Takarítási feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
2016/20 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2016.02.17. 2137/2016 90910000-9;90911200-8;90919200-4;90610000-6 Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal I A teljesítés helye I. részajánlat: Debrecen II. részajánlat: Berettyóújfalu, Hajdúszoboszló, Püspökladány, Hajdúböszörmény, Szolnok, Létavértes, Biharkeresztes, Komádi, Balmazújváros, Polgár, Hajdúhadház, Vámospércs, Hajdúnánás, Nyíradony, Derecske.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
TÖMB 2002 Kft. Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Postai cím: Piac utca 54. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Berecz Orsolya Telefon: +36 204101981 E-mail:
[email protected] Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város/Község: Hajdúböszörmény Postai irányítószám: 4220 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés takarítási feladatok ellátására II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 14 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye I A teljesítés helye I. részajánlat: Debrecen II. részajánlat: Berettyóújfalu, Hajdúszoboszló, Püspökladány, Hajdúböszörmény, Szolnok, Létavértes, Biharkeresztes, Komádi, Balmazújváros, Polgár, Hajdúhadház, Vámospércs, Hajdúnánás, Nyíradony, Derecske. NUTS-kód HU321, HU322 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/07/30 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége I. részajánlat Takarítási szolgáltatás nyújtása a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében, illetve üzemeltetésében lévő alábbi debreceni épületek vonatkozásában: - Debrecen, Kossuth u. 12-14., - Debrecen, Rózsahegy u. 4., - Debrecen, Diószegi út 30., 3
- Debrecen, Böszörményi út 146., - Debrecen, Széchenyi u. 62., - Debrecen, Darabos u. 9-11., - Debrecen, Hunyadi János u. 13., - Debrecen, Széchenyi u. 46., - Debrecen, Arany János u. 53., - Debrecen, Bartók Béla út 115., - Debrecen, Erzsébet u. 25., - Debrecen, Erzsébet u. 27. (földszint), - Debrecen, Tímár u. 17-19., - Debrecen, Piac u. 42-48., - Debrecen, Piac u. 54., - Debrecen, Vármegyeháza u. 1/A., - Debrecen, Petőfi tér 23. helyszíneken napi (összesen: 265 869 m2), heti (összesen: 192 724 m2), havi (összesen: 5 499 m2) és féléves (összesen: 39 785 m2) takarítási feladatok ellátása. A nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá havi 1 776 m2 utca, illetve 12 116 m2 udvar, járda takarítása, seprése. Azon debreceni épületek vonatkozásában, amelyeknél nincs ügyeletes nappalos takarító személyzet, a nyertes ajánlattevő rendkívüli takarítási esemény esetében - akár más debreceni épületben dolgozó ügyeletes nappalos személyzet átirányításával - köteles a rendkívüli eseti takarítást elvégezni. Az ajánlatkérő a fenti mennyiségektől +10 %-kal eltérhet. Az elvégzendő feladatok részletes leírása és a szerződés teljesítésének részletes meghatározása az Ajánlattételi Dokumentációban található meg. II. részajánlat Takarítási szolgáltatás nyújtása a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében és használatában lévő alábbi, Debrecenen kívüli épületek vonatkozásában: - Berettyóújfalu, Kossuth u. 33., - Hajdúszoboszló, Kossuth u. 3., - Püspökladány, Bocskai u. 11. , - Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 2., - Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 20., - Szolnok, Ady Endre út 33., - Létavértes, Árpád tér 8., - Biharkeresztes, Kossuth u. 3., - Komádi, Hősök tere 11., - Berettyóújfalu, Bocskai u. 9., - Püspökladány, Kossuth u. 6/1., - Hajdúszoboszló, Dózsa György út 14., - Balmazújváros, Debreceni u. 4/B., - Hajdúböszörmény, Csomaközy András u. 3., - Polgár, Barankovics tér 7., - Hajdúhadház, Hunyadi u. 6., - Nyíradony, Jókai u. 1., - Vámospércs, Béke u. 3., - Hajdúnánás, Bocskai u. 12-14., 4
- Polgár, Zólyom u. 5., - Hajdúhadház, Bocskai tér 1. - Hajdúhadház, Dr. Földi János u. 4. - Berettyóújfalu, Kossuth u. 6., - Balmazújváros, Kossuth tér 3., - Derecske, Köztársaság út 126., - Püspökladány, Kossuth u. 6. - Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 1. helyszíneken napi (összesen: 97 909 m2), heti (összesen: 55 715 m2), havi (összesen: 2 465 m2) és féléves (összesen: 13 261 m2) takarítási feladatok ellátása. A nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá havi 2 333 m2 utca, illetve 2 449 m2 udvar, járda takarítása, seprése. Az ajánlatkérő a fenti mennyiségektől +10 %-kal eltérhet. Az elvégzendő feladatok részletes leírása és szerződés teljesítésének részletes meghatározása az Ajánlattételi Dokumentációban található meg. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 90910000-9 90911200-8 90919200-4
Kiegészítő szójegyzék
90610000-6 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 207480000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS 5
III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 6
Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2014 /S 245 - 432274 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/12/19 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14443 / 2015 (KÉ-szám/évszám) 7
A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/08/10 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): I. rész: Eredeti: 4. Vállalkozói díj: 4.1. Jelen szerződésben foglalt takarítási feladatokat a vállalkozó 6 210 000,- Ft/hónap + áfa, azaz hatmillió-kettőszáztízezer- forint/hónap + áfa díjért végzi el. I. rész: Módosítás: 4. Vállalkozói díj: „4.1. Jelen szerződésben foglalt takarítási feladatokat a vállalkozó 6.740.000,- Ft/hónap + áfa, azaz hatmillió-hétszáznegyvenezer forint per hónap plusz áfa díjért végzi el.” Jelen szerződésmódosítás az aláírása napján lép hatályba azzal, hogy felek a szerződés 4.1. pontját érintő rendelkezéseket 2015. október 1. napjától rendelik alkalmazni. Jelen szerződésmódosítás 1. sz., 2. sz. és 3. sz. melléklete az eredeti szerződés 1. sz., 2. sz. és 3. sz. melléklete helyébe lép. A szerződés egyéb részei változatlan tartalommal hatályban maradnak. II. rész: Eredeti: 4. Vállalkozói díj: 4.1. Jelen szerződésben foglalt takarítási feladatokat a vállalkozó 2 435 000,- Ft/hónap + áfa, azaz kettőmillió-négyszázharmincötezer- forint/hónap + áfa díjért végzi el. II. rész Módosítás: 4. Vállalkozói díj: „4.1. Jelen szerződésben foglalt takarítási feladatokat a vállalkozó 2.600.817,- Ft/hónap + áfa, azaz kettőmillió-hatszázezer-nyolcszáztizenhét forint per hónap plusz áfa díjért végzi el.” Jelen szerződésmódosítás az aláírása napján lép hatályba azzal, hogy felek a szerződés 4.1. pontját érintő rendelkezéseket 2015. december 14. napjától rendelik alkalmazni. Jelen szerződésmódosítás 1. sz., 2. sz. és 3. sz. melléklete az eredeti szerződés 1. sz., 2. sz. és 3. sz. melléklete helyébe lép. A szerződés egyéb részei változatlan tartalommal hatályban maradnak. IV.1.3) A módosítás indoka: I. rész: Szerződésmódosítást megalapozó körülmények: • A megrendelőnek az integrációs folyamatok kapcsán a takarítási feladatokat a Debrecen, Piac u. 9/B., a Debrecen, Hatvan u. 8-10. és a Debrecen, Hatvan u. 16. szám alatti ingatlanok vonatkozásában is szükséges ellátnia 2015. október 1. napjától. • A takarítandó felületnövekedésre tekintettel szükséges a vállalkozói díjat is módosítani a vállalkozó ajánlatában rögzített összeggel. A vállalkozási szerződésmódosítással érintett helyszíneken a napi, heti, havi és féléves takarítási feladatok mennyisége nem haladja meg a vállalkozó közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában meghatározott mennyiségek 10 %-át. 8
• Az 1. sz., 2. sz. és 3. számú mellékleteket szükséges kiegészíteni az új helyszínekkel és azok feladat-meghatározásával, továbbá a szerződés a 7. sz. melléklettel egészül ki, amely a vállalkozó árajánlatát tartalmazza a Debrecen, Piac u. 9/B., a Debrecen, Hatvan u. 8-10. és a Debrecen, Hatvan u. 16. szám alatti ingatlanok vonatkozásában. A szerződésmódosítás indoka megfelel annak a feltételnek, hogy a felek a körülményt előre nem látták és rajtuk kívülálló ok miatt következett be. II. rész: Szerződésmódosítást megalapozó körülmények: • A megrendelőnek a kormányablakok átadása kapcsán a takarítási feladatokat a Létavértes, Árpád tér 10/A., a Komádi, Hősök tere 14. és a Püspökladány, Kossuth u. 6. szám alatti ingatlanok vonatkozásában is szükséges ellátnia 2015. december 14. napjától. • A takarítandó felületnövekedésre tekintettel szükséges a vállalkozói díjat is módosítani a vállalkozó ajánlatában rögzített összeggel. A vállalkozási szerződésmódosítással érintett helyszíneken a napi, heti, havi és féléves takarítási feladatok mennyisége nem haladja meg a vállalkozó közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában meghatározott mennyiségek 10 %-át. • Az 1. sz., 2. sz. és 3. számú mellékleteket szükséges kiegészíteni az új helyszínekkel és azok feladat-meghatározásával, továbbá a szerződés a 7. sz. melléklettel egészül ki, amely a vállalkozó árajánlatát tartalmazza a Komádi, Hősök tere 14., a Létavértes, Árpád tér 10/A. és a Püspökladány, Kossuth u. 6. szám alatti ingatlanok vonatkozásában. A fenti körülményeket a felek a Kbt. szerinti szerződésmódosítási okként minősítik, tekintettel arra, hogy a Kbt. 132. §-ban foglalt feltételek nem állnak fenn, bírálati részszempontot nem érint a módosítás, új elemre nem terjeszti ki a szerződés tárgyát, illetve a módosítás nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára. A szerződésmódosítás indoka megfelel annak a feltételnek, hogy a felek a körülményt előre nem látták és rajtuk kívülálló ok miatt következett be. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/01/25 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A jelen tájékoztatóban foglaltakkal egyetértek: Török Imre ügyvezető a TÖMB 2002 Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság képviseletében V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/02/11 (év/hó/nap)
9
