Tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/36 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2011.12.30 KÉ 2015.03.27. 4965/2015 79421000-1;79140000-7;79200000-6;79410000-1;79421100-2;79421200-3
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Ercsi Város Önkormányzata Ercsi
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
VTK Innosystem Kft. Regionális/helyi szintű
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Ercsi Város Önkormányzata Postai cím: Fő út 20 Város/Község: Ercsi Postai irányítószám: 2451 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Jakab Zoltánné Telefon: 06/25/520-620 E-mail:
[email protected] Fax: 06/25/505-740 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.ercsi.hu/new/ A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: VTK Innosystem Kft. Postai cím: Pattantyús u. 7. 1
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1134 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +3612158857 E-mail:
[email protected] Fax: +3612161695 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés keretében a KEOP-1.2.0/B/10-2010-0030 kódszámú „Ercsi Város Szennyvízelvezetés és tisztítás fejlesztése” projekt megvalósításával kapcsolatos projektmenedzsment szolgáltatás ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ercsi NUTS-kód HU211 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/03/05 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Megbízási szerződés keretében a KEOP-1.2.0/B/10-2010-0030 kódszámú „Ercsi Város Szennyvízelvezetés és tisztítás fejlesztése” projekt megvalósításával kapcsolatos projektmenedzsment szolgáltatás ellátása Megbízási szerződés keretében a KEOP-1.2.0/B/10-2010-0030 kódszámú „Ercsi Város Szennyvízelvezetés és tisztítás fejlesztése” projekt megvalósításával kapcsolatos projektmenedzsment szolgáltatás ellátása „Ercsi Város Szennyvízelvezetés és tisztítás fejlesztése” című projekt megvalósítási szakaszában 3
külső megbízott szervezetként a projektmenedzsment szolgáltatás ellátása az alábbi kiemelt feladatok teljesítése mellett: • A projektmenedzsment szervezet felállítása • A projekt szakmai és módszertani irányítása • Koordinálás, kapcsolatot tartás és egyeztetések szervezése a projektben érintett összes céggel, szakértővel, felügyeleti és engedélyező hatóságokkal, minisztériumokkal, intézményekkel, az engedélyezésben, tervezésben, jóváhagyásban, tenderfolyamatokban, építés-felügyeletben, és üzembe helyezési eljárásokban érintett felekkel • A projektmenedzsment szervezet Szervezeti és Működési Szabályzatának létrehozása • Döntéshozatal operatív ügyekben • Stratégiai döntések meghozatalának kezdeményezése a Projektgazdánál • A projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdések, problémák, módosítási igények kezelése • Minden év végét követő első hónap végéig éves beszámoló készítése a Projektgazda részére • Szükség esetén ad-hoc beszámolók / jelentések készítése, tájékoztatás a Projektgazda, a Közreműködő Szervezet és az Irányító hatóság számára • Negyedévente a projekttel kapcsolatos költségkimutatások, összesítők készítése • A negyedévi beszámolási kötelezettségen felül minden különös, halasztást nem tűrő alkalommal költségkimutatás készítése • A projekt megvalósításával kapcsolatos munkamegosztás és feladatlehatárolás kialakítása, a Projekt Alapító Dokumentum (PAD) összeállítása. • A projekt megvalósításának ütemezésének összeállítása, korrekciók átvezetése. Kockázat elemezés. • A végrehajtás folyamatos nyomon követése, ellenőrzése, az eltérések rögzítése és azok visszacsatolása. • A projekt képviselete a támogatást nyújtó közreműködő szervezet felé. • A projekt képviselet az önkormányzati testületek felé, ehhez kapcsolódó elektronikus kommunikáció kialakítása. • A projekt képviselete a közreműködő partnerek felé, ehhez kapcsolódó kommunikációs rendszer kialakítása. • A közbeszerzési eljárás lefolytatásában való közreműködés. • A közbeszerzési eljárás dokumentálása (közbeszerzési eljárásonként a közbeszerzési dosszié összeállítása) • A projekttel kapcsolatos szerződéskötések és közbeszerzések jogi szempontból történő felügyelete. Szerződésmódosítás jogi előkészítése. • Pénzügyi terv és Cash Flow összeállítása, szükséges saját finanszírozási forrás biztosításához kapcsolódó intézkedések előkészítése. • Az esetleges szabálytalanságok kezelése. • A szerződések teljesítésének nyomon követése • A projekthez kapcsolódó, a megkötött támogatási szerződésben előírt dokumentációs, és adminisztratív feladatok ellátása. • Projekt Előrehaladási Jelentések elkészítése a támogatást nyújtó szervezet felé, a támogatási 4
szerződésben meghatározott időszakonként. • A projekthez kapcsolódó ügyiratkezelés és dokumentálás rendjének kialakítása és elvégzése. • A projekt külső és belső információáramlásának kialakítása és menedzselése. 5 • A projekt előrehaladásával kapcsolatos megbeszélések, értekezletek, beszámoló rendezvények, tartalmi előkészítése, megszervezése, lebonyolítása. • A projekt előrehaladásával kapcsolatos megbeszélések, értekezletek, beszámoló rendezvények dokumentálása, az érintettek folyamatos informálása. • Az elvégzett munkák teljesítésigazolásának dokumentálása. • A pénzügyi előrehaladásra vonatkozó belső és külső adatszolgáltatás kialakítása, és működtetése, kifizetési kérelmek összeállítása, szükséges hiánypótlások határidőn belüli teljesítése. • Pénzügyi nyilvántartások vezetése (Pénzügyi dosszié összeállítása). • Számlák befogadása, ellenőrzésük és kifizetésük nyomon követése. • Az előzetesen felszámított ÁFA visszaigényléséhez kapcsolódóan jelentkező adóbevallás ellenőrzése, elsőfokú adóhatósági ellenőrzés keretében a kedvezményezett képviselete. • A támogatási szerződésben rögzített horizontális vállalások teljesülésének dokumentálása (Horizontális dosszié összeállítása). • A nyilvánossághoz kapcsolódó kötelezettség teljesülésének dokumentálása (Projekt befejezésére a nyilvánossági dosszié teljes körű összeállítása). • A projekt megvalósítási időszakában jelentkező ellenőrzésekhez dokumentumok összeállítása, az ellenőrzés során rendelkezésre állás biztosítása a helyszínen. • Projekttel kapcsolatos konfliktusok és jogviták rendezésében aktív részvétel és segítségnyújtás • A projekthez kapcsolódó kockázatkezelés és minőségbiztosítási feladatok ellátása II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79421000-1 79140000-7 79200000-6 79410000-1 79421100-2
Kiegészítő szójegyzék
79421200-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 13800000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , 5
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2012/03/05 (év/hó/nap) Befejezés 2014/11/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás 6
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 7
III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2010/12/23 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3923 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/04/23 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 2. A Szerződés módosítása A Szerződés 2. pontja az alábbiak szerint rendelkezik: „2. Teljesítési határidő, teljesítés helye 2.1. Teljesítési véghatáridő: 2014. 02. 03., de legkésőbb a projekt építési beruházásainak üzembe helyezési eljárása sikeres lezárását követő 2 hónap. 2.2. Vállalkozó teljesítése: Vállalkozó a szerződésbe foglalt projekt lezáró dokumentáció (ZPEJ) Közreműködő Szervezet részére történő hiánytalan megküldésével teljesít. A KEOP eljárásrendre való tekintettel a végszámla benyújtására a záró elszámolási csomag benyújtása előtt van lehetőség, annak projektben való elszámolhatósága okán.” Felek a Szerződés 2.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: „2. Teljesítési határidő, teljesítés helye 2.1. Teljesítés tervezett határideje: 2015. 05. 30., de legkésőbb a projekt mindenkor hatályos támogatási szerződése szerinti projekt megvalósításának tervezett dátuma, tekintettel a Szerződés 2.2 pontjára. IV.1.3) A módosítás indoka: 3. A módosítás szükségessége: A KEOP-1.2.0/B/10-2010-0030 kódszámú projekt keretében Megbízó árubeszerzés tárgyú közbeszerzési eljárást folytatott le, tekintettel arra, hogy megteremtette annak többletforrását. Az árubeszerzés szerződésének aláírása 2014. október 10-én történt meg, annak teljesítése a szerződéskötést követő hat hónap utolsó munkanapja, tehát 2015. 04. 10. A projekt megvalósítás dátuma várhatóan 2015. 04. 30. napja lesz, tekintettel a számlakiállítás és az Önerő átutalásának időigényére is. Ezt követően 30 nappal adható be a záró projekt előrehaladási jelentés, ami 30 nappal előzi meg annak elfogadását (2015. 06. 30.). Tekintettel arra, hogy a projektzárás 2015. június 30-ra várható, a Támogatási szerződés módosítása szükséges, a vonatkozó kérelmet a Megbízó megküldte az illetékes NFM államtitkárságnak. Fentiekkel összefüggésben és tekintettel arra, hogy a projektzárás időpontja módosul, a Szerződés módosításának szükségessége merült fel. 8
4. A módosítás indoka: A Felek a jelen nyilatkozat alapján egyetértésben kijelentik, hogy a Szerződés 2. pontját az alábbiak szerint értelmezik: Felek számára előre nem látható és fent részletezett körülmények miatt a Szerződés 2. pontjának két alpontja ellentmondásba került egymással. A Szerződés 2.1. pontjában a teljesítés véghatáridejeként meghatározott időpont „a projekt építési beruházásainak üzembe helyezési eljárása sikeres lezárását követő 2 hónap” a projektmenedzsment szervezet részéről nem tartható, tekintettel arra, hogy a hivatkozott árubeszerzés következtében a projektzárás az építési beruházás befejezésének ellenére elhúzódik. Tekintettel arra, hogy a projektmenedzsment szervezet a Szerződés 2.2. pontja szerint „a szerződésbe foglalt projekt lezáró dokumentáció (ZPEJ) Közreműködő Szervezet részére történő hiánytalan megküldésével teljesít”, ennek következtében Felek a teljesítés határidejére vonatkozóan a Szerződés 2.2. pontját tekintik irányadónak és a 2.1. pontot a fentiek szerint módosítják. Felek rögzítik továbbá, hogy fentiek, és így a projektzárás időpontjának elhúzódása - figyelemmel a Szerződés 2.2. pontjának 2. bekezdésére is - a számlázást nem érinti. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/01/23 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Az eljárás fajtája: A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) Harmadik Rész VI. fejezete szerinti nemzeti értékhatárokat elérő értékű, egyszerű közbeszerzési eljárás a Kbt. 251. § (2) bekezdése alapján. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes Ajánlattevő a szerződésmódosításban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/03/24 (év/hó/nap)
9
