Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék........................................................................................................................ 1 Törvénytár, Eu Törvénytár ........................................................................................................... 3 Az Opten Törvénytár DVD tartalma .......................................................................................... 3 Az Opten Törvénytár DVD az alábbi források felhasználásával készül:.................................... 4 A program optimális működéséhez szükséges minimum feltételek .......................................... 5 A program indítása és kilépés................................................................................................... 5 Induló oldal................................................................................................................................ 5 Időpont rögzítése ...................................................................................................................... 6 Jogszabály lista ablak ............................................................................................................... 6 Jogszabályok megnyitása ......................................................................................................... 8 Főablakpult ............................................................................................................................... 8 A Fejlécben elérhető funkciók ................................................................................................... 8 A felső ikonsor ........................................................................................................................ 10 Betűtípusok és színek beállítása............................................................................................. 11 Napi frissítés ........................................................................................................................... 12 Gyorskeresés ablak ................................................................................................................ 13 Szavak, szótöredékek keresése az aktuális ablakban ......................................................... 14 Szavak, szótöredékek keresése a teljes adatbázisban........................................................ 15 Összetett keresés ................................................................................................................... 15 Kibocsátó szerinti szűkítés (pl.: Országgyűlés, Kormány, AB)............................................. 16 Jogszabályok típusa szerinti szűkítés (pl.: törvény, rendelet, határozat, stb.)...................... 17 Jogterületre történő keresési lehetőség (pl.: adó, büntetőjog, társadalombiztosítás, stb.)... 17 A keresési időtartomány beállítása ...................................................................................... 17 Egy adott időtartományban kibocsátott jogszabályok leválogatása ......................................18 Változás előző DVD-hez képest............................................................................................18 Adott napon hatályos jogszabályokra való leválogatás .........................................................18 Mentett keresési feltételek ................................................................................................... 18 Magyar jogszabályok keresése............................................................................................... 19 Eu-s jogszabály keresése ....................................................................................................... 20 Közlöny keresés...................................................................................................................... 22 Tárgyszó keresés.................................................................................................................... 23 1
Szűkítés ablak......................................................................................................................... 24 Kedvencek ablak..................................................................................................................... 26 A jogszabály szövegének megjelenítése ................................................................................ 26 Felső ikonsor funkciói: ......................................................................................................... 26 Paragrafus keresés ...............................................................................................................27 Szókeresés ...........................................................................................................................27 Időállapot összehasonlítása..................................................................................................28 Kapcsolódó anyagok mutatása/elrejtése...............................................................................30 Lábjegyzetszövegek megjelenítése ......................................................................................30 Változott sorok jelölése .........................................................................................................31 Nyomtatás.............................................................................................................................31 Margók beállítása..................................................................................................................32 Nyomtatási kép .....................................................................................................................32 A felső vezérlősor........................................................................................................... 33 A középső szövegterület ................................................................................................ 33 Az alsó vezérlősor ...............................................................................................................................................34 A jogszabály megnyitása Wordben .......................................................................................34 A jogszabályablak alsó részén elhelyezkedő funkciós fülek: ............................................... 34 Alcímek fül: ...........................................................................................................................34 Lábjegyzet fül:.......................................................................................................................35 Időállapot fül:.........................................................................................................................35 Kommentárok jogszabály szövegbe való megnyitása...........................................................36 Információ fül: .......................................................................................................................37 A jogszabály felületén belüli jobb egér gomb megnyomásával elérhető funkciók ................ 37 Megjegyzés és könyvjelző beszúrása ...................................................................................37 Iratminták, formanyomtatványok és nyomtatványkitöltő....................................................... 39 Nyomtatványok kitöltése .......................................................................................................41
2
Törvénytár, Eu Törvénytár
Az Opten Törvénytár DVD tartalma
Az Opten Törvénytár DVD a Magyar Közlönyben megjelent jogszabályokat tartalmazza. Az adatbázisban lehetőség van "időpont rögzítésére", azaz, a hatályos időállapot mellett kiválasztható bármely korábbi/későbbi időállapot is 1996-ig visszamenőleg. A jogszabályok mellett
megtekinthetők
közlönyökben
és
a
Bírósági
értesítőkben
Határozatok,
megjelenő
jogegységi
iránymutatások,
határozatok; közlemények,
az
ágazati
irányelvek,
tájékoztatók, utasítások, hirdetmények, állásfoglalások és egyéb anyagok; valamint az Adólevelekben megjelenő Adó-levelek és a Számvitel-Adó-Könyvvizsgálatban megjelenő Számviteli kérdések 2000. január elsejéig visszamenőleg. Ezen felül, az Opten EU Törvénytár DVD tartalmazza még az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelenő jogszabályokat, bírósági ítéleteket, végzéseket és egyéb anyagokat. Az Opten EU Törvénytár DVD-n a magyar és az uniós jogszabályok egy adatbázisból érhetőek el.
2. Kiegészítő adatállományként megtalálhatók a DVD-n: 1. Törvényjavaslatok és indokolások, 2. a TEÁOR, VTSZ, SZJ, FEOR jegyzékek, 3. Iratminták, formanyomtatványok és nyomtatványkitöltő, 4. Változások mutatója és Címmutató, 5. APEH által költségelszámoláshoz kiadott üzemanyagárak, 6. A költségvetési kapcsolatok lebonyolításánál alkalmazandó számlaszámok, 7. Nyugdíjpénztárak listája (számlaszámmal, székhellyel), 8. Jegybanki alapkamatok, 9. Az egyes bíróságok gazdasági hivatalánál kezelt elkülönített számlaszámok, 3
10. IBAN számlaszámok, 11. Adónaptár, 12. APEH ügyfélszolgálatok, 13. Jogi bibliográfia.
Az Opten Törvénytár DVD az alábbi források felhasználásával készül: 1. Hatályos Jogszabályok Gyűjteménye 1996. január elsejei zárással, 2. Magyar Közlöny, 3. Határozatok Tára, 4. Adó és Ellenőrzési Értesítő, 5. Alkotmánybíróság határozatai, 6. Bányászati Közlöny, 7. Belügyi Közlöny, 8. Egészségbiztosítási Közlöny, 9. Egészségügyi Közlöny, 10. Ellenőrzési Figyelő, 11. Fejlesztési és Pályázati Értesítő, 12. Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő, 13. Gazdasági Közlöny, 14. Hírközlési Értesítő, 15. Hivatalos Értesítő, 16. Honvédelmi Közlöny, 17. Igazságügyi Közlöny, 18. Informatikai és Hírközlési Közlöny, 19. Környezetvédelmi Értesítő, 20. Környezetvédelmi és Vízügyi Értesítő, 21. Közlekedési Értesítő, 22. Kulturális Közlöny, 23. Külgazdasági Értesítő, 24. Munkaügyi Közlöny, 25. Oktatási Közlöny, 26. Önkormányzatok Közlönye, 27. Pénzügyi Közlöny, 28. Sportértesítő, 29. Statisztikai Közlöny, 30. Szociális Közlöny, 31. Turisztikai Értesítő, 32. Ügyészségi Közlöny, 33. Számvitel-Adó-Könyvvizsgálat, 34. Adó-levelek, 4
35. Bírósági határozatok, 36. Egyéb források. 37. Hivatalos Lap "L" sorozat (Official Journal of the European Union series L) - csak az Opten EU Törvénytár DVD-n. 38. Hivatalos Lap "C" sorozat (Official Journal of the European Union series C) - csak az Opten EU Törvénytár DVD-n. Az Opten Törvénytár DVD adatfrissítése havonta történik. Minden kiadott tartalmazza az előző lemezen megküldött adatokat, melyek az előző DVD megjelent szövegállománnyal bővülnek. A programot folyamatosan fejlesztjük, újabb programváltozatok kerülnek a DVD-re. Az újabb programváltozat az automatikus telepítés során kerül a Felhasználók gépére.
DVD lemez kiadása óta ezáltal egyre indítás utáni
A program optimális működéséhez szükséges minimum feltételek Operációs rendszer: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Rendszermemória: 512 MB ( Vista; Win7: 1 GB ) HDD: min. 1 GB szabad hely, teljes telepítés esetén 3,5 GB CPU: min. 1,6 GHz DVD olvasó Grafika: min 800x600, javasolt 1280x1024
A program indítása és kilépés A program a DVD behelyezése után automatikusan elindul, vagy a telepítő program által elkészített programcsoport ablakban található ikonra kattintással is indítható.
Induló oldal A program indulásakor az Induló oldal ablakot láthatjuk, amelyben a legújabb fejlesztésekre, bővült funkciókra, adattartalmi változásokra hívjuk fel a felhasználó figyelmét. Az
ablakból
a
következő
hasznos
segédállományok
érhetők
el:
APEH
által
költségelszámoláshoz kiadott üzemanyagárak, költségvetési tranzakciók lebonyolításánál alkalmazandó számlaszámok, IBAN számlaszámok, nyugdíjpénztárak listája (számlaszámmal, székhellyel), jegybanki alapkamatok, az egyes bíróságok gazdasági hivatalánál kezelt elkülönített számlaszámok, adónaptár, jogi bibliográfia, EU kislexikon (csak EU törvénytár DVD), törvényjavaslatok. 5
Az induló ablakban szereplő anyagokat kinyomtathatjuk, kinagyíthatjuk, kereshetünk bennük.
Időpont rögzítése
Az időpont rögzítése funkció a jogszabályok aktuális időállapotát jelzi. Ez az időállapot a program elindításakor érvényes dátum, amely bármilyen kívánt időpontra átállítható:
Ugyanez a funkció található meg a képernyő jobb alsó sarkában:
Jogszabály lista ablak
Az Induló oldal fül mellett található Összes jogszabály fülre kattintva valamennyi adatbázisban szereplő jogszabály megjelenik. A jogszabályok a jogszabályi hierarchiának megfelelően, időrendi sorrendben szerepelnek az ablakban, az utoljára kiadott jogszabály szerepel a lista elején. A keresés/leválogatás eredményeként kapott jogszabályok listái szintén a jogszabályi hierarchiának megfelelően jelennek meg.
6
A jogszabály lista kinyomtatható, illetve export fájl is készíthető belőle HTML, CSV vagy TXT formátumban.
Minden jogszabálynál külön oszlopban látható a jogszabály száma és a címe, valamint a szám oszlopban a sor elején egy állapotjelző. A azt jelenti, hogy a jogszabály hatályban van, a jelzi, ha a jogszabályt hatályon kívül helyezték, a időpontban lép hatályba.
pedig arra utal, hogy a jogszabály későbbi
Mivel a jogszabályok címe gyakran olyan hosszú, hogy teljes hosszában nem fér el az ablak egy sorában, ezért az ablak alsó részén egy erre elkülönített többsoros területen a listában kiemelten szereplő jogszabály teljes címe egész terjedelmében olvasható, ezen felül, fel van tüntetve a jogszabály forrása, kihirdetési éve, a kötet száma, a kihirdetés dátuma és a hatályosság dátuma.
Az ablak jobb alsó területén a jogszabályok időállapotai választhatóak ki. A legalsó sor egy információs sor, mely az ablakban szereplő jogszabályok darabszámát tartalmazza, valamint azt is megmutatja, hogy ezek közül hányadik a sorban az a jogszabály, amelyen a kurzor áll, továbbá, tájékoztat a "rögzített időpontról", mely időpont a jogszabályok aktuális időállapotát jelzi. Ezen időpont a program beindításakor érvényes dátum.
7
Az "Időpont rögzítése" funkció segítségével a felhasználó beállíthatja az általa kívánt dátumot.
Jogszabályok megnyitása A jogszabálylistában megtalált jogszabály szövegét úgy jeleníthetjük meg, hogy rákattintunk kétszer az egérrel vagy lenyomjuk az Enter billentyűt. A szövegek megtekintésénél egyszerre több ablak megnyitására is lehetőség van. Így, az adott szöveghez kapcsolódó jogszabály vagy jogszabályok más ablakokban megjeleníthetők. Abban az esetben, ha a jogszabály szövegéből kapcsolódó joganyagra vagy linkre kattintva új jogszabályt nyitunk meg, akkor a kapcsolódó, illetve hivatkozott joganyag a kiinduló jogszabálynál kiválasztott időállapotban jelenik meg. Megeshet, hogy a kiinduló jogszabály hatályos időállapota korábbi, mint a kapcsolódó vagy hivatkozott joganyagé, így ez utóbbiak nem a hatályos időállapotuknak megfelelő szöveggel, hanem egy korábbi időállapotnak (a kiinduló jogszabály hatályának) megfelelően jelennek meg.
Főablakpult A jogszabályablak mellett található a főablakpult, amely tetszés szerint be-, vagy kikapcsolható. A főablak pulton belül a következő lehetőségek érhetők el: Gyorskeresés, Szűkítés, Kedvencek. Indításkor automatikusan a Gyorskeresés funkció lehetőségei jelennek meg az ablakban.
A Fejlécben elérhető funkciók 8
A nézet menüpont alatt lehetőség van az Eszköztár (lsd. később) kikapcsolására, állapotsor eltüntetésére, főablakpult inaktiválására valamint teljes képernyős üzemmód aktiválására. A keresés menüpont alatt található keresési funkciók - magyar jogszabályok keresése, EU-s jogszabályok keresése (csak Opten EU Törvénytár DVD-n), összetett keresés, közlöny, tárgyszó keresés, Iratmintatár - részletes leírása a gyorskeresés menüpont alatt található. Az időállapotok menüpont alatt elérhető az időpont rögzítése funkció, mely a jogszabályok aktuális időállapotát jelzi. Ez az időállapot a program beindításakor érvényes dátum, amely bármilyen kívánt időpontra átállítható:
Ugyanez a funkció található meg a képernyő jobb alsó sarkában:
Szintén ennél a funkciónál található az időállapot összehasonlítása és az időállapot összehasonlítás törlése funkció is, amelyet a jogszabály megnyitásakor használhatunk – ezen funkciók a jogszabály megfelelő ikonjánál szintén megtalálhatóak. A szöveg menüpont alatt található funkciók csak abban az esetben aktívak, ha egy jogszabályt megnyitunk. Ebben az esetben lehetőségünk lesz az Alcímek,
Lábjegyzetek, Időállapot
valamint Információ fülek közötti váltásra, továbbá, a kapcsolódó anyagok be-, és kikapcsolására.
9
A beállítások menüpont alatt a színek és betűfajták alatt kiválaszthatjuk a legmegfelelőbb betűtípust, méretet, valamint színt. Innen indíthatjuk a Törvénytár DVD Online-ról történő frissítését is. Az ablakok menüpont a megnyitott ablakok különböző elrendezését teszi lehetővé, így vízszintes vagy függőleges mozaikszerű elrendezést, az ablakok egymás mögötti elhelyezését, egy ablak, vagy valamennyi ablak bezárását. Az ablakok kisméretűvé tehetők, továbbá megnyitható az előző, vagy következő ablak is. A nyitva levő ablakok, illetve a megnyitott jogszabályok szintén feltüntetésre kerülnek, és tetszés szerint bármelyikre kattintva az adott ablak jelenik meg. A súgó funkció a törvénytár megfelelő kezelését szolgálja, valamennyi funkció, menüpont használatának magyarázata elérhető a segítségével.
A felső ikonsor
Az ikonok funkciója a következő balról jobbra haladva: programból való kilépés, valamint az ALT+X billentyű kombináció is. az Opten Cégtár elindítása (előzetes telepítés szükséges), az Opten Formanyomtatvány/Iratminta szerkesztő programja indító ikonja, .a következő három ikon, sorrendben vízszintes, függőleges, mozaikszerű elrendezés, valamint ablakok egymás mögötti elhelyezése, abban nyújt segítséget, hogy egyidőben akár több ablakot és így jogszabályszöveget tudjunk figyelemmel kísérni. A soronkövetkező ikon a program kezelését segíti, az utolsó előtti segítségével ugorhatunk az Opten Kft. honlapjára, végül a felső ikonsor utolsó funkciója, a főablakpult be- illetve kikapcsolására szolgál (Ctrl+F11 billentyű kombináció).
10
Betűtípusok és színek beállítása A legmegfelelőbb betűtípusokat és színeket a Beállítások menüpont alatt választhatjuk ki a fejlécben. A színek és betűfajták funkció elérhető oly módon is, hogy a megnyitott jogszabály felületén az egér jobb gombjára kattintunk, majd a feljövő listából a megfelelő menüpontot kiválasztjuk.
A jogszabály számok, címek, fejezetek, alcímek, szövegek betűtípusát, méretét és színét különkülön is megadhatjuk, az alapértelmezett beállításoktól eltérően is. A párbeszédablakban az alábbi beállításokat végezhetjük el: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
· · · · · ·
Betűtípus, Szín, Betűméret, Betűstílus, Középre illesztés, Alapértelmezések visszaállítása.
A kiválasztott beállításnak megfelelő szövegmegjelenítés a párbeszédablakban azonnal megtekinthető.
11
Napi frissítés A Beállítások ablakon belül található Frissítések Indítása funkció segítségével van lehetőség a DVD napi frissítésére. A Frissítések Indítása gombra kattintva a program felhasználónevet illetve jelszót kér, majd ezt követően sor kerül a DVD frissítésére, vagyis a DVD zárást követően kihírdetett illetve módosult joganyagok letöltésére.
A letöltést követően lehetőség van az új illetve változott jogszabályok közötti navigálásra különböző színű nyilakkal. Az új jogszabályok piros színnel, míg a módosultak lila színnel vannak a jogszabálylistában jelölve.
12
A frissítést követően csak maga a címlista frissül, a joganyagok teljes szövegének letöltéséhez kétszer rá kell kattintani az érintett jogszabályra, vagy a következő ikonra kell kattintani:
.
Emellett arra is lehetősége van a felhasználónak, hogy valamennyi, a megnyitott listában szereplő, joganyag teljes szövegét letöltse a következő ikon segítségével:
. Itt azonban meg
kell jegyezni, hogy amennyiben több joganyag (pl. akár 800-1000 darab) szövegét kívánja valaki letölteni, ez több időt fog időbe venni.
Gyorskeresés ablak A gyorskeresés ablak lehetővé teszi szavak, szótöredékek keresését az aktuális jogszabályban, illetve a teljes adatbázisban, valamint az aktuális jogszabálylista szövegén belül. A kis- és a nagybetűk között nem tesz különbséget a szoftver.
13
Szavak, szótöredékek keresése az aktuális ablakban Az aktuális ablak (jogszabály vagy jogszabálylista) megnyitása után a keresőbe beírjuk a kívánt szót/szavakat, vagy szótöredéket (utóbbira kifejezés* beírásával lehet keresni). A keresésre kattintva a program a keresett szóra/szótöredékre pozícionál és azt jogszabálylista esetén a jogszabály címében, jogszabály esetén a jogszabály szövegében kék színnel kiemeli. Amennyiben a keresett kifejezés nem található meg, az kijelzésre kerül. Találat esetén a program az első megtalált szót mutatja meg, a többi találatot a zöld nyilakra kattintva lehet egymás után megtekinteni, illetve az előző találatokra visszalépni.
14
Szavak, szótöredékek keresése a teljes adatbázisban A keresésre kattintva a program behozza azon jogszabályok listáját, amelyek a kívánt kifejezést tartalmazzák. Amennyiben a keresett kifejezés nem található meg egy jogszabályban sem, kijelzésre kerül. A jogszabályra kattintva a program a keresett szóra/szótöredékre pozícionál és azt a jogszabályban kék színnel kiemeli. Ekkor az adott kifejezés további keresése az adott jogszabályon belül a jogszabály fejlécében található keresőikonokkal lehetséges:
Összetett keresés Ezzel a funkcióval a program lehetőséget ad azoknak a jogszabályoknak a leválogatására, melyek a megadott feltételeknek megfelelnek (vagy éppen nem felelnek meg), és azok listája egy külön ablakban jelenik meg. Ha már minden kívánt feltétel beállításra került, akkor a Keresés indítása gomb megnyomására elindul a leválogatás. A Keresést elindíthatjuk a teljes listára vagy további szempont megadásával továbbszűkíthetjük az előző keresést, illetve az előző keresésből kivonhatjuk a találatokat.
15
A következő feltételek alapján lehet szűkíteni a megjelenítendő jogszabálylistát: Kibocsátó szerinti szűkítés (pl.: Országgyűlés, Kormány, AB) A felsorolt kibocsátó típusok közül egy típus kiválasztása az egér bal gombjának lenyomására történhet. Több típus kiválasztása a normál Windows kezelő billentyűkkel érhető el, azaz a többi típust a CTRL billentyűt lenyomva tartva az egér bal gombjával lehet kijelölni. A SHIFT billentyű segítségével egy tartományt lehet kijelölni a kiválasztható típusok közül.
16
Jogszabályok típusa szerinti szűkítés (pl.: törvény, rendelet, határozat, stb.) Ennek kezelése megegyezik a jogszabályok kibocsátói szerinti szűkítés kezelésével.
Jogterületre történő keresési lehetőség (pl.: adó, büntetőjog, társadalombiztosítás, stb.) Tapasztalatok alapján összeállítottunk egy olyan listát, amely a leggyakrabban keresett kategóriákat tartalmazza. Ezeket a Jogterület nevű ablakban helyeztük el, és közülük bármelyiket kiválasztva (akár többet is a fent már ismertetett módszerekkel) leválogathatók a hozzá tartozó jogszabályok. Szó, vagy szóösszetétel keresése a joganyagok címében és/vagy a jogszabályok szövegében. Kereséskor a program a megadott szavak bármilyen raggal ellátott alakját is képes megtalálni. A keresett szavakat a középső bal „keresett szavak/ kifejezések” ablakba kell begépelni. Az egymás mellett szóközzel elválasztott szavak mindegyikét keresi a program a jogszabályban, és beállítástól függően csak azokat válogatja le, melyekben minden beírt szó megtalálható. Az egymás alá gépelt, ENTER-rel elválasztott szavak bármelyikének előfordulása esetén a program leválogatja a jogszabályokat. A szókeresést az alábbiak szerint állíthatjuk be a keresés típusa szerint: -
kifejezésre keres, egy bekezdésen belül, minden szó a megadott sorrendben, szavak bármelyike, továbbá a szavak közti távolság is megadható.
A Kizárt szavak, kifejezések ablakban megadhatjuk azt is, hogy a keresett joganyagban melyik szó/kifejezés ne szerepeljen. A kizárandó szavakat, kifejezéseket a középső jobb ablakba kell begépelni.
A keresési időtartomány beállítása A keresési időtartomány a Szűkítés típusa ablak segítségével választható ki. 17
Egy adott időtartományban kibocsátott jogszabályok leválogatása A dátummezőbe kell beírni a kibocsátásra vonatkozó kezdeti és/vagy végdátumot.
Változás előző DVD-hez képest A Változás előző DVD-hez képest mező segítségével leválogathatjuk az előző havi DVD zárása óta megjelent, hatályba lépett, változott és hatályon kívül helyezett jogszabályt.
Adott napon hatályos jogszabályokra való leválogatás
A dátummezőbe kell beírni a konkrét dátumot. A „Ma” mezőre kattintva automatikusan beírásra kerül a hatályos dátum.
Mentett keresési feltételek Az általunk beállított keresési feltételek elmenthetőek a Mentés ikon segítségével. A Mentés másként ikonra kattintva a mentett feltételből másodpéldány készül, míg az Átnevezés ikonnal egy már meglévő feltételt nevezhetünk át.
18
A mentett feltételek a Törlés gombra kattintással távolíthatóak el.
Magyar jogszabályok keresése Ezzel a funkcióval egy adott jogszabályt kereshetünk meg, illetve a rövidítések között szereplő jogszabályokból válogathatunk. Emellett lehetőség van § keresésre is. Amennyiben a beírt feltételek alapján nem azonosítható be a jogszabály, egy listát kapunk az általunk beírt feltételeknek megfelelően. A Gyorskeresés ablakban, vagy a fejlécben található Keresésben a Magyar jogszabályok keresése (Ctrl+M) menüpontra kattintva megjelenik a keresést lehetővé tevő párbeszédablak.
A következő keresési szempontok megadására van lehetőségünk: 1. A kibocsátás éve. 2. A jogszabály száma. 3. A jogszabály kibocsátója. 4. A jogszabály típusa. 5. A fontosabb jogszabályok rövidítései. 6. A keresett §. 19
A beállított feltételek alapján a jogszabály teljes címe a keresőablak alsó részén megjelenik. A jogszabályok számát megadhatjuk római számmal is a keresőablakban. A kibocsátót, a típust és a rövidítéseket jelölő sor jobb szélén egy kis lefelé mutató nyíl látható. Erre az egérrel rákattintva a lenyíló ablakban megtalálhatjuk az előre beírt keresési paramétereket. Ezek között a paraméterek között az adott paraméter kezdőbetűjének leütésével is kereshetünk. A kiválasztott feltételt a mező mellett található kis x-el törölhetjük.
A keresési szempontok beállítása után az Ugrás gombra kattintva a program megmutatja a kívánt jogszabályt. A Mégsem gombra kattintva az ablak eltűnik.
Eu-s jogszabály keresése Ezzel a funkcióval egy adott EU-s jogszabályt kereshetünk meg (Celex szám alapján is!). Emellett lehetőség van cikk keresésre is. A Gyorskeresés ablakban, vagy a fejlécben található Keresésben az Eu-s jogszabályok keresése (Ctrl+E) menüpontra kattintva megjelenik a keresést lehetővé tevő párbeszédablak. Működése megegyezik a magyar jogszabályokra történő kereséssel, azzal a különbséggel, hogy itt nem §-ra, hanem cikkre lehet keresni, illetve nem szerepel a rövidítések ablak. Viszont lehetőség nyílik Celex-számmal történő keresésre is. A keresőablak csak az Opten EU Törvénytár DVD-n aktív.
20
A következő keresési szempontok megadására van lehetőségünk: 1. A kibocsátás éve. 2. A jogszabály száma. 3. Cikk száma 4. A jogszabály kibocsátója. 5. A jogszabály típusa. 6. A jogszabály Celex száma. A beállított feltételek alapján a jogszabály teljes címe a keresőablak alsó részén megjelenik. A kibocsátót, a típust és a rövidítéseket jelölő sor jobb szélén egy kis lefelé mutató nyíl látható. Erre az egérrel rákattintva a lenyíló ablakban megtalálhatjuk az előre beírt keresési paramétereket. Ezek között a paraméterek között az adott paraméter kezdőbetűjének leütésével is kereshetünk. A kiválasztott feltételt a mező mellett található kis x-el törölhetjük.
21
A keresési szempontok beállítása után az Ugrás gombra kattintva a program megmutatja a kívánt jogszabályt. A keresési szempontok beállítása után (a keresett jogszabály eléréséhez ki kell tölteni az év, szám, kibocsátó és típus ablakokat vagy meg kell adni a Celex számot) az Ugrás gombra kattintva a program behozza a kívánt jogszabályt. Amennyiben a beírt feltételek alapján nem azonosítható be a jogszabály, egy listát kapunk az általunk beírt feltételeknek megfelelően.
Közlöny keresés Ezzel a funkcióval leválogathatjuk az általunk meghatározott közlönyben vagy értesítőben megjelent jogszabályokat. A Gyorskeresés ablakban, vagy a fejléc Keresés részében a közlöny keresés kifejezésre kattintással megjelenik a keresést lehetővé tevő párbeszédablak, ahol kiválaszthatjuk a kívánt forrást, az évszámot és a kötet számát. A leválogatás eredményeként a keresett közlönyben/értesítőben található jogszabályok a Szűkítés gombra kattintva egy külön ablakban jelennek meg.
22
Tárgyszó keresés A Gyorskeresés ablakban, vagy a fejléc Keresés részében a Tárgyszó keresése kifejezésre kattintással megjelenik a keresést lehetővé tevő párbeszédablak. A Keresett tárgyszó mezőbe a kívánt szó, szótöredék, szóösszetétel beírása után a Találat mezőben megjelenik a feltételnek megfelelő tárgyszó lista. Amennyiben kiválasztunk a felkínált lehetőségek közül egyet, a Jogszabályok mezőben megjelenik a kiválasztott tárgyszó hivatkozási helye, helyei. Az Ugrás gombra kattintva megjelenik a kiválasztott jogszabály, a tárgyszót tartalmazó részre ugorva. Az általunk keresett tárgyszót, illetve tárgyszó részletet a program elmenti, így a Tárgyszó keresés ismételt megnyitását követően egy legördülő sávban láthatjuk azokat.
23
Szűkítés ablak
A Szűkítés ablak a főablak pultból érhető el. Az Általános részben leválogathatjuk valamennyi törvényt, rendeletet, határozatot, BH-t, valamint az összes jogszabályt, az összes EU-s jogszabályt (csak Opten EU Törvénytár DVD) és az összes magyar jogszabályt egy listában. A következő részekben az új, módosult, illetve hatályon kívül helyezett jogszabályok listáját válogathatjuk le az előző, kettővel ezelőtti és hárommal ezelőtti DVD-khez képest. Innen indíthatjuk el az Induló oldalt is.
24
25
Kedvencek ablak
A Kedvencek ablak a főablak pultból érhető el. Segítségével az általunk elmentett keresési feltételeket tudjuk könnyen megjeleníteni, másolni, átnevezni, törölni, illetve újakat létrehozni. Lehetőség van emellett az általunk különböző jogszabályokhoz rendelet megjegyzések illetve könyvjelzők kilistázására is. A listából a megjegyzésre illetve könyvjelzőre kattintva a program az adott jogszabályon belül arra a részre fog ugrani, amely részhez a felhasználó a megjegyzést vagy könyvjelzőt rendelte.
A jogszabály szövegének megjelenítése A jogszabályablak felső részén megjelenő fülek segítségével lehet válogatni a már megnyitott jogszabályok, illetve jogszabály listák között. A fülek a bal oldalon lévő x-re kattintással bezárhatóak.
Felső ikonsor funkciói:
26
Paragrafus keresés (EU-s jogszabályban cikk keresés - csak az Opten EU Törvénytár DVD-n) A felső ikonsorban a § keresés mezőbe beírhatjuk az általunk keresett § számát, majd a zöld nyílra kattintva a program a kiválasztott §-hoz ugrik. Egységes szerkezetű jogszabályok (pl. Csjt.) esetében a § kereső előtt található mezőben a legördülő listából kell kiválasztanunk, hogy az egységes szerkezetbe foglalt jogszabályok (pl.: törvény, tvr., rendelet) közül melyik §-ai között keressen a program.
Szókeresés A keresést a kereső ikonra (nagyító) kattintással, vagy a Ctrl+F betű kombinációval indíthatjuk el mely csak a megjelenített jogszabály adott időállapotának szövegében keres. A megjelenő párbeszédablak segítségével szavak vagy kifejezések kereshetők az aktuális jogszabályban.
A szókeresésnél a kis- és a nagybetűk között nem tesz különbséget a szoftver. Egyetlen szó beírása esetén a program az adott szót bármilyen ragozott formában megtalálja, amennyiben inaktív a "Csak teljes szavak keresése" ikon. A program a keresett szavakra/szövegre 27
pozícionál és azt/azokat kék színnel kiemeli. Találatként jelezzük a szóösszetételeket, illetve a ragozott alakokat is. Amennyiben a keresett szöveg nem található meg az aktuális időállapotban, vagy nincs több találat az adott szóból/kifejezésből, az kijelzésre kerül.
Több szó beírása esetén a szavakat szóközzel kell egymástól elválasztani. Találat esetén a program az első megtalált szót emeli ki, a többi találatot az F8 billentyűvel, vagy a zöld nyilak segítségével lehet egymás után megtekinteni. Az előző találatokra (visszafelé keresés) gomb vagy a F7 billentyű megnyomásával ugorhatunk.
A keresést kezdhetjük a legfelső megjelenített sortól vagy a jogszabály elejétől. A Keresés típusánál megadhatjuk, hogy a keresés történjen csak az általunk megadott kifejezésre vagy a kifejezésben található szavak bármelyikére. Itt adhatunk meg szavak közötti távolságot is.
Időállapot összehasonlítása A fenti ikon egy jogszabály két tetszőleges időállapotának az összehasonlítására szolgál. Az ikon melletti nyílra kattintva a legördülő menüből az Időállapot összehasonlítást kell kiválasztani. Ugyaninnen törölhetjük is az időállapot összehasonlítást, ekkor a jogszabály korábban megjelenített időállapota látható. Emellett lehetőség van időállapot váltásra, amely szintén a legördülő menüből érhető el. (Működése megegyezik az időállapotot mutató információs sávéval.)
28
Az összehasonlítás mindig az általunk megnyitott időállapothoz képest történik meg, alapesetben ez az aktuális időállapot.
Az OK gombra kattintva a jogszabály szövege jelenik meg, benne piros színnel a módosult szöveg, kékkel pedig az eredeti szöveg. Lehetőség van a változott sorok közötti lépegetésre is a
29
ikonok segítségével.
Kapcsolódó anyagok mutatása/elrejtése
A rendszer lehetővé teszi a következő lehetőségek közüli választást: - kapcsolódó anyagok kikapcsolva, - kapcsolódó anyagok számmal jelennek meg, - a számuk illetve címük is feltüntetésre kerül a jogszabály szövegében.
A hivatkozott joganyag teljes szövegét a kapcsolódó anyag címére kattintva jeleníthetjük meg külön ablakban. Abban az esetben, ha a jogszabály szövegéből kapcsolódó joganyagra vagy linkre kattintva új jogszabályt nyitunk meg, akkor a kapcsolódó, illetve hivatkozott joganyag a kiinduló jogszabálynál kiválasztott időállapotban jelenik meg. Megeshet, hogy a kiinduló jogszabály hatályos időállapota korábbi, mint a kapcsolódó vagy hivatkozott joganyagé, így ez utóbbiak nem a hatályos időállapotuknak megfelelő szöveggel, hanem egy korábbi időállapotnak (a kiinduló jogszabály hatályának) megfelelően jelennek meg.
Lábjegyzetszövegek megjelenítése 30
A lábjegyzet teljes szövegét a lábjegyzet számára tolt kurzor esetén a program megjeleníti egy szövegdobozban. Kikapcsolás esetén csak a lábjegyzet számára kattintással tudjuk megnézni annak szövegét.
Változott sorok jelölése
A szövegben a megváltozott vagy új sorok előtt egy sárga nyíl látható. A felső ikonsorban található
zöld nyíl ikonokkal a következő, illetve az előző változott vagy új sorra ugrik a
program. Így az egyes változott sorok között előre, illetve visszafelé egyszerűen és gyorsan mozoghatunk.
Nyomtatás A nyomtatás (nyomtató ikon, vagy Ctrl+P betű kombináció) funkciót kiválasztva megjelenik egy párbeszédablak, ahol tetszés szerint egy vagy két hasábos nyomtatás választható.
Utána a program oldalakra tördelést végez. A párbeszédablakban megjelenő számmezőkben megadható a nyomtatási tartomány kezdő és utolsó oldalának száma. Ezután indítható a 31
nyomtatás. Amennyiben előzőleg az aktuális jogszabálynak egy részét kijelöltük, a következő párbeszéd panel jelenik meg:
A "Csak a kijelölt rész nyomtatása" gomb aktivizálásával csak az általunk kijelölt rész kerül nyomtatásra.
Margók beállítása A nyomtatás esetében lehetősége van a felhasználóknak a margóbeállítások módosítására is. A
ikonra kattintva ki lehet választani, milyen margót szeretnénk hagyni az egyes oldalaknál
illetve a lap alján és tetején.
Nyomtatási kép
32
A programban lehetőség van a nyomtatás kép megtekintésére a nyomtató melletti ikon vagy a Shift+Ctrl+P betű kombináció aktivizálásával. A nyomtatási kép egy vagy két hasábos formában jeleníthető meg.
A program ezt követően oldalakra tördelést végez, amelynek befejeztével indulhat el ténylegesen a megtekintés. A megjelenő képernyőn három területet különíthetünk el: 1. a felső vezérlősort, 2. a középső szövegterületet, 3. az alsó vezérlősort. A felső vezérlősor A felső vezérlősoron állíthatjuk be a lap megtekintési szélességét, illetve a kijelzett lap számát. A lap kijelzési szélességét beállíthatjuk százalékban, vagy képernyő méretűre beállítva. A beállítás lehet Teljes oldalas, vagy Teljes lapszélességű. Ezeket a kiemelt beállítási formákat külön gombokkal is vezérelhetjük. A fekete színű négyzeten az aktuálisan mutatott oldal és az összes oldal számát mutatja. A kijelző a nyomtatásra kerülő oldalak között navigálásra is szolgál, mégpedig oly módon, hogy a kijelzőre rákattintva, a megjelenő párbeszédablakban kiválaszthatjuk a mutatni kívánt oldalt.
A középső szövegterület A szövegterület a nyomtatási forma hű mása. A lábjegyzetek sorszámozása előfordulásuk sorrendjében átszámozásra
kerül,
ezért
legtöbbször
eltér
a
jogszabály
szövegének
megjelenítésére szolgáló ablakban láthatóétól. Ha a szöveg oldal képe nem látható teljes egészében a képernyőn, az egér balgombjának lenyomva tartása mellett mozgathatjuk a képet a kívánt helyzetbe. Mozgatásra használható ezen kívül a megjelenített kép mellett látható gördítő sáv is. A kijelzett lapok között lapozni a PageUp és a PageDown, a jogszabály szöveg elejére a Home, illetve a végére az End billentyűkkel lehet. 33
Az alsó vezérlősor Az alsó vezérlősorban elhelyezett ikonok különféle nyomtatási lehetőséget biztosítanak, illetve a kijelzett lapok közötti navigálásra szolgálnak. Az előző pontokban leírt lapok közötti navigálási lehetőséget az itt elhelyezett gombokkal is aktivizálhatjuk. Ezen kívül kinyomtathatjuk a teljes jogszabály szöveget, az éppen kijelzett oldalt vagy a szöveg egy kijelölhető tartományát.
A jogszabály megnyitása Wordben Nyissuk meg a jogszabályt és kattintsunk a
ikonra. A jogszabály teljes szövege megjelenik
Microsoft Office Word™-ben. A nagy, illetve bonyolult beágyazott táblázatokat tartalmazó jogszabályok megnyitása több időt is igénybe vehet az Ön Word™-je számára.
A jogszabályablak alsó részén elhelyezkedő funkciós fülek:
Alcímek fül: Egy jogszabály könnyű áttekintése érdekében a jogszabályok szövegének valamennyi fejezetcíme, alcíme valamint mellékleteinek címe jeleníthető meg a fülekhez tartozó információs ablakban. A keresett fejezetcímre, alcímre, címre kattintással a program a szövegben a kívánt részhez ugrik.
34
Lábjegyzet fül: A lábjegyzet fülre kattintással valamennyi lábjegyzetszám és a hozzátartozó szöveg megjelenik az információs ablakban, amelyekre dupla kattintással a jogszabályszöveg alatt elhelyezkedő lábjegyzetek jeleníthetők meg. A lábjegyzet szövege megjeleníthető oly módon is, hogy a kurzort a kék színnel linkelt lábjegyzetszámra toljuk, és a felső ikonsor alatt megjelenő sárga mezőben olvashatjuk az információt.
Időállapot fül: Lehetőségünk van arra, hogy a jogszabály szövegének bezárása nélkül megtekintsük a jogszabály egy másik időállapotát. A fülre kattintva az aktuális jogszabály valamennyi időállapota megjelenik az információs ablakban. A kívánt időintervallumra való dupla kattintással megjeleníthető a szükséges időállapot.
Az Időpont rögzítése funkció a felület jobb alsó sarkában a jogszabályok aktuális időállapotát jelzi. Ez az időállapot a program beindításakor érvényes dátum, amely bármilyen kívánt időpontra átállítható:
Az Időpont rögzítése menüpont felett, a jobb alsó sarokban kapott helyett az Aktuális időállapot funkció, amely a jogszabály hatályának időpontját mutatja.
Ha az időállapotot mutató információs sávra kattintunk, akkor megjelenik egy párbeszédablak, amely a megnyitott jogszabály valamennyi időállapotát tartalmazza.
35
Bármelyik időállapotnak megfelelő szöveg megjeleníthető a következő módon: az egér bal gombjával az elindítani kívánt időintervallumra kell kattintani, majd az OK gomb megnyomásával a program a felhasználó által kért jogszabály szöveget fogja megjeleníteni.
Kommentárok jogszabály szövegbe való megnyitása Azon jogszabályok esetében, ahol kommentár is feltöltésre került az adatbázisunkba, a következő ikon segítségével van lehetőség a kommentár szövegének ki- illetve bekapcsolására: (a megnyitott jogszabályt tartalmazó ablak bal felső sarkában található).
36
Információ fül: Az aktuális jogszabályra vonatkozó adatok jeleníthetők meg ennek a funkciónak a segítségével. Ezek az információk a következők: 1. Alcímek száma 2. Lábjegyzetek száma 3. Bekezdések száma 4. A kihirdetést követően végrehajtott módosítások száma 5. Kihirdetés dátuma 6. Hatályosság dátuma 7. Közlöny információ
A jogszabály felületén belüli jobb egér gomb megnyomásával elérhető funkciók
Ahogy az a felső képen is látszik, a korábban kifejtett funkciók közül megtalálható, illetve elérhető a szövegszerkesztőben való megnyitás, a nyomtatás, nyomtatási kép, valamint a színek és betűfajták parancs is a jobb egér gomb aktiválásával. Lehetőség van ezeken felül másolásra, amely funkció a jogszabály egy általunk kijelölt részét jeleníti meg szövegszerkesztőben (például Microsoft Wordben). Megjegyzés és könyvjelző beszúrása Ezen funkció segítségével a megnyitott jogszabály egy általunk kiválasztott szakaszához, bekezdéséhez, pontjához információt, megjegyzést fűzhetünk.
37
A jogszabályhoz rendelt megjegyzések illetve könyvjelzők törölhetőek, valamint módosíthatóak is szintén a jobb egér gombra kattintva.
38
Iratminták, formanyomtatványok és nyomtatványkitöltő
Az Opten Formanyomtatvány és Iratminta kitöltő programot a menüsorban található ikonra, vagy a Ctrl+I betű kombinációra kattintva, illetve a Keresés menüben az Iratminta menüpontra kattintva indíthatjuk el A funkció indítása után megjelenik a kitöltő főoldala, melyben ki kell választanunk, hogy melyik mintát szeretnénk használni. A megfelelő témakörök kiválasztásával juthatunk el a szükséges dokumentumig. Az egyes témaköröket a plusz jel megnyomásával bonthatjuk ki, egészen addig, míg el nem jutunk a keresett nyomtatványig.
39
Amikor egy nyomtatvány kiválasztásra került, a képernyő jobb oldalán egy ún. információs sávban megjelennek az adott nyomtatványról a rendszerben tárolt adatok. Ezek a következők lehetnek: 1. Az iratminta neve, 2. Útvonala: azon kategóriák, amelyekbe a minta besorolásra került (pl.: Cégeljárás/Cégbejegyzés/Egyes cégformák adatai), 3. Megjegyzés, 4. A szerkesztés időpontja (dátuma), amikor a rendszerbe felkerült, illetve szerkesztésre került. Ez a dátum mutatja meg, hogy az esetleges jogszabályi változások átvezetésre kerültek-e a kiválasztott dokumentumon, 5. Oldalszáma: a minta összesen hány oldalból áll, 6. Verziószáma: a kihirdetése óta hányszor rendelte el jogszabály a minta módosítását, 40
7. Az első oldal képe. Amikor megtaláltuk a szükséges mintát, a Betöltés gombra kattintva tudjuk megnyitni azt. Lehetőség van a már korábban elmentett minták betöltésére is, ilyenkor értelemszerűen a Mentett Iratminta Betöltése funkciót kell alkalmaznunk, majd kiválasztani az általunk már korábban elkészített dokumentumot. Nyomtatványok kitöltése
1. A betöltött dokumentumban a kitölthető mezők háttere sárga színnel van jelölve. 2. A kitöltés során az első sárga mezőre kell kattintani az egérrel, majd értelemszerűen kell kitölteni az adatokat. A beírt adatokat az ENTER billentyű lenyomásával tudjuk a megfelelő mezőbe beilleszteni. 3. Amikor a mező kitöltését befejeztük, a TAB billentyűvel ugorhatunk a soron következő kitöltőmezőre. 4. Helységek nevének illetve irányítószámának a megfelelő helyre való beillesztése dupla egérkattintással történik. A TEÁOR számok esetében hasonlóképpen kell eljárni. 5. Ha az oldal végére értünk a kitöltés során, akkor a felső menüsorban tudunk a következő oldalra váltani, ezt követően ugyanígy kell kitölteni a szükséges adatokat. 6. A kitöltés befejeztével lehetőség nyílik a nyomtatvány elmentésére, illetve kinyomtatására. Azokon a helyeken, ahol az opcionális választás eredményeként (pl. kézbesítési megbízott adatai külön lapon) külön oldalra van szükség, ott a program automatikusan behúzza a szükséges nyomtatványt. Amennyiben további lapokra lenne szükség, a pótlap külön dokumentumként is betölthető. A kitöltött cégeljárással kapcsolatos nyomtatványok esetében lehetőség van XML formátum készítésére a nyomtatvány felső részén található XML gombra kattintva.
41
42
