Tafeltennisvereniging Tempo-Team Jaarverslag 2009-2010
2
Inhoudsopgave. Voorwoord.
pag. 2
Notulen vorige Algemene Ledenvergadering
pag. 3-7
Verslag van het secretariaat
pag. 8-9
Verslag van het wedstrijdsecretariaat
pag. 10
Verslag van jeugdafdeling
pag. 11
Verslag van de recreatiegroep
pag. 12
Financieel verslag van de vereniging Tempo-Team toelichting op het verslag
pag. 13 pag. 14
Financieel verslag van de stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo-Team toelichting op het verslag
pag. 15 pag. 16
Verslag van de stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo-Team
pag. 17
Bijlage 1: Rooster voor het regelen van de activiteiten in de speelzaal
pag. 18-20
Bijlage 2: Motie van de raadsleden Beishuizen en Van Drooge
pag. 21
Bijlage 3: Bekerteams 2009-2010 Wedstrijdresultaten najaar 2009 Wedstrijdresultaten voorjaar 2010
pag. 22 pag. 23 pag. 24
3
Voorwoord Elk jaar heeft weer nieuwe, zowel leuke als vervelende, verrassingen in petto. In het eerste jaar na mijn aanstelling als voorzitter ben ik eerst bezig geweest, met goedkeuring van het Bestuur, met een lange termijnplan om het eerste team weer op de kaart te zetten en het ledental op te voeren. Tot nu toe ben ik hierover redelijk tevreden. Het was geen gemakkelijke opgave zoals bleek in het tweede jaar toen diverse mensen onze vereniging verlieten, omdat het niveau van de spelers hoger lag dan de kompetitieplaatsen die wij tot onze beschikking hadden. Het derde jaar werd gekenmerkt door het wegvallen van onze Erevoorzitter Jos Neep en toernooileider Harry Feenstra in 1 seizoen tijd. Ook dit jaar heeft weer problemen opgeleverd met name de ziekte van Stephan v/d Putten, waardoor hij niet meer in staat was zijn functie uit te oefenen en het besluit van Rene Clerc en Nero Matthias hun functie neer te leggen. Rene en Nero, waarmee het goed en prettig samenwerken was, ontzettend bedankt voor alle tijd, moeite, inzet en ideeen die jullie in de vereniging hebben gestoken. Gelukkig hebben we enige mensen bereid gevonden, Marcel Frijhoff (financien), Michael Schaap (gedeeltelijk wedstr.secr.), Floor v. Praag (secr. ad interim) en Remko Witmer (jeugdsecr. ad interim), de werkzaamheden over te nemen. Ik ben jullie zeer dankbaar voor jullie bereidwilligheid om de toch belangrijke taken te vervullen Toch hebben we nog mensen nodig in commissies en voor kleine bezigheden, die niet altijd door bestuursleden kunnen worden gedaan. Graag willen we hiervoor nog enkele vrijwilligers hebben. Het vooruitzicht dat het financiele gedeelte een behoorlijke knauw zou krijgen (wegvallen kerk Pinkstergemeente) was niet om vrolijk van te worden. Diverse gesprekken met DENEBA en vooral US wat betreft samenwerking en invulling van de landelijke wedstrijden op zaterdag hebben gezorgd dat er geen financieel verlies heeft plaatsgevonden. Daarom wil ik iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen om de vereniging draaiende te houden hartelijk danken. Niet alleen mijn overige bestuursleden, waarvan Hans v/d Berk weer druk bezig is geweest met de Gemeente om een nieuwe locatie voor onze vereniging te bewerkstelligen, maar ook Wim Knaap, Marleen Visser en John Scott (trainers), Jos Zuijderwijk (toernooien), Gerard van Elferen (jeugd) en Rene Roosendaal (bar). Tevens diegenen, die achter de schermen werkzaam zijn geweest (website) en commissieleden. Zonder jullie is het niet mogelijk om alles te regelen en de vereniging in goede banen te houden. Tot slot wens ik iedereen weer een gezond en sportief seizoen 2010/2011 en uiteraard veel plezier en succes! Ton Rutte Voorzitter
4
Notulen Algemene Ledenvergadering Tempo – Team 8 september 2009 Aanwezig: 6 bestuursleden en 10 leden Notulen: René Clerc Opening en mededelingen Ton Rutte opent de vergadering om 20.19 uur en heet iedereen van harte welkom. Het aantal opgekomen leden stelt hem zeer teleur; het kan positief worden opgevat dat men van mening is dat het bestuur haar taken goed vervult, en dat opkomst dus niet nodig is. Erelid en leden van verdienste worden welkom geheten, in het bijzonder bestuurslid (en lid van verdienste) Stephan van der Putten. Om het overlijden van onze erevoorzitter Jos Neep en erelid Harry Feenstra in het afgelopen bestuursjaar te herdenken wordt één minuut stilte in acht genomen. Ingekomen stukken en berichten van verhindering Berichten van verhindering zijn ontvangen van Paul Koopmanschap, Erik Neep en Hans Banens. Bestuurslid Mia de Boer-Bleijswijk is herstellende van een operatie en derhalve niet aanwezig. Marcel Frijhoff vraagt naar aanleiding van het voorwoord van de voorzitter bij de jaarverslagen waarom het erg is dat naast het clubgebouw een synagoge wordt gebouwd. Ton Rutte antwoordt dat het niet speciaal tegen de synagoge was gericht en verontschuldigt zich voor de wellicht wat ongelukkige bewoording. Notulen ALV d.d. 2 september 2008 Er zijn geen opmerkingen betreffende de verslaglegging. De notulen worden vastgesteld. Jaarverslag secretariaat Geen opmerkingen. Jaarverslag wedstrijdsecretariaat Geen opmerkingen. Jaarverslag toernooien Geen opmerkingen.
5 Ton bedankt Jos Zuijderwijk voor het opnemen van het stokje na het overlijden van Harry Feenstra. Jaarverslag jeugd Geen opmerkingen. Jaarverslag recreatie Geen opmerkingen. Jaarverslag algemene zaken Geen opmerkingen. Jaarverslag penningmeester Er is een kleine onnauwkeurigheid geslopen in de balans, waarbij de activa en passiva 40 cent van elkaar verschillen. Harm Bruins merkt op dat de marge in de afgelopen jaren flink is teruggelopen. Hier wordt kort over gesproken, er zijn een aantal mogelijke oorzaken voor (gestegen inkoopkosten met niet navenant meegestegen verkoopprijzen, openstaande bonnen, diefstal, etc.). Dit zal nader worden bekeken (AP-1). Jos Zuijderwijk wil als apart punt voor de vergadering inbrengen “de toekomst van het barbeheer”. Er volgt een algemene discussie waar Stephan van der Putten, hoewel hij hier volgend seizoen niet meer mee bezig zal zijn, over uitlaat. Problematiek heeft voornamelijk te maken met te weinig overzicht over het (noteren van het) gebruik van consumpties en het bepalen van het margebeleid. Het bestuur neemt dit mee en zal hier onderzoek naar doen (AP-2). Jaarverslag Stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo – Team - deel I Geen opmerkingen. Jaarverslag penningmeester Stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo – Team Geen opmerkingen. Verslagen kascommissie Ton Rutte leest achtereenvolgens de verslagen van de door de kascommissie, bestaande uit Harm Bruins en Jos Zuijderwijk, uitgevoerde controles voor: zowel die van de vereniging en de accommodatie. Voor Mia en Stephan, de beide penningmeesters, klinkt applaus. Decharge van beide besturen voor het gevoerde financiële beleid vindt plaats. Begroting vereniging 2009-2010 Ton licht toe dat het bestuur de contributie met 10 euro wil verhogen om het “gat” dat het vertrek van de Kerk achterlaat, op te vullen. Marcel Frijhoff vraagt waarom er een negatief saldo van 550 euro op de begroting staat. Hans van den Berk antwoordt dat anders de contributie met 20 euro verhoogd zou moeten worden en dat het bestuur dat een te sterke verhoging vindt. Het bestuur vindt dat dit geleidelijk zou moeten gaan (en wellicht volgend jaar niet meer nodig blijkt); vandaar dat het nu een verhoging van 10 euro voorstelt.
6 Marcel merkt in reactie daarop op dat we er in het afgelopen jaar ca. 6000 euro in resultaat achteruit zijn gegaan, de laatste 4 jaar zelfs ca. 4000 euro. Dit voorspelt niet veel goeds voor de toekomst. Marcel stelt voor de begroting zodanig te wijzigen dat het resultaat minimaal 0 euro wordt. Ook zal de winstmarge van de bar moeten worden vergroot. Kortom: er moet flink wat gedaan worden om de zaak financieel op orde te krijgen, want zo draait het erop uit dat de spaarrekening moet worden aangesproken, aangezien het echte kapitaal niet op de bank staat. Er volgt een algemene discussie, waarin onder andere Wim Knaap opmerkt dat het niet alleen ten laste van de leden (namelijk contributie) hoeft te gaan – er zijn ook andere manieren waarop de begroting sluitend kan worden gemaakt. De vergadering gaat akkoord met het voorstel tot verhoging van de contributie en de algehele begroting (dus met het negatieve saldo). Marcel Frijhoff merkt op dat hij het hiermee oneens is. De begroting wordt vastgesteld. Begroting Stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo – Team De begroting wordt vastgesteld. PAUZE Jaarverslag Stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo – Team - deel II Ton merkt aanvullend op dat René Roosendaal het komende seizoen meer uren voor TempoTeam zal gaan draaien. Jos Zuijderwijk vraagt of het k-woord uitgebannen kan worden, als uitroep van teleurstelling na het missen van een bal. Ton Rutte zal hierop toezien. Er wordt aan de vergadering een expliciet akkoord gevraagd op de offerte voor een nieuwe opstalverzekering. De vergadering gaat hiermee akkoord. Bestuursverkiezing Cees Bleijswijk en René Clerc worden herkozen, onder begeleiding van applaus. René Clerc voegt hieraan toe dat hij zijn funties inderdaad zal blijven uitvoeren, maar tot niet langer dan eind december 2009. De vergadering reageert hier met teleurstelling maar met respect op. Marcel Frijhoff heeft een aantal vragen over zijn benoeming: Waarom wordt iemand die op financieel gebied wat toezegt, benoemd tot “secretaris”? Waarom is de benoeming niet met hem overlegd / aan hem kenbaar gemaakt? Hans van den Berk merkt op dat hij van mening was dat e.e.a. met Marcel was besproken, afgezien van wellicht de titel van de bestuursfunctie: het is echter de titel van “secretaris” geworden aangezien de functie “penningmeester” reeds vervuld is. Marcel merkt op dat hij dat niet zo ervaren heeft. Ton biedt de excuses aan dat het wellicht niet op de manier is gegaan als zou moeten; hij wil echter benadrukken dat het belangrijkste is dat hij zeer verguld is dat Marcel heeft willen assisteren toen Stephan niet in staat was zijn taken uit te voeren. Marcel praat hier graag nog over met het bestuur.
7 Ton merkt op dat het vertrek van René natuurlijk een behoorlijk gat slaat. Ton vraagt aan de vergadering of er mensen zijn die zich geroepen voelen enkele taken van René over te nemen. Er is wel intentie bij één der aanwezigen, maar er volgt geen concrete toezegging. Verkiezing kascommissie Jos Zuijderwijk heeft overlegd met Rudy Schreijnders, die bereid is. Harm Bruins voegt zich hierbij. De kascommissie wordt door de vergadering benoemd. Rondvraag -Tom van Amesfoort vraagt zich af of het kan zijn dat een oude versie van de website nog “achter” de nieuwe draait. Dit zal worden uitgezocht! (AP-3) -Nero Matthias deelt mee dat hij het praktische, niet-financiële gedeelte van Stephan’s werkzaamheden heeft overgenomen. Nu begint pas tot Nero door te dringen dat Stephan een ongelooflijke hoeveelheid werk heeft verzet, en dat het hem al bijna boven de bol dreigt te groeien. Nero kondigt aan dat hij dit waarschijnlijk niet langer dan een jaar zal blijven doen, omdat hij het te zwaar vindt en zich zelf uiteindelijk ongeschikt vindt. Er moeten dus voor een aantal accommodatiezaken meer personen gevonden worden. Michael Schaap heeft gelukkig al aangeboden om in de loop van dit jaar het wedstrijdsecretariaat van Nero over te nemen (applaus!). -Eric Koolen zou graag permissie krijgen om de “risico’s van een claim op de Kerk” verder te onderzoeken. Hans van den Berk merkt op dat dit niet meer speelt, aangezien de zaak inmiddels wel is geschikt met de Kerk. Eric Koolen vindt tevens dat vrij licht over de kwestie van de bestemming van het gebied van Tempo-Team wordt gedacht. Hans van den Berk licht toe dat de synagoge niet op het gebied van Tempo-Team terecht komt, maar dat het bestemmingsplan wel bepaalt dat Tempo-Team zal moeten vertrekken – zie jaarverslag. Het loopt dus allemaal, maar begint nijpend te worden. Eric vraagt dit vanuit zijn ervaring als jurist. Het is wellicht een goed idee dat Eric betrokken wordt bij het werkgroepje dat zich bezig houdt met de toekomstige locatie van Tempo-Team (T3). Eric Koolen merkt op dat verwerving van nieuwe middelen nijpend is. Hoe nieuwe ideeën aan te dragen, is er een commissie, waar moeten de leden zijn? Ton licht toe dat Nero Matthias en Jos Zuijderwijk nu al activiteiten ontplooien om nieuwe leden te werven. Verdere ideeën kunnen in principe direct bij Ton worden aangedragen. Nero merkt op dat ideeën voor het gebouw nu bij hem kunnen worden ingediend, aangezien hij de taken van Stephan heeft overgenomen. Nero juicht toe dat er een commissie wordt ingesteld. Uiteraard kan een idee bij iedereen van het bestuur worden ingediend. Jos Zuijderwijk sluit hierop aan met de vaststelling dat de communicatie binnen de vereniging ondermaats is. Het clubblad is niet meer (was ook een weinig dynamisch orgaan). Er worden allerlei initiatieven ontplooid (niet in het minst op sportief gebied, tweede divisie!), maar hierover wordt veel te weinig gecommuniceerd. Bij veel leden is de situatie waarin we ons bevinden onbekend, en omdat hierover niet gecommuniceerd wordt weten onze leden (die hier wellicht bij kunnen en willen bijdragen) hier niets van! Tevens is hulp benodigd bij professionalisering van en opvulling van de kaders. Is het niet wijs om ook hiervoor een commissie in te stellen?
8 Marleen voegt eraan toe dat veel mensen een barrière voelen om de ALV te bezoeken omdat ze bang zijn niet gehoord te worden en niet weten wat er speelt. Marcel constateert dat er vanuit bestuur niet goed (of liever gezegd: niet) gecommuniceerd wordt met de leden; dit in tegenstelling tot het actiepunt dat tijdens de vorige ALV is gecreëerd! Er wordt wel gemaild dat er een toernooitje aankomt, maar niet dat we binnenkort onze accommodatie moeten verlaten. Het is duidelijk dat het bestuur hiermee aan de slag moet, en het niet alleen bij zichzelf moet zoeken maar de leden moet betrekken en enthousiasmeren. Voor het einde van het jaar heeft het bestuur hiervoor een actieplan paraat (AP-4). Sluiting Ton Rutte bedankt iedereen, met name Wim en Marleen voor het op enthousiaste wijze verzorgen van de trainingen en sluit de vergadering om 23.15 uur.
Actiepunten Nummer 1 2 3 4
Omschrijving Resultaat Onderzoeken reden teruglopen marge bar Onderzoeken marges bar en verbeteren toezicht op consumpties Onderzoeken waarom “oude” website nog zichtbaar was Actieplan verbetering communicatie voor eind 2009
Presentielijst ALV 8 september 2009 Bestuursleden Ton Rutte René Clerc Nero Matthias Stephan van der Putten Hans van den Berk
9 Cees Bleijswijk Leden Marcel Frijhoff Harm Bruins Gerard Poort Jos Zuijderwijk Gerard van Elferen Tom van Amesfoort Michael Schaap Wim Knaap Marleen Visser Eric Koolen
Secretariaat Vereniging Tempo-Team Voorzitter Ton Rutte Secretaris Rene Clerc (aftredend)Floor van Praag Penningmeester Mia de Boer-Bleijswijk Wedstrijdsecretaris Nero Matthias (aftredend)Michael Schaap Jeugd Rene Clerc (aftredend)Remko Wittmer Algemene Zaken en recreatie Hans van den Berk Ledenadministratie Cees Bleijswijk Stichting Tafeltennisaccommodatie Voorzitter Hans van den Berk Penningmeester Cees Bleijswijk Erevoorzitter Jos Neep (1998, †2008) Ereleden
10 Jan Baltus (1973), Jan Clerc (1988, †1991), Harry Feenstra (2001, †2009), Gerard Holswilder (1978, †1998), Joop Jansen (1972, †1999), Erik Neep (2000), Gerard Poort (2004), Huub Verkooy ( , †1972) en Egbert Welsink (1969) Leden van verdienste Hans van den Berk (2001), Jacques van der Braak (1969), Piet van der Braak (1980, †1983), Harm Bruins (2004), Gerard van Elferen (1993), Marcel Frijhoff (1988), William de Graaf (2001, †2005), Ronald Jansen (1988), Trudy van der Kooy (1980), Carel Kramer (1957, †1967), Stephan van der Putten (1995), Ton Rutte (1977) en Ferry van Straelen (1969), Peter van Straelen (1974) Leden-aantallen 2009-2010 Competitie-senioren: 73 Recreatie-senioren : 44 Jeugd-competitie : 8 Recreatie-junioren : 5 Totaal 130 (was 123)
Met ingang van 1 januari van dit jaar heb ik de taken van Rene Clerc overgenomen. Ik spreek namens allen als ik hem bedank voor zij jarenlange bijdrage aan onze vereniging. Behalve mijzelf draagt het dagelijks bestuur nog twee adspirant-bestuursleden voor, te weten Remko Wittmer voor de afdeling "Jeugd" en Michael Schaap als wedstrijdsecretaris. Begin van dit jaar heeft het bestuur Cees Bleijswijk benoemd als secretaris van de stichting Tafeltennisaccomodatie. In die hoedanigheid volgt Cees Stephan van de Putten op, die met ingang van seizoen 2009-2010 zijn bestuurstaken heeft neergelegd. Lange tijd was Stephan de spil waaromheen onze vereniging functioneerde. Hij heeft een belangrijke bijdrage aan onze vereniging geleverd. En omvangrijk. Dat bleek vooral Nero Matthias , die de overige taken van Stephan had overgenomen. Gaandeweg het seizoen bleek de taak van Stephan zo veelomvattend te zijn geweest dat e.e.a. een te groot beslag op het prive-leven van Nero legde, zodat die helaas de beslissing moest nemen met ingang van 2010 voor zijn functie te bedanken.. Niettemin zijn wij hem zeer erkentelijk voor zijn grote inzet.
Het aantal leden is het afgelopen jaar gegroeid. Het bestuur vermoed dat een belangrijke oorzaak hierin is gelegen dat Nero Matthias dit jaar net zo veel op de club was als Stephan destijds en dan ook voor velen het gezicht van de club vertegenwoordigde. En dat vinden mensen prettig, een gastheer die je namens de club welkom heet en waarmee je van gedachten kunt wisselen. Nero stond daarin helaas nogal alleen en dus draaide de club voor wat betreft de dagelijkse gang van zaken hoofdzakelijk om hem.
11 En dat is anno 2010 niet meer haalbaar, zo'n onbetaalde dagtaak. Was er in 1985, toen onze club werd opgericht, een harde kern waarop altijd een beroep kon worden gedaan, tegenwoordig wil niemand meer anders dan af en toe een uurtje aan de club besteden. Gelukkig hebben we Rene Roosendaal, die heel veel taken voor zijn rekening neemt, maar die is voor een beperkt aantal uren aangesteld voor bar- en huishoudelijke diensten. De afgelopen maanden heeft het secretariaat daarom geprobeerd een overzicht te maken van de taken die er zoal liggen, in de wellicht ijdele hoop op basis van een schema de verantwoordelijkheid voor het openen en sluiten van de zaal en de overdracht van deze verantwoordelijkheid aan de groep die na je komt te regelen. Zo'n schema kan natuurlijk nooit een persoon als Stephan of Nero vervangen, maar een alternatief is zie ik niet. Het overzicht heeft geresulteerd in een rooster (zie pagina 18-20) Het is mijn bedoeling voor iedere seizoenhelft het rooster te actualiseren en het op te hangen op het prikbord. Ik heb echter een grijsgrauw vermoeden dat actualiseren tussendoor ook nodig zal zijn. Ik blijf dan ook te allen tijde bereid structurele wijzigingen te verwerken en het rooster, ook op het prikbord, aan te passen. Uiteraard onder voorwaarde dat alle betrokkenen het met die wijziging eens zijn. Jullie kunnen me in dit soort gevallen mailen. Mochten jullie echter onderhands een regeling willen treffen (bijvoorbeeld als Jan aan Piet vraagt voor een avond zijn taak waar te nemen) dan wordt dat niet in het rooster opgenomen. En dan hoeven jullie me dus ook niet te mailen. Het van 1999/2000 tot en met 2008/2009 verschenen verslag Algemene Zaken is over het afgelopen jaar niet geconcipieerd. De reden hiervan ligt in het beëindigen van twee belangrijke componenten binnen deze verslaggeving namelijk enerzijds de per 1 mei 2009 beëindigde huurovereenkomst met de Pinkstergemeente en anderzijds het per 1 januari 2006 voor de resterende 45 jaar vastleggen van de erfpacht voor onze huidige locatie. Eventuele subsidieaanvragen - die altoos in het verslag Algemene Zaken werden opgenomen - zijn nu onderdeel van de toelichting op het verslag van de penningmeester der vereniging." Floor van Praag
Wedstrijdsecretariaat. Voordat mijn officiële ambtsperiode was verlopen, heb ik het wedstrijdsecretariaat overgedragen aan Michael Schaap. Ik ben hem zeer dankbaar voor het overnemen van deze
12 taak, want het werd me allemaal een beetje teveel. Ik wens hem veel succes en hoop dat ieder hem in de beginperiode waar nodig coulant en steunend tegemoet zal treden . We hebben gezamelijk moeizaam puzzelend de teamindeling voor het komend seizoen gemaakt, maar de verantwoordelijkheid daarvoor blijft bij mij. Klachten dus niet naar Michael, maar in de klachtenbus... Komend seizoen een eigen Tempo-Team zaterdag, een tweede damesteam, een 2e herenteam met nieuwe gezichten en landelijke ambities. Genoeg werk aan de winkel dus... Bijgaand de overzichten van het afgelopen seizoen, met kort commentaar per onderdeel: - Najaar 2009: Als je met 16 teams in de seniorencompetitie vijf kampioenschappen en vijf tweede plaatsen binnenhaalt, mag je toch wel van een sportief geslaagd seizoen spreken. Helaas ook twee degradanten, waaronder team 1, waar gedurende het seizoen onoverkomelijke wrijvingen ontstonden , die leidden tot het vertrek van Jorrit Kalkman. (zie ook: pagina 23) - Voorjaar 2010: Iets minder, maar ook niet slecht met vier kampioenen en maar twee degradanten. Zorgelijk is wel het gat dat gevallen is tussen klasse 5 en 7. Ook is er weinig aangroei van benedenaf. Waar weer tegenover staat, dat er zich aan de top min of meer spontaan nieuwe krachten blijven aanmelden, ongetwijfeld veroorzaakt door het prettige trainingsklimaat (zie ook: pagina 24) - Bekercompetitie 2009-2010: Ook de organisatie van de bekercompetitie - vanaf dit jaar vernoemd naar "onze" onvolprezen Harry Feenstra - werd dit jaar door de even onvolprezen Ruud van de Water op de schouders genomen. Tempo-Team nam met zes teams deel, waarvan teams 1 en 4 de tweede ronde haalden, maar daar sneuvelden. Helaas werd er driemaal niet opgekomen: vervelend voor de tegenstanders en slecht voor de clubkas. Er waren goede redenen (extreem slecht weer, zware blessures), maar voor de toekomst moeten er goede afspraken gemaakt worden over de verantwoordelijkheden m.b.t. planning, zoeken van reserves en afmelden cq. terugtrekken van teams (zie ook: pagina 22). Nero Matthias
Jeugd
13 Geachte leden van Tempo-Team, Dit is mijn eerste jaarverslag als bestuurslid van Tempo-Team. In januari heb ik een aantal taken van René Clerc overgenomen. Ik ben nu verantwoordelijk voor de jeugdcompetitie en overige jeugdwedstrijden. Vanaf september aanstaande neem ik de jeugdtraining over van Nero Matthias. De voorjaarscompetitie is naar behoren verlopen. Team 1 (Willem Shi, Izak de Kom, Paul Hofland) heeft zich gehandhaafd in de 3e klasse en Team 2 (Ilmar Beyeler, Tijn Marijnissen, Lucie Bisserier (debutant) heeft zich gehandhaafd in de 6e klasse. De najaarscompetitie wordt ook gespeeld met 2 Teams. Team 1 heeft dezelfde samenstelling, met als toevoeging Ilmar Beyeler. Hij heeft op het Diederik Steunenbergtoernooi in Zwolle laten zien dat hij de 3e klasse redelijk zou kunnen doorstaan. Hij zal echter puur op invalsbasis spelen, omdat hij andere bezigheden onderneemt op zaterdagen. Team 2 heeft dezelfde samenstelling, met als toevoeging de debutant Berend Gruppen. In mei zijn we met een aantal jeugdleden naar een schitterende demonstratie geweest van JanOve Waldner en Jörgen Persson, echte wereldklassespelers. Dit was een van de hoogtepunten van het seizoen. Dit concept is trouwens erg aantrekkelijk. Binnen de club was er ook nog een activiteit in april. Dit was het ouder-kindtoernooi. Er werden pannenkoeken geserveerd na afloop. Dit toernooi was ook een redelijk succes. Dit is voor herhaling vatbaar. Komend seizoen zullen we vanuit Tempo-Team en de gemeente Amsterdam lessen geven op basisscholen in de buurt. Hopelijk zal dit meer nieuwe jeugdleden opleveren voor TempoTeam, aangezien het huidige ledental onder de maat is. Afgelopen seizoen was er al een Amsterdams Scholierentoernooi gehouden; onder andere een voorronde bij Tempo-Team. Dit zal ook een vervolg krijgen, komend seizoen. Komend seizoen moeten we hard aan de slag om Tempo-Team (weer) een jeugdig uiterlijk te geven. Ik heb er alle vertrouwen in dat het zal lukken, aangezien we afgelopen seizoen een jeugdcommissie hebben gevormd, bestaande uit Marleen Visser, Hans van Male, Honglin Liu en mijzelf. We gaan er tegenaan! Met sportieve groeten, Remko Witmer.
14
Recreatie De drukke maandagavondbezetting van het vorige seizoen, werd in het verslagjaar gecontinueerd. En ook dit jaar werd op vele avonden, met een aangeboren contenance, de broodnodige spelverbetering onderwezen door Marleen Visser. Op 19 oktober werd onder haar leiding een dubbeltoernooi verspeeld met als winnaars Jos Zuijderwijk tezamen met ondergetekende, met op de tweede plaats het koppel Hans Dekker en Stephan Hoogman. Uit het verslag van toernooileider Jos Zuijderwijk van het op 26 oktober gehouden handicaptoernooi, neem ik over: “Uit 3 zinderende poules kwalificeerden zich Bert-Jan, Florian, Angelo, Hans Dekker, Stephan Hoogman, Rudy, Sander, en Foek voor een finale waar de vonken vanaf sloegen. Hemeltje wat een strijdgeest! 1.Angelo Spiler 2. Hans Dekker 3. Rudy Schreijnders. Prettig verrassend maar dik verdiend. Van Harte Gefeliciteerd met jullie eremetaal! Extra leuk is dat de orde der gevestigde prijswinnaars gebroken werd vooraf vielen nota bene steeds de namen Marthijn Leen en Sander! Toch ontging ze met vlag en wimpel elk eremetaal! De troostprijzen per categorie gingen naar: Herman van Haasteren(E); Eva Ehrlich(D); Pia Fruytier(C); Stephan Hoogman(B); Leen Speelman (all-over). Alles liep op rolletjes en normaal. Wie niet tegen zijn verlies kan kon dat ook nu weer niet. Het DB schitterde door afwezigheid. Marleen en Hans v/d Berk konden niet, Nero viel in de praktijk weer ietwat tegen en de valsspeler stelde zijn handicap hoger voor. Zodat er voor de liefhebber achteraf wat te mopperen viel. De sfeer was uiterst geanimeerd. Speciale dank gaat uit naar Nero voor de puike berichtgeving en de verzorging van de prijzen. De bar werd nu door meerderen vrijwillig verzorgd zodat ook Nero deel kon nemen. Dank en die opzet houden we er in!”
Zoals uit het bovenstaande al valt op te maken, werd de bar meestentijds zeer adequaat bemand door Nero Matthias en bij ontstentenis dezes door Jos Zuijderwijk.
Hans van den Berk
Financieel verslag Tafeltennisvereniging Tempo-Team Balans per 30 juni 2010
15 ACTIVA Liquide Middelen Kas ING-Bank ING-Spaarrekening Kas Bar ING-Bank Bar
€ PASSIVA Eigen Vermogen Kapitaal 44,78 30-06-2009 Resultaat 3.394,85 boekjaar Kapitaal 20.514,12 01-07-2010 37,50 545,79
€
23.200,90 948,23 24.149,13
Vlottende Activa Clubshirts Voorraad Bar Emballage
Schulden op korte termijn 100,00 Crediteuren 550,00 150,00
Vorderingen Contributies Depotgelden Omzet bar n.t.o.
50,00 45,38 461,45 25.893,87
25.893,87
Resultatenrekening 2009 - 2010
LASTEN Inkopen Bar Diverse kosten Bar Huur Bar Huur Zaal Portikosten Administratiekosten Afdracht NTTB Contributie NKS Toernooien / Prijzen Clubblad Speelmateriaal Onkostenvergoedinge n Ledenwerving/ diversen Oninbare Contributies Afschrijv. Clubshirts Kosten 1e team Competitiekosten Saldo boekjaar
BATEN Contributies Inschrijfgelden Interest Subsidies
1.744,74
Begroting 2010 - 2011
Begroting
Resultaat
Begroting
18.000,00 0,00 9.250,00 7.000,00 100,00 100,00 4.000,00 70,00 350,00 150,00 500,00
19.575,79 -561,19 15.841,06 7.000,00 168,08 42,90 4.915,17 98,00 672,11 0,00 383,72
20.000,00 pm 15.000,00 7.000,00 150,00 100,00 5.000,00 100,00 350,00 0,00 400,00
2.300,00
1.747,00
2.200,00
1.000,00 200,00 100,00
1.255,51 520,00 400,00
300,00 -550,00
255,00 948,23
1.000,00 200,00 100,00 650,00 260,00 150,00
42.870,00
53.261,38
52.660,00
13.450,00 100,00 530,00 0,00
12.572,50 285,00 541,59 2.000,00
14.000,00 150,00 545,00 0,00
16 Donaties Sporttotalisator Lesuren SNL Tafelverhuur Clubshirts Verkopen Bar
145,00 285,00 760,00 1.500,00 100,00 26.000,00
150,00 271,63 810,00 1.500,00 275,00 34.855,66
150,00 265,00 800,00 1.750,00 0,00 35.000,00
42.870,00
53.261,38
52.660,00
Toelichting op het financieel verslag Verlies en winstrekening LASTEN: Toernooien/Prijzen: is wel wat hoger uitgevallen, maar er is een nieuwe wisselbeker aangeschaft !!!
Oninbare Contributies: in 2008-2009 zijn er nog leden lid geworden, die ook de contributie van 2009-2010 niet betaalden,
meer en wil het zover
en zijn met de noorderzon vertrokken. Dit wil het bestuur niet
niet meer laten komen. Na enkele aanmaningen, gaat de club een incassobureau inschakelen, wat dan al € 40,= extra gaat kosten. Dus leden laat het zover niet komen !!! Afschrijving Clubshirts: Eind seizoen waren er nog wat shirts in voorraad, maar veel incourante maten, merendeel dus afgeschreven. Kosten 1e team 2010/2011: Dit bedrag is gereserveerd voor clubkleding en contributievrijstelling. BATEN: Ontvangen subsidie 2009-2010: Voor het houden van open dagen heeft het stadsdeel € 2000,= subsidie verleend. Deze dagen zijn in het eerste weekend van oktober gehouden. De daaraan verbonden kosten zijn opgenomen onder "Ledenwerving en Onkostenvergoedingen". Donaties: heel hartelijk bedankt, de ereleden hebben weer voor 150 euro de club gesteund !!! Tafelverhuur: Deze is met 250 euro verhoogd. De begroting voor de contributies 2010-2011 is weer hoger, aangezien het ledenaantal is toegenomen. 71 Comp. Senioren 125 euro / 37 Recreanten Senioren 100 euro 8 Comp. Jeugd 105 euro/ 5 Recreanten Jeugd 70 euro Mia de BoerBleijswijk penningmeester SUBSUDIE:
17 In februari 2010 is een subsidie van € 2000,aangevraagd, wederom ten behoeve van het houden van open dagen met als doel ledenwerving. Wellicht door het samengaan van stadsdelen is de aanvraag binnen de ambtelijke burelen onvindbaar geworden, maar gelukkigerwijs was op 18 maart een ontvangstbevestiging bij de aanvrager binnengekomen. Begin juni heeft laatstgenoemde een en ander langs digitale wijze weder bij competentiegerechtigden aangeleverd en later die maand werd hem medegedeeld dat de aanvraag waarschijnlijk positief zou worden afgehandeld. Hans v.d. Berk
Financieel verslag stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo-Team BALANS&per&30&juni&2010 ACTIVA
€
vorig0jaar
PASSIVA
Vaste0Ac:va
310.487,50
0
Gebouw
27.000,00 309.000,00
Aanl.kst.0nwe0accom. 0
1,00 19.110,20
512,93
4.109,91
12.576,29
15.000,00
1.000,00
Kapitaal001J07J2009
J4.571,72
148,61
874,31
0,00
Crediteuren
0
574,32
Overig0nog0te0betalen
0
299,99
1.233,48
0 0
1.326,06
0
Verhuur0bar
3.855,65 282.000,00
0
0
Vorderingen
281.283,93
J4.720,33
Schulden0op0korte0termijn 1.233,48
0
Verzekeringen
J4.571,72
0
0
Vooruit0betaald
50.000,00
0
0,29
100,00
Spaarrekening
Resultaat0boekjaar Herwaardering0Gebouw
13.189,22
INGJBank
50.000,00 0
Kapitaal030J06J2010 1,00
Kas
€
0
1.487,50
0
Liquide0Middelen
Eigen0Vermogen Reservering0Nieuwbouw
0
Inventaris
vorig0jaar
0
0
4.238,06
0
1.326,06
0
0
0
0
332.158,24
45.428,28
332.158,24
45.428,28
BegroFng& 2010D2011
Resultatenrekening&2009&D&2010 LASTEN
vorig0jaar 0
%
BegroFng
Resultaat
%
Afschrijving0 Inventaris
1.220,48
Belas:ng0&0Heffingen Erfpacht
0
BegroFng
0
0 4,3
500,00
94,60
0,3
0
250,00
1.882,61
6,7
1.240,00
3.016,54
11,0
0
1.600,00
5.760,16
20,5
5.760,00
5.760,16
21,1
0
5.760,00
18 Onderhoud0
3.614,97
12,9
3.000,00
948,47
3,5
0
3.000,00
Exploita:ekosten
4.705,94
16,8
3.500,00
2.745,87
10,0
0
2.500,00
389,25
1,4
400,00
380,27
1,4
0
400,00
Telefoon Verzekeringen
2.113,79
7,5
2.000,00
2.233,48
8,2
0
2.500,00
Energiekosten
7.687,89
27,4
8.000,00
6.670,66
24,4
0
7.000,00
707,43
2,5
600,00
1.153,58
4,2
0
1.000,00
0,00
0,0
pm
495,72
1,8
0
500,00
14,1
0
1.140,00
Water Overige0lasten Winst0boekjaar
0
0
0
0 28.082,52
BATEN
100,0
3.000,00
&&&3.855,65&
0
0 28.000,00
27.355,00
100,0
0
0
0
0
0
0
0
0
Verhuur0Bar Verhuur0Vereniging
25.650,00
0
0 7.667,38
27,3
9.250,00
15.841,06
57,9
0
15.000,00
5.000,00
17,8
7.000,00
7.000,00
25,6
0
7.000,00
10.131,10
36,1
10.500,00
3.582,50
13,1
0
3.000,00
Interest
246,06
0,9
600,00
313,79
1,1
0
350,00
Overige0baten
317,65
1,1
650,00
617,65
2,3
0
300,00
4.720,33
16,8
Verhuur0derden
Verlies0boekjaar 0
0000000000000000J000
0 0
0 28.082,52
100,0
28.000,00
27.355,00
100,0
0
25.650,00
Toelichting op het financieel verslag stichting Tafeltennisaccomodatie TempoTeam Resultaat De stichting heeft over het verslagjaar 2009-2010 een resultaat gerealiseerd van € 3.855,65, een verbetering van € 8.575,98 (= 182%) ten opzichte van het vorige boekjaar. Dit had nog aanzienlijk beter kunnen uitvallen als de kas niet was geplunderd door overheden voor achterstallige belastingen en heffingen, alsmede nutsbedrijven voor onverwacht hoge verbruiksnota’s. Bij benadering was hier zo’n € 2.000 mee gemoeid. Dat het resultaat niettemin zeer positief genoemd mag worden is vooral te danken aan enerzijds de aanmerkelijk hogere opbrengst uit de barexploitatie (+ 106%), anderzijds een aanzienlijke kostenreductie bij onderhoud en exploitatie (- 56%). Verheugend daarbij is dat met de toegenomen baropbrengst de weggevallen inkomsten uit structurele verhuur meer dan gecompenseerd konden worden. Balans Activa Gebouw Het gebouw is opgenomen voor de WOZ-waarde middels een herwaardering. Vooruitbetaald
19 Betreft een half jaar premie tot ultimo 2010 voor de nieuw afgesloten verzekeringen. Vorderingen Betreft het aan de stichting toekomende saldo van de barexploitatie door de vereniging. Passiva Schulden Betreft handelscrediteuren en nog te betalen vergoeding voor de medewerker. Resultatenrekening Lasten Belasting & Heffingen Omvat mede nagekomen aanslagen voor waterschapsbelasting en zuiveringsheffing over de jaren 2007, 2008 en 2009. Baten Verhuur Bar Betreft het resultaat van de barinkomsten en –uitgaven, zoals opgenomen in de resultatenrekening van de vereniging. Overige baten Betreft mede een ontvangen reclamebijdrage ten bedrage van € 317,65.
Bestuur Stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo-Team
Verslag van de stichting Tafeltennisaccomodatie Tempo-Team Zoals in het vorige jaarverslag vermeld, lag het ontwerpbestemmingsplan Kop Zuidas tot 30 juli 2009 ter inzage. De in antwoord daarop door ondergetekende geconcipieerde zienswijze is op 13 juli afgegeven bij de Dienst Ruimtelijke Ordening. Na de zomer, op 23 augustus, is middels e-mails begonnen met het lobbywerk met een uitnodiging tot bezoek onzer accommodatie aan de leden van de gemeentelijke Raadscommissie Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Waterbeheer en ICT (ROW). Er was slechts één respons, maar deze deed zeer bruikbare tips aan de hand tot effectieve lobbying. In oktober werd door het Project Management Bureau (PMB) als mogelijke nieuwe accommodatie voorgesteld een deel van de in de Kop Zuidas nieuw te bouwen vestiging van de ZMOK-school, die ook nu in dit gebied gevestigd is. In de bovenste bouwlaag zou Tempo-Team een gedeelte in eigendom verkrijgen omvattende alle basisvoorzieningen alsmede ruimte voor 4 tafels; de resterende oppervlakte van die verdieping zou dan gemeenschappelijke ruimte zijn welke voor het ZMOK overdag en voor Tempo-Team 's avonds en in het weekend ter beschikking staat. Het gedeelte in eigendom zou dan volledig uit de uitkoopsom gefinancierd kunnen worden. Wij hebben aangegeven hierop door te willen gaan. Half november werd de Nota van Beantwoording ontvangen waarin een ontheffing wordt voorgesteld t.b.v. onze vereniging tot hervesting binnen het plangebied. Dit betekent echter toch dat we weg moeten, óók als er geen zicht is
20 op vervanging. Gezien de wenselijkheid van transformatie van de genoemde mogelijkheid naar een (meer) zekerheidsbiedende oplossing, werden alle leden van de ROW per e-mail, schriftelijk en telefonisch benaderd om, alvorens het bestemmingsplan zou worden behandeld in de commissie, bij ons langs te komen om een en ander door te spreken. Dat vanwege een overvolle agenda “ons” punt naar de vergadering van 6 januari werd verschoven, bleek een voordeel want hierdoor konden verscheidene commissieleden - zelfs ondanks hevige sneeuwbuien - ons bezoeken en onze mening aanhoren. Tijdens de commissievergadering werd de inspraaktekst voorgelezen door Eric Koolen, waarna de voorzitter van de stichting Accomodatie de vele vragen vanuit de commissie beantwoordde. Bij de navolgende commissiediscussie bleken alle partijen de wethouder aan te sporen tot een werkbare oplossing. De wethouder antwoordde echter dat Tempo-Team te hoge financiële eisen stelt. In de tijd die resteerde tot de plenaire gemeenteraadsvergadering op 21 januari heeft ondergetekende veelvuldig contact gezocht met de diverse fractiespecialisten.Dit resulteerde in het ter vergadering indienen van een motie door VVD en CDA welke unaniem werd aangenomen en ook door de wethouder werd geaccepteerd (zie ook: pagina 21). Opmerkelijk was dat de half uur durende behandeling van het bestemmingsplan, voor pakweg 20 minuten gevuld werd met Tempo-Team. Vanwege de motie was in beroep gaan niet aan de orde. Vervolgens werd in februari dezelfde motie ook in het stadsdeel ingediend en aangenomen. Op 15 februari mochten Marcel Frijhoff en ondergetekende stadsdeelvoorzitter Adema (PvdA) ontvangen. Dit gesprek was echter inhoudsloos en vruchteloos. De gemeentelijke verkiezingen op 3 maart zouden trouwens resulteren in een transitie naar een stadsdeelvoorzitter van VVD-huize, welker partij op stadsdeelniveau pleitte voor “Behoud tafeltennisvereniging Tempo-Team” in de Rivierenbuurt. Ongetwijfeld vanwege de aan de wethouder opgelegde voortvarendheid en pro-actieve actie, klopte het PMB al in februari aan de deur. Het onderzoek naar de haalbaarheid van het ZMOK-alternatief werd op kosten van de gemeente in handen gegeven van de architect die eerder voor ons werk heeft verricht inzake het De Mirandabad-alternatief. Per ultimo verslagjaar gaan deze verkennende contacten met het ZMOK voort. Al met al was het afgelopen jaar een politiek behoorlijk intensieve periode die zowel bestuursrechtelijk als politiek in het baarblijkelijk maximaal haalbare resulteerde. Hans van den Berk BIJLAGE 1
ACTIVITEITEN in en om de SPEELZAAL najaar 2010 Evenementen
Begeleiding, openen, sluiten/overdragen en bardienst
21 Trainingsweek 2010 van 23-8 t/m 29/8
Openingstoernooi
23/8 16-19.30 uur 24/8 16-20 25/8 13-17 26/8 18-22 27/8 18-22 28/8 14-18 zondag 29-8 vanaf 15 uur trainingsgroep toernooi (...) augustus van (...) tot (...) uur
Recreanten-toernooi
(...) oktober van (...) tot (...) uur
Clubkampioenschappen (...) december van (...) tot (...) uur Sinterklaas-toernooi
(...) december van (...) tot (...) uur
Nieuwjaarstoernooi
(...) januari van (...) tot (...) uur
Eindtoernooi
(...) mei van (...) tot (...) uur
Algemene Ledenverg.
derde dinsdag van sept. (in 2010 7 sept )
Dinsdag
Woensdag
Begeleiding Jos Zuijderwijk Bar: ad hoc regelen
Openen, sluiten/ overdragen en bardienst Openen en sluiten/ 10.00-14.00 (uur) recreatiegroep en overdragen René diverse activiteiten Roosendaal Bar gesloten St Nicolaas Lyceum (D. Openen en sluiten/ 14.50-15.50 ter Maten) overdragen namens St (op Nicolaaslyceum Angelo 13/9-20/9-27/9-4/10-11 (tot nader order) /10-18/10-1/11-8/11-15 Bar gesloten /11-22/11-29/11-6/12-3 /1-10/1-17/1-31/1-7/2-1 4/2) jeugdtraining Openen en sluiten/ 16-18.30 overdragen Marleen Visser Bar gesloten training recreanten Openen en sluiten/ 20.00-21.30 overdragen Marleen Visser / Bar gesloten 20-23.30 competitie en Openen en sluiten recreatiegroep (indien onbekend mogelijk) Bar: onbekend 17.30-19.30 vrije training Openen, sluiten/ overdragen en bar René Roosendaal 20-24 competitie en vrij Openen,sluiten, spelen (indien mogelijk) overdragen en bar onbekend 13.30J15 talententraining Openen,sluiten, DMO (P Molenaar) op overdragen R. Witmer 8/9-15/9-22/9 Bar gesloten 19J24 US Openen, sluiten en bar US
Bezetting van de speelzaal Maandag
Openen en sluiten Wim Knaap Training/begeleiding Wim Knaap Bar?
22 Donderdag
17.30-19.30
19.30-24 Vrijdag
18-19.30
19.30-24
Zaterdag
10-13
15-20
Zondag
selectietraining
Openen, sluiten/ overdragen en bar René Roosendaal Training Wim Knaap competitie senioren (1x Openen, sluiten en bar in de twee weken) en René Roosendaal. vrij spelen training jeugd Openen en sluiten/ overdragen Remko Witmer, trainer onbekend, bar onbekend competitie senioren Openen, sluiten/ (1x per 14 dagen) en overdragen en bar René vrij spelen (indien Roosendaal. . onbekend mogelijk) competite jeugd Openen en sluiten/ (1x per 14 dagen) overdragen jeugdcommissie (Marleen Visser, Hans van Male, Honglin Liu,Remko Witmer), bar G. van Elferen competite senioren Openen en sluiten en landelijk bar onbekend. (1x per 14 dagen; overige zaterdagen verhuurd aan US) gesloten
Overige activiteiten m.b.t. speelzaal en bar Maandag 10-14.00 Maandag 10-14.00
Schoonmaken accommodatie Onderhoud geysers en CV
René Roosendaal René Roosendaal
Maandag 10-14.00
Onderhoud tap-installatie
René Roosendaal
Maandag 10-14.00
Post innemen en eventueel doorzenden
René Roosendaal
Maandag 10-14.00
Inkoop drank etc. bij Inbev
René Roosendaal
Naar behoefte
Onderhoud accommodatie
Naar behoefte
Contrôle en aankoop spelmateriaal ism met Herman van Haasteren Inkoop voeding etc. bij Hanos
Accommodatiecommissie i.o. Herman van Haasteren, Hans Dekker en BertJan Doosje. Rudy Schreijnders stelt incidenteel zijn brievenbus voor bargeld ter beschikking en opent en sluit incidenteel Marcel Frijhoff
Maandag 10-14 .00
Floor van Praag
Overige Naar behoefte
Wedstrijdsecretariaat: innemen en doorzenden wedstrijdbriefjes etc.
Michael Schaap (met assistentie van accommodatiebeheergro ep)
23 Zaterdag of naar behoefte
BIJLAGE 2
Begeleiding jeugd (training, organiseren vervoer,begeleiding)
Jeugdcommissie: Marleen Visser, Hans van Male, Honglin Liu,Remko Witmer Bardienst bij thuiswedstrijden : Gerard van Elferen
24
BIJLAGE 3
25
Bekerteams&2009D2010 TempoJTeam01 FLOOR0VAN0PRAAG0 JOS0DRIES0 MICHEL0VOS0
TempoJTeam020 MARCEL0FRIJHOFF RUDY0SCHREIJNDERS0 HANS0DEKKER0 KASPER0KOEKENBIER0 HANS0VAN0DEN0BERK0
TempoJTeam03 ERNEST0SY0A0FOEK0 NICO0KEEK0 MARTIJN0BOUWMAN
TempoJTeam04 LEEN0SPEELMAN0 JOS0ZUIJDERWIJK0 REMKO0WITMER0
TempoJTeam0500 ANJA0DOUWESJSLUIK0 FRANCIS0VERSTEEGJLEENDERS NERO0MATTHIAS0
TempoJTeam06 EVA0EHRLICH0 PIA0FRUYTIER0 GIULIA0ZONNEVELD0
Resultaten najaar 2009 (eerste getal=percentage, het tweede=gespeelde wedstrijden)
26
27
Resultaten voorjaar 2010
