TARNAI NÁNDOR VÁROSI KÖNYVTÁR ÉS KULTURÁLIS INTÉZMÉNY SZAKMAI BESZÁMOLÓJA
2015. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL
Mágocs, 2016. április 18.
Készítette: Schottné Gloiber Ida intézményvezető
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
TARTALOMJEGYZÉK
1.
HELYZETELEMZÉS.......................................................................................................... 3 1.1. Tárgyi feltételek ................................................................................................................. 3 1.2. Személyi feltételek ............................................................................................................. 5
1.3. Szervezeti feltételek ..................................................................................................... 5
2.
A SZAKMAI MUNKA ÉRTÉKELÉSE .....................................................................5 2.1 Információs tevékenység ..................................................................................................... 5
2.2 Ismeretterjesztési tevékenység...................................................................................... 6 2.3 Kiállítások rendezése .................................................................................................... 7 2.4 Művelődő közösségek tevékenysége ............................................................................ 7 2.5 Rendezvényszervezés ................................................................................................... 7 2.6 Nem programszerű tevékenység ................................................................................... 8 2.7 Kiegészítő szolgáltatások.............................................................................................. 9
3 A 2015. ÉV STATISZTIKAI ADATAI ........................................................... 10
2
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
BESZÁMOLÓ A Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény a Mágocsi közművelődési intézmények integrációja által 2014. július elsejétől kezdte meg működését. A 2015. év volt az első, amikor egész évet értékelhetünk. Intézményünk, olyan többcélú intézmény, amely kulturális, közművelődési, közgyűjteményi és alkotóházi feladatokat lát el. Személyi és tárgyi eszközeinek felhasználásával Mágocs város lakosságának biztosítjuk a feltéteket az élethosszig tanuláshoz, a sokoldalú művelődéshez, a kulturált szórakozáshoz. Alapvetően továbbra is feladatunknak tekintettük, hogy a helyi társadalom közösségi-, kulturális igényeire figyelve alakítsuk ki a művelődési- és a közösségi együttléteket.
1.
HELYZETELEMZÉS 1.1. Tárgyi feltételek
Könyvtár: Az épület hátsó falának vakolata nagyon vizesedik, ezért a jövőben mindenképpen kell vele valamit kezdeni. 2015-ben elkészült az akadálymentesítéshez, az utat a járdával összekötő szakasz szilárd burkolattal való ellátása, betonozása, köszönet érte a Városgazdálkodási Kft.-nek. A könyvtár szolgáltató helyiségeiben megfelelő berendezéssel és állománnyal rendelkezik. A mostani belső elrendezéssel igazán méltó, városi környezetben tudja fogadni az olvasni vágyó embereket, a tanulni, művelődni vágyó közösségeket. Állománya jelenleg kb. 23000 dokumentumból áll, melyből a könyvek száma 21000 kötet, időszaki kiadványból 83 féle található az olvasóteremben. Az állomány 100 %-ban feltárt, a Szirén integrált könyvtári szoftver segítségével. A könyvtárban nem csak helyben olvasásra, kölcsönzésre van lehetőség, hanem a TIOP 1.2.3 pályázatnak köszönhetően 8 db internetes számítógép is a látogatók rendelkezésére áll. Egyéb szolgáltatások tárgyi feltételei is megvannak, úgymint: zenehallgatás, TV-, DVD-, video film-nézés, dokumentumfűzés, faxküldés, laminálás, projektor használat, nyomtatás, fénymásolás. Helytörténeti gyűjtemény és Alkotóház: A „legfiatalabb” intézményegységünk. A város lakosságának és a német egyesületnek köszönhetően sikerült korabeli tárgyakkal berendezni a szépen felújított műemlékházat. A régi életmód minden területéből vannak látnivalók. 2015-ben elkészült a riasztórendszer, de nagyon hiányzik az internet. A kézműves helyiségekből egyet átadtunk a helyi értéktár anyagainak a bemutatásá-
3
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény ra. A másikban az iskolából levitt satupadok és Tóth Árpi eszközei vannak. A város lakossága rendszeresen ajánl föl régi tárgyakat, amit szívesen fogadunk és köszönünk. Még sok a kiaknázatlan lehetőség és a tennivaló a helytörténeti gyűjteményben. Művelődési Ház: A kb. 800 m2-es épület kimondottan művelődési háznak épült, ezért a belső elrendezés a célnak megfelelő. A belső tér 2015 tavaszán nagyon szép színt kapott, át lett festve, mázolva. A nagyteremben a törött lapokat kicseréltük. Nagyon kellene még egy függönytisztítás, illetve a színpad már nagyon rossz állapotban van, ráférne egy felújítás. A mellékhelyiségek is napjainkban már elavulttá váltak, már nem jól működik a szennyvízelvezető rendszer sem, időnként visszajön a szag. Nagyon költséges az épület fűtése, erre valamilyen alternatív megoldást kell keresnünk, de pályázatból napelemeket már kaptunk a villamos energia kiváltására. A klubhelyiségek berendezése is már elöregedett, cserélni kellene. A társalgót nagyon szépen felújítottuk, de még függönyre lesz szükség. A konyhai rész felújítása részben megtörtént, elkészült a színpadot a konyhától elzáró fal kialakítása és így ki lehetett nyitni a színpadot az öltözők felé. Az öltözőkből az elsőben elkészült a zuhanyozó és berendeztük, így akár ideiglenes szállásként is használható. A másik öltöző pillanatnyilag raktárként funkcionál, rendkívül lényeges lenne ennek is a berendezése, hogy rendeltetésének megfelelően lehessen használni. Nagyon fontos lenne egy raktárral bővíteni hátrafelé az épületet. A távlati tervekben gondolkodni kell a tetőtérben szállások kialakításában, mert ez a szolgáltatás nagyon hiányzik Mágocson. Lakodalom esetén itt lehetne elszállásolni a vendégeket, vagy tábort, ificserét lehetne szervezni. A konyhában is még nagyon sok felszerelés hiányzik. Ebben az épületben is készen van a riasztórendszer, a lopások, rongálások megelőzésére jó lenne bekamerázni az épületet. A rendezvények esztétikus rendezéséhez elkészültek a terítőink is. A hangosításhoz már majdnem minden megvan, azon kívül van projektor, vetítővászon, laptop. Rendezvényház: 2015 július elsején kaptuk meg az üzemeltetési feladatot. Már rendelkezünk 100 fő vendéglátásához elegendő tányérral, evőeszközzel, pohárral, kancsóval, de még alapvető eszközök hiányoznak. A kiszolgálóhelyiségek berendezése még elég hiányos. Ahhoz, hogy konferenciateremnek is tudjuk használni, feltétlenül kellene az internet-elérési lehetőség. Tekepálya: Szintén 2015 júliusától tartozik hozzánk. Nagyon sok probléma van vele a helyszín miatt. Nagyon vizesedik, ezért folyamatos karbantartást igényel az elektronika. Pillanatnyilag is kontakt-
4
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény hibás az egyik pálya, így nagyon megbízhatatlan a működése. Az idei költségvetésből tervezzük valamiféle szigetelés, illetve páraelszívó megoldását, ha nem teszünk semmit, pár éven belül teljesen tönkremegy a tekeberendezés. 1.2. Személyi feltételek A könyvtár dolgozóinak törzslétszáma 2 fő. Ebből 1 fő intézményvezető, 1 fő könyvtáros aszszisztens munkatárs. A könyvtár és az ebédlő takarítását 8 órában közfoglalkoztatott segítségével tudtuk ellátni. Nyáron fogadtunk középiskolás közösségi szolgálatot teljesítő segítőket is, 2016-ban is várjuk a jelentkezőket. A helytörténeti gyűjteményben, rendezvényházban és a tekepályán 1 fő múzeumi gyűjteménykezelő munkavállalót foglalkoztattunk. A Művelődési Ház dolgozói törzslétszáma 2 fő, ebből 1 fő közművelődési szakember, aki terhesség miatt november óta sokat volt táppénzen. Az épület takarítását 1 fő napi 8 órában látja el, időnként kaptunk közfoglalkoztatott segítséget is. Partnernek pályáztunk a III. kulturális közfoglalkoztatott programba, ennek eredményeként 3 kulturális közfoglalkoztatottat és egy koordinátort fogadhattunk. Ezáltal minden intézményegységünkbe került plusz egy segítő munkatárs. Nagyon kellene még egy fűtő – karbantartó szakember. Összesen most már 10 fővel dolgoztunk, ebből 5 fő a saját dolgozó. 1.3. Szervezeti feltételek A művelődési ház épülete irányában továbbra is a nagyarányú igénybevétel a jellemző. Az elmúlt évben is több alkalommal kerültünk szinte megoldhatatlan helyzetbe, mind a terembeosztás, mind a technikai szükségletek biztosítása terén. Továbbra is igénylik szolgáltatásainkat a civil szervezetek és a városi intézmények programjaikhoz. A programok összeegyeztetése a saját programjaink feladatainak az ellátásával, szintén nagyarányú alkalmazkodást és szervező, egyeztető munkát igényel. Az egyeztetések megkönnyítése érdekében többször tartottunk civil fórumot, ahol közösen alakítottuk ki a 2015. év programját. Örülünk az eddigi változásoknak, megbecsüljük azt, amit kaptunk és elmondhatjuk, hogy feltételeink nagyrészt adottak ahhoz, hogy munkánkat eredményesen végezzük.
2.
A SZAKMAI MUNKA ÉRTÉKELÉSE 2.1 Információs tevékenység
5
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény Intézményünkben nagyon fontosnak tartjuk, hogy mindenkihez eljussanak információink tevékenységeinkről, programjainkról. Munkatársaink telefonon és személyesen nyújtanak felvilágosítást az aktuális programokról, eseményekről. A mai rohanó világban is nagyon lényeges a személyes megkeresés. Az információk eljuttatásának leggyorsabb és legolcsóbb eszköze az Internet, ezért az intézmény fokozottabban figyel az internetes megjelenésre. Facebook profil, csoportos email szolgáltatások. A Könyvtárban a lakosság számára internetes teret működtetünk, ma már sok családnak van otthon internete, ezért kevesen jönnek internetezni. Nagyon fontos feladat a jövőre nézve saját honlapunk elkészítése. A világhálón való megjelenést éppen a postaköltségeken való takarékosság miatt használjuk ki nagymértékben. Célunk, hogy rendezvényeink továbbra is minél szélesebb körben legyenek ismertek, s minél többen tudjanak tevékenységünkről, közösségeinkről, programjainkról. Mindig jelen vagyunk a helyi médiában, folyamatosan megjelentünk a Mágocsi Hírek című helyi újságban, amit 2015 januárja óta mi szerkesztünk, illetve a kábeltévén. Plakátjainkat, szórólapjainkat rendszeresen elhelyeztük a megszokott helyeken. A Rendezvényház központi fekvését kihasználva, ott is elhelyeztük az aktuális rendezvények időpontját az ablakban. Erőfeszítéseink ellenére még mindig nem sikerült a lakosság többségét becsábítanunk intézményeinkbe. 2.2 Ismeretterjesztési tevékenység Igyekszünk minden országos akcióhoz csatlakozni felvilágosító tevékenységgel, (Országos Könyvtári Napok, Internet Fiesta) és felhasználóképzéssel is foglalkoztunk. Könyvtári foglalkozásokat, órákat tartottunk több alkalommal. Ismeretterjesztő tevékenységünk része a Helytörténeti gyűjtemény megtekinthetőségének a biztosítása. A nyitva tartásáról állandó alkalmazott segítségével gondoskodtunk. Iskolás, óvodás csoportok gyakran tartanak foglalkozásokat itt. Helytörténeti gyűjteményünk mindenki számára ingyenesen látogatható. A Művelődési Házban több egészségügyi, bűnmegelőzési felvilágosító előadás volt. A felnőtteket heti rendszerességgel aerobic, gyógytorna és jóga kurzusok is várták, melyek rendkívül népszerűek voltak, nagyon sok állandó látogatóval.
6
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény Ismeretterjesztő tevékenységünket ebben az évben mindenképpen tovább szeretnénk fejleszteni, több réteget érintő programokkal. 2.3 Kiállítások rendezése Kiállításokat Intézményünk több helyszínén rendeztünk, a Helytörténeti Gyűjteményben az állandó helytörténeti tárlat mellett folyamatosan bővítjük a folyosón a régi fotó gyűjteményt, a Helyi Értéktár Bizottság a kézműves helyiségben állította ki a „100 éves az Óvoda” képeit, illetve a Hegyháti lakodalmas képeket. A Művelődési Házban több festmény kiállítás (Császti Jenő, Miklós Erika, Nyakas Erzsébet) és babakiállítás (Poór Tituszné) is volt. A 2016-os év egyik legfontosabb feladatát a Helytörténeti Gyűjtemény működési feltételeinek biztosítása, valamint szakmai programjának továbbfejlesztése jelenti. 2.4 Művelődő közösségek tevékenysége A Művelődési Házat és a Rendezvényházat közel 850 órán keresztül használták a különböző civil szervezetek, amatőr színjátszó csoportok, nemzetiségi önkormányzatok, az Észak - Hegyháti Mikrotérségi Unió, az önkormányzat, a Helyi Értéktár Bizottság és a város intézményei. Ez az elképesztő szám nagyon szerteágazó tevékenységet takar. Havonta egyszer a Művelődési Ház ad otthont a Munkaügyi Központ kihelyezett irodájának is. Az elmúlt évben is megrendeztük mindazokat a rendezvényeket, amelyek a csoportok, a város fejlődését segítik, és amelyek bemutatkozási alkalmat teremtenek mindenki számára. 2.5 Rendezvényszervezés Intézményünk tevékenységében meghatározó a rendezvények, programok szervezése. A városi ünnepségek megrendezését is Intézményünkre bízta az Önkormányzat. A 2015-ben a rendezvények, események gyorsan követték egymást. Dióhéjban az általunk szervezett, segített, illetve lebonyolított események: Különböző megbeszélésekkel, egyeztetésekkel indult az év, konzultáltunk a civilekkel, az unióval, a farsangi önkéntesekkel, az Önkormányzattal. Február 7-én megrendeztük a Farsangi felvonulást és bált. Majd hagyományteremtő szándékkal megtartottuk a Városi Nőnapot. Ezt követte a március 15.-i műsor és koszorúzás. Még márciusban volt az Internet Fiesta a Könyvtárban. Áprilisban a Művelődési Házban Dumakabaré, Locsolóbál, a Könyvtárban Rímstaféta történt. Május elsején Múzeumi Majálist, 16-án az Unióval mikrotérségi családi napot, az utolsó vasárnapon gyereknapot rendeztünk, közben részt vettünk a Polgárőr Halfőző versenyen.
7
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény Június 4-én megemlékezést tartottunk az Iskolával közösen a Trianoni emlékműnél. Június 6-án nálunk volt a Pajtaszínház projekt Országos megnyitója. Június 8-án Városi Pedagógusnapot rendeztünk. Júliusban 25-én a Beat fesztivált, 31-én az Europa Cantat keretében spanyol kórus és a Mágocsi Ifjúsági Fúvószenekar koncertjét tartottuk meg. Majd az Augusztus 20-i ünnepség és koszorúzás következett. Szeptemberben minden nap más-más programmal a Mágocsi Hetet rendeztük meg 12-től tizenkilencedikéig, ebben Hegyháti szüret, Roma nap, Élő Múzeum, Egészségnap, Helyi Értéktár nap, Sportnap, MVM energiák napja, Európa nap szerepelt a kínálatban. Ezen a héten a Nagymágocsiak is meglátogattak bennünket. Október 6-án ünnepség és koszorúzás keretében emlékeztünk meg az aradi vértanúkról. 7-én az Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozathoz kapcsolódva, Mágocson tartottuk a megyei könyvtáros találkozót, majd vasárnap a Könyves Vasárnapot. Ebben az időszakban 1 héten keresztül mágocson vendégeskedett az Erasmus+ pályázat Ificsere programjának keretében Spanyolországból, Grúziából és Olaszországból érkezett 21 külföldi fiatal. 15-én Városi Idősek napját tartottunk Nagy Bandó András fellépésével. Ezt követte az október 23-ai műsor és koszorúzás. Közben folytak a pajtaszínházi próbák Bagossy László vezetésével. Ezen kívül megyei asztalitenisz verseny, civil megbeszélések és fórumok követték egymást. Decemberben ismét Házhoz ment a Mikulás, majd 11-én támogatói vacsorát tartottunk a Rendezvényházban. December 12-13-án adventi vásárt tartottunk helyi termékek vásárával egybekötve. Ezt követően karácsonyi koncert és szilveszteri bál következett. Az év során több alkalommal zenés, táncos bálra hívtuk a szórakozni vágyókat, a társaságot kedvelőket. A saját szervezésű báljaink mellett helyet adtunk más intézmények, civil szervezetek által szervezett zenés-táncos összejöveteleknek is. A művelődési ház kétheti rendszerességgel fogadja a nyugdíjasklub szórakoztató, esetenként táncos, báli klubdélutánjait is. Többször fogadott vendéget a rendezvényház és a Tekepálya is. Közben folyamatosan zajlottak az állandó programok is: Gerinctorna, aerobik, jóga, asztalitenisz edzések, énekkari próbák, drámaszakkörös, pajtaszínházas próbák, kirakodóvásárok, előadások. 2.6. Nem programszerű tevékenység Egyre gyakrabban tapasztaljuk, hogy szívesen térnek be intézményegységeinkbe a látogatók csak a látogatás kedvéért vagy beszélnek meg nálunk találkozót civil polgárok, szervezetek képviselői. Előtereinkben, kölcsönző pultunkon a településen megjelenő újságokat, szóróanyagokat, magánszemélyek és vállalkozások kiadványait, más kulturális intézmények hirdetéseit helyezzük el a csak tájékozódni betérők számára vagy a programokra várakozók szabadidő-
8
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény eltöltése érdekében. A lakossági, intézményi és más civil szervezetek hirdetései számára ingyenes felületet biztosítunk továbbra is. 2.7 Kiegészítő szolgáltatások A művelődési ház adottságait és lehetőségeit más célra és más intézmények javára is hasznosítjuk. Termeinket, eszközeinket bérbe adjuk vállalkozóknak, intézményeknek, magánszemélyeknek, amennyiben szakmai tevékenységünk nem szorul háttérbe. Alkalomszerűen van vásár, termékbemutató, véradás és egészségügyi szűrővizsgálat épületünkben. Ezek a rendezvények pénzügyi bevételeinket növelik, illetve lakossági igényt elégítenek ki.
9
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
3 A 2015. ÉV STATISZTIKAI ADATAI
MŰVELŐDÉSI HÁZ:
Az összes látogatói és résztvevői létszám alakulása 2015-ben. Rendszeres művelődési formák látogatói
7528 fő
Ismeretterjesztő programok résztvevői
1180 fő
Rendezvények, kiállítások, műsorok résztvevői
8861 fő
Szolgáltatások igénybe vevői
166 fő
Táborok résztvevői
20 fő
Külső szervek tevékenységén résztvevők
1890 fő
19645 fő
Összlátogatói szám
10
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
KÖNYVTÁR: Könyvtárhasználat 1. Regisztrált használó 2. Használó (fő) a Regisztrált használóból újonnan regisztrált 3. Aktív használó Személyes (helybeni) használat 4. összesen Az Összes személyes használatból Használatok 5. internethasználat (alkalom) 6. Használat telefon, fax, e-mail Távhasználat 7. OPAC, honlap 8. Kölcsönzött dokumentum (db) - ebből elektronikus formában kölcsönzött doku9. mentum (db) 10. Közvetlenül (helyben) használt dokumentum (db) 11. Beérkezett kérés 12. Eredetiben Nyomtatott formá13. Adott dokumenban tum (db) Másolatban Elektronikus for14. mában Könyvtárközi 15. kölcsönzés Küldött kérés 16. Eredetiben Nyomtatott formá17. Kapott dokuban mentum (db) Másolatban Elektronikus for18. mában 19. A referensz kérdések száma
1. 301 47 265 3629 521 33 0 3 745 0 6 228 28 28 0 0 18 18 0 0 3 223
A könyvtár által szervezett rendezvények Rendezvények és képzések száma A könyvtár által szervezett rendezvények 1. 1. Kiállítások 3 Kulturális, közművelődési, közösségi rendez3 2. vények 3. A használó képzést szolgáló alkalmak 3 4. Olvasáskultúra- fejlesztő programok 4 5. Digitális kompetenciafejlesztő programok 7 6. Egyéb rendezvények 7 7. Összesen (1-6.) 27
11
Résztvevők száma 2. 180 580 160 365 120 710 2 115
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
HELYTÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNY ÉS ALKOTÓHÁZ Múzeumi rendezvények
Iskolai oktatást segítő foglalkozások 1. 2. 3. 4. 5.
Óvodásoknak Általános iskolásoknak Középiskolásoknak Felsőoktatási intézmények hallgatóinak Összesen (1.+2.+3.+4.) Szabadidős gyermek- és felnőtt foglalkozások
6. Pályázatok, vetélkedők 7. Diáktáborok Civil szféra eseményei (pl. felnőtt klubok, tkm csoportok, 8. egyesületek, stb. rendezvényei, foglalkozásai) 9. Múzeumi baráti kör rendezvényei 10. Egyéb rendezvények száma 11. Tárlatvezetések száma 12. Összesen (6.+7.+8.+9.+10.+11.) 13. Múzeumi rendezvények együtt (5.+12.)
rendezvények száma 1. 4 8 0 0 12 rendezvények száma 1. 0 1
résztvevők száma 2. 80 200 0 0 280 résztvevők száma 2. 0 20
2
140
0 12 20 34 46
0 800 150 1090 1370
A rendezvények és tárlatvezetések száma, a kiállítások és rendezvények látogatóinak száma a tárgyévben - Kiállítások látogatóinak száma résztvevők száma 1. 1. Teljes árú jegyet vásárlók 0 2. Kedvezményes árú belépődíjat fizető látogatók összesen 0 3. Ingyenes látogatók 12350 4. Összesen (1.+2.+3.) 1235 5. Összesből diákok 600 6. Külföldi látogatók becsült száma 20 7. Összesből időszaki kiállítások látogatószáma 140 Kiállítások látogatóinak száma
12
