Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. Tel.: 68 512-460 Fax: 68 413-839 5900 Orosháza Fürdő u. 5. Email:
[email protected] Web: www.varosuzemeltetes.hu
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ 2010. Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. részére üzemanyag (gázolaj) beszállítása és a központi telephelyen lévő mobilkút gázolajjal történő ellátása.
Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. 2010. június
Tartalomjegyzék 1. Tartalomjegyzék 2. Ajánlati, illetve részvételi felhívás 3. Általános tudnivalók 4. Definíciók 4.1 Ajánlatkérő 4.2 Ajánlati Felhívás 4.3 Ajánlattevő 4.4 Azonosítószám 4.5 Dokumentáció 4.6 Eljárás tisztasága, esélyegyenlőség 4.7 Hamis adat 4.8 Határidők 4.9 Összeférhetetlenség 4.10 Szerződés 4.11 Teljesség 4.12 Üzleti titok 4.13 Versenytisztaság 4.14 Vis major 5. Ajánlattételi információk 5.1 Közbeszerzés tárgya 5.2 Választott eljárás típusa és jellemzői 5.3 ajánlati ár megadása 5.4 ajánlati kötöttség 5.5 Alternatív ajánlatok kizárása 5.6 Részvételi feltételek, igazolási módok 5.7 Kizáró okok 5.8 Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 5.9 Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 5.10 Felolvasólap 5.11 Kommunikáció az ajánlat időszakában 5.12 Kiegészítő tájékoztatás 5.13 Közbeszerzési dokumentáció módosítása 6. Ajánlatok benyújtásának tartalmi formai követelménye 6.1 Ajánlatok beadási határideje 6.2 Ajánlat elkészítése 6.3 Ajánlatok benyújtásának formai követelménye 6.4 Ajánlati nyelv 6.5 Ajánlatok módosítása, visszavonása 6.6 Ajánlatok bontása 6.7 Ajánlatok értékelése 6.8 Ajánlatok tisztázása 2
2. 4. 17. 17. 17. 18. 18. 18. 18. 18. 18. 18. 18. 19. 19. 19. 19. 20. 20. 20. 20. 20. 20. 21. 21. 21. 21. 22. 22. 21. 23. 23. 23. 23. 24. 24. 25. 26. 26. 26. 27.
7. Eredményhirdetés 8. Részletes szerződés feltételek 9 Felolvasólap
3
27. 27. 29.
3. számú melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected]
On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu
AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Építési beruházás
A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki
X
Árubeszerzés
A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________
Szolgáltatás
Azonosító kód_______________________________________
Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Orosházi Postai cím: Fürdő
Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt.
u. 5. Postai irányítószám:
Város/Község: Orosháza
Ország: Magyar
5900 Kapcsolattartási pont(ok): Orosházi
Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. Fürdő u. 5. I. emeleti tárgyaló Címzett: Bozsár
Telefon: 68
512-475 06 30 746 55 22
Lajos Közbeszerzési
referens E-mail:
[email protected] Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL):
Fax: 68
413-839
www.varosuzemeltetes.hu
A felhasználói oldal címe (URL):
További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet
4
Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet
I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet
Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] Egyéb
I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN Általános közszolgáltatások
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció
Védelem
Szociális védelem
Közrend és biztonság
Szabadidő, kultúra és vallás
Környezetvédelem
Oktatás
Gazdasági és pénzügyek
Egyéb (nevezze meg):
Egészségügy
I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása
Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése
Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások
Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Kikötői tevékenységek
Postai szolgáltatások
[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]
I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást?
5
igen
nem
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. részére üzemanyag (gázolaj) beszállítása és a központi telephelyén (5900 Orosháza Fürdő u. 5.) konténeres mobilkút gázolajjal történő ellátása. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás
b) Árubeszerzés
c) Szolgáltatás
Kivitelezés
Adásvétel
Szolgáltatási kategória
Tervezés és kivitelezés
Lízing
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Bérlet
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)
Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb
Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye
A teljesítés helye
A teljesítés helye
Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. 5900 Orosháza Fürdő u. 5. NUTS-kód
NUTS-kód NUTS-kód
HU332
II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása
Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása
Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel
A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben:
vagy hónap(ok)ban:
A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem):
A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges):
6
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya
A Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. részére MSZ EN 590:2004 szabvány szerinti gázolajbeszerzése, a téli időszakban – december 01. – február utolsó napja között – előre megjelölt igény alapján sarkvidéki I. minőség biztosításának lehetőségével. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
Fő szójegyzék
-
09.13.40.00-7 . . . . . . . . . . . . -
Fő tárgy
További tárgy(ak)
-
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen nem Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre
egy vagy több részre
valamennyi részre
II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?
igen
nem
II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve)
Szolgáltatás mennyisége: 130 000 liter + 50% a Kbt. Törvény 50.§ (2) bekezdés alapján Becsült érték: nettó ár 28 000 000 HUF II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben)
igen
nem
Igen válasz esetén a vételi jog leírása:
Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban:
vagy
napokban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen):
vagy:
és
között
Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban:
7
vagy
napokban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban:
12 vagy napokban: /
VAGY: kezdés
/
(a szerződés megkötésétől számítva) (év/hó/nap)
ÉS/VAGY befejezés
/
/
(év/hó/nap)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
- Az ajánlatkérőként szerződő fél köteles az ajánlattevőnek a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesülésétől számított legkésőbb harminc napon belül az ellenszolgáltatást teljesíteni, Kbt. 305.§ (3) bekezdés - A számlázásnál a mennyiségi elszámolás a 15 Celsius fokra átszámított liter alapján történik -A szerződést érintő minden pénzmozgás pénzneme: HUF III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) Ha igen, a különleges feltételek meghatározása
igen
nem
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is
Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet akire a Kbt. Törvény 60.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok fennállnak. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben
8
a Kbt. Törvény 62.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok fennállnak. - Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és az erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. Törvény 249.§ (3) bekezdés értelmében nyilatkozni kell a kizáró okok fenn nem állásáról, III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimum követelménye(i):
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kívánt venni alvállalkozójának a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolni külön- külön.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén) vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kívánt venni alvállalkozója (külön-külön) banki igazolás alapján.
-
9
folyószámla-vezető pénzügyi intézménynek az ajánlati határidő napját megelőző 60 napnál nem régebbi eredeti, vagy hiteles másolatban benyújtott nyilatkozata. Igazolás a Kbt. Törvény 66.§ (1) bekezdés a) pontja az alábbi tartalommal.
-
folyószámláján sorban állás volt az igazolás kiadásának napján megelőző 12 hónapban a Kbt. Törvény 69.§ (4)(5) bekezdés alapján önálló megfelelés.
-
Lejárt tartozása van a Kbt. Törvény 69.§ (4)-(5) bekezdés alapján önálló megfelelés.
-
Mióta vezeti a folyószámláját
-
-
Volt-e számláján sorbaállás az igazolást, kiadást megelőző 12 hónapban. Igazolás a Kbt. Törvény 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerint
2008. és 2009. évek egyikében a mérleg szerinti eredménye nem pozitív a Kbt. Törvény 69.§ (4)-(5) bekezdés szerint önálló megfelelés
-
-
Van-e lejárt tartozása. Igazolás a Kbt. Törvény 66.§ (1) bekezdés a) pontja
-
A számviteli szabályoknak megfelelően a 2008. és 2009. évi mérleg és eredmény kimutatás ( a kiegészítő mellékletek nélkül) eredeti, vagy hiteles másolatban történő benyújtásával. Igazolás a Kbt. Törvény 66. § (1) bekezdés b) pontja szerint
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a 2008. és 2009. években az értékesítés nettó árbevétele nem érte el évente a 30 millió HUF-ot a Kbt. Törvény 69.§ (4)-(5) bekezdés alapján együttes megfelelés.
-
Nem rendelkezik 2008. és 2009. években gázolaj értékesítésből évente legalább nettó 20 millió HUF árbevétellel a Kbt. Törvény 69. § (4)(5) bekezdés alapján együttes megfelelés.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimum követelménye(i):
Az ajánlattevőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe kívánt venni alvállalkozójának a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolni.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén) bármely tag, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. Törvény 69.§ (4)-(5) bekezdés alapján
-
-
a Kbt. Törvény 67.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti és tartalmú, a Kbt. Törvény 68.§ (1) bekezdés szerint benyújtott referencia nyilatkozat, és igazolás, eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtása. Továbbá az ajánlattevőnek 2008.2009. évi gázolajszállításai és az ellenszolgáltatás összegére. Igazolás a Kbt. Törvény 67. § (1) bekezdés a) pontja és a Kbt. Törvény 68. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
-
nem rendelkezik a 2008. és 2009. évekre, évente megrendelőre értékesített, legalább 100 000 liter gázolaj szállítási referenciával.
-
nem rendelkezik legalább 1db az OMH által hitelesített 15 Celsius fokra hőkompenzált, átfolyásmérővel felszerelt, regiszterbizonylat nyomtatására alkalmas közúti szállítóeszközzel.
Műszaki technikai felszereltsége leírása, melyből megállapítható, hogy rendelkezik legalább 1db OMH által hitelesített 15 Celsius fokra hőkompenzált átfolyásmérővel felszerelt, regiszterbizonylat nyomtatására alkalmas közúti szállítóeszközzel. Igazolás a Kbt. Törvény 67.§ (1) bekezdés b) pontja szerint
III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott
igen
nem
A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott
igen
nem
III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
10
igen
nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Részszempont
Súlyszám
Részszempont
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e?
igen
nem
Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges)
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? Igen válasz esetén
11
igen
nem
Előzetes összesített tájékoztató
Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény
/
Hirdetmény száma a KÉ-ben:
(KÉ-szám/évszám)
/
A hirdetmény közzétételének dátuma:
/
(év/hó/nap)
Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)
/
Hirdetmény száma a KÉ-ben:
(KÉ-szám/évszám)
/
A hirdetmény közzétételének dátuma:
/
(év/hó/nap)
IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum:
2010/08/10 (év/hó/nap )
Időpont: 10:00
Kell-e fizetni a dokumentációért?
igen
Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal):
óra
nem
Pénznem:
A fizetés feltételei és módja:
IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum:
2010/08/10
Időpont: 10:00
(év/hó/nap)
óra
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók ES
CS
DA
DE
ET
EL
EN
FR
IT
LV LT
HU MT NL PL PT SK SL
FI
SV
Egyéb:
IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén)
/
/
VAGY hónap(ok)ban:
-ig (év /hó/nap ) vagy napokban:
30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum:
2010/08/10
(év/hó/nap)
Időpont: 10:00
óra
Helyszín : Orosházi
Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt 5900 Orosháza Fürdő u. 5. szám alatti I. emeleti tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek
Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. Törvény 80.§ (2) bekezdés szerinti meghatározottak lehetnek jelen.
12
V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben)
igen
nem
Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A SZERZŐDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot:
V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja:
2010. augusztus 18.. 10:00 óra az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. 5900 Orosháza Fürdő u. 5. szám alatti I. emeleti tárgyaló V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja:
2010..szeptember 07. 10:00 óra az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. 5900 Orosháza Fürdő u. 5. szám alatti I. emeleti tárgyaló V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja :(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli)
V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen
nem
V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)
Az ajánlati dokumentáció ingyenesen letölthető az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. hivatalos honlapjáról a következő képpen: www.varosuzemeltetes.hu, majd a közbeszerzésekre kattintva „Ajánlati dokumentáció 2010.” PDF fájlban letölthető a teljes dokumentáció. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:
V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti
13
pontszámot:
V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen
nem
V.7) Egyéb információk:
1. Az ajánlatot és ajánlatban szereplő nyilatkozatokat olyan személyeknek kell aláírni, akik jogosultak az ajánlattevő, illetve a nyilatkozattevő nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. E jogosultságot igazoló dokumentumok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell (meghatalmazás, aláírási címpéldány) 2. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a szerződés aláírásától visszalépne, úgy az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legalacsonyabb ajánlat benyújtójaként megnevezett ajánlattevővel (amennyiben van ilyen) köt szerződést. 3. Az ajánlatkérő minden ajánlattevőnek biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. Törvény 83.§-a értelmében 4. Az ajánlatokat 1 eredet és 1 másolati példányban kell benyújtani úgy, hogy a másolati példány megegyezzen az eredetivel. Továbbá az ajánlatokat zárt csomagolásban és roncsolásmentesen kell benyújtani. Az ajánlaton szerepelni kell, hogy melyik az eredet és melyik a másolati példány. A csomagoláson a következő feliraton kívül nem szerepelhet semmi egyéb. A csomagolás felirata: „ Ajánlat” Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. részére üzemanyag (gázolaj) beszállítása és a központi telephelyén lévő mobilkút gázolajjal történő ellátása. „ Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárás megkezdése előtt” 5.A
kizáró okok igazolásához az ajánlattételi határidő előtt 60 napnál nem régebben kiadott cégkivonatot kell benyújtani eredeti vagy hiteles másolatban. 6. Az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenek minősíti és az eljárásból kizárja, ha az nem felel meg az ajánlati felhívásban és dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 7. Az ajánlattevő köteles csatolni és a Kbt. Törvény 70.§-71.§-a szerint eljárni. (kivéve a Kbt. Törvény 61.§ bekezdéseit) 8 Az ajánlatkérő az ajánlattevőtől ajánlati biztosítékot nem kér. 9. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli. 10. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai szerint kell eljárni. 11. Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem 14
magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a 24/1986. (VI.26) MT. Rendelet szerint hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 12. Az ajánlatkérő biztosítja minden ajánlattevő részére a kiegészítő tájékoztatást elektronikus úton is.
V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:
15
2010/07/08 (év/hó/nap)
A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Postai cím: Város/Község:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETŐ Hivatalos név: Postai cím: Város/Község:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Postai cím: Város/Község:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
16
3. Általános Tudnivalók Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. (H-5900 Orosháza Fürdő u. 5.)(továbbiakban Ajánlatkérő) az „Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. részére üzemanyag (gázolaj) beszállítása a központi telephelyén lévő mobilkút gázolajjal történő ellátása” elnevezésű munkára ezúton kér ajánlatokat
Jelen dokumentáció nem minden esetben ismétli meg az Ajánlati felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az Ajánlati Felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az Ajánlati Felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, az Ajánlati Felhívás a mértékadó. Az ajánlattevőnek kell viselnie minden, az Ajánlatának és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költségeket. Az Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől. Az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az Ajánlattevők térítésmentesen tudnak hozzá jutni az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. honlapján. (www.varosuzemeltetes.hu közbeszerzések cím alatt, majd az AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ 2010. letölthető PDF fájlban. Az ajánlati dokumentáció abban az esetben lesz hozzáférhető, ha a Közbeszerzések Tanácsa hivatalosan is megjelenteti a Közbeszerzési Értesítőben az Ajánlati felhívást. Sem a dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. Az árubeszerzés elvégzésére kötendő szerződés odaítélésére lefolytatott ajánlati eljárás a 2003. évi CXXIX. (Közbeszerzési) törvény alapján kerül lebonyolítására. Az Ajánlatkérő feltételezi, hogy az Ajánlattevő ismeri a hatályos közbeszerzési eljárásra vonatkozó törvényi előírásokat, valamint a nyertes féllel kötendő szerződésre vonatkozó hatályos magyar jogi előírásokat. Az Ajánlattevő ajánlatának benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat meglétekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát ezek figyelembevételével állítja össze. 4. Definíciók 4.1 Ajánlatkérő - Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. 5900 Orosháza Fürdő u. 5.(ez a központi telephely is egyben)
17
4.2 Ajánlati Felhívás - a Közbeszerzési Értesítőben, e tárgyban jelen közbeszerzési eljárás megkezdésére közétett hirdetmény. 4.3 Ajánlattevő - A közbeszerzés teljesítéshez szükséges tevékenység folytatására jogosult személy, vállalkozó vagy gazdasági társaság, amely nyertesként történő kihirdetése esetén azonos a létrejövő szerződés Vállalkozójával, függetlenül attól, hogy a tevékenységhez alvállalkozót igénybe kíván venni. 4.4 Azonosító szám: - Ajánlattevők valamennyi eljárás során, a megküldendő iraton, levélen, faxon, valamint az ajánlatuk fedőlapján tüntessék fel az eljárás azonosító számát, mely megegyezik a Közbeszerzési Értesítőben megjelent Ajánlati felhívás azonosító számával (K.É. szám) 4.5 Dokumentáció - Az általános és speciális követelményeket tartalmazó jelen kötet, melyet az Ajánlatkérő az Ajánlattevők rendelkezésére bocsát, a már fenn említet módon. 4.6 Eljárás tisztasága, esélyegyenlőség - A közbeszerzési eljárásban – az egyes eljárási cselekmények, az ajánlatok értékelése során hozott döntés a szerződés megkötése tekintetében – az Ajánlatkérő köteles biztosítani, az Ajánlattevő, pedig tiszteletben tartani a verseny tisztaságát, illetve nyilvánosságát. Az Ajánlatkérőnek biztosítani kell az esélyegyenlőségét az Ajánlattevők részére. 4.7 Hamis adat - A valóságnak megfelelően ismert, de a valóságtól eltérően közölt adat, Ajánlattevők az ajánlatban külön nyilatkoznak arról, hogy az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségük – különös tekintettel a Kbt. Törvény 70.§ (2) bekezdése, Kbt. Törvény 71.§ vonatkozásában – teljesítése során hamis adatot nem szolgáltatnak, illetve hamis nyilatkozatot nem tesznek. 4.8 Határidők - Az ajánlati felhívásban és dokumentációban, valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő 24:00 órás formátumban értendő 4.9 Összeférhetetlenség - A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. Törvény 10.§-ban foglaltak fennállnak. Az 18
összeférhetetlenség fennállásáról, vagy fenn nem állásáról az ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kívánt venni alvállalkozóknak az ajánlatban külön nyilatkozni kell. 4.10 Szerződés - A közbeszerzési eljárás nyertese és az ajánlatkérő között létrejött szállítási szerződés. 4.11 Teljesség - Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz, valamely, az ajánlati felhívásban, a dokumentációban vagy a jogszabályokban meghatározott nyilatkozatot, okiratot, igazolást vagy bármely meghatározott tartalmi elemet, az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívásban, dokumentációban és a jogszabályokban meghatározottaknak, illetve a biztosított hiánypótlás elmulasztása esetén, az ajánlat érvénytelennek minősül. 4.12 Üzleti titok - A Ptk. 81.§ (2)-(3) bekezdésben meghatározott így meghatározott fogalom. Az ajánlattevő ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, amennyiben erre nem tart igényt, úgy azt köteles kifejezett nyilatkozatban jelezni ajánlatát. 4.13 Versenytisztaság - A közbeszerzési eljárásban – ideértve a szerződés megkötését is – az ajánlattevők kötelesek tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát, így különösen a tisztességtelen piaci magatartás és versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. Törvény szabályainak figyelembevételével eljárni, és kifejezett nyilatkozattal elfogadni azt. 4.14 Vis major - A felek befolyásán kívül álló következő körülmények tekintendők felmentő okként és nem képezi kötbérigény tárgyát, ha a közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés aláírása után merülnek fel, vagy ha a szerződés aláírása előtt merülnek fel, és a következményeiket nem lehetett az említett időpont előtt előre látni, és a szerződés teljesítését ez által akadályozzák: - természeti katasztrófák (villámcsapás, földrengés, árvíz, stb.) tüzek, robbanások, járványok. - ionsugárzás, vagy radioaktív tevékenységből származó szennyeződés - olyan hatósági intézkedés, amely a szerződés teljesítését változatlan feltételek mellett ellehetetlenítik - háború vagy egyéb ellenségeskedés (hadüzenet vagy anélküli) megszállás ellenséges cselekmény, mozgósítás, katonai igénybevétel, embargó.
19
- lázadás, forradalom, felkelés, katonai vagy bitorló hatalomátvétel, polgárháború, terrorista cselekmény - sztrájk, zendülés, villongás vagy rendzavarás. Ha bármely Felet vis major által károsodás éri, a másik Felet annak megtörténtéről haladéktalanul írásban értesíteni kell. Az értesítésnek tartalmaznia kell a vis major részleteit, valamint annak bizonyítékát,, hogy az eset elkerülhetetlen volt, és hogy ez késlelteti a Fél szerződésbeli kötelezettségeinek teljesítését. Az értesítésben a vis major becsült időtartamát is meg kell határozni, valamint annak kinyilatkozását, hogy a károsult Fél a vis major fennállása miatt, képtelen szerződés kötelezettségeinek eleget tenni. 5. Ajánlattételi információk 5.1 A közbeszerzés tárgya - Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. részére MSZ EN 590:2004. szabvány szerinti gázolaj beszerzése, a téli időszakban – december 01. – február utolsó napja között – előre megjelölt igény alapján sarkvidéki I. minőség biztosításának lehetőségével. - Ajánlat csak a teljes mennyiségre nyújtható be. 5.2 A választott eljárás típusa és jellemzői - A beszerzés az ajánlatkérő becslése alapján (figyelembe véve a Kbt. Törvény 35-37.§ és 40.§-t azaz a 12 havi áruszállítást) a nemzeti értékhatárokat elérő értékű, általános egyszerű közbeszerzési eljárásba tartozik (Kbt. Törvény harmadik rész VI. fejezet.) Ezen belül az ajánlatkérő – közbeszerzési tárgy jellegzetességeit figyelembe véve – „nyílt eljárást választotta”. Az eljárás jellegzetességei: a nemzeti értékhatár szerinti nyílt eljárás ajánlati felhívással indul, melyet az ajánlatkérő – jogszabályban rögzített minta alapján – a Közbeszerzési Értesítőben tesz közé. Az ajánlatkérő dokumentáció készítésével köteles segíteni a potenciális ajánlattevőket a megfelelő ajánlattétel érdekében. A nyílt eljárás egyszakaszos eljárás, ahol minden – a feltételeknek megfelelő – ajánlattevő tehet ajánlatot. A bírálat során történik az ajánlattevők alkalmasságának vizsgálata, illetve az alkalmasnak minősített ajánlattevők ajánlatainak értékelése, és rangsorolása. 5.3 Ajánlati ár megadása, pénzneme - Ajánlattevőnek az Ajánlatában, valamint a Felolvasólapon az ÁFA nélküli ellenértéket kell megadnia, mely magában foglalja az üzemanyag az Ajánlatkérő székhelyére történő eljuttatás (szállítás) költségét is. 5.4 Ajánlati kötöttség 20
-Az Ajánlattevő az ajánlati határidőtől számított 30 napig terjedő időszakra kötve van ajánlatához. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek minősít. Az ajánlati kötöttség időtartama alatt az ajánlat elfogadása az Ajánlatkérő részéről bármikor megtörténhet, a Kbt. Törvény előírásainak és jelen dokumentációjának betartása mellett. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetés időpontját elhalasztja, az ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőt ajánlatának a szerződéskötés új időpontjának lejártáig történő fenntartására. Az ajánlattevő ajánlati kötöttsége eltérő nyilatkozat hiányában a szerződéskötés új időpontjának lejártáig tart. 5.5 Alternatív ajánlatok kizárása - Az Ajánlatkérő az alternatív ajánlatok lehetőségét kizárja. Bármely erre utaló körülmény esetén az ajánlat kizárásra kerül. 5.6 Részvételi feltételek (kizáró okok és alkalmasság), igazolási módok - Tekintettel arra, hogy a munka elvégzésére nyílt közbeszerzési eljárás kerül meghirdetésre, abban minden olyan szervezet részt vehet, melyet szakismerete, teljesítőképessége, eddigi tevékenysége, valamint megbízhatósága és pénzügyi helyzete alapján az Ajánlatkérő az alábbiakban meghatározott árubeszerzésére az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételrendszere alapján alkalmasnak tart. 5.7 Kizáró okok - Ajánlattevő vagy alvállalkozó, akire fennáll a Kbt. Törvény 60.§ (1) bekezdés - Ajánlattevő vagy közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, és a Kbt. Törvény 62.§ (1) bekezdés hatálya alá esik Az Ajánlatkérő a Kbt. Törvény 63.§ (1)-(6) bekezdésekben meghatározott és a Közbeszerzések Tanácsa Tájékoztatóban szereplő igazolásokat fogadja el. 5.8 Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A szerződés teljesítésére gazdasági-pénzügyi szempontból alkalmatlanak minősül az olyan ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, akinek a pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján: - mióta vezeti a folyószámláját, - volt-e a számláján sorba állás az igazolást, kiadását megelőző 12 hónapban - van-e lejárt tartozása Igazolásuk: Számlavezető pénzügyi intézménynek az ajánlati határidő napját megelőző 60 napnál nem régebbi, eredeti, vagy hiteles másolatban benyújtott nyilatkozata { Kbt. Törvény 66.§ (1) bekezdés a.) pont} 21
- A számviteli jogszabályoknak megfelelően a 2008. és a 2009. évi mérleg és eredmény kimutatás Igazolása: A kiegészítő mellékletek nélkül eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtásával {Kbt. Törvény 66.§ (1) bekezdés b) pont} - 2008. és 2009. év teljes forgalmáról - 2008. és 2009. év nettó gázolaj forgalmáról Igazolása: Eredeti vagy hiteles másolatban benyújtott nyilatkozat a Kbt. Törvény 66.§ (1) b) pontja alapján - 2008. és 2009. évek egyikében a mérleg szerinti eredménye nem pozitív Igazolása: Kbt. Törvény 69.§ (4)-(5) bekezdés alapján önálló megfelelés - Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a 2008. és 2009. években az értékesítés nettó árbevétele nem érte el évente a 30 millió HUF-ot. - Nem rendelkezik 2008. és 2009. években gázolaj értékesítésből évente legalább nettó 20 millió HUF árbevétellel Igazolásuk: Kbt. Törvény 69.§ (4)-(5) bekezdés alapján együttes megfelelés, illetve a Kbt. Törvény 66.§ (1) bekezdés b)-c) pontja alapján
5.9 Műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság - A szerződés teljesítése műszaki-szakmai szempontból alkalmatlanak minősül az olyan ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10% százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját {Kbt. Törvény 71.§ (1) bekezdés b)} aki a referencia nyilatkozatot vagy igazolást nem nyújtotta be, eredeti vagy hiteles másolatba Igazolása: A Kbt. Törvény 67.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti tartalmú, a Kbt. Törvény 68.§ (1) bekezdés a) pontja szerint - nem rendelkezik legalább 1db OMH által hitelesített 15 Celsius fokra hőkompenzált átfolyásmérővel felszerelt, regiszterbizonylat nyomtatására alkalmas közúti szállítóeszközzel - Nem rendelkezik a 2008. és 2009. évekre, évente megrendelő részére értékesített, megrendelőként legalább 100 000 liter gázolaj szállítási referenciával, és az ellenszolgáltatás összegéről Igazolása: Kbt. Törvény 69.§ (4)-(5) bekezdés alapján együttes megfelelés, valamint a Kbt. Törvény 67.§ 1. bekezdés b) pontja alapján 5.10 Felolvasólap - Az ajánlattevő köteles a „Felolvasó” lapot kitölteni és az Ajánlattételben az kitöltve beilleszteni.
22
5.11 Kommunikáció az ajánlati időszakban - Az ajánlati időszak alatt szükséges levelezést írásban, postai küldemény útján, vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlati felhívásban megadott címen. Az ajánlatkérő biztosítja az elektronikus úton történő kommunikációt is minden ajánlattevő részére.
5.12 Kiegészítő tájékoztatás - Az Ajánlattevők az Ajánlati felhívással és a Dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az Ajánlatok beadását (ajánlattételi határidő lejártát) megelőző tízedik napig az Ajánlati Felhívásban megjelölt címen. A válaszok kiegészítő tájékoztatás formájában legkésőbb az ajánlati határidő lejárta előtt hat nappal, egyidejűleg megküldésre kerülnek (Kbt. Törvény 56.§ (4) bekezdésben foglaltak figyelembevételével) valamennyi Ajánlattevőnek. Az ajánlatkérő biztosítja minden ajánlattevő részére az elektronikus úton történő kiegészítő tájékoztatás megadását az ajánlati felhívásban megadott elérhetőségen keresztül. 5.13 Közbeszerzési dokumentáció módosítása - Az ajánlattéli határidő előtt – módosítás formájában. Az Ajánlatkérő bármikor módosíthatja az Ajánlati Felhívás, illetve dokumentációt. A módosításról levélben, vagy fax útján értesítést kap minden ajánlattevő. Ez a módosítás kötelező érvényű számukra. A módosítások felkerülnek az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt honlapjára is. (www.varosuzemeltetes.hu) Az ajánlatkérő a módosításról hirdetményt tesz közzé, és új ajánlattételi határidőt állapít meg a Kbt. Törvény 76.§ (1) bekezdés alapján. Az ajánlatkérő ajánlati felhívását az ajánlattételi határidő napjáig visszavonhatja, amit hirdetményben tesz közzé, és egyidejűleg az ajánlattevőket írásban értesíti a Kbt. Törvény 76.§ (2) bekezdés alapján. Nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő által az eljárás során közölt adatok megváltoznak, erről az ajánlatkérőt haladéktalanul írásban értesítik. Az ajánlattevő köteles a dokumentáció követelményeivel teljes mértékben, összhangban lévő ajánlatot benyújtani. 6. Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei 6.1 Ajánlatok beadási határideje és helye - Az ajánlatokat személyesen kell benyújtani, átvételi elismervény ellenében. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban meghatározott címre kell beadni az ajánlati felhívásban meghatározott IV. 3.4 pontjában megadott határidőre. A beérkezett ajánlat abban az esetben minősül határidőben megérkezettnek, amennyiben az ajánlatkérő részéről a kézhezvétel az ajánlattételi határidő lejártáig a megjelölt helyen igazoltan megtörténik. 23
Az ajánlatkérő saját belátása szerint egy alkalommal, megfelelő indoklással meghosszabbíthatja az ajánlattételi határidőt. A határidő meghosszabbítását az ajánlatkérő az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben teszi közzé. Ilyen esetben az ajánlatkérőnek és az ajánlattevőnek valamennyi, az eredeti határidővel kapcsolatos joga és kötelezettsége a módosított határidőre érvényes a Kbt. Törvény 75.§. Az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy az ajánlati dokumentációt le tudta tölteni az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. honlapjáról. E nyilatkozat történhet elektronikus úton is. 6.2 Az ajánlat elkészítése - Az ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza a dokumentáció valamennyi részét. Amennyiben az ajánlattevő nem adja meg a dokumentációban kért összes igazolást, vagy ha a benyújtott ajánlat nem felel meg az Ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeinek, az minden vonatkozásban az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után. Az ajánlattevő köteles az eljárás során közölt adatok változását haladéktalanul az ajánlatkérő tudomására hozni és e feltétel elfogadásáról az ajánlatban külön nyilatkozni. Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat (ideértve az elkésett ajánlatokat is) nem szolgáltatja vissza, sem egészben sem részeiben, azokat nem bontja meg, az iratokat a Kbt. Törvény 7.§ szerint kezeli és öt évig megőrizi. 6.3 Ajánlatok benyújtásának formai követelményei - Az ajánlatokat folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és minden oldalt szignálni kell. Az ajánlatokban elhelyezett dokumentumokat a következő sorrendben kell becsatolni. - borítólap - oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzék - felolvasólap pontos kitöltése és cégszerű bélyegzővel ellátni - kizáró okokra vonatkozó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok - pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására benyújtandó igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentációk - műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság igazolására benyújtandó igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentációk - egyéb nyilatkozatok és dokumentációk Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha az ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor a javításokat az ajánlattevőnek külön is alá kell írnia. Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani sérülésmentesen nem bontható, zárt kötésben akként, hogy az ajánlatok oldalait 24
roncsolásmentesen ne lehessen eltávolítani, illetve abból oldalt kicserélni, illetve zárt sérülés mentes borítékban és dobozba csomagolva (a 2 példány) benyújtani úgy, hogy a bontáskor a bontatlanság ellenőrizhető legyen. Az ajánlaton, a fedőlap jobb sarkában szerepelni kell az „Eredeti” vagy „Másolat” megjelölésnek. A másolati példánynak az eredetivel megegyezőnek kell lennie, az eredeti példány másolatával készüljön. Valamennyi másolati példány fedőlapja tartalmazza az egyezési minősítést („Az eredetivel mindenben megegyező”). Valamennyi példány fedőlapját a cégjegyzésre jogosult eredeti cégszerű aláírásával kell ellátni.
A csomagolást a következő felirattal kell ellátni.
„AJÁNLAT” Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. részére üzemanyag (gázolaj) beszállítása és a központi telephelyén lévő mobilkút gázolajjal történő ellátása. Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárása megkezdése előtt!
A borítékon még fel kell tüntetni: - az Ajánlattevő nevét, címét - az ajánlattételi határidőt Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az ajánlatkérő nem vállal felelőséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért, és idő előtti felbontásáért. Az ilyen okokból, idő előtt felbontott ajánlatot érvénytelenek minősítjük. 6.4 Az ajánlat nyelve -Jelen közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik.. Joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz fűződik. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az idegen nyelvű dokumentumok hiteles magyarnyelvű fordításainak hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. A hiteles fordításnak meg kell felelnie a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet előírásainak. Jelen pontban foglaltak elfogadásáról és tudomásulvételéről ajánlattevő köteles külön nyilatkozatot csatolni. 25
6.5 Az ajánlatok módosítása és visszavonása -Az ajánlattevő a Kbt. Törvény 77.§ (1) bekezdés szerint, az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja ajánlatát. Módosított ajánlat benyújtásakor az 5.3 pontban közölt feliratot ki kell egészíteni „Módosított Ajánlat” felirattal. A Kbt. Törvény 77.§ (2) bekezdés szerint az ajánlattételi határidő lejártát követően a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók. 6.6 Az ajánlatok bontása -Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontása az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában, 2010. 08. 10. 10.00 órakor megkezdődik az ajánlatkérő székhelyén ( 5900 Orosháza Fürdő u. 5. szám alatti I. emeleti tárgyaló) és mind addig tart, amíg, a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen a Kbt. Törvény 80.§ (2) bekezdése alapján. Az ajánlatkérő a bontás alkalmával a Kbt. Törvény 80.§ (3) bekezdés szerint jár el. Nyilvánosságra hozza az ajánlattevők nevét, székhelyét, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek (a „Felolvasólap” alapján). Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít, melyet öt napon belül egyidejűleg minden ajánlattevő részére megküld. 6.7 Az ajánlatok értékelése - Az ajánlatkérő megvizsgálja az ajánlatokat annak érdekében, hogy megállapítsa: - teljesek-e, tartalmaznak-e számolási hibát, benyújtották-e a megkövetelt igazolásokat, nyilatkozatokat, megfelelően aláírták-e az okmányokat, és az ajánlatok általában rendben vannak-e. A részletes értékelés előtt, az ajánlatkérő megállapítja, hogy az egyes ajánlatok tartalmukat tekintve megfelelnek-e az ajánlati felhívásnak, és dokumentációnak, az ajánlati szerződés teljesítésére alkalmas-e. Jelen cikkely szempontjából az az ajánlat számít tartalmában megfelelőnek, mely eltérés nélkül megfelel az ajánlati felhívásban, és dokumentációban meghatározott összes követelménynek. Az ajánlatok tartalma, sem részben, sem egészben nem használható fel a tevékenységet végző cég kiválasztását célzó eljáráson kívül másra.
26
Az ajánlatkérő a teljes hiánypótlás lehetőség biztosítja minden ajánlattevő részére a Kbt. Törvény 83.§-a értelmében Az ajánlati árakat minden esetben nettó módon (forgalmi adó nélkül) kell megadni. Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatok elbírálása a Kbt. Törvény 57.§ (2) bekezdés a) pontja szerinti módszert határozta meg (legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás ajánlat kiválasztása). 6.8 Az ajánlatok tisztázása - az ajánlatkérő az értékelés során írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal illetőleg, az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosításra adott válasz nem eredményezheti az ajánlat módosítását a Kbt. Törvény 85.§-a értelmében. 7. EREDMÉNYHÍRDETÉS -Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegzést készít, az ajánlatokról. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban rögzített időpontban és helyen eredményhirdetést tart. Az Orosházi Városüzemeltetési és Szolgáltató Zrt. 5900 Orosháza Fürdő u. 5. szám alatti I. emeleti tárgyaló) Az ajánlatkérő az eredményhirdetés időpontját az ajánlati felhívásban meghatározott időponthoz képest indokolt esetben korábban is megtarthatja. Az ajánlatkérő az eredményhirdetés időpontját egy alkalommal, legfeljebb harminc (30) nappal elhalasztja. Az ajánlatkérő az eredeti határidő lejárta előtt a halasztásról és annak indokáról, valamint ha szükséges a szerződéskötés új időpontjáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban értesíti és tájékoztatja. Az eredményhirdetés során az ajánlatkérő ismerteti a Kbt. Törvény 93. § (2) bekezdés szerinti összegzésében foglaltakat. Az írásbeli összegzést az eredményhirdetésen jelen levő ajánlattevőknek átadja, a távol lévő ajánlattevőknek, pedig az eredményhirdetést követően haladéktalanul, de legkésőbb 2 munkanapon belül megküldi. 8. RÉSZLETES SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK -Az ajánlattevőknek a lenti szerződéses feltételeknek megfelelő szerződés tervezetet kell az ajánlathoz csatolnia: - Szerződés tárgya: 130 000 liter + 50% MSZ-EN 590 szabványnak megfelelő gázolaj szállítása - Eladási ár: a teljesítés napján érvényes mindenkori MOL nagykereskedelmi listaárból ……..Ft/liter engedménnyel számított ár + 27
ÁFA, melyet az értékesített termék 15 Celsius hőmérséklethez tartozó, egységnyi térfogatú mennyisége (liter) után kell megfizetni, - Mértékegysége: Ft/liter Az eladási ár tartalmazza a teljesítés helyéig a szállítási költségeket. - Teljesítés helye: Megrendelő telephelye, 5900 Orosháza Fürdő u. 5. - Szállítás módja: közúti tankautóval, megrendelő 10 köbméteres tartályába letöltve. - Teljesítés határideje: a beérkezett megrendeléstől számított max. 4 munkanap - Fizetési feltételek: az áru igazolt átvételt követően szállító által kiállított számla alapján átutalással történik. Fizetési határidő 30 naptári napon belül. A szerződés hatálya: 2010……………………………-tól 2011…………………………………-ig. - A szerződés tartalmazza a megrendelés módját, valamint, hogy hova kell megküldeni - A szerződés tervezet tartalmazza a kapcsolattartás lehetséges módjait, személyeket és elérhetőségüket. A szerződéskötés tervezett időpontja az ajánlati felhívás szerint történik.
28
FELOVASÓLAP Ajánlatot benyújtó: Neve: Székhelye:
Alulírott………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………..,mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselői a Kbt. Törvény 70.§ (1) bekezdésének megfelelően nyilatkozunk, hogy az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeit megismertük, azokat elfogadjuk. Szerződéskötés esetén a szerződésben rögzítettek szerint teljesítünk. A kért ellenszolgáltatás: A mindenkori kiszállítás napján érvényes MOL nettó nagykereskedelmi árából az alábbi táblázat „D” oszlopában megadott árengedménnyel számolt eladási ár + ÁFA. A Termék neve
B Mennyiség liter
C Nettó bázis ár Ft/liter
D Árengedmény Ft/liter
E E=C-D Nettó eladási ár Ft/liter
F F=BxE Ellenszolgáltatás nettó összértéke Ft/liter
MSZ EN 590-nek megfelelő gázolaj
Dátum:
……………………………… Cégszerű aláírás
29
30
