Tájékoztató „Pályázat nyilvántartó rendszer (szoftver) fejlesztése” tárgyában Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2014/90 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2014.08.01. 15331/2014 72212331-8 Magyar Nemzeti Filmalap Közhasznú Nonprofit Zrt Magyar Nemzeti Filmalap Közhasznú Nonprofit Zrt. (1145 Budapest, Róna utca 174.)
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zrt. Egyéb
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Szabadidő, kultúra és vallás
1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Nemzeti Filmalap Közhasznú Nonprofit Zrt Postai cím: Róna utca 174 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1145 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szemerédi Anna Zsófia Telefon: +36 14611321 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14611332 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.filmalap.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű 1
Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés „Pályázat nyilvántartó rendszer (szoftver) fejlesztése” tárgyában
2
II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 7 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Magyar Nemzeti Filmalap Közhasznú Nonprofit Zrt. (1145 Budapest, Róna utca 174.) NUTS-kód: HU101 II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: A Magyar Nemzeti Filmalap Közhasznú Nonprofit Zrt., mint ajánlatkérő az általa működtetett pályázat nyilvántartó rendszer (szoftver) fejlesztését rendeli meg az ajánlattevőtől. A pályázat nyilvántartó rendszernek (szoftvernek) a következő feltételeknek (követelményeknek) kell megfelelnie. Pályázat nyilvántartó rendszer főbb kérdései Jelen dokumentum a pályázat nyilvántartó rendszerrel kapcsolatos alábbi témákat foglalja össze: • a pályáztatási folyamat egyes pontjaihoz kapcsolódó dokumentumok (Word, PDF, Excel) listája, • a pályáztatási folyamat és a rendszerrel szemben támasztott egyéb követelmények, • a jogosultságok kezelésére tett szállítói javaslat, • az adatok átvételének igénye, • törzsadat kezelés kérdése, • szükséges kimutatások. Pályázati dokumentumok (elektronikus űrlapok és csatolt dokumentumok) • Az MNF-nél jelenleg 6 féle pályázati típus fordul elő, ennek megfelelően 6 féle pályázati adatlap kitöltésére kell lehetőséget biztosítani a rendszerben. 3
o pályázathoz feltöltendő dokumentumok köre a pályázat típusától függ • A jövőben a pályázati típusok száma nőhet, így az adatlapok száma is nő. • A rendszerben biztosítani kell mellékletek kitöltését és feltöltését. • A pályázati anyagok gyorsabb kezelése érdekében egyes esetekben űrlapok fejlesztése ajánlott, azonban gyakoribb a pályázó saját dokumentumának (adóigazolás, forgatókönyv, stb.) feltöltése a rendszerbe. • A pályázatokhoz tartozó dokumentumok (elektronikus űrlapok, csatolt dokumentumok) mindegyike elérhető a rendszerben. o Ha egy csatolt dokumentumhoz módosítás érkezik, akkor annak a korábbi, és a módosított verziója is megtekinthető. Jogosultsági rendszer • A jogosultságok kezelése különböző szerepkörök mentén valósul meg. A javasolt szerepkörök: o Pályázati megbízott (amennyiben a pályázatot nem maga a Pályázó adja be, a szerződést kötő fél) o Pályázó o Pályázati adminisztrátor (pályázatok érvényesítése, formai ellenőrzés, módosítások kezelése) o Döntés előkészítő • Forgatókönyv fejlesztői véleményező • Filmszakmai véleményező o Bizottsági tag (bizottsági döntések) o Pénzügyi ellenőr, szakmai ellenőr • Ennek segítségével szabályozható, hogy mely felhasználó mely csatolt dokumentumokat és elektronikus űrlapokat láthatja, illetve kezelheti. • A különböző szerepkörök, és az egyes szerepkörökkel olvasható/szerkeszthető elektronikus űrlapok és csatolt dokumentumok meghatározása további egyeztetések tárgyát képezi. Adatok átvétele • Amennyiben a rendszer indulását követően az MNF igényt tart rá, legyen lehetőség a korábban használt rendszer adatainak betöltésére. A betöltés módszerére és eszközére a szállító tegyen javaslatot. Ennek ismeretében dönt majd az MNF a korábbi adatok átvételéről. Törzsadat kezelés • A pályázót az adószámmal (magánszemély esetén adóazonosító jellel) lehet egyértelműen azonosítani. • A pályázók törzsadatait az MNF munkatársai tudják módosítani, „Pályázati adminisztrátor” szerepkör megléte esetén. Szükséges kimutatások • Kiutalt/igényelt összegek, pályázati típusonként • Elszámolt/kiutalt összegek pályázatonként • Pályázat nyilvántartás a pályázatok főbb adataival Pályáztatási folyamat és a rendszerrel szemben támasztott követelmények általános leírása 1) Regisztráció, belépés: • A pályázat beadásának feltétele a regisztráció, ezért egy regisztrációs felület kialakítása szükséges. o ezen alapadatokat, elérhetőségeket kell megadni. • A pályázókat az adószám (adóazonosító jel is lehet) első 8 számjegye azonosítja. • A rendszer az adószámból származtatja, hogy a pályázó magánszemélyként vagy jogi személyként ad be pályázatot, és a pályázat tulajdonságaként jelöli a pályázat alapadatai között. 4
• Egy felhasználó egyetlen felhasználónév-jelszó párossal rendelkezik, azonban biztosítani kell, hogy o egy felhasználó több céghez is tölthessen fel adatlapot (Cégszerű aláírás mindenképp ellenőrzésre kerül az MNF-ben.) o egy céghez több felhasználó is hozzáférhessen • Azt, hogy a felhasználó melyik cég nevében pályáz, a felhasználó az adószámmal tudja megadni. • Az adószám alapján a cégadatok töltődjenek ki az adatlapon. Ez a pályázat véglegesítését követően lehetséges. 2) Pályázati dokumentumok feltöltése, űrlapok kitöltése, pályázat véglegesítése: • A pályázó a felületen kiválaszthatja a pályázat típusát. o A kitöltendő űrlap a pályázat típusának megfelelő aktív/inaktív szekciókkal és mezőkkel jelenik meg. o A pályázathoz feltöltendő dokumentumok köre a pályázat típusától függ. • A pályázathoz feltöltendő dokumentumokat a pályázó feltöltés után olvasási joggal tudja megnézni. • A pályázó a regisztrációtól kezdve elmentheti a dokumentumait a felületen, véglegesítés nélkül is. o Amíg nincs véglegesítve, addig csak a címe azonosítja a pályázónak a pályázatot. o A pályázatot a pályázónak véglegesítenie kell, az csak "Véglegesítés" után jelenik meg az MNF-ben. o Amíg a pályázat nincs véglegesítve addig az állapota „Rögzített”. • A pályázat véglegesítéskor kap egy azonosító számot, mellyel a pályázat ezután egyértelműen azonosítható. • A véglegesítés után a pályázat állapota „Véglegesített”. • Amennyiben újra be kell adni a pályázatot, akkor új azonosítót kap. • A bizottsági döntés előtt (amíg a pályázat „DB döntés alatt” státuszba nem kerül) lehetőséget kell biztosítani a pályázónak módosító lap beküldésére. o Amennyiben módosító lapot iktattak egy adott pályázathoz, i. a pályázat állapota „Módosítás alatt”-ra vált, ii. a pályázó automatikus értesítést kap a módosítás lehetőségéről. o A „Módosítás alatt” állapotú pályázatot a Pályázó módosíthatja. Módosítása után a pályázat „Módosított” állapotba kerül. Ezt követően a pályázónak ismét Véglegesítenie kell pályázatát. • Véglegesítéskor automatikusan ellenőrzésre kerül, hogy a pályázónak van-e folyamatban másik futó pályázata (véglegesítéstől döntésig terjedő szakaszban). Ha van, akkor pályázati díjat kell fizetni. A pályázót az adószámmal lehet egyértelműen azonosítani. • Véglegesítést követően a pályázó automatikus értesítést kap pályázatának véglegesítéséről. • Véglegesítést követően a pályázat egésze „Véglegesített” állapotba kerül. • A pályázati adminisztrátorok e-mail értesítést kapnak a napi véglegesített pályázatokról. • A Véglegesített pályázatot a pályázó postai levélben visszavonhatja. A rendszerben a pályázat visszavonását a pályázati adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók tehetik meg. A visszavonást lehetővé tevő felületen kötelező jelleggel meg kell adni a pályázó indoklását a pályázat visszavonására. • Pályázat visszavonásáról a pályázó automatikus e-mail értesítést kap. A pályázat ekkor „Visszavont” állapotban van. 3) Iktatás (a pályázathoz szükséges összes csatolt dokumentum és elektronikus űrlap meglétének ellenőrzése): 5
• A pályázatot a Véglegesítést követő 5 napon belül papíron is be kell nyújtani. • Iktatás előtt ellenőrzik, hogy minden szükséges dokumentumot beadtak-e a pályázathoz. A pályázat egésze „Érvénytelen”, ha bármilyen előírt dokumentum hiányzik. o Az érvénytelenítésről postán küld levelet az MNF. • A pályázat az iktatást követően „Iktatott” állapotba kerül. (Csak a hiánytalanul benyújtott pályázatokat iktatják.) • Az Iktatást a „Pályázati adminisztrátor” szerepkörrel rendelkező felhasználók végezhetik. 4) A pályázat formai ellenőrzése: Az „Iktatott” pályázatok formailag is ellenőrzésre kerülnek. • A mellékletek ellenőrzésekor lehetővé kell tenni, hogy minden egyes mellékletnél jelezni lehessen annak o megfelelőségét (egy pipával, vagy jelölőnégyzettel). Ekkor az adott dokumentum „Rendben” állapotba kerül. o nem megfelelőségét (pl. formai hiba, dátum, stb. – „Hiánypótlás alatt” állapot). Amennyiben hiányosság/formai hiba merül fel egy adott dokumentumnál, akkor annak leírását a felületen biztosítani kell. Ekkor hiánypótlás szükséges, és az adott dokumentum „Hiánypótlás alatt” állapotba kerül. # Hiánypótlás (amennyiben szükséges): o Csak az „Iktatott” pályázatok esetében kerül sor hiánypótlásra. Hiánypótlás mindig tartalmi probléma esetén fordul elő (pl. formai hiba, dátum, stb.). o Amennyiben hiánypótlás szükséges, i. a pályázat egésze „Hiánypótlás alatt” állapotba kerül. ii. biztosítani kell a hiánypótló levél PDF-be generálását, melyből a nyomtatás megvalósítható. iii. Hiánypótlási értesítőt is kell küldeni a pályázónak e-mailben. Az értesítőbe az adott dokumentum hiányosság/formai hiba leírásánál megadott tartalom automatikusan megjelenik. iv. Hiánypótlási értesítés kiküldése után a pályázó válasz e-mailben jelzi annak kézhezvételét. A kézhezvételtől számított 15 naptári napig lehet a hiánypótlást teljesíteni. Ha ez nem teljesül, a pályázat érvénytelenítésre kerül. v. A hiánypótlást ellenőrző felhasználó (Pályázati adminisztrátor) automatikus értesítést kap a 15. nap előtt 1 nappal a hiánypótlási határidő lejárata előtt. • Amennyiben minden szükséges dokumentum formailag is megfelelő, azaz hiánypótlás nem szükséges (vagy a hiánypótlás teljesült – „Javítva” állapot, majd ellenőrzés után „Rendben” állapot), a pályázat egésze kap egy státuszt („DB előkészítés alatt”), mely jelzi, hogy a pályázat a „bizottsági döntés előkészítés” fázisba került. A „DB előkészítés alatt” státuszt a pályázat csak akkor kaphatja meg, ha abban minden dokumentum állapota „Rendben”. • A formai ellenőrzést a „Pályázati adminisztrátor” szerepkörrel rendelkező felhasználók végezhetik el. • A „bizottsági döntés előkészítés” fázisba került (azaz formai ellenőrzésen sikeresen átesett) pályázatokról a bizottsági döntés előkészítésben résztvevők automatikus e-mail értesítést kapnak az elvégzendő feladatról. • A „bizottsági döntés előkészítés” fázisba került (azaz formai ellenőrzésen sikeresen átesett) pályázatokról a pályázó automatikus értesítést kap. 5) Bizottsági döntés előkészítése: • Az előkészítés két részből áll, melyek párhuzamosan is folyhatnak (a kétféle véleményezés rendszerben való megkülönböztetése nem szükséges, de mindkét véleménynek készen kell lennie, a pályázat csak így kerülhet a Bizottság elé): o (forgatókönyv) fejlesztői véleményezés 6
o filmszakmai (és pénzügyi) véleményezés • Döntés előkészítésre az átadást követő 60 nap áll rendelkezésre a döntésig. o Bizonyos esetekben van lehetőség határidő hosszabbításra, melyet a pályázati adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók tehetnek meg. o Szükség van egy automatikus értesítő e-mailre, mely figyelmezteti a döntés előkészítőket és a pályázati adminisztrátorokat a lejárat előtt 20 nappal, hogy a döntésre adott 60 nap lejár. • A döntés előkészítés eredménye (az Olvasói vélemény) a „Döntés előkészítési lapokon” jelenik meg. • A kétféle (fejlesztői, filmszakmai) vélemény pozitív volta nem feltétele annak, hogy a pályázat a döntő bizottság (DB) elé kerüljön: az mindenképp a DB elé kerül. A bizottság elfogadhatja a pályázatot úgy, hogy bizonyos módosításokat előír a pályázó részére. Ilyenkor van jelentősége a pályázó számára biztosított Módosítás lehetőségének. • Amennyiben készen van a fejlesztői és filmszakmai vélemény is, a pályázat egésze új, „DB döntés alatt” állapotba kerül. • A Döntőbizottság elé terjesztendő pályázatokról a bizottsági tagok és az esetleges határidő hosszabbításért felelős munkatársak (a pályázati adminisztrátorok) heti e-mail értesítést kapnak. 6) Bizottsági döntés: • A döntés háromféle lehet: o jóváhagyás, azaz a támogatásról szóló döntés i. a pályázott összegben # ekkor a pályázat állapota „Jóváhagyott” # pályázó értesítése # szerződéskötés. ii. a pályázott összegnél kisebb értékben # ekkor a pályázat állapota „Módosítás esetén jóváhagyható” # pályázó értesítése: felszólítás új költségvetés beküldésére, szerződés megküldése a pályázó részére az új támogatási összeggel Amennyiben a módosított költségvetést és a szerződést aláírva visszaküldi a pályázó, akkor a pályázat állapota „Jóváhagyott”, majd a szerződés MNF általi aláírása után „Támogatott”. o elutasítás, ekkor a pályázat állapota „Elutasított” # ekkor a pályázónak lehetősége van prezentációra, a Döntő Bizottság meggyőzése céljából o halasztás. Ekkor nem minden esetben van megadva az újabb döntésre határidő. • A döntés rendszerben való regisztrálását (pályázati adminisztrátorok) követően a döntésről a pályázó e-mail értesítést kap. A pályázó e-mailben visszaigazolást küld az e-mail elolvasásáról. • Döntésről a pályázó (támogatás, elutasítás) határozatot kap. • A pályázati adminisztrátor a pozitív döntésről támogatási jegyzőkönyvet is készít egy Word dokumentum formájában, melyet feltölthet a rendszerbe. • A bizottsági döntésről az MNF honlapján is található egy rövid összegzés. Ehhez a rendszerben készüljön sablon, amit ezt követően a pályázati adminisztrátor szabadon módosíthat a rendszeren kívül. 7) Szerződéskötés • A pályázónak 90 napja van a szerződés megkötésére a döntésről szóló e-mail visszaigazolása után. o Amennyiben a pályázó nem küldi vissza az aláírt szerződést 90 napon belül, a pályázat meghiúsul („Meghiúsult” állapotba kerül). o Az aláírt szerződés iktatása után a pályázat állapota „Támogatott”. • A szerződéseket PDF formátumban a pályázati adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók töltik fel. • Bizonyos pályázat típusok esetén (gyártás előkészítés, filmgyártás) a pályázó anyacégnek 7
projekttársaságot kell létrehozni, és azzal szükséges támogatási szerződést kötni. o Ezeknél a projekt típusoknál a rendszernek automatikusan ellenőriznie kell, hogy minden filmhez 1 projektcég legyen. (1-1 kapcsolat) • A szerződés adatait a rendszerbe a pályázati adminisztrátor szerepkörrel rendelkező munkatársak viszik fel: o Azonosítást szolgáló adatok, ellenőrzést végző munkatársak nevei o Támogatás összege o Fizetési részletek o Részletenkénti kifizetés feltételei – a későbbiekben szerkeszthető („törölhető” feltételek) o Határidők megadása dokumentumok benyújtására o Felhasználási joggal kapcsolatos információk o Számlaszám, amelyre az utalás történik 8) Megvalósítás • A forgatási időszakban napi jelentéseket kell készítenie a támogatottnak, és azt a rendszerbe feltölteni. o Ennek formátuma, módja további egyeztetések tárgyát képezik. • A kifizetések mérföldkövekhez kötődnek. A pénzügyi ellenőr szerepkörrel rendelkező felhasználó minden egyes elszámolásról (kifizetés) jegyzőkönyvet készít. Ennek automatizálása nem követelmény, azonban a jegyzőkönyv főbb pontjait a rendszer állítsa elő. o Word formátumban lehessen a rendszerbe feltölteni. o Amennyiben a pénzügyi elszámolásban jelzik, hogy gond van, pl. egy mérföldkő nem teljesül, a jegyzőkönyvnek a döntőbizottság elé kell mennie. o A jegyzőkönyvön jelölni kell, hogy döntőbizottság elé kell mennie, vagy sem, és ha igen, mikor. • A kifizetés feltételeinek megvalósulását a pályázati adminisztrátor szerepkörrel rendelkező munkatársak rögzítik a rendszerben, a feltétel-teljesülés dátumának megadásával. • Amennyiben egy elszámolás jegyzőkönyvén jelölve van, hogy kifizethető, akkor erről a kifizetéseket intéző munkatárs e-mail értesítést kap. • A tényleges kifizetések dátumát szintén a pályázati adminisztrátor szerepkörrel rendelkező, kifizetéseket intéző munkatársak rögzítik a rendszerben. • Amennyiben a projekt a végéhez ért, és a támogatott minden ezt igazoló dokumentumot eljuttatott az MNF-hez, erről záró jegyzőkönyv készül. A záró jegyzőkönyv minden esetben a DB elé kerül. A záró jegyzőkönyv elfogadásának feltétele, hogy a támogatott a pályázatban szereplő minden vállalásának eleget tegyen. Amennyiben a záró jegyzőkönyvet a DB elfogadja, akkor az utolsó támogatási részlet kifizetésre kerülhet, és a projekt lezárható. 9) Szerződésmódosítás vagy lezárás, részleges szerződés felmondás • Amennyiben döntőbizottság elé kell kerülnie egy elszámolási jegyzőkönyvnek, annak lehet olyan kimenetele, hogy o szerződést módosítanak (a döntőbizottság és a támogatott/szerződést kötő fél is kezdeményezheti). o a döntőbizottság - teljesítés hiányában - pénzvisszafizetésre kötelezheti a támogatottat/szerződést kötő felet, és egyben lezárhatja a pályázatot. A pályázat lezárásáról döntési határozat készül. Ekkor a pályázat állapota „Lezárt”. o a támogatási szerződést részlegesen felmondja az MNF. • Amennyiben valamilyen szerződéses feltételt a támogatott nem tud teljesíteni, akkor a támogatott maga is kérheti levélben a szerződés módosítását. o Amennyiben a támogatott/szerződést kötő fél kéri a szerződés módosítását, akkor a pályázat a 8
döntés előkészítési szakaszba lép vissza, állapota „DB előkészítés alatt”. o A szerződés módosításáról a pályázati adminisztrátorok jegyzőkönyvet készítenek. o A szerződés módosításáról szóló jegyzőkönyv minden esetben a döntőbizottság elé kerül. • A megkötött szerződéseket a pályázati adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználó módosíthatja, vagy zárhatja le. • Amennyiben a projekt a végéhez ért, és a támogatott minden ezt igazoló dokumentumot eljuttatott az MNF-hez, ezután erről záró jegyzőkönyv készül. A záró jegyzőkönyv minden esetben a DB elé kerül. A záró jegyzőkönyv elfogadásának feltétele, hogy a támogatott a pályázatban szereplő minden vállalásának eleget tegyen. Amennyiben a záró jegyzőkönyvet a DB elfogadja, akkor az utolsó támogatási részlet kifizetésre kerülhet, és a projekt lezárható. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72212331-8
II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 24650000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 9
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban) Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) 10
Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés „Pályázat nyilvántartó rendszer (szoftver) fejlesztése” tárgyában IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2014/07/21 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zrt. 11
Postai cím: Csörsz u. 41. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1124 Ország: HU Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 24900000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , A szerződés végleges összértéke Érték: 24650000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 24650000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 24650000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész): , (%) Nem ismert Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése mikro vállalkozás x kisvállalkozás középvállalkozás 12
egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%) , IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zrt. (név) 1124 Budapest, Csörsz u. 41. (cím) HU (székhely szerinti ország)
MAIEUTIKA Gazdasági Tanácsadó Kft. (név) 1027 Budapest, Frankel Leó út 6. fsz. 3. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Akribis Soft Számítástechnikai és Kereskedelmi Kft. (név) 6726 Szeged, Bal fasor 4., II. em 16. (cím) HU (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.2) További információk (adott esetben) 13
V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: Dátum: 2014/06/10 (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/07/29 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------
14
