Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1
I.
A Szervezeti és Működési Szabályzat célja
Az SZMSZ tárgyi hatálya Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg a Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium (a továbbiakban: iskola) szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a jogszabályokban előírt további szabályozandó viszonyokat, valamint azon rendelkezéseket, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.
Az SZMSZ kapcsolata az iskola más szabályzataival Külön dokumentumban kerül rögzítésre -
az iskola Pedagógiai Programja, mely tartalmazza az iskola helyi tantervét is,
-
az iskola Szülői Munkaközösségének Szervezeti és Működési Szabályzata,
-
az Iskolai Sportkör Működési Szabályzata,
-
a Közalkalmazotti Szabályzata,
-
az Iratkezelési Szabályzat,
-
a Belső Ellenőrzési Szabályzat,
-
Ügyrend az intézmény gazdasági szervezetének feladataira,
-
Számviteli politika
-
a Házirend
-
az iskolai Diákönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata
Jelen SZMSZ kiegészítéseként kerül rögzítésre. -
az iskolában alkalmazottak munkaköri leírásai,
Az SZMSZ megalkotása Az SZMSZ-t az igazgató készíti el, és a nevelőtestület fogadja el. Elfogadásakor és módosításakor továbbá a diákönkormányzat - a R.-ben meghatározott kérdésekben - egyetértési jogot gyakorol. Az SZMSZ a fenntartó (Budapest Hegyvidék XII. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal) jóváhagyásával válik érvényessé.
2
Az SZMSZ személyi hatálya Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az iskolában tanító pedagógusokra, valamint a nem pedagógus munkakörű alkalmazottakra (a továbbiakban együtt: alkalmazottak), az iskola tanulóira, továbbá a tanulók szüleire, gyámjára (a továbbiakban együtt: szülők).
Az SZMSZ időbeli hatálya Jelen SZMSZ a fenntartó jóváhagyásának napján lép hatályba, egyidejűleg a korábbi SZMSZ hatályát veszti.
Az SZMSZ és más dokumentumok nyilvánossága Az SZMSZ és mellékletei, a Házirend, illetve az iskola Pedagógiai Programja bárki által megtekinthetők az igazgatóhelyettesi szobákban és az iskola könyvtárában. A szülők az említett dokumentumokról - erre vonatkozó igényük előzetes bejelentésével - a kijelölt fogadónapokon kaphatnak szóbeli tájékoztatást.
Az állami feladatként ellátott alaptevékenység és az azt meghatározó jogszabályok megjelölése -
a többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény közoktatásról (a továbbiakban: Tv.);
-
a többször módosított 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről (a továbbiakban: R.);
-
az 5/1998. (II.18.) MKM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről (a továbbiakban: Tkr.). a 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint iskolai tankönyvellátás rendjéről 100/1997. (VI.13.) Korm. Rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról
-
Az intézmény jogállása
Az intézmény önálló jogi személy
II.
A közoktatási intézmény adatai
Költségvetési szerv neve:
3
Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Áron Tamási Grundschule, Allgemeines Und Zweisprachiges, Ungarndeutsches Nationalitätengymnasium a) Székhelye: 1124 Budapest XII. kerület Hegyvidék, Mártonhegyi út 34. b) OM azonosító száma: Évfolyamainak száma:
035 288
13 általános : gimnázium:
8 4, illetve 5 évfolyamos
Maximális tanulólétszám: 650 fő Alapítója: Budapest Főváros XII. ker. Tanács VB., jogutódja: Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat (1126 Budapest, Böszörményi út 23-25.), a továbbiakban: Önkormányzat. Alapítás időpontja: 1959 Alapító okirat kelte:
2009. 09. 28.
Azonosítója: 186/2009.(IX.17.) A költségvetési szerv: a) fenntartó szerve: Budapest, XII. kerületi Hegyvidéki Önkormányzat 1126 Budapest, Böszörményi út 23-25. b) irányító szerve: Budapest, XII. kerületi Hegyvidéki Önkormányzat 1126 Budapest, Böszörményi út 23-25.
Költségvetési szerv jogállása: A költségvetési szerv önálló jogi személy A költségvetési szerv működési köre: a) Általános iskola: az Önkormányzat jegyzője által meghatározott utcanévjegyzék szerint. b) Gimnázium: Budapest Főváros
4
Szakfeladatai és tevékenységi köre: A) a) A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény. 26. § (4)-(5) bekezdése alapján az általános iskolában alapfokú nevelés-oktatás folyik. Az általános iskolában a tanuló az érdeklődésének, képességének és tehetségének megfelelően felkészül középiskolai, illetve szakiskolai továbbtanulásra, valamint a társadalomba való beilleszkedésre. b) A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 28. § alapján a gimnáziumban általános műveltséget megalapozó, valamint érettségi vizsgára és felsőfokú iskolai tanulmányok megkezdésére felkészítő nevelés és oktatás folyik. c) A gimnáziumban a tizenegyedik évfolyamtól kezdődően munkába állást előkészítő, illetve segítő elméleti és gyakorlati tanítási óra is tartható. d) A gimnáziumban a 2005/2006-os tanévtől kezdődően nulladik évfolyamon neo-latin (olasz, francia, portugál) nyelvi előkészítés folyik. e) Az intézmény a 2006/2007-es tanévtől kezdődően ellátja a kerületi gyermekek speciális egészségügyi célú testnevelési, gyógytestnevelési feladatait. f) Az iskola a 2007/2008-as tanévtől kezdődően mozgáskorlátozott és sajátos nevelési igényű gyermekek integrált oktatását végzi. B) Szakágazati besorolás 2009. december 31-ig
853100
Alaptevékenységének szakfeladatszáma és tevékenységi köre 2009. december 31-ig: 80121-4 80214-4
80122-5 80215-5 80511-3 75177-9 55232-3
általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás nappali rendszerű gimnáziumi nevelés, oktatás, német nemzetiségi nyelvoktatás kéttannyelvű nemzetiségi oktatás (9-13. évf.) neo-latin (olasz, francia, portugál) nyelvi előkészítés sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű gimnáziumi nevelés, oktatás napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi időben) szakmai tevékenységet irányító és kisegítő szolgáltatás (könyvtár) iskolai intézményi közétkeztetés
C) Szakágazati besorolás 2010. január 1-től:
8531
Alaptevékenységének szakfeladat száma és tevékenységi köre 2010. január 1-től: 479901 5
Tankönyvforgalmazás költségvetési szervnél
852000
6
(1) 562913 Iskolai intézményi étkeztetés (2) 562917 Munkahelyi étkeztetés Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása (3) 852011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (4) (1-4. évfolyam) (5) 852012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali (6) rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) (mozgáskorlátozott és sajátos nevelési igényű gyermekek integrált oktatása) Az integráltan felvehető gyermekek száma a mindenkori osztálylétszám 6%-a (7) 852021 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (8) (5-8. évfolyam) (9) 852022 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali (10) rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) (mozgáskorlátozott és sajátos nevelési igényű gyermekek integrált oktatása) Az integráltan felvehető gyermekek száma a mindenkori osztálylétszám 6%-a (11) 853111 Nappali rendszerű gimnáziumi oktatás (9-12/13. évfolyam) (nulladik évfolyamon nyelvi előkészítés) (12) 853112 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű gimnáziumi (13) oktatása (9-13. évfolyam) (mozgáskorlátozott és sajátos nevelési igényű gyermekek integrált oktatása) Az integráltan felvehető gyermekek száma a mindenkori osztálylétszám 6%-a (14) 853113 Nemzeti és etnikai kisebbségi (német nemzetiségi)tanulók nappali (15) rendszerű gimnáziumi oktatása (9-13. évfolyam) (16) 855911 Általános iskolai napközi otthoni nevelés (17) 855912 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése (mozgáskorlátozott és sajátos nevelési igényű gyermekek integrált oktatása) (18) 855914 Általános iskolai tanulószobai nevelés (19) 855915 Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai (20) nevelése (mozgáskorlátozott és sajátos nevelési igényű gyermekek integrált oktatása) (21) 855917 Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés (22) 855918 Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók (23) tanulószobai nevelése (mozgáskorlátozott és sajátos nevelési igényű gyermekek integrált oktatása) (24) 855919 Nemzeti és etnikai kisebbségi (német nemzetiségi) tanulók
(25) középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelése A gyermekek és fiatalok környezet- és egészségtudatos gondolkodásának fejlesztését segítő programok Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység (kerületi gyermekek speciális egészségügyi célú testnevelési, gyógytestnevelési feladatainak ellátása) (26) 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása (27) 910123 Könyvtári szolgáltatások
890215 856011
A közintézmény a fenntartó által jóváhagyott pedagógiai program szerint dolgozik.
A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási, választási rendje, foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: a) Az igazgatót az Önkormányzat Képviselő-testülete bízza meg a vezetői feladatok ellátásával, vezetői megbízatása határozott időre szól. Az igazgató felett az egyéb munkáltatói jogokat (1990. évi LXV. törvény 103. § (1) bekezdés b) pont) a polgármester gyakorolja. Az igazgató megbízása pályázat útján történik. Az igazgató magasabb vezető beosztású közalkalmazott. b) A gazdasági vezetőt az Önkormányzat Polgármestere nevezi ki, menti fel, állapítja meg díjazását. A gazdasági vezető felett az egyéb munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja.. c) A közintézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: közalkalmazotti jogviszony, melyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó.
A feladatellátást szolgáló vagyon: Az Alapító az intézmény kizárólagos használatába adja az ingatlan-nyilvántartásban a 8597. hrsz-on, természetben a 1124 Budapest, Mártonhegyi út 34. sz. alatt található, az Önkormányzat tulajdonát képező ingatlant, a rajta lévő felépítményekkel együtt. A használati jog gyakorlása nem sértheti az Alapító tulajdonosi jogait.
III. A nyitva tartás rendje
7
Az intézmény működési rendje
Szorgalmi időben az iskola 6-22 óra között van nyitva, ugyanezen időben a főbejáratnál portaszolgálat működik. Reggel 7 óra előtt és 17 óra után csak a szülők előzetes írásbeli kérése alapján tartózkodhatnak a tanulók az iskolában. A tanítás 8 órakor kezdődik, a tanítási órák 45 percesek, a szünetek 10, illetve 15 percesek a csengetési rend szerint. A napközis tanulók 16-17 óra között hagyják el az épületet. Szorgalmi időben 17 óra után csak olyan rendezvények tarthatók, amelyek a portai eseménynaplóba bevezetésre kerültek. Az intézmény hátsó kapubejárójának használati rendjéről az 1/1996-os igazgatói utasítás rendelkezik. Az intézmény munkaszüneti és pihenőnapi nyitvatartási rendjéről az 1/1999-es igazgatói utasítás rendelkezik. Tanévközi tanítási szünetekben - az igények szerint - biztosított a napközis felügyelet. A technikai dolgozók ezeken a napokon beosztásuknak megfelelően tartózkodnak az épületben. Nyári szünetben a tanév utáni első és a tanévet megelőző héten teljes nyitva tartás van. A többi napokon a technikai dolgozók beosztásuk szerint tevékenykednek az épületben. A tanulók napközis foglalkozásának szervezése a kerületben központilag koordináltan, évenkénti megállapodás szerint történik.
A vezetők benntartózkodásának rendje
Szorgalmi időben nyitvatartási idő alatt az igazgatóhelyettesek közül az egyik - félévenként megállapított beosztás szerint - köteles az intézményben tartózkodni. A nyári szünetben előre meghatározott napokon ügyeletet tartanak az iskola vezetői.
Az ügyeleti rend a tanítási napokon
Az ügyeletesi teendőket a pedagógusok az ügyeleti rend szerinti beosztásban látják el.
Az iskola létesítményének használati rendje
Az iskola létesítményei a tanóra és a tanórán kívüli foglalkozások céljait szolgálják. Ezen túl díjmentesen használják a tantermeket - előzetes megállapodás és rend szerint - a zeneiskola tanulói. Szorgalmi időben a tanítási időn túl az iskola helyiségei külön megállapodás alapján bérbe adhatók, amennyiben ez az iskola pedagógiai elveit, működési rendjét nem sérti.
8
A tanulói jogviszonyt érintő kérdések
A tanulói jogviszony keletkezése A tanuló (magántanuló) az iskolával tanulói jogviszonyban áll. A tanulói jogviszony felvétel, vagy átvétel útján keletkezik. A felvételről vagy átvételről az iskola igazgatója dönt a Tv. 42. § (1)-(2) bekezdésében és a 46. §-ában foglaltak szerint. Az iskolaköteles felvenni, átvenni azt a tanköteles tanulót, akinek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye a körzetében található. A szülő március 1-je és április 30-a között - a fővárosi kerületi önkormányzat által meghirdetett időpontban - köteles beíratni tanköteles gyermekét az iskola első évfolyamára. Az általános iskola első évfolyamára történő beiratkozáskor be kell mutatni a gyermek születési anyakönyvi kivonatát, továbbá az iskolába lépéshez szükséges fejlettség elérését tanúsító igazolást. A gimnáziumi felvételi kérelmet az általános iskolai tanulói jogviszony fennállása alatt az általános iskola útján, aki nem áll tanulói jogviszonyban a közvetlenül nyújtja be a gimnáziumba az e célra forgalomba hozott felvételi jelentkezési lapon. A gimnáziumi felvételi kérelmeket a tanév rendjében meghatározott időszakban kell benyújtani, illetve elbírálni. A gimnáziumban a tanuló beiratkozásához be kell mutatni a tanuló személyi igazolványát és születési anyakönyvi kivonatát, továbbá az elvégzett iskolai évfolyamokat tanúsító bizonyítványokat. A tanulói jogviszony megszűnése A megszűnés egyes eseteit és az erre vonatkozó szabályokat a Tv. illetve a R. jelzett §-ai tartalmazzák. A tanulói jogviszony szünetelése Szünetel a tanulói jogviszonya annak, akinek engedélyezték, hogy tanulmányait megszakítsa, illetőleg akit fegyelmi határozattal a tanév folytatásától eltiltottak. A tanulónak a tanulói jogviszony szünetelése alatt is joga, hogy látogassa az iskola létesítményeit, tájékoztatást kapjon az őt érintő kérdésekben, kérje átvételét másik iskolába. A tanuló a tanulói jogviszonyon alapuló jogait - ha jogszabály másképp nem rendelkezik - a tanulói jogviszony szünetelése alatt is gyakorolhatja. Felmentés a kötelező tanórai foglalkozások alól Az igazgató a tanulót kérelmére - részben vagy egészben - felmentheti az iskolai kötelező tanórai foglalkozásokon való részvétel alól, ha a tanuló egyéni adottságai, fogyatékossága, továbbá sajátos helyzete ezt indokolttá teszi. Az igazgató a tanulót kérelmére mentesítheti a készségtárgyak tanulása alól, ha azt egyéni adottsága, vagy sajátos helyzete indokolttá teszi. Az igazgató az osztályban tanító pedagógusok előzetes véleménye alapján foglal állást. 9
A tanuló tanulmányi kötelezettségének magántanulóként is eleget tehet. A magántanulóvá nyilvánításról a szülő írásbeli kérelme alapján az osztályfőnök vagy a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgató dönt. A magántanulót az iskola valamennyi kötelező tanórai foglalkozása alól fel kell menteni. Az, akit felmentettek a kötelező tanórai foglalkozáson való részvétel alól, az igazgató által meghatározott időben, és a nevelőtestület által meghatározott módon ad számot tudásáról.
Mindennapi testedzés formái Az iskolában a mindennapi testedzés, sportolás lehetőségét a kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások, a tanórán kívüli foglalkozások, valamint az iskolai sportköri foglalkozások biztosítják. A tanórai foglalkozások keretében a mindenkori második osztályosok részére az iskola úszásoktatást szervez. A tanórán kívüli foglalkozások: -
tömegsport foglalkozás: 2 óra/ tanítási nap,
-
önköltséges tanfolyamok (judo, kosárlabda, stb.),
-
tanulmányi kirándulások.
Kapcsolattartás az iskolai sportkör és az iskola vezetői között Az iskolai sportkör önálló működési szabályzattal rendelkezik. Az ebben foglaltak szerint az iskolai sportkör vezetőségének az iskola felső tagozatos igazgatóhelyettese hivatalból tagja.
Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái A tantárgyfelosztásban tervezett tevékenységek (Tv. 53/2) -
napközis és tanulószobai foglalkozás,
-
szakkörök,
-
énekkar,
-
tehetséggondozás,
-
érettségire, felvételire való felkészítés,
-
Verseny-előkészítőfoglalkozások,
-
korrepetálás,
-
iskolai sportkori és tanulószobai óra
Szakkörök 10
Szakkörök
indításáról
a
tanulók
érdeklődésétől
függően,
a
tantárgyfelosztás
lehetőségeinek
figyelembevételével - a munkaközösség-vezetők véleményének kikérése után - az igazgató dönt. A szakkörök vezetőit az igazgató bízza meg. A szakkör vezetője a foglalkozások témájáról, valamint a résztvevőkről szakköri naplót vezet. A szakkörök térítésmentesek. A szakkörbe történő jelentkezéshez és a kilépéshez írásbeli szülői hozzájárulás szükséges, melyet a tájékoztató füzetbe kell bejegyezni. Énekkar Az énekkarba jelentkező tanulók felvételéről a karvezető dönt. Az énekkarba történő jelentkezéshez és a kilépéshez írásbeli szülői hozzájárulás szükséges, melyet a tájékoztató füzetbe kell bejegyezni. A tantárgyfelosztásban nem tervezett tevékenységek -
nyári táborok
-
sítábor
-
erdei iskola
-
tanulmányi versenyek,
-
házibajnokságok,
-
iskolák közötti versenyek, bajnokságok,
-
szervezett eseti foglalkozások,
-
fakultatív hit- és vallásoktatás,
-
önköltséges tanfolyamok.
Erdei iskolák Az erdei iskolák megszervezéséért és programjáért a szabadidő szervezők és az osztályfőnökök felelősek. Tanulmányi versenyek A meghirdetett országos versenyekre (OKTV, Irinyi János Kémia, Arany Dániel matematika, stb.) a felkészítésért, a szervezésért, a szakmai munkaközösségek felelősek. Szervezett eseti foglalkozások Tanulmányi kirándulás, mozi, színházlátogatás, iskolanap, osztály-klubdélután, szervezett közhasznú munka, szervezett külföldi utazások stb. pedagógus felügyeletével szervezhető. A tanulmányi kirándulás esetén 20 tanulóként egy felnőtt kísérőt kell biztosítani. Önköltséges tanfolyamok A tanfolyamok igazgatói engedéllyel szervezhetők. Külső intézmény segítségével is indíthatók, más iskola tanulóival közösen is szervezhetők.
11
Reklámtevékenység szabályai az iskolában Az Oktatási Törvény értelmében az iskola területén kereskedelmi reklámtevékenység nem folytatható. Iskola területén bármilyen plakát elhelyezése csak az iskolavezetés engedélyével lehetséges. Plakátokat kihelyezni csak az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek aláírásával, és az iskola pecsétjével ellátva lehet. Az igazgató illetve az igazgatóhelyettes nem adhat olyan plakát kihelyezésére engedélyt, amely : - erőszakos, illetve a személyes vagy közbiztonságot veszélyeztető magatartásra ösztönöz - a környezet, illetve természetet károsító magatartásra ösztönöz - amely a gyermek- és fiatalkorúak fizikai, szellemi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését károsíthatja - alkalmas a gyermek- illetve fiatalkorúak fizikai, szellemi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődésének kedvezőtlen befolyásolására, különösen azáltal, hogy erőszakra, szexualitásra utal, vagy azt ábrázol, vagy témájának meghatározó eleme az erőszakos módon történő konfliktus megoldás. - A gyermek- vagy fiatalkorút veszélyes, erőszakos vagy szexualitást hangsúlyozó helyzetben mutat be.
A tankönyvek kiválasztása és megrendelése A használandó tankönyvek körére a tagozatvezetők tesznek javaslatot, melyet az igazgató hagy jóvá. Az igazgató a tankönyvrendelés elkészítésére megállapodást köt az iskolai könyvtárosokkal. A tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje a. A tankönyvek terjesztése A tankönyvek terjesztésére az igazgató megállapodást köt az iskolai könyvtárosokkal. b. A tankönyv-támogatási igények felmérése Az iskola (rendeletben meghatározott módon) minden év november 15-éig felméri, hogy hány tanuló kíván az iskolától a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni, hány könyvre van szükség a napközis foglalkozásokon, illetve hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A kiegészítő normatív támogatásra vonatkozó jogosultságot november 15-éig - a rendelet mellékletében megjelent - formanyomtatványon jelzik a szülők. Ennek a felmérésnek az eredményéről az igazgató november30-áig tájékoztatja a nevelőtestületet, a szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. A nevelőtestület minden év december 15-éig meghatározza a tankönyvtámogatás módját és erről írásban értesíti a szülőt.
12
Állami nyelvvizsga bizonyítvány, illetve az azzal egyenértékű idegennyelvtudást igazoló okiratnak az iskolai tanulmányokba való beszámítására, és a bizonyítvány, illetve az okirat alapján az idegennyelvórák alóli felmentésre vonatkozó szabályok A 100/1997. Kormány Rendelet értelmében 2006-tól az államilag elismert nyelvvizsga bizonyítvány nem váltja ki a nyelvi érettségi vizsgát, ezért iskolánkban a nyelvvizsga bizonyítvány megszerzése nem mentesíti a tanulót az idegen nyelvórák látogatása alól. Ha a tanuló nyelvvizsgáját előrehozott emeltszintű érettségi vizsgán szerzi, akkor a nyelvórák látogatása alól felmentést kap. Diákigazolványok A diákigazolványok megrendelése és érvényesítése az általános igazgatóhelyettes felügyeletével, az iskolatitkár II. feladata. Szabályozása külön szabályzati rend szerint történik (Diákigazolványok kezelésének szabályzata) Felkészítés az érettségi vizsgákra A közép szintű érettségi vizsgákra való felkészítés színtere a tanóra, valamint az egyéb tanórán kívüli foglakozások. A tanulóknak 10. (11.) évfolyam végén – a tanév rendjében előre meghatározott időben – joguk van jelentkezni emeltszintű érettségi vizsgára felkészítő fakultatív tanórai foglakozásokra. A felkészítések indításáról az igények, és a jelentkezések alapján az igazgató dönt. A felkészítések tanóráknak minősülnek, ezért a foglalkozásokról való hiányzásokra a Házirendben rögzített szabályok érvényesek. A felkészítő tanórai foglalkozásokat befejezni, vagy módosítani csak a tanév végén írásos kérelem alapján lehet. A kérelmekről a szaktanár és az osztályfőnök véleményének kikérése után az igazgató dönt.
IV.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
A közalkalmazotti jogviszony létesítése és módosítása A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (kjt) alapján: • közalkalmazotti jogviszony pályázat alapján létesíthető. Csak olyan közalkalmazottat lehet kinevezni, aki pályázaton rész vett és a pályázati feltételeknek megfelelt. •
Áthelyezés esetén pályázat kiírása nélkül létesíthető közalkalmazotti jogviszony akkor is, ha egyébként a munkakör betöltéséhez pályázat kiírása kötelező.
Pályázati felhívás: Pályázati felhívásban meg kell jelölni: a) a munkáltató és a betöltendő munkakör, vezetői megbízás megnevezését, b) a munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással (a továbbiakban együtt: munkakör) járó lényeges feladatokat, c) a pályázat elnyerésének valamennyi feltételét, 13
d) a pályázat részeként benyújtandó iratokat, igazolásokat, továbbá e) a pályázat benyújtásának feltételeit és elbírálásának határidejét. Pályázat közzététele: A pályázatot közzé kell tenni a KSZK Személyügyi Szolgáltató Igazgatóságnál. A pályázat benyújtásának határideje legkorábban a közzétételtől számított tizenöt nap lehet. Pályázat elbírálásának rendje: • a pályázatok elbírálása után az elvárásoknak legjobban megfelelő minimum 3 pályázó személyes megbeszélésre való behívása. Elbírálók: igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség vezető (továbbiakban pályázati bizottság) •
Személyes megbeszélés: megbeszélésen jelen van: a pályázati bizottság.
•
Pályázatok eredményéről írásban étesítjük a pályázókat.
Kinevezés: A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor 3 hónap próbaidő megállapítása kötelező. A próbaidő meghosszabbítása tilos. A próbaidő tartama alatt a közalkalmazotti jogviszonyt bármelyik fél azonnali hatállyal indokolás nélkül megszüntetheti. Az ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok A folyamatos belső ellenőrzés megszervezése az igazgató feladata. Ezen túlmenően az intézmény minden vezető beosztású dolgozója felelős a maga területén az ellenőrzésért. Az iskolavezetők havonta egyeztetett terv szerint végzik ellenőrző munkájukat. Az ellenőrzésre kerülő területekről tájékoztatják az érdekelteket. Az óralátogatásokat általában előre bejelentik. A bejelentett ellenőrzések mellett alkalomszerűen, bejelentés nélkül is sor kerülhet ellenőrzésre.
A belső ellenőrzéssel szemben támasztott követelmények Az ellenőrzés segítse elő a minél hatékonyabb feladatellátást. Támogassa a helyes kezdeményezéseket, egyéni elgondolásokat, ugyanakkor időben hívja fel a figyelmet a hiányosságokra, hibákra. Az ellenőrzés leginkább a teljesítményekre irányuljon, a követelmények teljesítését kérje számon a pedagógusoktól. Az ellenőrzési tapasztalatok során szerzett jó kezdeményezések, módszertani megoldások váljanak közkinccsé, épüljenek be a belső továbbképzési programokba. Az ellenőrzést végzők tapasztalataikról az éves munkatervben meghatározott módon beszámolnak. Az ellenőrzést értékelés zárja. A feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésére határidős feladatokat, utasításokat határozhat meg az ellenőrzést végző, illetőleg az iskola vezetője. 14
Az ellenőrzés területei: tanórák, tanórákon kívüli foglalkozások, megbeszélések, értekezletek, írásos dokumentumok, tanulói produktumok, mérések. Az ellenőrzés formái: helyszíni ellenőrzés, beszámoltatás, eredményvizsgálatok, mérések. Az iskolai gazdálkodásra vonatkozó belső ellenőrzési szabályokat a Belső Ellenőrzési Szabályzat tartalmazza.
V.
Belépés és bent tartózkodás rendje azok észére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel
Az iskolával jogviszonyban nem állók csak engedéllyel vagy érvényes terembérleti szerződéssel tartózkodhatnak az épületben. Az idegenek belépéskor a portán jelentkeznek, a portás telefonon értesíti a keresett kollégát. A szülők a földszinti zsibongóig kísérhetik, és ott várhatják a tanulókat (az első osztályosokat az őszi szünetig felkísérhetik a tantermekig). Nyílt és fogadóórák, szülői értekezletek kivételével az osztálytermekben a szülők nem tartózkodhatnak. A tanítási időn túl az iskola helyiségeit külön megállapodás alapján bérbe vevők kötelesek betartani az iskola működési rendjét, valamint helyiségekért és az ott elhelyezett tárgyakért anyagi felelősséggel tartoznak. Belépéskor a termek kulcsait aláírás ellenében a portán vehetik fel, és távozáskor oda kell leadniuk.
VI.
Vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája
Vezetők közötti feladatmegosztás, szervezeti egységek vezetőinek azon jogosítványai, amelyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként eljárhat Az iskola szervezeti felépítését 2. számú melléklet tartalmazza. Az igazgató Az iskola élén igazgató áll. Megbízása a Tv. 18. §-a, ill. a R. 12-14. §-a szerint történik. Az igazgató felelős az iskola szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörbe. Az igazgató felelős továbbá a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek
15
megteremtéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Az iskola külső kapcsolataiban az igazgató képviseli az intézményt. Ezen jogköreit esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az iskola más alkalmazottjára átruházhatja. Az igazgató további feladatait a Tv. 55. § (2) bekezdése tartalmazza.
Az igazgatóhelyettesek Az igazgató munkáját három igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezető segíti. Az igazgatóhelyetteseket az igazgató bízza meg. A megbízás és annak visszavonása előtt ki kell kérni a nevelőtestület véleményét. Az igazgatóhelyettesek feladatai: a. Az oktatás-nevelés területén: Figyelemmel kísérik a felügyeletük alá tartozó tanulók és pedagógusok iskolai tevékenységét, a Tv., a R., az iskola Pedagógiai Programja, Szervezeti és Működési Szabályzata, Házirendje valamint az érintett közösségek belső szabályzatai alapján ellenőrzik kötelezettségeik teljesítését, segítik jogaik gyakorlását Ellenőrzik a tanulók tanulmányi munkáját és fegyelmi helyzetét, ellenőrzik és segítik a pedagógusok oktató-nevelő munkáját, adminisztrációs feladataik teljesítését. Figyelemmel kísérik és segítik a tanulók egészségügyi ellátását végző orvos, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős munkáját. Előkészítik és megszervezik a választható tanórai, valamint, a tanórán kívüli - tehetséggondozó, felzárkóztató - foglalkozásokat. b. Az iskolai események szervezésében: A jogszabályokban és belső szabályzatokban előírt módon előkészítik és megszervezik a hatáskörükbe tartozó pedagógusok szakmai megbeszéléseit, az évfolyamok szülői értekezleteit és fogadóóráit, vizsgáit, tanulmányi versenyeit, ünnepi és egyéb rendezvényeit. c. Az iskola eszközeinek kezelésében: Ellenőrzik és segítik a felügyeletük alá tartozó szertárak, helyiségek és eszközök rendeltetésszerű használatát. Javaslatot tesznek a szükséges fejlesztési, karbantartási és javítási munkák elvégzésére. d. Az iskola külső kapcsolatainak gondozásában: Az iskola képviseletében részt vesznek a hatáskörükbe tartozó szervezetek, intézmények munkájában. Gondoskodnak az információk továbbításáról.
16
A vezetői testület Az igazgató a hatáskörébe tartozó feladatok tervezését, szervezését, ellenőrzését, értékelését tanácsadó jogkörű vezető testület, az iskolavezetőség közreműködésével végzi. Az iskola vezetőség tagjai az igazgatóhelyettesek, a tagozatvezetők, közalkalmazotti tanács elnöke, és a diákönkormányzattal kapcsolatot tartó tanár. Az iskolavezetőség az igazgató összehívása nyomán legalább havonta egy alkalommal ülés tart.
Vezető vagy vezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje
A helyettesítés rendje a vezetők akadályoztatása esetén Az igazgató eseti akadályoztatása esetén - az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó és azonnali döntést nem igénylő, továbbá a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül az 1 hónapot meghaladó folyamatos távollét. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését - függetlenül a távollét időtartamától a gazdasági vezető látja el. Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgatót a gimnáziumi és a felső tagozatos igazgatóhelyettes helyettesíti. Az összes vezető távolléte esetén az igazgatót az általa esetileg megbízott pedagógus, külön megbízás hiányában a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező pedagógus helyettesíti.
Szervezeti egységek, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás, a közalkalmazottak felelőssége és intézkedési jogköre
Az iskola alkalmazottai Az iskola alkalmazottai a következők:
53 pedagógus álláshely 28 technikai álláshely
Az alkalmazottak munkájukat munkaköri leírások szerint végzik. Az iskola minden pedagógusát, továbbá minden közalkalmazottját a tanulókra és az iskola belső életére vonatkozó információk tekintetében titoktartási kötelezettség terheli.
17
Az iskola közösségei A nevelőtestület A nevelőtestület az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az iskola legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, gazdasági vezetője, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja, továbbá az óraadó tanárok. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek (kivéve a Pedagógiai Program, az SZMSZ és a Házirend elfogadása) előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja az egy adott osztályban tanító pedagógusok közösségére, szakmai munkaközösségre, az iskolaszékre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet – meghatározott időközönként és módon – tájékoztatni köteles az átruházott ügyekről. Pedagógiai Program, az SZMSZ és a Házirend elfogadása, módosítása, a nevelőtestület át nem ruházható döntési jogköre. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: -
a pedagógiai program és módosításának elfogadása
-
a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása
-
az iskola éves munkatervének elkészítése
-
az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása
-
a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása
-
a házirend elfogadása
-
a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása (az óraadó tanárok is szavazhatnak)
-
a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása (az óraadó tanárok is szavazhatnak)
-
az igazgatói pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása
-
a jogszabályban meghatározott más ügyek.
Az óraadó tanárok a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben - a fentebb jelzett kivételektől eltekintve - nem rendelkeznek szavazati joggal. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a Tv. 57. § (2) bekezdésében meghatározott ügyekben. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek - ide nem értve a pedagógiai program, illetve az SZMSZ elfogadását - előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból - meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja az egy adott osztályban tanító 18
pedagógusok közösségére, szakmai munkaközösségre, az iskolaszékre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet - meghatározott időközönként és módon - tájékoztatni köteles az átruházott ügyekről. Jelen SZMSZ elfogadásakor a nevelőtestület az egy adott osztályban tanító pedagógusok közösségére ruházta át a tanuló magasabb évfolyamba lépése megállapításának (Tv. 57/1/g), a tanuló osztályozó vizsgára bocsátásának (Tv. 57/1/h), a mulasztás miatt nem osztályozható tanuló esetén a elméleti tantárgyból osztályozó vizsga engedélyezésének (R. 20/6), valamint a tanév végén kettőnél több elégtelen osztályzatot szerző tanuló javítóvizsgája engedélyezésének (R. 21/8) jogkörét. A nevelőtestület jogköreit tervezett és rendkívüli tantestületi értekezletek keretében gyakorolja. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni az igazgató, továbbá a nevelőtestület egyharmadának kezdeményezésére. Ha a szülői munkaközösség, vagy a diákönkormányzat kezdeményezi az összehívást a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. A tervezett értekezletek részletes témáját, időpontját az iskola éves munkarendje tartalmazza. A tervezett értekezletek az alábbiak: Tanévzáró - tanévnyitó értekezlet Feladata: a belső ellenőrzési tapasztalatok és a mérések alapján a tanév átfogó értékelése, a következő tanév feladatainak meghatározása, az éves program elfogadása. Az értekezlet vezetője: az igazgató. Résztvevők köre: a tantestület. Félévi értekezlet /február/ Feladata: egy-egy kiemelt pedagógiai feladat, szakterület áttekintése, esetleges korrekció az éves programban. Az értekezlet vezetője: az igazgató által kijelölt tantestületi tag. Résztvevők köre: a tantestület. Osztályozó értekezletek Feladata: az osztály neveltségi szintjének, tanulmányi helyzetének áttekintése, tantárgyi érdemjegyek megállapítása, a magatartás és szorgalmi jegyek elbírálása. Javító-, ill. osztályozó vizsgára, évismétlésre utalás. Az értekezlet vezetője az osztályfőnök. Résztvevők köre: az adott osztályban tanító tanárok és az iskola egyik vezetője. Nevelési értekezlet /tanévenként kettő/ Feladata: az éves feladatoktól függően átfogó oktatáspolitikai, pedagógiai téma feldolgozása vagy egyegy közérdekű feladat, probléma megvitatása. Az értekezlet módszere: külső vagy belső előadóval előadás, filmvetítés, vita, intézménylátogatás stb. Az értekezlet fő funkciója a továbbképzés, továbbá egységes pedagógiai elvek kialakítása. Résztvevők köre: a tantestület, illetőleg a témától függően meghívottak / szülők, tanulók, külső szakemberek/. 19
Az iskola vezetői és a nevelőtestület A kapcsolattartás fórumai a vezetői testület ülései, a különböző értekezletek, megbeszélések. A fórumok időpontját az iskolai munkaterv határozza meg. Az iskola vezetői az aktuális feladatokról a havi ütemterven keresztül is értesítik a pedagógusokat. A pedagógusok kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük illetve választott képviselőik útján közölhetik az igazgatóval, a vezetői testülettel, vagy az iskolaszékkel.
A szakmai tagozatok Az intézményben működő szakmai munkaközösségek -
alsó tagozat szakmai munkaközössége
-
humán tagozat szakmai munkaközössége
-
természettudományi tagozat szakmai munkaközössége
-
neolatin nyelvi tagozat szakmai munkaközössége
-
angol nyelvi tagozat szakmai munkaközössége
-
német nemzetiségi tagozat szakmai munkaközössége
A szakmai munkaközösségek vezetőit a munkaközösség tagjainak javaslatának figyelembe vételével az intézményvezető nevezi ki. A munkaközösségek vezetői tagjai az iskola kibővített iskolavezetésének a diákönkormányzatot segítő tanár és a gyermekvédelmi felelőssel együtt. Feladatuk a kibővített iskolavezetőségi értekezleteken való részvétel. Az értekezleteken készült határozatokról, döntésekről köteles tájékoztatni a munkaközösségébe tartozó tagokat. Bármely munkaközösség vezetője a többi szakmai munkaközösség kapcsolattartás, és az együtt működés érdekében kezdeményezhetnek vezetői értekezleteket. A gyermekvédelmi felelőst az intézményvezető nevezi ki. A gyermekvédelmi felelős kapcsolatot tart a Gyermekjóléti Szolgálattal az osztályfőnökkel közösen, valamint köteles részt venni az osztály vagy kisebb közösségek ügyében tartott nevelői értekezleteken. A tagozatok döntenek a nevelőtestület által átruházott kérdésekről, a továbbképzési programokról, az iskolai tanulmányi versenyek megrendezéséről, valamint működési rendjéről és munkaprogramjáról. Véleményezési jogkörébe tartozik szakterületének minden olyan kérdése, amelyben a tantestületnek véleményezési joga van. Megszervezi és lebonyolítja a közösségek által gondozott tanulmányi versenyeket, tantárgyi méréseket. 20
A tagozatvezetők a feladataikat az igazgató és az illetékes igazgatóhelyettes irányítása alatt, az iskola célkitűzéseivel összhangban végzik. Feladatuk az adott területen folyó szakmai és pedagógiai munka összehangolása. Felelősek szaktárgyaik oktatásának színvonaláért. Feladataik különösen: -
a munkaterv készítése,
-
tanmenetek szakmai ellenőrzése, véleményezése, előterjesztése,
-
tartós helyettesítések megszervezése,
-
óralátogatások,
-
bemutató és nyílt órák szervezése,
-
egységes követelményrendszer kidolgozása, eredményvizsgálat,
-
továbbképzések szervezése,
-
szakmai kérdésekben az iskola képviselete,
-
adminisztráció egységes vezetésére javaslattétel,
-
pályakezdők segítése,
-
tanulmányi versenyek előkészítése lebonyolítása,
-
szaktanterem működtetése,
-
a tanulók iskolán kívüli foglalkozásaihoz kísérés szervezése,
-
kapcsolattartás más munkaközösség-vezetőkkel,
-
információátadási kötelezettség teljesítése,
-
tantárgyfelosztásra javaslattétel,
-
szakkörökre, korrepetálásokra javaslattétel,
-
elismerésre, felelősségre vonásra javaslattétel.
Ezen túlmenően gondoskodnak a szertár rendjéről, felszerelésének rendben tartásáról, megfelelő fejlesztéséről. A szertári állományról, az érkező anyagokról, felszerelésekről tájékoztatják a tanárokat, írásban javaslatokat tesznek az új beszerzésekre, az elhasználódott szertári eszközök selejtezésére. Az osztályközösségek Az egyes osztályok tanulói osztályközösséget alkotnak, melynek élén mint pedagógus vezető, az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököket az igazgató bízza meg, feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. Az osztályközösségek döntési jogkört gyakorolnak - a nevelőtestület és az osztályfőnök véleményének meghallgatásával - saját közösségi életük tervezésében, szervezésében, valamint tisztségviselőik megválasztásában, és jogosultak képviseltetni magukat a diákönkormányzatban.
21
A diákönkormányzat A tanulók érdekeik képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat munkáját a tanulók által felkért tanár segíti, aki - a diákönkormányzat megbízása alapján eljárhat a diákönkormányzat képviseletében is. Az iskola tanulóinak tájékoztató és tájékozódó fóruma a diákönkormányzati ülés, ahová az osztályok két fő képviselőt delegálnak. A tanév elején a diákönkormányzat vezetője és az iskola képviselője beszámol az előző tanév munkájáról. A diákönkormányzat maga határozza meg szervezeti és működési szabályzatát, mely a nevelőtestület jóváhagyásával válik érvényessé. A jóváhagyás csak akkor tagadható meg, ha a szabályzat jogszabálysértő, vagy ellentétes az SZMSZ-szel, vagy a Házirenddel. A diákönkormányzat érdeksérelem esetén az igazgatóhoz fordulhat. Az iskolában a jelen SZMSZ elfogadásakor működő diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát külön dokumentum tartalmazza. A diákönkormányzat - a nevelőtestület véleményének kikérésével - dönt saját működéséről, a működéshez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, az iskolai napok (évente legfeljebb egy nap) programjáról, a diákönkormányzati tájékoztatási rendszer (iskolaújság, iskolarádió) létrehozásáról, működtetéséről, diákvezetőjének, munkatársainak megbízásáról, a tanulói ügyelet megszervezéséről. A diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol a tanulókat érintő következő kérdésekben: -
iskolánk kitüntetésének odaítélése
-
a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása,
-
az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználása,
-
a házirend elfogadása és módosítása,
-
a jogszabályban megállapított egyéb ügyekben.
A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet az iskola működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A
diákönkormányzat
döntéseinek
meghozatalához,
véleményének
kialakításához
szükséges
információkat, írásos anyagokat az iskolavezetés a kapcsolatot tartó tanáron keresztül a határidő előtt 15 nappal a diákönkormányzat rendelkezésére bocsátja.
A pedagógusok és tanulók, ill. diákönkormányzat kapcsolattartása Az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató, valamint a kapcsolatot tartó tanár a diákönkormányzat ülésén, a zsibongóban elhelyezett hirdetőtáblán keresztül, az 22
osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon tájékoztatják a tanulókat. Az igazgató, illetve a gimnáziumi tagozat igazgatóhelyettese külön is tájékoztatást ad 8. osztályokban a beiskolázásról, gimnáziumi I. osztályokban az iskola 4 éves tevékenységéről, gimnáziumi II. osztályokban a fakultációról, gimnáziumi IV. osztályokban az érettségiről ( próba, kis érettségi) A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos folyamatos írásbeli és szóbeli tájékoztatás a szaktanárok útján történik. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik az iskola vezetőivel, nevelőtestületével vagy az iskolaszékkel.
A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása
A diákönkormányzat - a kialakított rend szerint - térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, előzetes engedély alapján rendezvényeket szervezhet, felnőtt felügyelet mellett.
VII. Vezetők és az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái A szülői szervezet jogai A szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői munkaközösséget hozhatnak létre. A szülői munkaközösség dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról, kezdeményezheti iskolaszék létrehozását, továbbá dönt arról, hogy ki lássa el a szülők képviseletét az iskolaszékben. Az iskolában a jelen SZMSZ elfogadásakor működő szülői munkaközösség szervezeti és működési szabályzatát külön dokumentum tartalmazza.
Az iskola vezetői és a szülői szervezet A szülői munkaközösség ülésein az igazgató, vagy valamelyik helyettese állandó meghívottként vehet részt.
A pedagógusok és szülők Az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató az iskolai szülői értekezleteken, a zsibongóban elhelyezett hirdetőtáblán keresztül, az osztályfőnökök a szülői értekezleteken, a fogadóórákon, stb. tájékoztatják a szülőket.
23
A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra a szülői értekezletek, a fogadó órák, a nyílt napok és órák, végül az ellenőrzőbeli írásbeli tájékoztatók szolgálnak. A szülői értekezletek és fogadóórák idejét az iskolai munkaterv tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik az iskola vezetőivel, nevelőtestületével vagy az iskolaszékkel.
VIII. Külső kapcsolatok rendszere Az intézményt külső kapcsolataiban az intézményvezető képviseli. Az intézményvezető ezen feladatát megoszthatja, átadhatja a külső kapcsolattartás jellegétől függően más személyeknek eseti vagy állandó megbízás alapján. Az iskola értekezletek, megbeszélések, valamint levelezés útján rendszeres munkakapcsolatot tart fenntartójával és az iskolaszékkel, valamint a következő intézményekkel: Művelődési és Közoktatási Minisztérium, Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma, Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Nevelési Tanácsadó, Pályaválasztási tanácsadó, Pedagógiai Szolgáltató Központ, Fővárosi Pedagógiai Intézet, XII. ker. Zeneiskola, a Tamási Áron Iskolai Alapítvány
kuratóriuma,
a Pedagógus
Szakszervezet, Általános Iskolai Igazgatók Kamarája, Középiskolai Igazgatói Kamara, Budapesti Tantestületi Oktatásügyi Központ, Eötvös Loránd Tudományegyetem TFK, Zsámbéki Katolikus Tanítóképző Főiskola, Testnevelési Egyetem, XII. ker. Szabadidősport Központ.
Az iskola és a gyermekjóléti szolgálat Az iskola a Gyermekjóléti Szolgálattal és az iskolai egészségügyi ellátást biztosító szolgáltatóval a kapcsolatot az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelőse tartja, aki folyamatosan részt vesz a Szolgálat által szervezett tájékoztatókon és szükség szerint kapcsolatfelvételt kezdeményez.
Az iskola és az egészségügyi ellátást biztosító szolgáltató A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart kerületi Családsegítő Központtal, valamint a XI. kerületi Drogambulancia munkatársaival.
Az iskola és a Német Kisebbségi Önkormányzat Iskolánk német két tannyelvű nemzetiségi gimnázium, állandó kapcsolatot tartunk a Német Kisebbségi Önkormányzattal. Egymás rendezvényein kölcsönösen részt veszünk. A Német Kisebbségi Önkormányzatnak véleményezési, és egyetértési joga van: 24
-
az éves munkaterv (tanévrendje),
-
az SZMSZ,
-
a Házirend,
-
a Pedagógiai program elfogadásakor.
IX.
Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok
A hagyományok ápolása Az iskola hagyományainak ápolása, az iskola jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. Az iskola vezetősége minden olyan kezdeményezést támogat, amely az iskolához tartozás érzését segíti. A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendőket, időpontokat és a felelősöket az éves munkaterv tartalmazza.
Az iskola hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei a következők:
25
-
óvodások fogadása tanévenként egyszer,
-
tanévnyitó ünnepség,
-
Tamási Áron napok,
-
Mikulás, Karácsony, farsang,
-
gimnáziumi nap,
-
mazsolabál,
-
karácsonyi koncert,
-
Jeromos napi, valamint egyéb kirándulások, túrák,
-
erdei iskolák,
-
nyári táborozás,
-
sítábor, kerékpárostúra, vízitúra,
-
külföldi csereprogramok,
-
külföldi utazás,
-
szalagavató bál,
-
ballagás,
-
iskolakóstolgató,
-
nyílt órák,
-
Márton-napi felvonulás,
-
VIII. osztályosok búcsúztatója,
-
tanévzáró ünnepség.
X.
Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje
Az egészségügyi felügyelet és ellátás Az iskola a tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletének megszervezéséről az iskolaorvoson keresztül az iskola-egészségügyi ellátó szolgálat útján gondoskodik. A mindenkori gyermekorvos a 6-14 éves korosztályt, a mindenkori ifjúsági orvos a 14-18 éves korosztályt látja el az iskola vezetőjével egyeztetett tanévre szóló munkaterv alapján. A rendelés helye az iskolai orvosi rendelő, a kifüggesztett rendelési időben.
Az ifjúságvédelmi felügyelet és ellátás Az iskola az osztályfőnökök útján minden tanév elején írásban, továbbá a folyosói hirdetőtáblákon folyamatosan tájékoztatja a tanulókat és szülőket a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős személyéről és az iskolában való benntartózkodásának, ezen belül fogadóórájának idejéről. Az iskolában a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős munkakörét pedagógus látja el, munkaidejének 50 %ában. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős feladatai: -
az osztályokat személyesen felkeresve tájékoztatja a tanulókat arról, hogy milyen problémával, hol és milyen időpontban fordulhatnak hozzá, továbbá, hogy az iskolán kívül milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel, utóbbi intézmények (gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó, drogambulancia, ifjúsági lelki segély telefon) címét és telefonszámát a folyosói hirdetőtáblákon, valamint az iskolai nyilvános telefon felett is kifüggeszti,
-
a pedagógusok, szülők vagy tanulók jelzése alapján megismert veszélyeztetett tanulóknál - a veszélyeztető okok feltárása érdekében - családlátogatáson megismeri a tanuló családi környezetét,
-
a szülő egyetértésével, vagy felkérésére kapcsolatot teremt a Gyermekjóléti Szolgálattal,
-
folyamatos kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, tájékoztatást ad az iskola vonzáskörzetének megfelelő veszélyeztetettségi formákról.
26
Az iskola alkalmazottai e körben végzett feladataikat az érintettek személyiségi jogainak tiszteletben tartásával, a nyilvánosság lehetőség szerinti kizárásával végzik.
Az intézményi védő, óvó előírások
XI.
Oktatás A tanulókat meg kell ismertetni a biztonságos életvitel, az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés alapvető szabályaival (1993. évi XCIII. tv. 52.§), továbbá az általános tűzvédelmi ismeretekkel (1996. évi XXXI. tv. 22.§), végül az alapvető polgári védelmi ismeretekkel (27/1997. (VII.15.) MKM r.). Az oktatást az osztályfőnöki órákon kell teljesíteni minden tanév szeptember 10-éig. Az oktatás megtörténtét dokumentálni kell.
Általános szabályok Az iskola tanulói az oktatás során elsajátított szabályoknak, valamint a házirendnek megfelelő magatartást kötelesek tanúsítani a balesetek és rendkívüli helyzetek megelőzése érdekében. Az iskola alkalmazottainak be kell tartaniuk Munkavédelmi Szabályzatban, valamint a vonatkozó munkavédelmi szabályokban foglaltakat. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok Az
iskolában
a
tanulóbalesetek
megelőzésével
kapcsolatos
feladatok
irányítását
a
kijelölt
igazgatóhelyettes látja el. Az iskolában évente kétszer - a Munkavédelmi Szabályzatban írtak szerint munkavédelmi szemlét kell tartani. A Rendelet 2.sz. melléklete 1. pontjában meghatározott tevékenységek csak szakkivitelező által végezhetők. A 2. pontban felsorolt eszközöket, gépeket a tanulók nem használhatják. A 3. pontban felsorolt eszközöket, gépeket a 10 évnél idősebb tanulók pedagógus felügyelete mellett használhatják. Az egyes tantermekben a terem használati rendje tartalmazza a használt eszközök jellegéből adódó veszélyforrásokra vonatkozó figyelmeztetést. A vegyszerek felhasználásával, a mozgó, forgó eszközökkel, továbbá az elektromos áram felhasználásával végzett tanulói kísérletek előtt a tanulók figyelmét külön fel kell hívni az egyes kísérleteket jellemző különleges veszélyforrásokra. A kémia és fizika szertárban tanuló csak tanár jelenlétében tartózkodhat. A számítógépeket minden tanuló csak pedagógus felügyelete mellett használhatja. 27
Az iskolán kívül szervezett rendezvények, tanulmányi kirándulások során a felügyeletet ellátó pedagógusnak fel kell hívnia a tanulók figyelmét a lehetséges veszélyforrásokra.
A tanulóbalesetek bekövetkezése esetén szükséges teendők A tanulóbalesetet a felügyeletet ellátó tanárnak haladéktalanul jelenti kell. A kisebb sérülés ellátásáról a tanár az elsősegélynyújtó doboz készletéből intézkedik, a súlyosabb sérülést haladéktalanul jelenti az ügyeletes vezetőnek, aki értesíti a szülőt és intézkedik a az orvosi ellátásról. A tanulóbaleseteket az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A nyomtatvány kitöltését a baleset idején felügyeletet ellátó tanár végzi. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, az eset leírását, valamint a vizsgálat eredményét jegyzőkönyvbe kell foglalni. A jegyzőkönyvet legkésőbb a tárgyhót követő hó nyolcadik napjáig az érintetteknek, valamint az iskola fenntartójának meg kell küldeni. A súlyos balesetet az iskola fenntartójának haladéktalanul be kell jelenteni. Minden tanulóbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedéseket a hasonló esetek megelőzésére.
28
XII. Rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők A rendkívüli esemény bármilyen fenyegetés, természeti csapás, bombariadó stb. lehet. A fenyegetés bejelentését követően az igazgató, illetve helyettese telefonon haladéktalanul értesíti a XII. kerületi Rendőrkapitányságot (T:457-5650). Ha a tanítási idő alatt szükséges az iskola kiürítése a felügyeletet ellátó tanár útján - a külön dokumentumban rögzített tűzriadó tervnek megfelelően - történik. A felügyeletet ellátó tanár további intézkedésig a tanulók mellett marad. A bombariadó miatt elmaradt órákat a bombariadót követő első szombati napon pótolni kell.
XIII. Azok az ügyek, amelyekben a szülői szervezetet az SZMSZ véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel A szülői szervezetnek véleményezési, és egyetértési joga van: -
az éves munkaterv (tanévrendje),
-
az SZMSZ,
-
a Házirend,
-
a Pedagógiai program elfogadásakor,
Valamint véleményezési joga van -
a tanulók illetve az iskola életében változást hozó változtatásokban
-
a fegyelmi eljárásokban
A szülői szervezetet az igazgató az éves munkatervben előre meghatározott időpontokban hívja össze.
XIV. Az intézmény felvételi- és vizsgarendje
Felvételi rend Általános iskola Első osztályosok felvétele: Az önkormányzat rendelkezése alapján a körzetes gyerekeket, a pedagógus és önkormányzati dolgozók gyerekeit fel kell venni. Amennyiben ezen gyerekek száma alapján a létszám meghaladja a törvényi maximumot két osztály indítható, így felvehetők az ide jelentkező kerületi nem körzetes, és kerületen kívüli gyerekek is. Az általános iskolában évközben, bármelyik évfolyamon a körzetbe költözőket fel kell venni, kivéve, ha az adott osztályban a létszám eléri a törvényben előírt maximumot. A nem körzetes tanulók felvételéről az igazgató dönt egyeztetve az osztályfőnökkel. 29
Gimnázium Kilencedik évfolyamra külsős nyolcadik osztályosoknak csak felvételi eljárással lehet bekerülni iskolánkba. A felvételi eljárás: a felvételi vizsgák eredménye alapján a felvételizőket rangsoroljuk. Kilencedik osztályt 34-36 fővel indítunk. Saját diákjainkat egy megadott pontszám felett - jelenleg (minden évben felülvizsgálva) 104 pont - felvételi nélkül felvesszük, kivétel súlyos fegyelmi vétség, magatartási probléma. Ezt a pontszámot el nem érőknek felvételizniük kell. Év elején, vagy év közben a gimnázium bármely osztályába jelentkezőknek a tanult idegen nyelvekből feltétlenül meg kell felelniük az adott évfolyam szintjének. Megfelelés esetén a felvételről az igazgató az osztályfőnökök megkérdezésével dönt. Az iskolában működő - törvényben előírt - vizsgák: -
javítóvizsgák
-
osztályozó vizsgák
-
érettségi vizsgák
A javítóvizsgákat az éves munkatervben előre meghatározott időben, a tanév megkezdését megelőző héten tartjuk. Osztályozó vizsgákat a tanév során kétszer, az éves munkatervben előre meghatározott időben (júniusban és augusztusban) tartunk. Az iskolával tanulói jogviszonyban álló tanulóknak a vizsgákra vonatkozó kérelmeket a tanév rendjében előre meghatározott időben az igazgatónak kell benyújtani. Az érettségi vizsgáknál a 100/1997.(VI.13.) Korm Rendelet alapján kell eljárni. Az iskolában működő belső vizsgák: -
a nemzetiségi tagozat „0” (9.) évfolyamának német nyelvi alapvizsgája
-
a gimnáziumi tagozat 10. illetve 11. évfolyamán magyar nyelv és irodalom valamint matematika tantárgyakból „kisérettségi” vizsga
-
A 12. illetve a 13. évfolyamosoknak magyar nyelv és irodalom, valamint matematika tantárgyakból próbaérettségi vizsga
A vizsgák szervezésével és tartalmával kapcsolatos szabályokat az iskola pedagógiai programja tartalmazza.
XV.
Az iskolai könyvtár működési rendje
A könyvtár nyitvatartási rendje: Tanítási napokon: 8 órától – 16 óráig. Tanítási szünetekben a könyvtár zárva tart. 30
A könyvtár nyitvatartási rendje a könyvtáron kívül, jól látható helyen található. A nyitva tartás idejét az iskola éves munkatervében és az órarendben rögzíteni kell. Nyitvatartási időben lehetőség van az állomány egyéni és csoportos használatára, könyv-, és könyvtárhasználati órák, könyvtárhasználatra épülő szakórák és egyéb csoportos foglalkozások megtartására, amelyek tervezésében, megvalósításában a könyvtáros tanárok a szaktanárokkal együtt vesznek részt. Tanteremhiány miatt a könyvtárban tartott szakórákon a könyvtári rendszabályok érvényesek. A könyvtár használóinak, olvasóinak kötelessége a könyvtárhasználati szabályzat betartása. (A szabályzatot az iskolai Házirend melléklete tartalmazza.) A könyvtár működéséért, fejlesztéséért és az ott levő értékekért a könyvtáros tanárok felelősek.
XVI. Gazdálkodás Vállalkozási tevékenység lehetősége és a vállalkozásra irányuló szerződéskötés rendje Az iskola vállalkozási tevékenységet nem végezhet. Az alaptevékenységgel összefüggő kiegészítő, kisegítő tevékenység keretében a nem teljes mértékben kihasznált kapacitásokat, terem illetve helyiségbérlet formájában hasznosítja iskolánk A bérleti szerződéseket a gazdasági szervezet készíti elő – előre, meghatározott formában – és tartja nyilván. Ezek mindenkor az érvényes önköltség számítási szabályzatnak megfelelően készülnek, a szerződések megkötésére az iskola igazgatója jogosult.
Gazdasági szervezet felépítése A gazdasági szervezet felépítését a 3. számú melléklet tartalmazza. A gazdasági szervezet feladata 1. A költségvetés tervezése Az intézmény az előzetes költségvetési javaslatát a fenntartó által meghatározott időre és tartalommal készíti el. Az alapelőirányzat a tervévet megelőző év eredeti előirányzatának a szerkezeti változásokkal és szintre hozásokkal módosított összege. A végleges költségvetés összeállításakor, az önkormányzat képviselőtestülete által, a költségvetési rendeletben az intézményre vonatkozó előírásait kell figyelembe venni. A költségvetés tervezése során biztosítani és részletezni kell: 31
a bevételi és kiadási előirányzatok fő összegének egyezőségét,
-
a bevételi és kiadási tevékenységek alakulását,
-
az intézmény személyi juttatásainak és létszámának összetételét,
-
a feladat és költségvetési mutatókat.
2. Az előirányzat felhasználással, módosítással kapcsolatos feladatok Az intézmény a jóváhagyott támogatási előirányzatot csak az alaptevékenységre és az azzal összefüggő egyéb kiadásokra használhatja fel. Az előirányzat átcsoportosításokat, illetve módosításokat a gazdasági szervezet kezdeményezhet, annak végrehajtása az önkormányzat képviselő-testületi jóváhagyása szerint történhet. 3. Intézmény üzemeltetési, fenntartási, működési feltételeinek biztosítása Az évente rendszeresen ismétlődő fenntartási feladatok előkészítése és végrehajtása, az éves költségvetésben tervezett, illetve jóváhagyott eszközök beszerzése, az intézmény üzemeltetési és működési feltételeinek biztosítása a gazdasági szervezet feladata. 4. Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok Az intézmény kezelésében levő vagyonnal felelős módon és rendeltetés szerűen kell gazdálkodni, az intézmény eszközeit és forrásait a bizonylati szabályzat előírásai szerint kell nyilvántartani. 5. Munkaerő és bérgazdálkodás Az intézmény dolgozóit az intézményvezető nevezi ki és gyakorolja tekintetükben a munkáltatói és bérgazdálkodási jogkört. Az ehhez szükséges előkészítő munkákat, a végrehajtást, az okmányok és jelentések elkészítését, továbbítását, a napra kész nyilvántartásuk vezetését a gazdasági szervezet végzi. 6. Költségvetés végrehajtása A gazdálkodási jogkörök szabályozása szerint -
az intézményvezetőt a kötelezettségvállalás és az utalványozás
-
a gazdasági vezetőt az ellenjegyzés,
-
a könyvelőt az érvényesítés
joga és kötelezettsége illeti. 7. Számviteli nyilvántartások vezetése Minden gazdasági eseményről, amely az intézmény eszközeinek, illetve forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztathatja, bizonylatot kell kiállítani és ennek alapján a számviteli nyilvántartásokba bevezetni. 8. Adatszolgáltatás, beszámoló Az intézmény a teljesített kiadások, és bevételek alakulásáról havonta, negyedévenként, és évenként pénzforgalmi, illetve mérlegjelentést, valamint a gazdálkodásról beszámolót köteles készíteni. Ezek előkészítése, továbbítása, nyilvántartása gazdasági szervezet feladata. 32
9. A gazdálkodás rendjét meghatározó belső szabályzatok A szabályzatok előkészítését és betartását a gazdasági szervezet köteles végrehajtani. Pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre 1. Gazdasági vezető: -
Irányítja és összefogja az iskola gazdasági, valamint az illetékes igazgatóhelyettessel együttműködve a műszaki működtetéssel foglalkozók munkáját.
-
Gazdálkodik az iskola eszközeivel
-
Szerződéseket (közalkalmazotti, vállalkozási stb. szerződések és megrendelések) ellenjegyez és nyilvántartást vezet
-
Elvégzi a munkaerő-, eszköz- (beleértve a pénzeszközöket is), gazdálkodási feladatokat
-
Elvégzi a költségvetési tervek és beszámolók végrehajtását.
2. Munkaügyi és számviteli előadó -
Elvégzi az alkalmazással és munkaviszony megszüntetéssel kapcsolatos feladatokat, kezeli az ezzel kapcsolatos iratokat és végrehajtja a szükséges információk továbbítását.
-
Végrehajtja az illetményekkel kapcsolatos előkészítő és számfejtési feladatokat (nem rendszeres juttatások, túlórák kezelése illetve számfejtése).
-
Létszámnyilvántartás és jelentés (beleértve a szabadságok és a táppénzes napok kezelését).
3. Pénztáros és étkezési felelő -
Pénztári ki- és befizetések teljesítése, pénztárszámlák készítése, készpénzfelvétel és befizetés teljesítése az intézmény bankszámláján.
-
Bérjegyzékek, közlekedési bérletek kezelése.
-
A készpénz és banki forgalom figyelése, jelentések készítése, és az ezzel kapcsolatos könyvelési feladatok előkészítése.
-
Beszedi a tanulóktól és az alkalmazottaktól az étkezési díjat, befizeti az intézmény pénztárába és elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.
4. Pénzügyi analitikus -
Feladata a kötelezettségvállalások nyilvántartásának vezetése, és kiértékelése.
-
Figyelemmel kíséri és nyilvántartja a szerződéseket és megrendeléseket.
-
A kis- és nagyértékű eszközök nyilvántartását vezeti, és végrehajtja a leltározással és selejtezéssel kapcsolatos feladatokat.
5. Könyvelő -
Feladata a főkönyvi könyvelés és analitikus könyvelés, valamint a nagyértékű tárgyi eszközök nyilvántartási feladatai.
33
-
Elvégzi a bank-, pénztár- és egyéb bizonylatok kontírozási, rögzítési és könyvelési feladatait.
-
Elvégzi a beszámolókhoz kapcsolódó egyéb könyvelési feladatokat
-
Végrehajtja a nagyértékű tárgyi eszközök nyilvántartását (leltár készítés, nyilvántartás, selejtezés, értékcsökkenés elszámolása, könyvelés)
-
Feladata a könyviteli feladatok, havi, negyedéves és éves zárlati feladatainak elvégzése.
Kéthavi tanítási időkeret A munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályok A munkaidő-nyilvántartás tartalma: A nevelési-oktatási intézményben vezetett munkaidő nyilvántartás tartalmazza: •
a tanítással le nem kötött munkaidőt
A nyilvántartás vezetésének eljárási szabályai: A nyilvántartás vezetését az 1.1 pontban foglalt adatokkal: • •
tanévként, pedagógusonkénti bontásban az iskola igazgatóhelyettesei végzik.
A nyilvántartás: • •
az ellátott tanítási órák a tanórán kívül tevékenységek, az egyéni foglalkozások és szabadidős foglalkozások nyilvántartásával a tanítási időkeret meghatározására szolgál.
Tanítási időkeret A tanítási időkeret jelentősége, fontossága abban van, hogy a rendes munkaidőn belül végzett tanításért óradíj csak a tanítási időkereten felül teljesített többlettanításért jár. A Munka Törvénykönyve (továbbiakban:Mt.) 118/A. §-a szerint a munkaidő legfeljebb kéthavi keretben határozható meg, a 6. pont szerinti tanítási időkeret is két hónapra szól, amelynek megállapítása a következő: A két hónapra eső tanítási napok számát meg kell szorozni a pedagógus munkakörére megállapított kötelező óraszám egy ötödével. Ezt a személyenként megállapított tanítási időkeretet csökkenteni kell az adott tanítási napra tervezett órák számának megfelelően minden olyan esetben, amikor a pedagógus kieső tanítási napja az Mt. 151. §-ának (2) bekezdésében megjelölt távollét napjaira esik, vagyis amikor a pedagógus távolléti díjra jogosult, és hasonlóképpen csökkenteni kell akkor, ha a kieső tanítási nap a pedagógus keresőképtelensége idejére esik, amikor is általában táppénzben részesül. A munkaidőkeret befejező időpontjában, vagyis a két hónap elteltével, a munkáltatónak minden pedagógus esetében meg kell állapítani a tanítási időkeret teljesítését, amely azt jelenti, hogy összegezni kell a kötelező órába beszámítható ténylegesen megtartott órái. A Közoktatási tv. 1. sz. mellélet harmadik rész II/18. pont alapján egyéni foglalkozás, szabadidős foglalkozás, tanórán kívüli foglalkozás
34
megtartására elrendelt többlettanításból az érvényben lévő jogszabály szerint kell a többlettanítási órát beszámítani. Óradíj pedig a tanítás időkeretet meghaladó többlettanításért jár. A tanítási időkeret megállapításának, teljesítése kiszámításának menete: 1)
Az egyes pedagógusok-munkakörök tanítási időkeretének megállapítására kerül sor. Az intézményvezetőnek ki kell számítania a két hónapra jutó tanítási napokat, ezt meg kell szoroznia az adott pedagógus-munkakörre megállapított heti kötelező óraszám egyötödével. (az egyötöddel való számítás a kötelező órák öt napra egyenletesen történő elosztását feltételezi.)
Rövidítések: tanítási időkeret heti kötelező óraszám tanítási napok száma tik =
= tik = ko = tn
ko tn 5
kettős munkakörben pl.: kötelező óraszáma 0,5 részében tanár (KO1), 0,5 részében napközis foglalkozást vezet (ko2)
ko ko 2 tik= tn 5 Amit szem előtt kell tartani az első lépés megtételekor: • Figyelemmel kell lenni egyrészt arra, hogy más-más a heti kötelező óraszáma a tanítónak, tanárnak, napközis foglalkozást tartó pedagógusnak, kollégiumi nevelőtanárnak, stb. Figyelemmel kell lenni másrészt arra is,hogy az egyötöd kötelező óraszám átlagos számítási alap. •
Az intézményvezetők, intézményvezető-helyettesek, gyakorlóiskolai, gyakorló tanítást vezető pedagógusok kötelező óraszámát a Kt. 1. sz. melléklet Harmadik rész I. fejeztében rögzített kötelező óraszámokkal kell számítani.
•
Amennyiben a pedagógus kettős, különböző kötelező óraszámmal járó munkakört tölt be, a számítás alapja a Kt. 1. sz. melléklete Harmadik rész, II/4. pontjában foglaltak szerint megállapított heti kötelező óraszám egyötöde.
•
A tanítási napok kiszámításakor figyelmen kívül kell hagyni a szabadon meghatározható tanítás nélküli munkanapokat és tanítási szünnapokat [Kt. 52. § (2) bek.], így az őszi, téli és tavaszi szüneti napokat is.
2) A két hónap elteltével kerül sor, amikor az intézményvezető – az egyedi nyilvántartások alapján – összesíti a teljesített tanítási órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat és az egyéni foglalkozásokat, a kieső napok miatt levonható órák számát, az egyéni órakedvezményeket és az alábbi képlet segítségével megállapítja a pedagógus órákra kiszámított teljesítménymutatóját. •
35
A tanítási időkeretet a teljesítés elszámolásakor az adott tanítási napra tervezett órák számának megfelelően kell csökkenteni azok után a kieső tanítási napok után, amelyek az Mt. 151.§ (2) bekezdésében rögzített távollét napjaira vagy keresőképtelenség időtartamára esnek. E körbe tartoznak még az előre nem tervezhető tanítás nélküli munkanapok is, továbbá fenntarói egyetértéssel megállapított távollétek.
•
A tanítási időkeret megállapítására vonatkozó jogi szabályozás (Kjt. 2. § és az Mt. 13. § (1) és (2) bekezdése) szerint fenntartói egyetértéssel meghatározott további távollétekkel is csökkenti a munkáltató a tanítási időkeretet.
Az intézményvezetője kezdeményezi a fenntartónál olyan – eddig a tanítási időkeret teljesítését csökkentő – távollétek miatt kiesett tanítási, foglalkozási órák elszámolását az időkeret teljesítésének számbavételekor, amelyeket eddig nem lehetett figyelembe venni teljesített óraként, ellenben az intézményvezető és a fenntartó szükségesnek látja figyelembevételüket. Lásd 2. sz. melléklet (pl. kirándulás, tanulmányi versen, mérés, értékelés, vizsgáztatás, továbbképzésen stb. való részvétel). Rövidítések: tanítási időkeret tényleges teljesített tanítási óra tanórán kívüli foglalkozás egyéni foglalkozás kieső napok miatt levonható órák egyéni órakedvezmény teljesítménymutató tm = [tto+tkf+ef+eo+kno]-tik 3)
= tik = tto = tkf = ef = kno = eo = tm
Az előző pontban meghatározottak szerint kiszámított óratömeget, teljesítménymutatót (tm) az alábbiak szerint kell alkalmazni. Ha a tm = 0, nincs szükség munkáltatói intézkedésre; Ha a tm negatív előjelű szám, nincs szükség munkáltatói intézkedésre; Ha a tm pozitív előjelű szám; akkor le kell vonni az egyéni foglalkozások + tanórán kívüli foglalkozások együttes heti összegéből legfeljebb 2 órát. Óradíj jár: A levonás után fennmaradó órák után.
Értelmezéshez: • A teljesített tanítási órákba (tto)be kell számítani a rendszeres és eseti többlettanítási (helyettesítési) órákat. •
A kieső napok (kn) megállapításakor az Mt. Idézett 151. § (2) bekezdésében felsorolt, továbbá a keresőképtelenség miatti távolléteket kell figyelembe venni.
•
Az egyéni órakedvezmények alatt (eo) a Kt. 1. sz. melléklet Harmadik rész II/7. pontjában foglalt kedvezményeket kell érteni az összes, - a Kt. 52. § (3) bekezdése alapján tervezett – kötelező tanórai foglalkozás öt százaléka erejéig (osztályfőnöki, szakmai munkaközösség-vezetői stb.) heti egy óra. A külön díjazás nélkül elláttatható két óra figyelembe vételekor hetente kell vizsgálni az egyéni, szabadidős és tanórán kívüli foglalkozások teljesítését. Például, ha az egyik héten három, a másik héten egy ilyen foglalkozást tart a pedagógus, ez az egy óra nem adható hozzá a másik hét egy órájához. Vagy például, az egyik hónapban heti négy órát teljesít, a másik hónapban nem kap ilyen feladatot, a heti két többletóra nem tartozhat a külön díjazás nélküli foglalkozások körébe.
•
4) A képviselő-testület 2007. április 19-én 68/2007. (IV. 19.) számú határozatában meghatározta azokat a távolléteket, amelyekkel a pedagógus munkakörben dolgozók tanítási időkerete a közoktatásról szóló 36
1993. évi LXXIX. Törvény 1. sz. melléklet Harmadik rész II/6. pontja alapján csökkenthető. A pedagógus tanítási időkeretét a teljesítés számbavételekor a következő távollétek csökkentik: • • • • • • • • • • • •
bemutató órán, foglalkozáson való részvétel (évente 1 nap), a továbbképzési tervben szereplő Kt. 19. § (8) bekezdés szerinti hét évenkénti továbbképzéseken való részvétel, országos tanulmányi- és sportversenyekre való kísérés, a pedagógiai programban szereplő tanulmányi kirándulás (évente 1 alkalom), a pedagógiai programban szereplő tanszaki hangversenyek (évente 1 alkalom), a pedagógiai programban meghatározott kulturális és egyéb programok (pl: iskola nap, Föld napja, karácsonyi készülődés, gyereknap stb. max. 1 nap), a tanuló kötelező orvosi (fogászatra, iskolaorvosi) vizsgálatra való kísérése (félévente max: 3 óra), kerületi és országos mérések, a Budai Oktatási Napokon (BON) való részvétel időtartama, nyelvi csereprogram keretében gyermekek kísérése (évente 6 nap), középszintű érettségi elnöki illetve emeltszintű érettségi elnöki és vizsgáztatói tevékenység, szakmai és érettségi írásbeli vizsgák felügyelete.
A tanítási időkeretet az előzőekben felsorolt eseteken túl a keresőképtelenség időtartamával is csökkenteni kell. 5) Miután megállapították a tanítási időkeret teljesítését, át kell térni a heti teljes munkaidő teljesítésének vizsgálatához: meg kell nézni, túllépte-e a pedagógus a napi nyolc, heti 40 órát. A napi tizenkettő, heti negyvennyolc órásmunkaidő-korlátozás semmilyen indokkal nem léphető túl! A heti teljes munkaidő túllépése esetén a Munka Törvénykönyve rendkívüli munka díjazásának szabályait tartalmazó 147. §ának rendelkezései lépnek életbe (lásd még: Kt. 1. sz. mellélet Harmadik rész II/18. pont). Amennyiben azonban az intézményben munkaidőkeretet alkalmaznak, a munkaidőkeret átlagában kell figyelembe venni a teljes munkaidő mértékét. Ez azt jelenti, hogy az egyes heteken túlléphető heti negyvennyolc órás korlátozás is. Abban az esetben pedig, ha a pedagógus a kötelező órák teljesítésével le nem kötött munkaköri feladatait az intézményen kívül teljesíti – és az Mt. 140/A. §(2) bekezdésében foglaltak alapján munkaideje felhasználását maga határozza meg, nyilvántartási kötelezettség nélkül -, az intézményen kívül teljesített munka időtartamát a munkáltatónak nem kell nyilvántartania; ennek megfelelően az egyes órakeretek kiszámításakor figyelmen kívül kell hagyni. A kéthavi tanítási időkeret intézményi dokumentumai:
37
38 pedagógus aláírása
2. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
3. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
4. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
5. 26. 27. 28. 29. 30. 25.
6. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
7. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
8. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
9. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
tanórán kívüli foglakozás
péntek Tanórai helyette-sítés
Ténylege-sen teljesített tanítási óra (tto)
tanórán kívüli foglakozás
csütörtök Tanórai helyette-sítés
Ténylege-sen teljesített tanítási óra (tto)
tanórán kívüli foglakozás
szerda Tanórai helyette-sítés
Ténylege-sen teljesített tanítási óra (tto)
kedd tanórán kívüli foglakozás
kötelező óraszám:
Tanórai helyette-sítés
Ténylege-sen teljesített tanítási óra (tto)
tanórán kívüli foglakozás
hétfő
Tanórai helyette-sítés
Ténylege-sen teljesített tanítási óra (tto)
tanórán kívüli foglakozás
Tanórai helyette-sítés
Ténylege-sen teljesített tanítási óra (tto)
hét
Pedagógus neve:
Időszak: 2009. január-február tanítási napok száma: 38
szombat
Név: ko/5 kötelező óra (ko)
tanítási napok száma (tn)
tanítási időkeret (tik) tik=ko/5*tn
40
ténylegesen teljesített tanítási óra (tto)
0
tanórán kívüli foglakozás (tkf)
0
0
0
egyéni foglalkozás (ef)
Egyéni órakedvezmény (eo)
helyettesí-tett órák száma (ho)
0
0
0
35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. összesen 0
0
teljesítmény mutató
0 0 tm=(tto+tkf+ef+eo+kno)-tik+ho
Tanítási napok számítása: összes munkanap: kieső napok: dátum szerint:
Egyéb távollét:
39
44 4 október 23. október 29. október 30. október 31.
Nemzeti ünep őszi szünet őszi szünet őszi szünet
XVII. Elfogadási és egyetértési záradék Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium nevelőtestülete nevelőtestületi értekezleten elfogadta, a jogszabályban meghatározott kérdésekben a diákönkormányzat is az egyetértését adta. Budapest, 2009. november 16.
Hajnal Gabriella igazgató Az SZMSZ-ben foglaltakkal egyetértek:
40
Skardelliné Perjés Magdolna
Szentesi Andrea
Közalkalmazotti Tanács elnöke
Diákönkormányzatot segítő tanár
Dicsőné Helmly Mária
Lányi Anikó
Német Kisebbségi Önkormányzat elnöke
Szülői választmány nevében
XVIII.Mellékletek 1. Az alkalmazottak munkaköri leírásai 2. Az iskola szervezeti felépítése 3. A gazdasági szervezet felépítése 4. Gyakornoki szabályzat 5. Cafeteria rendszer
41
1. számú melléklet Munkaköri leírások
42
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Általános igazgatóhelyettes Az igazgató távolléte esetén az igazgató teljes joggal felruházott helyettese. -
Ellenőrzi a tanulók tanulmányi munkáját és fegyelmi helyzetét. Ellenőrzi és segíti a gyermek és ifjúságvédelmi felelős munkáját. Ellenőrzi és segíti az osztályfőnökök munkáját. Figyelemmel kíséri a diákönkormányzat, a diákönkormányzatot segítő tanár munkáját. Ellenőrzi és segíti az iskolai könyvtár működésének rendjét. Segíti a pályakezdő pedagógusok tantestületi beilleszkedését, munkájukat kiemelt figyelemmel kíséri. Felelős az iskolai házirend betartásáért, az iskola általános rendjének és fegyelmének ellenőrzéséért. Ellenőrzi a tanügy-igazgatási szempontból szükséges iratokat (napló, törzslap, ellenőrző stb.) a tapasztalatokról jelentést tesz az igazgatónak, ismerteti az érintett pedagógussal, intézkedik a hiányosságok pótlásáról. Figyelemmel kíséri a nem pedagógus dolgozók munkáját. Látogatja tanórákat és a tanórán kívüli foglalkozásokat. Ellenőrzi a tanügyi nyomtatványok időben és hiánytalanul történő megrendelését. Felelős az érettségi vizsga és ballagás lebonyolításáért. Megszervezi a tanulók felsőfokú továbbtanulásra való jelentkezését, a pedagógusok továbbképzését, a pályázatokon való részvételt. Elkészíti a túlóra elszámolásokat. Képviseli az iskolát az Iskolai Alapítvány kuratóriumának ülésein. Az iskolaműködési zavarai esetén és veszélyhelyzetben elvégzi a szükséges feladatokat.
Munkaideje heti 40 óra, kötelező óraszáma heti 4 tanítási óra. Munkáját a határidők szigorúan betartva köteles elvégezni. Ügyeleti ideje alatt köteles az iskolában tölteni. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el.
Budapest, 200 igazgatóhelyettes
43
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Igazgatóhelyettes II. -
Értékeli az 1-8. osztályokban dolgozók, a napközis dolgozók valamint a pedagógiai asszisztens munkáját. - Előkészíti és felügyeli a táborok munkabeosztását. - Látogatja a tanórákat és a tanórán kívüli foglalkozásokat, ellenőrzi a tanári fogadóórák megtartását. - Folyamatosan ellenőrzi a rend és a fegyelem helyzetét. - Előkészíti az iskolafogászati beosztást. - Kapcsolatot tart az iskolaorvossal. - Irányítja és ellenőrzi az oktatástechnikus munkáját. - Irányítja a 8. osztályok pályaválasztási tevékenységét. - Ellenőrzi az iskola tantermeinek és az udvarnak rendjét, tisztaságát. - Az iskola tűzvédelmi- és munkavédelmi utasításának megfelelően a tűzvédelmi és munkavédelmi tevékenység felelős irányítója. - Felelős az iskola órarendjének, ügyeleti rendjének elkészítéséért. - Elkészíti az iskola összetett statisztikáját. - Irányítja és ellenőrzi a szertárak rendjét, a szertári állomány használatát, a szertárak fejlesztését és az ott történő selejtezést. - Ellenőrzi az iskola tanulóinak tanulmányi munkáját és fegyelmi helyzetét. - Ellenőrzi és segíti a laboráns munkáját. - Megszervezi a tanulmányi versenyek lebonyolítását. - Előkészíti és megszervezi az osztályozó és javító vizsgákat. - Megszervezi a tanulók felsőfokú továbbtanulásra való jelentkezését, a pedagógusok továbbképzését, a pályázatokon való részvételt. - Az iskola működési zavarai esetén és veszélyhelyzetben elvégzi a szükséges feladatokat. - 8. osztályosok beiskolázásáért és ballagásáért felelős. - Betartja az iskola aktuális ellenőrzési tervét. Munkaideje heti 40 óra, kötelező óraszáma heti 4 tanítási óra. Munkáját a határidők szigorúan betartva köteles elvégezni. Ügyeleti idejét köteles az iskolában tölteni. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200 igazgatóhelyettes
44
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Igazgatóhelyettes III. -
Értékeli az 1-8. osztályokban dolgozó, a napközis dolgozók valamint a pedagógiai asszisztens munkáját. Előkészíti és felügyeli a táborok munkabeosztását. Folyamatosan ellenőrzi a rend és a fegyelem helyzetét. Előkészíti az iskolafogászati beosztást. Kapcsolatot tart az iskolaorvossal. Irányítja és ellenőrzi az oktatástechnikus munkáját. Irányítja a 8. osztályok pályaválasztási tevékenységét. Ellenőrzi az iskola tantermeinek és az udvarnak rendjét, tisztaságát. Ellenőrzi a iskola tanulóinak tanulmányi munkáját és fegyelmi helyzetét. Ellenőrzi és segíti a laboráns munkáját. Figyelemmel kíséri és segíti a gimnáziumi tanulók egészségügyi ellátást végző orvos munkáját. Megszervezi a tanulmányi versenyek lebonyolítását. Előkészíti és megszervezi az osztályozó és javító vizsgákat. Segíti és ellenőrzi a szabadidő megszervezéséért felelős kollégák munkáját. Megszervezi a tanulók felsőfokú továbbtanulásra való jelentkezését, a pedagógusok továbbképzését, a pályázatokon való részvételt. Látogatja a tanórákat és a tanórán kívüli foglalkozásokat. Irányítja és ellenőrzi a szertárak rendjét, a szertári állomány használatát, a szertárak fejlesztését és az ott történő selejtezést. Az iskola működési zavarai esetén és veszélyhelyzetben elvégzi a szükséges feladatokat. Felelős a nemzetiségi oktatásért. Betartja az iskola aktuális ellenőrzési tervét.
Munkaideje heti 40 óra, kötelező óraszáma heti 4 tanítási óra. Munkáját a határidők szigorú betartásával köteles elvégezni. Ügyeleti idejét köteles az iskolában tölteni. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200 Igazgatóhelyettes III.
45
Munkaköri leírás Gazdasági vezető
Munkáját az iskola igazgatójának ellenőrzésével az érvényben lévő jogszabályoknak, a felügyeleti szerv által kiadott, ill. belső utasításoknak megfelelően végzi. Munkahelye: Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Munkaideje:
heti 40 óra hétfőtől – péntekig: 8.00-1600 óráig.
Feladata: Irányítja és összefogja az iskola gazdasági-, valamint az illetékes igazgatóhelyettessel együttműködve a műszaki működtetéssel foglalkozók munkáját, gazdálkodik az iskola pénzeszközeivel az intézmény vezetőjével együttműködve, tárgyalásokat folytat kivitelezőkkel, felújítási karbantartási munkákkal történő megbízásról, a megfelelően kiválasztott árajánlatok szerint, az iskola vezetőségének elbírálása alapján előkészíti a vállalkozói szerződéseket, ellenőrzi a szerződés teljesítését a gondnokon keresztül. az iskola bevételének növelése érdekében tárgyalásokat folytat különböző cégekkel, magánszemélyekkel, tájékoztatja a beszerzésekről és szolgáltatások elvégeztetéséről az iskolavezetést, a takarítási feladatok elvégzését biztosítja, ellenőrzi annak maradéktalan elvégzését a gondnokon keresztül. Személyzeti és munkaügyi feladatköre: - munkaerő-gazdálkodási feladatok végzése (technikai és gazdasági dolgozók kiválasztása felvételre, munkaköri leírásuk meghatározása, felmondások elbírálása), - nyugdíjba vonuló dolgozók anyagainak előkészítése a munkaügyi és bérügyintézővel közösen stb., - pedagógusok alkalmazásával kapcsolatos teendők elvégzése, - bérgazdálkodási feladatok ellátása A besorolás szerinti bérek alapján gondoskodik a túlóraátalány biztosításáról, a bérek kifizetéséről, - nyilvántartást vezet a bérfelhasználásról, és javaslatot tesz az intézmény vezetőjének az esetleges bérmaradvány felhasználásáról, - figyelemmel kíséri a kategória előlépéseket és a jubileumi jutalom időpontjait, gondoskodik azok elszámolásáról és kifizetéséről, - megtervezi költségvetési évenként a szükséges bérigényt (tekintettel a helyettesítésekre és túlórákra), - előkészíti a megbízásos dolgozók éves, vagy eseti szerződéseit (takarító, vállalkozó, ablaktisztító, óraadók stb.), - bérbeadási szerződéseket köt a legkedvezőbb ajánlatot tevőkkel. Pénzügyi-számviteli feladatköre: -
46
Az éves költségvetés elkészítése, igényfelmérés, (a munkaközösségek vezetőivel egyezteti az eszköz-szükségleteket), felméréseket végeztet a javítási felújítási (festés, mázolás, villanyszerelés stb.) munkákra. Az igazgatóhelyettes bevonásával gondoskodik a szakvélemények beszerzéséről.
-
Gondoskodik a féléves és éves mérlegbeszámoló pontos időben történő elkészítéséről és annak továbbításáról a felügyeleti szervek részére. A beszerzések és szolgáltatások számláinak ellenőrzése, utalványozások ellenjegyzése. A pénztárellenőri feladatok ellátása, (a be és kifizetések, valamint a pénztári nyilvántartások tartalmi és alaki ellenőrzése, pénztárzárlat ellenőrzés, időközönkénti rovancsolás). A kontírozás, könyvelés, számla és egyéb nyilvántartások vezetésének, határidők betartásának ellenőrzése. Az eszközgazdálkodással kapcsolatos munkák elvégzésének ellenőrzése. Kapcsolattartás a hatóságokkal és a felügyeleti szervekkel, ezek részére az eseti, havi és éves jelentések elkészítése és elküldése. Az iskola működésére vonatkozó szabályzatok elkészítésében közreműködés, az érvényben lévő jogszabályoknak megfelelően.
A fentieken kívül munkakörébe tartozik minden olyan előre nem látható vezetői feladat, amely az iskola folyamatos működtetésével összefügg, és amellyel az intézmény vezetője megbízza. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest,2003. január 6.
.............................. gazdasági vezető
47
A pedagógus munkakörbe tartozó feladatok (Kjt. 55. § R. 7. § (7) bek.) 1. A pedagógus munkakör alapkövetelménye: az általános iskola és német két tannyelvű gimnázium rendeltetése szerint szervezett oktató-nevelő munkával összefüggő, a pedagógiai programban és az iskola munkatervében meghatározott feladatoknak (mindenekelőtt az óratervi óráknak a tantárgyi követelmények szerinti) ellátása, továbbá az ezekkel szorosan összefüggő szervezési, adminisztratív tennivalók ellátása. Ezek keretében a pedagógus: a. Végzi a tanórai és órán kívüli foglalkozások nyomon követhető tervezését, előkészítését, továbbá a tanórai és a tanítási időn kívüli nevelői oktatói munkát, b. Fejleszti szaktárgyi, szakmódszertani, pedagógiai ismereteit az önképzés vagy szervezett továbbképzés eszközeivel élve, szabad választása szerint. c. Ellenőrzi és értékeli tanítványai munkáját, és erről rendszeresen tájékoztatja az osztályfőnököt és a szülőket. Részt vesz szaktanári fogadóórákon, illetve szükség esetén. a szülői értekezleteken. d. Szervezett iskolai foglalkozások keretében vagy egyéni program alapján tehetséges tanítványai önképzését, tanulmányi versenyekre való felkészülését támogatja; elősegíti a hátrányos helyzetben lévő tanulók felzárkózását e. Pedagógiai eszközökkel támogatja a DÖK munkáját. f. Részt vesz az osztályfőnökök, a tagozatvezetők, valamint az iskola-vezetés által összehívott értekezleteken. Akadályoztatás esetén értesíti az összehívót. g. Tájékozódik az iskolavezetés által kibocsátott írásos információkból (éves és havi munkatervek, értekezletek, ünnepélyek tárgya és rendje, órarend, terembeosztás és ezek változásai, helyettesítés, stb.). h. Hozzájárul a nevelőtestületi értekezletek határozatainak kialakításához és végrehajtásához, az iskola hagyományainak gazdagításához, a nevelés-oktatás hatékonyságának fokozásához. i. Az iskola hivatalos rendezvényei és ünnepélyei előkészítésében és megrendezésében közreműködik, azokon megjelenik. j. Felügyel a vizsgákon, tanulmányi versenyeken. k. A tantárgyfelosztásban meghatározott oktató-nevelő munkával összefüggő adminisztratív feladatokat elvégzi. l. A tantervben, illetve az iskola éves programjában szereplő tanulmányi kirándulásokat szervezi és vezeti. m. Részt vesz a szertári állomány rendezésében, megóvásában, fejlesztésében. Ellát egyéb az oktató-nevelő munkával szorosan összefüggő feladatokat, amelyeket a munkáltató elrendel. 2. A pedagógus munkakör keretében, megbízás alapján a következő feladatokat látja el: a. a/ Órakedvezménnyel és pótlék ellenében - osztályfőnöki feladat - tagozatvezetői feladat b. b/ Megbízási díj ellenében - Iskolai könyvárusítás szervezése - Iskolai rendezvényeken tanári felügyelet, tanulmányi kirándulásokon, sportversenyeken egyéb megmozdulásokon kísérő tanári feladatok ellátása - Nyári ifjúsági táborok szervezése és vezetése - Osztályfőnök-helyettesi feladat - Pedagógiai felmérésekben való részvétel, házi vagy nyilvános bemutató - tanítás, pedagógiai kísérletek vezetése - Érettségivel kapcsolatos feladatok 48
3. Kötelező óraszámba beszámítható illetve túlórában elvégezhető feladatok: - tanítási óra, - szakkör, diákkör, önképzőkör vezetése, - színjátszó kör, iskolaújság, iskolarádió, sportkör vezetése - differenciált képességfejlesztő foglalkozás - (felzárkóztatás, korrepetálás, tömegsport, tehetséggondozás) - pedagógiai vezetési feladatok (pl. osztályfőnök, diákmozgalmat segítő tanár, - tagozatvezető, pályaválasztási felelős, stb.) - pályakezdők esetében az első évben hospitálásra fordított heti 2 óra. Közalkalmazottak szabadsága 1. Szabadság kiadása a. a/ A szabadságot a tárgyévben kell kiadni, elsősorban a nyári szünetben. Ha ez nem lehetséges — a munkavállalónak fel nem róható okból — akkor a tavaszi vagy téli szünetben vagy a szorgalmi időben kell kiadni a szabadságot. b. Minden esetben a szabadság kiadásának kezdő idejét megelőzően 30 nappal előbb kell közölni a munkavállalóval c. A szabadságot általában természetben kell kiadni. Kivételek lehetnek a következők: - megszűnt a munkavállaló közalkalmazotti jogviszonya, munkáltató hibája - miatti ok, ill. ha katonai szolgálatra vonul be a közalkalmazott. d. Ha a közalkalmazotti jogviszony év közbeni megszüntetése esetén az időarányosnál több szabadságot vett ki a közalkalmazott, a többletszabadságra járó bért vissza kell fizetnie. Kivéve a nyugdíjazás, a sorkatonai szolgálat, a munkáltató jogutód nélküli megszűnése eseteit. 2. Szabadság alatti kötelező munkavégzés A pedagógus, az őt megillető oktató-nevelői pótszabadsága ideje alatt legfeljebb (összefüggően vagy részletekben) évi 15 napi munkára lehet igénybe venni: - továbbképzésre, foglalkoztatást elősegítő képzésre, - az intézet működési körébe tartozó oktatási-nevelési feladatok ellátására. A berendelésről legalább öt munkanappal előbb a munkavállalót írásban értesíteni kell. 3. Betegszabadságot a törvény szabályozza. 4. Fizetés nélküli szabadság A törvényben előírt eseteken túl a munkavállaló kérésére méltányossági okból évente összesen harminc nap fizetés nélküli szabadság adható. Budapest, 2000. december 4.
49
Munkaköri leírás Pedagógiai asszisztens Munkáját az iskola igazgatójának irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkahelye: Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Munkaideje: heti 40 óra hétfőtől - péntekig 730-1530-ig Feladata: -
Fő feladata az alsó tagozatos és napközis tanulók felügyelete, kísérése, gondozása, szabadidős foglalkoztatása. Az ebédlőből reggelente átviszi az osztályok tízóraiját, s ott szervezi és felügyeli a tanulók étkeztetését. Ügyel a személyi és környezeti higiéniai szabályok betartására, a helyes szokások kialakítására. Délelőtt játékos foglalkozások kezdeményezésével segíti a szünetek változatos és kulturált eltöltését. Tanórák alatt a tanító útmutatása alapján segíti a tanítás-tanulás eredményességét, gyakorló feladatlapokat készít, másol ill. a következő foglalkozásokhoz szükséges eszközöket készíti elő. Segíti a tanítók, szaktanárok munkáját, a tantermek folyosók dekorálásában, kiállítások szervezésében, rendezésében. A tanulási idő alatt illetve a napköziben tanítókkal kialakított munkamegosztás alapján egyénileg foglalkozik a tanulókkal, vagy foglalkoztatja azokat a gyerekeket, akik már befejezték a tanulást. A téli, tavaszi, nyári szünetekben igény szerint részt vesz a napközis felügyeletben a tanulók kísérésében és foglalkoztatásában. Részt vesz az alsó tagozatos rendezvények, ünnepélyek szervezésében, lebonyolításában. A könyvtári szakirodalom tanulmányozásával folyamatosan gyarapítja a munkájához szükséges pedagógiai-pszichológiai ismereteit. Munkáját az alsós tagozatvezető irányításával végzi, ezért a tagozatvezető rendszeresen, az iskolavezetés alkalmanként ellenőrzi. Mindezeken felül elvégzi azokat a munkákat amelyekkel alkalomszerűen az intézmény vezetője megbízza.
Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el.
Pedagógiai asszisztens 50
Munkaköri leírás Iskolatitkár I. Tevékenységét az igazgató, igazgatóhelyettesek, illetve a gazdasági vezető irányításával, ellenőrzésével, a másik iskolatitkárral és kézbesítővel együttműködve végzi. Munkaköri feladati: Iskolatitkári feladatait az intézmény iratkelési szabályzatának betartásával, illetve a tanügyi nyilvántartások figyelembe vételével látja el. Tanügyek: - a beírási napló folyamatos vezetése, évközi változások bejegyzése, ezzel kapcsolatos okmányok őrzése, - a törzslapok begyűjtése és kiosztása, - a tanügyi nyilvántartás vezetése, a nyilvántartás folyamatos karbantartása, - osztálynévsorok készítése, - tanulói felmentések nyilvántartása, - anyakönyvek, bizonyítványok tárolása, lezárt osztálykönyvek tárolása, bizonyítvány másodlat készítése, - érettségi tételek másolása, - tantárgyfelosztás, órarend másolása, - gimnáziumi felvételivel kapcsolatos értesítések, levelezések ügyintézése, - oklevelek, feliratok, plakátok szerkesztése, - nyomtatványok beszerzése, ezek előkészítése az iskolaévre, - beérkező és iktatandó anyagok nyilvántartása, irattározása, - az iskola munkájával összefüggő szövegszerkesztési feladatok ellátása, - a gazdasági vezető és a tanárok részére gépelési munkák elvégzése - munkatervek, jegyzőkönyvek, jelentések, féléves és éves beszámolók gépelési és szerkesztési munkák készítése, - telefax, telefon kezelése, üzenetátvétel, - fénymásolások (szükség szerint), - körlevelek, ezzel kapcsolatos ügyintézés lebonyolítása, - emlékeztetők, jegyzőkönyvek vezetése, - az iskolai rendezvények előkészítése, fogadások megszervezése, (háziasszonyként lebonyolítása) együttműködve a másik titkárnővel, - gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek - felelős a környezete tisztaságáért és esztétikusságáért, Mindezeken felül azon munkák elvégzése, mellyel az intézmény vezetője és gazdasági vezető megbízza. További elvárások: A titkárságon levő számítógépeket az iskolatitkárok közösen használják. Mindkettőjüknek ismerniük kell a "könyvtárban" tárolt adatokat, a szövegszerkesztői és a tanulónyilvántartási programokat. 51
Az iskolatitkároknak úgy kell együttműködniük, hogy bármelyikük távolléte esetén - különös tekintettel a szabadságok igénybevételekor - a munka zökkenőmentes legyen. Munkaidő beosztása: hétfőtől - péntekig 7h - 15h-ig. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. ……………………….. Iskolatitkár I.
52
Munkaköri leírás Iskolatitkár II. Tevékenységét az igazgató, igazgatóhelyettesek, illetve a gazdasági vezető irányításával, ellenőrzésével, a másik iskolatitkárral és kézbesítővel együttműködve végzi. Munkaköri feladati: Iskolatitkári feladatait az intézmény iratkelési szabályzata ill. igazgatói utasítások betartásával végzi. -
végzi az iktatást: be és kimenő levelek ill. telefaxon leadott és beérkező anyagok iktatását, irattározását, postázását. Azokat a leveleket és értesítéseket, amelyek az igazgatónak szólnak, felbontatlanul kell átadni. (A címzés akár nevére, akár a beosztására szól) részt vesz az iratok selejtezésében, az ügyviteli utasításban foglaltak szerint, vezeti a postakönyvet, az iskola életét szabályozó valamint a gazdálkodással kapcsolatos iratok dokumentumok, utasítások, közlönyök, körlevelek stb. érintetteknek történő átadása majd irattározása, bélyegekkel kapcsolatos elszámolást végzi, kimutatásokat, tájékoztatókat készít, rendez, feladata az iskola dolgozói címtárának, telefonszámának naprakész vezetése feladata a pedagógus igazolvány kezelése és nyilvántartása, a konyhavezetővel együttműködve a tejakció ügyintézése, időpontok figyelése, heti jelentések elküldése, diákok részére diákigazolvány és más igazolások kiadása, (a beszedett díjakat minden hónap végén a házipénztárba kell fizetni). a tanulók és szülők adminisztrációs ügyeinek intézése, a gazdasági vezető és tanárok részére gépelési munkák elvégzése, nyomtatványokat rendel, kezel telefon, telefax kezelése, kapcsolása, üzenetátvétel, az irodai berendezések hibáinak észlelésekor a hiba javíttatása szervizzel, vagy oktatástechnikussal, a gazdasági vezetővel való előzetes egyeztetés után irodaszer rendelése, ügyintézése a gazdasági vezetővel való egyeztetése után a rendelések lebonyolítása, ennek kapcsán az igények összegyűjtése, nyilvántartása, szétosztása, gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek, az iskolai rendezvények előkészítése, fogadások megszervezése, (háziasszonyként lebonyolítása) együttműködve a másik titkárnővel, felelős a környezete tisztaságáért és esztétikusságáért a tanulóbiztosítások ügyintézése a megismert intézményi illetve személyes dokumentumok, illetve információk tartalmát titkos vagy bizalmas információként köteles kezelni.
Mindezeken felül azon munkák elvégzése, mellyel az intézmény vezetője és gazdasági vezető megbízza. További elvárások:
53
A titkárságon levő számítógépeket az iskolatitkárok közösen használják. Mindkettőjüknek ismerniük kell a "könyvtárban" tárolt adatokat, a szövegszerkesztői és a tanulónyilvántartási programokat. Az iskolatitkároknak úgy kell együttműködniük, hogy bármelyikük távolléte esetén - különös tekintettel a szabadságok igénybevételekor - a munka zökkenőmentes legyen. Munkaidő beosztása: hétfőtől - péntekig 8h - 16.h-ig. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. ……………………………. iskolatitkár II
54
Munkaköri leírás Oktatástechnikus Munkáját a gimnáziumi igazgatóhelyettes ellenőrzése mellett önállóan végzi. Munkahelye: Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Munkaideje: heti 40 óra hétfőtől - péntekig 7.00-15.00-ig Fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik a gondjaira bízott felszerelési és berendezési tárgyakért (beleértve a leltári felelősséget is). azokat megóvja és karbantartásáról gondoskodik. Munkaköri feladatai: az iskola audiovizuális eszközeinek karbantartása, javítása, szervízelése, szakszerű tárolása, tisztítása és naprakész nyilvántartása, a különböző oktatástechnikai segédeszközök és alkatrészek (vetítővászon, óra, fólia, falikép, tartalék alkatrészek, hosszabbítók stb.) beszerzése, karbantartása, szakszerű tárolása, nyilvántartása, Video- ill. hanganyag beszerzése (rendelés, megbízás alapján), felvétele, másolása, vágása, átadása, nyilvántartása a könyvtárba, a televízió, rádió műsorainak igény szerinti felvétele, a tanévnyitásra az oktatástechnikai eszközök működőképes állapotának biztosítása, igény szerinti kiadása saját használatra, erről nyilvántartást vezet, tanévzáráskor az oktatástechnikai eszközök begyűjtése, ellenőrzése, a nagy karbantartás elvégzése, szükség esetén szervizzel történő javíttatása, az iskola belső audio-hálózatának (iskolarádió antennarendszerének) karbantartása, javítása, szervízeltetése, az iskolai rendezvényeken, megmozdulásokon a hangosítás biztosítása, igény szerinti video- és hangfelvételek, fényképek készítése tanórákról, iskolai rendezvényekről az iskola érdekében munkaidőn túli technikusi feladatok elvégzése, új technikai berendezések, oktatástechnikával kapcsolatos anyagok megismerése, beszerzése, garancia és jótállási jegyek nyilvántartása, kezelése, az elhasználódott eszközökről selejtezési javaslat elkészítése, leltározáskor az eszközök számbavételénél segédkezés, a nagy értékű eszközöket egyedileg, mennyiségben és értékben, azonosítókkal ellátva /gyári szám, alvázszám stb./ kell nyilvántartani, a kis értékű tárgyi eszközöket /50.000.- Ft alatti eszközök/ mennyiségben kell nyilvántartani. Helyi rendelkezés alapján, egyedi kartonon, az eszközökön fellelhető azonosítóval ellátva kell rögzíteni, az eszközök forgalmát, változását időszakonként, de legalább évente kétszer (I. félév, II. félév) a főkönyvi könyveléssel egyeztetni kell, felel az oktatástechnikai munkahely rendjéért, tisztántartásáért, a felsoroltakon kívül ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetői megbízzák.
Budapest, 200 55
Hajnal Gabriella igazgató
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200
............................. oktatástechnikus
56
Munkaköri leírás Pénztáros és étkezési felelős Munkáját a gazdasági vezető irányításával és ellenőrzése alatt végzi. Munkahelye: Munkaideje:
Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium heti 40 óra hétfőtől - péntekig 8.00-1600
Feladata: - az iskola pénztárkezelési szabályzata illetve bizonylati szabályzata szerint köteles feladatát végezni, - a pénztári ki- és befizetések teljesítése, pénztárzárlat készítése, kézpénzfelvét, készpénzbefizetések teljesítése az intézmény bankszámlájára, szükség szerint, - csekkek feladása, - bérjegyzékek átadása fizetési napokon a dolgozók részére, ezzel egyidőben az étkezési jegyeket is, annak átvétele után adminisztrációs kezelése (külön dosszié minden hónapban) - közlekedési bérletszelvények kiadása havonta, - a leszabályozott napi pénzkészlet figyelése, a pénztári napokra a pénzkészlet biztosítása, az ezzel járó ügyintézés, - a "likvid" tervhez szükséges információ adása, a rendszeres pénztári kifizetésekről, - elszámolásra kiadott előlegek nyilvántartása határidők betartása, - szigorú számadású nyomtatványok kezelése, nyilvántartása, - pénztári nyomtatványok beszerzése, - kapcsolattartás a pénzügyi analitikussal és a kézbesítővel. Étkezéssel kapcsolatos tevékenység - Beszedi a tanulóktól és az alkalmazottaktól az étkezési díjat, majd befizeti az intézmény pénztárába, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, - feladatát az "Étkezési díj befizetések szabályzata" szerint végzi, - kapcsolatot tart az iskolai konyha vezetőjével, - kapcsolatot tart az étkezést biztosító ELAMEN Rt, konyhájának ügyintézőjével, - megrendelőket kiállítja, ezzel kapcsolatos ügyintézést elvégzi, - lemondásokat, pótrendeléseket nyilvántartja, egyezeti, - étlapokat időben és helyileg biztosítja, (gépeltetés, kifüggesztés) - nyilvántartást készít az étkezések napjáról és az étkezők létszámáról, (egyeztetve az alsó tagozatos igazgatóhelyettessel) - saját munkaterületén a munkájához szükséges nyomtatványokról, azok megrendeléséről gondoskodik egyeztetve a gazdasági vezetővel, - a normatív támogatásban részesülő tanulók nyilvántartása, - az étkezési díjkedvezmény - visszaigénylés ügyintézése (kapcsolattartás az intézmény gyermekvédelmi felelősével) Analitikus nyilvántartások A munkaruha, védőruha analitikus nyilvántartása, - belföldi kiküldetések analitikus nyilvántartása, - fizetési előlegek analitikus nyilvántartása, 57
-
intézménytől kimenő számlákról ÁFA nyilvántartókönyv vezetése, beérkező (pénztári) számlákról ÁFA nyilvántartókönyv vezetése, banki átutalásos számlákról ÁFA nyilvántartókönyv vezetése.
Mindezeken felül feladata azon munkák elvégzése, amellyel az igazgató és a gazdasági vezető megbízza.
Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, és azt magamra kötelező érvényűnek fogadom el.
Budapest, 2002.
.......................................... pénztáros és étkezési felelős
58
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaügyi és személyzeti előadó Munkáját az igazgató és a gazdasági vezető irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkaköri feladatai: alkalmazással és munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos feladatok elvégzése, kinevezések és adatlapok elkészítése, az alkalmazottak személyi anyagának (dosszié) folyamatos kezelése /bizonyítványok, oklevelek, szakképzettségek másolatainak kezelése, erkölcsi bizonyítvány beszereztetése, egészségügyi lapok és tüdőszűrő lapok nyilvántartása, átsorolások, határozott idejű kinevezések figyelemmel kisérése ezzel kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek elvégzése, soros előlépők figyelemmel kisérése, jubileumi jutalomra jogosultság kezelése, nyugdíjazások előkészítése /öregségi, korengedményes, munkaviszony megszüntetésével és megszüntetése nélkül/, munkaköri leírások elkészítése a gazdasági vezetővel történt egyeztetés alapján, hiányzó jelentések elkészítése /igazolások, táppénzes lapok begyűjtése/ betegszabadságok, nyilatkozatok ügyintézése, helyettesítések, túlórák jelentése havi rendszerességgel, családi pótlékkal kapcsolatos ügyintézés, megbízási szerződések kötése, nyilvántartása, költségvetés készítésénél adatszolgáltatás a gazdasági vezető felé, bér- és munkaügyi adatszolgáltatás szükség esetén, Kollektív Szerződés munkajogi kezelése, változások alapján, a Munkatörvénykönyv, Közoktatási törvény, Közalkalmazotti Törvény változásainak figyelemmel kisérése, a pénztáros távolléte esetén helyettesként látja el a munkakört a bizonylati szabályzat betartásával, nem rendszeres juttatások számfejtése, étkezési hozzájárulások, közlekedési költségtérítés számfejtése, feladások készítése számvitel részére Nyilvántartások, analitikai vezetések: létszámkönyv vezetése, munkaerő-forgalom vezetése /belépések – kilépések /, átsorolások analitikai vezetése, szakfeladatonkénti bontásban, ezen belül: óradíj számítása, túlóraátalány számítása a tantárgyfelosztás figyelembevételével, szabadság nyilvántartások, anyanapok vezetése, illetménynélküli és rendkívüli szabadság kérelmek ügyintézése havi rendszerességgel ellenőrzi a bérszámfejtéstől érkezett bérjegyzékeket, ruházati költségtérítés kifizetéssel kapcsolatos feladat: elszámoláskor kapcsolattartás a pénztárral, étkezési jegyek és közlekedési szelvények listáját összeállítja, a létszámváltozások, betegállomány miatti változásokat havi rendszerességgel a pénztáros felé, a pedagógus szakkönyvvásárlás támogatás előkészítése a törvény szerint, határidőre való feladása, saját és külső megbízási díjak nyilvántartása. 59
Az analitikus nyilvántartásokat „kisokos” dossziéba havi rendszerességgel kell vezetni, amit gazdasági vezetőnek információként, számfejtést követő 15-ig el kell készíteni. Saját munkaterületén a munkájához szükséges nyomtatványok megrendelésről gondoskodik a gazdasági vezetővel való egyeztetés után. Mindezen felül azon munkák elvégzése, mellyel az igazgató és a gazdasági vezető megbízza További elvárás: A számítógépen lévő munkaügyi és számfejtő program kezelése, illetve a szövegszerkesztő program használata. Az ügyintézéssel kapcsolatos levelezések elkészítése. A határidők betartását mindenkor biztosítani kell. Kapcsolattartás a TÁH ügyintézőivel. A számítógépen lévő bér és munkaügyi adatokról információt kiadni csak a gazdasági vezető engedélyével szabad. Tanuló tankönyvvásárlás támogatás előkészítése a törvény szerint, határidőre való elészámolás feladása Pedagógus továbbképzés támogatás nyilvántartás kezelése, határidőre való elszámolás feladása Pályázatok nyilvántartása, figyelemmel kisérése, elszámoltatása, határidőre való felküldése. Munkaidő beosztás: hétfőtől - péntekig: 8.00 - 16.00 -ig Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra kötelező érvényűnek fogadom el.
Budapest, 200 ............................................... munkaügyi, személyzeti előadó
60
Munkaköri leírás Pénzügyi analitikus Munkáját a gazdasági vezető irányításával és ellenőrzésével végzi. Feladata: - Kötelezettségvállalások nyilvántartásának vezetése, aktualizálása, kiértékelése. - Szerződések nyilvántartása, aktualizálása. - Megrendelések figyelemmel kisérése, nyilvántartása. - Kisértékű és nagyértékű eszközök nyilvántartásának vezetése, aktualizálása, eszközmozgások vezetése, könyvelésre előkészítése. - Eszköz leltárral kapcsolatos átfogó tevékenység ellátása (előkészítés, leltározás, stb.) - Tárgyi eszközök selejtezésének előkészítése, és a selejtezéssel kapcsolatos átfogó tevékenység végzése. - A vasúti fényképes igazolványok érvényesítése, ezzel járó ügyintézés. Saját munkaterületén a munkájához szükséges nyomtatványokról, azok megrendeléséről gondoskodik, egyeztetve a gazdasági vezetővel. Mindezen felül azon munkák elvégzése, amellyel az igazgató és a gazdasági vezető megbízza. Munkaidő beosztás: hétfő-péntek 800-1200-ig. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató
Munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200 ................................... pénzügyi analitikus
61
Munkaköri leírás Laboráns Munkáját az igazgató irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkahelye: Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Munkaideje: heti 40 óra hétfőtől - péntekig 7.00-1500 óráig. Feladata: - A laboráns a gimnázium nem pedagógus dolgozóinak teljes jogú tagja. Fő feladata a reál tagozat oktató-nevelő munkájának segítése. - Munkaidejében a szertárban, illetve a fénymásoló helyiségben tartózkodik. Elengedhetetlen, hogy az óraközi szünetekben mindig megtalálható legyen a szertárban. - A munkavédelmi előírásoknak megfelelően jogosult munkaruha, védőruha, stb. ellátásra. Feladatának ellátásához a szükséges információkat / mit, hogyan mikorra készítse elő / a szaktanártól kapja. Fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik a gondjaira bízott (leltár szerint átadott) felszerelési és berendezési tárgyakért. Részletes munkaköri leírás: 1. A biológia, kémia, fizika tanórai és szakköri foglalkozások tanári és tanulói kísérleteinek előkészítése, (ha munkavédelmi szempontból indokolt: asszisztálása) a vegyszerek elpakolása, tisztántartása, raktározása 2. Kémia, biológia fakultációs gyakorlatok /kiscsoportos munkáltató órák/ előkészítése, a labor után a vegyszerek elrakása, tanulói laborrend irányítása tanári segítséggel 3. A kémia, biológia, fizika-szertár vegyszer és eszközállományának karbantartása, hiányzó eszközök, vegyszerek megrendelése, beszerzése, a költségvetés függvényében. A szükséges feltételeket /beszerzés időpontja, értéke, stb./ a vezetővel előre egyezteti 4. A mérgek tárolása, engedélyeztetése, nyilvántartása a munkaközösség-vezető felügyeletével 5. A laboratóriumi berendezési tárgyak, eszközök biztonságos működtetése, ellenőrzése a munkavédelmi előírásoknak megfelelően. A hibák jelzése az oktatástechnikusnak 6. Esetenként, ha az adminisztrációban fennakadás van, feladata a fénymásolás is. 7. A beiskolázással /9. és 12. évf./ kapcsolatban szükség esetén kézbesítési feladatok ellátása. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200 laboráns
62
Munkaköri leírás Kézbesítő, fénymásoló Munkáját az igazgató és gazdasági vezető irányításával és ellenőrzése alatt végzi. Munkahelye: Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Munkaideje: heti 40 óra hétfőtől - péntekig 7.45-1545 Feladata: Az intézmény kézbesítési feladatainak ellátása az alábbiak szerint: félfogadási napokon kézbesíti az Önkormányzat, TÁKISZ, anyagait, elviszi a postára a küldeményeket, befizeti a csekket, az intézmény egyéb küldeményeit az igazgató és a gazdasági vezető utasítása alapján a rendeltetési helyükre eljuttatja megbízás alapján elviszi a az intézmény befizetéseit a bankba feladata továbbá felettesei megbízása alapján a pénzfeladás, bérletvásárlás, kisebb fogyóeszközök, irodaszerek beszerzése és egyéb ügyek elintézése A kézbesítő tevékenysége folytán a levelekért egyéb küldeményekért, valamint a kézbesített pénzösszegekért 100.000.- Ft-ig anyagilag felel. Ennél nagyobb összeget egyedül nem kezelhet. Fénymásolási feladatok: fénymásolást végez a pedagógusok, tanulók részére a kiírt fénymásolási órákban, kezeli a fénymásoló gépet, kapcsolatot tart a karbantartóval, napi nyilvántartást vezet a fénymásolt lapok számáról, a tanulóktól - nyugta ellenében - beszedi a fénymásolási díjat, amit minden hónap végén befizet a pénztárba, információt ad a fénymásoló papírfogyásáról a gazdasági vezető felé. További elvárások: Téli, tavaszi és nyári szünetben az iskola vezetése által meghatározott feladatokat látja el, Mindezeken felül elvégzi még azokat a munkákat, amellyel az igazgató és a gazdasági vezető megbízza. Budapest, 200 Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200 kézbesítő, fénymásoló
63
Munkaköri leírás Gondnok Munkáját a gazdasági vezető irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkahelye: Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Munkaideje: heti 40 óra hétfőtől - péntekig 5.30-1330 Feladata: A gondjaira bízott épület felszerelési és berendezési tárgyait anyagi és fegyelmi felelősség terhe mellett megőrzi, és karbantartásukról gondoskodik. Felelősséggel tartozik: az épület nyitásáért, zárásáért, kapuzárás után ellenőrzi, hogy az épület helyiségeiben nem tartózkodik-e idegen személy, valamint az ajtók és ablakok zártak-e. naponta felméri az épületben történő rongálásokat, műszaki üzemeltetési problémákat, gondoskodik azok elhárításáról. Fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik a gondjaira bízott - leltár szerint átadott tárgyakért. Minden nap egyezteti a napi feladatokat a gazdasági vezetővel. Kisebb karbantartási munkákat elvégez az alábbiak szerint: Az intézmény állagában, berendezéseiben jelentkező hibákat és károkat az intézmény vezetőjének haladéktalanul jelenti. A kisebb javításokat, cseréket elvégzi (pl.: meghibásodott vízcsapok, WC ülőkék, vízöblítő tartályok javítása, ill. cseréje; szifonok, padlóösszefolyók tisztítása; kilincsek és zárak javítása, zárbetétek cseréje; székek, padok csavarpótlása, deszkázat rögzítése; festés és mázolás javítása, kerítések, játékok mázolása és kisebb javítása stb.) szükség esetében a gyorsszolgálatot kihívja. A termeket berendezi. az intézményben munkát végző szakmunkások részére a szükséges segítséget megadni, munkájukat figyelemmel kísérni, meggyőződni a hiánytalan munkavégzésről és ezt a munkalapon aláírásával igazolni, beszerzéseket végez, különféle fogyóeszközöket megvásárol a javítások elvégzéséhez (előzetes igazgatói és gazdasági vezetői engedély alapján) aktívan részt vesz a helyiségek berendezésében, munkatársaival rendben tartja a karbantartó műhelyt, biztosítja a saját munkájához szükséges eszközöket, anyagokat, használatban lévő szerszámokról nyilvántartást kell vezetnie, a tűzoltó riadólánc alapján a tűzbiztonsággal kapcsolatos feladatokat, intézkedéseket megtenni, segít a félévenkénti tűzriadó megszervezésében, részt vesz évenkénti munkavédelmi szemlén, és a munkavédelmi felelőssel együtt felel a hiányosságok felszámolásáért, segít a leltározás lebonyolításában, gondoskodik a selejtezés szabályszerű lebonyolításáról, együttműködve az eszközgazdával, előkészíti az iskolai ünnepélyeket, dekoráció felrakás, berendezés, zászló stb, figyelemmel kíséri az épület körüli járda és az épület közötti dilatációs tömítések állapotát – amennyiben lehetősége adott – pótolja a bitumen kiöntéseket, vagy értesíti a gazdasági vezetőt a kármegelőzés érdekében,
64
rendkívüli baleset megelőző veszélytelenítési munkákat – külön utasítás nélkül – azonnal elvégzi, feladata a tisztítószerek, égők, zárak, kulcsok biztosítása, a gazdasági vezető jóváhagyása és ellenőrzése alapján, melynek felhasználásáról havi rendszerességgel kiadási naplót vezet, takarítási feladat elvégzésének ellenőrzése, az intézményi karbantartókkal munkakapcsolatot tart, a feladatok elosztásában részt vesz. gondoskodik heti rendszerességgel (minden hét első napján) a víz, gáz, elektromos mérők leolvasásáról és külön füzetben vezeti a felhasznált mennyiségeket és a leolvasott adatokat írásban megküldi a gazdasági vezetőnek. Munkavégzéskor a biztonságos munkavégzésre alkalmas, alkoholmentes állapotban megfelelően kipihenten köteles a munkahelyén megjelenni. Fentieken kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézmény vezetője, az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezető megbízza. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200
.................................... gondnok
65
Munkaköri leírás Portás (délelőttös) Munkáját a gazdasági vezető irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkahelye: Munkaideje:
Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium heti 40 óra hétfőtől - péntekig 6.00-1400 óráig.
Feladata: Biztosítja az iskolában folyó munka zavartalanságát. Ennek érdekében: - gondoskodik arról, hogy az intézmény épületében illetéktelenek ne tartózkodjanak, - az iskolába érkező személyeket, szülőket, gyerekeket útbaigazítja, - idegeneket csak az "A" épület alsó zsibongójában a tanári folyosón enged tartózkodni, - rendkívüli helyzet esetén intézkedik, ill. értesíti az intézmény vezetőjét, - munkaideje alatt a porta helyiséget csak indokolt esetben hagyhatja el, ekkor köteles helyettesítéséről gondoskodni, - kapcsolja a telefon és fax hívásokat, üzeneteket átvesz és továbbít, - nagyobb rendezvények esetén fokozottan ellenőrzi az iskola területén tartózkodókat, - gondoskodik az iskola kulcsainak kiadásáról, visszahozataláról, kulcsnyilvántartást vezet, a kulcsot átvevő - átadó dolgozókról, - a tűzrendészeti kulcsokat elkülönítetten kezeli, tűz esetén ezeket az illetékes hatóságoknak haladéktalanul átadja, - a hivatalos munkaidő után érkezett küldeményeket, amelyeket előző nap a délutános portás regisztrált, nyilvántartási füzeten keresztül átadja az iskolatitkárnak, - a talált tárgyakat egy hónapig megőrzi, és a jogos tulajdonosának azokat visszaadja, az őrzési idő leteltével a gazdasági vezető utasítása szerint jár el az első nap után, - a tanítási órák ideje alatt biztosítja a csendet, hangosan, zajosan viselkedőket figyelmezteti, - a felmerült karbantartási, javítási igényeket beíratja a füzetbe, - figyelemmel kíséri az eseménynaplót, szükség esetén a friss eseményekről informálja a gazdasági vezetőt, - takarékoskodik a villamos energiával, ha nem szükséges a környezetében lekapcsolja a villanyokat, - munkaidő lejárta előtt a délutános portásnak a szükséges információkat átadja. További elvárások: - szükség esetén együttműködik a konyhával, az összejövetelek során segít a tálalásban, szendvicskészítésnél, felszolgálásnál. - konyhai dolgozót betegsége esetén helyettesíti, - portai környezetét takarítja, - a téli, tavaszi és nyári szünidő alatt beosztása és teendői a gazdasági vezető utasítása alapján módosulhatnak, - szabadságát az érvényes törvényekben foglaltaknak megfelelően veheti igénybe. Budapest, 200.....................
66
Hajnal Gabriella igazgató
Munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200.......................
.............................. délelőttös portás
67
Munkaköri leírás Portás (délutános) Munkáját a gazdasági vezető irányításával és ellenőrzése alatt végzi. Munkahelye: Munkaideje:
Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium heti 40 óra hétfőtől - péntekig 14.00-22.00-ig
Feladata: Biztosítja az iskolában folyó munka zavartalanságát. Ennek érdekében: - kezeli az iskola főbejárati kapucsengőjét, jelzésre azt kinyitja, - gondoskodik arról, hogy az intézmény épületében illetéktelenek ne tartózkodjanak, - az iskolába érkező személyeket, szülőket, gyereket útbaigazítja, - idegeneket csak az "A" épület alsó zsibongójában, illetve a tanári folyosón hagyhat tartózkodni, - rendkívüli helyzet esetén a bentlakó gondnokkal együtt intézkedik, illetve értesíti az intézmény vezetőjét, - az eseménynaplóban feltüntetett terembérlők ki és bejövetelének figyelemmel kísérése, távozáskor a kulcsok átvétele, - a bérleti idő lejáratát követően az öltözők, zuhanyozók, a nagy tornaterem, a kis kondicionáló és a pincei tornaterem villanyainak lekapcsolása, rendjének ellenőrzését követően a termek lezárása, - ha ellenőrzése során meghibásodást észlel, azt az esemény-naplóba beírja, - a takarítást követően a helységek ellenőrzése, termek bezárása, - ha hivatalos munkaidő után érkezik az intézménybe küldemény, azt átveszi, elzárja a portai szekrénybe, majd beírja az erre a célra nyitott nyilvántartási füzetbe, ill. dossziéba, - a téli, tavaszi és nyári szünidő alatt beosztása és teendői módosulhatnak a gazdasági vezető utasítása szerint, - szabadságát az érvényes törvényeknek megfelelően veheti igénybe, - a felsoroltakon kívül minden végzettségének megfelelő munkát köteles elvégezni, amellyel az igazgató és a gazdasági vezető megbízza.
Budapest, 2001 ...............................
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el.
68
Budapest, 2001 ...............................
.............................. délutános portás
69
Munkaköri leírás Kertész Munkáját a gondnok irányításával és ellenőrzésével végzi. Munkahelye: Tamási Áron Ált. Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium Munkaideje: heti 40 óra Hétfőtől-péntekig 6.00-14.00-ig Feladata: 1. Az intézmény épülete körüli kerti munkákat elvégzi: - az iskola kertjének folyamatos gondozása - fűnyírás, - bokrok, sövények metszése, - locsolás, öntözés, - gyomtalanítás, - homokozók karbantartása, - locsoló berendezések téliesítése, - sportpályák lesöprése, tisztántartása. 2. Naponta az intézmény előtti gyalogjárdát köteles takarítani – télen jégmentesíteni, a havat szükség esetén többször letakarítani – a jártát lehetőség szerint fellocsolni, az összetakarított szemetet a szemétgyűjtő edénybe helyezni, a szeméttároló edényeket fertőtleníteni és kitisztítani, stb. 3. Rendszeresen gondoskodik a létesítménynél található csapadék, vízelvezetők tisztításáról, különösen ősszel. (faleveleket összegyűjti, vízelnyelőket kitisztítja, felszíni vízelvezetőcsatornákat kitakarítja. 4. A gondjaira bízott felszerelési és berendezési tárgyait anyagi és fegyelmi felelősség terhe mellett megőrzi, és karbantartásukról gondoskodik. 5. Munkavégzéskor a biztonságos munkavégzésre alkalmas, alkoholmentes állapotban, megfelelően kipihenten köteles a munkahelyén megjelenni. 6. Fentieken kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézmény gazdasági vezetője és gondnoka megbízza. Budapest, 200
Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200 ………………………………. kertész
70
MUNKAKÖRI LERÍRÁS Konyhai dolgozó (8 órás) Munkaköri feladata: - gondoskodik az ebédlő és a konyha tisztaságáról, az ebédlőben lévő asztalok, székek letörléséről, tiszta tálcákról, evőeszközökről. - segédkezik az étkezés után az edények, poharak, tálcák, tányérok, evőeszközök – higiéniai előírásoknak megfelelően – mosogatásban és helyrerakásában - minden nap az ebédlőt és a konyhát étkezés után kitakarítja, az asztalokat lemossa, - a padlót felmossa, - köteles nagytakarítást végezni péntekenként, melynek során lemossa a bútorokat, csempéket, kitisztítja a hűtőszekrényt, - a konyha vezetőjének utasítása alapján részt vesz a reggeli, ebéd és uzsonna előkészítésében (kenyérszeletelés, gyümölcsmosás stb.) - segít reggeli, ebéd, uzsonna kiosztásánál, - részt vesz a konyha és az ebédlő eszközeinek – ütemtervben meghatározott – leltározásában. - rendezvények esetén (külföldi diákok fogadása karácsonyi-, évzárói-, nyugdíjas búcsúztató, valamint a testületi ülés, osztályozó konferencia, stb.) munkaidőn túl is részt vesz a vendéglátás előkészítésében és rendezvény után az edények és az érintett helyiségek rendbetételében - a téli, tavaszi és nyári szünidő alatt a konyhában és az ebédlőben nagytakarítást végez, azt követően a gazdasági vezető által meghatározott munkákban kell résztvennie, - szabadságát a konyha dolgozóival egyeztetve veheti igénybe. Mindezeken felül alkalomszerűen elvégzi még azokat a munkákat, melyekkel a gazdasági vezető megbízza. Munkaidő beosztása: hétfőtől – pénteking: 7.00 – 15.00 óráig. Munkájának elvégzéséhez havonta az intézmény biztosítja. - tisztítószert, fertőtlenítőszert, - felmosó- és törlő ruhát. Egészségének védelmében: - gumikesztyűt, - mosdó szappant, kézvédő krémet kap. Jogosult évente: 1 db munkaköpeny és 1 pár csúszásmentes cipő, valamint 1 db fejkendő vásárlására. Budapest, 200 Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 200 dolgozó aláírása
71
Munkaköri leírás Karbantartó Munkáját a gazdasági vezető irányításával és az iskola gondnokának közreműködésével végzi. Munkaköri feladatai: - Kötelessége az iskola épületeiben lévő karbantartási feladatok gondos elvégzése. - A tanítás kezdete előtt bejárja az iskolát, megnézi hogy nincs-e szükség valahol hiba elhárítására. - Naponta ellenőrzi a szennyvízrendszert, a csapok állapotát, kijavítja a szakmunkát nem igénylő hibákat. - A kisebb javításokat, cseréket elvégzi (pl.: meghibásodott vízcsapok, WC ülőkék, vízöblítő tartályok javítása, illetve cseréje, szifonok, padlóösszefolyók tisztítása, kilincsek és zárak javítása, zárbetétek cseréje, székek, padok csavarpótlása, deszkázat rögzítése, festés és mázolás javítása, kerítések, játékok mázolása és kisebb javítása stb.) - Ha a hibát nem tudja kijavítani, akkor jelzi a gondnoknak. - Rendszeresen ellenőrzi a nyílászárók állapotát, a kisebb javításokat elvégzi. - Az épületvillamossági berendezésen és arra csatlakozó fogyasztókészülékeken: - Olyan karbantartás, tisztítás, amihez nem kell megbontani a burkolatot, vagy amelyet a készülék használati utasítása megenged. - Izzólámpák és kisfeszültségű fénycsövek cseréje. - Kismegszakítók, áram- védőkapcsolók önműködő kikapcsolásuk utáni visszakapcsolása. - Világítási áramkör D-biztosító cseréje (max. 63 A). - Részt vesz az iskola rendezvényeinek előkészítésében, közreműködik a helyiségek berendezésében. - Időszakonként besegít a kerti és udvari munkákba. - Téli, tavaszi és nyári szünidő alatt beosztása és teendői a gazdasági vezető utasítása szerint módosulhatnak. - A gondjaira bízott felszerelési és berendezési tárgyait anyagi és fegyelmi felelősség terhe mellett megőrzi, és karbantartásukról gondoskodik. A felsoroltakon kívül minden képzettségének megfelelő munkát köteles elvégezni, amellyel az igazgató és a gazdasági vezető megbízza. Munkaidő beosztása: hétfőtől péntekig: 6.00 - 10.00 óráig. Budapest, 200 Hajnal Gabriella igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem és azt magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el. Budapest, 2003. karbantartó
72
2. számú melléklet Szervezeti felépítés
73
3. számú melléklet Gazdasági szervezet felépítése
74
4. számú melléklet
75
Gyakornoki szabályzat A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 22. § (9) bekezdés, valamint a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet 4/B. § (1) bekezdése szerint kiadom az alábbi szabályzatot, mely a meghatározott feladatok szakszerűbb és hatékonyabb végrehajtását szolgálja, a gyakornoki követelmények teljesítésével és teljesítmény mérésével, értékelésével összefüggő eljárásrendet rögzíti. 1. Fogalmak meghatározása Gyakornok: az a közalkalmazott, aki nem rendelkezik három évet meghaladó szakmai gyakorlattal, és az alaptevékenységhez tartozó munkakörbe, határozatlan és határozott időre történik a kinevezése. Az intézmény alaptevékenységével összefüggő munkakör: a gyakornoki idő kikötése szempontjából alaptevékenységnek minősül minden olyan tevékenység, amelynek ellátására a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet mellékletében meghatározottak szerint pedagógus munkakörben, pedagógiai-szakmai szolgáltatások ellátására létesített ügyintéző-szakértő, pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó, ügyintéző munkakörben foglalkoztatják a közalkalmazottat. Gyakornoki program: egy olyan folyamat, amelynek során a „pályakezdő” megismeri a munkahely belső értékeit, szervezeti kultúráját, meghatározott módszertan alapján támogatást kap, hogy megtalálja helyét a munkaszervezetben, mintát kap a feladatok hatékony elvégzéséhez. Kezdő szakasz: a gyakornoki program első szakasza, mely kb. az első év végéig tart. Jellemző tipikus viselkedés mód, hogy a gyakornok megfontolt, általában racionális, és rugalmas. Ez a szakasz elsősorban a gyakorlatszerzés szintje, amikor a valós gyakorlatszerzés sokkal fontosabb, mint a tanult információ. Az elméleti tudás helyett a gyakorlati ismeretekre tevődik a hangsúly, ez vezérli elsődlegesen a gyakornokot. Haladó szakasz: a gyakornoki program második szakasza, mely kb. a második év végéig tart. Jellemző tipikus viselkedés mód, hogy a gyakornok már képes mindent megfigyelni, nem vész el a részletekben. Ez a szakasz az eseti tudás szintje, mely személy és kontextus függő. A tapasztalat befolyásolja a viselkedést. Befejező szakasz: a gyakornoki program harmadik szakasza, mely kb. a harmadik év végéig tart. Jellemző tipikus viselkedés mód, hogy a gyakornok képes már arra, hogy racionálisan, tudatosan kiválassza, hogy mit fog tenni, prioritásokat határoz meg, képes a tanulási-tanítási folyamat ésszerű irányítására. Szakmai segítő: az intézményvezető által kijelölt pedagógus (pedagógusok), aki rendelkezik legalább tíz éves gyakorlattal, legalább öt éve az intézmény alkalmazottja, szakterületének kiváló képviselője. Közvetlen felettes: Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint a pedagógus munkaköri leírásában közvetlen felettesként megjelölt személy. 2. A szabályzat területi, személyi hatálya Jelen szabályzat a Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium (1124, Budapest, Mártonhegyi út 34.) E-H fizetési osztályba sorolt, az intézmény alaptevékenységének ellátásával összefüggő munkakörbe, határozott és határozatlan időre kinevezett közalkalmazottaira terjed ki, amennyiben nem rendelkeznek a munkakörhöz szükséges iskolai végzettséget és szakképzettséget igénylő, a három évet meghaladó időtartalmú szakmai gyakorlattal, valamint kiterjed az intézményvezető által szakmai segítői feladatok ellátásával megbízott közalkalmazottaira. 3. A szabályzat időbeli hatálya 76
Jelen szabályzat 2008. január 1-től visszavonásig hatályos. 4. A szabályzat módosítása A szabályzatot módosítani kell, amennyiben a benne foglaltakat érintő jogszabályváltozás következik be, valamint amennyiben a nevelőtestület legalább fele írásban kéri. 5. A szabályzat célja A szabályzat célja a gyakornokok felkészítésének, beilleszkedésük segítésének megalapozása, a foglalkoztatási feltételek rögzítése, annak érdekében, hogy segítse a gyakornokok tudásának, képességeinek, készségeinek fejlesztését, alakítsa, fejlessze az elkötelezettségüket a pedagógushivatás iránt, segítse az oktatás ágazati céljaival, az intézményi célokkal való azonosulást. 6. A gyakornok felkészítésének szakaszai A gyakornoki időt a Kinevezésben kell kikötni. A gyakornoki idő az E fizetési osztályba sorolt közalkalmazott esetén két év, az F-H fizetési osztályba sorolt közalkalmazott esetén három év. A gyakornok felkészítésének szakaszolása. Időszak
Szakasz megnevezése
Elvárás
0-1 év
„kezdő”
Csak minimális készséget lehet elvárni a tanítás, ill. a munkavégzés terén Szabályok követése
1-2 év
„haladó”
Szabályok követése Kontextusok felismerése, rendszerezése Gyakorlati tudás megalapozása
2-3 év
„befejező szakasz”
Tudatosság Tervszerűség Prioritások felállítása Gyakorlati tudás
A további fejlődési szakaszok már túlmutatnak a gyakornoki időn (jártas szint, szakértő szint).
77
6.1 Általános követelmények a „kezdő szakaszban” A gyakornok ismerje meg:
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényt, különösen általános rendelkezések (a törvény szabályozási köre, alapelvek, a tankötelezettség, a nevelő és oktató munka pedagógiai szakaszai), a gyermek, a tanuló és a szülő jogai és kötelességei, a pedagógus jogai és kötelességei, a közoktatás intézményei, ezen belül azt az intézménytípus, amelyben dolgozik, a működés általános szabályai, a működés rendje, a szakmai munkaközösség, a tanulók közösségei, a diákönkormányzat. A nevelési oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendeletet, különösen a működés rendje, a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség, a diákönkormányzat, 2. számú melléklet, 4. számú melléklet.
Az intézmény nevelési, pedagógiai programját, ezen belül különösen a) Az intézmény küldetését, jövőképét az iskolában folyó nevelő-oktató munka pedagógiai alapelveit, céljait, feladatait, eszközeit, eljárásait, a személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat, a közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat, a beilleszkedési, magatartási nehézségekkel összefüggő pedagógiai tevékenységet, a tehetség-, képesség kibontakoztatását segítő tevékenységet, az iskola egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező és választható tanórai foglalkozásokat, valamint azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeit, az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét, az iskola magasabb évfolyamára lépés feltételeit, az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, formáját, moduláris oktatás esetén az egyes modulok értékelését és minősítését, valamint beszámítását az iskolai évfolyam sikeres befejezésébe.
Az intézmény egészségnevelési, környezeti nevelési programját.
Az intézmény minőségirányítási programját, különösen: az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását, az intézményben, pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és értékelés rendjét, a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát.
78
Az intézmény szervezeti és működési rendjét az SZMSZ alapján, különösen a gyermekek, a tanulók fogadásának (nyitva tartás) és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, a pedagógiai munka belső ellenőrzés rendjét, a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat,) az intézményi védő, óvó előírásokat, a rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendőket, a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formáit, a diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása), az iskolai könyvtár működési rendjét.
Az intézmény házirendjét, különösen tanulói jogokat és kötelezettségeket milyen módon lehet gyakorolni, illetve kell végrehajtani, tanulói munkarendet, a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét, az iskola helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és az iskolához tartozó területek használatának rendjét, az iskola által szervezett, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó iskolán kívüli rendezvényeken tiltott tanulói magatartást a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó rendelkezéseket, a tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendjét és formáit, a tanulók jutalmazásának elveit és formáit, a fegyelmező intézkedések formáit és alkalmazásának elveit, a tanulók tantárgyválasztásával, annak módosításával kapcsolatos eljárási kérdéseket. Az intézményi érdekképviseleti szervek működését, dokumentumát, tisztségviselőit. Az intézményi képviseleti szervek működését, dokumentumát, tisztségviselőit Az intézmény éves munkatervét. A tanügy-igazgatási dokumentumokat, ezek alkalmazásának módját. A munkavédelemre, balesetvédelemre, tűzvédelemre vonatkozó általános szabályokat. Az intézmény gyakornoki szabályzatát.
6.2 Általános követelmények a „haladó szakaszban” A gyakornok ismerje meg: 79
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényt, különösen az ágazati irányítás, az oktatásért felelős miniszter és a Kormány szabályozási feladatai, a közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatal,
a közoktatás országos mérési feladatai, a fenntartói irányítás, a fenntartói minőségirányítási program, az intézménnyel szemben támasztott elvárások, a közoktatási intézmény ellenőrzése. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényt, és a 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet kapcsolódó szakaszait, különösen ▪ a közalkalmazotti jogviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, ▪ fegyelmi felelősség, ▪ munkaidő, pihenőidő, ▪ a közalkalmazottak előmeneteli és illetményrendszere.
Az intézmény nevelési, pedagógiai programját, ezen belül különösen a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatokat, a tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő programot, a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, a szülő, tanuló, iskolai pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit, az intézményi belső vizsgák rendjét, középiskola esetén az állami vizsgák rendjét,
Az intézmény panaszkezelési eljárását.
6.3 A szakmai munkakörhöz kapcsolódó speciális követelmények a „kezdő szakaszban” A gyakornok ismerje meg:
Az intézmény nevelési, pedagógiai programját, és az annak részét képező helyi tantervet ezen belül például: az egyes tantárgyak helyét, szerepét, óraszámát, a nyelvi előkészítő évfolyam felépítését, nemzeti, etnikai kisebbségi iskolai nevelés és oktatás esetén a nemzeti, etnikai kisebbség anyanyelvi, történelmi, földrajzi, kultúra- és népismereti tananyagot, nemzeti, etnikai kisebbségi iskolai nevelésben és oktatásban részt vevő tanulók részére a magyar nyelv és kultúra elsajátítását biztosító tananyagot, a közép- és emelt szintű érettségi követelményeit, az oktatásszervezés gyakorlati feladatait, az intézménybe járó gyermekek, tanulók sajátos felkészítésének problémáit,
6.4 A szakmai munkakörhöz kapcsolódó speciális követelmények a „haladó szakaszban” 80
A gyakornok mélyítse el ismereteit: A tanított korosztály életkori sajátságai, pszichológiai fejlődése területén Tanulói kompetenciák fejlesztése területen (szakmai, módszertani fejlődés) A fejlesztésre orientált tanulási folyamat irányítása területén (tanulásszervezés) Tehetséggondozás területén Hátránykompenzálás területén Az adott műveltségterület (tantárgy) módszertanában Az oktatáshoz kapcsolódó eszközök használata területén A gyakornok fejlessze képességeit: Szociális tanulás Az önálló tanulás képességének fejlesztése (élethosszig tartó tanulás)
Kommunikáció a tanulókkal, szülőkkel, munkatársakkal Konfliktuskezelési technikák megszerzése, fejlesztése Időgazdálkodás, tervezés, tudatosság 7. A gyakornoki munkavégzés speciális szabályai A gyakornok heti teljes munkaideje 40 óra, kötelező órája a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 3. számú melléklete által meghatározott. A gyakornok a kötelező órák teljesítésén túli feladatok közül csak a nevelőtestület munkájában való részvételre, továbbá a munkaköréhez kapcsolódó előkészítő és befejező munkákra kötelezhető. Kötelező órán túli többlettanítás csak abban az esetben rendelhető el a gyakornok számára, ha a betöltött munkakör feladatainak ellátás betegség, baleset vagy egyéb ok miatt váratlanul lehetetlenné vált. A gyakornok osztályfőnöki megbízást csak írásbeli hozzájárulásával kaphat. A kötelező óra és a heti teljes munkaidő közti időben a gyakornok órát látogat, konzultál a szakmai segítővel, szükség szerint az intézményvezetővel, egyéb munkatársakkal. Óralátogatás: legalább heti egy óra. (az azonos tantárgyat tanító pedagógus óráján, az általa tanított osztályokban más órán, a szakmai segítő óráján, tanórán kívüli foglakozáson) Az óralátogatást rövid megbeszélésnek kell követnie. (az órát tartó pedagógussal) Konzultáció: legalább heti két óra. (szakmai segítővel, egyéb pedagógussal, vezetővel, szakmai munkaközösség-vezetővel) Az óralátogatást a gyakornok a haladási, mulasztási naplóban aláírásával jelöli, a konzultációról az időpont, időtartam rögzítésével, a résztvevők aláírásával nyilvántartás készül. Az óralátogatásokat a gyakornok az intézményvezetővel, szakmai segítővel, az órát tartó pedagógussal egyeztetve egy hónapra előre ütemezi. A gyakornok és a szakmai segítő órarendjét úgy kell összeállítani, hogy legalább a hét egy napján azonos időben fejezzék be a tanítást, ily módon legyen lehetőség a konzultáció megtartására. (ha megszervezhető a kötelező óra a hét négy napjára kerüljön elosztásra, így egy nap maradhatna az óralátogatásra, konzultációra) Az intézménynek lehetőséget kell biztosítani a gyakornok számára, hogy legalább havi egy alkalommal részt vehessen adott szakmai fórumokon. 8. A gyakornoki tapasztalatszerzés, számonkérés módszerei Időszak Szakasz megnevezése 0-1 év „kezdő szakasz”
1-2 év „haladó szakasz”
81
Tapasztalatszerzés módszere
Számonkérés módszere
Óralátogatás Óramegbeszélés Konzultáció a szakmai segítővel Konzultáció egyéb pedagógussal Konzultáció az igazgatóval Konzultáció a szakmai munkaközösség-vezetővel Team munkában részvétel Esetmegbeszélő csoport munkájában részvétel Tanév eleji szülői értekezlet látogatása Óralátogatás Óramegbeszélés Konzultáció a szakmai segítővel Konzultáció egyéb pedagógussal Konzultáció az igazgatóval Konzultáció a szakmai
Egyéni tanmenet elkészítése Óravázlat készítése Szülői panaszra megoldási terv, intézkedési terv készítése (a megismert jogszabályok, intézményi alapdokumentumok alapján)
Egy munkaközösségi értekezlet egy részének megtartása (szakmai téma) Egy munkaközösségi program megszervezése (pl. iskolai tanulmányi verseny) Egyéni fejlesztési terv
munkaközösség-vezetővel Team munkában részvétel Esetmegbeszélő csoport munkájában részvétel Konzultáció a gyermekvédelmi felelőssel, osztályfőnökkel Tanév végi – értékelő – szülői értekezlet látogatása 2-3 év „befejező szakasz”
Óralátogatás Óramegbeszélés Konzultáció a szakmai segítővel Konzultáció egyéb pedagógussal Konzultáció az igazgatóval Konzultáció a szakmai munkaközösség-vezetővel Team munkában részvétel Esetmegbeszélő csoport munkájában részvétel
készítése Tanulók, osztályok között kialakult –külső beavatkozást igénylő-konfliktus megoldásnak tervezése, intézkedési terv készítése Tanév végi beszámoló elkészítése a vezető által meghatározott szempontok szerint Bemutató óra tartása Az általa tanított osztályok egyikében a szülői értekezlet egy részének megtartása (pl. szakmai téma, szervezés) Az intézmény éves munkatervében meghatározott nevelési értekezlet egy részének megtartása (szakmai témában) Az intézmény éves munkatervében meghatározott intézményi szintű program megszervezése (pl. kirándulás, hagyományápolás, projekt nap, hét, diákönkormányzati program, diákközgyűlés) Helyzetértékelés, feladatkitűzés elkészítése az osztályfőnökkel együttműködve tanév elején az általa kiválasztott osztályban Tanév végi beszámoló elkészítése a vezető által meghatározott szempontok szerint
Fentieken túl természetesen alkalmazhatók az intézmény által fontosnak tartott egyéb számonkérési módok is. (pl. beszámoltatás, teszt stb.) 9. A szakmai segítő kijelölése, feladata A szakmai segítőt (segítőket) az intézmény igazgatója jelöli ki szakterületenként, az intézményben legalább öt éve alkalmazott, legalább tíz éves gyakorlattal rendelkező pedagógusai közül. Kötelező órán túli többlettanítás csak abban az esetben rendelhető el a szakmai segítő számára, ha a betöltött munkakör feladatainak ellátás betegség, baleset vagy egyéb ok miatt váratlanul lehetetlenné vált. A szakmai segítő munkaköri leírásában jelölni kell a három évre szóló szakmai segítői feladattal megbízást (a munkaköri leírás módosítása csak közös megegyezéssel történhet). 82
A szakmai segítőt feladatai ellátásáért (óralátogatás, konzultáció) kiemelt munkavégzésért járó kereset - kiegészítésként a felhasznált órákra számított óradíjának megfelelő díjazás illeti meg. Fentieken túl az intézmény eseti bérmegtakarításának függvényében tanév végén céljutalomban részesíthető, melynek minimális összege egy havi alapilletménye. Az óralátogatást a szakmai segítő a haladási, mulasztási naplóban aláírásával jelöli, a konzultációról az időpont, időtartam rögzítésével, a résztvevők aláírásával nyilvántartás készül. A szakmai segítő feladata különösen: Elkészíti a gyakornoki programot a gyakornokkal egyeztetve Az intézményvezetővel jóváhagyatja a gyakornoki programot Felkészíti, segíti a gyakornokot a) az általános követelményekben meghatározott jogszabályok, intézményi alapdokumentumok, szabályzatok megismerése, értelmezése. b) az intézmény nevelési programjában, pedagógiai programjában, helyi tantervében foglaltak szakszerű alkalmazására. c) a tanítási (foglalkozási) órák felépítésének, az alkalmazott módszereknek, tanulmányi segédleteknek, taneszközöknek célszerű megválasztására. d) a tanítási (foglalkozási) órák előkészítésével, megtervezésével és eredményes megtartásával kapcsolatos írásbeli teendők ellátására, közös tanmenet, óravázlat készítése, módszerek átadása. e) a gyakornoki szabályzatban meghatározott feladatok ellátására (részt vesz a nevelőtestület munkájában, ellátja a munkaköréhez kapcsolódó előkészítő és befejező feladatokat) az intézményi feladatok megismertetése (ügyelet, helyettesítés), tanórán kívüli tevékenységekre való felkészítés lebonyolítás segítése (kirándulás, ünnepségek), az adott munkaközösség munkájának a bemutatása (megállapodások, szabályok), a helyi kommunikációs szokások megismertetése. Szükség szerint, negyedévenként legalább egy, legfeljebb négy alkalommal látogatja a gyakornok tanítási óráit Rendelkezésre áll a problémák megbeszéléséhez, a kérdések megválaszolásához. Segíti a gyakornokot a tanításhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzésében, folyamatos ellenőrzi a teljesítését Évente szövegesen, írásban értékeli a gyakornok teljesítményét, ezzel megalapozza az új pedagógus további alkalmazásának meghosszabbításáról születendő döntést, a gyakornok minősítését. Az értékelésbe bevonja mindazokat a pedagógusokat, akik adott időszakban részt vettek a gyakornok beilleszkedésének segítésében. Értékelését minden esetben összeveti a gyakornok önértékelésével, és az intézményvezetővel egyeztetve meghatározza a gyakornok további teendőit, feladatait, a fejlesztési irányokat. 10. A gyakornok értékelése, minősítése A gyakornok értékelésének alapját az intézmény minőségirányítási programjában rögzített pedagógus értékelési-rendszer képezi. A gyakornok értékelése során kiemelten jelenik meg a végzett munka minőségének értékelése, valamint a munkavégzés során tanúsított viselkedés. 10.1 A gyakornok értékelésének, minősítésének kiemelt szempontjai a tudás használata, közvetítésének képessége, széleskörű pedagógiai tartalmi tudás, módszertani eszközök széleskörű ismerete, probléma-megoldási stratégiák, ezek alkalmazása,
83
a célok jobb adaptációja és megváltoztatása különféle tanulók számára, improvizációs készség, döntéshozatal, célok meghatározása, tantermi hangulat, a tantermi események észlelése, képesség a tanulóktól érkező jelzések megértésére érzékenység a kontextus iránt, megfelelő kiállás, interakciós készség, a tanulási folyamat figyelemmel kísérése és visszajelzés a tanulóknak, a tanórán kívüli kapcsolattartás képessége a diákok felé, a feltevések gyakori ellenőrzése, tisztelet a tanulók és a munkatársak iránt, a tanítás iránti elkötelezettség, együttműködés a nevelőtestületi közösséggel és más intézményi dolgozókkal.
10.2 A gyakornok értékelésének, minősítésének eljárásrendje A gyakornoki idő első két évében fejlesztési célú értékelés folyik. Célja: a gyakornok beilleszkedésének segítése, munkájának, viselkedésnek fejlesztése, motiváció, szakmai fejlesztés, támogatás. A gyakornok fejlesztő értékelést minden tanév végén a szakmai segítő készíti el. Az értékelésbe bevonja a gyakornok felkészítésében részt vevő egyéb kollégákat is, valamint figyelembe veszi a gyakornok által készített önértékelést. Az értékelő megbeszélés lépései: A gyakornok önértékelése A szakmai segítő értékelése Az eltérő vélemények megbeszélése A problémák feltárása, megbeszélése A következő időszak fejlesztési területeinek meghatározása A résztvevők feladatainak meghatározása Az értékelő lap kitöltése, aláírása Az értékelő megbeszélésen a szakmai segítő és a gyakornok vesz részt. Az értékelő lapot a szakmai segítő és a gyakornok írja alá. A gyakornoknak lehetőséget kell adni, hogy észrevételeit, megjegyzését az értékelő lapon rögzítse. Az értékelő lap egy aláírt példányát a gyakornoknak át kell adni. Az értékelő lapot a szakmai segítő őrzi a gyakornoki idő leteltéig, majd a minősítés után megsemmisíti. A gyakornoki idő lejártának hónapjában a gyakornokot minősíteni kell. A minősítés eredményeként „megfelelt” és „nem megfelelt” minősítés adható. A közalkalmazotti jogviszony a törvény erejénél fogva megszűnik, ha a gyakornok „nem megfelelt” minősítést kap. A jogviszony megszűnésének határidejét a jogszabály rögzíti. A gyakornoki minősítésről az intézmény vezetője dönt. Az intézmény vezetője döntése előtt beszerzi a közvetlen felettes véleményét, javaslatát, valamint a szakmai segítő (amennyiben nem azonos a közvetlen felettessel) véleményét, javaslatát, figyelembe veszi az évenkénti értékelés megállapításait, a fejlesztési javaslatok megvalósulását. A minősítést értékelő megbeszélés előzi meg. A értékelő megbeszélésen a szakmai segítő, a gyakornok és az intézményvezető vesz részt. A minősítést megelőző értékelő megbeszélés lépései. A gyakornok tájékoztatása a minősítés céljáról, menetéről, jogkövetkezményéről A gyakornok tájékoztatása a minősítés eredményéhez kapcsolódóan jogorvoslati lehetőségről
84
A gyakornok önértékelése, mely összefoglalja a gyakornoki programban meghatározott célok elérésének értékelést is A szakmai segítő összegző értékelése A vezető értékelése Az eltérő vélemények megbeszélése A minősítő lap kitöltése, aláírása
A minősítő lapon a minősítést megfelelt és nem megfelelt minősítés esetén is indokolni kell, az indoklásnak valósnak, okszerűnek kell lenni. A minősítő lapot az intézményvezető, a szakmai segítő és a gyakornok írja alá. A minősítő lap részét képezi a közalkalmazott személyi anyagának. 11. Záró rendelkezések A gyakornoki szabályzatban foglaltakról a szakmai munkaközösségek véleményt nyilvánítanak. A gyakornoki szabályzat a nevelőtestület véleményének kikérése után került kiadásra. A gyakornoki szabályzatot az intézmény honlapján nyilvánosságra kell hozni, ennek hiányában a helyben szokásos módon közzé kell tenni. 12. Záradék A gyakornoki szabályzatot a nevelőtestület 2007. ……………… (hónap) ……… (nap) nevelőtestületi ülésén véleményezte. Dátum Aláírás Közalkalmazotti Tanács elnöke
A szabályzat mellékletét képezi 1. 1. számú melléklet: Értékelő lap 2. 2/1. számú melléklet: Minősítő lap 3. 2/2. számú melléklet: A minősítés területei
Dátum
intézményvezető
85
1. számú melléklet Munkáltató megnevezése Címe
Értékelő lap Az értékelt személyi adatai Név: Születési hely, idő: Az értékelés időpontja: Az értékelés megállapításai:
Fejlesztendő területek:
Javasolt célok, feladatok:
Az értékelés során az alábbi kollégák véleményt nyilvánítottak:
Az értékelt észrevételei:
értékelést végző szakmai segítő
86
értékelt gyakornok
2/1. számú melléklet Munkáltató megnevezése Címe
Minősítő lap A minősített személyi adatai Név: Születési hely, idő: A minősítés időpontja: A minősítés megállapítása: Értékelési terület
Megfelelt
Nem felelt meg
Szakmai ismeretek alkalmazása Módszertani tudás Empátia Kommunikáció Felelősségtudat Problémamegoldás Kreativitás, innováció Együttműködés
A minősítés összegző megállapítása Megfelelt
Nem felelt meg
Indokolás: Nem megfelelt minősítés esetén részletes indokolás szükséges A közalkalmazott tájékoztatása az estleges jogvita kezdeményezésének lehetőségéről megtörtént. A minősített észrevételei: A minősítést elfogadom. A minősítésben foglaltakra az alábbi észrevételeket teszem. minősítést végző igazgató
szakmai segítő Ph.
87
minősített gyakornok
2/2. számú melléklet Értékelési terület Szakmai ismeretek alkalmazása
Módszertani tudás
Empátia
Kommunikáció
Felelősségtudat
Problémamegoldás Kreativitás, innováció
Együttműködés
Megfelelt Megszerzett szakmai ismereteit a gyakorlatban hasznosítani tudja, az órái logikusak, a tanulók számára jól követhetőek, tanítványai motiváltak Megszerzett módszertani ismereteit a tanórákon az osztály szintjének, a tanuló képességeinek megfelelően hasznosítja, képes a differenciált oktatásra, az egyéni képességfejlesztésre Képes a mások személyiségjegyeinek, igényeinek, problémáinak megértésére, szükség szerint megfelelő támogatást, segítséget nyújt, nyitott a másság elfogadására, megértésére Gondolatait beszédben, írásban érthetően, logikusan képes közölni, megtalálja a megfelelő közlési módot mind a munkatársakkal, mind a tanulókkal, mind a szülőkkel Képes, kész cselekedetiért, döntéseiért felelősséget vállalni, mindig felméri tettei következményeit Képes felismerni és megoldani a munkaköréhez kapcsolódó, gyakran jelentkező problémákat Ötletgazdag, lelkes, keresi az újszerű megoldásokat, de mindezt felelősséggel, a tanulás-tanítás hatékonyságának érdekében teszi Képes beilleszkedni a szervezetbe, megtalálja helyét, a szervezeti célokat össze tudja egyeztetni az egyéni célokkal, csapatjátékos, aktívan vesz részt a csapatmunkában
Nem felelt meg Megszerzett ismereteit a gyakorlatban nem tudja hasznosítani, nem tudja átadni tudást, tanulók nem értik a magyarázatait Módszertani ismereteit nem tudja alkalmazni
Nem képes figyelni mások személyiségjegyeire, igényeire, érzelmeire. Nem nyitott a másság elfogadására Gondolatait beszédben/írásban nem képes érthetően közölni, többször konfliktus forrása volt a nem megfelelő közlésmódja a munkatársak, tanulók szülők körében Nem vállalja cselekedetei, döntései következményeit, a felelősséget külső körülményekre hárítja, nem képes előre felmérni tettei, döntései következményeit A problémákat nem ismeri fel, hárít, A bevált gyakorlattól nem mer eltérni, ha vannak is ötletei nem képes azok kivitelezésre Nem tudott a szervezetbe beilleszkedni, az egyéni céljait sokszor a szervezeti célok fölé helyezi
A kritériumok meghatározásakor az intézményi pedagógus értékelési rendszert célszerű alapul venni, ill. annak alapján lehet meghatározni. Fontos rögzíteni, hogy miből tevődik össze a végleges minősítés. Pl. A lehetséges 8 terület közül, ha 4 területen nem megfelelt minősítést kap a gyakornok, akkor a minősítése nem megfelelt lesz. Az intézmény nevelési filozófiájának megfelelően prioritásokat célszerű meghatározni az értékelési területei között.
88
Segédanyagok A gyakornok önértékelésének szempontjai A gyakornoki szabályzatban megjelölt kiemelt szempontokon felül az alábbiak szerint készülhet fel a gyakornok az önértékelésre
Mely feladatok voltak számára a legfontosabbak, legérdekesebbek? Mely feladatok igényelték a legtöbb felkészülést? Milyen eredményeket ért el? Sikerült-e a kitűzött célokat megvalósítania? Milyen problémákba ütközött a feladatok megvalósítása során? Eddigi tapasztalatai alapján hogyan lehetne ezeket a problémákat kiküszöbölni? Meglátása szerint mik az erősségei, gyengeségei? Mely területeken szeretne több tapasztalatot szerezni? Vannak-e olyan képességei, amelyeket az eddigiekben nem használt, de szeretné jobban hasznosítani? Milyen segítségre lenne szüksége a vezető részéről? Milyen segítségre, támogatásra lenne szüksége a szakmai segítő részéről? Milyen segítségre, támogatásra lenne szüksége a többi kolléga részéről? A gyakornok értékelő megbeszélésre való felkészülését segíthető az alábbi önismereti kérdőív is.
89
Hányszor végzett pontatlan munkát? Hányszor késett határidővel? Milyen típusú feladatokkal voltak problémái? Ismeri az Önnel szemben támasztott követelményeket elvárásokat? Ha hibázott kiben, miben kereste az okokat? Magában, kollégákban, tanulókban, szülőkben, egyéb külső körülményekben? Megfelelőnek tartja-e az időgazdálkodását? A feladatok megoldása során kialakít-e prioritásokat? Ezeket betartja-e? Felméri-e előre a megvalósítás lehetőségeit? Képes-e megfelelő részfeladatokra bontani a megoldandó problémát? Megítélése szerint megfelelő szinten ismeri a szakmai szabályokat, előírásokat? Szigorúan betartja-e a szabályokat, szakmai előírásokat? Inkább a szabályok, szakmai előírások mellőzésével szeretné végezni a munkáját? Amióta befejezte tanulmányait megtett-e mindent, hogy tudása naprakész legyen? Ön szerint milyen kép alakult ki Önről a vezetőiben, szakmai segítőjében, munkatársaiban, tanulókban, szülőkben? Amennyiben voltak konfliktusok, mi lehet ezek forrása? Döntéseiben elfogulatlan tud lenni? Vállalta feladataiért, döntéseiért a felelősséget? Hányszor kellett a vezető, más kolléga segítségét kérnie egy konfliktus megoldásához?
A gyakornok felkészítésének lehetséges főbb témakörei (a szakmai segítő számára)
Szervezeti kultúra megismerése a) A közalkalmazotti lét, a pedagógushivatás, munka, pálya megismerése b) Az intézmény egységeinek, folyamatainak, feladatainak, a benne dolgozóknak a megismerése c) Az intézményi működést szabályozó dokumentumoknak a megismerése d) Az intézmény írott és íratlan szabályai e) A szervezeti kultúra jellemzőinek, belső értékeknek a megismerése f) A pedagógus etika, viselkedés szabályainak megismerése g) Viselkedés szabályai a vezetőkkel, munkatársakkal, tanulókkal, szülőkkel h) A kommunikáció szabályai vezetőkkel, munkatársakkal, tanulókkal, szülőkkel, mindazokkal, akikre kiterjednek az intézmény kapcsolatai
A szervezet megismertetése
a) A közoktatási rendszer felépítése b) Szervezeti struktúra c) Kinevezés d) Munkakör e) A szolgálati út (a gyakornoki szabályzatban meghatározott jogszabályok, intézményi alapdokumentumok alapján)
Kompetenciák fejlesztése a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
90
Erősségek, gyengeségek Kompetenciák Képességleltár Célok, ambíciók Saját fejlődési területek meghatározása Szerepek a csoportban Időgazdálkodás Kommunikáció Konfliktuskezelés Együttműködés
Az intézmény vezetőjének feladatai 1. A belépési adminisztráció megszervezése 2. A megismerendő jogszabályok, dokumentumok előkészítése, rendelkezésre bocsátása 3. Szakmai segítő kijelölése 4. Munkatársak tájékoztatása 5. Gyakornok bemutatása 6. Munkahely kijelölése, felszerelése 7. A gyakornok tájékoztatása a munkafeladatairól, a munkaköri követelményekről,a munkarendről, a lehetséges szociális ellátásokról, a szervezet felépítéséről, a pedagógus értékelés rendszeréről, a gyakornoki rendszerről, a gyakornok értékelésének, minősítésnek speciális szabályairól, az egyéni ambíciók megvalósulásának
91
A gyakornoki programban szereplők feladatai A szakmai segítő feladatai A többi munkatárs feladata 1. Önfejlesztés a szakmai segítői szerep ellátására 2. A gyakornoki program elkészítése 3. Az együttműködés feltételeinek egyeztetése 4. Az elvárások rögzítése 5. Konzultációkra felkészülés 6. Konzultációk 7. Óralátogatások 8. Folyamatos rendelkezésre állás – szükség szerint – a problémák megbeszéléséhez, a kérdések megválaszolásához (havonta, hetente célszerű fix időt kijelölni) 9. Beszámolás az intézményvezetőnek a gyakornoki program menetéről 10. A gyakornok értékelése 11. Részvétel a gyakornok minősítésébe
1. Együttműködés a szakmai segítővel a gyakornoki program végrehajtásában 2. A gyakornok támogatása, óralátogatások lehetővé tétele 3. Lehetőség szerint a gyakornok óráinak látogatása (pl. saját osztályaikban) 4. A gyakornok tájékoztatása a különleges bánásmódot igénylő tanulókról, problémáik hátteréről 5. „Jó gyakorlat” megosztása 6. A gyakornok segítése szakmai anyagokkal 7. A szakmai segítő kérésére a gyakornok munkájáról, teljesítményéről vélemény formálása (szükség szerint írásban véleményezés)
A gyakornok feladatai 1. A jogszabályok, dokumentáció áttanulmányozása, értelmezése a szakmai segítővel 2. a szervezet működési rendjének megismerése 3. szolgálati út megismerése 4. Elvárások megismerése 5. Viselkedési szabályok megismerése, betartása 6. Óralátogatások ütemezése (havi ütemterv) 7. a gyakornoki program feladatainak végrehajtása 8. a program által meghatározott adminisztráció vezetése 9. önértékelés 10. saját fejlődési területek meghatározása 11. problémák jelzése, kérdések feltevése
lehetőségeiről, a továbbképzési rendszerről, az Etikai kódexről(ha van az intézményben), a munkavédelmi ismeretekről (ezt a kijelölt felelős is végezheti) 8. A szakmai segítő által elkészített beilleszkedési program jóváhagyása 9. Rendelkezésre állás – szükség szerint – a problémák megbeszéléséhez, a kérdések megválaszolásához (havonta, hetente célszerű fix időt kijelölni) 10. A gyakornoki program nyomon követése (a szakmai segítő beszámoltatása) 11. A gyakornok minősítése
92
Szempontok a szakmai segítő/segítők kiválasztásához a kezdő tanár segítője sose legyen a felettese, mert így a mentorálás, szakmai segítés mint folyamatos értékelés jelenhet meg, félő, hogy a gyakornok így kevésbé mer majd szabadon kérdéseket megfogalmazni, fontos, hogy hasonló legyen az érdeklődési körük, hasonló e3lveket valljanak a pedagógushivatásról, tanításról, ha van lehetőség, több mentor közül választani, akkor ügyelni kell arra, hogy ugyanazt a korosztályt, vagy ugyanazon szinten lévő csoportot tanítsa a mentor, mint a gyakornok, a jó mentor elfogadja a kezdő tanárt, a mentornak a kezdő tanárt, mint leendő professzionális kollégát kell kezelnie, engednie kell kibontakozni, a kezdő tanárnak szüksége van a gyakorlatra, és a törődő útmutatásra.
93
5. számú melléklet
94
Cafeteria szabályzat
1.
A rendszer célja
A rendszer célja olyan béren kívüli juttatások biztosítása Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvű Nemzetiségi Gimnázium (továbbiakban: iskola) munkavállalói számára, mely az egyéni szükségletekhez rugalmasan igazodik és mindenki számára azonos feltételek mellett elérhető. 2.
Alapelvek
A dolgozók azonos összértékben, egyenlő feltételek mellett, egyéni igényeiknek megfelelő arányban és összetételben választhatnak a rendszer juttatási elemei közül (többféle juttatási elem is igénybe vehető). A juttatás összegének megállapítása minden dolgozó számára azonos elvek alapján történik. A béren kívüli juttatásokat a munkavállalók egy évre választják. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihető át a következő évre. Az esetlegesen fel nem használt keretösszeget az iskolánknak nem áll módjában kompenzálni az év végén. Az egyes elemek értékét a munkáltató, az őt terhelő adó- és tb járulék költségek alapján határozza meg, az őt terhelő személyi jövedelemadó, a társadalombiztosítási- és munkaadói járulék figyelembe vételével. Emellett a munkavállalónak is keletkezhet adó- és járulékfizetési kötelezettsége. A keretösszeg mértékének meghatározása évenként, illetve az adó- és tb jogszabályok változásának időpontjához igazodva történik az adó- és járulékfizetési kötelezettségek figyelembe vételével. 3.
Jogosultságok 3.1.
Jogosultság
A Cafeteria rendszer által nyújtott szolgáltatásokat az iskolanál munkaviszonyban álló munkavállalók vehetik igénybe. 3.2.
Jogosultságot korlátozó feltételek
Az iskola határozatlan vagy határozott idejű munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalók jogosultsága a következők szerint alakul: amennyiben a munkavállaló első munkanapja tárgyhó 15. napja előtt (vagy 15. napján) van, akkor a tárgyhótól jogosult, amennyiben a tárgyhó 15. napja után van az első munkanap, akkor a következő hónaptól nyílik meg a jogosultság, amennyiben ha a felsorolt kizáró okok közül egyik sem áll fenn. Részmunkaidőben foglalkoztatottak számára az éves keretösszeg nagysága megegyezik a teljes munkaidőben foglalkoztatottakéval. 95
A 30 napon túli fizetés nélküli szabadságon, GYES-en, GYED-en valamint az inaktív állományból szülési szabadságra (TGYÁS 168 nap) menők jogosultsága a távollét teljes időtartama alatt szünetel. A betegállományban és szülési szabadságon (TGYÁS 168 nap) lévők jogosultsága a táppénz 91. napjától felgyógyulásig a jogosultság szünetel. A 90 napot meg nem haladó tartós betegség idején a munkavállalók valamennyi elem igénybevételére jogosultak. A tartós távollétről év közben visszatérő munkavállalók számára a felhasználható keret összértéke időarányosan alakul. Az időarányos összeg számításakor – ebben az esetben is – egy teljes hónapra eső összeg a számítási alap, tehát a tört hónap teljes hónapnak minősül. 3.3.
Munkaviszony megszűnése
A munkaviszony megszűnése esetén a dolgozó a munkában eltöltött utolsó nap tárgyhaváig járó időarányos keretösszegre jogosult (az utolsó munkában töltött nap teljes hónapjára jár az időarányos – egy hónapra járó – keretösszeg). A munkaviszony megszűnésével kapcsolatos elszámoláskor bizonyos juttatási elemek igénybe vétele esetén (pl. üdülési csekk, internet használat) előfordulhat az időarányos keretösszeget meghaladó túlköltés, amit az iskola részére vissza kell fizetni. Az esetleges tartozás az utolsó hónapban elszámolásra kerülő havi rendszerességgel járó Cafeteria juttatásokból, a munkabérből, illetve a munkáltató által fizetett egyéb járandóságból kerül levonásra (törvény által előírt mértékig). Amennyiben ezt a meghaladó tartozás marad: a pénztárba kell befizetni, ellenkező esetben rákerül a munkavállaló kilépéssel kapcsolatos dokumentumára, és a későbbiekben kell törleszteni. A felmondás alatt álló munkavállalóknál a felmentési időre (munkáltató felmond) változatlan feltételekkel adható a juttatás, illetve már igénybe vett juttatás időarányos részét nem kell visszafizetni. Ha a felmentési idő alatt évváltás következik be, a munkavállaló továbbra is a változatlan, nem megemelt keretösszegre jogosult. 3.4.
Juttatási elemekre vonatkozó korlátozások
Az egyes juttatási elemek igénybevételével kapcsolatban speciális korlátozó feltételek érvényesülnek (pl. minimálisan, ill. maximálisan igényelhető értékhatár), amelyeket, a juttatási elemeket összefoglaló leírások (1. számú melléklet) tartalmaznak. 4.
Felhasználható keretösszeg
Minden – a Cafeteria juttatásaira jogosult – munkavállaló részére azonos, az iskola által meghatározott, egy évre vonatkozó keretösszeg áll a rendelkezésére, melyet a rögzített szabályok szerint használhat fel. 4.1.
Teljes éves keretösszeg
A felhasználható éves keretösszeg minden évben külön meghatározásra kerül. 5. 96
Nyilatkozattétel
A béren kívüli juttatásokra jogosult munkavállalók a következő év megkezdése előtt (december 22-ig) nyilatkoznak az e célra kiadott „Nyilatkozat a Cafeteria rendszerben igényelt juttatások jogcíméről és mértékéről” (2. számú melléklet) formanyomtatványon. A nyilatkozatban kerül rögzítésre, hogy mely juttatási elemekre és milyen arányban kívánja a dolgozó a rendelkezésre álló keretösszeget felhasználni. A juttatási elemekre vonatkozó feltételek mellett bármennyi elem igényelhető a keretösszeg erejéig, a teljes összeg akár egyetlen szolgáltatásra is fordítható, az egyes elemek adómentes határának/igényelhető összeg maximumának figyelembe vételével. A nyilatkozatban a rendelkezésre álló keretet fel kell használni. A nyilatkozaton szereplő összegeket az 1. számú mellékletnek megfelelően kerekíteni kell. Az aláírt nyilatkozatot a gazdasági vezetőnek kell eljuttatni a megjelölt határidőig. Év közben az igénybevétel módosítására nincs lehetőség. Nyilatkozattétel év közben Az újonnan belépőknek a munkába lépést követő egy hónapon belül, a tartós távollétről visszatérő munkavállalóknak (amennyiben az adott pénzügyi évre vonatkozóan még nem nyilatkoztak) a felgyógyulás hónapjában kell eljuttatniuk az aláírt nyilatkozatot. A nyilatkozatban a pénzügyi év hátralévő részére vonatkozó időarányos keretösszeg felhasználásáról nyilatkoznak a dolgozók. Év közbeni nyilatkozattétel esetén a juttatási rendszer adminisztratív kezelhetőségének érdekében a következő elemek közül lehet választani: ● ● ● ● ● ● 6.
Hideg étkezési utalvány Meleg étkezési utalvány Havi helyi utazási bérlet Otthoni internet használat Kultúra utalvány Üdülési csekk (csak szeptemberig belépő kollégák számára elérhető)
Általános tudnivalók
A kitöltött nyilatkozatokat és minden Cafeteriával kapcsolatos dokumentumot a gazdasági vezetőhöz kell eljuttatni. Bővebb információ a juttatási elemekről a gazdasági vezetőtől kérhető. 7.
Cafeteria rendszer választható elemei 7.1.
Hideg étkezési utalvány
A hideg étkezési utalványok adott havi értékhatárig járulékmentesek. Ez az értékhatár a hideg, közvetlen fogyasztásra alkalmas élelmiszerek vásárlására fordítható étkezési utalvány esetén 2008. január 1-től 6.000 forint (beváltóhely kereső: http://www.sodexhopass.hu/2006/bevalto.php). Az adott elemhez kapcsolódó jogi és adózási háttér A személyi jövedelemadóról szóló törvény 1. számú melléklete tartalmazza magánszemély azon bevételeit, melyek adómentesek, azaz nem kell utánuk SZJA-t fizetni. Ilyen köztehermentes 97
bevételnek számít az a juttatás, melyet a munkavállaló étkezési utalvány bármilyen típusában kap meg. Jogszabály: 1. számú melléklet az 1995. évi CXVII. törvényhez, az adómentes bevételekről 8. 17 pont. Az adómentes tételen felül igénybevett összes adóköteles, összevonandó jövedelem részét képezi. Törvényi rendelkezés alapján a meleg és hideg étkezési utalványok közül bármelyik igénylése kizárja a másik választását. Az adómentes határ felett nem választható. Az étkezési jegyek havonta kerülnek kiadásra.
7.2.
Meleg étkezési utalvány
A meleg étkezési utalványok adott havi értékhatárig járulékmentesek. Ez az értékhatár 2008. január 1-től a melegétel vásárlására fordítható étkezési utalvány esetében 12.000 forint (beváltóhely kereső: http://www.sodexho-pass.hu/2006/bevalto.php). Az adott elemhez kapcsolódó jogi és adózási háttér A személyi jövedelemadóról szóló törvény 1. számú melléklete tartalmazza magánszemély azon bevételeit, melyek adómentesek, azaz nem kell utánuk SZJA-t fizetni. Ilyen köztehermentes bevételnek számít az a juttatás, melyet a munkavállaló étkezési utalvány bármilyen típusában kap meg. Jogszabály: 1. számú melléklet az 1995. évi CXVII. törvényhez, az adómentes bevételekről 8. 17 pont. Az adómentes tételen felül igénybevett összes adóköteles, összevonandó jövedelem részét képezi. Törvényi rendelkezés alapján a meleg és hideg étkezési utalványok közül bármelyik igénylése kizárja a másik választását. Az adómentes határ felett nem választható. Az étkezési jegyek havonta kerülnek kiadásra. 7.3.
Üdülési csekk
Az üdülési csekk a Nemzeti üdülési Szolgálat kiadványaiban (megtekinthető a www.udulesicsekk.hu honlapon) található, az üdülési csekk érvényességi idején belül (kiállított számított 1 év), a belföldi elfogadóhelyek bármelyikében, szálláshelyeknél és utazási irodáknál használható fel fizetési eszközként, sőt a kiválasztott szálláshelyhez való eljutást segítő tömegközlekedési eszközök igénybevételét is fizetni lehet vele a MÁV Rt. Minden és a legtöbb Volán Rt. útvonalán. pl: belföldi üdülési szolgáltatásokra, étkezésre, egészség megőrzés, betegségmegelőzési szolgáltatásokra (kivéve a szülést, mentőszolgáltatást, vérellátást, transzplantációt), szabadidősport szolgáltatásokra, pihenési, kikapcsolódási, kulturális szolgáltatásokra (kivéve a játék automaták használatát), horgászengedélyre, fürdő- és uszodai szolgáltatásokra, állatkerti belépőre, Hungaroring és Hungexpo belépőjegyekre, valamint 2007. március 15-től fogászati ellátásra. Az üdülési csekk tömbben található, az igénylő kérésének megfelelően előállított, különböző címletértékű csekkek tetszés szerint felhasználhatóak, eltérő időpontokban is. Annak ellenére, hogy maga a csekktömb és a benne lévő csekkek névre szólóak, a csekkek tulajdonosa a vele együtt utazók költségeit is fedezheti vele. 98
Üdülési csekk nem csak a dolgozó, hanem a közvetlen hozzátartozó részére is igényelhető a lent említett keretösszegig. Az adott elemhez kapcsolódó jogi és adózási háttér Az adóév első napján érvényes minimálbér egyhavi összegének megfelelő mértékig (2008-ban ez bruttó 69.000 forint), belföldi magánszemélynek adott üdülési csekk személyi jövedelemadó (SZJA) és társadalombiztosítási (TB) járulékoktól mentes. Az ezt meghaladó összegre igényelt csekktömb összegének az érvényes minimálbér fölé eső része adóköteles természetbeni juttatásnak minősül, így 44% adó, 29% TB járulék és 3% munkaadói járulék terheli. Jogszabály: 1995. évi CXVII. SZJA tv. 69§ (1) / ga,1. melléklet 8.3 pontok és az 1995. évi LXXX. Törvény a társadalombiztosítási ellátásra és magánnyugdíj pénztárra jogosultakról, valamint a szolgáltatás fedezetéről II. fejezet 4§. Az üdülési csekkek csak a Nemzeti Üdülési szolgálattól rendelhetőek, névre szólóan, megadott összeghatárig. Az egyéni igényléseket a gazdasági vezető összegyűjti, majd egyszerre rendeli meg a szolgáltatótól az év elején. Az üdülési csekkekre lekötött összeget csak 1.000.- forintra kerekítve lehet megadni. Az üdülési csekk igénybe vételéhez ki kell tölteni a mellékletben szereplő nyilatkozatot (3. számú melléklet) mind a munkavállalónak, mind a házastársának, illetve eltartottjainak (eltartott esetén törvényes képviselője aláírásával). Erre az adótörvény előírásai miatt van szükség, mivel a munkavállaló vagy hozzátartozója más kifizetőtől is részesülhet ilyen juttatásban és csak adómentes határig lehet igénybe venni. Amennyiben más kifizetőtől is kapott üdülési csekket csak a különbözet erejéig igényelhető újabb. Közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér. Az üdülési csekkeket évente 2 alkalommal (fele-fele) május és szeptember hónapban rendeljük meg. 7.4.
Otthoni internet használat
A módosított SZJA törvény szerint a munkaadók mindennemű adó- és járulékfizetési kötelezettség nélkül, adómentes természetbeni juttatásként fizethetnek munkavállalóiknak internet hozzáférést otthoni használatra, így mind a munkáltató, mind a munkavállaló mentesül a juttatás összes adó- és járulékterhe alól. Ez a juttatás korlátlan összegben adható. Ebbe a keretbe nem értendő bele a használathoz esetleg elengedhetetlen telefonvonalak kiépítése ill. azok használatának díja, csakis és kizárólag az internet használathoz kapcsolódó előfizetési díj. Az adott elemhez kapcsolódó jogi és adózási háttér Az iskola ezen juttatási formára az internet utalványt választotta a Sodexho-Pass Hungária Kft-től, jelenleg ezen utalvány korlátozottan a T-Online, UPC és az Invitel szolgáltatóknál használható fel, így az utalvány értékét célszerű a díjcsomagnak megfelelően havi bontásban előre meghatározni. 99
Jogszabály: 1. számú melléklet az 1995.évi CXVII. törvényhez, az adómentes bevételekről 7.11 pont. 7.5.
Helyi tömegközlekedés támogatása
A helyi bérletek vásárlási lehetőségével a munkába járás könnyítése a cél. Havi illetve éves bérletek vásárlására van lehetőség. A bérletek vásárlása központi beszerzéssel történik, havonta kerül a bérlet kiosztásra. Az adott elemhez kapcsolódó jogi és adózási háttér Maximum az érvényes helyi (havi, ill. éves) bérletszelvénynek, a munkáltató nevére szóló számla alapján kifizetett ára. A 2008. évben hatályos SZJA torvény szerint a helyi utazási bérletet teljes egészében adó- és járulékmentes juttatásként adhatja a munkáltató a munkavállalója részére. Jogszabály: SZJA tv. 69. §-a (1) bekezdésének i, pontja. Javasolt szolgáltató BKV Rt. Honlapjuk: http://www.bkv.hu/index.html Bérletfajták 2008-ban: 1. Bp. közigazgatási határon belül Volán + MÁV járatokra (BKSZ bérlet) havi 9.050 forint. 2. Bp. közigazgatási határain belül csak BKV járatokra havi 8.250 forint. 3. Környéki bérlet ára 5 km-enként változik. 7.6.
Kultúra utalvány
A juttatás a munkavállaló és családtagjai részére állami és önkormányzati költségvetési fenntartású közművelődési intézményekbe történő belépőjegyek, bérletek vásárlására alkalmas. Ide tartoznak az állami vagy önkormányzati költségvetési fenntartású közművelési intézmények, közkönyvtárak, művelődési házak, mozik és jegyirodák országos hálózata, előadó-művészeti intézmények, mint például Magyar Állami Operaház, színházak, hivatásos szimfonikus zenekarok, énekkarok, zene- és táncegyüttesek stb. (beváltóhely kereső: http://www.sodexho-pass.hu/2006/bevalto.php). Az adott elemhez kapcsolódó jogi és adózási háttér A kultúra utalványok a kibocsátás évében december 31-ig válthatók be a kijelölt elfogadóhelyeken, viszont az utalványok ellenében készpénz semmilyen formában nem adható. Ennek értelmében a vásárló által beváltott kultúra utalványok névértéke nem haladhatja meg a megvásárolt jegyek értékét, tehát visszajáró pénz az utalvány értékéből nem adható. Jogszabály: Hatályos jogszabályok alapján adó- és járulékmentesen adható, nincs limitálva. Adóvonzatára vonatkozó szabályozásokat a személyi jövedelemadóról szóló CXVII. számú törvény 1. számú mellékletének 8.6 alpontja („művelődési intézményi szolgáltatást” nyújtó művelődési intézmények) tartalmazza.
100
I.
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA .........................................................2
Az SZMSZ tárgyi hatálya............................................................................................................................................................... 2 Az SZMSZ kapcsolata az iskola más szabályzataival .................................................................................................................... 2 Az SZMSZ megalkotása ................................................................................................................................................................ 2 Az SZMSZ személyi hatálya .......................................................................................................................................................... 3 Az SZMSZ időbeli hatálya ............................................................................................................................................................. 3 Az SZMSZ és más dokumentumok nyilvánossága ........................................................................................................................ 3 Az állami feladatként ellátott alaptevékenység és az azt meghatározó jogszabályok megjelölése ................................................ 3 Az intézmény jogállása .................................................................................................................................................................. 3
II.
A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNY ADATAI..................................................................................3
Költségvetési szerv neve: ............................................................................................................................................................... 3 Évfolyamainak száma: 13 ........................................................................................................................................................... 4 Alapítója: ........................................................................................................................................................................................ 4 A költségvetési szerv: ..................................................................................................................................................................... 4 Költségvetési szerv jogállása: ........................................................................................................................................................ 4 A költségvetési szerv működési köre: ............................................................................................................................................ 4 Szakfeladatai és tevékenységi köre: ............................................................................................................................................... 5 A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási, választási rendje, foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: ............................................................................................................................................................. 7 A feladatellátást szolgáló vagyon: .................................................................................................................................................. 7
III. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE ......................................................................................7 A nyitva tartás rendje ..................................................................................................................................................................... 7 A vezetők benntartózkodásának rendje .......................................................................................................................................... 8 Az ügyeleti rend a tanítási napokon ............................................................................................................................................... 8 Az iskola létesítményének használati rendje .................................................................................................................................. 8 A tanulói jogviszonyt érintő kérdések ............................................................................................................................................ 9 Mindennapi testedzés formái ........................................................................................................................................................ 10 Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái .......................................................................................................................... 10 Reklámtevékenység szabályai az iskolában ................................................................................................................................. 12 A tankönyvek kiválasztása és megrendelése ................................................................................................................................ 12 A tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje .......................................................................................................... 12 Állami nyelvvizsga bizonyítvány, illetve az azzal egyenértékű idegennyelvtudást igazoló okiratnak az iskolai tanulmányokba való beszámítására, és a bizonyítvány, illetve az okirat alapján az idegennyelvórák alóli felmentésre vonatkozó szabályok ..... 13 Diákigazolványok......................................................................................................................................................................... 13 Felkészítés az érettségi vizsgákra ................................................................................................................................................. 13
IV.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ......................................13
A közalkalmazotti jogviszony létesítése és módosítása ............................................................................................................... 13 Az ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ........................................................................................................................................ 14 A belső ellenőrzéssel szemben támasztott követelmények .......................................................................................................... 14
V. BELÉPÉS ÉS BENT TARTÓZKODÁS RENDJE AZOK ÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL .................................................15 VI. VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA .................................................................................................................................................15 Vezetők közötti feladatmegosztás, szervezeti egységek vezetőinek azon jogosítványai, amelyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként eljárhat ................................................................................................................................................................ 15 Az igazgató................................................................................................................................................................................... 15 Az igazgatóhelyettesek ................................................................................................................................................................. 16 A vezetői testület .......................................................................................................................................................................... 17 Vezető vagy vezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje .............................................................................. 17 A helyettesítés rendje a vezetők akadályoztatása esetén .............................................................................................................. 17 Szervezeti egységek, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás, a közalkalmazottak felelőssége és intézkedési jogköre ..... 17 Az iskola alkalmazottai ................................................................................................................................................................ 17 Az iskola közösségei .................................................................................................................................................................... 18 A diákönkormányzat .................................................................................................................................................................... 22 A pedagógusok és tanulók, ill. diákönkormányzat kapcsolattartása ............................................................................................ 22 A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása ........................................................................................... 23
101
VII. VEZETŐK ÉS AZ ISKOLAI SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI .....................................................................................................................................................23 A szülői szervezet jogai ................................................................................................................................................................ 23 Az iskola vezetői és a szülői szervezet ......................................................................................................................................... 23 A pedagógusok és szülők ............................................................................................................................................................. 23
VIII. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE ....................................................................................24 Az iskola és a gyermekjóléti szolgálat ......................................................................................................................................... 24 Az iskola és az egészségügyi ellátást biztosító szolgáltató .......................................................................................................... 24 Az iskola és a Német Kisebbségi Önkormányzat ......................................................................................................................... 24
IX. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK .............................................................................................................25 A hagyományok ápolása .............................................................................................................................................................. 25 Az iskola hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei a következők: .................................................................................. 25
X.
RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE .........................26
Az egészségügyi felügyelet és ellátás........................................................................................................................................... 26 Az ifjúságvédelmi felügyelet és ellátás ........................................................................................................................................ 26
XI.
AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ..........................................................................27
Oktatás ......................................................................................................................................................................................... 27 Általános szabályok...................................................................................................................................................................... 27 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok ............................................................................................................. 27 A tanulóbalesetek bekövetkezése esetén szükséges teendők ........................................................................................................ 28
XII. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ STB. ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ......29 XIII. AZOK AZ ÜGYEK, AMELYEKBEN A SZÜLŐI SZERVEZETET AZ SZMSZ VÉLEMÉNYEZÉSI, EGYETÉRTÉSI JOGGAL RUHÁZZA FEL ....................................................29 XIV. AZ INTÉZMÉNY FELVÉTELI- ÉS VIZSGARENDJE .............................................................29 Felvételi rend ................................................................................................................................................................................ 29 Az iskolában működő - törvényben előírt - vizsgák: .................................................................................................................... 30 Az iskolában működő belső vizsgák: ........................................................................................................................................... 30
XV. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE ....................................................................30 A könyvtár nyitvatartási rendje: ................................................................................................................................................... 30
XVI. GAZDÁLKODÁS.............................................................................................................................31 Vállalkozási tevékenység lehetősége és a vállalkozásra irányuló szerződéskötés rendje............................................................. 31 Gazdasági szervezet felépítése ..................................................................................................................................................... 31 A gazdasági szervezet feladata ..................................................................................................................................................... 31 Pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre ................................................................................................ 33 Kéthavi tanítási időkeret ............................................................................................................................................................... 34
XVII. XVIII.
ELFOGADÁSI ÉS EGYETÉRTÉSI ZÁRADÉK ..................................................................40 MELLÉKLETEK ......................................................................................................................41
Munkaköri leírások ...................................................................................................................................................................... 42 Szervezeti felépítés ....................................................................................................................................................................... 73 Gazdasági szervezet felépítése ..................................................................................................................................................... 74 Gyakornoki szabályzat ................................................................................................................................................................. 76 Cafeteria szabályzat...................................................................................................................................................................... 95
102