Szerződésmódosítás: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
2016/49 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ 2016.04.29. 4739/2016 71242000-6 Dél-Dunántúli Régió Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás Ajánlatkérő székhelye valamint az ajánlatkérő által meghatározott helyszín.
Innováció - Számhatár Konzorcium
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Dél-Dunántúli Régió Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás Nemzeti azonosítószám: AK15681 Postai cím: Nyírfa sor 15. Város: Tamási NUTS-kód: HU233 Postai irányítószám: 7090 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Ordas Péter Telefon: +36 74470699 E-mail:
[email protected] Fax: +36 74470699 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.euviz.hu
1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Diósberény és Szakadát, Mucsi, Regöly, Nagynyárád, valamint Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
71242000-6
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása Rész száma: 2 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 71244000-0 79421000-1 79421100-2
Kiegészítő szójegyzék
79421200-3 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye valamint az ajánlatkérő által meghatározott helyszín. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Diósberény és Szakadát, Mucsi, Regöly, Nagynyárád, valamint Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása A Megbízott jelen eljárás eredményeképpen olyan komplex szolgáltatás nyújtására kíván szerződést kötni, amelynek tárgyai az alábbi részfeladatokból állnak össze: A. Általános és pénzügyi menedzsment feladatok • Kapcsolattartás, kommunikáció biztosítása, egyeztetések dokumentálása a Közreműködő Szervezet és a Megbízó között, a Közreműködő Szervezet folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról • A projektben résztvevő más vállalkozókkal való szerződéskötés során a szerződés-tervezet elszámolhatósági szempontú véleményezése • Rendszeres projekt értekezletek összehívása, ezeken pályázati szakértőként való részvétel 2
• Projekt előrehaladásának biztosítása, az előrehaladás folyamatos nyomon követése, dokumentálása, egyeztetésekről jegyzőkönyv készítése • A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a Támogatási Szerződésben előírtaknak való megfelelőség szempontjából, teljesítésigazolás előkészítése, Megbízó elé terjesztése, a projektben való elszámolhatóságról nyilatkozat kiállítása a Megbízó pénzügyi irodája részére. • Aktív részvétel a projekt végrehajtásának technikai segítségnyújtásában. • Megbízó képviselete a projekt külső ellenőrzése során • Aktív részvétel a projekt végrehajtás technikai segítségnyújtásában. • A projektben a kedvezményezett által hozott döntések végrehajtása, azok elősegítése. • Operatív és stratégiai döntések előkészítése, azok megszervezése • A felettes hatóságok és az európai uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok teljesítéséről történő gondoskodás. • Minden meglévő és a projekt folyamán elkészülő dokumentáció begyűjtése és rendszerezése a projekttel, annak környezetével kapcsolatban, amelyek műszaki adatokra, időbeni ütemezésre, minőségi adatokra és becsült költségekre vonatkoznak. • A projekt menetétől eltérő jelenségek, visszaélések figyelése és jelentése a Megbízónak. • Az irányító hatóság (NFÜ), Közreműködő szervezet által a projekt végrehajtására kidolgozott kézikönyvek, útmutatók tanulmányozása, használata és alkalmazása. • A projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdés, probléma, módosítási igény fogadása és kezelése. Közreműködés az esetleges szerződésmódosítások (Támogatási Szerződés, vállalkozási/megbízási szerződések, stb.) megvalósításában, az ehhez szükséges dokumentumok elkészítése a jogi szakértővel együttműködve. • Átfogó ütemterv elkészítésében, nyomon követésében és frissítésében való közreműködés, amely minden engedélyeztetési, tervezési, jóváhagyási folyamatot tartalmaz, továbbá amely tartalmazza a várható kifizetéseket, a lehetséges legkorábbi és megengedhető legkésőbbi időpontokat. • Egyéb, a Támogatási Szerződés szerint delegált feladatok ellátása. • A tenderenként készülő részütemtervek átfogó ütemtervvel történő összehangolása. Ezek alapján a munkák és kifizetések ellenőrzése, a tervezett/tényleges adatok összehasonlításával és a szükséges intézkedésekkel a műszaki ellenőr bevonásával. • A projekt tevékenység kivitelezésének lebonyolításában, annak megszervezésében, felügyeletében, az azokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzésében (a beérkezett műszaki ellenőri jelentések kezelése, azok biztonságos tárolásának biztosítása) való közreműködés. • Szükség esetén szerződéses tárgyalások megszervezése, lefolytatása, a vállalt szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése. • Auditokra, ellenőrzésekre való felkészülés, azokon információ nyújtása. • Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában • A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a pályázati elszámolás szempontjából • A projekthez kapcsolódóan beérkező számlák folyamatos nyomon követése, megfelelőségük ellenőrzése, dokumentálása • Közreműködés a projekt összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozó tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített nyilvántartás vezetésében • Rendszeres projekt értekezleteken pénzügyi szakértőként való részvétel 3
• A támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében a projekt könyvelési rendjének kialakításában való közreműködés. • A beruházás forrás-összetételének biztosításában, további alakításában, ellenőrzésében való közreműködés, koordináció. • A beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósításának figyelemmel kísérése, a beruházási igazolások összeállításában közreműködés. • Kifizetési ütemterv készítése, havi frissítése és egyeztetése, ez alapján adatszolgáltatás a NKEK részére. • Adatszolgáltatás a könyvvizsgáló részére. • A beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés. • A vállalkozói szerződések teljesítésének pénzügyi nyomon követése a pénzügyi indikátorok alapján, a fizetendő számlák és pénzügyi beszámolók ellenőrzésében, illetve jóváhagyásában és igazolásában, kifizetési kérelmek összeállítása, a projekt könyvvitel vezetésében való közreműködés, részvétel a közbenső kifizetésekhez szükséges dokumentumok összeállításában, a projekt végső költségének meghatározásában, a záró elszámolás és kiadások ellenőrzésében, a kifizetésekhez szükséges dokumentumok gondozásában, a szerződések pénzügyi lezárásában. • Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában • Közbeszerzési folyamatok segítése • Folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin • Feladata a felelős hatóságok és az Európai Uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok megfelelő teljesítésének biztosítása. • Annak ellenőrzése és figyelemmel kísérése, hogy a pályázati dokumentációban, továbbá a projekthez kapcsolódó további dokumentációban foglalt feladatok megvalósuljanak a hivatkozott Támogatási Szerződés előírásainak megfelelően. • A projekt megvalósítására vonatkozó ütemterv nyomon követése és szükség esetén aktualizálása. • A Támogatási Szerződésben rögzítettek szerint előrehaladási jelentés(ek) elkészítése, projekt végén zárójelentés készítése és határidőre történő benyújtása elektronikusan és papír alapon a Közreműködő Szervezet részére. A projekt megvalósításának időszakában a Közreműködő Szervezet által kért, értelemszerűen a projektmenedzsment hatáskörébe tartozó jelentések, beszámolók elkészítése és megküldése. • Részvétel a projektet érintő Hatóságok (Irányító Hatóság és Közreműködő Szervezet) által kezdeményezett megbeszéléseken, tárgyalásokon, esetleges ellenőrzéseken. • Előzetesen bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselő jelenléte, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátása, a szükséges információk, kért adatok megadása, • A Támogatási Szerződésben foglaltak esetleges módosításának menedzselése, változásbejelentés, egyeztetés a szerződést kötő Közreműködő Szervezettel, hatósággal és további érdekelt szereplőkkel. • A beruházás folyamatos nyomon követése. • A projekt költségei alakulásának nyomon követése, költségvetések, költségbecslések 4
vizsgálata és aktualizálása, a változások, módosulások egyeztetése a közreműködőkkel és a Hatóságokkal. Szükség esetén javaslattétel a változások kezelésére. • Kedvezményezett segítése a Projektre vonatkozó elkülönített számviteli nyilvántartás vezetésében. • A kifizetési kérelmek összeállítása és benyújtása a Közreműködő Szervezethez. • A kifizetési kérelemben szereplő szerződések, számlák, kifizetési bizonylatok ellenőrzése, szükség szerinti javíttatása. • A támogatási összeg lehívásának segítése és előremozdítása, az esetleges hiánypótlások teljesítése és a szükséges dokumentációk összeállítása. • Közreműködés és szakmai segítségnyújtás a záró pénzügyi beszámoló összeállításában. • Konfliktusfeloldás: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti konfliktus helyzetek kezelésének segítése. • Kockázatmenedzsment: a projekt megvalósítása során felmerülő lehetséges kockázatok felmérése és azok lehetőség szerinti kezelése. • Kommunikáció menedzsment: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti kommunikáció segítése és támogatása. B. Műszaki szakértői feladatok • A projekt megvalósítása során a Projektgazda valamint a kivitelező és a mérnök közötti rendszeres kommunikáció biztosítása • Megvalósítás során felmerülő műszaki jellegű kérdésekben hatóságokkal való egyeztetés, műszaki állásfoglalás kiadása • A műszaki megvalósítás vállalkozói szerződés és Támogatási Szerződés szerinti előrehaladásának ellenőrzése • Rendszeres projekt értekezleteken műszaki szakértőként való részvétel • Havi rendszerességgel írásos beszámoló készítése a projekt műszaki előrehaladásáról. • Közreműködés a szükséges hatósági engedélyek esetleges beszerzése érdekében lefolytatandó engedélyezési eljárások megszervezésében, az eljárásokhoz szükséges dokumentációk beszerzésében, az eljárás nyomon követésében illetve a különböző létesítményekkel kapcsolatos telepítési kérdések rendezésében a mérnökkel együttműködve. • Teljesítési biztosítékok és biztonsági garanciák meglétének ellenőrzése, közreműködés azok visszaszolgáltatásában. • Részvétel a projekthez kapcsolódó műszaki vonatkozású közbeszerzési eljárások lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában. • folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin • a projekt megvalósításának segítése műszaki szakmai szempontok érvényre juttatásával • a műszaki ellenőr hatáskörébe nem tartozó műszaki szakmai kérdések, problémák segítése (a megvalósításban részt vevő szereplők között, továbbá a külső szervezetekkel is, pl. Közreműködő Szervezet, egyéb hatóságok, stb.) A dokumentációban részletezettek szerint. 1. részajánlati kör: Diósberény és Szakadát települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása 2. részajánlati kör: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása 3. részajánlati kör: Regöly település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 5
projektmenedzsment feladatok ellátása 4. részajánlati kör: Nagynyárád település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása 5. részajánlati kör: Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: A tolna megyei Mucsi település ivóvízminőség-javító programja (KEOP-1.3.0/09-11-2013-0071) IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16641 / 2013 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 5 Rész száma: 2 Elnevezés: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2013/09/03 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Innováció - Számhatár Konzorcium Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szabadság u. 29. Város: Tamási NUTS-kód: HU233 6
Postai irányítószám: 7090 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 3400000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
71242000-6
VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 71244000-0 79421000-1 79421100-2
Kiegészítő szójegyzék
79421200-3 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye valamint az ajánlatkérő által meghatározott helyszín. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Diósberény és Szakadát, Mucsi, Regöly, Nagynyárád, valamint Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása A Megbízott jelen eljárás eredményeképpen olyan komplex szolgáltatás nyújtására kíván szerződést kötni, amelynek tárgyai az alábbi részfeladatokból állnak össze: A. Általános és pénzügyi menedzsment feladatok • Kapcsolattartás, kommunikáció biztosítása, egyeztetések dokumentálása a Közreműködő Szervezet és a Megbízó között, a Közreműködő Szervezet folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról • A projektben résztvevő más vállalkozókkal való szerződéskötés során a szerződés-tervezet elszámolhatósági szempontú véleményezése • Rendszeres projekt értekezletek összehívása, ezeken pályázati szakértőként való részvétel • Projekt előrehaladásának biztosítása, az előrehaladás folyamatos nyomon követése, dokumentálása, egyeztetésekről jegyzőkönyv készítése • A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a Támogatási Szerződésben előírtaknak való megfelelőség szempontjából, teljesítésigazolás előkészítése, Megbízó elé terjesztése, a projektben való elszámolhatóságról nyilatkozat kiállítása a Megbízó pénzügyi irodája részére. 7
• Aktív részvétel a projekt végrehajtásának technikai segítségnyújtásában. • Megbízó képviselete a projekt külső ellenőrzése során • Aktív részvétel a projekt végrehajtás technikai segítségnyújtásában. • A projektben a kedvezményezett által hozott döntések végrehajtása, azok elősegítése. • Operatív és stratégiai döntések előkészítése, azok megszervezése • A felettes hatóságok és az európai uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok teljesítéséről történő gondoskodás. • Minden meglévő és a projekt folyamán elkészülő dokumentáció begyűjtése és rendszerezése a projekttel, annak környezetével kapcsolatban, amelyek műszaki adatokra, időbeni ütemezésre, minőségi adatokra és becsült költségekre vonatkoznak. • A projekt menetétől eltérő jelenségek, visszaélések figyelése és jelentése a Megbízónak. • Az irányító hatóság (NFÜ), Közreműködő szervezet által a projekt végrehajtására kidolgozott kézikönyvek, útmutatók tanulmányozása, használata és alkalmazása. • A projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdés, probléma, módosítási igény fogadása és kezelése. Közreműködés az esetleges szerződésmódosítások (Támogatási Szerződés, vállalkozási/megbízási szerződések, stb.) megvalósításában, az ehhez szükséges dokumentumok elkészítése a jogi szakértővel együttműködve. • Átfogó ütemterv elkészítésében, nyomon követésében és frissítésében való közreműködés, amely minden engedélyeztetési, tervezési, jóváhagyási folyamatot tartalmaz, továbbá amely tartalmazza a várható kifizetéseket, a lehetséges legkorábbi és megengedhető legkésőbbi időpontokat. • Egyéb, a Támogatási Szerződés szerint delegált feladatok ellátása. • A tenderenként készülő részütemtervek átfogó ütemtervvel történő összehangolása. Ezek alapján a munkák és kifizetések ellenőrzése, a tervezett/tényleges adatok összehasonlításával és a szükséges intézkedésekkel a műszaki ellenőr bevonásával. • A projekt tevékenység kivitelezésének lebonyolításában, annak megszervezésében, felügyeletében, az azokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzésében (a beérkezett műszaki ellenőri jelentések kezelése, azok biztonságos tárolásának biztosítása) való közreműködés. • Szükség esetén szerződéses tárgyalások megszervezése, lefolytatása, a vállalt szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése. • Auditokra, ellenőrzésekre való felkészülés, azokon információ nyújtása. • Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában • A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a pályázati elszámolás szempontjából • A projekthez kapcsolódóan beérkező számlák folyamatos nyomon követése, megfelelőségük ellenőrzése, dokumentálása • Közreműködés a projekt összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozó tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített nyilvántartás vezetésében • Rendszeres projekt értekezleteken pénzügyi szakértőként való részvétel • A támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében a projekt könyvelési rendjének kialakításában való közreműködés. • A beruházás forrás-összetételének biztosításában, további alakításában, ellenőrzésében való közreműködés, koordináció. • A beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósításának figyelemmel kísérése, a beruházási igazolások összeállításában közreműködés. • Kifizetési ütemterv készítése, havi frissítése és egyeztetése, ez alapján adatszolgáltatás a NKEK részére. 8
• Adatszolgáltatás a könyvvizsgáló részére. • A beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés. • A vállalkozói szerződések teljesítésének pénzügyi nyomon követése a pénzügyi indikátorok alapján, a fizetendő számlák és pénzügyi beszámolók ellenőrzésében, illetve jóváhagyásában és igazolásában, kifizetési kérelmek összeállítása, a projekt könyvvitel vezetésében való közreműködés, részvétel a közbenső kifizetésekhez szükséges dokumentumok összeállításában, a projekt végső költségének meghatározásában, a záró elszámolás és kiadások ellenőrzésében, a kifizetésekhez szükséges dokumentumok gondozásában, a szerződések pénzügyi lezárásában. • Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában • Közbeszerzési folyamatok segítése • Folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin • Feladata a felelős hatóságok és az Európai Uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok megfelelő teljesítésének biztosítása. • Annak ellenőrzése és figyelemmel kísérése, hogy a pályázati dokumentációban, továbbá a projekthez kapcsolódó további dokumentációban foglalt feladatok megvalósuljanak a hivatkozott Támogatási Szerződés előírásainak megfelelően. • A projekt megvalósítására vonatkozó ütemterv nyomon követése és szükség esetén aktualizálása. • A Támogatási Szerződésben rögzítettek szerint előrehaladási jelentés(ek) elkészítése, projekt végén zárójelentés készítése és határidőre történő benyújtása elektronikusan és papír alapon a Közreműködő Szervezet részére. A projekt megvalósításának időszakában a Közreműködő Szervezet által kért, értelemszerűen a projektmenedzsment hatáskörébe tartozó jelentések, beszámolók elkészítése és megküldése. • Részvétel a projektet érintő Hatóságok (Irányító Hatóság és Közreműködő Szervezet) által kezdeményezett megbeszéléseken, tárgyalásokon, esetleges ellenőrzéseken. • Előzetesen bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselő jelenléte, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátása, a szükséges információk, kért adatok megadása, • A Támogatási Szerződésben foglaltak esetleges módosításának menedzselése, változásbejelentés, egyeztetés a szerződést kötő Közreműködő Szervezettel, hatósággal és további érdekelt szereplőkkel. • A beruházás folyamatos nyomon követése. • A projekt költségei alakulásának nyomon követése, költségvetések, költségbecslések vizsgálata és aktualizálása, a változások, módosulások egyeztetése a közreműködőkkel és a Hatóságokkal. Szükség esetén javaslattétel a változások kezelésére. • Kedvezményezett segítése a Projektre vonatkozó elkülönített számviteli nyilvántartás vezetésében. • A kifizetési kérelmek összeállítása és benyújtása a Közreműködő Szervezethez. • A kifizetési kérelemben szereplő szerződések, számlák, kifizetési bizonylatok ellenőrzése, szükség szerinti javíttatása. • A támogatási összeg lehívásának segítése és előremozdítása, az esetleges hiánypótlások teljesítése és a szükséges dokumentációk összeállítása. • Közreműködés és szakmai segítségnyújtás a záró pénzügyi beszámoló összeállításában. • Konfliktusfeloldás: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti konfliktus helyzetek kezelésének segítése. 9
• Kockázatmenedzsment: a projekt megvalósítása során felmerülő lehetséges kockázatok felmérése és azok lehetőség szerinti kezelése. • Kommunikáció menedzsment: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti kommunikáció segítése és támogatása. B. Műszaki szakértői feladatok • A projekt megvalósítása során a Projektgazda valamint a kivitelező és a mérnök közötti rendszeres kommunikáció biztosítása • Megvalósítás során felmerülő műszaki jellegű kérdésekben hatóságokkal való egyeztetés, műszaki állásfoglalás kiadása • A műszaki megvalósítás vállalkozói szerződés és Támogatási Szerződés szerinti előrehaladásának ellenőrzése • Rendszeres projekt értekezleteken műszaki szakértőként való részvétel • Havi rendszerességgel írásos beszámoló készítése a projekt műszaki előrehaladásáról. • Közreműködés a szükséges hatósági engedélyek esetleges beszerzése érdekében lefolytatandó engedélyezési eljárások megszervezésében, az eljárásokhoz szükséges dokumentációk beszerzésében, az eljárás nyomon követésében illetve a különböző létesítményekkel kapcsolatos telepítési kérdések rendezésében a mérnökkel együttműködve. • Teljesítési biztosítékok és biztonsági garanciák meglétének ellenőrzése, közreműködés azok visszaszolgáltatásában. • Részvétel a projekthez kapcsolódó műszaki vonatkozású közbeszerzési eljárások lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában. • folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin • a projekt megvalósításának segítése műszaki szakmai szempontok érvényre juttatásával • a műszaki ellenőr hatáskörébe nem tartozó műszaki szakmai kérdések, problémák segítése (a megvalósításban részt vevő szereplők között, továbbá a külső szervezetekkel is, pl. Közreműködő Szervezet, egyéb hatóságok, stb.) A dokumentációban részletezettek szerint. 1. részajánlati kör: Diósberény és Szakadát települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása 2. részajánlati kör: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása 3. részajánlati kör: Regöly település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása 4. részajánlati kör: Nagynyárád település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása 5. részajánlati kör: Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
10
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 3400000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Innováció - Számhatár Konzorcium Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szabadság u. 29. Város: Tamási NUTS-kód: HU233 Postai irányítószám: 7090 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződés korábbi módosítása (2014. március 13.): "A Megbízási szerződés 2. pontjában szereplő fizetési feltételek számlázási ütemezésre vonatkozó rendelkezése az alábbiak szerint módosul: Az általános projektmenedzsment feladatok, a pénzügyi tanácsadói és műszaki szakértői tevékenység esetében megbízott az alábbi mérföldkövek szerint jogosult részszámla benyújtására: Tervezésre és kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás utóellenőrzési jelentésnek EMIR (PÁLYTÁJ) rendszerből történő letöltésekor 30% A kivitelezés készültségi fokának 50 % -os elérése esetén - 30 % Sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásakor - 30 % Végszámla (10 %) a projekt záró kifizetési kérelem és záró jelentés elkészítésekor esedékes, mely kérelem és jelentés tartalmazza a Megbízott végszámláját is." Jelen módosítás: A Megbízási szerződés 2. pontjában szereplő fizetési feltételek számlázási ütemezésre vonatkozó rendelkezése az alábbiak szerint módosul: Az általános projektmenedzsment feladatok, a pénzügyi tanácsadói és műszaki szakértői tevékenység esetében megbízott az alábbi mérföldkövek szerint jogosult részszámla benyújtására: Tervezésre és kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás utóellenőrzési jelentésnek EMIR (PÁLYTÁJ) rendszerből történő letöltésekor 30% A kivitelezés készültségi fokának 50 % -os elérése esetén - 30 % Sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásakor - 30 % 11
Végszámla (10 %) - Amelyet a Megbízott a végteljesítés időpontjában állíthat ki, amely a projekt keretében kötött utolsóként teljesített szerződés időpontja. A Megbízott azonban a Záró Elszámolási Csomag Közreműködő Szervezet általi elfogadásáig köteles ellátni feladatait, és köteles továbbá részt venni - külön térítés díj nélkül - a jelen projekttel kapcsolatos későbbi hazai és uniós szervek általi ellenőrzéseken is. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Megbízási Szerződés 2. pontjában szereplő fizetési feltételek számlázási ütemezésre vonatkozó rendelkezéseiben a Megbízási Szerződés 1. sz. módosítása folytán az alábbi mérföldkövek kerültek meghatározásra, amikor a Megbízott jogosult részszámlát benyújtani: „Az általános projektmenedzsment feladatok, a pénzügyi tanácsadói és műszaki szakértői tevékenység esetében megbízott az alábbi mérföldkövek szerint jogosult részszámla benyújtására: Tervezésre és kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás utóellenőrzési jelentésnek EMIR (PÁLYTÁJ) rendszerből történő letöltésekor 30% A kivitelezés készültségi fokának 50 % -os elérése esetén - 30 % Sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásakor - 30 % Végszámla (10 %) a projekt záró kifizetési kérelem és záró jelentés elkészítésekor esedékes, mely kérelem és jelentés tartalmazza a Megbízott végszámláját is.” Tehát a számlázási ütemezés alapján Megbízott a végszámláját a záró kifizetési kérelem és záró jelentés elkészítésekor állíthatja ki. Tekintettel azonban arra, hogy a záró kifizetési kérelem elkészítése a projekt fizikai befejezése utáni időpontra esne, mivel annak tartalmaznia kell a projektben résztvevő egyéb szereplők végszámláját, valamint a számla kifizetésének igazolását is, így azonban a Megbízott a végszámláját már csak a projekt fizikai befejezése utáni teljesítési időponttal tudná kiállítani. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 3400000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 3400000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/04/26 (éééé/hh/nn) 12
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
13
