gambar dibawah ini
Jika semua data sudah berhasil di isi, untuk menyimpan data tersebut tinggal menekan tombol Simpan Perubahan berwarna biru yang ada dibagian paling bawah. Keanggotaan Pada Organisasi Lain
Mengupload File Excel Ada dua metode pengisian data anggota di website aplikasi keanggotaan. 1. Bisa dengan menginput satu persatu seperti cara-cara yang dijabarkan diatas. 2. Dengan menulis semua data anggota dalam sebuah file excel sesuai format excel yang telah diberikan sebelumnya. Lalu menguploadnya secara sekaligus melalui website aplikasi keanggotaan. Jika ingin menginput dengan file excel (dengan cara ke-2) pastikan pengisian file excel harus sudah benar, terutama dibagian provinsi, kualifikasi. Format file excel sama persis dengan file excel yang sudah dibagikan sebelumnya. Silahkan ikuti panduan-panduan pengisian file excel yang telah diberikan sebelumnya. Berikut ini cara mengupload file excel yang sudah di isi dengan data-data anggota. 1. Klik menu Anggota yang ada di menu bagian atas website aplikasi keanggotaan. 2. Lalu klik tombol Upload Anggota yang ada dibagian kanan atas.
3. Maka akan tampil halaman seperti ini gambar dibawah ini, Klik Browse untuk memilih file excel yang akan di upload. Jika file sudah dipilih, selanjutnya klik tombol Upload yang berwarna biru.
4. Setelah menekan tombol Upload, maka data-data yang ada didalam file excel tadi akan terbaca di website aplikasi keanggotaan, jika data yang diinputkan tadi sudah diisi dengan format yang benar maka akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini, bisa dilihat dalam contoh tersebut jumlah anggota yang terbaca dalam file excel ada 19 anggota, dan tertulis disitu data error ada 0, berarti tidak ada kesalahan dalam pengisian data tersebut.
Data yang sudah diupload sebenarnya belum otomatis masuk ke dalam database HPJI, data tersebut bisa di cek terlebih dahulu untuk memastikan bahwa data sudah benar seluruhnya sebelum diproses lebih lanjut. - Untuk melihat secara detail data masing-masing anggota yang sudah terbaca dari file excel yang sudah di upload bisa dilakukan dengan menekan tombol/icon kaca pembesar yang ada dibagian kanan dari setiap baris anggota. - Untuk mengedit data yang sudah terbaca dari file excel bisa dengan menekan tombol/icon pensil yang ada di bagian kanan yang ada disetiap baris anggota. - Untuk menghapus data yang salah bisa menggunakan tombol/tanda silang (X) yang ada di bagian kanan setiap baris anggota. 5. Jika sudah yakin bahwa data yang diupload tadi benar semua maka untuk menyimpan / memasukan data yang sudah benar tersebut ke dalam database bisa dilakukan dengan menekan tombol yang ada di bawah. ~ Tombol Add Selected to Database (Untuk memasukan data berdasarkan baris yang dipilih), atau ~ Tombol Add All to Database untuk memasukan keseluruhan data. ~ Sedangkan tombol Remove Selected untuk menghapus data yang salah atau data yang tidak ingin disimpan ke database. Bisa dilihat di gambar dibawah ini.
Demikian cara singkat untuk menginput data anggota melalui 2 metode. 1. Input Satu persatu 2. Menginput banyak data sekaligus dari file excel. Melakukan Perubahan / Edit Data Anggota 1. Klik Menu Anggota yang ada dibagian atas halaman web aplikasi 2. Setelah halaman Anggota terbuka, lalu klik icon pensil untuk melakukan perubahan data.
3. Jika tombol Edit data sudah terbuka maka tampilannya adalah seperti berikut gambar dibawah ini, dimana terlihat field-field yang sudah terisi dengan data seorang anggota. Semua field yang ada disitu bisa diubah jika memang terjadi kesalahan pada data anggota tersebut.
4.
Jika semua data sudah dibetulkan, untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan bisa dengan menekan tombol Simpan Perubahan yang ada dibagian paling bawah halaman tersebut.
Melihat data anggota Untuk melihat data anggota bisa dilakukan dengan klik icon / gambar kaca pembesar yang ada disamping kiri icon pensil. Menghapus Data Anggota Untuk menghapus data anggota tinggal melakukan klik pada icon / tanda silang (X) yang ada disampil icon pensil Contact Person : Bila ada kesulitan, hubungi
[email protected]
