Szent István Egyetem Diplomás Pályakövető Rendszer HÍRLEVÉL. 2. szám július

Szent István Egyetem | Diplomás Pályakövető Rendszer

HÍRLEVÉL 2. szám | 2011. július

Szent István Egyetem | Diplomás Pályakövető Rendszer | Hírlevél

SZIE-DPr 2. SZámú hírlEvElE „A képzés munkaerő-piaci relevanciájának erősítése komplex intézményi és hallgatói szolgáltatásfejlesztési programokkal a Szent István Egyetemen” c. projektek hírlevele Projektek szerződésszámai:

Kari összekötők:

TÁMOP - 4.1.1.-08/2/KMR-2009-0013 és TÁMOP -

Állatorvos-tudományi Kar:

4.1.1.-08/1-2009-0013

Dr. Bakonyi Tamás/Mészáros Ferenc Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar:

Kontakt személyek:

Zámori Ilona/ Farkasné Inkret Judit

Projektvezető: Dr. Kovács Árpád Endre

Gépészmérnöki Kar:

([email protected])

Dr. Molnár Sándor/Dr. Szentpétery Zsolt

Projekt szakmai vezetője és a DPR terület vezetője: Dr. Obádovics Csilla

Dr. Bárdos László/ Török Gergely

([email protected])

Alkalmazott Bölcsészeti Kar (Jászberény):

Tehetséggondozási terület vezetője: Dr. Széles Zsuzsanna ([email protected]) Alumni terület vezetője: Györök Balázs

Ybl Miklós Építéstudományi Kar: Víz- és Környezetgazdálkodási Kar (Szarvas):

Kommunikációs vezető: Opauszky Ágnes

Nagypál Tamás

([email protected])

Pedagógiai Kar (Szarvas):

Informatikai vezető: Popovics Attila

Dr. Katona Krisztina/Feifrik Zoltán

([email protected])

Gazdasági Kar (Békéscsaba):

Projekt kontroller: Dr. Szalay Zsigmond Gábor ([email protected])

Dr. Szarvák Tibor/Dr. Visnyik Katalin Csomborné Ocskó Mária

([email protected])

Projekt pénzügyi vezetője: Korsós Zoltánné

Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar:

Dr. Lakatos Vilmos/Baran Ádám Egészségtudományi- és Környezet-egészségügyi Intézet (Gyula): Vetési Csilla/Huszár Erika

([email protected]) Projekt munkatárs: Szrogh Bernadett ([email protected])

Projektek hivatalos honlapjai: dpr.szie.hu, karrieriroda.szie.hu, alumni.szie.hu

TarTalom Egyetemünkön befejeződtek a Diplomás Pályakövető Rendszer (DPR) on-line kérdőíves felmérései és már részben elérhetők az első eredmények is . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. oldal Aktualizálásra került az ALUMNI adatbázis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. oldal Megnyíltak az Alumni- és Karrierirodák a karokon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. oldal Tehetséggondozás a Szent István Egyetemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. oldal 2

Szent István Egyetem | Diplomás Pályakövető Rendszer | Hírlevél

EgyETEmünkön bEfEjEZőDTEk a DIPlomáS PályakövETő rEnDSZEr (DPr) on-lInE kérDőívES fElméréSEI éS már réSZbEn ElérhETők aZ ElSő ErEDményEk IS (hTTP://DPr.SZIE.hu) A felsőoktatási intézményeknek el kell látniuk a pályakövetés feladatait, melynek keretében figyelemmel kísérik azoknak a munkaerőpiaci helyzetét, akik náluk szereztek bizonyítványt, oklevelet. A Szent István Egyetem által elnyert TÁMOP- 4.1.1.-08-as projektek központi eleme a diplomás pályakövetési rendszer. Felmérések 2011. elején lezárult a diplomás pályakövetés elmúlt három évben végzett hallgatóinak telefonos lekérdezése. A tapasztalatok sajnos az elérhetőség szempontjából nem jók, az egyes karokon a végzett hallgatók többségéről semmiféle elérhetőséget nem találni, így a megkeresésük gyakorlatilag lehetetlen. Nagy feladat hárul a jövőben a tanulmányi felelősökre, akik a végzős évfolyamok elérhetőségeinek összeírásával tudják biztosítani a későbbi évek felméréseinek sikerét. További tapasztalat, hogy a végzős diákok és a tanulmányi felelősök között kialakult jó viszony a végzés utáni válaszadási hajlandóság növelésének a kulcsa lehet. A tanulmányi felelősök megkeresésére ugyanis sokkal szívesebben válaszolnak a volt diákok, mint egy számukra idegen telefonhívásra. A felmérésből készült gyorsjelentés megtekinthető a dpr.szie.hu portálon. 2011. január 19-én DPR szakmai nap került megrendezésre a gödöllői campuson, a kari képviselők számára. A nap célja az volt, hogy

az on-line DPR felmérésekhez használt Evasys rendszert a karok önállóan is képesek legyenek használni. Minden kar képviselője a felhasználói oktatást követően jogosultságot kapott a rendszerhez, így most már biztosított a karok számára, hogy központi beavatkozás nélkül is képesek legyenek önálló felmérések generálására és indítására. Az ingyenesen rendelkezésre álló Evasys rendszer a hallgatói, oktatói felmérésekhez is igénybe vehető, a kötelező lekérdezéseken túlmenően tehát egyedi felmérések indítására is lehetőséget ad. Vinogradov Szergej DPR munkatárs átadta jelenlévő karok képviselőinek a 2010. tavaszi motivációs és végzettek hallgatók diplomás pályakövetés felmérés adatállományát, ismertette annak tartalmát, az adatfájl leírását és bemutatta felhasználásának alapjait. Az 5 éves fenntartási időszakban az egyetemeknek kötelezően folytatnia kell a tavasszal évente ismétlődő felméréseket az összes aktív státuszú hallgatóra, illetve az 1 és 3 éve végzett hallgatókra vonatkozóan. Itt szeretnénk felhívni a kari képviselők figyelmét, hogy a végzős hallgatóknak propagálják az alumni rendszert, motiválják őket annak használatára, adataik pontosítására, elérhetőségeik megadására, hogy a későbbi felmérések során minél több végzett hallgatót lehessen sikeresen elérni. 2011. január 26-én megrendezett konferencián az egyetemi vezetők tájékoztatást kaptak arról, hogy hol tartunk most, és hova 3

Szent István Egyetem | Diplomás Pályakövető Rendszer | Hírlevél

szeretnénk eljutni a projekt végére. A DPR munkatársak mellett a tehetséggondozás, Alumni- és Karrieriroda munkatársai is részletesen bemutatták a területükön folyó jelenlegi és jövőbeni munkákat. 2011. március 9-én a VSL Kft., az Evasys magyarországi forgalmazója és az Educatio Kft. egy webinár sorozat első részét tartotta meg a tavaszi felmérés aktuális kérdéseiről és az online felméréskészítő rendszerben található újdonságokról. A felmérés utáni adatszolgáltatást 2011. június 30-ig kell teljesítenie az intézményeknek. 2011. április 1-jén ismét elindult a tavaszi on-line DPR felmérés, melynek egyik területe az aktív hallgatók motivációs felmérése, a másik a végzett hallgatók pályakövetése. A kérdőívben szerepeltek a központi kérdések mellett SZIE intézmény-specifikus kérdések is, mivel a Szent István Egyetem fontosnak tartja, hogy megismerje a hallgatók és a 2008, és 2010-ben végzettek véleményét az egyetemen folyó oktatásról, az egyetem képzési programjáról, a tanulás körülményeiről, hogy azokat hasznosíthassa az egyetem képzési programjának fejlesztésében. A tavaly tavaszi on-line felmérés hibáinak kijavítása után a rendszer sokkal gyorsabb, a kérdőív sokkal egyszerűbben kitölthető lett. 2011. április második felében - az Állatorvosi Karon történt tesztelés után - elindult a

külföldi hallgatók angol nyelvű felmérése azokon a karokon is, ahol erre igény volt: GTK/AOTK/MKK. A jelenlegi hallgatók a Neptun rendszeren keresztül kaptak értesítést a felmérésről, a végzett hallgatók megkeresése a Neptun rendszerben található email címen vagy postai címen történt. A http://dpr.szie.hu/felmeres/ linken a hallgatók a Neptun kódjuk megadásával egyedi kérdőív linket kaptak. A Neptun kód és a kérdőív nem kapcsolható össze, egyedi jelszó generálódik a belépéskor, mely a kérdőív kitöltésekor és elküldésekor törlődik a rendszerből, így a felmérés adatai anonimek. Előfordult olyan eset is, hogy egy diák hallgatója is és végzett hallgatója is a Szent István Egyetemnek, ebben az esetben két kérdőív linket kapott. A jelenlegi hallgatók felmérését június 30-án, a végzettek felmérését július 15-én zárjuk le. Eredmények / Statisztikák Az angol nyelvű hallgatói kérdőívet 71-en töltötték ki. Köszönjük az Állatorvos-tudományi Kar közreműködését és segítségét a tesztelésben. Az Állatorvos-tudományi Karon 59 fő, a Gazdaság- és Társadalomtudományi Karon 12 fő töltötte ki a kérdőívet. A motivációs felmérést 2806 aktív hallgató töltötte ki. A felmérések kérdőívei és a gyorsjelentések a http://dpr.szie.hu honlapunkon elérhetők.

akTualIZáláSra kErülT aZ alumnI aDaTbáZIS (hTTP://alumnI.SZIE.hu/alumnI/) A Szent István Egyetem számára fontos, hogy a diploma megszerzését követően ne 4

szűnjön meg a kapcsolat a volt hallgatókkal. A kapcsolat fenntartása előnyös mind a hall-

Szent István Egyetem | Diplomás Pályakövető Rendszer | Hírlevél

gatónak, mind az egyetemnek. Az alumni rendszer segít napjaink „vállalkozó” egyetemeinek a kapcsolattartásban, a külső elismertség javításában, a képzési színvonal folyamatos javításában. 2011 tavaszán aktualizálásra került az ALUMNI adatbázis, a karoktól átvett öregdiák adatok és az időközben végzettek listájával. A végzett hallgatók névlistájának közzététele adatvédelmi kérdéseket vetett fel, így az alumni rendszer szabályzata módosításra került a korábbi elképzelésekhez képest: csak az un. „használati feltételek” elfogadását követően lehet használni a rendszert. Azon személyekről, akik a szabályzatot nem fogadják el, a monogramjukon kívül semmilyen adat nem kerül ki a rendszerből. A karok kapcsolat felvételi szándékkal sem kereshetik meg a végzett hallgatókat. A hamarosan publikusan használható rendszer prototípusa végleges helyére került, a nyitásra a kari egyeztetések befejezését követően azonnal sor kerül. A kari egyezteté-

sek ebben a fázisban alapvetően a megjelenés (design) esetleges módosításaira fókuszálnak. A központi alumni oldalhoz új „köntös” készült, melyet az éles használat megkezdésekor kap majd meg. Az indulást követően volt diákjaink regisztráció nélkül beléphetnek a rendszerbe, ahol meg kell adniuk egy érvényes e-mail címet (amennyiben az nem áll az adatbázisban rendelkezésre), és el kell fogadniuk a használati feltételeket. A kezdési/végzési év, szakirány/kar szerint a felhasználók csoportokat képeznek a rendszerben. Amennyiben a felhasználó a csoportba sorolással nem ért egyet, természetesen kérheti a besorolás módosítását is. Nagyon fontos lenne, hogy a végzős hallgatók a továbbiakban használják az egyetem alumni rendszerét, frissítsék adataikat, módosítsák elérhetőségeiket változás esetén. Az alumni rendszer adja meg azt a keretet, lehetőséget, amellyel a diplomás pályakövetés ténylegesen megvalósítható a jövőben.

mEgnyílTak a karI alumnI- éS karrIEr IroDák (hTTP://karrIErIroDa.SZIE.hu - áTalakíTáS alaTT) Fontos, hogy a Szent István Egyetem diákjai mihamarabb megismerkedhessenek a diploma kézhezvétele után rájuk váró feladatokkal és kihívásokkal. Fontos annak elősegítése, hogy a végzett hallgatók a diploma átvételekor ne csak szakmailag legyenek felkészültek, hanem pályakezdő munkakeresőként is megállják a helyüket. 2011 tavaszán minden karon megkezdték működésüket az Alumni- és Karrierirodák:

Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar, a Gépészmérnöki Kar és a Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar közösen hozta

létre a gödöllői karrierirodát: 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1., Főépület, Forrásközpont 115., telefon: 06-28-522-000/2058 mellék, karrieriroda.szie.hu (átalakítás alatt), [email protected]. Víz- és Környezetgazdálkodási Kar: 5540 Szarvas, Szabadság út 1-3., tanulmányi épü5

Szent István Egyetem | Diplomás Pályakövető Rendszer | Hírlevél

let 7. sz. iroda, telefon: 06-66-313-311/2230 mellék; www.karrieriroda.vkk.szie.hu, [email protected]. Gazdasági Kar: 5600 Békéscsaba, Bajza u. 33. 121-es iroda, telefon: 06-66-524-700; www.diakszemmel.hu, karrieriroda@gk. szie.hu. Állatorvos-tudományi Kar: 1078 Budapest, István u. 2. H. épület 107., telefon: 06-1-478-4100/8124 mellék; karrieriroda. szie.hu/aotk/. Ybl Miklós Építéstudományi Kar: 1146 Budapest, Thököly u.74., telefon: 06-1252-1270/124 mellék; www.ymmf.hu/hu/ content/ybl-karrier-iroda, [email protected]. Egészségtudományi- és Környezet- egészségügyi Intézet: 5700 Gyula, Szent István u.

17-19. „B” épület 2. emelet 22-es iroda, telefon: 06-66-561-620/142 mellék; www.eki.szie.hu, [email protected]. Pedagógiai Kar: 5540 Szarvas, Kossuth Lajos utca 1-3., telefon: 06-66-311-511/3135 mellék; karrier.szie.hu/pk, [email protected]. Alkalmazott Bölcsészeti Kar: 5100 Jászberény, Rákóczi út 53. I. emelet 102. szobában (2011. szeptembertől), telefon: 06-57502-400; abk.szie.hu/?q=content/karrieriroda, [email protected]. Az irodák szeptembertől a következő feltételeket vállalták:

• • •

6

minimum 1 fő munkatárs dolgozik az irodán, nevesített karrier iroda helyiség áll rendelkezésre, ügyfélfogadás naponta minimum 4 óra,

•

éves működési program közzé lesz téve a központi karrierirodai honlapon (http://karrier.szie.hu/).

Alumni- és Karrierirodák támogatást kaptak a TÁMOP -4.1.1 projektből a következő területekre:

Az iroda működtetését ellátó munkatársak személyi támogatása. Lehetőség pilot programok lebonyolítására a következő területeken: • Pályaorientációs-, karrier- és egyéb munkaerő-piaci tanácsadás, előadás, fórum szervezése hallgatóknak, melyeken előadók, oktatók, tanácsadók, trénerek díja támogatható. • Kiadvány elkészítése, melyben a pályakezdők munkaerő-piaci elhelyezkedését segítő hasznos információk, tanácsok szerepelnek. • Szórólapok készítése a megvalósuló karrierirodai tevékenységek, szolgáltatások, rendezvények népszerűsítésére. A fenti tételekre a karok összesen bruttó 20 millió Ft támogatást kaptak. Tavasszal az irodák pilot programokat bonyolítottak le, ősszel újabb programsorozattal várják a hallgatókat. Az egyetemi Alumni- és Karrierirodai koncepció jelenleg kidolgozás alatt van. Az Alumni- és Karrieriroda hálózat aktívan részt vett a SZIE 2011 áprilisában megrendezett Állásbörzéjének megszervezésében is. Az Állásbörze néhány eseménye a TÁMOP -4.1.1.-08-as projekt támogatásának segítségével valósul meg.

Szent István Egyetem | Diplomás Pályakövető Rendszer | Hírlevél

TEhETSéggonDoZáS InformaTIkaI kErETrEnDSZErrEl (hTTP://WWW.TEhETSEggonDoZaS.SZIE.hu) A SZIE-n a tehetséggondozási szolgáltatások terén létrejövő informatikai keretrendszer kialakítása zajlik, amely érinti a tehetséggondozás valamennyi területét. A rendszer lehetővé teszi az információk összegyűjtését, rendszerezését, a hallgatók bekapcsolását az egyetemi vérkeringésébe és lehetőség nyílik a jelenleg karokhoz kötődő tehetséggondozás mellett tudományterületenkénti koordinációra is. Az információ áramlás segítésére létrehoztuk a www.tehetseggondozas.szie.hu tehetséggondozás honlapot, amelyen a tehetségek felismerése, TDK, szakkollégiumok és a doktori iskolák menüpontokon belül lehet tájékozódni az egyes karokon működő rendszerekről, valamint közvetlenül elérhetőek az egyes kari információs bázisok. A feltöltés és az aktualizálás folyamatos. Ahogyan arról már korábban is írtunk, a „jó gyakorlat” kialakítása érdekében feltérképezésre került a tehetséggondozás hazai és nemzetközi gyakorlata, a hazai felsőoktatási intézményekben működő tehetséggondozási, illetve tudásközpontok működése, szervezeti felépítése, az intézményi rendszerbe való integrálása, a finanszírozás kérdése és a területtel kapcsolatos egyetemi szabályzatok. Ezen információk birtokában most készül a javaslat a Szent István Egyetem számára, a tehetséggondozási szolgáltatások igénybevételének lehetséges módjairól. Mivel az egyes karok különböző tudományterületekhez tartoznak, a jelenleg működő rendszerek igen

különbözőek, nem könnyű feladat azok egyetlen rendszerbe való integrálása. Az informatikai keretrendszer mellett a hallgatói szolgáltatásfejlesztés részeként a TDK-ra készülő tehetségek, a témaválasztás megkönynyítésére, a dolgozat általános módszertani részeinek kidolgozására, valamint a prezentáció elkészítése érdekében tréningeket szervezünk, hogy ezzel segítsük tudományos munkájukat. A részvételre a más tehetséggondozási rendszerekben résztvevők számára (szakkollégisták, doktoranduszok) is van lehetőség. A képzés minőségének javítása és a tudományos utánpótlás biztosítása szempontjából kiemelt fontossággal bír a tehetséggondozási tevékenység. A tehetséggondozás intézményi és országos keretfeltételei adottak. Évről évre nagyszámú hallgató vesz részt intézményi TDK konferenciákon, a helyezettek az országos megmérettetésben is megállják helyüket. Csaknem minden évben lehetőséget kap arra a Szent István Egyetem, hogy valamelyik tudományterület országos tudományos diákköri konferenciáját lebonyolíthassa. Az Országos Tudományos Diákköri Tanács (OTDT) 2011 tavaszára 16 szekcióban hirdette meg a XXX. Jubileumi Országos Tudományos Diákköri Konferenciát (OTDK). A 16 szekció egyike a Közgazdaságtudományi, melynek a rendezési jogát a SZIE GTK kapta meg. A neves eseményre 2011. április 14-16. között került sor. A rendezvényt a TÁMOP - 4.1.1.-08/2/KMR2009-0013 és TÁMOP - 4.1.1.-08/1-2009-0013 projektek is támogatták. 7