Alapszabály
Tartalomjegyzék PREAMBULUM ................................................................................................................................................. 4 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK......................................................................................................................... 4 1. § ...................................................................................................................................................................... 4 II. AZ LFZE HÖK SZERVEZETE ............................................................................................................................. 6 2. § AZ LFZE HÖK SZERVEI ...................................................................................................................................... 6 3. § A KÖZGYŰLÉS................................................................................................................................................... 6 4. § AZ LFZE HÖK ELNÖKSÉGE ................................................................................................................................. 7 5. § AZ ELNÖK ........................................................................................................................................................ 9 6. § AZ ELNÖKHELYETTES........................................................................................................................................ 10 7. § A TITKÁR ....................................................................................................................................................... 10 8. § AZ ALELNÖKÖK ............................................................................................................................................... 10 9. § A TISZTSÉGVISELŐK ......................................................................................................................................... 11 10. § AZ ASSZISZTENSEK ........................................................................................................................................ 11 III. VÁLASZTÁSOK ........................................................................................................................................... 12 11. § .................................................................................................................................................................. 12 12. § A VÁLASZTÁSI ELJÁRÁS ................................................................................................................................... 14 IV. MŰKÖDÉS ................................................................................................................................................. 16 13. § AZ LFZE HÖK FELADATAI ............................................................................................................................... 16 14. § AZ LFZE HÖK TISZTSÉGVISELŐINEK JAVADALMAZÁSA .......................................................................................... 16 15. § AZ LFZE HÖK GAZDÁLKODÁSA........................................................................................................................ 17 V. BIZOTTSÁGOK ............................................................................................................................................ 19 16. § A TANULMÁNYI BIZOTTSÁG ............................................................................................................................ 19 17. § A FEGYELMI BIZOTTSÁG ................................................................................................................................. 19 18. § AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG ............................................................................................................................. 19 19. § A VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁG ............................................................................................................................... 20 20. § AZ ESETI BIZOTTSÁGOK .................................................................................................................................. 21 21. § AZ EGYETEMI DIÁKJÓLÉTI BIZOTTSÁG HALLGATÓI TAGJAI ..................................................................................... 221 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ............................................................................................................................ 222 22. § ................................................................................................................................................................. 22 FEGYELMI SZABÁLYZAT .................................................................................................................................. 23 1. § ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.............................................................................................................................. 23 2. § A FEGYELMI ÜGYEKBEN ELJÁRÓ SZERVEK .............................................................................................................. 23 3. § A FEGYELMI ELJÁRÁS ........................................................................................................................................ 23 4. § A MÁSODFOKÚ ELJÁRÁS ................................................................................................................................... 24 5. § A VÉGREHAJTÁS .............................................................................................................................................. 25 ELLENŐRZÉSI SZABÁLYZAT ............................................................................................................................. 26 1. § ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.............................................................................................................................. 26 2. § AZ ELLENŐRZÉSI ELJÁRÁS .................................................................................................................................. 26 ILLETMÉNYEZÉSI SZABÁLYZAT ........................................................................................................................ 28 1. § ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.............................................................................................................................. 28 2. § AZ ELNÖKSÉG TAGJAINAK ILLETMÉNYEI ................................................................................................................ 28 3. § A BIZOTTSÁGI TAGOK ILLETMÉNYEI...................................................................................................................... 28 4. § EGYÉB ILLETMÉNYEK ........................................................................................................................................ 29
2
IRODASZABÁLYZAT ........................................................................................................................................ 30 1. § ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.............................................................................................................................. 30 2. § AZ IRODA NYITVATARTÁSA, AZ ÜGYELET RENDJE .................................................................................................... 30 3. § AZ IRODA ESZKÖZPARKJÁNAK HASZNÁLATA........................................................................................................... 31
3
PREAMBULUM A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Hallgatói Önkormányzata a nemzeti felsőoktatásról szóló CCIV/2011. (XII. 23.) törvény (a továbbiakban: Törvény), valamint az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata alapján, azokkal összhangban az alábbiak szerint állapítja meg Alapszabályát, valamint szervezeti és működési rendjét. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. § (1) (a) Az Önkormányzat neve: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Hallgatói Önkormányzata. (b) Az Önkormányzat nevének hivatalos rövidítése: LFZE HÖK. (c) Az Önkormányzat angol nyelvű megnevezése: Franz Liszt Academy of Music Students’ Union. (2) (a) Székhelye: Budapest, 1061, Liszt Ferenc tér 8. (b) Postacíme: Budapest, 1061, Liszt Ferenc tér 8. (c) Iroda címe: Budapest, 1077, Wesselényi utca 52. fszt. 008. (d) e-mail címe:
[email protected] (3) A Hallgatói Önkormányzat az Egyetem Önkormányzatának részeként működik. (4) (a) Az LFZE HÖK-nek tagja az Egyetem minden beiratkozott hallgatója, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen képzési formában végzi. A tagok képviselőiket a jelen szabályzatban foglaltak szerint választják meg. (b) Jelen Alapszabály hatálya kiterjed az Egyetemmel jogviszonyban álló valamennyi, teljes- és részképzésben, nappali, esti vagy levelező tagozaton, BA, MA, TMA vagy osztatlan képzési rendszerben tanuló hallgatóra. Nem terjed ki azonban a záróvizsgát tett és végbizonyítványt szerzett, vagy az Egyetemmel jogviszonyban nem álló hallgatókra. (c) Jelen Alapszabály alkalmazásakor, hacsak az Alapszabály másként nem rendelkezik, hallgató alatt kell érteni valamennyi BA, MA, TMA vagy osztatlan képzési rendszerben tanuló hallgatót. (5) Az LFZE HÖK az Egyetem más szerveivel együttműködve látja el feladatait. (6) Az LFZE HÖK működéséhez és az Alapszabályban meghatározott feladatok ellátásához a tárgyi és anyagi feltételeket az Egyetem biztosítja. (7) Az LFZE HÖK törvényes és jogszerű működését az Egyetem Rektora, gazdasági tevékenységét az Egyetem Főigazgatója jogosult ellenőrizni. Az LFZE HÖK részére érdekképviseleti tevékenysége tárgykörében utasítás nem adható. (8) Az LFZE HÖK szervei és tisztségviselői az e szabályzatban meghatározott módon gyakorolják feladat- és hatáskörüket, döntenek a jelen szabályzatban hatáskörükbe utalt
4
ügyekben, ellátják a hallgatók érdekképviseletét és érdekvédelmét, ezen kívül az LFZE HÖK céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységet folytathatnak.
5
II. AZ LFZE HÖK SZERVEZETE 2. § Az LFZE HÖK szervei (1) A LFZEHÖK által működtetett szervek: (a) Közgyűlés (b) Elnökség (c) Ellenőrző Bizottság (a továbbiakban: EB) (d) Az LFZE HÖK Fegyelmi Bizottsága (a továbbiakban: FB) (e) Az LFZE HÖK Tanulmányi Bizottsága (a továbbiakban: TB) (f) Az LFZE HÖK Választási Bizottsága (a továbbiakban: VB) (g) A Közgyűlés által felállított ideiglenes bizottságok 3. § A Közgyűlés (1) A Közgyűlés az LFZE HÖK legfőbb döntéshozó, javaslattevő, véleményező és ellenőrző testülete. (2) A Közgyűlés szavazati jogú tagjai: (a) A jelen szabályzat 11. és 12. § alapján megválasztott Képviselők, (b) az LFZE HÖK Elnöke, Elnökhelyettese, Titkára és Alelnökei, (c) a Közgyűlés ülésén jelenlévő aktív Egyetemi hallgatók. (3) A Közgyűlésen tanácskozási joggal vehetnek részt: (a) az Egyetem passzív hallgatói, (b) az Egyetem oktatói, (c) az Egyetem Főigazgatója és Főtitkára, (d) az LFZE HÖK Elnöksége által meghívott személyek. (4) A Közgyűlés ülései nyilvánosak. A fenti (2) és (3) bekezdésekben nem feltüntetett személyek az üléseken megfigyelő joggal vehetnek részt, a vitához nem szólhatnak hozzá. Nem vehet részt a Közgyűlésen olyan személy, aki fegyelmi- vagy büntetőeljárás alatt áll. A Közgyűlés szavazati jogú tagjai – a (2)(c) pontban megjelölteket kivéve – kétharmadának döntése alapján zárt ülést kell elrendelni, amelyen csak a Képviselők és az LFZE HÖK Elnöksége vehetnek részt. (5) (a) A Közgyűlés üléseit félévente legalább egy alkalommal az LFZE HÖK Titkára hívja össze az időpont és a helyszín, valamint a napirend megjelölésével. A (2)(a) és (b), valamint a (3)(d) pontban megjelölt tagok részére az LFZE HÖK Titkára az ülést megelőző 8. munkanapig a meghívót köteles megküldeni. (b) A Közgyűlést rendkívüli jelleggel össze kell hívni, ha azt a (2)(a) pont szerinti tagjainak legalább 10%-a, vagy az Egyetem aktív hallgatóinak legalább 20%-a a napirend megjelölésével írásban kéri. Az ülést a kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül meg kell tartani. (6) A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a (2)(a) és (b) pontokban meghatározott szavazati jogú tagjainak legalább 50%-a plusz 1 fő jelen van. Ha ennél kevesebben 6
jelennek meg, úgy az ülést egy későbbi időpontban, de legkésőbb 3 munkanapon belül, azonos napirenddel meg kell ismételni. Az ülés a megjelentek számától függetlenül határozatképes. (7) A Közgyűlés üléseit az Elnök, távollétében vagy megbízásából az Elnökhelyettes vezeti. Az ülésről kivonatos jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv vezetéséért a Titkár felel. Bármely tanácskozási joggal rendelkező személy kérheti hozzászólásának szó szerinti jegyzőkönyvbe vételét, vagy azt, hogy hozzászólása ne szerepeljen a jegyzőkönyvben. A jegyzőkönyvet az ülés levezető elnöke, a jegyzőkönyv vezetője és két jelenlévő hitelesíti. A jegyzőkönyvet az ülést követő 15 munkanapon belül közzé kell tenni. (8) (a) A Közgyűlés határozatait – a jelen szabályzatban meghatározott kivételektől eltekintve – egyszerű többséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. A Közgyűlés szavazásai – ha a jelen szabályzat másként nem rendelkezik – nyilvánosak. A Közgyűlés bármely tagjának kérésére egyszerű többséggel titkos szavazás rendelhető el. (b) A Közgyűlés minden személyi kérdésben titkos szavazással foglal állást. (c) Kétharmados döntés szükséges: (1) az Elnök, az Elnökhelyettes, a Titkár, az Alelnökök és az Egyetem Szenátusába küldött hallgatói képviselet megválasztásához, (2) az Alapszabály elfogadásához vagy módosításához, (9) A Közgyűlés hatásköre különösen: (a) az Elnökség általános beszámoltatása, az Elnökség munkájának általános értékelése, (b) az LFZE HÖK Elnökének, Elnökhelyettesének, Titkárának és Alelnökeinek megválasztása, felmentése, (c) az LFZE HÖK bizottságaiba képviselők megválasztása, felmentése, (d) az Egyetem Szenátusába delegált hallgatói képviselők megválasztása, felmentése, (e) az egyetemi bizottságokba képviselők megválasztása, felmentése, (f) az LFZE HÖK Alapszabályának elfogadása és módosítása, (g) az LFZE HÖK szabályzatainak elfogadása és módosítása, (h) döntéshozatal minden olyan ügyben, melyet a jelen szabályzat, valamint bármely egyetemi szabályzat a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal. (10) A Közgyűlés az LFZE HÖK hatáskörébe tartozó ügyekben döntés-előkészítő és javaslattételi joggal felruházott ideiglenes bizottságokat hozhat létre. (11) Amennyiben a Közgyűlés a LFZE HÖK bármely tisztségviselőjét fel kívánja menteni, köteles a felmentés bejelentésének pillanatában alternatív – a kinevezést vállaló – jelöltet állítani. A felmentésről szóló döntésnek a kinevezéssel azonos szavazati aránnyal kell megszületnie. 4. § Az LFZE HÖK Elnöksége (1) Az LFZE HÖK Elnöksége (a továbbiakban: Elnökség) az ügyvitelért és a hallgatói érdekképviseletért felelős legfőbb operatív szerv. 7
(2) Az Elnökség tagjai: (a) az Elnök, (b) az Elnökhelyettes, (c) a Titkár, (d) az Alelnökök, (e) a Tisztségviselők, (f) az Asszisztensek. (3) (a) Az Elnökség tagjai közül az Elnököt, az Elnökhelyettest, a Titkárt és az Alelnököket – előzetes jelölés alapján – a Közgyűlés választja meg a jelen szabályzat 3., 11. és 12. §-ban foglaltak szerint. (b) A Tisztségviselőket és Asszisztenseket feladat- és munkakörük pontos megjelölésével az Elnök bízza meg és megbízatásukat az Elnökség hagyja jóvá. (c) Az Elnökség pontos szervezeti felépítéséről és működési rendjéről Ügyrend készül, amelyet az Elnökség az alakuló ülésen fogad el. Az Elnökség Ügyrendjét a Közgyűlésnek utólagosan – az Elnökség alakuló ülését követő első ülésen – jóvá kell hagynia. Az Ügyrendnek a Tisztségviselőkre és az Asszisztensekre vonatkozó pontjait az Elnökség a Közgyűlés utólagos jóváhagyásával megváltoztathatja. Az Ügyrendnek az Elnökség éves programját is tartalmaznia kell. (d) Amennyiben az elnökségi pozíciókra jelölt hallgatók előre meg tudnak egyezni egy Ügyrendben, majd a Közgyűlés őket meg is választja, úgy ugyanezen az ülésen az előre elkészült Ügyrendet a Közgyűlés elfogadhatja. (4) Az Elnökség a feladatát a jelen szabályzatban meghatározottak szerint végzi. Hatásköre különösen: (a) az érdekképviseleti munka irányítása és elvégzése, (b) mindazon hatáskörök gyakorlása, amelyeket egyetemi szabályzatok az LFZE HÖK számára megállapítanak, kivéve, ha a jelen Alapszabály vagy más egyetemi szabályzatok valamely hatáskört kifejezetten a Közgyűlés vagy egy Bizottság számára tartanak fenn, (c) a Közgyűlés határozatainak és a jelen szabályzatban foglaltaknak a végrehajtása. (5) Hivatalból tagja(i) az Elnökségnek az Egyetem által működtetett (szak)kollégium(ok) Kollégiumi Bizottságának Elnöke(i) és az Egyetem Diákjóléti Bizottságának elnöke. (6) (a) Az Elnökség tagjainak felmentése bármilyen, huzamosabb ideig fennálló, súlyos hivatali vétség, gondatlanság, mulasztás vagy egyéb kihágás illetve kifogás, hosszabb ideig fennálló akadályoztatás vagy a munka ellátását lehetetlenné tevő egyéb körülmény alapján kezdeményezhető. (b) A felmentés kezdeményezhető az illető elnökségi tag saját kérelmére is, ekkor a (7)(d)(dc) pont szerint (lemondás alapján) az adott elnökségi tag mandátuma megszűnik. (c) Az Elnök, az Elnökhelyettes, a Titkár és az Alelnökök felmentéséről minden esetben a Közgyűlés dönt, legkésőbb a felmentési eljárás kezdeményezését követő 15 munkanapon belül összehívott rendkívüli ülésen. A 3. § (11) alapján a Közgyűlés a felmentés pillanatában az új tisztségviselő megszavazásáról dönteni köteles. (d) A Tisztségviselők és az Asszisztensek felmentéséről az Elnökség egyszerű többséggel dönthet. Dönthet ebben az ügyben a Közgyűlés is. 8
(e) Az Elnök felmentését kezdeményezheti: (ea) ellenőrzés során megállapított gondatlanság, hivatali visszaélés vagy egyéb kifogás esetén az Ellenőrző Bizottság, (eb) kétharmados szavazással az Elnökség, (ec) az Elnök beszámolója vagy az Ellenőrző Bizottság ellenőrzési jelentése alapján a Közgyűlés bármely szavazati jogú tagja. (f) az Elnökhelyettes, a Titkár és az Alelnökök felmentését kezdeményezheti: (fa) az Elnök saját hatáskörben, vagy egy elnökségi tag javaslata alapján, (fb) ellenőrzés során megállapított gondatlanság, hivatali visszaélés vagy egyéb kifogás esetén az Ellenőrző Bizottság, (fc) kétharmados szavazással az Elnökség, (fd) az érintett elnökségi tag beszámolója vagy az Ellenőrző Bizottság ellenőrzési jelentése alapján a Közgyűlés bármely szavazati jogú tagja. (g) A Tisztségviselők és az Asszisztensek felmentését kezdeményezheti: (ga) az Elnök saját hatáskörben, vagy egy elnökségi tag javaslata alapján, (gb) ellenőrzés során megállapított gondatlanság, hivatali visszaélés vagy egyéb kifogás esetén az Ellenőrző Bizottság, (gc) az érintett elnökségi tag beszámolója vagy az Ellenőrző Bizottság ellenőrzési jelentése alapján a Közgyűlés bármely szavazati jogú tagja. (h) Az Elnökség bármely tagjának felmentése és az új tisztségviselő megválasztása vagy kinevezése esetén az Elnökség Ügyrendjét módosítani kell, és ezt a módosítást legkésőbb a Közgyűlésnek a módosítást követő első ülésén el kell fogadnia. 5. § Az Elnök (1) Az Elnök az Elnökség vezetője és az LFZE HÖK törvényes képviselője. (2) Az Elnöknek feladatai ellátásában és hatásköre gyakorlása során általános utasítási és intézkedési joga van. Nem utasíthatja azonban a Közgyűlést és a Bizottságokat. (3) Az Elnök (a) irányítja, ellenőrzi és összehangolja az Elnökség munkáját, megbízza és felmenti a Tisztségviselőket és az Asszisztenseket, (b) képviseli az LFZE HÖK-öt intézményi, országos és nemzetközi fórumokon, (c) hivatalból tagja az Egyetem Szenátusának, a Felvételi Bizottságnak, a Köztársasági Ösztöndíj ügyében döntő bizottságnak, valamint a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának, (d) meghívásra részt vesz a Rektori Tanács vagy bármely más egyetemi testület munkájában, és képviseli az LFZE HÖK-öt, (e) az Elnökség egészének vagy bármely tagjának akadályoztatása esetén egyszemélyi döntésekkel biztosítja a folyamatos munkamenetet, (f) bármely, az LFZE HÖK-öt érintő ügyben megállapodást, nyilatkozatot, szerződést vagy kötelezettségvállalást írhat alá, (g) személyesen felel a hallgatói érdekképviseletért. (4) Az Elnök jogköreit akadályoztatása esetén az Elnökhelyettes gyakorolja.
9
6. § Az Elnökhelyettes (1) Az Elnökhelyettes az Elnökség tagjai közül bárki lehet a Titkárt kivéve; és ebben a minőségében Alelnöki rangban van. Az Elnökhelyettest az Elnök javaslatára a Közgyűlés választja meg. (2) Az Elnökhelyettes feladat- és hatásköre: (a) az Elnök általános helyettesítése az Elnök utasításainak megfelelően, (b) az Elnök által rá átruházott jog- és hatáskörök általános gyakorlása. (3) Az Elnökhelyettesnek az Elnök helyettesítésekor aláírási, utasítási és intézkedési jogköre van. Az Elnökhelyettes által hozott intézkedéseket a Titkár, gazdasági természetű ügyek esetén a Gazdasági Alelnök ellenjegyzi. Amennyiben az Elnökhelyettes azonos a Gazdasági Alelnökkel, úgy a gazdasági természetű intézkedéseit a Titkár és a Diákjóléti Alelnök együttesen ellenjegyzi. Az Elnökhelyettes intézkedéseit az Elnök felülvizsgálhatja, megváltoztathatja vagy megsemmisítheti. (4) Az Elnök javaslatára a Közgyűlés egyszerű többségi döntése alapján két elnökségi tag is viselheti az Elnökhelyettes tisztségét. 7. § A Titkár (1) A Titkár az Elnökség és az LFZE HÖK igazgatásáért, ügyrendjéért és iratkezeléséért felelős tagja. A Titkárt az Elnök javaslatának meghallgatása után a Közgyűlés választja meg. (2) A Titkár (a) megszervezi és vezeti a jelen Szabályzat mellékletét képező Irodaszabályzat alapján az LFZE HÖK irodájának működését, (b) érkezteti és indítja az LFZE HÖK levelezését, postáját, (c) segíti és összehangolja az Elnökség működését, (d) felel a hivatalos iratok kezeléséért, iktatásáért és tárolásáért, (e) elvégzi az LFZE HÖK adminisztrációs tevékenységét, vagy felügyeli annak elvégzését, (f) elnöke az LFZE HÖK Fegyelmi Bizottságának, (g) hivatalból tagja az Egyetem Oktatási és Tanulmányi Bizottságának, az Egyetem Fegyelmi és Kártérítési Bizottságának, valamint az LFZE HÖK TB-nek, (h) összehívja a Közgyűlést, koordinálja a napirendet és gondoskodik a jegyzőkönyv vezetéséről, (i) saját feladat- és hatáskörében valamint az Elnök és az Alelnökök megbízásából aláírási és kiadmányozási jogkört gyakorol. 8. § Az Alelnökök (1) Az Alelnökök az Elnökség tagjai. Az Alelnököket feladatkörük meghatározásával az Elnök javaslatának meghallgatása után a Közgyűlés választja meg. 10
(2) (a) A következő feladat- és ügykörök ellátásáért mindenképpen Alelnökök felelnek: (aa) az LFZE HÖK gazdálkodása, a juttatások és kifizetések koordinálása (Gazdasági Alelnök), (ab) a hallgatók tanulmányaival, tanulmányi ügyintézésével illetve az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezésével kapcsolatos ügyek koordinálása (Tanulmányi Alelnök). (c) Az Elnök javaslatára a Közgyűlés egyszerű többséggel egy ciklusra alelnöki pozíciót létesíthet valamely más feladat- és ügykör ellátására. A tisztség betöltéséhez a Közgyűlés kétharmados döntése szükséges. Az így létrehozott alelnöki tisztségről az Ügyrendben rendelkezni kell. (3) Az Alelnökök (a) az Elnök helyetteseiként tevékenykednek saját feladat- és hatáskörükön belül, (b) felelnek az Elnökség szakterületenkénti munkájáért és az odavonatkozó ügyvitelért, (c) a hozzájuk tartozó ügyekben utasítási, intézkedési, kiadmányozási, aláírási és képviseleti joggal rendelkeznek, (d) az Elnök vagy a Közgyűlés megbízásából (da) vezetik a Közgyűlés állandó és eseti bizottságait, (db) eljárnak egyedi ügyekben, (dc) segítik az Elnök és az Elnökség munkáját érdekképviseleti ügyekben, (e) kapcsolatot tartanak és együttműködnek a szakterületük szerint az Egyetem illetékes szerveivel és képviselőivel, (f) szakterületük szerint segítik a hallgatók egyetemi életét, tanácsot adnak tanulmányi, közéleti és szociális ügyekben. 9. § A Tisztségviselők (1) A Tisztségviselők az Elnökség tagjai. Munkájukat az Elnök megbízásából és az Elnökség jóváhagyásával végzik. (2) A Tisztségviselők valamely konkrét feladat- és ügykör szakmai tevékenységét végzik az Elnök, az Elnökhelyettes, a Titkár vagy egy Alelnök irányítása alatt. E feladat ellátása során önálló aláírási, utasítási és kiadmányozási jogkörük nincs, intézkedéseiket az őket felügyelő elnökségi tag felülvizsgálhatja, megváltoztathatja vagy megsemmisítheti. 10. § Az Asszisztensek (1) Az Asszisztensek az Elnökség tagjai. Munkájukat az Elnök megbízásából és az Elnökség jóváhagyásával végzik. (2) Az Asszisztensek az Elnök, az Elnökhelyettes, a Titkár, egy Alelnök vagy egy Tisztségviselő munkáját segítik annak utasításai alapján. Önálló intézkedési jogkörük nincs.
11
III. VÁLASZTÁSOK 11. § (1) Az Egyetem minden aktív hallgatója választó és választható. (2) Nem vehet részt a választásokban az a hallgató, aki ellen akár az Egyetem, akár az LFZE HÖK fegyelmi eljárást folytat, vagy aki ellen büntetőeljárás folyik. (3) A választási eljárás során biztosítani kell, hogy minden hallgató anonim módon, titkosan, szabadon, véleménye és lelkiismerete szerint szavazzon. A hallgatók számára minden, a szavazás technikai részleteivel és témájával kapcsolatos szükséges információt időben rendelkezésre kell bocsátani. (4) A választási eljárás akkor érvényes, ha azon a választásra jogosultak legalább 25%-a részt vett és érvényes szavazatot adott le. Minden hallgatónak egy szavazata van. A választásról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell, hogy mely hallgatók adták le szavazatukat. A jegyzőkönyvben semmiféle olyan információt nem lehet rögzíteni, amely lehetővé tenné, hogy az egyes szavazatok leadóit beazonosítsák. A választás akkor eredményes, ha egy jelölt a leadott érvényes szavazatok több mint 50%át megszerezte. (5) A választásokat a Választási Bizottság vezeti. A Bizottság kötelessége, hogy felügyelje és ellenőrizze a választások menetét, kijelölje a szavazatszedő bizottság(ok) tagjait, és meghozza a választásokat érintő döntéseket. A Választási Bizottságnak a választásra vonatkozó döntései mindenki számára kötelezőek. (6) Az LFZE HÖK választásain (a) a hallgatók megválasztják a Közgyűlés Tanszéki Képviselőit, (b) a Közgyűlés megválasztja (ba) az Elnököt, az Elnökhelyettest, a Titkárt és az Alelnököket, (bb) a Szenátusba delegálandó hallgatói képviselőket, (bc) az EB, az FB, a TB és a VB tagjait oly módon, hogy a bizottságok tagjainak legalább a fele a Tanszéki Képviselők közül kerüljön ki, (bd) az Egyetem által működtetett bizottságok hallgatói tagjait, amennyiben a jelen Alapszabály nem rendelkezik arról, hogy egy már megválasztott tisztviselő hivatalból tagja az adott bizottságnak. (c) Az eljárás során a jelölést bármely tisztségre minden választóképes hallgatónak biztosítani kell. (7) (a) A Közgyűlés Tanszéki Képviselőinek mandátuma egy tanév. A mandátum lejártával bármely Képviselő újra indulhat a választáson. (b) A Tanszéki Képviselő a képviselt tanszék hallgatói legalább kétharmadának írásbeli kérelmével visszahívható. (c) A Tanszéki Képviselő mandátuma megszűnik: (ca) a tavaszi félév vizsgaidőszakának utolsó napjával, (cb) a hallgató jogviszonyának megszűntével vagy szüneteltetésével, (cc) a mandátumról való lemondással, (cd) a Képviselő visszahívásával, 12
(ce) a hallgató halálával, (cf) amennyiben a hallgató ellen fegyelmi vétség esetén az Egyetem vagy az LFZE HÖK Fegyelmi Bizottsága jogerős fegyelmi határozatot hoz, vagy amennyiben büntetőeljárás indul ellene. (d) Amennyiben a Képviselő mandátuma megszűnt, úgy az általa képviselt Tanszéken időközi választásokat kell tartani. (8) (a) Az Elnökség tagjainak mandátuma egy tanév. A mandátum minden tavaszi félév felvételi időszakának utolsó napján megszűnik, az Elnökség a következő választásokig ügyvivő testületként működik tovább, és gondoskodik a következő őszi félév elején a választások megszervezéséről. Az Elnök, az Elnökhelyettes, a Titkár és az Alelnökök legföljebb négyszer újra indulhatnak a választásokon ugyanazért a tisztségért. Amennyiben más tisztségért indulnának, akkor (a korábbi tisztség(ek) mandátumait is beleszámítva) összesen legföljebb hatszor szerezhetnek mandátumot. (b) Az a hallgató, aki az első félévét tölti az Egyetemen, nem választható meg Elnöki, Elnökhelyettesi, Titkári vagy Alelnöki tisztségre. (c) LFZE HÖK elnöknek csak olyan hallgató választható, aki korábban minimum három hónapot az LFZE HÖK Elnökség megválasztott tagjaként eltöltött. (d) Az Elnököt, az Elnökhelyettest, a Titkárt és az Alelnököket a Közgyűlés konstruktív bizalmatlansági indítvánnyal leválthatja. (e) Az Elnök, az Elnökhelyettes, a Titkár és az Alelnökök mandátuma megszűnik: (ea) a tavaszi félév felvételi időszakának utolsó napjával, (eb) a hallgató jogviszonyának megszűntével vagy szüneteltetésével, (ec) a mandátumról való lemondással, (ed) leváltással, (ee) a hallgató halálával, (ef) amennyiben a hallgató ellen fegyelmi vétség esetén az Egyetem vagy az LFZE HÖK Fegyelmi Bizottsága jogerős fegyelmi határozatot hoz, vagy amennyiben büntetőeljárás indul ellene. (f) Amennyiben az Elnök mandátuma tanév közben megszűnik, úgy az egész Elnökség mandátuma is megszűnik. Ekkor a Közgyűlés rendkívüli ülésén új Elnököt, Elnökhelyettest, Titkárt és Alelnököket választ. (9) (a) A szenátusi hallgatói képviselők mandátuma addig tart, amíg a következő választáson az új képviselőket meg nem választják. (b) A szenátusi hallgatói képviselőket a Közgyűlés kétharmados döntéssel leválthatja, és helyükre új tagokat delegálhat a Szenátusba. (c) A szenátusi hallgatói képviselő mandátuma megszűnik: (ca) az új Közgyűlés alakuló ülésével, (cb) a hallgató jogviszonyának megszűntével vagy szüneteltetésével, (cc) a mandátumról való lemondással, (cd) a képviselő leváltásával, (ce) a hallgató halálával, (cf) amennyiben a hallgató ellen fegyelmi vétség esetén az Egyetem vagy az LFZE HÖK Fegyelmi Bizottsága jogerős fegyelmi határozatot hoz, vagy amennyiben büntetőeljárás indul ellene. (10)(a) Az állandó Bizottságok tagjainak mandátuma addig tart, amíg a következő választáson az új képviselőket meg nem választják. 13
(b) A bizottsági tagokat a Közgyűlés leválthatja, és helyükre új tagokat delegálhat a Bizottságba. (c) A bizottsági tagok mandátuma megszűnik: (ca) az új Közgyűlés alakuló ülésével, (cb) a hallgató jogviszonyának megszűntével vagy szüneteltetésével, (cc) a mandátumról való lemondással, (cd) a képviselő leváltásával, (ce) a hallgató halálával, (cf) amennyiben a hallgató ellen fegyelmi vétség esetén az Egyetem vagy az LFZE HÖK Fegyelmi Bizottsága jogerős fegyelmi határozatot hoz, vagy amennyiben büntetőeljárás indul ellene. (10)(a) Az eredményes választások után a folyamatos munkamenet biztosítása érdekében a tisztségeket korábban betöltőknek a tisztséget a frissen megválasztott tisztségviselőknek átadás-átvétel formájában kell átadniuk. (b) Az átadás-átvételt lehetőség szerint akkor is meg kell tartani, hogyha a korábbi tisztségviselők valamilyen oknál fogva már nem állnak jogviszonyban az Egyetemmel. (c) Az átadás-átvétel során különös gonddal kell eljárni a gazdálkodással, juttatásokkal, ügy- és iratkezeléssel, feladatkörökkel és hivatalos dokumentumokkal kapcsolatban. Szükség esetén az átadás-átvételről jegyzőkönyv készül. 12. § A választási eljárás (1) (a) Az LFZE HÖK minden tanévre nézve választásokat tart. A választásokat a Választási Bizottság hirdeti meg. (b) A Tanszéki Képviselők választását lehetőség szerint az őszi félév legelső tanítási hónapjának végéig meg kell tartani. (c) Az érvényesen és eredményesen lezajlott választások után minél hamarabb, de legkésőbb 15 munkanapon belül meg kell tartani az új Közgyűlés legelső, alakuló ülését. (2) (a) A választások során minden, az Egyetem Szervezeti és Működési szabályzatában meghatározott tanszék egy Tanszéki Képviselőt választhat. (b) Ha egy adott tanszékhez legalább négy szakcsoport vagy legalább száz hallgató tartozik, úgy két Képviselőt választhat a Közgyűlésbe. (3) (a) A választási eljárást a Választási Bizottság döntései alapján a Titkár koordinálja. (b) Az eljárás jogi felügyeletét az Egyetem Főtitkára látja el. (c) A választás végeredményéről szóló jegyzőkönyvet a Főtitkári Iroda és Irattár részére 8 munkanapon belül meg kell küldeni. (d) Amennyiben a Főtitkár vagy az Egyetem bármely polgára azt vélelmezi, hogy a választási eljárás során bármilyen visszaélés, csalás vagy törvénytelenség keletkezett, úgy a vélelmező írásbeli beadványának alapján az eljárást a Főtitkár megvizsgálja, és vizsgálata eredményének függvényében a választás végeredményét megsemmisíti és az LFZE HÖK-öt új eljárás lefolytatására kötelezi. (4) (a) A választások előtt megfelelő idejű, de legalább egy hétnyi jelölési időszakot kell biztosítani. A jelölési időszak dátumait a szokásos módokon közzé kell tenni. A jelölési időszak lejárta után beérkezett jelölések érvénytelenek. 14
(b) A jelöléseket a Titkárhoz kell megküldeni az általa meghatározott módon. (c) Jelöltetniük kell magukat: (ca) a Tanszéki Képviselőjelölteknek, (cb) az Elnökjelölteknek, az Elnökhelyettes-jelölteknek, a Titkárjelölteknek és az Alelnökjelölteknek, (cc) a Szenátus hallgatói képviselőjelöltjeinek. (5) (a) A választásokra megfelelő időt, de legalább három napot kell biztosítani. Lehetőséget kell biztosítani arra is, hogy a választási időszak alatt minden hallgató élhessen választójogával. (b) A választás során biztosítani kell, hogy (ba) minden hallgató pontosan egyszer szavazhasson, (bb) a leadott szavazatokhoz a szavazatszámlálásig senki ne férhessen hozzá, (bc) a szavazólapokon semmiféle befolyásoló jel, jelzés, minta vagy elrendezés ne lehessen, (bd) a hallgatókat a szavazatszedő bizottság(ok) tagjai illetve a jelöltek se közvetlen, se közvetett módon ne befolyásolhassák. (b) A választásokat szavazatszedő bizottság(ok) bonyolítják le, amely(ek) minimális létszáma két fő. A szavazatszedő bizottság(ok) tagjait a választási jegyzőkönyvben fel kell tüntetni. A szavazatszedő bizottság(ok)ról a Választási Bizottság gondoskodik. (c) A választási jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a szavazatszedés(ek) helyét és idejét is. (d) A választásokon tanszékenkénti szavazólappal lehet szavazni. A szavazólapok akkor érvényesek, ha tartalmazzák: az LFZE HÖK logóját, az LFZE HÖK körpecsétjét, a szavazó tanszék megjelölését, a szavazás dátumát vagy a tanév megjelölését, illetve a jelöltek nevét. (e) Ha egy tanszéken csak egy jelölt van, úgy a szavazólapon a (d) pontban megjelöltek mellett még a „támogatom” illetve „nem támogatom” választási lehetőségeket is fel kell tüntetni. (f) A szavazat akkor érvényes, hogyha érvényes szavazólapon egyértelműen megállapítható, hogy a szavazó mely jelöltre adta le szavazatát, illetve egy jelölt esetén egyértelműen megjelölte-e, hogy támogatja vagy nem támogatja az illető jelöltet. (6) (a) A választások záró időpontját követően a Választási Bizottság ülésén kerül sor a szavazatok összeszámlálására. (b) Az ülésen történteket a választási jegyzőkönyvben – szükség esetén pontról pontra illetve szó szerint – rögzíteni kell. (c) A választási jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: (ca) a beérkezett összes szavazat számát, (cb) a beérkezett érvényes és érvénytelen szavazatok számát, (cc) az egyes jelöltekre leadott érvényes szavazatok számát. (d) A beérkezett szavazatok szerint a Választási Bizottság a választási jegyzőkönyvben rögzíti és az LFZE HÖK kommunikációs felületein kihirdeti a választások végeredményét. (e) A választások végeredménye ellen 3 munkanapon belül a (3)(d) pont szerint kifogással élhet az Egyetem bármely polgára. A 3. munkanap letelte után a választások végeredménye ellen kifogást emelni nem lehet, az eredmény érvényes és hatályos. (f) Amennyiben az (e) pont szerinti 3 munkanapon belül nem emeltek kifogást a választás végeredménye ellen, úgy a Választási Bizottság – ennek megállapítása, a 15
választási jegyzőkönyvben való rögzítése és a jegyzőkönyv lezárása után – a szavazólapokat megsemmisíti. IV. MŰKÖDÉS 13. § Az LFZE HÖK feladatai (1) Az LFZE HÖK az Egyetemmel jogviszonyban álló hallgatók hivatalos és kizárólagos érdekképviseleti szerve. (2) Az LFZE HÖK (a) képviseli a hallgatók érdekeit és jogait minden őket érintő ügyben, (b) segítséget nyújt a hallgatói ügyintézésben, (c) ingyenes vagy kedvezményes szolgáltatásokat nyújt illetve szervez a hallgatók részére, (d) szervezi a hallgatói közéletet kulturális és társas események létrehozásával, (e) tájékoztatja a hallgatókat az őket érintő ügyekről és a saját tevékenységéről, (f) együttműködik az Egyetem tisztviselőivel és szerveivel a hallgatói érdekek biztosításának érdekében, (g) szükség szerint közvetít és eljár a hallgatók és az Egyetem közti ügyekben, (h) részt vesz az Egyetem életének szervezésében, döntéseinek meghozatalában, (i) együttműködik hazai és nemzetközi hallgatói szervezetekkel, (j) megszervezi a hallgatói választásokat, (k) megszervezi az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezését az egyetemi szabályzatok alapján, ezzel is elősegítve az oktatás minőségbiztosítását és a hallgatói érdekek érvényesülését, (l) elvégzi a hatályos jogszabályok és egyetemi szabályzatok alapján a hallgatói ösztöndíjak és juttatások odaítélésének adminisztrációját, (m) segíti a Diákjóléti Bizottság munkáját a szociális- és egyéb támogatások kapcsán, (n) az Egyetem által biztosított anyagi keretből a hallgatók és a hallgatói közélet javára gazdálkodik, (o) nyilvántartja és kezeli a hallgatók adatait a vonatkozó jogszabályok és az egyetemi szabályzatok alapján, (p) működteti a mentorprogramot. (3) (a) Az LFZE HÖK feladatait – ha e szabályzat másként nem rendelkezik – az Elnökség látja el. (b) Az Elnökség tagjai az Ügyrendben meghatározott feladatkörök szerint végzik munkájukat.
14. § Az LFZE HÖK tisztségviselőinek javadalmazása (1) Az LFZE HÖK tisztségviselőit munkájukért javadalmazás illeti meg. (2) A javadalmazás az elvégzett munka ellenértéke, vissza nem tartható, meg nem vonható. 16
(3) A javadalmazás mértékét az LFZE HÖK Illetményi Szabályzata tartalmazza, amely jelen Alapszabály mellékletét képezi. 15. § Az LFZE HÖK gazdálkodása (1) Az LFZE HÖK az Egyetem által a számára biztosított anyagi keretből a hallgatók és a hallgatói közélet javára gazdálkodik. (2) Az LFZE HÖK anyagi keretének forrásai: (a) az Egyetem által nyújtott támogatás, valamely jogszabály rendelkezésének megfelelően, (b) az Egyetem által nyújtott támogatás, az Egyetem Vezetőségének döntése és az LFZE HÖK-kel való megállapodása alapján, (c) a hallgatók részére nyújtott termékek, szolgáltatások ellenértéke az Elnökség döntésének alapján (ebben az esetben a jelen paragrafus (5) (b) pontját kell alkalmazni), (d) valamely külső partner vagy szervezet által nyújtott támogatás vagy szponzorációs megállapodás keretében szerzett pénzeszköz (ebben az esetben a jelen paragrafus (7) bekezdését kell alkalmazni). (3) A gazdasági tevékenység során a hatályos jogszabályoknak, egyetemi szabályzatoknak és az egyetem gazdasági rendjének megfelelően kell eljárni. Nem lehet olyan gazdasági tevékenységet folytatni, amely a jelen Alapszabály szellemiségébe vagy betű szerinti rendelkezéseibe ütközik, vagy amely megnehezíti vagy hátráltatja az LFZE HÖK bármely más feladatának, különösen a hallgatói érdekképviseletből eredő feladatainak ellátását. (4) Az LFZE HÖK pénzeszközeivel való gazdálkodás során úgy kell tervezni a különféle külsős partnerekkel való megállapodásokat, szerződéseket, hogy az azokban foglalt, az LFZE HÖK által vállalt fizetési kötelezettség mértéke – az ésszerűség határain belül – az elérhető leggazdaságosabb legyen. Ennek megfontolása illetve megállapítása során azonban az ésszerűségbe beletartozik egy megfelelő minőség biztosítása is. (5) (a) Az LFZE HÖK gazdálkodása során keletkező esetleges bevételt vagy profitot be kell építeni a költségvetésbe, és vissza kell forgatni a hallgatói közéletbe. (b) A hallgatók részére nyújtott, térítés ellenében igénybe vehető szolgáltatások és termékek esetén az árakat úgy kell megállapítani, hogy azok mértéke ne lépje túl az adott termék vagy szolgáltatás bekerülési vagy előállítási költségét. (c) A hallgatók részére az LFZE HÖK nem írhatja elő kötelező jelleggel olyan szolgáltatás vagy termék igénybevételét, amely térítésköteles. Ha az LFZE HÖK-öt jogszabály arra kötelezi, hogy ilyen típusú szolgáltatást kötelező jelleggel előírjon a hallgatóknak, úgy az LFZE HÖK-nek a lehetőségeihez képest a legnagyobb – ésszerű – mértékben át kell vállalnia a költségeket vagy azok egy részét. (6) (a) Az LFZE HÖK gazdaságát a Közgyűlés és az Elnökség határozatai, valamint az Elnök utasításai alapján a Gazdasági alelnök irányítja. A Gazdasági alelnök feladata az LFZE HÖK költségvetésének elkészítése, kötelezettség-vállalásainak fedezeti vizsgálata és ellenjegyzése, valamint a forrás-koordináció és a kifizetési eljárások adminisztrációja. 17
(b) Az Elnökség tagjai az általuk végzett munka során szorosan együttműködnek a Gazdasági alelnökkel minden olyan ügy esetén, amelynek az LFZE HÖK-re nézve anyagi vonzata van. Azon kötelezettség-vállalások, amelyekre a Gazdasági alelnök nem végezte el a fedezeti vizsgálatot, és nem ellenjegyezte azok vállalhatóságát, semmisek még akkor is, ha az Elnök írta azokat alá. (c) A Gazdasági alelnök nem tagadhatja meg a kötelezettség-vállalás ellenjegyzését abban az esetben, ha arra a fedezetet az LFZE HÖK költségvetése biztosítja, és a kötelezettség-vállalás teljesítése nem veszélyezteti az LFZE HÖK más kötelezettségvállalásainak teljesítését vagy az általa végzett egyéb, pénzügyi-gazdálkodási tevékenységgel járó munkák elvégzését. (d) Ha a Gazdasági alelnök úgy véli, hogy egy adott kötelezettség-vállalás ugyan megfelel a (c) pontban támasztott követelményeknek, de más alapelveknek nem, úgy az Elnökség jóváhagyása alapján megtagadhatja a kötelezettség-vállalás teljesítését. (7) (a) Az LFZE HÖK az Egyetem által biztosított forrásai mellé tevékenységének ellátásához kereshet és szerezhet más forrást külsős partnerektől akkor, ha igazolni tudja, hogy az adott forrásból az (1), (2), (3) és (4) bekezdésekben foglalt alapelveknek megfelelően gazdálkodik. (b) Amennyiben a pénzeszközt a külsős partner szponzorációs tevékenység formájában biztosítja, úgy arra ügyelni kell, hogy a szponzorációs megállapodás keretében az LFZE HÖK által vállalt kötelezettségek ne ütközzenek az Alapszabály szellemiségébe vagy betű szerinti rendelkezéseibe, és ne nehezítsék vagy hátráltassák se az adott szponzorációs megállapodás tárgyát képező ügyet, se az LFZE HÖK bármely más feladatának, különösen a hallgatói érdekképviseletből eredő feladatainak ellátását. (8) Az LFZE HÖK gazdálkodásáról a Gazdasági alelnök irányításával minden negyedévben beszámolót kell készíteni, amelyet az LFZE HÖK honlapján közzé kell tenni. A beszámoló hitelességét az Elnök, a Titkár és a Gazdasági alelnök aláírásukkal igazolják.
18
V. BIZOTTSÁGOK 16. § A Tanulmányi Bizottság (1) A Tanulmányi Bizottság (TB) a hallgatók tanulmányi ügyeivel kapcsolatos ügyekben jár el, valamint segíti az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezésének eljárását, elvégzi az eredmények kiértékelését és segíti az Elnök ezzel kapcsolatos munkáját. (2) (a) A TB elnöke a Tanulmányi Alelnök. (b) A TB tagja hivatalból a Titkár és a mentorprogram koordinálásáért felelős elnökségi tag. (c) A Közgyűlés további egy póttagot választ a Bizottságba. A póttag feladata, hogy olyan ügyekben részt vegyen a Bizottság munkájában, amelyek közvetlenül vagy közvetetten érintik a Bizottság egy másik tagját. (3) A TB tagjai hivatalból tagjai az Egyetem Oktatási és Tanulmányi Bizottságának. (4) A (2)(c) pont szerinti TB tagokat díjazás illeti meg, melyet a jelen szabályzat mellékletét képező Illetményezési Szabályzat állapít meg. 17. § A Fegyelmi Bizottság (1) A Fegyelmi Bizottság (FB) a hallgatóknak az LFZE HÖK-kel kapcsolatos esetleges vétségeit, kihágásait, fegyelmi ügyeit tárgyalja, a fegyelmi vétség tényét megállapítja és fegyelmi határozatot hoz. (2) (a) Az FB elnöke a Titkár. (b) A Közgyűlés további két tagot választ a Bizottságba. (c) Amennyiben az eljárás az FB tagja(i) ellen folyik, vagy őket érinti, vagy egyéb olyan körülmény merül fel, amely miatt az ügy pártatlan megítélése részéről nem várható el, úgy az eljárásban való részvételre az Elnök vagy az Elnökhelyettes jogosultak. (3) Az FB tevékenységét a jelen szabályzat mellékletét képező Fegyelmi Szabályzat alapján végzi. (4) A (2)(b) pont szerinti FB tagokat díjazás illeti meg, melyet a jelen szabályzat mellékletét képező Illetményezési Szabályzat állapít meg. 18. § Az Ellenőrző Bizottság (1) Az Ellenőrző Bizottság (EB) az LFZE HÖK felügyeleti szerve. (2) Az EB három tagból áll, akiket a Közgyűlés választ meg. Megválasztásuk után az EB tagjai maguk közül elnököt választanak.
19
(3) Az EB tagjai semmilyen más, az LFZE HÖK-kel összefüggő tisztséget nem viselhetnek. Nem lehetnek tagjai az EB-nek az Egyetem által fenntartott (szak)kollégium(ok) Kollégiumi Bizottságának tagjai sem. (4) Az EB feladata, hogy vizsgálja és felügyelje az LFZE HÖK működését, eljárásait és gazdálkodását annak szabályzatai alapján. Az EB az LFZE HÖK bármely szervének vagy tisztségviselőjének a munkáját megvizsgálhatja, arról adatokat kérhet vagy kérdéseket tehet fel. Az EB-nek minden adatra nézve megtekintési joga van, de köteles a tudomására jutott személyes és különleges adatokat bizalmasan és titkosan kezelni. (5) Ellenőrzési tevékenységéről az EB jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyvet megküldi az Elnöknek. Az Ellenőrzés végeredményéről az EB elnöke a Közgyűlésnek beszámolni köteles. A Közgyűlés a beszámoló alapján kezdeményezheti az Elnökség vagy a Bizottságok intézkedéseinek felülvizsgálatát, módosítását vagy megsemmisítését, illetve leválthatja az érintett tisztségviselő(ke)t. (6) Amennyiben az EB tevékenységével a Közgyűlés nem elégedett, úgy tagjait leválthatja. (7) Az EB ellenőrzését kezdeményezheti: (a) a Közgyűlés, (b) az Elnök, (c) az EB elnöke, (d) saját maga ellen az LFZE HÖK bármely tisztségviselője, (e) saját ügyének felülvizsgálatára bármely hallgató, (f) az Egyetem Rektora, Főigazgatója, Főtitkára és Belső Ellenőrzési Vezetője. (8) Az EB munkáját a jelen szabályzat mellékletét képező Ellenőrzési Szabályzat alapján végzi. (9) Az EB tagjait díjazás illeti meg, melyet a jelen szabályzat mellékletét képező Illetményezési Szabályzat állapít meg. 19. § A Választási Bizottság (1) A Választási Bizottság (VB) az LFZE HÖK választásokért felelős szerve. (2) A Választási Bizottság tagjai: (a) a Titkár, (b) a Tanulmányi Alelnök, (c) a Diákjóléti Alelnök, (d) az Ellenőrző Bizottság elnöke, (e) és további 3, a Közgyűlés által megválasztott hallgató. (3) A Választási Bizottság tagjai közül elnököt választ, aki nem lehet azonos sem a Titkárral, sem a Tanulmányi Alelnökkel, sem a Diákjóléti Alelnökkel, sem pedig az EB elnökével.
20
(4) A Választási Bizottság tevékenységét a 11. és 12. § szerint végzi. Tagjait külön díjazás nem illeti meg. 20. § Az Eseti Bizottságok (1) A Közgyűlés valamely speciális feladat elvégzésére eseti bizottságot alapíthat. (2) A Bizottságot úgy kell felállítani, hogy annak tagjai a lehetőségekhez mérten leginkább értsenek az adott ügyhöz, és a lehető legjobb mértékben képesek legyenek a feladat elvégzésére. (3) A Bizottságok felállítását a Közgyűlés bármely tagja kezdeményezheti. Amennyiben a Bizottság az Elnökség kezdeményezésére jött létre, úgy a Bizottság elnökét az LFZE HÖK Elnöke jelöli ki a megválasztott tagok közül. Bármely más esetben a Bizottság saját tagjai közül választ elnököt. (4) A Bizottság üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Titkárnak el kell juttatni. A Bizottság által elvégzett munkáról a Bizottság elnöke a Közgyűlésnek beszámolni köteles. 21.§ Az egyetemi Diákjóléti Bizottság hallgatói tagjai (1) Az egyetemi Diákjóléti Bizottság (továbbiakban: DJB) Ügyrendje alapján a DJB elnökét, valamint hallgatói tagjait a Hallgatói Önkormányzat Közgyűlése választja meg alakuló ülésén. (2) A DJB hallgatói tagjainak száma – a DJB elnökét ill. a DJB Ügyrendjében meghatározottak szerint a Kollégiumi Bizottság által delegált tagját leszámítva – a DJB elnök javaslatára 3-5 fő, a Közgyűlés határozata szerint. (3) (a) A DJB elnökét a Közgyűlés kétharmados szótöbbséggel választja meg. Mandátumára és visszahívhatóságára a jelen Alapszabály 11.§ (8) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni azzal a kivétellel, hogy lemondása esetén a jelen paragrafus (4) (b) szerint új jelöltre köteles javaslatot tenni a Közgyűlés számára. (b) A DJB hallgatói tagjait a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel választja meg. Mandátumukra és visszahívhatóságukra a jelen Alapszabály 11.§ (10) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. (4) (a) A DJB hallgatói tagjainak személyére az előző tanévben mandátumot szerzett DJB elnök – ügyvivő tisztségviselőként – javaslatot tehet a Közgyűlés előtt. (b) Ugyanígy, a DJB elnöke, amennyiben az új tanévben nem indul újra a mandátumért, utódjának személyére javaslatot tehet a Közgyűlés előtt. (5) (a) A DJB elnöke és a Kollégiumi Bizottság elnöke havi illetményben részesül az Illetményezési Szabályzat 2.§ (3) (b) szerint. (b) A DJB jelen paragrafus (2) szerint meghatározott tagjai az Illetményezési Szabályzat 3.§ szerint részesülnek illetményben. 21
VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 22. § (1) A jelen szabályzatban vagy mellékleteiben nem szabályozott kérdésekben az érvényben és hatályban lévő egyetemi szabályzatok és állami jogszabályok – különösen a CCIV/2011. (XII. 23.) törvény – rendelkezései az irányadók. (2) Jelen szabályzat elfogadásával minden ellenkező vagy korábbi rendelkezés érvényét veszti. A jelen szabályzatot a Közgyűlés a 2012. szeptember 26-i ülésén megtárgyalta és elfogadta.
Czinege Ádám Balázs sk. LFZE HÖK ügyvivő elnök
Nász Renáta sk. LFZE HÖK ügyvivő titkár
Budapest, 2012. szeptember 26.
Módosítva: 2012. december 5-én Módosítva: 2013. február 25-én Módosítva: 2013.szeptember 30-án Módosítva: 2015. május 19-én
22
FEGYELMI SZABÁLYZAT 1. § Általános rendelkezések (1) A Fegyelmi Szabályzatot az LFZE HÖK Alapszabályának szellemiségével valamint betű szerinti rendelkezéseivel összhangban kell értelmezni. (2) Az LFZE HÖK Fegyelmi Szabályzatának hatálya kiterjed az egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló valamennyi hallgatóra, függetlenül attól, hogy tanulmányait mely formában s mely képzési ciklusban végzi. (3) Fegyelmi vétséget valósít meg az a hallgató, aki az LFZE HÖK munkáját, anyagi és tárgyi eszközeit szándékosan vagy gondatlanságból veszélyezteti, vagy aki az LFZE HÖK által nyújtott szolgáltatásokkal visszaél, vagy azok keretében a hatályos jogszabályokban és egyetemi szabályzatokban, valamint az Alapszabályban és mellékleteiben foglaltakkal ellentétes magatartást tanúsít. (4) Amennyiben a fegyelmi vétség megvalósításának ténye megállapítást nyer, úgy az elkövető hallgatóra az alábbi fegyelmi büntetések szabhatók ki: (a) megrovás, (b) szigorú megrovás, (c) kártérítési kötelezettség megállapítása, (d) határozott időre, de legfeljebb 3 félévre szóló eltiltás az LFZE HÖK közügyeiben való részvételtől, (e) határozatlan időre való eltiltás az LFZE HÖK közügyeiben való részvételtől. (5) A fegyelmi büntetés kiszabásánál figyelemmel kell lenni a cselekmény összes körülményeire, különösen a sérelmet szenvedettek körére, a következményekre, a jogsértő magatartás ismétlésére, valamint az elkövetett cselekmény súlyára. 2. § A fegyelmi ügyekben eljáró szervek (1) A fegyelmi eljárás során első fokon az LFZE HÖK Alapszabálya 17. § szerint meghatározott Fegyelmi Bizottság jár el. (2) A fegyelmi ügyekben másodfokon az LFZE HÖK Közgyűlése jár el. 3. § A fegyelmi eljárás (1) (a) A fegyelmi eljárást az LFZE HÖK Elnöke rendeli el. (b) Amennyiben lehetséges, hogy a fegyelmi vétséget az Elnök követte el, vagy az őt közvetlenül vagy közvetetten érinti, esetleg bármely olyan körülmény felmerül, amely miatt az ügy pártatlan megítélése tőle nem várható el, úgy a fegyelmi eljárás megindítására az Elnökhelyettes jogosult.
23
(c) A fegyelmi eljárást meg kell indítani akkor is, ha az LFZE HÖK Ellenőrző Bizottságának jelentése alapján megállapítást nyer, hogy az 1. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a fegyelmi vétség elkövetésének lehetősége fennáll. (2) Nem lehet fegyelmi eljárást indítani, ha a fegyelmi vétségről való tudomásszerzés óta egy hónap, ill. a vétség elkövetése óta 3 hónap már eltelt. A tudomásszerzés időpontjának az az időpont minősül, amikor az eljárásra okot adó körülmény az Elnök tudomására jut, illetve, amennyiben az eljárás megindításának alapja az (1)(c) pont, úgy az az időpont, amikor az Ellenőrző Bizottság jelentését az Elnök kézhez kapja. (3) Fegyelmi eljárást a hallgató is kezdeményezhet önmaga ellen. Ebben az esetben az eljárást meg kell indítani és azt le kell folytatni. (4) A fegyelmi eljárás megindításáról a hallgatót és meghatalmazottját értesíteni kell. Az értesítésnek tartalmaznia kell a fegyelmi eljárás megindításának indokát, valamint a hallgató személyes meghallgatásának időpontját. (5) A fegyelmi eljárást az annak megindításától számított 1 hónapon belül be kell fejezni. (6) A fegyelmi eljárás alá vont hallgatót a fegyelmi bizottságnak legalább egy alkalommal meg kell hallgatnia, s biztosítania kell, hogy álláspontját, védekezését előadhassa. (7) Amennyiben a (6) bekezdés szerinti meghallgatás során a hallgató a terhére rótt kötelezettségszegést vitatja, vagy a tényállás tisztázása egyébként is indokolja, tárgyalást kell tartani. A tárgyaláson az LFZE HÖK-öt a hallgatóval szemben az Elnök, az Elnökhelyettes vagy az Elnök által megbízott Alelnök képviseli. Amennyiben a fegyelmi vétség az (1)(b) pontban foglalt feltételeknek megfelel, úgy az LFZE HÖK-öt az Ellenőrző Bizottság elnöke képviseli. (8) A tárgyalásra a hallgatót meg kell hívni. A tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a hallgató, ill. meghatalmazottja ismételt, szabályszerű értesítés ellenére sem jelent meg. (9) A fegyelmi eljárást a fegyelmi bizottság fegyelmi határozattal zárja. A határozat rendelkező részének tartalmaznia kell a fegyelmi vétség megjelölését, a kiszabott fegyelmi büntetést és a jogorvoslati lehetőséget. Az indokló résznek tartalmaznia kell a bizottság által megállapított tényállást, a bizonyítékokat, a hallgató által benyújtott bizonyítási kérelmet és elutasításának indokait, valamint a határozat által hivatkozott jogszabályi és szabályzati rendelkezéseket. (10) Amennyiben a bizottság azt állapítja meg, hogy a hallgató nem követett el fegyelmi vétséget, úgy az indokló rész a határozatból mellőzhető. 4. § A másodfokú eljárás (1) Az elsőfokú határozat ellen a hallgató az annak kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül fellebbezéssel élhet. A fellebbezést a Titkárhoz kell benyújtani. A fellebbezés benyújtásával a fegyelmi határozat jogerőre emelkedését a másodfokú eljárás lezárásáig fel kell függeszteni. 24
(2) A másodfokon eljáró Közgyűlés az alábbi határozatokat hozhatja: (a) a fellebbezést elutasítja, az elsőfokú határozatot helybenhagyja, (b) az elsőfokú határozatot megváltoztatja, (c) az elsőfokú határozatot hatályon kívül helyezi és a fegyelmi bizottságot új eljárásra utasítja. 5. § A végrehajtás (1) Végrehajtani csak jogerős fegyelmi határozatot lehet. (2) A fegyelmi büntetés idejének lejárta előtt a hallgatót a kiszabott büntetés alól méltányosságból vagy egyéb okból, indokolt határozatban az Elnök javaslatára a Közgyűlés mentesítheti. (3) (a) Kártérítési kötelezettség megállapítása során a kártérítés mértékét méltányosan és igazságosan kell megállapítani. Gondatlanságból történő károkozás esetén a kártérítés mértéke nem haladhatja meg az okozott kár 65%-át. Szándékos károkozás esetén a teljes kárt meg kell téríteni. (b) A kártérítés módjáról, határidejéről, körülményeiről a Gazdasági alelnök rendelkezik. (c) Amennyiben a hallgató a kár megtérítését nem vállalja vagy nem végzi el, úgy az LFZE HÖK által nyújtott szolgáltatások a kár megtérítéséig megtagadhatók tőle, illetve az LFZE HÖK által szervezett rendezvényeken való részvételtől eltiltható. Az eltiltásról a Fegyelmi Bizottság határoz a Gazdasági alelnök indítványa alapján. A határozat ellen fellebbezésnek helye nincs.
25
ELLENŐRZÉSI SZABÁLYZAT 1. § Általános rendelkezések (1) Az Ellenőrzési Szabályzatot az LFZE HÖK Alapszabályának szellemiségével valamint betű szerinti rendelkezéseivel összhangban kell értelmezni. (2) Jelen szabályzat hatálya kiterjed az egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló valamennyi hallgatóra, függetlenül attól, hogy tanulmányait mely formában s mely képzési ciklusban végzi. (3) Az Ellenőrzési Szabályzat célja, hogy irányítsa az LFZE HÖK Ellenőrző Bizottságának (EB) ellenőrzési tevékenységét. (4) Az ellenőrzés során az EB-nek azt kell mérlegelnie, hogy az LFZE HÖK aktuálisan ellenőrzött tevékenysége a hatályos jogszabályoknak (különösen Magyarország Alaptörvényének és a nemzeti felsőoktatásról szóló CCIV/2012. (XII. 23.) törvénynek), egyetemi szabályzatoknak, valamint az LFZE HÖK Alapszabálya és mellékletei szellemiségének és betű szerinti rendelkezéseinek megfelelő-e. (5) Az EB ellenőrzését az EB elnökéhez eljuttatott írásbeli indítvánnyal vagy kérelemmel kezdeményezheti: (a) a Közgyűlés, (b) az Elnök, (c) az EB elnöke, (d) saját maga ellen az LFZE HÖK bármely tisztségviselője, (e) saját ügyének felülvizsgálatára bármely hallgató, (f) az Egyetem Rektora, Főigazgatója, Főtitkára és Belső Ellenőrzési Vezetője. (6) Az EB félévente egyszer rutinszerűen ellenőrzi az LFZE HÖK tevékenységét. 2. § Az ellenőrzési eljárás (1) Az EB elnöke a hozzá eljuttatott beadvány kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül összehívja az EB ülését. Az ülésen ismerteti a beadványban foglaltakat. (2) (a) A beadvány alapján az EB határozatban rögzíti az ellenőrzési eljárás megindítását. Amennyiben az EB tagjai a jelen szabályzatban meghatározott szempontok alapján úgy ítélik meg, hogy a beadványban szereplő kezdeményezés nem teszi szükségessé ellenőrzési eljárás megindítását, úgy határozatában ezt rögzíti. (b) A meghozott határozatról 3 munkanapon belül értesíteni kell a beadványozót, az LFZE HÖK elnökét, és a beadványban szereplő kezdeményezéssel kapcsolatos tisztségviselőket. (c) Az elutasító határozattal szemben a beadványozó fellebbezhet a Közgyűlésnél. A Közgyűlés a határozatot megváltoztathatja (és az EB-t az ellenőrzés lefolytatására kötelezheti) vagy helyben hagyhatja. A Közgyűlésnek a határozatot napirendre tűző
26
ülésére a beadványozót tanácskozási joggal akkor is meg kell hívni, ha egyébként a Közgyűlés ülésein nincs tanácskozási joga. (3) (a) Amennyiben az ellenőrzési eljárás megindul, úgy az EB tagjai megállapodnak az ellenőrzési eljárás stratégiájáról. A stratégia kialakítása során arra kell törekedni, hogy az EB a lehető legtöbb információhoz hozzájuthasson. Az ellenőrzési eljárást 30 napon belül le kell zárni. (b) Ha az ellenőrzési eljárást az 1. § (6) bekezdése alapján az EB rutinszerűen végzi el, akkor az ellenőrzésnek az LFZE HÖK tevékenysége általános vizsgálatára kell kiterjednie. (4) Az ellenőrzési eljárás során az EB tagjai az LFZE HÖK bármely tisztviselőjét meghallgathatják. A meghallgatásról a tisztviselőt értesíteni kell, az értesítésnek tartalmaznia kell a meghallgatás tárgyát. A meghallgatásokat a tisztviselővel egyeztetett időpontban, de legkésőbb az értesítést követő 5 munkanapon belül meg kell tartani. A meghallgatásokról jegyzőkönyv készül, amelynek valóságtartalmát a meghallgató EB tag és a meghallgatott tisztviselő aláírásával igazolja. A jegyzőkönyv az ellenőrzési jegyzőkönyv mellékletét képezi. (5) Az ellenőrzés során bármely tisztviselő szükség szerinti alkalommal meghallgatható. A tisztviselőnek kötelessége az ellenőrzés során feltett kérdésekre a legjobb tudása szerint válaszolni. Amennyiben felmerül a gyanú, hogy valamely tisztviselő szándékosan elhallgatott vagy megmásított információkat a meghallgatáson, úgy az EB fegyelmi eljárás megindítását kezdeményezi. Ha a fegyelmi eljárás során a fenti gyanú igazolást nyer, úgy az adott tisztviselő fegyelmi vétséget követett el, és így fegyelmi büntetésben részesíthető. (6) Az ellenőrzés során az EB az LFZE HÖK-öt érintő bármilyen adathoz hozzáférhet. Az adatok bekéréséről és bemutatásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek valóságtartalmát az adatkérő EB tag és az adatszolgáltató tisztviselő aláírásával igazolja. A jegyzőkönyv az ellenőrzési jegyzőkönyv mellékeletét képezi. Amennyiben felmerül a gyanú, hogy valamely adatot valamelyik tisztviselő eltitkolt, visszatartott, megmásított vagy meghamisított, úgy az EB fegyelmi eljárás megindítását kezdeményezi. Ha a fegyelmi eljárás során a fenti gyanú igazolást nyer, úgy az adott tisztviselő fegyelmi vétséget követett el, és így fegyelmi büntetésben részesíthető. (7) (a) A meghallgatások eredményei alapján az EB ellenőrzési jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a meghallgatások idejét, helyét, a meghallgatáson részt vevő személyeket, a meghallgatás tárgyát, a vizsgált kérdéseket és a rájuk adott válaszokat. (b) A jegyzőkönyv részét képezi egy ellenőrzési jelentés elkészítése, amelyben az EB tagjai a tudomásukra jutott információk alapján megfogalmazzák az ellenőrzéssel kapcsolatos konklúzióikat. A jelentés megfogalmazása során az objektív tények mérlegelésével ésszerűen és jóhiszeműen levont következtetésekből kell kiindulni. Vélelmezni kell az ellenőrzésben érintett személyek ártatlanságát mindaddig, amíg valamely körülmény vagy tény nem igazolja ennek ellenkezőjét. (c) Amennyiben a jelentésben megfogalmazott végkövetkeztetések indokolttá teszik, úgy az EB az LFZE HÖK Fegyelmi szabályzata 3. § (1)(c) pontja alapján fegyelmi eljárás megindítását kezdeményezi.
27
ILLETMÉNYEZÉSI SZABÁLYZAT 1. § Általános rendelkezések (1) Jelen szabályzat hatálya kiterjed az egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló valamennyi hallgatóra, függetlenül attól, hogy tanulmányait mely formában s mely képzési ciklusban végzi. (2) (a) Az LFZE HÖK tisztségviselőit munkájukért javadalmazás illeti meg. (b) Ugyanígy javadalmazás illeti meg az LFZE HÖK munkájába alkalomszerűen vagy meghatározott időszakban besegítő hallgatókat. (3) A javadalmazás az elvégzett munka ellenértéke, vissza nem tartható, meg nem vonható. (4) A javadalmazást Közéleti Ösztöndíj formájában kell kiutalni, az utalásról a Gazdasági alelnök gondoskodik. 2. § Az Elnökség tagjainak illetményei (1) Az Elnökség tagjait mandátumuk alatt havi rendszerességű illetmény illeti meg. A mandátum lejárta után az ügyvivő Elnökség egyhavi illetményre jogosult. (2) (a) Az illetmények konkrét mértékének meghatározására a Gazdasági alelnök ellenjegyzésével az Elnök jogosult. Az Elnök illetményét a Gazdasági alelnök javaslata alapján az Elnökség határozza meg. (b) Az illetmények meghatározásakor ügyelni kell arra, hogy a minimum és maximum értékhatárok között meghatározott összeg az adott tisztviselő munkájával arányos legyen. (2) Az Elnökség tagjai illetményüket bértábla alapján kapják, a következők szerint: (a) Az Elnök illetménye az egy főre eső egyhavi hallgatói normatíva minimum háromszorosa, maximum hatszorosa közé esik. (b) Az Elnökhelyettes, a Titkár és az Alelnökök illetménye az egy főre eső hallgatói normatíva minimum kétszerese, maximum négy és félszerese közé esik. (c) A Tisztségviselők illetménye az egy főre eső hallgatói normatíva minimum egyszerese, maximum háromszorosa közé esik. (d) Az Asszisztensek illetménye az egy főre eső hallgatói normatíva minimum 65%a, maximum kétszerese közé esik. (3) Az állandó bizottságok elnökeinek hétvégi munkavégzés esetén minden 30 percnyi munkáért 500 forintos óradíj jár. 3. § A bizottsági tagok illetményei (1) A bizottságok tagjait az elvégzett munka után óradíj illeti meg. 28
(2) Az óradíj megállapításához a bizottsági munkáról jelenléti ívet és jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell az egyes bizottsági tagok munkavégzésének idejét. A munkavégzés idejébe a ténylegesen munkára fordított idő számít bele, így pl. az esetleges ülésszakok közti rövid pihenők, ebédszünetek stb. nem. A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke írja alá és küldi meg a Gazdasági alelnöknek. (3) (a) Hétközbeni munkavégzés esetén minden 30 percnyi munkáért 500 forintos óradíj jár. (b) Hétvégi munkavégzés esetén minden 30 percnyi munkáért 750 forintos óradíj jár. A hétvégi munkát a bizottság elnöke rendeli el az Elnök engedélye alapján a Gazdasági alelnök ellenjegyzésével. (4) Az Ellenőrző Bizottság tagjait az LFZE HÖK Ellenőrzési szabályzata 1. § (5) bekezdése szerinti beadványra lefolytatott ellenőrzési eljárás esetén 10 000 forintos, valamint a (6) bekezdés szerint lefolytatott rutinellenőrzés esetén 7 500 forintos egyszeri díjazás illeti meg akkor, ha az EB beszámolóját a Közgyűlés elfogadta. 4. § Egyéb illetmények (1) A szenátus hallgatói képviselőit ülésenként 3 000 forintos egyszeri díjazás illeti meg. Az ülésen való részvételt a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti ívvel igazolni kell. (2) A Tanszéki Képviselőket a Közgyűlés ülésein való részvételért ülésenként 2 000 forintos egyszeri díjazás illeti meg. Az ülésen való részvételt a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti ívvel igazolni kell. (3) Az LFZE HÖK Alapszabálya 13. § (2) (p) pontjában meghatározott mentorprogramban munkát vállaló hallgatókat az őszi félév során havi rendszeres díjazás illeti meg, amelynek mértékére nézve a jelen szabályzat 2. § (2) (d) pontjában meghatározottak érvényesek. (4) A jelen szabályzat 1. § (2) (b) pontjában meghatározottak alapján egyéb illetmények is adhatók, amelyekről az Elnök javaslatára a Gazdasági alelnök ellenjegyzésével az Elnökség határoz. Az ilyen módon megállapított illetményeket a Közgyűlés az Ellenőrző Bizottság jelentése alapján vagy valamely szavazati jogú tagjának kezdeményezésére felülvizsgálhatja, megváltoztathatja vagy eltörölheti, de a már elvégzett munkáért az arányos illetmény meg nem vonható, illetve a már kiutalt összeg vissza nem követelhető.
29
IRODASZABÁLYZAT 1. § Általános rendelkezések (1) Az Irodaszabályzatot az LFZE HÖK Alapszabályának szellemiségével valamint betű szerinti rendelkezéseivel összhangban kell értelmezni. (2) Jelen szabályzat hatálya kiterjed az egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló valamennyi hallgatóra, függetlenül attól, hogy tanulmányait mely formában s mely képzési ciklusban végzi. (2) Az LFZE HÖK Irodája (továbbiakban: Iroda) rendjének, biztonságának, valamint rendeltetésszerű használatának a biztosításáért minden esetben az LFZE HÖK Titkára felel. (3) Az irodában senki nem tanúsíthat olyan magatartást, ami az egyetem szellemiségéhez nem méltó. (4) Rendbontás, valamint minden olyan esemény, viselkedés esetén, amely veszélyezteti az iroda működésének folyamatosságát, a Titkárnak jogában áll kiutasítani a rendbontó személyt, személyeket. (5) (a) Az Irodában önállóan csak az LFZE HÖK tisztviselői tartózkodhatnak. (b) Az Egyetem bármely polgára legalább egy tisztviselő jelenléte esetén tartózkodhat az irodában. (c) Jelen korlátozás alól az Egyetem biztonsági és takarító személyzete kivételt képez azokban az esetekben, ha az Irodában a munkaköri leírásukban foglalt feladatok elvégzése érdekében tartózkodnak. (d) Az (a) pontban meghatározott személyekről listát kell készíteni, amelyet a Titkár javaslata alapján az Elnök határoz meg. A listát mindketten aláírásukkal hitelesítik. Az Elnök utasítást ad az Egyetem biztonsági személyzetének arról, hogy az Irodát csak a listán található személyek részére nyissák ki. (e) Az Irodához tartozó kulcsállomány kiosztásáról a Titkár javaslata alapján az Elnök határoz. 2. § Az Iroda nyitvatartása, az ügyelet rendje (1) Az Irodában az LFZE HÖK tisztviselőinek kell ügyeletet biztosítani. (2) Az ügyeleti idő ellátásáért, az ügyeleti rend koordinálásáért a Titkár felel. Az ügyelet elvégzéséért külön illetmény nem jár. (3) Az irodai nyitvatartásról és az ügyeleti rendről az LFZE HÖK Elnökségének Ügyrendjében rendelkezni kell. (4) A tisztviselőknek a nyitvatartásban meghatározott időszakokon kívül nem kötelessége az Irodában ügyeletet működtetni. 30
(5) Hosszantartó munkavégzés esetén az LFZE HÖK Bizottságai illetve az Egyetem Diákjóléti Bizottsága az Iroda használatát – a Bizottság elnökének előzetes írásbeli beadványa alapján – kizárólagosan fenntarthatja. Ilyen esetekben az ügyeletet az ott munkát végző Bizottság látja el. Az Iroda fenntartását a Titkár javaslata alapján az Elnök engedélyezi. 3. § Az Iroda eszközparkjának használata (1) Munkavégzés céljából az LFZE HÖK tisztviselőinek jogában áll az Iroda eszközparkjának használata. Az eszközöket az Irodából kivinni, engedély nélkül birtokba venni vagy felhasználni tilos. (2) (a) Méltánylást érdemlő esetben a Titkár javaslatára az Elnök engedélyezheti az eszközök magáncélra való használatát megfelelő feltételekkel egyszeri alkalommal vagy meghatározott rendszerességgel. (b) Az ilyen típusú engedélyeket az Ellenőrző Bizottság jelentése alapján a Közgyűlés felülvizsgálhatja, módosíthatja vagy eltörölheti.
31
