N E V E I R TA (2015) 2014
PROVINCIAAL VORMINGSCENTRUM MALLE
INHOUDSOPGAVE 1
PROVINCIAAL VORMINGSCENTRUM ............................................................. 1
1.1 INFRASTRUCTUUR ........................................................................................... 1 Daglokalen 2014 ....................................................................................................1 Jeugd .................................................................................................................. 1 Volwassenen .......................................................................................................1 Professioneel ......................................................................................................1 Daglokalen 2015 ....................................................................................................2 Jeugd .................................................................................................................. 2 Volwassenen .......................................................................................................2 Professioneel ......................................................................................................2 Audiovisuele studio ............................................................................................... 3 Overnachting 2014 - 2015 ...................................................................................... 3 1.2 CATERING .........................................................................................................4 Standaardmaaltijden ............................................................................................... 4 Extra’s catering ......................................................................................................5 Speciale cateringformules ...................................................................................... 6 Aandachtspunten ...................................................................................................7 Compensatiebedragen - 2014 ................................................................................7 Dranken - 2014 ......................................................................................................8 Automaten...........................................................................................................8 Barvoorraden ......................................................................................................8 Andere ................................................................................................................9 1.3 CURSUSSEN – 2014 .......................................................................................... 9 1.4 DIVERSEN - 2014............................................................................................. 10 Diensten ............................................................................................................... 10 Benodigdheden .................................................................................................... 10 Verlies of beschadiging ........................................................................................ 11 2
PROVINCIALE UITLEENDIENST .................................................................... 12
2.1 RETRIBUTIE & BOETETARIEVEN - 2014 ....................................................... 12 Algemeen ............................................................................................................. 12 Retributies ............................................................................................................ 12 Perioderetributie ................................................................................................... 13 Minimum- en maximumtermijn van externe ontleningen. ...................................... 15 Boetes .................................................................................................................. 15 Venale waarde (afschrijvingspercentage) ............................................................. 15 Schade en verlies ................................................................................................. 15
1 PROVINCIAAL VORMINGSCENTRUM 1.1 INFRASTRUCTUUR Het geldige tarief is het tarief van het jaar waarin het verblijf doorgaat. Voor het gebruik van uitzonderlijk verhuurde lokalen wordt het tarief van een conferentiezaal aangerekend. Vanaf september 2014 is voor groepen die niet overnachten enkel de vaste audiovisuele uitrusting van de lokalen/zalen in de prijs inbegrepen. Extra materiaal kan eenvoudig bijbesteld worden, maar zal gefactureerd worden volgens de tarieven vermeld in de online uitleendienst-catalogus. Interne groepen blijven gratis van deze dienstverlening gebruikmaken.
Daglokalen 2014 Jeugd Tarieven 2014 Gesprekslokaal Atelier Conferentiezaal Animatiehal Polyvalente zaal
Extern dagdeel 12,20 € 18,20 € 26,65 € 63,95 € 95,95 €
Extern dag 18,50 € 27,60 € 40,40 € 96,90 € 145,40 €
Intern 4,65 € 6,90 € 10,10 € 24,25 € 36,35 €
Extern dag 29,85 € 44,50 € 65,15 € 156,30 € 234,50 €
Intern 7,45 € 11,10 € 16,30 € 39,10 € 58,60 €
Extern dag 59,75 € 88,95 € 130,35 € 312,65 € 468,95 €
Intern 59,75 € 88,95 € 130,35 € 312,65 € 468,95 €
Volwassenen Tarieven 2014 Gesprekslokaal Atelier Conferentiezaal Animatiehal Polyvalente zaal
Extern dagdeel 19,70 € 29,35 € 43,00 € 103,15 € 154,75 €
Professioneel Tarieven 2014 Gesprekslokaal Atelier Conferentiezaal Animatiehal Polyvalente zaal
Extern dagdeel 39,45 € 58,70 € 86,00 € 206,35 € 309,50 €
1
1
Daglokalen 2015 Jeugd Tarieven 2015 Gesprekslokaal Atelier Conferentiezaal Animatiehal Polyvalente zaal
Extern dagdeel 12,45 € 18,55 € 27,20 € 65,25 € 97,85 €
Extern dag 18,90 € 28,15 € 41,20 € 98,85 € 148,30 €
Intern 4,70 € 7,05 € 10,30 € 24,70 € 37,05 €
Extern dag 30,45 € 45,35 € 66,45 € 159,45 € 239,20 €
Intern 7,60 € 11,35 € 16,60 € 39,85 € 59,80 €
Extern dag 60,95 € 90,75 € 132,95 € 318,90 € 478,35 €
Intern 60,95 € 90,75 € 132,95 € 318,90 € 478,35 €
Volwassenen Tarieven 2015 Gesprekslokaal Atelier Conferentiezaal Animatiehal Polyvalente zaal
Extern dagdeel 20,10 € 29,95 € 43,85 € 105,25 € 157,85 €
Professioneel Tarieven 2015 Gesprekslokaal Atelier Conferentiezaal Animatiehal Polyvalente zaal
Extern dagdeel 40,20 € 59,90 € 87,75 € 210,50 € 315,70 €
2
2
Audiovisuele studio 1 Tarieven Jeugd Jeugd Volwassenen Volwassenen 2014 / 2015 Dagdeel Dag Dagdeel Dag 26,65 €/27,20 € 40,40 €/41,20 € 43,00 €/43,85 € 65,15 €/66,45 € Lokaal (1) Module I (2) 30,00 € 50,00 € 45,00 € 80,00 € Module II (3) 50,00 € 90,00 € 65,00 € 120,00 € Module III (4) 80,00 € 150,00 € 95,00 € 180,00 € (1) (2) (3) (4)
Studio wordt gebruikt als ‘conferentielokaal’ Studio met belichtingsmateriaal Studio met belichtings- en geluidsopnamemateriaal Studio met belichtings-, geluidsopname- en videoopnamemateriaal
Overnachting 2014 - 2015 Categorie Jeugd Volwassenen Professioneel
Prijs 2014 5,25 € 7,40 € 18,10 €
Prijs 2015 5,35 € 7,55 € 18,45 €
Alle bedden zijn voorzien van een kussen, kussensloop en matras met onderlaken. De standaardprijs voor een overnachting is inclusief het gebruik van beddengoed. Enkel voor jeugdgroepen geldt bij gebruik van een eigen beddengoed een korting van 1,00 € per persoon/per verblijf.
1
Voor verdere toelichting kan u steeds contact nemen met onze studiomeester.
3
3
1.2 CATERING Standaardmaaltijden Deze maaltijden worden opgediend in het selfservice-restaurant. Het warm middagmaal is een dagmenu met 3-gangen (soep, hoofdgerecht, dessert). Het avondmaal omvat brood met verschillende soorten beleg en een snack. De ‘lichte lunch’ omvat een baguette, met keuze uit diverse soorten beleg en gebruik van onze saladebar. De ‘lichte lunch’ kan met of zonder dagsoep geserveerd worden. In de prijs van al deze maaltijden is steeds water/koffie/thee in selfservice inbegrepen. Kinderen jonger dan 3 jaar schuiven gratis aan voor deze standaardmaaltijden; voor hen voorzien we evenwel geen vlees. De tarieven voor de standaardmaaltijden verschillen per tariefcategorie. Tarieven 2014 Ontbijt
Lichte lunch
Jeugd Volwassenen Professioneel
5,30 € 7,65 € 10,51 €
4,25 € 5,05 € 7,65 €
Tarieven 2015 Ontbijt
Lichte lunch
Jeugd Volwassenen Professioneel
5,40 € 7,80 € 10,70 €
4,35 € 5,15 € 7,80 €
Lichte lunch met soep 6,32 € 9,08 € 12,55 €
Warm Avondmaal Middagmaal (*)
Lichte lunch met soep 6,45 € 9,25 € 12,80 €
Warm Avondmaal Middagmaal (*)
7,95 € 12,10 € 17,85 €
8,10 € 12,35 € 18,20 €
5,05 € 7,55 € 10,65 €
5,15 € 7,70 € 10,85 €
* Een warm middagmaal kan ’s avonds worden geserveerd als ‘dinner’ mits een meerprijs van 2,00 €.
In plaats van het standaard middagmaal en avondmaal kan er ook steeds een vegetarisch alternatief worden voorzien. Deze vegetarische maaltijden dienen wel uitdrukkelijk schriftelijk minimum 1 week op voorhand aangevraagd te worden, maar er is geen meerprijs aan verbonden. 4
4
Dieetmaaltijden kunnen eveneens worden geserveerd mits een kleine meerprijs van 1,50 € voor een warm middagmaal en een dinner. Voor het ontbijt, een lichte lunch(met soep) en het avondmaal bedraagt de meerprijs 0,5 €. Dit supplement wordt aangerekend voor het op maat aanpassen van de menuplanning, bereidingen en aankoop van gepaste ingrediënten.Deze diëten dienen 2 weken voor het verblijf schriftelijk te worden aangevraagd.
Extra’s catering Met onderstaande items kan je de catering tijdens je verblijf op maat van je groep en de geplande activiteiten (laten) uitwerken. De opgegeven prijzen zijn per stuk. Voor meer info kan je steeds terecht bij de coördinator catering. Extra’s
Tarieven 2014 per persoon Vieruurtje (frisdrank / koffie met wafel of andere zoete snack) 1,50 € Laatavondsnack (boterhammen met zoet en hartig beleg) 3,00 € Lunchpakket (3 broodjes, brikje drank, stuk fruit) 4,75 € Supplement soep ( van de dag) 2,00 € Supplement saladbar 2,00 € Spie fruitvlaai / pannenkoek 2,00 € Koffiekoek / stuk cake / croissant 1,20 € Ijsje (bekertje of hoorntje) 1,20 € Stuk fruit 1,00 € Ander dessert (meer info via coördinator catering) Vanaf 3,00 € Belegd broodje I (kaas, hesp, kippenwit) 1,80 € Belegd broodje II (zalm-, vlees- of surimisalade) 2,00 € Belegde baguette I (keuze uit kaas, hesp, kippenwit) 2,20 € Belegde baguette II (keuze uit zalm-, vlees- of surimisalade) 2,40 € Club baguette I (Belegde baguette I met sla, tomaat, ei) 3,20 € Club baguette II (Belegde baguette II met sla, tomaat, ei) 3,40 €
5
5
Speciale cateringformules Onderstaand aanbod is speciaal in vorm en soms ook locatie. Deze formules kunnen tot 6 weken voor aanvang van het verblijf aangevraagd worden. De mogelijkheden hangen af van het aantal deelnemers aan uw activiteit. Voor een detailbespreking neemt u best contact op met de coördinator catering. Speciale formules Broodjesbuffet (3 belegde broodjes - triangel/vierkant, wit/grof/meergranen) + koffie/thee/water)
Koude schotel met frietjes “basic” Koude schotel met frietjes “luxe” Brunch PVM Receptie chips/zoute nootjes Receptie rauwe groenten met dipsaus Receptie warme en koude hapjes “basic” Receptie warme en koude hapjes “luxe” Receptie warme en koude hapjes “super de luxe” Receptie van de chef (3 halve open-belegde broodjes)
Tarieven 2014 per persoon 7,50 € 15,00 € 20,00 € 15,00 € 1,25 € 3,00 € 5,00 € 7,50 € 10,00 € 6,00 €
Andere tarieven voor speciale formules worden in functie van het afgesproken menu bepaald. Tarief 1 Tarief 2 Tarief 3 Tarief 4
15 € 20 € 25 € 30 €
Andere tarieven 2014 Tarief 5 Tarief 6 Tarief 7 Tarief 8
35 € 40 € 45 € 50 €
Bij maaltijden die eindigen na 20u worden de extra werkuren van het personeel gefactureerd aan uurloontarief. Behalve bij de recepties zijn koffie/thee/water in deze formules inbegrepen. Wanneer het Provinciaal Vormingscentrum Malle derden inschakelt voor het verzorgen van de door u gewenste catering, wordt de aankoopprijs + 20 % doorgefactureerd eventueel nog vermeerderd met de werkuren van personeel aan uurloontarief. Dit gebeurt enkel mits voorafgaand overleg met betrokken klant.
6
6
Aandachtspunten Gelieve reeds bij reservatie een zo juist mogelijke inschatting te maken van de gewenste lokalen, begin- en einduur van je verblijf, het aantal personen dat blijft overnachten en van de aard en de hoeveelheid catering. Deze gegevens worden definitief na ondertekening contract of betaling voorschot. Om alle misverstanden te vermijden worden wijzigingen aan wat op het contract vermeld staat, steeds schriftelijk aan ons bezorgd, bij voorkeur per mail aan
[email protected]. Alleen zo vermijd je onaangename verrassingen bij afrekening. Voor detailinfo omtrent annulatiekosten raadpleeg je best onze bundel ‘Reservatie- en verblijfsvoorwaarden’. In geval je activiteit een ander verloop kent dan je op het moment van reservatie inschatte en zoals op je contract vermeld staat, zal de uitvoering van deze tekst immers je eindfactuur bepalen.
Compensatiebedragen - 2014 Indien je als organisatie zelf voor catering wil zorgen of hiervoor een traiteur inschakelt, dient dit steeds vooraf aan het Provinciaal Vormingscentrum Malle gemeld te worden. In voornoemd geval zal een compensatie aangerekend worden. Het bedrag is afhankelijk van welk type catering aangeleverd wordt, maar steeds gelimiteerd tot 5 € per dag en per persoon. Bij verkoop van zelf meegebrachte (door groep of door hen geëngageerde traiteur) dranken of etenswaren, zal naast de compensatie per persoon of per stuk tevens een forfaitair compensatiebedrag aangerekend worden. Dit bedrag is gelijk aan het groepseigen tarief voor het huren van een conferentiezaal door externen voor een dag. Servies, bestek, glazen en serveermateriaal kan je bij ons lenen aan 0,20 € per stuk (één afwasbeurt inbegrepen).
7
7
Dranken - 2014 Automaten Product Coca cola Coca cola light/Zero Plat water Bruiswater Fruitsap Limonade Warme dranken
(koffie, thee, chocoladedrank)
Verpakking PET PET PET PET PET PET BEKER
Inhoud 50cl 50cl 50cl 50cl 33cl 50cl 15cl
Snacks
Tarief 1,50 € 1,50 € 1,00 € 1,00 € 1,50 € 1,50 € 0,50 € 1,00 €
Barvoorraden Dranken en snacks Pils (Maes) Bier van hoge gisting alcoholgehalte tot 6 gr. (Palm, Brugs tarwebier,…)
Kriek Mort Subite Trappist Westmalle:
- dubbel - tripel
Duvel Huiswijn 75cl (wit, rood) (eerlijke handel) Coca Cola, Cola Zero, Fanta Sinaasappelsap (eerlijke handel) Gini , Lipton Ice Tea Water Chaudfontaine plat/bruis 20 cl Theezakje Koffiefilter Snacks, wafels
8
8
Tarief Tarief zelfbediening bediening 0,90 € 1,80 € 1,15 € 2,30 € 1,15 € 1,40 € 1,80 € 1,80 € 5,95 € 0,80 € 0,80 € 0,90 € 0,80 € 0,80 € 0,80 € 0,90 €
2,30 € 2,80 € 3,60 € 3,60 € 8,50 € 1,60 € 1,60 € 1,80 € 1,60 € 1,60 € 1,60 € 1,80 €
Andere Koffiebeurt (1 consumptie koffie, thee, water) Koffie gedurende ganse voor- of namiddag (meerdere consumpties koffie, thee, water) Water 1L (plat/bruis) (niet in barlokalen) Sinaasappelsap 0,75 L (niet in barlokalen)
1,00 € / per persoon 1,75 € / per persoon 1,30 € / per fles 3,20 €/ per fles
Elke bar heeft een standaardvoorraad. Indien gewenst kan je een overzicht opvragen van de standaardvoorraad van de aan u toegewezen bar/ontspanningsruimte. Deze info is tevens beschikbaar op onze website. Wens je iets toe te voegen aan of aan te passen aan deze standaardvoorraad (extra flesjes, andere dranken,…), gelieve ons dit dan minimum 2 weken vooraf te laten weten en wij zorgen dat het klaarstaat. Een offerte op maat wordt op eenvoudig verzoek bezorgd. Voor dranken die niet expliciet in onze tarieven vermeld staan, gebeurt de prijszetting als volgt : * zelfbediening: - dranken: aankoopprijs + 40% * bediening: - aankoopprijs + 100 % - steeds vermeerderd met de werkuren van het personeel aan uurloontarief
1.3 CURSUSSEN – 2014 Het Provinciaal Vormingscentrum biedt, onder meer als ondersteuning bij gebruik van materiaal van de Provinciale Uitleendienst, cursussen aan omtrent fotografie, video, audio en belichting. Cursussen per dagdeel
Jeugdtarief 12,00 €
Volwassenentarief 15,00 €
Standaard kunnen zich maximaal 14 deelnemers inschrijven voor een cursus. Voor enkele cursussen kan het deelnemersaantal echter verder beperkt worden omwille van didactische redenen. Ingeval het maximaal aantal deelnemers hierbij niet hoger ligt dan 6 cursisten dan verdubbelt het tarief per dagdeel. Het jeugdtarief wordt toegekend aan jongeren jonger dan 26 jaar en aan jeugdwerkers. Een koffiebeurt per dagdeel en een lichte lunch met soep ingeval van een dagcursus zijn inbegrepen. 9
9
1.4 DIVERSEN - 2014 Diensten * Kopie/print A4 * Kopie/print A3
z/w 0,10 € - kleur 0,15 € z/w 0,20 € - kleur 0,25 €
* Huur locker 25 € per begonnen week (1e week gratis) * Nutsvoorzieningen (water, elektriciteit) bij uitsluitend gebruik van de buitenterreinen 20,00 € / dag * Uurloontarief personeel Vormingscentrum 35,00 € per medewerker per begonnen uur.
Benodigdheden Gratis te ontlenen * Fietspomp en herstelkit * Sportmateriaal (vb basketbal, volleybal, tafeltennisbat en -balletjes) * Kantoor- en conferentiemateriaal (whiteboardmarker, schaar, nietjesmachine, laserpen, …) Beschikbaar mits een kleine vergoeding * Laptop -Laptop incl. draagtas (max. 5 beschikbaar) per stuk : 3,60 €/dag -Laptopkar incl.5 laptops: 18,00 €/dag + 3,60 €/dag per extra laptop * Huur washandje 1,30 € * Huur handdoek 2,50 € * Huur extra laken 2,50 € * Huur extra kussensloop 1,30 € * Zichtkaart 0,25 € * Andere: aankoopprijs verhoogd met 10 % administratiekost
10
10
Verlies of beschadiging Voor volgende items wordt bij onherstelbare beschadiging of verlies een vaste vergoeding aangerekend: Sleutel Deken Laken, hoeslaken, molton Washandje Handdoek Matrasbeschermer Hoofdkussen Kussensloop Kopie-badge
30,00 € 100,00 € 30,00 € 2,50 € 5,00 € 30,00 € 20,00 € 6,00 € 6,50 €
Beschadigingen of verlies waarvoor dergelijke vaste vergoeding niet voorzien is (bv. ontbrekend leeggoed), worden aangerekend aan de effectieve kostprijs. Is identieke vervanging of herstel in oorspronkelijke staat niet mogelijk, wordt een volwaardig alternatief –in vorm en prijs- voorgesteld en aangerekend. Bij herstellingen in eigen beheer wordt de effectieve kostprijs berekend op basis van de kleinhandelsprijzen van de materialen + de gepresteerde werkuren aan uurloontarief. Voormelde vergoedingen worden steeds 5,00 € administratiekosten.
11
11
2 PROVINCIALE UITLEENDIENST 2.1 RETRIBUTIE & BOETETARIEVEN - 2014 Algemeen Alle retributies kunnen ter plaatste cash (incl. bancontact/proton) worden betaald. Voor het opstellen van “facturen Uitleendienst” worden telkens per factuur 5 EUR administratiekosten aangerekend (minimumfactuur). Dit geldt voor alle facturen die in het kader van de ontleningen bij de uitleendienst gemaakt worden (retributie, herstellingen, boetes, enz.). Het niet betalen van een openstaande rekening, uiterlijk 60 dagen na factuurdatum, brengt automatisch opschorting mee van bestaande reservaties. Nieuwe aanvragen worden geweigerd. Verbruiksmateriaal (o.a. vloeistof rookmachine) wordt aangerekend aan de kleinhandelsprijs +10%. De datum van afhaling is bepalend voor het toegepaste tarief van de retributie. Op het voorlopige ontleenformulier (reservatieformulier pudm) wordt steeds het bedrag van de retributie onder voorbehoud vermeld.
Retributies De meeste toestellen hebben een ontleenvergoeding (retributie). Deze retributie is de basisretributie of een veelvoud van de basisretributie. Ze verschilt naargelang de categorie waarin het toestel wordt ingedeeld. De retributie is verschuldigd per periode van maximaal 1 week, afhaaldag niet inbegrepen. De basisretributie bedraagt 0,6 EUR. Retributielijst: zie “Perioderetributie”.
12
12
Perioderetributie Basis : - perioderetributie (max 1 week, afhaaldag niet inbegrepen) - indeling in toestelcategorieën en kostprijsclusters (richtinggevend) - basisretributie: 0,6€ - sets: = In de meeste gevallen de samengestelde retributie van de deeltoestellen (afgerond) basis/periode retper0=0 retper1=bx1 retper2=bx2 retper3=bx3 Retper4=bx4 Retper5=bx5 Retper6=bx6 Retper10=bx10 Retper20=bx20
0,6 0,00 0,60 1,20 1,80 2,40 3,00 3,60 6,00 12,00
code rp0 rp1 rp2 rp3 rp4 rp5 rp6 rp10 Rp20
• Rp0 kostprijs / unit : ± • Rp1 kostprijs / unit : ± • Rp2 kostprijs / unit : ± • Rp3 kostprijs / unit : ± • Rp4 kostprijs / unit : ± • Rp5 kostprijs / unit : ± • Rp6 kostprijs / unit : ± • Rp10 kostprijs / unit : ± • Rp20 kostprijs / unit : ±
AUDIO
-50 € -90 € 90-150 € 150 € - 300 € 300 €-600 € 600 €-900 € 900 €-1200 € boven 1200 € 1200 €-3000 €
• Rp0 Kleinmateriaal wordt niet aangerekend : (pu-voorversterker, impedantietransformator, gewone kabels e.d. (luidsprekerkabel, microkabels, cinchsnoeren, …) • Rp1 Hulpmateriaal ( DI-boxen, microstatieven, koptelefoons, luidsprekerstatieven, fantoomvoedingen ) • Rp2 Bron-, stuur-, opname-, weergaveapparatuur (dynamische microfoons, megafoons, micromengpanelen, …) • Rp3 Bron-, stuur-, opname- ,weergaveapparatuur (cd-spelers, cassettedecks, minidisc, speciale microfoons (nt draadloos), klankzuilen, klankhoorns, mengpanelen, … • Rp4 Bron-, stuur-, opname-, weergaveapparatuur (alle draadloze microfoons, mono- en stereoversterkers tot 300W, mengpanelen, cdrecorders, dubbele cd-spelers, DAT-recorders, luidsprekers tot 300W ongepowerd, walkietalkies per 2 stuks) • Rp5 Bron-, stuur-, opname-, weergaveapparatuur (boosters, autoversterkers, luidsprekers tot 250W gepowerd, luidsprekers tot 400W ongepowerd, …) • Rp6 Bron-, stuur-, opname- ,weergaveapparatuur (luidsprekers + 450W gepowerd, …) • Rp10 Bron-, stuur-, opname- ,weergaveapparatuur (subwoofers 760W, …) 13
13
BEKABELING
• Rp0 Kleinmateriaal wordt niet aangerekend (gewone stroomkabels, dominosnoeren, kabels e.d., diverse kabels en snoeren ,…) • Rp1 Hulpmateriaal (gewone stroomhaspels monofasig, …) • Rp2 Speciale kabels en haspels (hartingkabels, micromultikabels klein, bnc-haspels, speakonhaspels, …) • Rp4 Uitgebreide haspels en kabels (micromultikabels, … )
LICHT
• Rp0 Kleinmateriaal wordt niet aangerekend (buisklemmen, kleurfilters, barndoors, gewone kabels, dmx-snoeren – zitten meestal bij groep DIVERSEN) • Rp1 Hulpmateriaal (lichtstatieven -naar analogie met audiostatieven, …) • Rp2 Lichtbronnen, stuurapparaten (knijperspots, tentoonstellingsspots, afstandbediening analoog of dmx, …) • Rp3 Lichtbronnen e.d. (reflectoren, horizonlampen, PAR’s, spots, …) • Rp4 Lichtbronnen, stuurapparaten, lichteffecten ( lstar, lmoon, twinkle, blacklight, …), dimkasten monofazig, lichtsturing op muziek, … • Rp6 Lichtbronnen, stuurapparaten, lichteffecten (volgspots, 3-fazige dimkasten, …)
PROJECTIE
• Rp1 Hulpmateriaal (projectietafel ,…) • Rp3 Projectiemateriaal (kleine projectieschermen, …) • Rp4 Projectiemateriaal (alle overheadprojectoren ,…) • Rp5 Projectiemateriaal (alle diaprojectoren, …) • Rp6 Projectiemateriaal (alle grote schermen ,...) • Rp10 Projectiemateriaal (visual projector, …)
VIDEO
• Rp0 Kleinmateriaal wordt niet aangerekend (gewone kabels e.d., overgangsstukken, cinchsnoeren, bnc-snoeren, geheugenkaartjes, … zitten meestal bij groep Diversen ) • Rp1 Hulpmateriaal (Dolly’s, …) • Rp3 Bron-, opname- ,weergaveapparatuur (videostatieven , vhs-players en -recorders, dvd-spelers en –recorders, … • Rp4 VGA-PAL-omzetter • Rp5 Bron-, opname- ,weergaveapparatuur (alle monitoren, videocamera’s (niet HD), fototoestellen, videomengpanelen, …) • Rp6 Bron-, opname- ,weergaveapparatuur (videomixers e.d., …) • Rp10 Bron-, opname-, weergaveapparatuur (videomixer-sampler, …) • Rp20 Bron-, opname- ,weergaveapparatuur (videodataprojectoren ,…) 14
14
Minimum- en maximumtermijn van externe ontleningen. • Een ontlening kan maximaal 6 maanden, en minimum 10 kalenderdagen op voorhand worden aangevraagd.
Boetes • Boetes worden niet contant in de uitleendienst ontvangen. Er wordt steeds een factuur voor opgemaakt. Eventueel kan, na afspraak, een boete contant worden betaald op het secretariaat van het vormingscentrum, tijdens de openingsuren van het secretariaat. • De boete bedraagt 2x de weekretributie per dag te laat. • Er dient geen boete betaald te worden voor zondagen, feestdagen (wettelijke en decretale), de officiële vakantiedagen van het Provinciebestuur van Antwerpen (2/11, 15/11, 26/12) en de jaarlijkse sluitingsweek van het Provinciaal Vormingscentrum Malle. • De boete per toestel bedraagt nooit meer dan 75% van de aanschafwaarde. • Het totale boetebedrag wordt per reservatie afzonderlijk berekend en bedraagt maximaal 300 EUR. • Toestellen die 2 maanden na de terugbrengdatum nog niet zijn teruggebracht worden beschouwd als definitief verloren en worden gefactureerd. • Er worden geen boetes aangerekend aan instellingen van of opgericht door het Provinciebestuur van Antwerpen.
Venale waarde (afschrijvingspercentage) • Voor de bepaling van de venale waarde, ondergaan toestellen een waardevermindering van 10 % per jaar, met een restwaarde van 20 %.
Schade en verlies • De forfaitaire vergoeding voor herstellingen of tekortkomingen die niet exact op basis van facturen of herstelling door uurloon bepaald kunnen worden, bedraagt 12,00 EUR tot 125,00 EUR, afhankelijk van de situatie, en aan te rekenen per schadegeval. • Bij verlies of tekortkoming van materiaal: zie reglement uitleendienst. • Klein materiaal en hulpstukken worden aangerekend aan kleinhandelsprijs + 10%.
15
15
NOTITIES
E
ALL M M U ENTR lle C S G N RMI 0 Oostma .80 O V L NCIAA at 61 – 239 . 03/312.80 .BE I V O R P enstra80.00 – FaxRUMMALLE k e m S /312. INGSCENT ALLE.BE 3 0 . l e T ORM NDIENSTM V . W WW .UITLEE BE WWW .PROVANT. WWW
PROVINCIAAL VORMINGSCENTRUM MALLE Smekenstraat 61 – 2390 Oostmalle Tel. 03/312.80.00 – Fax. 03/312.80.80 WWW.VORMINGSCENTRUMMALLE.BE
