SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM
2013. évi jelentés és 2014. évi munkaterv
BUDAPEST 2014
2
TARTALOM ÖSSZEGZÉS .................................................................................................................................. 5 I. GAZDÁLKODÁS ........................................................................................................................ 6 II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS ........................................................................................................... 7 Állományépítés ....................................................................................................................... 7 Feldolgozás ............................................................................................................................ 9 Állományvédelem ................................................................................................................... 9 Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyűjtemény .............................................................. 9 III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING .......................................................................................... 10 Alapszolgáltatások: helyben használat, kölcsönzés ............................................................. 10 Könyvtárközi kölcsönzés ...................................................................................................... 11 Másolás ................................................................................................................................ 12 Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás............................................................... 12 Tudománymetria, publikációs adattárak.............................................................................. 13 Oktatás, használóképzés ....................................................................................................... 15 Könyvtári webhely, HuVetA, elektronikus szolgáltatások .................................................... 16 Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok ............................................................... 17 IV. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG............................................................................. 18 V. LEVÉLTÁR ............................................................................................................................ 19 Iratátvétel, gyarapodás ........................................................................................................ 19 Kutató- és ügyfélszolgálat .................................................................................................... 19 Levéltármenedzsment ........................................................................................................... 19 Nyitott Levéltárak – rendezvény ........................................................................................... 20 VI. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS ............................................................................................ 20 Állománygyarapodás, tárgykölcsönzés ................................................................................ 20 Időszaki kiállítás ................................................................................................................... 21 A Múzeumok Éjszakája ......................................................................................................... 21 Múzeumpedagógia ............................................................................................................... 23 Múzeummenedzsment ........................................................................................................... 23 Sírgondozás .......................................................................................................................... 23 Hagyományőrzés .................................................................................................................. 23 VII. PÁLYÁZATOK ..................................................................................................................... 24 VIII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK .................................................................. 24 Minőségügy, akkreditáció .................................................................................................... 24 Személyi változások .............................................................................................................. 25 Közönségkapcsolatok ........................................................................................................... 25 Önképzés, továbbképzés, események .................................................................................... 26 IX. PUBLIKÁCIÓK, ELŐADÁSOK ................................................................................................. 28 X. TÁMOGATÓINK ..................................................................................................................... 30 XI. MUNKATERV A 2014. ÉVRE ................................................................................................ 31
3
4
ÖSSZEGZÉS 2013 a megújulás éve volt a könyvtárban: különböző okoknál fogva öt pozícióra hét új embert fogadtunk, közben több munkatársunk esett ki a munkából hosszabb-rövidebb időre. A régebbi munkatársak számára az év „szakító próba” volt, amelyben tisztességgel megállták a helyüket. Új munkatársaink kiváló felkészültségű, megfelelő tapasztalattal rendelkező, motivált szakemberek, így a szolgáltatások nem szenvedtek csorbát, terveinket szinte maradéktalanul teljesítettük és új ötletek, lendület, készségek vitték előre teljesítményünket. Komoly feladatot jelentett a tömörraktár átköltöztetése, az épület alsó szintjének teljes birtokba vétele. Számos technikai problémával kellett megküzdenünk, de a raktár korszerűbb, kényelmesebb helyen van, mint korábban. Ugyanakkor a megszűnt akadálymentes szolgáltató pont helyett új megoldást kell keresnünk. 2013-ban minden eddiginél hangsúlyosabban bebizonyosodott, hogy a könyvtárban felhalmozódó speciális készségekre az egész Karnak szüksége van. A könyvtárosi kompetenciák közül kiemelkedően fontos szerepe van az MTMT adatfeltöltés támogatásának, amelyet Miszori Katalin immár Bikádi Katalinnal együtt végez. A személyes segítségnyújtás mellett az igényekhez igazodó továbbképzéseket tartanak a munkatársaknak. A Kar mindig számíthat a könyvtárosok informatikai felkészültségére is. Számos apróbbnagyobb informatikai feladatot oldunk meg különböző szervezeti egységeknek. Nyelvi, stilisztikai, társadalomtudományi, szerkesztési tapasztalatainkat is sokrétűen kamatoztatjuk. Rövidebb-hosszabb szövegek fordítására, szerkesztésére is vállalkozunk szükség esetén. A kari honlap megújításában kezdeményező és menedzseri szerepet vállalt a könyvtár. E téren kiemelkedik Winkler Bea munkája, aki fáradhatatlanul támogatja a szervezeti egységek webmestereit, ösztönzi az anyagok feltöltését és a Rendszerinformatika és a Kar közötti összekötőként szervezi a honlap működtetését és fejlesztését. Az év második felében munkaés szabadidejének jelentős részét erre a feladatra áldozta. Bándi Melissa az angol változatok javítását végzi folyamatosan. Egyéb speciális és szakkérdésekben is végzünk összehasonlító vizsgálatokat, árajánlatok bekérését, szervezést stb. (pl. síremlék-helyreállítás, bibliográfia-kezelő szoftverek, restaurálás). Muzeológusunk, levéltárosunk és a könyvtárosok lényegében bármikor fogadják a vendégeket, hogy szakszerű „idegenvezetéssel”, érdekességek bemutatásával járuljanak hozzá a Kar hírnevének öregbítéséhez. Természetesen olyan sikeres akciók is hozzájárulnak ehhez, mint pl. a Kisállatklinikával rendezett Múzeumok Éjszakája. Jelentős feladatot vállaltunk a Kar minőségügyi feladatainak végrehajtásában, a minőségügy irányításában, valamint az EAEVE akkreditáció előkészítésében is a Stage 2-es jelentés szerkesztésével, amit Orbán Éva végzett el. A könyvtárosi segítő szakma, ezért természetesnek tartjuk, hogy legjobb tudásunk szerint előre visszük a Kar ügyeit, ugyanakkor törekednünk kell az egészséges egyensúly megtartására a fenntartó szolgálata és a szorosabban vett szakfeladatok között, valamint arra, hogy a munkatársaink által a Kar életében betöltött szerep látható, közismert és megfelelően elismert legyen. Budapest, 2014. január 31.
Orbán Éva könyvtárigazgató
5
I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat A könyvtár 2013. évi bevételeinek megoszlása Bevételek Költségvetés Bér+járulékai Kari támogatás Pályázat Saját bevétel Összesen
2. táblázat A könyvtár 2013. évi kiadásainak megoszlása Kiadás Működési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv (vásárolt) Állománygyarapítás folyóirat Technikai fejlesztés Felújítás Elvonás Összesen
6
Érték eFt-ban 10.343 36.470 36.207 572 1.109 84.701
Érték eFt-ban 10.074 36.470 2.606 29.702 56 5.483 236 84.627
3. táblázat
A Szent István Egyetem által finanszírozott szolgáltatások Szolgáltatás EISZ adatbázisok önrésze (CAB, FSTA, ZOOR, EconLit előző évben fizetve!)
Összeg (Ft)
MTMT intézményi hozzájárulás
23.785.104 1.300.000
HunTéka rendszerfelügyelet és szoftvertámogatás (Monguz It. Kft.) HunTéka hibás funkció javítás Szakmai szervezetek tagsági díjai (SZIE KDKL költségvetésből) Összesen
4.782.673 87.471 152.0000 30.107.248
Ezen kívül még az Informatikai Hivatal fedezi a HuVetA.hu domain előfizetési díját. A SZIE Egyetemi Könyvtár nagy adminisztratív terhet vesz le a vállunkról az előfizetések és pályázatok biztosításával, ügyintézésével. 4. táblázat
A szakfeladatokra nyújtott kari támogatás részletezése Szolgáltatás Összeg (Ft) Külföldi folyóiratok előfizetése Könyvbeszerzés Berendezés (tömörraktár, biztonsági berendezések) Összesen
28.723.295 2.053.108 4.846.401 35.622.804
II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS Állományépítés Könyvek Ebben az évben is elsősorban a kar 2,25 millió forintos támogatásának köszönhettük a könyvállomány gyarapodását, illetve a CAB Animal and Veterinary Science elektronikus könyvcsomag előfizetésének megújítását és néhány Elsevier e-könyv vásárlását is. Sokat jelentett az ismét elnyert ODR támogatás is. 5. táblázat
A vételi források megoszlása, 2012-2013 (könyvek) 2013 2012 Forrás VÉTEL db Ft db Ft NKA levéltári pályáztat — — 34 234.278 ODR pályázat (2012/2013) 53 528.120 67 506.558 Könyvtári költségvetés 4 24.561 8 73.869 Kari támogatás 67 1.145.649* 247 1.605.869 Tanszéki keret 25 254.851 2 106.273 Összesen 149 1.953.181 358 2526847 Kari támogatás e-könyv: 95 772.669 e-könyv: 63 681.787 e-könyv: 3 134.790 247 2.860.640 3.208.634 * Részben részesedés OTKA pályázatokból. 7
6. táblázat
Az állomány gyarapodásának számszerű adatai (nyomtatott könyvek) 2013 2012 Év db
Ft db Ft vétel 149 1.953.181 358 2.526.847 ajándék 686 1.911.433 372 1.189.918 csere — — 11 15.000 kötelespéldány 230 840.439 114 331.235 Összesen 1.065 4.705.053 855 4.063.000 A német disszertációk cseréje teljesen megszűnt, mert online teljes szövegben szabadon elérhetők. 7. táblázat
A gyarapodás nyelvi megoszlása az előző évi adatokkal összehasonlítva Év 2013 2012 magyar 647 638 idegen nyelvű 418 217 Összesen 1.065 855
Folyóiratok A 2013-ra előfizetett időszaki kiadványok száma: 144 cím, a ráfordított összeg pedig 29.701.545,- Ft volt. A SUWECO-nál a 2013-as külföldi folyóirat-előfizetés: 28.723.295,- Ft. Magyar folyóiratra 2013-ban 978.250,- Ft-ot fizettünk ki. 10 előfizetett folyóiratnak csak elektronikus változata létezik. 267 kötet folyóiratot vettünk állományba. 2013-ban újabb öt éves időszakra tendereztette a SZIE Egyetemi Könyvtár a külföldi folyóiratokat, amit ismét a SUWECO nyert el, így a szolgáltatás a szokott módon megy tovább. 8. táblázat
A 2013-ban rendszeresen érkező folyóiratok KötelesElőfizetés Csere példány
Ajándék
Összesen (cím)
Külföldi cím érték (Ft)
105 28.723.295
cím érték (Ft)
39 978.250
13 13.000
9 9.000
127 28.745.295
13 13000
6 6000
58 997.250
13 13.000
15 15.000
185 29.742.545
Magyar Összesen cím érték (Ft)
144 29.701.545
13 13.000
Állományapasztás 2013-ban 9409 db könyv 130.498,50 Ft értékben került törlésre az állományból. A jelentős apasztásra, amely nagy részben a gyakorlatilag nem használt régi német disszertációkat érintette, azért volt szükség, mert a könyvtár épületébe visszaköltöztetett tömörraktár 50 polcfolyóméterrel kisebb tárolási kapacitást biztosított.
8
9. táblázat
A leltári állomány változása dokumentumtípusok szerint Könyv és időszaki Megnevezés Audiovizuális Elektronikus Egyéb kiadvány Leltári állomány 2012. 88.380 37 386 4 december 31-én 1.332 0 29 0 2013-ban állományba vett dokumentum (1.065+267) (könyv+időszaki) 9.409 0 0 0 2013-ban leltárból törölt dokumentum 80.303 37 415 4 2013.12.31-i állomány
A leltári állomány 2013. december 31-én összesen 80.303 +0nyomtatott és 456 egyéb dokumentum, értéke: 459.598.091,5 forint. Feldolgozás Az újonnan beérkező dokumentumok katalogizálása mellett megkezdtük az utolsó, 1945 és a gépi feldolgozás közötti időszakba tartozó állományrész retrospektív feldolgozását. 1.401 művet és több példányt vittünk be a HunTékába. Idén 657 cikk és 392 könyvfejezet került feldolgozásra a Magyar Állatorvosi Bibliográfiában. MATARKA Folyamatos volt az elmúlt évben átvett folyóiratok (Baromfi Ágazat, Díszmadár Magazin, Holstein Magazin, "Klíma-21" Füzetek, Magyar Vadászlap, Magyar Állatorvosok Lapja, Méhészet, Nimród Vadászújság, A Sertés, Állattenyésztés és Takarmányozás) feldolgozása a Matarkában. Állományvédelem Tömörraktár – költözés az ún. Szalai-lakásba A volt röntgen-helyiségbe telepített tömörraktárt ebben az évben dékáni utasításra visszaköltöztettük a könyvtár épületébe, az ún. Szalai-lakásba. A visszaköltöztetést az M-Pak Kft. végezte. A telepítéshez szükség volt a födém megerősítésére vasbetonnal, és sajnálatos módon mintegy 50 polcfolyómétert veszítettünk, ezért az állomány csak úgy fért el az új helyen, hogy a német nyelvű régi disszertációk jelentős részét selejteztük. Az új raktár költözésére augusztusban került sor, de a kapcsolódó munkálatok (mellékhelyiségek kialakítása, világítás, portalan padozat stb.) csak az év utolsó napjaira fejeződtek be. Az új raktárt a fal áttörésével összekapcsoltuk az eddigi könyvraktárral, és erre a területre is kibővítettük a biztonsági és tűzvédelmi rendszert. Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyűjtemény Ebben az évben gyarapodás nem volt. 9 fő 19 könyvet kért ki az állományból kutatásra.
9
III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING Alapszolgáltatások: helyben használat, kölcsönzés A nyitvatartási napok száma 2013-ban: 225. Helyben használat és kölcsönzés 10. táblázat
Beiratkozott olvasók 2013-ban Hallgató Oktató+dolgozó 2012 1.591 202 2013 1.934 212
Külső 119 349
Összesen 1.912 2.495
11. táblázat
A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) Összesen 2012 Hónap Délelőtt Délután Napi átlag 2013 összesen 998 482 71 1.288 január 1.481 1.197 954 108 1.235 február 2.152 874 806 84 1.843 március 1.680 1.442 1.213 126 1.544 április 2.655 1.391 727 101 1.595 május 2.118 568 293 43 601 Június 861 103 117 15 101 július 220 53 30 10 60 augusztus 83 841 930 84 1.985 szeptember 1.771 1.204 822 92 2.804 október 2.025 1.171 970 113 3.456 november 2.141 640 584 72 1.616 december 1.223 9.676 7.316 18.128 Összesen 16.992
2013. szeptember 16-tól az olvasóterem bejáratánál belépésszámlálót helyeztünk el, amely – a kapott számot ötödölve – napi 172 látogatót mutat. Reméljük, hogy a regisztrációs fegyelmet jelentősen növelni tudjuk 2014-ben bevezetett intézkedéseinkkel. A csoportszoba is változatlanul népszerű volt: 170 alkalommal vették igénybe. A zárthelyik, vizsgák közeledtével egyre gyakrabban igényelne 2-3 csoport is „elvonulási lehetőséget”, mint ez olvasói felmérésünkben is megfogalmazódott. 12. táblázat
A kölcsönzések száma Kölcsönzések
Hosszabbítások
Összesen
2013 összesen
3.980
2.360
6.340
HunTéka
3.017
2.208
5.225
Naplós kölcsönzés
453
2013 összesen
3.470 10
453 2.208
5.678
Késedelmes olvasóknak 38 levelet és 205 e-mailt küldtünk. Hetente egyszer, hétfőn a következő hétfőig lejáró könyvek kölcsönzői e-mailes emlékeztetőt kapnak. 2013-ban összesen 1.365 e-mail értesítést küldtünk, ebből 1.143 db volt az emlékeztető. Ezeket a HunTéka rendszer parancsunkra automatikusan generálja. Az év folyamán katalógusunkat a „katalogus.univet.hu”, illetve „catalogue.univet.hu” címről elérhetővé tettük. Sajnos ezen címek bevezetésével néhány funkcionális probléma alakult ki, amelynek javítása még mindig nem maradéktalan. Az e-könyvek használata A mai trendekhez igazodva egyre több e-könyvet szerzünk be és teszünk használóink számára hozzáférhetővé. Igyekszünk ezeket népszerűsíteni is, de használatuk még mindig elmarad az elvárttól. Az adatokat az adatbázis-statisztika mellett tüntetjük fel. A legnépszerűbb címek a következők voltak: Elsevier: Veterinary Toxicology, Arthur’s Veterinary Reproduction and Obstetrics, Jubb, Kennedy & Palmer's Pathology of Domestic Animals, Clinical Biochemistry of Domestic Animals (Sixth Edition), Small Animal Diagnostic Ultrasound (Second Edition), Clinical Biochemistry of Domestic Animals (Sixth Edition). A CABI csomagjából: Agricultural Biotechnology and Intellectual Property, Dairy Goats: Feeding and Nutrition, Handbook of the Sheep Clinician, Alternative Systems for Poultry: Health, Welfare and Productivity, Veterinary Treatment of Sheep and Goats, Biology and Breeding of Poultry. Könyvtárközi kölcsönzés 13. táblázat
A könyvtárközi dokumentumforgalom alakulása A Másolatban könyvtárközi Teljesítés Kérések száma Eredetiben dokumentum- (dokumentum) nyomtatott elektronikus forgalom Beérkezett kérés (általunk küldött 438 433 21 22 390 dokumentum) Küldött kérés (más könyvtártól kért 600 584 25 35 524 dokumentum) Ebből az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer keretében bonyolított dokumentumforgalom:
11
14. táblázat Az ODR keretében bonyolított dokumentum-forgalom A szolgáltatási ponthoz beérkezett összes kérés (Beérkezett kérés) adott eredeti dokumentum adott elektronikus dokumentum adott másolat a teljesített kérések száma összesen (Adott összesen) A szolgáltatási pont által indított kérések száma összesen (Küldött kérés) kapott eredeti dokumentum kapott elektronikus dokumentum kapott másolat teljesült kérések száma összesen (Kapott összesen)
48 19 26 1 46 231 34 159 3 196
Másolás 15. táblázat
A könyvtártól kért fénymásolatok száma Megrendelő
Oldalszám
Kari Külső, könyvtárközi MÁOK Összesen
1.240 207 280 1.727
Elektronikus másolat 359 102 216 677
A titkársági másolón 5.891 oldalt másoltunk. Az olvasókat is kiszolgáló és a külső kérések teljesítésére használt másológépen 14.966 oldalt másoltunk/másoltak a hallgatók. Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-használat Adatbázisainkat az EISZ keretében kaptuk. 16. táblázat Az interdiszciplináris adatbázisok és folyóiratcsomagok használatának alakulása: Keresések Teljes szöveges Adatbázis Alkalmak száma letöltés Web of Science (Science Citation 3.041 525 Index) Journal Citation Report 200 105 EBSCO 24.526 1.327 805 Science Direct 6.200 3.968 15.038 Scopus 895 367 Springer folyóiratok* 5.924 Összesen 34.862 6.292 21.767 * SZIE összes Szakadatbázisok CAB és FSTA ebben az évben zökkenőmentesen elérhető volt az EBSCO felületen, míg a Zoological Recordhoz a Thomsonon (a Web of Knowledge mellett) tudtunk hozzáférni. Az ekönyvek használata némileg csökkent azzal, hogy a CAB/FSTA nem az Ovid felületen van, de reméljük, hogy sikerül ezek használatát növelni. Az Elseviertől rendelt e-könyvek közül a tankönyvek használata emelkedő tendenciát mutat, különösen vizsgaidőszakban. A VPN kapcsolat egyszerűsödése talán mindkét csomag igénybevételének jót fog tenni. 12
17. táblázat
A szakadatbázisok és e-könyvcsomagok használata a (CAB, FSTA, ZOOR) Keresések 2012 Adatbázis Keresések Alkalmak (EISz-en kívül) CAB Abstracts 4.831 908 3.177 Food Science and Technology Abstracts 964 219 438 Zoological Record (Thomson) 358 70 254 Biological Abstracts (régi, Ovid) 290 245 979 CABI Animal and Veterinary Sciences e386 1.104* book collection (Books@Ovid) - könyvek sikeres lekérése 190 Science Direct – e-books – fulltext usage 305 Összesen 6.443 2.323 5.952 * A CAB Abstracts/FSTA adatbázisokkal közös keresésre volt lehetőség. A használói kérdések alakulása A könyvtárosokhoz intézett tájékoztatási kérdések közül 2013-ban 97-et regisztráltunk. Újdonságértesítés Ennek keretében 27 személy számára 23 folyóiratot figyeltünk. Természetesen bátorítjuk használóinkat, hogy maguk regisztráljanak az e-tartalomjegyzék-szolgáltatásokra.
Tudománymetria, publikációs adattárak A dolgozók publikációs aktivitásának értékelése 2013-ban 17 esetben adtunk ki hivatalos igazolást tudománymetriai vizsgálatról, amit az MTMT nagy mértékben megkönnyít. Magyar Tudományos Művek Tára Az MTMT-ben az év során folyt az adatok bevitelének támogatása, az oktatók felkészítése, illetve az országos ütemterv szerint a 2007-től bevitt anyag teljessé tétele és a rekordok ellenőrzése, ún. „admin láttamozása”. Szeptembertől Bikádi Katalin 5. szintű adminisztrátorként részt vesz az MTMT-feltöltésben, a rekordok szisztematikus ellenőrzésében és kiegészítésében, valamint az oktatásban. (Az ellenőrzés/kiegészítés a rekord adatbázisban való visszakeresését, ha szükséges, kiegészítését/javítását, külső azonosítóval való ellátását, amennyiben lehetséges, admin láttamozását, valamint az idézők besorolását, esetenként érvényesítését illetve az azonosító adatbázisban fellelhető, az MTMT-ből hiányzó idézők felvitelét jelenti).
13
18. táblázat december)
Az Állatorvos-tudományi Karra vonatkozó mutatók az MTMT-ben (2013. Közleménytípus Folyóiratcikk Könyvrészlet Könyv Egyéb konferencia-közlemény Egyéb konferencia-kötet Oltalmi formák Disszertáció Egyéb Közlemények összesen
Tétel 4.177 447 146 745 282 42 56 414 6.309
Egyéb mutatók
Darab
Idézetek Független idézők Önidézetek Nem megállapított idézők Idézetek összesen Összegzett IF Hiányos publikációk IF összege Várható IF-ek összege Összes IF
23.936 19.944 3.940 52 23.936 1.842,728 3,279 15,466 1.861,479
Az MTMT adminisztrátorok szerint a Kar 256 szerzője 2727 alkalommal lépett be az adatbázisba. A kar kutatóinak érdeklődésére 2013. november-december folyamán 8 bibliográfia-kezelő alkalmazást teszteltünk, aminek alapján 2014. januárjában teszünk beszerzési javaslatot.
Intézményi adattár Bővebben a HuVetA-ra vonatkozó fejezetben olvasható.
14
Oktatás, használóképzés 19. táblázat
Oktatás 2013-ban
Célközönség Biol Bsc Biol Msc Phd MTMT képzés angol PhD hallgatók EndNote Web tréning Zotero tréning Bevezetés a szakirodalom használatába (élettan keretében, angol évfolyamnak) Tantermi összesen E-oktatásban Mindösszesen
e-learning
Résztvevők száma 22
e-learning
14
16
tantermi tantermi tantermi tantermi tantermi
16 8 2 9 9
16 4 16 4 4
tantermi
kb. 120
1
164 36 200
45 46 91
A tanfolyam jellege
Óraszám 30
A résztvevők elégedettségi/igényfelmérő kérdőívet töltöttek ki A tudós számokban/A tudós titkára előadások, valamint a Zotero tréning után. Az eredményeket a további programok szervezésekor használjuk fel. 20. táblázat
Elégedettség belső továbbképzéssel Összesített vélemények Informatív Hasznos Gyakorlatban hasznosítja Követhető Időpont megfelel Időtartam megfelel
15
Elégedettség 100% 86% 86% 79% 62% 100%
Könyvtári webhely, HuVetA, elektronikus szolgáltatások Honlap A könyvtár honlapjának tartalmi karbantartása folyamatos. A honlap használata némileg csökkent: a látogatók száma 17%-kal, a látogatások száma kb. 10%-kal.
A könyvtár weboldalának használata Látogatóink 85 százaléka érkezett Magyarországról, a többi külföldről, pl. USA, Románia, Németország, UK, Szlovákia. Látogatóink többsége (95%) asztali gépről, de 580 alkalommal mobil készülékről és 262 esetben tabletről keresték fel a könyvtári portált.
Látogatók megoszlása mobil technológiák esetén A használók által preferált és emiatt a további fejlesztések esetén is szem előtt tartott böngészők a következők voltak: Firefox (8.769), Chrome (7.513), InternetExplorer (2.635). A könyvtári nyilvános katalógus látogatóinak száma 20.248. 813-an vették igénybe a „saját katalógus” által kínált hosszabbítási lehetőséget. Az éves összehasonlításból azonban az gyanítható, hogy az automatikus számláló nem működik megfelelően.
16
21. táblázat A könyvtár nyilvános katalógusának használata Év Látogatók Keresések OPAC üzenetek OPAC belépések 2010 53.627 6.369 9 719 2011 147.658 10.609 5 846 2012 67.380 19.228 5 872 2013 20.248 16.324 3 813 A könyvtári nyilvános katalógus látogatóinak száma sajnos a keresőrobotok kéretlen használata miatt az év folyamán nem volt megbízhatóan követhető. A szolgáltatót kértük a hiba javítására. Linkgyűjtemények 2013-ben is folyamatosan bővítettük, frissítettük a Netvibes oldalakat, új témakört nyitva a kérődző szakállatorvos-hallgatók számára. Intézményi adattár – www.HuVetA.hu A 2012-es évben az új szerveren létrehozott és elindított HuVetA a 2013-as évben csak néhány apróbb módosításon esett át, amely nem érintette napi működését. Évközben változás állt be a felelős személyében, amely magával vonta a fejlesztések átmeneti megtorpanását. Juhász Dávid távozása után átmenetileg Winkler Bea, majd Egri Krisztina lett a repozitórium felelőse, aki a további fejlesztések irányát 2014-ben már meghatározza. A DSpace III-ra való áttérésre csak 2014-ben kerül sor, ezt várjuk a szakdolgozatok bevitelével. Az adatbázisba 2013-ban 26 közlemény került fel. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok Marketing Egri Krisztina személyében marketing felkészültséggel rendelkező munkatársat kaptunk, aki fiatalos, esztétikus ismertető és reklámanyagokat készített a könyvtári programok internetes és helyi népszerűsítésére. Bikádi Katalinnal megtervezték a január 2-án induló „kosárkampányt”. A hátizsákok ruhatárbeli elhelyezését személyes figyelemmel, egy, a könyvtárhasználat alapszabályait, valamint a legújabb szolgáltatásokat bemutató könyvtári „kisokossal” és egy könyvtombolajátékkal igyekszünk népszerűsíteni. Facebook A könyvtár Facebook-oldalának gondozását Pálfyné Varga Orsolyától Egri Krisztina vette át. Az oldalnak 312 „barátja” (követője) van. Hírlevél Ebben az évben is megjelent a Noctua négy száma a Kamarai Állatorvos hasábjain és a honlapon, amelyben a könyvtár életének miden fontos mozzanatáról beszámolunk és a szakirodalomból is szemezgetünk.
17
IV. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG 1. 2. 3. 4. 5.
6.
Néhány könyvtáros gépében szükségessé vált a memóriabővítés (RAM). 4 db munkaállomást sikerült a megfelelő alkatrész beszerzéssel korszerűsíteni. 2 db új monitort szereztünk be. A katalógusunk új domain-név elérhetőséget kapott (katalogus.univet.hu/ catalogue.univet.hu). A Magyar Állatorvosi Kamara támogatásával új fájlszervert üzemeltünk be (Synology DS713+), kiváltva ezzel a Novell-szervert, mely közel 12 évig üzemelt, mint a közös munkát biztosító fájl-kiszolgáló. Az átállás zökkenőmentes volt. Az új tömörraktár megvalósulásával párhuzamosan a könyvtári szerverszobában levő hálózati switch-hez új optikai szál lett kiépítve.
Szolgáltatások Adatbázis szolgáltatásunkhoz kapcsolódóan továbbra is töretlen népszerűségnek örvend mind a hallgatók, mind az oktatók körében a VPN, mely a könyvtári elektronikus adatbázisok, folyóiratok és könyvek távoli (otthoni) elérését biztosítja. Megközelítőleg 120 új felhasználó regisztrált 2013-ban erre a szolgáltatásra, így már több mint 620 felhasználója van. A kari informatikusokkal együttműködve biztosítjuk a VPN mellett a wifi szolgáltatást is, a hallgatók és oktatók egyre nagyobb hányada rendelkezik saját laptoppal, melyet a campuson is használ. A jelenlegi wifi-hálózat sajnos nem működik zökkenőmentesen a mobil és táblagépeken, illetve elég körülményes a regisztrációs folyamat, ezért valami egyszerűbb, ingyenes wifi szolgáltatás megvalósítása a cél 2014-ben. Szerverek, gépek, karbantartás 2013-ban üzemeltetett szerverek és munkaállomások: - HunTéka szerver – az integrált könyvtári rendszert biztosító kiszolgáló - Linux webszerver - DiskStation fájlszerver - HuVetA – intézményi repozitórium szerver - 15 db olvasótermi nyilvános használatú gép - 16 db dolgozói munkaállomás Ezen számítástechnikai eszközök karbantartása (szoftverkövetés, törlések, vírusvédelem stb.) folyamatos, üzemük és a biztonsági mentések zökkenőmentesek voltak. A számítógép-vásárlási moratórium nem teszi lehetővé a dolgozói számítógépek cseréjét, ami gyakran funkcionális zavarhoz, lassuláshoz vezet és hátráltatja a munkát. A jobb gépekhez szokott hallgatók lassúnak találják a gépeket, és Apple gépen szerezhető tapasztalat hiányában nem tudunk az Apple gépeken felmerülő problémákban segíteni, támogatást nyújtani.
18
V. LEVÉLTÁR Iratátvétel, gyarapodás 22. táblázat
Az iratanyag gyarapodása 2013-ban Új vagy bővülő fondok, állagok száma (db) sorszáma 12 új fond 31, 80-88, 161 3 fond bővült 151, 68/c, 78
Iratátvétel Tovább folytatódott a kari iratátvétel a tanszékeken, amelyekből már csak kettő van hátra. A levéltár állománya 20,56 (11,45) ifm irattal bővült. Az új anyagokat középszintre rendeztük. Selejtezésre tanszéki anyagból – a levéltár engedélyével – 19,68 ifm került. A nagy mérvű iratátvétel komoly terhet rótt levéltárosunkra. Összesen 162,46 ifm a levéltár anyaga az új kötetek nélkül. Oral history 2013-ban Prof. Kovács Ferenc, volt rektorral készítettünk interjút pályafutásáról, szakmai nézeteiről, eredményeiről. Kutató- és ügyfélszolgálat A tavalyi évben 1 hazai kutató összesen 1 alkalommal kutatott Levéltárunkban. 2013-ban 11 kutatótól 70 alkalommal érkezett kérdés e-mailben. Ügyfélszolgálatunk keretében a Tanulmányi Osztály közvetítésével összesen 32 alkalommal szolgáltattunk adatot. Levéltármenedzsment Folyamatosan történik a levéltári anyag primér feldolgozását lehetővé tevő e-archívum feltöltése az átvett anyagokra vonatkozó adatokkal, és figyelemmel kísérjük a levéltár hőmérsékletét és páratartalmát. Tavaly is elsősorban a többi budapesti egyetem (ELTE, Corvinus Egyetem, BME, Semmelweis Egyetem) levéltárával tartottuk fenn a legszorosabb szakmai kapcsolatot. Részt vettünk a Magyar Levéltárosok Egyesületének és a Fiatal Levéltárosok Egyesületének a rendezvényein, valamint a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség munkájában, rendezvényein. Honlapfejlesztés - levéltár Az év folyamán folytattuk A hónap levéltári anyaga rovatot a honlapon. Szakfelügyeleti vizsgálat, raktárminősítés Az év folyamán levéltári szakfelügyeleti vizsgálatra nem került sor. Az elmúlt évi raktárminősítés során kifogásolt hiányosságok (vö.: „A levéltári raktárban elsősorban a klimatikus viszonyok javítására volna szükség (fűtésszabályozással, szellőztetéssel, párologtatással). Szintén rendkívül fontos volna a tűzjelző berendezés
19
kiépíttetése, a polcokon szabadon fekvő iratok megfelelő tárolóeszközökben való elhelyezése, valamint az oklevéltároló szekrény zsúfoltságának csökkentése.”) közül egyen tudtunk javítani: tűz- és vagyonvédelmi rendszer kiépítésére került sor. Állományvédelem, munkakörülmények Csökkentett tartalommal ismét beadtuk az oklevelek restaurálására vonatkozó pályázatunkat, amelyet részben elfogadtak, így a legrosszabb állapotú darabok restaruálására 2014-ben sor kerülhet. Ugyancsak megnyertük a fényképek szakszerű tárolására szolgáló savmentes tasakok és borítékok megvásárlására szolgáló pályázatot. A tasakokat kiszállították, a képeket 2014 elején helyezzük el bennük. A levéltárban a hőmérséklet és a páratartalom az év folyamán elfogadható értékeket mutatott. A jelentős mértékű iratátvétellel a levéltár majdnem betelt, átrendezésre lesz szükség, hogy a még hátra lévő anyag elférjen. Nyitott Levéltárak – rendezvény Levéltárunk ebben az évben is részt vett a Nyitott Levéltárak programsorozatban. Ez alkalommal a Múzeumok Éjszakáján (2013. június 22.) jelent meg a „Régi esetek emlékei – levéltári forrásokon” című alkalmi kiállítással, amelynek keretében a klinikai munkához kapcsolódó dokumentumok, betegnyilvántartások, régi fotók szórakoztatták a látogatókat. Az állandó kiállításra látogató iskolások számára levéltárosunk múzeumi bemutatást, keresztrejtvényt készített és aktívan részt vett a múzeum-pedagógiai programban. VI. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS 23. táblázat
Az Állatorvos-történeti Gyűjtemény látogatói 2013-ban Magyar Külföldi gyermek felnőtt gyermek felnőtt Múzeumok Éjszakáján 211 428 2 Egyéb 316 309 329 Összesen 1.595 527 737 331
A kiállításokat 51 alkalommal összesen 1.595 fő tekintette meg. A látogatók számának emelkedését ebben az évben sikeres múzeumpedagógiai programunknak és a Múzeumok Éjszakája sikerének köszönhetjük. Állománygyarapodás, tárgykölcsönzés Decemberben magán személytől megvásároltuk ifjabb Vastagh György Kincsem szobrának egy bronzosított gipsz változatát, amely hosszú évek után az első vétel útján történt komolyabb gyarapodásunk volt. A vásárláshoz a Kar és a Magyar Állatorvosi Kamara támogatását sikerült elnyernünk.
20
Az év folyamán került az állományba a sebészet tanszéktől átvett anyag, és még néhány kisebb tétel (összesen 148 tétel). Muzeológusunk elkészítette a múzeum leltári főkönyvét. Április hónapban két hétre néhány bútort és tárgyat kölcsönöztünk a Centrális Galéria számára, ahol ezek a Library for the future című kiállítás kellékei voltak. Időszaki kiállítás 2013. február 28-án ünnepélyes keretek között került sor a Csigakiállítás megnyitására, amelyhez reprezentatív kötet készült (dr. Majoros Gábor és dr. Juhász Alexandra munkája). A megnyitón dr. Hornung Erzsébet és dr. Sótonyi Péter mondtak beszédet és kb. 30, főként külsős vendég tisztelte meg múzeumunkat. A Vidékfejlesztési Minisztérium is rendelt egy alkalmi kiállítást az állategészségügy 125. évfordulójára rendezett konferencia színhelyére, a Hotel Aquincumba. A körülmények ismeretében négy óriás poszteren mutattuk be a hazai állat-egészségügyi rendszer fejlődését, és egy orvosi szekrényt, illetve asztalt vittünk tárgyakkal, dokumentumokkal. A posztereket a modern épületek hátsó folyosóján helyezzük el, hogy a rajtuk található rengeteg információ sokak számára elérhetővé váljon.
A Plósz Béla születésének 150. évfordulójára tervezett állatorvosi sebészettörténeti kiállítást kapacitás hiányában csak 2014-ben tudjuk megvalósítani. A Múzeumok Éjszakája Ebben az évben a Kisállatklinika együttműködésével rendeztük meg a programot „Így gyógyítunk mi” címmel. Az előadások mellett kisebb, konzultációra is alkalmat adó szakmai programok, mikroszkópozás, simogató, csigavásár is volt. Levéltárunk régi klinikai anyagából is kiállítottunk iratokat és képeket (Régi esetek emlékei címmel) a Nyitott Levéltárak programsorozathoz kapcsolódva. 641 látogatóból 211 gyermek volt.
21
ÍGY GYÓGYÍTUNK MI! Kiállítások: Állatorvoslás és egyetemtörténet – Állandó kiállítás - tárlatvezetéssel Csigakiállítás – Időszaki kiállítás és vásár (Németh László) Régi esetek emlékei levéltári forrásokon – Alkalmi kiállítás a Nyitott Levéltárak/ Levéltárak Éjszakája programsorozat keretében. Előadások és bemutatók: 18:00 - 18:30 Állatorvoslás és egyetemtörténet. Tárlatvezetés – Dr. Kótai István - Állatorvostörténet múzeummal és anekdotákkal fűszerezve. 18:00 - 22:00 Radiológiai érdekességek – Dr. Arany-Tóth Attila, Dr. Csébi Péter A sebészeti klinika két munkatársa mutat be érdekes röntgenfelvételeket és eseteket. 18:30 - 20:00 Bemutatkozik a Kisállatklinika (Dr. Vörös Károly, Dr. Szentgáli Zsolt, Dr. Thuróczy Julianna) Bemutatkozik a SZIE Állatorvos-tudományi Kar Kisállatklinikájának belgyógyászati, sebészeti és szülészeti részlege. 20:15 - 20:45 A kutyaszív titkai (ultrahangvizsgálat) Dr. Vörös Károly - Egy egészséges kutya szívének ultrahangvizsgálatát követhetik nyomon. 20:45 - 21:15 Vérsejtek az állatvilágban Dr. Vajdovich Péter Állati vérsejtek a górcső alatt és kivetítve. 21:00 - 22:30 Bemutatkozik a Kisállatklinika (Dr. Vörös Károly, Dr. Szentgáli Zsolt, Dr. Thuróczy Julianna) Bemutatkozik a SZIE Állatorvos-tudományi Kar Kisállatklinikájának belgyógyászati, sebészeti és szülészeti részlege. 23:00 - 24:00 Állatorvoslás és egyetemtörténet. Tárlatvezetés – Dr. Kótai István. Állatorvostörténet múzeummal és anekdotákkal fűszerezve. Attrakciók: 16:00 - 18:00 Klinikánk régen és ma: filmvetítés 16:00 - 24:00 Mikrovilág: érdekességek górcső alatt 16:00 - 21:00 Papírkedvencek: origami, rajzolás, kézművesség 16:00 - 21:00 Kedvencem és az állatorvos: rajzverseny gyerekeknek 16:00 - 24:00 Simogatni jó! - Tengerimalacot, nyulat, kutyust is. 22
Múzeumpedagógia A Csigakiállítás meghirdetett zárásához közeledve telefonon és e-mailben megkerestük a környékbeli általános- és középiskolákat, akik örömmel vették az ingyenes programra a meghívást. Ezzel új fejezet nyílt az Állatorvostörténeti Gyűjtemény életében, megindult a múzeumpedagógia. Ez is a muzeológus alkalmazásának köszönhető, aki megkereste a Budapest 6., 7., 8. kerületében levő oktatási intézményeket (általános-, és középiskolák, pedagógiai szakszolgálat, stb.), elektronikus úton kiállítási meghívót küldött részükre és iskolánkénti, egyedi telefonos érdeklődést folytatott, majd a jelentkező csoportokkal kapcsolatot tartott emailben, telefonon (időpontadás, koordinálás). Végül több mint egy tucat iskolás csoportot vezettünk a múzeumban. Némely iskolából több csoportot is hoztak. A Csigakiállításon Miszori Katalin és Váradi Adél (egy alkalommal dr. Majoros Gábor) tartott vezetést, míg az állandó kiállítást Négyesi Barbara és Orbán Éva mutatta be a gyerekeknek az életkoruknak megfelelő formában (keresztrejtvény, látványtári bemutatás). Külön öröm számunkra, hogy sok hátrányos helyzetű diáknak nyújthattunk tartalmas szórakozást. Múzeummenedzsment A múzeum életében a legjelentősebb változás, hogy 2013. július 1-től Fazekas Eszter, majd október 1-től Váradi Adél szakképzett muzeológus kezeli a gyűjteményt fél állásban. A szakszerűség mind az állomány feldolgozásában, mind a múzeumpedagógiai munkában kedvező változásokat hozott. Új gyarapodási naplót kaptunk és elkészült az ún. főkönyv is, amely a múzeumi állomány áttekintését, a gyarapodás nyomon követését segíti. Váradi Adél és Orbán Éva kiállítás-értékelő műhelymunkában vettek részt két alkalommal (a Pulszky Társaság szervezésében). Az itt szerzett tapasztalatok jól használhatók a jövendő kiállítások rendezésében. Sírgondozás A Vidékfejlesztési Minisztérium, kezdeményezésünkre, 500.000 forintot ajánlott fel Varga Ferenc igazgatónk tárnoki sírjának felújítására. Az árajánlatok és engedélyek kérése egész évben elhúzódott, a felújítás nem kezdődött meg, a támogatás sorsa jelenleg nem ismert. A felújítás 2. szakaszára 2014. tavaszán kerülne sor. A Nemzeti Örökség Intézete 2014. évi tervében szerepel a márvány dombormű felújítása, ami nagy segítség lenne a számunkra. Az idei temetőlátogatáson néhány hallgató is részt vett 2013. november 14-én. Hagyományőrzés 2013. szeptember 27-én felavatták dr. Mészáros M. János emléktábláját Mocsán, amelyhez a könyvtár 30.000 forinttal hozzájárult. Az avató ünnepségről több helyen hírt adtunk.
23
VII. PÁLYÁZATOK 24. táblázat
Pályázatok
Kiíró
A pályázat címe
ODR 2012
Dokumentumvásárlás
ODR 2013
Dokumentumvásárlás
NKA Közgyűjteményi Szakkollégium NKA Közgyűjteményi Szakkollégium
Oklevélgyűjtemény restaurálása
Pályázott
Kapott
összeg
összeg
Megjegyzés
Teljesítve: 2013. május 2014-ben 340.000 felhasználható 340.000
Savmentes tárolók beszerzése fényképgyűjteményhez Ásatásból származó vasból készült patkók restaurálása Összesen (2013-ban felhasznált)
725.805
200.000
11 papír-alapú oklevél restaurálása
169.722
169.000
Teljesítve: 2013. december elutasítva
775.119 509.000
VIII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK Minőségügy, akkreditáció Könyvtárunk (a Karral együtt) sikeresen teljesítette a felülvizsgálati audit követelményeit 2013. tavaszán. Aktív részt vállaltunk a nemzetközi akkreditáció előkészítésében, és elkészítettük a könyvtár stratégiai tervének vázlatát. Ügyrendünket a SZIE könyvtárakéval összehangoltuk és a SZIE Egyetemi Könyvtár tagkönyvtáraként valamennyien beadtuk a NEFMI-nek, hogy ismét önállóan is szerepeljünk a Nyilvános Könyvtári Jegyzékben. A Hivatalos Értesítő októberi (2013. év 51. szám 19504. oldal) számában nyilvános státuszunkat visszaállították. Olvasói elégedettség- és igényfelmérést végeztünk az ősz folyamán, amely számos fontos tanulsággal járt. A felmérés részletes eredményeit külön dokumentum tartalmazza, amely a belső hálózaton olvasható. Az olvasók számára a reflexiókat ugyancsak itt tettük elérhetővé. Lehetőség szerint kielégítjük olvasóink igényeit és orvosoljuk panaszaikat, de a legfontosabb kérések (pl. hosszabb nyitva tartás, több kis tanulószoba) csak infrastrukturális fejlesztés nyomán képzelhetők el. Örömünkre szolgál, hogy továbbra is igen magasra (4,8) értékelik használóink a könyvtárosok segítőkészségét. Ebben az évben a könyvtár megítélése bekerült a kari hallgatói felmérés körébe, de ennek eredményeit még nem ismerjük.
24
Személyi változások Orbán Éva megpályázta és újabb öt éves időszakra elnyerte a könyvtárigazgatói tisztséget. Edelényi Ottília az év elején több hónapon keresztül betegállományban volt, helyettesítését saját erőből oldottuk meg. Winkler Beáta 2013. február 18-tól visszatért a gyermekgondozási szabadságról. 2013. nyarán befejezte webprogramozó felsőfokú szakképzését ELTE Informatikai Karán. Juhász Dávid közös megegyezéssel felmondott, 2013. május 13-tól Bándi Melissa lépett a helyére, aki az olvasószolgálat mellett a gyarapítás és feldolgozás területének elsajátítását is megkezdte, és 2013. július 1-től munkakörének fő profilja ez lett. 2013. június 30-i hatállyal meg kellett szüntetni nyugdíjas munkatársaink foglalkoztatását, ezért elbúcsúztunk Szegediné Nagy Arankától, aki 43 éven át szolgálta a könyvtárat, Tóth Jánosnétól, és Bábásné dr. Apostol Ilonától. Helyükre más munkakörben tudtunk munkatársakat felvenni. Irmalós Ferencné július-augusztus hónapban végzett, Sárkány Laura 2013. szeptember 1-től végez technikai feladatokat. A félállású helyen Fazekas Eszter Ágnes töltött két hónapot, majd Váradi Adél vette át a muzeológusi feladatokat. Szeptember 1-től Egri Krisztina az olvasószolgálatban dolgozik. Pálfyné Varga Orsolya veszélyeztetett terhessége miatt 2013. szeptember 8-tól tudtuk alkalmazni Bikádi Katalint az olvasószolgálatban, aki jelenleg Pálfyné GYES-es helyén szerződéssel dolgozik nálunk. Az év végén a dolgozói önértékelési/értékelési folyamat kapcsán a tapasztalatok alapján megújítottuk a munkaköri leírásokat, így azok az új munkatársak megjelenésével kialakult új munkarendet naprakészen tükrözik. A könyvtár életében az ötfős változás nehéz időszakot jelentett, hiszen ez a teljes létszámnak majdnem a fele, és öt gyakorlott, a helyi szokásokat jól ismerő munkatársat veszítettünk el. Új munkatársaink azonban kiváló felkészültségű, megfelelő tapasztalattal rendelkező, motivált könyvtárosok, muzeológusok, asszisztensek, akik teljes erőbedobással vetették bele magukat a munkába. Ennek köszönhetően a szolgáltatások nem szenvedtek csorbát, ellenkezőleg: új ötletek, lendület, készségek vitték előre teljesítményünket. Reméljük, hogy a megújulás folytatódik és az összeérő csapat további kiváló teljesítményekre lesz képes. Közönségkapcsolatok Olvasókör Az olvasókör a tavaszi félévben néhányszor összeült a könyvtárban, de az őszi félévben érdeklődés hiányában „passzív” állapotba került. Tankönyvbörze Az őszi félévben megrendeztük az első tankönyvbörzét, amely folytatásra érdemes kezdeményezésnek bizonyult.
25
Önképzés, továbbképzés, események Csak a Budapesttől eltérő helyszíneket jelöljük. 25. táblázat Időpont 2013.04.29. 2013.06.22. 2013.07.04. 2013.07.05. 2013.07.24. 2013.09.25. 2013.10.24. 2013.10.25 2013.11.13. 2013.11.14 2013.11.21. 2013.11.25. 2013.11.26. 2013.11.28. 26. táblázat Időpont 2013.02.12. 2013.03.12. 2013.04.10. 2013.04.13. 2013.04.11. 2013.05.19. 2013.05.22. 2013.09.25. 2013.10.14. 2013.11.13. 2013.11.27. 2013.12.11.
Saját rendezvények Esemény (résztvevő) WoS/Scopus továbbképzés a SZIE könyvtáraknak és a kar dolgozóinak (több munkatárs) Múzeumok Éjszakája Tanszéki kirándulás a Sváb-hegyen Honlap-megbeszélés és tájékoztatás a kari/tanszéki adminisztrátoroknak (Winkler Bea, Orbán Éva) Belső továbbképzés – valamennyi munkatárs Belső továbbképzés – valamennyi munkatárs Open Access hét: A Nyílt Hozzáférés Csütörtöke (Kiss Annamária SE, Winkler Bea, Holl András, MTA) 125 éves a magyar állat-egészségügyi szolgálat, konferencia, alkalmi kiállítás (Orbán Éva, Váradi Adél) Együttműködés – feladatmegoldás : Tréning (belső továbbképzés) – valamennyi munkatárs Séta a Fiumei úti Sírkertben (Kótai, Négyesi, Orbán) A tudós titkára (előadás: Miszori, Bikádi) EndNote training (Bikádi, Miszori) MTMT tréning Zotero tréning Egyetemi rendezvények és befogadott események Esemény (felelős) Belső audit (minőségügy) IVSA thesis presentation and information (Olvasóteremben, külföldi hallgatóknak) MÁOK közgyűlés Ballagás Felülvizsgálati audit (minőségügy) Német elsőéves hallgatók (Orbán) Neptun továbbképzés MÁOK közgyűlés Szoboravatás (Kentaur) MÁOK közgyűlés TDK konferencia Gazdasági ügyintézők továbbképzése (számítógépterem)
26
27. táblázat Könyvtári rendezvények Időpont Rendezvény (résztvevő) 2013.01.30. MATARKA közgyűlés (Orbán Éva) 2013.02.01. SZIE Könyvtárvezetői kollégium Gödöllő 2013.02.04. Mezőgazdasági Könyvhónap rendezvénye (Szegediné Nagy Aranka) 2013.02.06. EBSCO/CABI tréning az MTA Könyvtárában (Orbán, Miszori) 2013.02.14. MKE Mezőgazdasági Szervezet vezetőségi ülés (Orbán Éva) 2013.03.06. EBSCO/THOMSON tréning 2013.03.07. HunTéka klub (Szegediné Nagy Aranka) 2013.03.13. Hunor konferencia (Miszori Katalin) 2013.03.13. EKK ülés a BME-n (Orbán Éva) 2013.04.30. MTMT Repozitórium-minősítési bizottság értekezlete (Miszori Katalin) 2013.05.15. IKSZ közgyűlés (Orbán) 2013.05.22. Könyvtári Figyelő szerk. biz. Ülés (Orbán) 2013.05.24. MEK Egyesület közgyűlés (Winkler Bea) 2013.05.29. Zoological Record továbbképzés 2013.05.30. EKK fórum az EMMI-ben. 2013.06.06. MTMT Repozitórium-minősítési bizottság értekezlete (Miszori Katalin) 2013.06.12EAHIL konferencia, Stockholm (Miszori Katalin, Pálfyné Varga Orsolya) 18. 2013.07.19. MKE vándorgyűlés (Orbán, Winkler) 2013.09.03. MTMT Repozitórium-minősítési bizottság értekezlete (Miszori Katalin) 2013.09.17. EKK Corvinus Egyetem Könyvtára (Orbán Éva) 2013.09.18. MTMT admin konzultáció (Miszori, Bikádi) 2013.09.26Informatio Medicata – Informatio Scientifica (Miszori, Bikádi, Bándi, Egri) 28. 2013.09.30. MTMT BSZ videokonferencia (Miszori, Bikádi) 2013.10.01. HUNOR videokonferencia (Miszori) 2013.10.03A tudomány mérése – Bibliometriai ismeretek, a szakirodalom 18. feltérképezése, Semmelweis Egyetem (Miszori Katalin) 2013.10.14. ODR konferencia (Oláh Edit) Tatabánya 2013.10.17. ELSEVIER webinar (Orbán) 2013.10.25. Trendek az európai könyvtárügyben (Egri Krisztina) 2013.10.28. ProQuest e-brary ismertető (Bándi, Orbán) 2013.11.26. EBSCO training Gödöllő 2013.11.28. SZIA – repozitóriummal kapcsolatos konferencia (Miszori, Egri) 2013.12.09. HUNOR videokonferencia (Miszori) 2013.12.11. Látogatás a Tejgazdasági Kutatóintézetbe (Orbán Éva) Mosonmagya róvár 2013.12.17. MKE Mezőgazdasági Szervezet közgyűlése (Orbán Éva)
27
28. táblázat Levéltári rendezvények Időpont Rendezvény (résztvevő) 2013.02.15. ELTE Levéltári konferencia a matrikulakutatásról (Négyesi, Orbán) 2013.03.06. MFLSZ közgyűlés (Négyesi Barbara) 2013.03.20. FLE közgyűlés (Négyesi Barbara) 2013.07.10 Fiatal Levéltárosok Egyesülete. V. Tudományos Nyári Tábor (Négyesi -12. Barbara) BadacsonyTomaj 2013.08.26MFLSZ Vándorgyűlés (Négyesi Barbara) 27. 2013.12.18?. ELTE levéltáros évzáró (Négyesi Barbara) 29. táblázat Időpont, helyszín 2013.01.30. 2013.04.05 2013.04.20 2013.05.10 2013.05.31 2013.09.27 2013.10.25 2013.10.29
Múzeumi, történeti rendezvények Rendezvény (résztvevő) Emlékezés Preisz Hugóra. SE Baráti Kör összejövetele (Orbán Éva) Centrális Galéria „Libraries for the future” – tárgykölcsönzés Magyar Orvostörténeti Társaság, állatorvosi érmek – előadás (Orbán) Kézzelfogható Kiállítás a Szépművészeti Múzeumban (Fazekas, Orbán) Postamúzeum, Múzeumi kiállítás-értékelő műhely I. (Orbán Éva) Mészáros M. János emléktábla-avatás, Mocsa 125 éves a magyar állat-egészségügyi szolgálat, konferencia (Orbán Éva, Váradi Adél) TTM, Múzeumi kiállítás-értékelő műhely II. (Orbán Éva, Váradi Adél)
IX. PUBLIKÁCIÓK, ELŐADÁSOK Publikációk Kótai István – Orbán Éva: Mit adtunk a világ állatorvos-tudományának? [Azary Ákos] Kamarai Állatorvos, 2013. 2. 48-52. Kótai István – Orbán Éva: Mit adtunk a világ állatorvos-tudományának? [Magyary-Kossa Gyula] Kamarai Állatorvos, 2013. 3. 60-65. Orbán Éva: Emélktábla-avatás Mocsán, dr. Mészáros M. János emlékére. Kamarai Állatorvos. 2013. 4. 58. Orbán Éva: A címlapon látható képről
Plósz Béla (1863-1945) portréja. Ismeretlen festő az 1920-as évek elejéről. Magyar Állatorvosok Lapja, 2013. 135. 5. 258.
Vérátömlesztés ábrázolása. Domingo Royo: Llave de Albeyteria… (Útmutatás lódoktoroknak…) c. 1734-ben megjelent könyvének illusztrációja. Magyar Állatorvosok Lapja, 2013. 135. 6. 322.
Méhkaptárok szentek védelme alatt. Sanok skanzen, Lengyelország. Magyar Állatorvosok Lapja, 2013. 135. 7. 386.
28
Lópatából készült ékszerdoboz. Dúl Sándor munkája, 1899 körül (magántulajdon). Magyar Állatorvosok Lapja, 2013. 135. 8. 450.
Altmann Gyula (1866-1933) m. kir. Állatorvos rendőr-tisztviselői egyenruhában. Magyar Állatorvosok Lapja, 2013. 135. 9. 514.
Zlamál Vilmos 1841-ben megjelentetett könyvének címlapja. Magyar Állatorvosok Lapja, 2013. 135. 10. 578.
Takonykóros ló lábkészítménye. A Patológiai Tanszék múzeumának preparátuma. Magyar Állatorvosok Lapja, 2013. 135. 11. 642.
Boros Attila 2013. október 14-én, a magyar állat-egészségügyi szolgálat 125. évfordulója alkalmából felavatott kentaur szobra a SZIE-ÁOTK szoborparkjában. Magyar Állatorvosok Lapja, 2013.12. 706.
Winkler Bea: A Magyar Állatorvosi Panteon fejlesztése pp. 1-41. ELTE Informatikai Kar, Webprogramozó szakdolgozat (2013) Konferencia-előadások Winkler Bea: Nyílt hozzáférés az állatorvos-tudományban. Előadás. A nyílt hozzáférés csütörtöke rendezvényen 2013. november 24-én. Miszori Katalin: A tudós számokban – azonosítók használata. Előadás. A publikálást és az életmű gondozását támogató eszközök. 2013. november 21-én Bikádi Katalin: A tudós titkára – alert, bibliográfia-kezelő, plágiumszűrő. Előadás. A publikálást és az életmű gondozását támogató eszközök. 2013. november 21-én Négyesi Barbara: Szemelvények a Bakteriológiai Intézet történetéből. Előadás. Fiatal Levéltárosok Egyesülete. V. Tudományos Nyári Tábor A jövő levéltáráról a jövő levéltárosainak, Badacsonytomaj, 2013. július 10-12. Rólunk írták, médiamegjelenések Becsavarodva… Élet és Tudomány. 2013. 69. 11. p. 350. (a Csigakiállításról) Orbán Éva: Így gyógyítunk mi… A Kisállatklinika bemutatkozása a Múzeumok Éjszakáján. SZIE Újság, 2013. 7. 17. http://ujsag.szie.hu/files/2013/magazine-oktober/index.html#/16 Orbán Éva: Dr. Mészáros M. János emlékezete. SZIE Újság, 2013. 7. 19. http://ujsag.szie.hu/files/2013/magazine-oktober/index.html#/18 A magyar állategészségügy története. Promotor TV. (YouTube videó) http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Q9IqOhoJfYM
29
X. TÁMOGATÓINK Arany-Tóth Attila, Balogh Lajos, Békési László, Bene Roland, Bíró Géza, Bishop, Edward, Czinkotai Frigyes, Csere István, Deák Erika, Deák Kázmér, Diószegi Zoltán, Domokos Tamás, Ekés Ákos, Farkas Róbert, Földi József, Fabulart Grafikai és Játék Stúdió, Froehner, Annegret, Gaál Csaba, Gál Sarolt, Gerics Balázs, Golender, Faina, Greulich, Cornelia, Heinermann, Peter, Hornung Erzsébet, Juhász Alexandra, Kassai Tibor, Korzenszky Emőd, Kótai István, Landy Tamás, Lessi Péter, Majoros Gábor, Molnár Gyula, Munthe, Anne Cathrine, Németh László, Ózsvári László, Papp Antal, Parker, Edward, Perényi János, Pintér Zsolt, Ralovich Béla, Samuelisova, Judita, Seregi János, Solti László, Sótonyi Péter, Szatmári Viktor, Szekeres Sándor, Szentgáli Zsolt, Takács Györgyi, Thuróczy Julianna, Vajdovich Péter, Veresegyházy Tamás, Vörös Károly, Zanardi, Emanuela, Zehnaker, Florence AlphaVet Állatgyógyászati Kft, Boehringer Ingelheim, Büki József Bt., Euvet Bt, International Association for Veterinary Homeopathy, Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár, Magyar Állatorvosi Kamara, Országos Mezőgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központ, Ökológia Tanszék, Semmelweis Orvostörténeti Múzeum, Semmelweis Egyetem Levéltára, Svéd Állatorvos Egyesület, Tiflovet Kft, Waltham.
.
30
XI. MUNKATERV A 2014. ÉVRE FELADAT Beruházások A3-as szkenner Dolgozói számítógépek felújítása Új eligazító táblák kihelyezése Állománygyarapítás, feldolgozás, állományvédelem A retrospektív feldolgozás befejezése Új elektronikus források tesztelése (pl. ProQuest, Patron Driven Acquisition), népszerűsítése és – lehetőségek szerinti – bevezetése a kötelező szakirodalom elektronikus formában való elérése céljából. A Magyary-Kossa Gyűjtemény polcrendjének bevitele a HunTékába Olvasói könyvkérések gyűjtése, a javaslatok érvényesítése a gyarapításban Olvasószolgálat, közönségkapcsolat Használói igény és elégedettségi felmérés oktatók, külsősök körében E-könyv kampány Tankönyvbörze és más rendezvények Web, MTMT, HuVetA A könyvtár honlapjának felújítása, új platformra való átköltöztetése, felújítása A Magyar Állatorvosi Panteon felújítása A karról bevitt adatok ellenőrzése 2007-2014 intervallumban az MTMT2 projekt keretében
FELELŐS
KÖZREMŰKÖDŐ
HATÁRIDŐ
Hajdu Gábor Hajdu Gábor Orbán Éva
Edelényi Ottília Edelényi Ottília Baluka Csaba
2014.12.31. 2014.12.31 2014.12.31.
Edelényi Ottília
több munkatárs
2014.12.31.
Bándi Melissa
szolgáltatók
folyamatos
Winkler Bea
több munkatárs
2014.06.30.
Bándi Melissa
Winkler Bea
folyamatos
Orbán Éva
több munkatárs
2014.12.31.
Orbán Éva Orbán Éva
Bándi Melissa, Egri Krisztina, SZIE Könyvtárak Egri Krisztina és mások
Winkler Bea
Bándi Melissa, Egri Krisztina Orbán Éva
Miszori Katalin
Bikádi Katalin
Winkler Bea
2014.03.30. 2014.12.31. 2014.07.30. 2014.07.30. 2014.03.30. és folyamatos
FELADAT HuVetA tartalombővítés
FELELŐS Egri Krisztina
HuVetA fejlesztés, karbantartás
Winkler Bea
SZIA adatfeltöltés (a „szüretelés” megoldása) A plágiumszűrés lehetőségeinek vizsgálata, biztosítása
Egri Krisztina Bikádi Katalin
KÖZREMŰKÖDŐ Winkler Bea Egri Krisztina, Hajdu Gábor, külső szakember KDKL munkatársak
HATÁRIDŐ folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos
Oktatás Publikálást és tudományos munkát segítő előadássorozat folytatása (Zotero, tudományos közösségi oldalak stb.) MTMT használóképzés: kötelező és alkalmi továbbképzések haladóknak: OA idézők, Google eszközök (igény szerint) Bibliográfia-kezelő rendszer használata A hallgatók szakdolgozatírását, prezentációt, álláskeresését támogató előadások szervezése
Bikádi Katalin
Miszori Katalin és más munkatársak
folyamatos
Bikádi Katalin
Miszori Katalin
2014.06.30.
Bikádi Katalin
Miszori Katalin
2014.06.30.
Bikádi Katalin
valamennyi munkatárs
folyamatos
A tanszéki iratátvétel befejezése (Patológia, Anatómia) Reponálandó iratok beillesztése a rendszerbe Fondok szükséges átrendezése, átalakítása (6., 27., 28.) A levéltár átrendezése Hallgatói adatbázis folytatása (1796-1823) (SEL) A levéltár népszerűsítése (hónap levéltári anyaga, rendezvények stb.)
Négyesi Barbara Négyesi Barbara Négyesi Barbara Négyesi Barbara Négyesi Barbara
tanszékek
2014.06.30. 2014.06.30 2014.08.31. 2014.08.31. 2014.03.30.
Fotótár savmentes tasakokba helyezése
Orbán Éva
Oklevelek tisztítása, simítása
Négyesi Barbara
Levéltár
Négyesi Barbara
32
technikai munkatársak SEL Winkler Bea, Bándi Melissa Négyesi Barbara, Váradi Adél restaurátorok
folyamatos folyamatos 2014.06.30.
FELADAT Múzeum, hagyományőrzés Részvétel a Múzeumok Éjszakáján
FELELŐS
A „Hónap műtárgya” sorozat megindítása a honlapon Állatorvosi sebészeti időszaki kiállítás előkészítése és megrendezése Kincsem „sarok” kialakítása A középiskolások önkéntes programjának bevezetése
Váradi Adél Váradi Adél Váradi Adél Váradi Adél
Minden munkatárs + klinikák Orbán Éva Orbán Éva, Négyesi Barbara Orbán Éva Orbán Éva
A Magyar Állatorvosi Panteon felújítása
Winkler Bea
Orbán Éva
Restaurálás (Steindl szobor, Magyary-Kossa festmények)
Orbán Éva
Varga Ferenc sírjának felújítása
Orbán Éva
Hollós László dr.
Orbán Éva Orbán Éva Miszori, Oláh, Négyesi, Egri, Bikádi
valamennyi munkatárs valamennyi munkatárs
Minőségügy, humánpolitika, menedzsment A könyvtári épület 30 éves évfordulójának megünneplése EAEVE akkreditáció, ISO felülvizsgálat Nyelvtanulás, nyelvtudás fejlesztése (főként német)
Orbán Éva
KÖZREMŰKÖDŐ
33
HATÁRIDŐ 2014.06.30. folyamatos 2014.11.30. 2014.03.30. 2014.12.31. 2014.08.31. 2014.12.31. Támogatástól függő 2014.06.30. 2014.05.31. 2014.12.31.
