TÁVMUNKA PÁLYÁZAT 2007
SZMM-TP-2007 PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ
2007. FEBRUÁR
2. oldal
SzMM-TP-2007
Tartalomjegyzék
Általános információk ........................................................................................ 3 Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ ............................................... 4 Gyakorlati Útmutató a pályamunka elkészítéséhez ........................................... 4 A pályázat mellékletei: ....................................................................................... 5 Segédlet a pályázati formanyomtatvány kitöltéséhez. ....................................... 5 A projekt összegző adatai................................................................................ 5 Cégadatok: ...................................................................................................... 6 Érvényes pályázat benyújtásához szükséges további adatok: ....................... 7 A pályázó bemutatása:.................................................................................... 9 A projekt részletes bemutatása:.................................................................... 10 A Távmunkahelyek bemutatása:.................................................................. 12 A projekt megvalósítás ütemterve: ............................................................... 14 A projekt költségvetése és a távmunka alkalmazásának költség – haszon elemzése......................................................................................................... 14 Lehetőségek, kockázatok, veszélyek:............................................................ 14 Távmunkások képzése: ................................................................................. 15 Aláírás: .......................................................................................................... 15
Általános információk A projekt időtartama: 2007. június 1. – 2007. november 30. Arra a munkavállalóra, aki 2007. június 01. napját követően lép munkába, a megítélt támogatási összeg időarányosan csökkentett részét lehet elszámolni. A pályázat kiírója, valamint a Közreműködő Szervezet (Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ Távmunka Programirodája) a támogatási jogosultságot már a pályázat értékelése során ellenőrizheti. A Pályázati Felhívás és a részletes Pályázati Dokumentáció (Útmutató és a Formanyomtatványok) elektronikusan letölthetők a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája (www.BMIK.hu/tavmunka.html ) honlapjáról.
A pályázatot 3 példányban, A4 formátumban, formanyomtatványon magyar nyelven lehet benyújtani.
az
SzMM-TP-2007
Pályázati
A pályázónak szigorúan tartania kell magát a Pályázati formanyomtatvány formátumához. A Pályázati Formanyomtatvány megváltoztatása a pályázó, formai okból történő kizárását eredményezi a pályázatból. Az eredeti és a másolati példányokat is FŰZVE vagy KÖTVE kell beadni. Az eredeti példányt a borító lapján nagy "E" betűvel kell jelölni. Az oldalakat (a csatolt dokumentumokat is) folyamatosan kell számozni, ahol másképp nem lehetséges, kézzel! Az eredeti Pályázati Formanyomtatvány hitelesítéséül annak minden oldalát kék színű toll használatával lássa el kézjegyével az oldal jobb alsó sarkában! Kézzel írott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. A pályázathoz továbbá csatolni kell a Formanyomtatványt/Adatlapot további 1 példányban, elektronikus formában, lehetőleg „*.rtf” , vagy „*.doc” formátumban és maximum 16x felírási sebességgel (CD-n). A pályázati ajánlat összes példányát egy, egységesen zárt borítékban, vagy csomagolásba kell elhelyezni! A pályázatot kizárólag postai úton lehet benyújtani, tértivevénnyel ellátott ajánlott postai küldeményként! (A csomagként feladott postai küldemények elsőbbségi jelzéssel nem adhatók fel, csak Expressz módon.)
A pályázatok 2007. április 13-ig folyamatosan adhatók be. A pályázatok 2007. április 30. napjáig elbírálásra kerülnek.
4. oldal
SzMM-TP-2007
A pályázat benyújtásának a pályázat – a pályázó által igazolható – postai feladásának dátuma számít. A pályázatot a következő címre kell benyújtani: Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ Távmunka Programirodája 1097 Budapest, Gyáli út 33-35. Kódszám: <SzMM-TP-2007.> A pályázat elutasítása esetén sem a Kiíró, sem a Közreműködő Szervezet a pályázó részéről semmiféle kártérítésre nem kötelezhető. A nem nyertes pályázatokat a Közreműködő Szervezet nem küldi vissza, azok igény szerinti elszállítását a pályázó saját költségén teheti meg. A Pályázatról, valamint a pályázat feltételrendszeréről, megvalósításáról tájékoztatást adnak a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája munkatársai: Képes János
[email protected]
Arndorfer Teréz
[email protected]
Déri Tamás
[email protected]
06 –1 -347-4040 06 –1 -347-4049 06 –1 -347-4050
Nyilvánosság: A Támogató nyilvánosságra hozza a Kedvezményezett nevét, a támogatási keret összegét és a támogatott távmunkahelyek számát. A Kiíró, illetve a kiíró helyében és nevében eljáró Közreműködő Szervezet ezeket az adatokat a pályázó külön hozzájárulása nélkül közzéteszi. Jogfenntartás: A támogató fenntartja annak jogát, hogy a pályázatot sikertelennek nyilvánítsa.
Gyakorlati Útmutató a pályamunka elkészítéséhez A pályázó elképzelésének (projekt) bemutatása a pályázati formanyomtatvány kitöltésével, az egyes pontok tartalommal történő feltöltésével valósul meg. A pályázati formanyomtatvány kidolgozásán túlmenően külön projektleírást nem kell készíteni. A pályázatokkal szembeni alapvető elvárás az, hogy a pályázati formanyomtatvány pontjainak kidolgozottsága legyen átlátható, logikus és átgondolt. A pályázatoknak meg kell jelenítenie az ok-, az okozat-, a cél-, az eredmény – hatás összefüggéseit.
SzMM-TP-2007
5. oldal
A benyújtott pályamunkákból ki kell derülnie annak, hogy a pályázó milyen munkakörökben, és miért látja indokoltnak a távmunka alkalmazását. A pályázatnak tartalmaznia kell, hogy a pályázó hogyan, milyen fizikai környezetben létesíti a távmunkahelyeket. Nem kizárólagos feltétel az otthoni munkakörnyezet kialakítása, de mind a közösségi munkahelyen, mind a mobil munkahelyen történő munkavégzés körülményeit, eszközrendszerét, folyamatát hitelesen kell tudni bemutatni. Azok a pályázók, akik a korábbi Távmunka Pályázatokon támogatásban részesültek, be kell tudni mutatniuk, hogy a korábban kialakított távmunkahelyek eredményesen, funkciójuknak megfelelően működnek.
A pályázat mellékletei: • • • • • • • • •
•
pályázati formanyomtatvány, 90 napnál nem régebbi cégkivonat, illetve működési igazolás, illetve a vállalkozói igazolvány másolata, alapító okirat az esetleges módosításokkal egységes szerkezetben, aláírási címpéldány, munkaszerződés–minta, a 2005. és a 2006. évről szóló egyszerűsített (közbenső) mérlegbeszámoló, illetve adóbevallás, nyilatkozat köztartozásokról, 2006. évi NYENYI adatlap, nyilatkozat a pályázó által használt pénzintézeti számlaszámokról, az ötven főnél több munkavállalót foglalkoztató költségvetési szerveknek és a többségi állami tulajdonban álló jogi személyeknek az általuk elfogadott esélyegyenlőségi tervet kötelező csatolni a pályázathoz, amelyet kiterjesztettek a távmunkás foglalkoztatásra vonatkozóan is.
A pályázat mellékletei a pályázati dokumentáció részét képezik. A hiányosan mellékletekkel benyújtott pályázatok kizárásra kerülhetnek az értékelésből.
Segédlet a pályázati formanyomtatvány kitöltéséhez. A címoldal Pályázati sorszám mezőt a pályázóknak nem szabad kitölteniük! A pályázati formanyomtatvány oldalainak szövegdobozaiba több sor is beírható a megadottnál. A szövegdobozok az „ENTER” billentyűvel növelhetőek szükség esetén. Ezért az oldalszámban gyarapított dokumentum nem számít formai hiba elkövetésének. A szürke mezők tartalmának megváltoztatása azonban TILOS!
A projekt összegző adatai Kérjük, hogy az adatokat értelemszerűen megadni szíveskedjék! 1.3. Írja be a sorokba a pályázó hivatalos okiratokban megnevezett székhelyét! 1.6. Írja be, hogy hány fő támogatására szeretné érvényesíteni pályázati igényét.
SzMM-TP-2007
1.7.
6. oldal
Írja be, hogy mekkora összeget igényel. Kérjük az összeget forintban adja meg!
A bértámogatás összege minden távmunkás munkahely esetében hat hónapig, a távmunkás bruttó munkabére de maximum 70 000, -forint/fő/hó és annak járulékai összege. Az ilyen jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma – hat hónap vonatkozásában – nem haladhatja meg támogatott munkahelyenként a 566.100,-Ft,-Forint összeget. A bértámogatás letelte után, a továbbfoglalkoztatás ideje alatt a bruttó munkabérek negatív irányba nem módosulhatnak. A munkaviszonyok a projekt futamideje alatt kizárólag közös megegyezéssel, a munkavállaló által kezdeményezett rendes felmondással, rendkívüli felmondással, illetve felmentéssel szüntethető meg. A munkahelyet a projekt futamidő végéig fenn kell tartani.
Cégadatok: 1.11. Gazdálkodási forma: A függelékből válassza ki a megfelelő adatot. (SZMMTP_2007_gazdform.rtf 1.12. Adószám: Cégek-, intézmények-, egyesületek-, egyéni vállalkozók Adóhivatali azonosító száma. 1.13. Bankszámlaszám (fő bankszámlaszám): Ebbe a pontba kell írni Pályázó azon számlaszámát, amelyre a támogatási összeg folyósítását kéri. A pályázat mellékletben pályázónak minden általa használt bankszámláról nyilatkoznia kell. 1.16. Alapítás időpontja: A pályázat benyújtásának időpontjában a pályázó szervezetnek jogerősen bejegyzett /nyilvántartásba vett szervezetnek kell lennie. Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány kiállításának kelte az irányadó. 1.17. Minősítési kód: TP_2007_minkod.rtf)
A függelékből válassza ki a megfelelő adatot. (SzMM-
1.18. Szakágazati kód: A kódot a KSH közlemény a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszeréről (TEÁOR) dokumentumból adja meg annak a tevékenységnek a kódját, amely a pályázó fő tevékenysége. 1.20. Postacím: A postázási cím nem feltétlenül azonos a pályázó hivatalos székhelyével. Ebben a pontban azt a címet adja meg, ahol Ön a postai értesítéseket a pályázat teljes futamideje alatt folyamatosan fogadni tudja. 1.21. Pályázó hivatalos képviselője: Az a személy, aki a pályázó nevében hivatalos képviseletre, a cég/intézmény jegyzésére jogosult. Kérjük legalább 1 olyan elérhetőség biztosítását, amelyen a pályázó korlátozás nélkül elérhető! (Nem elfogadhatóak a különböző vegyes, családi használatú, hol bekapcsolt, hol kikapcsolt, pl. mobil elérhetőségek!) A pályázónak a pályázat teljes futamideje alatt elérhetőnek kell lennie. A kapcsolattartó személyében, telefonos-, elektronikus-, és postacímekben bekövetkező változásokat írásban kell közölni a pályázat kiírójával, és a munkaügyi
SzMM-TP-2007
7. oldal
kirendeltségekkel. Nem kötelező, de nyomatékosan ajánlott SKYPE, MESSENGER, vagy ICQ, stb. elérhetőség megadása is. 1.22. A kapcsolattartó személy jogosultságát kérjük, hogy meghatalmazásban rögzítsék a pályázat mellékleteként. Kérjük legalább 1 olyan elérhetőség biztosítását, amelyen a pályázó korlátozás nélkül elérhető! (Nem elfogadhatóak a különböző vegyes, családi használatú, hol bekapcsolt, hol kikapcsolt, pl. mobil elérhetőségek!) A pályázónak a pályázat teljes futamideje alatt elérhetőnek kell lennie. A kapcsolattartó személyében, telefonos-, elektronikus-, és postacímekben bekövetkező változásokat írásban kell közölni a pályázat kiírójával, és a munkaügyi kirendeltségekkel.
Érvényes pályázat benyújtásához szükséges további adatok: 2.1 A Pályázónál jelenleg alkalmazásban álló munkavállalók száma(fő): A jelenlegi statisztikai létszámot kell megadni. 2.11. A pályázó 2005. évi átlagos statisztikai létszáma: Az átlagos statisztikai létszámok vizsgálatakor a vállalatnál /intézménynél történő foglalkoztatottság tendenciáit vizsgálja a pályázat kiírója. A pályázatnak nem célja olyan szervezetek támogatása, ahol korábban nagyobb mértékű létszámleépítés történt. A nem megfelelő adatszolgáltatás a pályázati bírálat, illetve a megvalósítás bármely szakaszában a pályázó automatikus kizárását, és a támogatási összeg visszafizetési kötelezettségének terhét von maga után. 2.2 Mely kódjelű távmunka pályázatban részesült támogatásban: A korábbi távmunka pályázatokon való részvétel, és a pályázatok eredményes megvalósítása előnyt jelenthet a bírálat során. Ugyanakkor nem elfogadható az a pályázat, ahol a munkaadó a korábbi távmunka pályázatokon elnyert távmunkás munkahelyeket nem tartotta fenn a továbbfoglalkoztatási idő lejártát követően is. A pályázat célja új, távmunka végzésére alkalmas munkahelyek kialakítása. Figyelem! A korábban kialakított távmunkahelyek fenntartására, megőrzésére nem igényelhető a támogatás! 2.3 Pályáztam, de nem részesültem támogatásban: A bíráló bizottság vizsgálhatja, és az értékelésnél figyelembe veheti, hogy pályázó adott-e már be korábban pályázatot, és elemezheti a korábbi sikertelenség(ek) okait. 2.4 A már meglévő Távmunkás Munkahelyek száma (fő): A pályázónál meglévő, és működő távmunkás munkahelyek számát kell beírni. Ide értendőek azok a távmunkás munkahelyek is, amelyek az IHM-FMM-1-, vagy az FMM-TFP-2004-, FMM-TVT2005-, FMM-TAT-2006 pályázatán kívül valósultak meg. 2.5 Igényelt távmunkás munkahelyek száma: A jelen pályázat kereteiben tervezett kialakításra kerülő távmunkás munkahelyek számát kell megadni. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet arra, hogy a zavartalan munkavégzésre alkalmas munkahelyeket fizikailag is ki kell alakítani! A foglalkoztatás munkaviszony keretében valósul meg, ezért a munkaadónak meg kell győződnie arról, hogy a kialakított munkahelyek a jogszabályoknak megfelelően kerültek-e kialakításra, és a jogszabályoknak megfelelő módon működnek-e? A távoli helyről dolgozó munkavállaló minden tekintetben azonos
SzMM-TP-2007
8. oldal
jogokkal, és kötelezettségekkel rendelkezik, mint a szervezetnél hagyományos munkát végző munkavállalók. 2.6 Távmunkahelyek összesen: A 2.4 és a 2.5 pontok összege. 2.7 E pályázat kapcsán részmunkaidőben foglalkoztatott távmunkások: Jelen pályázati lehetőség a részmunkaidős foglalkozást csak akkor támogatja, ha a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló a szervezet statisztikai létszámát növeli, és a munkavállaló halmozottan hátrányos helyzetű. Tilos a teljes munkaidőben foglalkoztatottak munkaszerződésének részmunkaidőre történő módosítása. A teljes munkaidő mértéke napi nyolc, heti negyven óra. A munkarendet, a munkaidőkeretet, a napi munkaidő beosztásának szabályait – kollektív szerződés rendelkezése hiányában – a munkáltató állapítja meg. Munkaidőkeret alkalmazása esetén a munkaidőkeret kezdő és befejező időpontját meg kell határozni és erről a munkavállalót írásban tájékoztatni kell. 2.8. A továbbfoglalkoztatási idő lejártát követően is tartósan fenn kívánja –e tartani a távmunkás munkahelyeket: A szándéknyilatkozat a munkahelyek hosszú távú fenntartására vonatkozik. Előnyösebb megítélés alá eshet az a pályázó, aki garanciát vállal a munkahelyek fenntartására projekt futamidején túlmutatóan. 2.9. Igénybe kívánja e venni a Megyei Munkaügyi Központok munkaerő közvetítését (fő) Igény esetén a munkaügyi központok a rendelkezésre álló adatbázisból segítséget nyújthatnak az alkalmas munkaerő megtalálásához, és kiválasztásához. 3.0. Munkaerő közvetítést, terveink szerint ennyi főre kérünk, a pályázat elnyerését követően: (fő) Kérjük, adja meg igényét arra vonatkozóan, hogy a pályázat elnyerése esetén hány főre kér munkaerő – közvetítést! 4. Igénybe kívánja –e venni a képzési támogatást? A bértámogatás mellett a pályázathoz képzési támogatás is igényelhető. A képzési támogatás mértéke maximum 50.000, -forint távmunkás munkavállalóként. A képzési támogatás azt a célt szolgálja, hogy a távmunkások (és a menedzsment) rendelkezzenek azokkal a speciális ismeretekkel, amelyek a távmunkás munkavállalók munkavégzéséhez elengedhetetlenül szükséges. A képzési támogatás igényléséhez képzési tervet kell készíteni, és a pályázati ajánlattal együtt benyújtani. A képzési tervben ki kell térni a távmunkás munkavégzés során alkalmazandó jogszabályokra, a távmunkás munkavégzés körülményeire, a távmunkás munkahellyel szembeni követelményekre, a munkavédelemre, valamint a munkavégzéshez szükséges szakmai kiválóságot, és technikai ismereteket tartalmazó elvárásokra. A képzési támogatás igénylése a bértámogatással együtt nem kötelező, -de a pályázat önálló elemeként külön nem is pályázható. A nyertes pályázó döntése szerint a képzés megvalósítása kétféle rendszerben történhet: Belső képzésre külön, egyszerűsített eljárásban regisztráltatja magát a pályázó, a (48/2001. (XII. 29.) OM rendelet a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól) illetve az 5/2004 (II. 24.) FMM rendelet a felnőttképzést folytató
SzMM-TP-2007
9. oldal
intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001. (XII. 29.) OM rendelet módosításáról, alapján. Az a pályázó, aki korábban már regisztráltatta magát, 3 éven belül nem kell az eljárást megismételnie. A regisztrációs eljárást a REGIONÁLISAN illetékes Megyei Munkaügyi Központok Képzési Osztályán kell megkezdeni. Amennyiben a pályázó a képzést nem saját maga végzi, úgy Felnőttképzési Akkreditált Intézményt bízhat meg a képzés megvalósításával a (2001. évi CI. törvény a felnőttképzésről) szerint. 4.1 A képzést belső képzésben kívánom megvalósítani: A pályázónak lehetősége van arra, hogy a távmunkások képzését saját maga, akár saját fejlesztésű tananyag, vagy szempontrendszer alapján folytassa le. A képzés lefolytatásához szakember, szak-előadó segítségét is igénybe lehet venni, de ez nem kötelező. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a távmunkások képzésének a célja nem feltétlenül a munkavállalók szaktudásának, képzettségének növelése. A képzés célja, hogy a megváltozott munkavégzési feltételek kritikus pontjaira felhívja a figyelmet. A képzés optimális időtartama legalább 20-30 óra időtartam, amely tartalmazhat gyakorlati képzést is. A támogatás összegét a Regionális Munkaügyi Központokkal, bizonylat alapon lehet elszámolni. 4.1 A képzést Akkreditált Felnőttképzési Intézmény megbízásával kívánom megvalósítani: Pályázónak lehetősége van arra, hogy Akkreditált Felnőttképzési Intézményt bízzon meg a távmunkás képzés lefolytatásával. 4.5. A pályázott projekt kapcsán távmunkában foglalkoztatni kívánt hátrányos helyzetű munkavállaló(k)ra vonatkozó adatok:: A táblázatban azt kell jelölni, hogy a megadott szempontok alapján hátrányos helyzetűnek minősülő munkavállalókat milyen munkakörben kívánja foglalkoztatni a pályázó. E pályázat keretében előnyben részesülnek azok, akik az alábbi preferált munkavállalói körbe tartozók foglalkoztatását vállalják: • fogyatékkal élők, • megváltozott munkaképességűek, • gyermeküket egyedül nevelők, • fogyatékkal élő vagy idős személyt ellátók, • roma származásúak, • a 45 év felettiek • hátrányos munkaerő-piaci helyzetű térségben élők.
A pályázó bemutatása: 5. A pályázó jelenlegi, fontosabb tevékenységeinek bemutatása: Ismertesse röviden vállalkozása profilját, szervezeti felépítésének főbb jellemzőit!
SzMM-TP-2007
10. oldal
Célszerű egy olyan tömör összefoglaló elkészítése, amely bemutatja a pályázó jelenlegi tevékenységét, működésének főbb jellemzőit, és tulajdonságait. A pályázati ajánlat hitelességét az alapozza meg, hogyan sikerül annak bemutatása, hogy a jelenlegi tevékenységhez hogyan illeszthető a szervezet távmunkás munkavégzésre történő átszervezése, vagy a már meglévő távmunkás foglalkoztatás bővítése.
A projekt részletes bemutatása: 6. Ismertesse a projekt célkitűzéseit, tartalmát! Fejtse ki, hogy a távmunka bevezetése, bővítése eredményeként milyen célokat fogalmaz meg és a megvalósítás során milyen általános és konkrét eredményeket vár el! A pályázatban be kell mutatnia a pályázónak, hogy milyen elvárásai vannak a távmunka bevezetésével kapcsolatban. Figyelemmel kell lenni arra, hogy a távmunka bevezetése, a zavartalan munkavégzésre alkalmas munkahelyek kialakítása anyagi befektetéssel jár. Ez a befektetés azonban jó eséllyel, és könnyen megtérülhet az atipikus (nem tipikus) foglalkoztatás keretei között. 6.1. Mutassa be, hogy milyen gazdasági lehetőségek nyílnak a jelenlegi tevékenység fejlesztésére a távmunka bevezetése, alkalmazása, fejlesztése által?! A pályázat kiírójának az a határozott szándéka, hogy a pályázók gondolják át, hogy milyen gazdasági előnyök származhatnak a távmunka bevezetésétől. A munkaidő jobb kihasználtsága, a munka hatékonyságának a növelése, valamint a felszabaduló irodahelyiségek egyéb gazdasági hasznosítása jelentheti a gazdasági számítások alapját. 6.2. Mutassa be, hogy milyen szervezeti, (munka)szervezési lehetőségek nyílnak a jelenlegi tevékenység fejlesztésére a távmunka bevezetése, alkalmazása, fejlesztése által?! A gazdasági előnyök mellett a gazdálkodó szervezet életére is hatása lehet a távmunka bevezetésének. A rugalmasabb gazdasági szervezet jobban tud alkalmazkodni a piac kihívásaihoz, vagy az államigazgatásban előforduló időnkénti jelentős feladat többlethez. Elképzelhető, hogy jobb, korszerűbb, rugalmasabb munkaszervezéssel egyes diszfunkciók feloldhatóak. Elképzelhető az is, hogy a távmunka előnyei nem szervezeti, hanem munkaszervezési kérdésekben mutatkoznak meg. 6.3. Sorolja fel, hogy e pályázat kapcsán milyen munkakörökben, és milyen tevékenységet fognak végezni a távmunkások! Térjen ki arra is, hogy a már meglévő munkakörök, munkafolyamatok milyen módon fognak módosulni a távmunka bevezetése (fejlesztése) következtében. A pályázatban be kell mutatni, hogy mely munkakörökben, és milyen módon képzeli el a pályázó a távmunka megvalósulását. Fontos hangsúlyozni azt, hogy a távmunkás
SzMM-TP-2007
11. oldal
munkavégzés nem jelenti azt, hogy a munkaidő teljes egészében távoli helyről, kizárólag infokommunikációs eszközök segítségével lehet dolgozni. A távmunka szempontjából az a lényeges elem, hogy a munkavégzésnek legyen olyan eredménye, amely során adatcsere valósul meg a munkaadó és a munkavállaló között. 6.4. Mutassa be, hogy projektjének megvalósítása esetén mely közvetett eredmények vagy hatások keletkeznek, amelyek e projekt megvalósulása nélkül nem jelentkeznének? A projekt megvalósítása milyen hatással lehet a régióra, és az ágazatra?! (Szinergia) Elképzelhető, hogy a távmunka alkalmazása önmagában nem, vagy csak hosszabb távon jelent megtakarítást a munkaadók számára. A távmunka alkalmazásának lehetséges hatásait azonban nem csupán a vállalat/intézmény belső, mikro életében kell elemezni, - vizsgálni kell a makro környezetben jelentkező hatásokat is. Pl. a rugalmas munkaszervezés következtében elégedett ügyfelek, vagy partnerek több vevőt, megrendelőt jelenthetnek a távmunkát alkalmazó cégek számára. A hatások elemzése kiterjedhet a vállalati/intézményi tevékenység régiójára, vagy a végzett tevékenység gazdasági ágazatára is. Ilyen hatás lehet például a munkavállalók képzettségének növekedése, a piacképesebb tudás elsajátítása, a munkavégzés hatékonyságának a növekedése, -amely végső soron a piaci részesedés növelésével a munkanélküliség csökkenéséhez, valamint a foglalkoztatottság bővüléséhez vezethet. További cél lehet a korszerű ismeretek, tapasztalatok továbbadása szemináriumokon, konferenciákon, rendezvényeken. Mutassa be, hogy a projekt megvalósulása esetén melyek azok az eredmények, amelyeket a projekt megvalósulása nélkül nem, vagy csak lényegesen nagyobb ráfordítással lehetne elérni. Célszerű a költséghatékonyság bemutatása is, amely indikátor egy -egy teljesítmény-tényezőnek az adott költségre jutó eredményességet mutatja be. A pályázat kiírójának az a célja, hogy a munkaadóknak valóságos, átgondolt elképzelésük legyen arról, hogy mely munkakörökben, és milyen módon érdemes az intézmény, vagy vállalkozás szervezetét távmunkás munkavégzésre átalakítani, fejleszteni. A pályázónak világosan be kell mutatnia, hogy mely elvárásai vannak a projekt megvalósításával kapcsolatban. 6.5 Sorolja fel, milyen hasonló projekteket valósított meg az elmúlt 5 évben, és ezekhez milyen közösségi vagy hazai központi költségvetési támogatásokat nyert el?! Az elnyert forrásokat milyen eredménnyel használta fel? A pályázati ajánlatok értékelésekor a különböző pályázatok megvalósításában elnyert tapasztalat hozzájárulhat a megvalósítás kockázatainak mérsékléséhez. Érdemes minél több olyan pályázatot, projektet, team munkát felsorolni, amelyek megvalósításában a pályázó eredményesen vett részt. 6.6 Soroljon fel olyan jogszabályokat, amelyeket a távoli helyről történő munkavégzést szabályozzák! Miért fontosak ezek Önök számára? A távmunkát alkalmazó munkaadóknak tisztában kell lenni azzal a jogi környezettel, amelyek a távoli helyről történő munkavégzésre vonatkoznak. E kérdés célja nem
SzMM-TP-2007
12. oldal
csupán az, hogy a pályázó tételesen fel tudjon sorolni jogszabályokat, - a különböző rendelkezések, előírások célját, lényegét is érteni kell.
A Távmunkahelyek bemutatása: 7. Mutassa be, hogyan képzeli el távmunkahelyek fizikai kialakítását! Milyen irodatechnikai, ergonómiai, informatikai megoldással tervezi az otthoni/közösségi munkahelyeket? Hogyan ellenőrzi, hogy a kialakított távmunkahelyek alkalmasake a zavartalan munkavégzésre? Ebben a pontban azt kell bemutatni, hogy fizikai valóságukban hogyan kerülnek kialakításra a távmunkahelyek. Ez magában foglalja pl. az otthoni munkakörnyezetben az irodabútorok elhelyezését, az ergonómiai megfelelőséget, és a használt informatikát. A kérdés grafikus formában is feldolgozható. 7.1 Mutassa be, milyen követelményeket, elvárásokat támaszt a távmunkahelyek üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatban! Kérjük a pályázókat, hogy a pályázati ajánlatban mutassák be, hogy milyen rendszerben képzelik el a távmunkás munkahelyek működtetését, valamint a távmunkás munkaszervezés rendszerét. Gyakorlatilag a távmunkás munkahelyek minőségbiztosítási rendszerének kidolgozásáról van szó, de természetesen jelen pályázatnak nem követelménye az ilyen, aprólékos kidolgozottság. 7.1.2 Részletezze a távoli helyről dolgozó munkavállalókkal történő kapcsolattartás eszközeit, a kapcsolattartás rendszerességét és tartalmát. A távoli helyről történő munkavégzés során különös figyelmet kell fordítani a kapcsolattartásra. Ez nem csak telefonon, vagy mobiltelefonon keresztül történhet, hanem valamilyen VPN, VOIP, vagy IRC technológiát támogató eszköz segítségével is. Ezek az eszközök nem csupán alacsony költséggel üzemeltethetőek, hanem a munkahelyi kötődés tekintetében is jelentőségük van. 7.2 Emelje ki azokat a fontosabb pontokat, amelyek a távmunkásokkal kötendő munkaszerződést, vagy munkaszerződés módosítást érintik e projekt keretében, különös tekintettel a munkaszerződés időtartamára, a munkavégzés helyére, a munkaidőre, az utasítási, és ellenőrzési jogosultságokra, valamint a munkavégzés eszközeinek biztosítására vonatkozóan! A távmunkás foglalkoztatásához távmunkás munkaszerződést kell kötni. Ebben a munkaszerződésekben célszerű a munkavégzés feltételeit, és körülményeit körültekintően szabályozni. A részletes szabályozás mind a munkáltató, mind a munkavállaló érdekét szolgálja, és elejét veheti későbbi félreértéseknek, amelyek felesleges jogvitákat eredményezhetnek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a távmunka –végzés szigorúan önkéntes jelleggel történhet, és a munkavállaló számára mindenkor biztosítani kell a hagyományos munkahelyre történő visszatérés lehetőségét. Közalkalmazottak esetében a munkaköri leírás – módosítása tartalmazza a távoli helyről történő munkavégzésre vonatkozó elemeket.
SzMM-TP-2007
13. oldal
7.3 Ismertesse, hogy milyen módon járul hozzá a távmunkás munkahelyek kialakításához, üzemeltetéséhez, fenntartásához! Ismertesse, hogy milyen (béren kívüli) juttatásokat tervez a távmunkában dolgozó munkavállalók számára! Távmunkás munkahelyen a munkavállaló nem feltétlenül a munkáltató által biztosított munkaeszközökkel végzi a munkáját. A munkaszerződésben azonban rendelkezni kell arról, hogy a felmerülő költségek hogyan oszlanak meg a munkaadó és a munkavállaló között. Érdemes tisztázni azt is, hogy a rendes munkabéren felül, milyen juttatások illetik meg a távmunkás munkavállalót. Ezek a juttatások semmiképpen nem lehetnek kisebbek, mint a hagyományos munkahelyen dolgozó kollégáiké. 7.4 Fejtse ki, milyen intézkedéseket tesz az esélyegyenlőség biztosítása érdekében! A távmunka célja az esélyegyenlőség biztosítása. Az esélyegyenlőség biztosítása nem kizárólag azáltal valósul meg, hogy a munkához jutás esélye az ország bármely részében, és bármely régióban növekszik. A munkavállalás általános esélyeinek kiegyenlítődése mellett a munkavállaló mikrokörnyezetében, a munkahelyen is foglalkozni kell az esélyegyenlőség problémájával. Hasonló célok fogalmazódnak meg a családbarát munkahelyek kialakításakor is. 7.5 Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen humán erőforrást tud a projekt végrehajtásához rendelkezésre bocsátani. Jelölje meg a projekt megvalósításáért felelős projekt menedzsert, és szakmai kompetenciáját. (Legalább egy fő felelős megjelölése kötelező.) Ebben a pontban a pályázat kiírója különösen a projekt koordinációjára, vezetésére alkalmas személy/ személyek szakmai önéletrajzának, kompetenciájának bemutatását várja el. Ezen túlmenően indokolt annak a közösségnek a funkcionális bemutatása, amely a sikeres megvalósítás folyamatában szerepet vállal. 7.6 Ismertesse, hogy milyen intézkedéseket tervez a távmunka koordinációjának, és kontroll környezetének kialakítása érdekében! Ismertesse milyen teljesítmény-mérési-, értékelési-, és előmeneteli rendszer kialakítását tervezi! Ebben a pontban pályázat kiírója a távmunkások ellenőrzésének és teljesítmény értékelésének tervezett módjára, módszerére kíváncsi. 7.7 Fejtse ki, hogyan képzeli el a távmunkás munkahelyek hosszú távú fenntartását! Pályázat kiírója ebben a pontban arra vár választ, hogy a pályázónak milyen távlati célja van a távmunka bevezetésével, alkalmazásával. A támogatás, és az ehhez kapcsolódó kötelezettség vállalás meghatározott időkeretre szól. A fenntartásnak azonban túl kell mutatnia ezen az időkereten.
SzMM-TP-2007
14. oldal
A projekt megvalósítás ütemterve: 8. Mutassa be a projekt megvalósítása során tervezett tevékenységeket (lépéseket), és az ettől elvárt eredményt (hatást.) Pályázat kiírója ebben a pontban arra vár választ, hogy a pályázat megvalósítása milyen logikus lépések nyomán történik a tervezéstől a megvalósításig, és a folyamatos fenntartásig.
A projekt költségvetése és a távmunka alkalmazásának költség – haszon elemzése 9. Munkavállalók, munkakörök, munkabérek, járulékok, és az igényelt támogatás összege: A 9. és 9.1 pontokban a táblázatok kitöltése egyértelmű. A 9. pontban kitöltendő táblázatban szerepeltetni kell a távmunkások nevét (amennyiben a távmunkás személye ismert, vagy már kiválasztásra került.) Amennyiben a távmunkás személye még nem ismert, úgy a „kiválasztás alatt” megjelölést kell alkalmazni. A tervezett távmunkás pozíciókat és a pozíciókhoz rendelt bruttó munkabért minden esetben meg kell jelölni. A bérjárulékok a bruttó munkabér 32% -át képezik, plusz a tételes egészségügyi hozzájárulás (1950, -Ft. –teljes hónapra és teljes munkaidőre számítva.) A bértámogatás összege maximálisan 70000, -Ft, és járulékai összegig terjedhet havonta, . Az ilyen jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma – hat hónap vonatkozásában – nem haladhatja meg támogatott munkahelyenként a 566.100,Ft,-Forint összeget. 9.2 Költség-haszon elemzés: Melyek azok az érvek, amelyek alátámasztják a távmunkahelyek kialakításának és működtetésének gazdaságosságát. A távmunkás munkahelyek kialakítása költségekkel jár. A tervezés, a kialakítás, az üzemeltetés, stb. költségeit kalkulálni kell. A mérleg másik oldalán állnak/állhatnak azok az érvek, amelyek kimutatják, hogy a pályázó számára miért előnyös a távmunka alkalmazása.
Lehetőségek, kockázatok, veszélyek: 10. Ismertesse, hogy milyen tényezők akadályozhatják, illetve teszik kockázatossá a projekt megvalósítását. Ismertesse a projekt eredményeinek továbbvitelére, fenntartására vonatkozó elképzeléseit! A megvalósítás kockázatokat rejt magában, melyek előzetes felmérése a projektmenedzsment alapvető érdeke a megvalósítás garantálásának szempontjából. Nevezze meg és rangsorolja a megvalósítás szempontjából legfontosabb kockázati
SzMM-TP-2007
15. oldal
tényezőket, veszélyeket, fenyegetéseket, -ugyanakkor térjen ki az erősségekre, lehetőségekre is! Ahol lehetséges tüntesse fel az adott kockázat kezelésének stratégiáját (az adott kockázatot csökkentő, ill. az adott kockázat realizálódása esetén lehetséges lépéseket). Jelen pont kitöltése a pályázó felkészültségének megítélésére szolgál. Nevezze meg azokat a külső tényezőket, amelyek befolyással vannak a projekt megvalósítására (pl.: jogszabályi környezet, piaci helyzet, szabványok). Mutassa be a projekt által elért eredmények fenntartására vonatkozó elképzeléseit is! 10.1 Foglalja össze a projekt megvalósítása során kialakított célok, feladatok, feltételek, eredmények rendszerét, hierarchiáját! Ebben a pontban cél –fa, feladat –fa (piramis) elkészítését várja el a pályázóktól a pályázat kiírója. Ebben a pontban a célok, feladatok építkezését, hierarchiáját, összefüggéseit kell bemutatni.
Távmunkások képzése: 12. Amennyiben a távmunkások képzéséhez támogatást igényel, úgy részletesen dolgozza ki: - a távmunkások munkakörre és munkavégzésre irányuló képzésének tematikáját; - fogalmazza meg a képzés célját és elvárt eredményét, - amely tartalmazzon (jogi, informatikai, pszichológiai, szervezeti, és egyéb munkakör specifikus) érintő területeket, - kapcsolódjon a vállalati /intézményi menedzsment és a munkavállalók képzéséhez, - Ismertesse, milyen forrásanyagokat használ fel a képzés megvalósítása során! (Ebben a pályázati támogatásban az egy főre jutó, egyszeri képzési támogatás nem haladhatja meg a bruttó 50.000.-Ft összeget, az esetleges plusz költséget a nyertes pályázónak viselnie kell.) A képzési terv kidolgozása olyan pályázók számára is ajánlott, akik nem igényelnek képzési támogatást. A kidolgozott képzési tervek a pályázat értékét emelik.
Aláírás: A kinyomtatott Pályázati Formanyomtatványt az arra jogosult vezető(k)nek cégszerűen kell aláírnia.
