TÁJÉKOZTATÓ a közigazgatási szakvizsgáról vizsgázók részére
Budapest, 2012. október
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
1.
VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK
2.
2011. évi CXCIX. törvény
a közszolgálati tisztviselőkről
35/1998. (II.27.) Korm. rend.
a közigazgatási szakvizsgáról
VIZSGÁRA KÖTELEZETTEK KÖRE
2.1. -
-
Közigazgatási szakvizsgát tehet: Közigazgatási szakvizsgát az az I. besorolási osztályba sorolt kormánytisztviselő/köztisztviselő tehet, aki közigazgatási alapvizsgát tett vagy az alól mentesült és közigazgatási szervnél szerzett legalább kétéves gyakorlattal rendelkezik (az OKV elnöke különösen indokolt esetben engedélyezheti a közigazgatási szakvizsga teljesítését közigazgatási szervnél szerzett kétéves gyakorlat hiányában is). Közigazgatási szakvizsgát – ha jogszabály előírja – nem kormányzati szolgálati jogviszonyban álló is tehet, feltéve, ha közigazgatási alapvizsgát tett vagy az alól mentesült.
2.2. -
-
-
-
3.
A vezető kormánytisztviselő/köztisztviselő Vezető kormánytisztviselő/köztisztviselő közigazgatási szervnél szerzett gyakorlat nélkül is tehet közigazgatási szakvizsgát. Ha a vezetői kinevezéskor a kormánytisztviselő/köztisztviselő nem rendelkezik jogi vagy közigazgatási szakvizsgával, azt a kinevezéstől számított két éven belül le kell tennie. Ha szakvizsga-kötelezettségét a két éves határidőn belül a kormánytisztviselő/köztisztviselő számára felróható okból elmulasztja, kormányzati szolgálati jogviszonya megszűnik. Jegyző, főjegyző esetében a kinevezéstől számított egy éven belül kell a jogi vagy közigazgatási szakvizsgát letenni. A határidő eredménytelen eltelte esetén a jegyző, főjegyző közszolgálati jogviszonya a törvény erejénél fogva szűnik meg. (A jegyző, főjegyző és a vezetői megbízással, kinevezéssel rendelkező köztisztviselő/kormánytisztviselő közigazgatási szervnél szerzett gyakorlat nélkül is tehet közigazgatási szakvizsgát.)
MENTESSÉGEK 3.1. Mentesül a közigazgatási szakvizsga letételi kötelezettség alól az, aki jogi szakvizsgával rendelkezik. 3.2. Mentesül a közigazgatási szakvizsga letételi kötelezettség alól az a köztisztviselő/kormánytisztviselő: -
aki olyan tudományos fokozattal rendelkezik, melyet az Országos Közigazgatási Vizsgabizottság Elnöksége teljes körűen közigazgatási jellegűnek minősített. Az OKV elnöksége részben is közigazgatási jellegűnek minősítheti a kormánytisztviselő tudományos fokozatát, ebben az esetben a kormánytisztviselő
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
a közigazgatási szakvizsgának abból a részéből (vagy a kötelező vagy a választható tárgy) tesz vizsgát, amelyre a mentesítés nem vonatkozik.) A mentességre irányuló kérelmet az OKV titkárának kell megküldeni az alábbi postacímre: 1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.; dr. Hazafi Zoltán főosztályvezető Úrnak címezve. 3.3
Nem vonatkozik az előmeneteli szabály arra a köztisztviselőre/kormánytisztviselőre, akit egy évnél rövidebb határozott időre neveztek ki. Amennyiben azonban a határozott idő az 1 évet eléri vagy meghaladja, avagy többszöri határozott idejű kinevezéssel rendelkezik, ezeket egybe kell számítani és belép a szakvizsga letételi kötelezettség.
4.
JELENTKEZÉS 4.1.
Jelentkezés elfogadása
Kérjük, hogy a jelentkeztetéshez a Korm. rendelet mellékleteként szereplő, egységes formanyomtatványt használják! (1. számú melléklet) A jelentkezés elfogadásának feltétele a pontosan kitöltött, hivatali szervezet vezetője által aláírt, eredeti jelentkezési lap határidőre történő, munkáltató általi megküldése! 4.2.
5.
Határidők Jelentkezési lap benyújtásának határideje: az adott vizsgaidőszakot megelőzően legkésőbb 60 nappal. (Példa: 2011. februári vizsgaidőszak esetén a jelentkezési határidő 2010. december 1.) Kérjük, a határidők pontos betartására ügyeljenek, hiszen a határidő után érkezett jelentkezéseket nem áll módunkban az adott vizsgaidőszakra figyelembe venni, azok automatikusan a következő vizsgaidőszakra kerülnek nyilvántartásba vételre. KIÉRTESÍTÉS ÉS TANKÖNYVELLÁTÁS
5.1.
Kiértesítés a felkészítő és a vizsga időpontjáról A vizsgázók kiértesítése és a további kapcsolattartás a munkáltatón keresztül történik. A jelentkezés nyilvántartásba vétele után, az adott vizsgaidőszak első vizsgaidőpontja előtt legalább 30 nappal tájékoztatjuk a munkáltatót a jelöltet érintő összes időpontról és helyszínről, melyek az alábbiak: -
kötelező tárgyi felkészítő helye, ideje (amennyiben a jelölt kérte), kötelező tárgyi vizsga helye, ideje, választott tárgyi felkészítő helye, ideje (amennyiben a jelölt kérte), választott tárgyi vizsga helye, ideje.
Figyelem!
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
A munkáltató feladata tájékoztatni a hallgatókat a felkészítők és a vizsgák pontos helyéről és idejéről, valamint a felkészítők és a vizsgák kezdési időpontjairól. 5.2.
6. 6.1.
Tankönyvek, tételsorok A tankönyvek, diasorok és tételsorok (szóbeli tételek, írásbeli feladatok) a Nemzeti Közszolgálati Egyetem honlapjáról tölthetők le, az Intézetek menüpontban található Vezető és Továbbképzési Intézet almenüből. HALASZTÁS, TANTÁRGYMÓDOSÍTÁS Felkészítő tanfolyam vagy vizsga halasztása A vizsgázó – munkáltatója egyetértésével – elhalaszthatja a vizsgáját. Erre minden vizsgaidőszakban az első vizsga napját megelőző hatodik munkanapig van lehetőség. A halasztásért halasztási díjat kell fizetni. A halasztás díja megegyezik a szakvizsga díjának tíz százalékával. A halasztási díj a munkáltatót terheli. A vizsgázó első alkalommal a vizsga napját megelőző munkanapig, díjmentesen elhalaszthatja a vizsgát, feltéve, hogy a halasztásra a vizsgázó önhibáján kívüli okból kerül sor. A vizsgázó a vizsgahalasztás bejelentésével egyidejűleg tájékoztatja munkáltatóját is. Ilyen oknak az alábbiak minősülnek: munkáltató által igazolt, előre nem tervezhető külföldi kiküldetés, munkáltató által igazolt betegállomány. Halasztott időpont helyett új felkészítő-, illetve vizsgaidőpontot kizárólag a vizsgaszervező állapíthat meg.
6.2.
Tantárgymódosítás Választott vizsgatárgy módosítására csak új jelentkezési lap megküldésével van lehetőség. A tantárgymódosítás új jelentkezésnek minősül.
7.
A FELKÉSZÍTŐ TANFOLYAM A kötelező tárgyi felkészítő tanfolyam időtartama 5 nap (napi 8 óra) A választott tárgyi felkészítő tanfolyam 1 napos (8 óra= 8x45 perc). A felkészítő tanfolyamok teljes időtartama alatt abban az esetben kötelező a jelenlét, ha a jelentkező ezt a jelentkezési lapon megjelölte, azonban a felkészítő tanfolyamon történő részvétel ez esetben sem feltétele a szakvizsga letételének. A jelenlétet jelenléti íveken ellenőrizzük (naponta egyszer). A tanfolyamokon való felkészülést a tananyagokhoz készült diasorok segítik. A diasorok a Nemzeti Közszolgálati Egyetem honlapjáról letölthetők.
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
A kötelező és a választott tárgyi tanfolyamok végén a (tanfolyam egészén résztvevő) jelöltek tanúsítványt kapnak. A tanfolyam ideje alatt a Nemzeti Közszolgálati Egyetem munkatársai elégedettségi kérdőíveket osztanak ki, amelyekben a hallgatók kinyilváníthatják véleményüket a tanfolyam szervezettségével, a helyszínnel és az oktatók munkájával kapcsolatban. Kérjük, segítsék munkánkat azzal, hogy ezeket a kérdőíveket a tanfolyam végén munkatársainkhoz eljuttatják. 8.
A VIZSGA
8.1.
A vizsgák menete A kötelező és a választott tárgyi vizsga menete megegyezik. A vizsgán való részvétel feltétele az érvényes személyi igazolvány vagy más személyazonosításra alkalmas okmány bemutatása. A szakvizsga a kötelező és egy választható vizsgatárgy teljesítéséből áll. A vizsgázó egy vizsganapon szakvizsgatárgyból.
tesz
írásbeli
és
szóbeli
vizsgát
egy
A jelölt a vizsgát egy 3 tagú vizsgabizottság előtt teszi le, melynek elnökét és tagjait az OKV titkára hagyja jóvá. A vizsgabizottság munkáját a vizsgabiztos segíti. 8.1.1.
Írásbeli vizsgarész Az írásbeli vizsga reggel 9 órakor kezdődik, időtartama 120 perc. A vizsga írásbeli részén a jelöltek egy 10-11 kérdésből álló feladatlapot kapnak, mely
az
alábbi
összehasonlító
feladattípusokat
elemzés,
öleli
fel:
folyamat-bemutató
kifejtő kérdés,
(esszé)
kérdés,
esetmegoldás,
tesztkérdés. A kérdések a tananyag egészét felölelik. Az írásbeli feladatok összpontszáma 100, melyből 61 pont elérése szükséges az eredményes vizsgához. 8.1.2.
Szóbeli vizsgarész Az írásbeli vizsgát követően kerül sor a szóbeli vizsgára. Az írásbeli vizsga eredményessége nem feltétele a szóbeli vizsgának. A vizsga szóbeli részén a jelölt egy tételt (amely a kötelező vizsgán a) és b) részből áll) húz. A
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
felkészüléshez a jelöltnek legalább 20 percet kell biztosítani. A bizottság a tételhez nem tartozó, de a vizsgatárgyon belüli további kérdéseket is feltehet a jelöltnek. 8.1.3. A vizsga értékelése A bizottság a vizsgát mindkét vizsgarész esetében egy-egy érdemjeggyel értékeli és a vizsgatárgy minősítését a két osztályzat számtani átlaga adja. Ha bármelyik vizsgatárgy írásbeli vagy szóbeli részéből a vizsgarész minősítése eredménytelen, akkor az eredménytelen vizsgarészből a vizsgát meg kell ismételni. 8.1.4.
Betekintés az írásbeli dolgozatba A jelöltnek a vizsgabizottság lehetőséget biztosít arra, hogy írásbeli dolgozatába betekintsen. A vizsgázó a dolgozat értékelésével kapcsolatos esetleges
kifogásával
befejezéséig
dönt
a
a
vizsgabizottsághoz
kifogás
tárgyában.
A
fordulhat,
aki
vizsgabizottság
a
vizsga
végleges
döntésével szemben a vizsga eredményére vonatkozó semmilyen további jogorvoslati lehetőség nincs. 8.1.5.
A vizsga eredményének kihirdetése A
vizsganap
végén
a
vizsga
eredményét
a
vizsgabizottság
a
vizsgajegyzőkönyv másolatának átadásával közli. Bizonyítványt csak az a jelölt kaphat, aki mind a kötelező tárgyi, mind a választott tárgyi vizsga mindkét
vizsgarészét
(írásbeli
és
szóbeli)
egyaránt
eredményesen
teljesítette. 8.2.
Javítóvizsga Ha a vizsga bármely vizsgarészből eredménytelen, külön értesítésben a jelölt tájékoztatást kap a javítóvizsga helyéről, napjáról, kezdési időpontjáról. Ha a jelölt a szakvizsgaszervező által megjelölt napon nem kíván javítóvizsgát tenni, akkor
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
azt az értesítés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül írásban közölnie kell a vizsgaszervezővel. Egyúttal meg kell jelölnie azt a vizsgaidőszakot, amikor – munkáltatója egyetértésével – javítóvizsgára bocsátását kéri. A javítóvizsga díja – vizsgatárgyanként – 7.730,- Ft amely a vizsgázót terheli. A vizsgázó csak a pótvizsga csekk befizetése után, a feladóvevény bemutatásával bocsátható vizsgára. A szakvizsga mindaddig ismételhető, amíg a vizsgázó eredményes vizsgát nem tesz. Javítóvizsgát csak az eredménytelen szakvizsgarészből kell tenni. Ha - az első eredménytelen szakvizsgarésztől számított - két éven belül a javítóvizsga nem eredményes, akkor a vizsgát mindkét tárgyból meg kell ismételni. 8.3.
A választott tárgyi vizsgán való részvételnek nem feltétele a kötelező tárgyi vizsga eredményessége. A vizsgák megkezdése vagy a folyamatban lévő vizsga nem mentesíti a vizsgára kötelezettet a számára előírt, a vizsga letételére vonatkozó határidő elmulasztásának jogkövetkezményei alól.
8.4.
A vizsgára való felkészülés A munkáltató a felkészítő tanfolyamon részvételre kötelezett vizsgázót a felkészítő tanfolyam időtartamára köteles mentesíteni a munkavégzés alól, aki erre az időre illetményére jogosult. A munkavégzés alól mentesítés idejére járó illetményét a munkáltató levonja annak a felkészítő tanfolyamra kötelezett vizsgázónak az illetményéből, aki önhibájából nem vesz részt a felkészítő tanfolyamon. A munkáltató a felkészítő tanfolyam időtartamával megegyező időtartamban mentesíti a vizsgázót a munkavégzési kötelezettsége alól, feltéve, hogy a vizsgázó a jelentkezési lapon jelezte a felkészítő tanfolyamon való részvételi szándékát és a munkáltatója ahhoz nem járult hozzá, vagy a vizsgázó felkészítő tanfolyamon való részvételéhez hozzájárult, de Korm. rendeletben nevesített okból nem került sor a felkészítő tanfolyam megszervezésre. A vizsgázót a szakvizsga időpontját megelőző, általa előzetesen bejelentett munkanapokon kell a munkavégzési kötelezettség alól mentesíteni. A vizsgázó a mentesítés idejére illetményére jogosult.
9.
A SZAKVIZSGA KÖLTSÉGEI A közigazgatási szakvizsga díja a közigazgatási szervet terheli. A szakvizsga díja a köztisztviselői illetményalap kétszeresének megfelelő összeg (2011. július 26-től 77.300,- Ft). A kötelező és a választott vizsgára felkészítő tanfolyam egy alkalommal, térítésmentesen vehető igénybe. A szakvizsga díja
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
magában
foglalja
a
vizsgázónak
a
tananyagokkal
és
egyéb
oktatási
segédanyagokkal történő ellátását. A javítóvizsga díja megegyezik a szakvizsga díjának tíz százalékával, amelyet a javítóvizsgára kötelezett vizsgázó visel. 10.
A SZAKVIZSGÁK ÜTEMEZÉSE A munkáltatók minden év október 15-ig kötelesek az illetékes vizsgaszervezőnek megküldeni a következő év szakvizsgázóinak névsorát, a választott vizsgatárgy és a tervezett vizsgahónap feltüntetésével. A vizsgaszervező ezen adatok birtokában határozza meg minden év november 15-ig a következő év vizsgaidőszakait, melyről értesíti a munkáltatókat.
11.
ADATVÁLTOZÁSOK BEJELENTÉSE Kérjük, adatváltozásaikat –a munkáltatón keresztül- minél hamarabb a Nemzeti Közszolgálati Egyetemnek jelezni szíveskedjenek.
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Postacím: 1581 Budapest, Pf.: 15. Cím: 1101 Bp., Hungária krt. 9-11., Telefon: +36(1)432-9000 Web: www.uni-nke.hu
1. számú melléklet
JELENTKEZÉSI LAP közigazgatási szakvizsgára 1. A jelentkező neve (születési neve): ……………………………………………………….. anyja neve: …………………………………………………………………………………… szül. helye, időpontja: ………………………………………………………………………... besorolása: …………………………………………………………………………………… 2. A jelentkező munkáltatójának neve, címe (a munkáltatón belül annak a szervezeti egységnek a megnevezése, ahol a jelentkező dolgozik): 3. A jelentkező közszolgálati jogviszonyának kezdete: ....... év ............... hó ........ nap A vezetői megbízás, kinevezés kelte: ...... év ............... hó ...... nap 4. A közigazgatási alapvizsga letételének időpontja, ha az alól nem mentesült: ......... év ................... hó ....... nap A közigazgatási alapvizsgára vonatkozó mentesség oka: 5. A választott vizsgatárgy: …………………………………………………………………… 6. Vizsgára jelentkezem: ......... év .................. hónapra 7. Felkészítő tanfolyamon való részvételi szándékát a kívánt rész aláhúzásával jelölje: Általános közigazgatási ismeretek: kér nem kér Választott vizsgatantárgy: kér nem kér Kelt: ...................., ......... év ................. hó ....... nap ............................... jelentkező Igazolom, hogy a jelentkezési lap adatai a valóságnak megfelelnek, a vizsgatárgy kiválasztása a közigazgatási szerv hivatali szervezete vezetőjével egyetértésben történt, a jelentkező .......... év közigazgatási gyakorlattal rendelkezik vagy törvényi rendelkezés alapján ez alól mentesült, valamint közigazgatási alapvizsgát tett vagy törvényi rendelkezés alapján az alól mentesült. A jelentkező felkészítő tanfolyamon való részvételéhez: hozzájárulok nem járulok hozzá Kelt: ......................., .......... év .................... hó ........ nap P. H. ............................... hivatali szervezet vezetője