Szentes Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Műszaki Osztály Vagyongazdálkodási Iroda Iktatószám: U-26746./2008. Tárgy: Szentes Város Önkormányzata és szervei Szervezeti Működési Szabályzata módosítása, Közbeszerzési szabályzata újraalkotása Előterjesztő: Szilvássy Árpádné Témafelelős: Dr. Kerekes Valéria Melléklet: Közbeszerzési Szabályzat tervezet Rendelet-tervezet SZENTES VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE HELYBEN Tisztelt Képviselő-testület! A jelenleg hatályos közbeszerzési szabályzatot a tisztelt Képviselő-testület 2004. december 17-én fogadta el 251/2004.(XII.17.) Kt. határozatával. A közbeszerzési eljárások bonyolítása a mai napig e szabályzat előírásainak a betartásával történt. A Tisztelt Képviselő-testület a 149/2008.(VI.27.) Kt. határozatával az önkormányzati közbeszerzési rendszer működésének ellenőrzéséről szóló Állami Számvevőszéki jelentést megtárgyalta. Az Állami Számvevőszék jelentésében kifogásolta a hatályos közbeszerzési szabályzatot, álláspontja szerint az nem elég komplex, felelősségi eljárási kérdéseket nem tartalmaz. A Képviselő-testület a jelentést tudomásul vette. A jelenleg érvényes közbeszerzési szabályzat – bár szó szerinti formális hivatkozások nélkül – a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) szabályainak megfelel, és a munka a Kbt. szabályainak megfelelően folyik. Az Állami Számvevőszék által kifogásolt kérdések döntő hányadára a Kbt. kötelező és pontosan meghatározott szabályokat tartalmaz, ezek újraszabályozása pusztán a jogszabály ismétlését jelenti, és a jogszabályváltozás miatti folyamatos szabályzatmódosítás szükségességét vetíti előre. Az új Kbt. 2004. május 1-i bevezetése óta eltelt időszak alatt a közbeszerzési eljárások lefolytatásában szerzett tapasztalatok alapján azonban szükséges a szabályzatot felülvizsgálni, újraalkotni. Az eltelt, több mint három éves munka alapján látszik, hogy a Közbeszerzési Bizottság mind üléseinek gyakoriságával, mind tevékenységének hatásával igen meghatározó szerepet lát el a város életében. Célszerű annak a feltételnek a biztosítása, hogy ezt a munkát a Közbeszerzési Bizottság a Képviselőtestület állandó Bizottságaként láthassa el. Tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás egy kogens (kötelező, eltérést nem engedő), állandóan változó jogi szabályozási környezetben folyik, ugyanakkor pénzügyi hatásai alapján különösen az eljárás előkészítésében is rendkívül nagy figyelmet igénylő folyamat, ez alapos indokot szolgáltat arra, hogy a munkát a bizottság nem képviselő tagjaiként az eljárásban jártas, közbeszerzési, illetve pénzügyi szakemberekkel folytassuk. Ezen szempontok figyelembevételével a munkafolyamatba épített ellenőrzést is erősíthetjük. A fentiek alapján javasoljuk, hogy a Tisztelt Képviselő testület a közbeszerzési döntések előkészítésére Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testületének az Önkormányzat és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló többször módosított 8/2003. (IV.04.) Kt. rendelete 3. számú függelé1
kének kiegészítésével a Képviselő testület állandó bizottságaként Közbeszerzési Bizottságot (KB) hozzon létre. A Közbeszerzési Bizottság Elnöke Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete Jogi és Ügyrendi Bizottságának Elnöke; A Közbeszerzési Bizottság tagjai: Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete Pénzügyi Bizottságának Elnöke, Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete Városrendezési,- fejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság Elnöke, Félegyháziné Somogyi Éva pénzügyi szakértő, dr. Molnár Zoltán Hivatalos Közbeszerzési Tanácsadó. A fentiek, valamint a 149/2008. (VI.27.) Kt. határozat mellékletében szereplő, „Intézkedési Terv” alapján Szentes Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzatát felülvizsgáltuk, az ÁSZ megállapításait figyelembe vettük. Az intézkedési terv szempontjai alapján elkészült Közbeszerzési Szabályzat tervezetét csatoljuk. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést, illetve a Szentes Város Önkormányzata és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására irányuló rendelet-tervezetét tárgyalja meg és hozza meg vonatkozó döntéseit. ……./2008.(X.31.) Kt. Tárgy: Közbeszerzési Szabályzat elfogadása HATÁROZATI JAVASLAT Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete megtárgyalta az újraszövegezett Közbeszerzési Szabályzatát és azt 2008. november 1. napjával hatályba helyezi a 251/2004. (XII.17.) Kt. határozatával elfogadott Közbeszerzési Szabályzat egyidejű hatályon kívül helyezése mellett. A határozatról értesítést kapnak: 1./ Szentes Város Polgármestere 1./ Polgármesteri Hivatal Jegyzője 2./ Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Irodája 3./ Polgármesteri Hivatal Jegyzői Irodája 4./ Polgármesteri Hivatal Számviteli és Tervezési Irodája 5./ Polgármesteri Hivatal Adóirodája 6./ Polgármesteri Hivatal Műszaki Osztálya 7./ Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási Irodája 8./ Polgármesteri Hivatal Közigazgatási Osztálya 9./ Polgármesteri Hivatal Szociálpolitikai Osztálya 10./ Polgármesteri Hivatal Gyámhivatala 11./ Polgármesteri Hivatal Művelődési Irodája Szentes, 2008. október 14. Dr. Sztantics Csaba jegyző megbízásából: Szilvássy Árpádné irodavezető
2
Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testületének ………./2008. (...) rendelete az Önkormányzat és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2003. (IV.04.) Kt. rendeletének módosításáról 1.§ A Rendelet „Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testületének bizottságai és a bizottságok személyi összetétele” című 3. sz. függeléke az alábbiakkal egészül ki:
Közbeszerzési Bizottság (5 fő) Elnök: Dr. Demeter Attila Tagjai: Baranyi Imre Kozák János Félegyháziné Somogyi Éva Dr. Molnár Zoltán
Szentes, Muskátli u. 5. Szentes, Zolnay K. u. 42. Szentes, Gergely u. 17. Szentes, Somogyi B. u. 49/B. Szeged, Bibic u. 19.
2.§ A Rendelet „A közmeghallgatás eljárási rendje” című 7. sz. mellékletének számozása 4. sz. mellékletre változik. 3.§ Ezen rendelet 2008. november 1-jén lép hatályba.
Dr. Sztantics Csaba jegyző
Szirbik Imre polgármester
3
Szentes Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzata (TERVEZET)
Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 6. § (1) bekezdése alapján közbeszerzési szabályzatát a közbeszerzési eljárásai előkészítését, lefolytatását, belső ellenőrzését, felelősségi rendjét, a nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyek, illetőleg szervezetek felelősségi körét és a közbeszerzési eljárásai dokumentálási rendjét az alábbiak szerint állapítja meg: Szentes Város Önkormányzata Képviselő Testülete a ……………….Kt számú rendeletével a Képviselő testület állandó bizottságaként Közbeszerzési Bizottságot hozott létre (a továbbiakban KB). A KB állandó és rendkívüli üléseket tart, ügyrendjét maga határozza meg.
I. fejezet 1. § Általános rendelkezések (1) Jelen szabályzat hatálya kiterjed Szentes Város Önkormányzatára és Szentes Város Önkormányzati Képviselő-testülete Polgármesteri Hivatalára, mint ajánlatkérőkre. (2) A közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó eljárások irányítása a Polgármesteri Hivatal Műszaki Osztály Vagyongazdálkodási Iroda (továbbiakban Vagyongazdálkodási Iroda) feladata, a döntés előkészítése valamennyi közbeszerzési eljárásban az Előkészítő Bizottság (továbbiakban EB) feladata, az üléseken az EB tagjai tanácskozási joggal vesznek részt. (3) A közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó (egyszerű közbeszerzési eljárás értékhatárai alatti) beszerzési eljárások irányítása az érintett Iroda vezetőjének a feladata. A közbeszerzési eljárás alá nem tartozásról szóló vizsgálatról, valamint a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó azon beszerzések esetében, melyek a Kbt. értelmében kivételnek minősülnek (Kbt. 29. §, 243. §. és 296. §) a kivétel alkalmazásáról az EB dönt. Az erről szóló feljegyzést az EB vezetője és két tagjának alá kell írnia, és a beszerzés anyagában, valamint az EB emlékeztetői között meg kell őrizni a beszerzés befejezését követő legalább öt évig. Az EB és a KB Elnöke és tagjai az 1. sz. mellékletnek megfelelően köteles írásban nyilatkozni az összeférhetetlenségi okok fenn nem állásáról, valamint a közbeszerzési eljárás során tudomására jutott üzleti titok (Ptk. 81. § (2) bekezdés) megőrzéséről, és köteles haladéktalanul jelezni a KB elnökének, a KB elnöke a Polgármesternek, ha az eljárás során az írásos nyilatkozat megtételét követően áll be összeférhetetlenségi ok. (3) A közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó döntés a KB feladata, a polgármester a KB döntését határozati formában kihirdeti. Egyet nem értése esetén az indok megjelölésével a KB-ot az ügy újratárgyalására felhívja. Az adott eljárásra vonatkozó döntések meghozatalában nem vehet részt az a KB tag, akivel szemben a Kbt. 10. §-ban foglalt kizáró körülmény fennáll, illetve aki valamely ajánlat kedvező elbírálásában anyagilag, vagy más szempontból érdekelt, továbbá az, aki az ajánlattevőkkel perben, haragban áll. A
1
KB tagja haladéktalanul köteles jelezni az elnöknek, a KB elnöke a polgármesternek, ha vele szemben a jelen bekezdésben foglalt kizáró ok ill. körülmény merül fel. A beszerzési eljárások során az eljárásban részt vevők kötelesek biztosítani a (4) bekezdésben foglaltak érvényesülését. (4) Minden közbeszerzési eljárásban az alapelv a verseny tisztasága, a nyilvánosság, az esélyegyenlőség és az egyenlő bánásmód, valamint a megalapozott szerződések létrejöttének elősegítése. (5) A közbeszerzési eljárásokban az eljáró személyek a jelen szabályzatban rögzített feladatok ellátásáért tartoznak felelősséggel. (6) A jelen szabályzatban foglalt döntési mechanizmus az EB és a KB munkafolyamatainak szabályozásával biztosítja a munkafolyamatba épített ellenőrzés rendszerét. A helyben központosított közbeszerzés 1/A. § Szentes Város Önkormányzata a Kbt. 17/B. §-ban biztosított lehetőséggel nem él, és az általa irányított szervezetek vonatkozásában nem él a helyben központosított közbeszerzés lehetőségével. A közbeszerzési eljárások tervezésével összefüggő feladatok 1/B. § (1) A Kbt. 5. §-a szerinti közbeszerzési tervet a Vagyongazdálkodási Iroda és az EB készíti elő és a KB hagyja jóvá. (2) A közbeszerzési terv alapja az illetékes (a beszerzésre jogosított) irodavezető által megadott azon információ, amely tartalmazza: a) az elmúlt költségvetési év teljes forgalmát, árubeszerzés, építési beruházás és szolgáltatás megrendelés közbeszerzési tárgyak tekintetében, azon belül külön részletezve a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződések teljesítését és forgalmát, b) a terv szerinti közbeszerzési év várható forgalomváltozását, c) azon előre látható terveket, amelyekre a közbeszerzés szabályait kell alkalmazni, d) a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések időbeli hatályát, e) egyéb, a Vagyongazdálkodási Iroda vezetője által meghatározott adatokat, információkat. (3) A közbeszerzési tervet érintő döntést követően, lehetőség szerint 10 munkanapon belül a Vagyongazdálkodási Iroda vezetője köteles a jogszabálynak megfelelő tervmódosítást átvezetni, annak hatályosságáról, nyilvánosságra hozataláról gondoskodni. (3) A Kbt. által előírt előzetes tájékoztatókat (Kbt. 42. § és 247. §) az EB készíti elő és a KB hagyja jóvá. (4) A Kbt. 16. §-a szerinti éves összegzést a Vagyongazdálkodási Iroda készíti elő és a KB hagyja jóvá. (5) Az (1)-(4) bekezdések szerinti dokumentumok megküldése, valamint a Kbt.18. §-a szerinti értesítés megküldése a Vagyongazdálkodási Iroda feladata.
2
II. fejezet Általános szabályok 1. cím A közbeszerzési eljárások előkészítése 2. § (1) A közbeszerzési eljárások előkészítését (Kbt. 4. § 14 pont „közbeszerzési eljárás előkészítése: az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzése, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetőleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése, az eljárást megindító (meghirdető) hirdetmény, felhívás és a dokumentáció előkészítése;”) valamint az eljárás során a kiegészítő tájékoztatás nyújtását a 3-5 fős EB végzi. A Előkészítő Bizottság tagjainak megfelelő szakértelmét a bizottság összetétele biztosítja. (2) Az EB vezetője és tagjai: Szilvássy Árpádné műszaki, közbeszerzési; dr. Kerekes Valéria jogi, közgazdasági, közbeszerzési; Agócs Irén pénzügyi, költségvetési, pályázatelszámoltatási; Szente István műszaki, gazdasági, közbeszerzési. A beszerzést irányító tag a speciális szakmai szakértelmet biztosítja. Az EB vezetőjének javaslata alapján a polgármester által felkért munkatárs biztosítja az egyéb szükséges szakértelmet. Szükség esetén a Bizottság munkájába speciális külső szakértő is bevonható. Amennyiben az Önkormányzat a pályázati elszámolásában úgy dönt, hogy külső bonyolítót vesz igénybe, a külső bonyolító az EB tagja. Az Előkészítő Bizottság tagjaként, vezetőjeként kijelölhető (a KB tagjainak kivételével): a) az önkormányzat hivatala köztisztviselője, b) a közbeszerzéssel érintett intézmény vezetője, c) a közbeszerzési eljárás tárgya szerint szükséges szakértő, megfelelő szakértelemmel rendelkező (Kbt. 8. § (2)) személy, vagy szervezet. (3) Az EB vezetője, tagjai vonatkozásában a Kbt. 10. §-ban foglalt összeférhetetlenségi szabályokat kell alkalmazni. Az EB vezetője, tagja az összeférhetetlenségi okok fenn nem állásáról, valamint a közbeszerzési eljárás során tudomására jutott üzleti titok (Ptk. 81. § (2) bekezdés) megőrzéséről a jelen szabályzat 1. sz. melléklete szerint köteles írásban nyilatkozni. (4) Az EB tagja köteles haladéktalanul jelezni az EB vezetőjének, a EB vezetője a KB Elnökének, ha az eljárás során a (3) bekezdésben foglalt nyilatkozat megtételét követően áll be összeférhetetlenségi ok. (5) A közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzés esetében a közbeszerzési eljárásba a hivatalos közbeszerzési tanácsadói részvételt (Kbt. 11. §) a dr. Molnár Zoltán a KB Hivatalos Közbeszerzési Tanácsadó tagja biztosítja. A Kbt. 10. §-ában foglaltak esetén az EB előterjesztése alapján a Polgármester intézkedik másik Hivatalos Közbeszerzési Tanácsadó bevonásáról. (6) A közbeszerzések becsült értékének meghatározását az EB végzi. A becsült érték kialakítása során a tervezés során kialakult költségvetésből kell kiindulni. A tervezői költségvetést ki kell egészíteni a becsült érték meghatározásának időpontjában előre látható költségelemekkel. A becsült érték meghatározását a 2. sz. melléklet szerinti adatlap kiállításakor fel kell tüntetni.
3
(7) Az eljárási határidőket úgy kell meghatározni, hogy az megfeleljen a kapcsolódó pályázatban foglaltaknak, a Kbt. előírásainak, elegendő idő álljon rendelkezésre a kivitelezés lefolytatására. (8) Az egyszerű hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárások esetében az eljárásba mindazon potenciális ajánlatkérőket meg kell hívni, akikkel az Önkormányzat már munkakapcsolatban volt és a megkötött szerződést problémamentesen teljesítette. Célszerű azokat a potenciális ajánlattevőket is meghívni, akik az Önkormányzat Intézményeivel már munkakapcsolatban voltak és a megkötött szerződést problémamentesen teljesítették. (9) A már megindult közbeszerzési eljárásba a meghívottakon kívüli ajánlattevők meghívásáról a KB Elnöke dönt. Döntéséről köteles a legközelebbi ülésen a KB-ot tájékoztatni. 3. § A hirdetmények megjelentetése (1) A Előkészítő Bizottság által készített, az eljárás előkészítéséhez kötődő hirdetményeket, felhívásokat a KB hagyja jóvá, közzétételükről a Vagyongazdálkodási Iroda gondoskodik. (2) A jóváhagyott hirdetményt érintő esetleges hiánypótlási felhívásban foglaltakat az Előkészítő Bizottság vezeti át a hirdetményen a KB elnökének előzetes tájékoztatása mellett. Amennyiben a KB elnöke megítélése szerint a hiánypótlás a hirdetmény lényeges tartalmi elemét is érinti, úgy kezdeményezésére a módosított hirdetményt ismételten a KB elé kell terjeszteni jóváhagyás céljából. 2. cím Az ajánlatok felbontása és elbírálása 4. § (1) Az ajánlatok felbontását az EB vezetője által kijelölt EB tagokból alakult legalább 2 fős Bontási Bizottság végzi, a Kbt. által előírt, kötelezően ismertetendő adatokat a Bontási Bizottság elnöke ismerteti. (2) Az ajánlatok felbontásáról készült jegyzőkönyvet a Vagyongazdálkodási Iroda készíti el, melyet aláírásával az elnök, és a jegyzőkönyvvezető hitelesít. A jegyzőkönyv ajánlattevőknek történő megküldése a Vagyongazdálkodási Iroda feladata. 5. § Az ajánlatok elbírálása (1) Az ajánlatok elbírálását az EB készíti elő, és a KB végzi. 6. § Az EB a KB munkájának elősegítése érdekében a Kbt. 8. § (3) bekezdésében foglaltak szerint írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít. 7. §
4
Ajánlattevő kizárásáról, szerződés teljesítésére való alkalmatlanná nyilvánításáról, valamint ajánlat egyéb okból való érvénytelennek nyilvánításáról az EB előterjesztése alapján a KB dönt. A döntésről és a döntés indokairól az érintett ajánlattevő tájékoztatása a Vagyongazdálkodási Iroda feladata. 8. § A közbeszerzési eljárást lezáró döntést a KB hozza meg, a képviselő-testület bizottságainak döntéshozatalára vonatkozó szabályok szerint. 9. § (1) A közbeszerzési eljárás eredményét – amennyiben eredményhirdetés tartása kötelező – az EB vezetője által megbízott EB tag hirdeti ki. (2) Az eljárás eredményéről készült összegezés és tájékoztató megküldése a Vagyongazdálkodási Iroda feladata. 3. cím A szerződés 10. § (1) A KB döntésének megfelelő ajánlattevővel a szerződés megkötése a polgármester feladata. (2) A szerződés módosítása a Kbt. 303. §-ában foglaltak fennállása esetén a polgármester feladata. (3) A szerződés módosításáról és a teljesítésről szóló tájékoztatót a Vagyongazdálkodási Iroda készíti el és teszi közzé. (4) A szerződés megkötésére vagy teljesítésére való képtelenség megállapítása a polgármester feladata. (5) A (2) és (4) bekezdésekben foglaltakról a polgármester a KB-t tájékoztatni köteles. III. fejezet Különleges szabályok 1. cím A két szakaszból álló eljárások közös szabályai 11. § A két szakaszból álló eljárásoknál a II. fejezet szabályait kell alkalmazni, azzal, hogy a részvételi jelentkezés felbontására, elbírálására, a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló tájékoztatóra, valamint a részvételi szakasz eredményhirdetésére az ajánlatra vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni.
5
2. cím A tárgyalásos eljárásokra vonatkozó különleges szabályok 12. § A tárgyalásos eljárásban a tárgyalások a KB ülésén zajlanak, melyen az EB tagjai tanácskozási joggal vehetnek részt. A tárgyalásokról a jegyzőkönyvet a Vagyongazdálkodási Iroda készíti el. 3. cím A tervpályázatra vonatkozó különös szabályok 13. § (1) A tervpályázatra vonatkozóan a II. fejezet szabályait – a jelen cím rendelkezései szerint – kell megfelelően alkalmazni. (2) Az Előkészítő Bizottság és a Bírálóbizottság tagjai csak természetes személyek lehetnek, kijelölésükről a polgármester dönt a Kbt. 158. § (3) bekezdésében foglaltak figyelembevételével. 4. cím A központosított közbeszerzéshez való csatlakozásra vonatkozó különös szabályok 13/B. § (1) A központosított közbeszerzéshez való csatlakozásról az EB javaslata alapján a KB dönt. (2) A csatlakozási nyilatkozat, a megrendelés ill. a szerződés megkötése a polgármester feladata. IV. fejezet Egyéb rendelkezések 14. § (1) A Kbt. 7. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a közbeszerzési eljárás minden mozzanata az előkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően írásban dokumentálandó. (2) Az (1) bekezdés szerinti írásos dokumentumok az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően kerülnek iktatásra és a Kbt. 7. § (2) bekezdésében foglaltak szerint a szerződés teljesítésétől 5 évig megőrzésre. Amennyiben pályázati forrás bevonására kerül sor, a dokumentáció a pályázatban előírt ideig kerül megőrzésre. 15. § A közbeszerzési eljárásokat a belső ellenőrzés útján ellenőrizni kell.
6
16. § A Közbeszerzési Döntőbizottság eljárásában, a közbeszerzésekkel kapcsolatos polgári perekben, valamint a békéltetési eljárásban az önkormányzatot a polgármester képviseli. V. fejezet Záró rendelkezések 17. § Ezen szabályzat rendelkezéseit a 2008. november 1-je után megkezdett beszerzésekre, közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerződésekre, tervpályázati eljárásokra és az azokkal kapcsolatban kérelmezett, kezdeményezett vagy hivatalból indított jogorvoslati eljárásokra, illetőleg kérelmezett békéltetési eljárásokra kell alkalmazni.
7
1. sz. melléklet
NYILATKOZAT
1.
Alulírott
…………………………………………...……..,
…………………………..
(továbbiakban:
……………………………………………………
tárgyú
mint
a
Ajánlatkérő) közbeszerzési
eljárásának
…………………….. módon közreműködője* jelenlegi ismereteim alapján kijelentem: 2.
Az 1. pontban meghatározott eljárásban nem vagyok ajánlattevő, illetve nem állok a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, nem vagyok ilyen szervezetnek vezető tisztségviselője, felügyelő bizottságának tagja, illetve ilyenben tulajdoni részesedéssel nem rendelkezem. Kijelentem azt is, hogy nem vagyok ezen személyeknek a Ptk. 685. § (b) pontja szerinti hozzátartozója (házastárs, egyeneságbeli rokon, örökbefogadott, mostoha- és neveltgyermek, örökbefogadó, mostoha- és nevelőszülő, testvér, élettárs, egyeneságbeli rokon házastársa, jegyes, házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, testvér házastársa). Kijelentem, hogy az eljárással kapcsolatos megbízásom sem jogi, sem etikai szempontból nem összeférhetetlen. Egyetlen ajánlat kedvező elbírálásában sem vagyok sem anyagilag, sem más szempontból érdekelve. Az ajánlattevőkkel perben, haragban nem állok.
3.
Kötelezem magam arra, hogy az ajánlattevők személyiségi jogait, szerzői jogait, iparjogvédelmi jogait (találmány, szabadalom, védjegy, ipari minta), vagy más jogi érdekeit - a bírálati (szakértői) munka során tudomásomra jutott adatok jogosulatlan felhasználásával, nyilvánosságra hozatalával, vagy illetéktelen személy tudomására hozatalával, vagy bármely más módon - nem sértem.
4.
Tartózkodni fogok az ajánlatokból tudomásomra jutott adatok, információk, leírások bárminemű közvetlen, illetve közvetett felhasználásától és kijelentem, hogy az ajánlatok tárgyában semmilyen szerzői, iparjogvédelmi igényeim nincsenek. A Ptk. 81. § (2) bekezdésében meghatározott üzleti titkot megőrzöm.
5.
Az eljárás során szerzett információkat bizalmasan kezelem. Tudomásul veszem, hogy a sajtó és az egyéb érdekeltek tájékoztatására az eljárás eredményére vonatkozó döntés meghozatalára jogosult vezetőnek van hatásköre.
6.
A tárgyi közbeszerzési eljárást illetően a közbeszerzésről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 8. § (1) bekezdése szerinti megfelelő szakértelemmel rendelkezem.
8
7.
A Kbt. 6.§ (1) és 8. § (3) bekezdésére figyelemmel ismerem a tárgyi közbeszerzési eljárás dokumentálásának rendjét, felelősségi körét.
8.
Amennyiben az eljárás lebonyolítása során jelen nyilatkozatomat érintő változás következik be, azt haladéktalanul írásban bejelentem a döntéshozatalra jogosult vezetőnek, az eljárásban folytatott tevékenységem felfüggesztése mellett.
Szentes, …….……………… ........................................................... aláírás ........................................................... sz. ig. szám
*
A megfelelő szöveg beírandó!
9
2. sz. melléklet
Adatlap közbeszerzési eljárás előkészítéséhez Projekt felelős:……………………….
Iktatószám:………………………..
Projekt elnevezése:
becsült értéke:……………………..
Tartalma:
Kapcsolódik-e pályázathoz? Igen- Nem Kivitelezés megkezdése:
Várható- szükséges befejezés:
Ütemterv készítője: Kapcsolódó különleges szabályozási feltételek: / pl. jogszabály: Részmegvalósítás lehet-e? Részek:
Fizetési feltételek: Javasolt határidő Kötbér, Garanciák: Javasolt jótállás, Szavatosság Jóteljesítési garancia stb.
Bírálati szempontok: I. II. III. IV. Bírálati szempontok értékelése: (módszer meghatározása) Szükséges szakmai alkalmassági feltételek:
10
(lehetőleg rendelet számmal!) A Szerződésben kikötendő különleges feltételek:
Műszaki ellenőr kiválasztásának módja,
Megrendelő képviselőjeműszaki ellenőr üi:……………………………….
Tartalékkeret beállításra kerül-e, ennek forrása. Egyéb feltételek: pl: minőség-ellenőrzés, felelős őrzés, munkakörülmények, időjárási körülmények szerepe, hasonló, előre látható kérdések tisztázása.
Szentes, 2008……… …………………………………………… EB tag
………………………………………….. EB tag
…………………………………………… EB tag
………………………………………….. EB tag
A fentieket jóváhagyom: Szentes, 2008……… …………………………………………… EB vezetője
11
