TARNAI NÁNDOR VÁROSI KÖNYVTÁR ÉS KULTURÁLIS INTÉZMÉNY BESZÁMOLÓJA
2014. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL
Mágocs, 2015. április 21.
Készítette: Schottné Gloiber Ida intézményvezető
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
TARTALOMJEGYZÉK
1.
HELYZETELEMZÉS.......................................................................................................... 3 1.1. Tárgyi feltételek ................................................................................................................. 3 1.2. Személyi feltételek ............................................................................................................. 4
1.3. Szervezeti feltételek ..................................................................................................... 5
2.
A SZAKMAI MUNKA ÉRTÉKELÉSE .....................................................................5 2.1 Információs tevékenység ..................................................................................................... 5
2.2 Ismeretterjesztési tevékenység...................................................................................... 6 2.3 Kiállítások rendezése .................................................................................................... 6 2.4 Művelődő közösségek tevékenysége ............................................................................ 6 2.5 Rendezvényszervezés ................................................................................................... 7 2.6 Tábor szervezése ........................................................................................................... 7 2.7 Nem programszerű tevékenység ................................................................................... 8 2.8 Kiegészítő szolgáltatások.............................................................................................. 8
3 A 2014. ÉV STATISZTIKAI ADATAI .............................................................9
2
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
BESZÁMOLÓ A Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény a Mágocsi közművelődési intézmények integrációja által 2014. július elsejétől kezdte meg működését. Olyan többcélú intézmény, amely kulturális, közművelődési, közgyűjteményi és alkotóházi feladatokat lát el. Személyi és tárgyi eszközeinek felhasználásával Mágocs város lakosságának biztosítja a feltéteket az élethosszig tanuláshoz, a sokoldalú művelődéshez, a kulturált szórakozáshoz. Alapvetően továbbra is feladatunknak tekintettük, hogy a helyi társadalom közösségi-, kulturális igényeire figyelve alakítsuk ki a művelődési- és a közösségi együttléteket.
1.
HELYZETELEMZÉS 1.1. Tárgyi feltételek
Könyvtár: Az épület hátsó falának vakolata nagyon vizesedik, ezért a jövőben mindenképpen kell vele valamit kezdeni, hiányzik még az akadálymentesítéshez, az utat a járdával összekötő szakasz szilárd burkolattal való ellátása. A vezetői iroda is a könyvtárban került kialakításra, a Polgármesteri Hivatalból kapott szekrényekkel most már esztétikusabb környezetben lehet fogadni partnereinket. A könyvtár szolgáltató helyiségeiben megfelelő berendezéssel és állománnyal rendelkezik. A mostani belső elrendezéssel igazán méltó, városi környezetben tudja fogadni az olvasni vágyó embereket, a tanulni, művelődni vágyó közösségeket. Állománya jelenleg kb. 23000 dokumentumból áll, melyből a könyvek száma 21000 kötet, időszaki kiadványból 83 féle található az olvasóteremben. Az állomány 100 %-ban feltárt, a Szirén könyvtári szoftver segítségével. A könyvtárban nem csak helyben olvasásra, kölcsönzésre van lehetőség, hanem a TIOP 1.2.3 pályázatnak köszönhetően 8 db internetes számítógép is a látogatók rendelkezésére áll. Egyéb szolgáltatások tárgyi feltételei is megvannak, úgymint: zenehallgatás, TV-, DVD-, video film-nézés, dokumentumfűzés, faxküldés, laminálás, projektor használat, nyomtatás, fénymásolás. Helytörténeti gyűjtemény és Alkotóház: A „legfiatalabb” intézményegységünk. A város lakosságának és a német egyesületnek köszönhetően sikerült korabeli tárgyakkal berendezni a szépen felújított műemlékházat. A régi életmód minden területéből vannak látnivalók. Nagyon hiányzik a riasztórendszer. (betörés is volt) Az iskolából vittünk le satupadokat, ezeket lehet használni a kézműves szakkörök megtartásához.
3
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény Itt kapott helyet a nyári napközi is, a szülők munkavégzése, betegsége vagy egyéb ok miatt ellátatlan gyermekek nappali felügyeletét, szakszerű gondozását - nevelését biztosítottuk. Amenynyiben 2015 nyarán is lesz ilyen feladatunk, akkor tovább kell javítanunk a tárgyi feltételeken, legalább a teakonyhát be kell rendezni. Még sok a kiaknázatlan lehetőség és a tennivaló. Művelődési Ház: A kb. 700 m2-es épület kimondottan művelődési háznak épült, ezért a belső elrendezés a célnak megfelelő. Azonban nagyon régen lett festve, mázolva, nagyon kellene már egy teljes belső felújítás, szigetelés, függönytisztítás. A mellékhelyiségek is napjainkban már elavulttá váltak, már nem jól működik a szennyvízelvezető rendszer sem. Nagyon költséges az épület fűtése, erre valamilyen alternatív megoldást kell keresnünk. A klubhelyiségek berendezése is már elöregedett, cserélni kellene. A konyha kialakításával a színpadot elzárták az öltözőktől, ezt az állapotot sürgősen meg kell szüntetni, hogy színházi előadásokat tudjunk rendezni. Az öltözők pillanatnyilag raktárként funkcionálnak, nagyon fontos lenne a zuhanyozó megoldása és az öltözők berendezése, hogy rendeltetésüknek megfelelően lehessen használni. A konyhában is még nagyon sok felszerelés hiányzik. Ebben az épületben is hiányzik a riasztórendszer. A műszaki berendezésekkel való ellátottság pályázatoknak köszönhetően sokat javult. A hangosításhoz már majdnem minden megvan, azon kívül van projektor, vetítővászon, laptop. 1.2. Személyi feltételek A könyvtár dolgozóinak törzslétszáma 2 fő. Ebből 1 fő intézményvezető, 1 fő könyvtári aszszisztens volt, aki sajnos december elsejétől már nem tudta vállalni a munkát, helyére főiskolai végzettségű munkatársat vettünk föl. A könyvtár és az ebédlő takarítását 8 órában közfoglalkoztatott segítségével tudjuk ellátni. Nyáron fogadtunk középiskolás közösségi szolgálatot teljesítő segítőket is, 2015-ben is várjuk a jelentkezőket. A helytörténeti gyűjteményben 4 órában egyetemista munkavállalót foglalkoztatunk. A Művelődési Házból november elsején távozott a közművelődési munkatárs, helyette november 20.-tól új közművelődési szakembert alkalmaztunk. Az épület takarítását 1 új alkalmazottunk 8 órában látja el. Partnernek jelentkeztünk a III. kulturális közfoglalkoztatott programhoz, ennek eredményeként 3 kulturális közfoglalkoztatottat és egy koordinátort fogadhattunk. Ezáltal minden intézményegységünkbe került plusz egy segítő munkatárs. Nagyon kellene még egy fűtő – karbantartó szakember. Összesen most már 10 fővel dolgozunk, ebből 4,5 fő a saját dolgozó. Ahhoz képest, hogy tavaly volt olyan időszak, amikor csak 2 állandó munkatárssal dolgoztunk, a személyi feltételeink sokat javultak.
4
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény 1.3. Szervezeti feltételek A művelődési ház épülete irányában továbbra is a nagyarányú igénybevétel a jellemző. Az elmúlt évben is több alkalommal kerültünk szinte megoldhatatlan helyzetbe, mind a terembeosztás, mind a technikai szükségletek biztosítása terén. Továbbra is igénylik szolgáltatásainkat a civil szervezetek és a városi intézmények programjaikhoz. A programok összeegyeztetése a saját programjaink feladatainak az ellátásával, szintén nagyarányú alkalmazkodást és szervező, egyeztető munkát igényel. Az egyeztetések megkönnyítése érdekében többször tartottunk civil fórumot, ahol közösen alakítottuk ki a 2015. év programját. Örülünk az eddigi változásoknak, megbecsüljük azt, amit kaptunk és elmondhatjuk, hogy feltételeink nagyrészt adottak ahhoz, hogy munkánkat eredményesen végezzük.
2.
A SZAKMAI MUNKA ÉRTÉKELÉSE 2.1 Információs tevékenység
Intézményünkben nagyon fontosnak tartjuk, hogy mindenkihez eljussanak információink tevékenységeinkről, programjainkról. Munkatársaink telefonon és személyesen nyújtanak felvilágosítást az aktuális programokról, eseményekről. A mai rohanó világban is nagyon lényeges a személyes megkeresés. Az információk eljuttatásának leggyorsabb és legolcsóbb eszköze az Internet, ezért az intézmény fokozottabban figyel az internetes megjelenésre. Facebook profil, csoportos email szolgáltatások. A Könyvtárban a lakosság számára internetes teret működtetünk, ma már sok családnak van otthon internete, ezért kevesen jönnek internetezni. Nagyon fontos feladat a jövőre nézve saját honlapunk elkészítése. A világhálón való megjelenést éppen a postaköltségeken való takarékosság miatt használjuk ki nagymértékben. Célunk, hogy rendezvényeink továbbra is minél szélesebb körben legyenek ismertek, s minél többen tudjanak tevékenységünkről, közösségeinkről, programjainkról. Mindig jelen vagyunk a helyi médiában, folyamatosan megjelentünk a Mágocsi Hírek című helyi újságban, illetve a kábeltévén. Plakátjainkat, szórólapjainkat rendszeresen elhelyezzük a megszokott helyeken. A Rendezvényház központi fekvését kihasználva, újabban ott is elhelyezzük az aktuális rendezvények időpontját.
5
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény Erőfeszítéseink ellenére még mindig nem sikerült a lakosság többségét becsábítanunk intézményeinkbe. 2.2 Ismeretterjesztési tevékenység Igyekszünk minden országos akcióhoz csatlakozni felvilágosító tevékenységgel, (Országos Könyvtári Napok, Internet Fiesta) és felhasználóképzéssel is foglalkozunk. Ismeretterjesztő tevékenységünk része a Helytörténeti gyűjtemény megtekinthetőségének a biztosítása. A nyitva tartásáról kulturális közfoglalkoztatott segítségével gondoskodunk. Iskolás, óvodás csoportok gyakran tartanak foglalkozásokat itt. Bekapcsolódtunk az iskolában megtartott őszi projektbe is, szalmafonó foglalkozás tartásával. Helytörténeti gyűjteményünk mindenki számára ingyenesen látogatható. A Művelődési Házban több egészségügyi, bűnmegelőzési felvilágosító előadás volt. A felnőtteket heti rendszerességgel aerobic és gyógytorna kurzusok is várták, melyek rendkívül népszerűek voltak, nagyon sok állandó látogatóval. Ismeretterjesztő tevékenységünket ebben az évben mindenképpen tovább szeretnénk fejleszteni. 2.3 Kiállítások rendezése Kiállításokat Intézményünk mindhárom helyszínén rendeztünk, a könyvtárban Tarnai Nándor kiállítás volt, a Helytörténeti Gyűjteményben az állandó helytörténeti tárlat mellett folyamatosan bővítjük a folyosón a régi fotó gyűjteményt, valamint a Művelődési Házban is volt fotókiállítás. Az idei év egyik legfontosabb feladatát a Helytörténeti Gyűjtemény működési feltételeinek biztosítása, valamint szakmai programjának kialakítása jelenti. 2.4 Művelődő közösségek tevékenysége A Művelődési Házat közel 650 órán keresztül használták a különböző civil szervezetek, amatőr színjátszó csoportok, nemzetiségi önkormányzatok és a város intézményei. Ez az elképesztő szám nagyon szerteágazó tevékenységet takar. Az elmúlt évben is megrendeztük mindazokat a rendezvényeket, amelyek a csoportok fejlődését segítik és a melyek bemutatkozási alkalmat teremtenek számukra. 2015-ben már sikerült a barkácsdélutánt visszacsábítani az iskolából, illetve folyamatban van a német tánccsoport próbáinak újbóli Mágocsra helyezése.
6
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény 3.5 Rendezvényszervezés Intézményünk tevékenységében meghatározó a rendezvények, programok szervezése. A városi ünnepségek megrendezését is a művelődési Házra bízta az önkormányzat. A 2014. júliusi indulás óta a rendezvények, események gyorsan követték egymást. A Hegyháti Beat fesztivállal indultunk. Dióhéjban a többi esemény: augusztus 20-i ünnepség, Mikrotérségi unió alakulása, 5 éves a város, könyvtár névadó, Hegyháti szüret, választási fórum, asztalitenisz verseny, választások, múzeumi foglalkozás (citera, szalmafonás), Országos Könyvtári Napok, Könyves Vasárnap, október 23-ai műsor, megyei asztalitenisz verseny, Mikrotérségi unió Paktum aláírás, városi vetélkedő bállal, Európa Nap workshop, civil megbeszélés, alsós területi vers- és prózamondó verseny a könyvtárban és a művházban, egészségügyi előadás és vetélkedő, helyi termékek vására, adventi vásár, karácsonyi műsor, szilveszteri bál. Egy jótékonysági bálnak is helyet adtunk. Az év során több alkalommal zenés, táncos bálra hívtuk a szórakozni vágyókat, a társaságot kedvelőket. A Szilveszteri Bál mellett helyet adtunk más intézmények, civil szervezetek által szervezett zenés-táncos összejöveteleknek is. A művelődési ház kétheti rendszerességgel fogadja a nyugdíjasklub szórakoztató, esetenként táncos, báli klubdélutánjait is. Közben folyamatosan zajlottak az állandó programok is: Start munkaprogram, parkgondozó, takarító tanfolyam, gerinctorna, aerobik, nyugdíjas egyesület összejövetelei, asztalitenisz edzések, énekkari próbák, drámaszakkörös próbák, egészségnevelési pályázat eseményei, kirakodóvásárok, előadások. Két új szakkört indítottunk a múzeumban a fafaragót (Tóth Árpád), a Művelődési Házban a főzőcskét (Staub Jánosné). 3.6 Tábor szervezése A tábor célja elsősorban, hogy a családok helyben, a szünidőben meg tudják oldani gyermekeik napközbeni felügyeletét, másrészről ezek a programok tartalmas időtöltést, színvonalas kikapcsolódást nyújtsanak. A tapasztalatok, visszajelzések mind azt mutatják, hogy a táborokra nagy szükség van. 2014-ben folyamatosan gondoskodtunk a gyerekek egész napos ellátásáról és a különböző programokról, foglakozásokról. Az ebédeltetést a Gondozási Központtal közösen oldottuk meg. Lehetőséget biztosítottunk arra is, hogy a szülők egy-egy napra is elhozhassák a gyermeküket. A táborban 20 gyermek vett részt.
7
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény 3.7 Nem programszerű tevékenység Egyre gyakrabban tapasztaljuk, hogy szívesen térnek be intézményegységeinkbe a látogatók csak a látogatás kedvéért vagy beszélnek meg az nálunk találkozót civil polgárok, szervezetek képviselői. Előtereinkben, kölcsönző pultunkon a településen megjelenő újságokat, folyóiratokat, magánszemélyek és vállalkozások kiadványait, hirdetéseit helyezzük el a csak tájékozódni betérők számára vagy a programokra várakozók szabadidő-eltöltése érdekében. A lakossági, intézményi és más civil szervezetek hirdetései számára ingyenes felületet biztosítunk továbbra is. Feleslegessé vált könyveinkből „Könyvturi”-t tartottunk, melynek nagy sikere volt. 2.8 Kiegészítő szolgáltatások A művelődési ház adottságait és lehetőségeit más célra és más intézmények javára is hasznosítjuk. Termeinket, eszközeinket bérbe adjuk vállalkozóknak, intézményeknek, magánszemélyeknek, amennyiben szakmai tevékenységünk nem szorul háttérbe. Alkalomszerűen van vásár és termékbemutató épületünkben, mely rendezvények pénzügyi bevételeinket növelik, és lakossági igényt elégítenek ki.
8
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
4
A 2014. ÉV STATISZTIKAI ADATAI
MŰVELŐDÉSI HÁZ:
Az összes látogatói és résztvevői létszám alakulása 2014-ben. Rendszeres művelődési formák látogatói
14289 fő
Ismeretterjesztő programok résztvevői
45 fő
Rendezvények, kiállítások, műsorok résztvevői
4022 fő
Szolgáltatások igénybe vevői
165 fő
Táborok résztvevői
20 fő
Külső szervek tevékenységén résztvevők
1515 fő
Összlátogatói szám
20036 fő
9
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
KÖNYVTÁR: Könyvtárhasználat 1. Regisztrált használó 2. Használó (fő) a Regisztrált használóból újonnan regisztrált 3. Aktív használó Személyes (helybeni) használat 4. összesen Az Összes személyes használatból Használatok 5. internethasználat (alkalom) 6. Használat telefon, fax, e-mail Távhasználat 7. OPAC, honlap 8. Kölcsönzött dokumentum (db) - ebből elektronikus formában kölcsönzött doku9. mentum (db) 10. Közvetlenül (helyben)használt dokumentum (db) 11. Beérkezett kérés 12. Eredetiben Nyomtatott formá13. Adott dokumenban tum (db) Másolatban Elektronikus for14. mában Könyvtárközi 15. kölcsönzés Küldött kérés 16. Eredetiben Nyomtatott formá17. Kapott dokuban mentum (db) Másolatban Elektronikus for18. mában 19. A referensz kérdések száma
1. 322 62 322 7 825 418 75 0 8 754 0 5 202 25 25 0 0 5 5 0 0 3 112
A könyvtár által szervezett rendezvények A könyvtár által szervezett rendezvények 1. Kiállítások Kulturális, közművelődési, közösségi rendez2. vények 3. A használó képzést szolgáló alkalmak 4. Olvasáskultúra- fejlesztő programok 5. Digitális kompetenciafejlesztő programok 6. Egyéb rendezvények 7. Összesen (1-6.)
10
Rendezvények és képzések száma 1. 1
Résztvevők száma 2. 150
3
180
8 5 2 5 24
162 112 16 154 774
Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény
HELYTÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNY ÉS ALKOTÓHÁZ Múzeumi rendezvények
Iskolai oktatást segítő foglalkozások 1. 2. 3. 4. 5.
Óvodásoknak Általános iskolásoknak Középiskolásoknak Felsőoktatási intézmények hallgatóinak Összesen (1.+2.+3.+4.) Szabadidős gyermek- és felnőtt foglalkozások
6. Pályázatok, vetélkedõk 7. Diáktáborok Civil szféra eseményei (pl. felnőtt klubok, tkm csoportok, 8. egyesületek, stb. rendezvényei, foglalkozásai) 9. Múzeumi baráti kör rendezvényei 10. Egyéb rendezvények száma 11. Tárlatvezetések száma 12. Összesen (6.+7.+8.+9.+10.+11.) 13. Múzeumi rendezvények együtt (5.+12.)
rendezvények száma 1. 2 8 0 0 10 rendezvények száma 1. 0 1
résztvevők száma 2. 50 160 0 0 210 résztvevők száma 2. 0 20
2
150
0 0 10 13 23
0 0 120 290 500
A rendezvények és tárlatvezetések száma, a kiállítások és rendezvények látogatóinak száma a tárgyévben - Kiállítások látogatóinak száma résztvevők száma 1. 1. Teljes árú jegyet vásárlók 0 2. Kedvezményes árú belépődíjat fizető látogatók összesen 0 3. Ingyenes látogatók 500 4. Összesen (1.+2.+3.) 500 5. Összesből diákok 270 6. Külföldi látogatók becsült száma 20 7. Összesből időszaki kiállítások látogatószáma 0 Kiállítások látogatóinak száma
11
