SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM
2009. évi jelentés és 2010. évi munkaterv
BUDAPEST 2010
TARTALOM
Szent István Egyetem Egyetemi Könyvtár....................................................................... 3
Bevezetés...........................................................................................................................9 I.
Gazdálkodás .............................................................................10
II.
Állományszervezés...................................................................11
III.
Szolgáltatások, marketing ........................................................14
IV.
Informatikai, mőszaki tevékenység..........................................23
V.
Tanszéki könyvtárak ...............................................................26
VI.
Levéltár, múzeum ....................................................................26
VII.
Pályázatok ...............................................................................29
VIII.
Humánpolitika, fejlesztés, management...................................29
Munkaterv a 2009. évre...................................................................................................34
2
SZENT ISTVÁN EGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁR Alkalmazott Bölcsészettudományi Kar Könyvtára – Jászberény Knorrné Csányi Zsuzsanna 1. A TIOP - 1.2.3-08/1 pályázaton nyertünk 10.396.838,- Ft támogatást a jászsági konzorciumban. A pályázati célok megvalósítása során a RFID (Radio Frequency IDentification) rendszert fogjuk beszerezni, ill. kialakítani. A további fejlesztések 3 munkaállomás és egy látássérülteknek használható gép és szoftver beszerzésére irányulnak, továbbá egy lézernyomtató telepítésére. A pénzügyi megvalósítás során az elıleg megérkezett a karra (3 mFt), és elkezdıdtek a helyszíni felmérések és tárgyalások az RFID-et forgalmazó cégekkel. 2. A TÁMOP- 3.2.4 pályázatunk anyagi források hiányában nyert elutasítást. 3. 26 másodéves informatikus könyvtáros szakos hallgató 1-1 hetes gyakorlaton vettek részt könyvtárunkban, továbbá 4 levelezıs hallgató 30 órás gyakorlaton. 4. A könyvtár munkatársai díjazás nélkül tartottak órákat a "Bevezetés a felsıfokú tanulmányokba" tantárgy keretében, ahol az oktatott szakokhoz kapcsolódóan mutatták be a legfontosabb adatbázisokat, szakirodalmat. 5. Egy munkatárs ebben az évben fejezi be tanulmányait most a KLTE informatikus könyvtár szak kiegészítı tagozatán.
Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (KDKL) Koósné Török Erzsébet A Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (továbbiakban Könyvtár) 2009. évi hagyományos és újszerő, minden szempontból nagy jelentıségő, meghatározó szakmai feladatait tervezett programjának megfelelıen végezte. Jelen beszámolóban csak felsorolás szerően adunk számot az elvégzett munkáról. A Könyvár 2009. évi részletes szakmai beszámolója és feladatterve külön, önálló dokumentumban szerepel. 1.
2.
A Könyvtár közössége a korábbi, nagy tekintélyő igazgatója, Kosáry Domokos nevének felvétele alkalmából 2009. január 21-én ünnepi SZIE Szenátus ülés megszervezését, Kosáry Emléktábla készíttetését, avatását, egy tanulmány kiadását és kiállítás rendezését vállalta az Egyetem széles körő támogatásával, több mint száz vendég jelenlétében. Az év végén kiadott, az Akadémián bemutatásra kerülı Hommage à Kosáry Domokos címő könyvben a könyvtári tanulmány, az emléktábla és az ünnepi ülés fotói is szerepelnek. Szervezeti események és személyi változások: − Részvétel a SZIE Szervezeti és Mőködési Szabályzata, valamint a SZIE Fıtitkári Hivatal Ügyrendje vonatkozó részeinek, fejezeteinek kidolgozásában; − A Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár Ügyrendjének kidolgozása, egyéb szabályzataink, utasításainak aktualizálása; − A személyi állomány korábban megkezdett minıségi cseréje keretében három szakember alkalmazása; az értékelési rendszer mőködtetése, munkakörök átdolgozása.
3
3.
4. 5. 6.
7.
8.
9. 10. 11. 12.
13.
14.
15.
16. 17.
Az állomány folyamatos felülvizsgálata, tervszerő, emelt összegő gyarapítása; az ajándék (kiemelten kutatóintézetek, magánszemélyek), csere, kötelespéldány szorgalmazása; jelentıs számú dokumentum (köztük RR kötetek) retrospektív feldolgozása; a tárgyszórendszer építése, a tárgyszavak karbantartása. Az állomány védelme belsı erıvel, átszervezéssel, továbbá biztonsági kamera felszerelésével; pályázat keretében 6 igen ritka, értékes könyv restaurálása. Hagyományos és elektronikus szolgáltatások szervezése. Olvasószolgálat: az olvasói terek további alakítása; a szolgáltatás minıségét jelentısen javító számítástechnikai eszközök beállítása; meghosszabbított nyitva tartás biztosítása; új eligazító táblák, az egyes szolgáltatásokat bemutató ismertetık kihelyezése, tájékoztatók, könyvjelzık kiadása; új olvasójegy és használati nyomtatványok bevezetése; az önálló ismeretszerzés segítése érdekében a könyvek gerincére etikett és színjelzés ragasztása, az ETO mellett a Cutter szám feltüntetése; a kölcsönzés határidejét jelzı fül megtervezése és könyvekbe ragasztása; elektronikus belépıszámláló üzembe helyezése; Könyvtárközi kölcsönzés új belsı rendjének kialakítása. Új olvasók toborzása nyílt napokon, az elsı évfolyamosok beiratkozásán; ballagó hallgatók és gólyák köszöntése a Könyvtárban; rendhagyó könyvtári ajándékként késedelmi díjak elengedése; az állományból kivont könyvek árusítása stb. A könyvtárhasználat és szakirodalmi információkeresés képzési formáinak, a tájékoztató tevékenység kibıvítése, kiszélesítése, az órarendbe épített és azon kívüli képzésben résztvevık számának emelkedése; a hallgatókkal való kapcsolat erısítése, közös rendezvények szervezése; hagyományos és elektronikus tananyagok készítése; a Könyvtárhasználat és szakirodalmi információkeresés címő könyvtári jegyzet 2. átdolgozott kiadásának elektronikus feldolgozása e-learning keretrendszerben. A Könyvtár tehetséggondozási tevékenységének kiszélesítése, ETDK programokban való részvétel, meghatározott szempontok szerint díjak felajánlása. Gyakorló könyvtár feltételeinek kialakítása; könyvtáros, informatikus-könyvtáros, levéltáros hallgatók gyakorlati képzés keretében való fogadása. Használói elégedettség vizsgálat, illetve a felmérés szakmai elemzése. Sikeres pályázatok kidolgozása és megvalósítása (Magyar Digitális Képkönyvtár, állományvédelmi, levéltári, NKA, TIOP, TÁMOP pályázatok); legjelentısebb siker a KMR régión kívüli a Tudásvagyon széles körő megosztása a régiók közötti együttmőködés keretében címő pályázat: 18.750.000,- Ft elnyerése. Cikkek, tanulmányok megjelentetése; részvétel könyvtári, könyvtár-informatikai, levéltári és e-learning kérdéseket érintı programokon, konferenciákon (elıadással, poszterrel). Könyvtári programok, módszertani, szakmai (köztük belsı) képzések szervezése, amelyek kötött legjelentısebbek Az Egyetem szolgálatában programsorozat eseményei (E-learning stratégia a gyakorlatban; A Magyar Digitális Képkönyvtár és az elektronikus könyvtári szolgáltatások jövıje; Hogyan használjuk az adatbázisokat; az MTA Történeti Bizottság Egyetemtörténeti Albizottságának kihelyezett ülése). Lib-Portál strukturális, az interaktivitást, a felhasználó és a könyvtár közötti kommunikációt biztosító felületek tartalmi, valamint a könyvtári folyamatokat támogató adminisztratív fejlesztések indítása, illetve megvalósítása. Levéltári szervezet létrehozása, a törvényi elıírásoknak megfelelı mőködés biztosítása; pályázat és egyetemi támogatással korszerő raktár kiépítése. A Szent István Egyetem E-learning Stratégia idıarányos megvalósítása, az e-learning és e-portfólió mőködtetés feltételeinek biztosítása; a szigetszerően, az egyes karokon és
4
18. 19. 20.
21.
22. 23. 24.
25.
tanszékeken mőködı fejlesztések jelentıs integrálása; a szolgáltatás stabilitásának a megteremtése, a mőködési folyamatok, sémák kialakítása. Az Informatikai Központ külsı szakemberek bevonásával való átvilágítása, a tartalmi, szakmai feladatok, teendık megfogalmazása. Felkészülés a SZIA kialakítására, építésére, együttmőködve, kapcsolódva érintett országos adatbázisok mőködtetıivel. Minıségirányítási rendszerfejlesztési munkacsoport kialakítása; a Könyvtár Minıségfejlesztési Stratégiai Tervének kidolgozása a szervezet mőködésének, belsı folyamatainak áttekintése és helyzetelemzése alapján; a Könyvtár Minıségpolitikájának megfogalmazása és jóváhagyása; az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti külsı, független fél általi tanúsítás kezdeményezése. A munkakörülmények, a munkavégzés feltételeinek javítása: a kiszolgáló és szociális helyiségek célszerőbb átalakítása, felújítása, valamint bútorozása; a könyvtári és informatikai tér összekötésének megterveztetése (megvalósítása a PPP függvénye). Szakmai kapcsolatok szorgalmazása az Egyetem tagkönyvtáraival (TIOP, TÁMOP pályázat, levéltári szervezet alakításának lehetıségei, az e-learninget támogató könyvtár). Számos szakmai szervezet munkájában, programjain való aktív részvétel. 2009. kiemelt vendégei, érdekességei: Pálinkás József akadémikus, az MTA elnökének, továbbá Kosáry Judit professzor asszony látogatása; tv mősor forgatása több alkalommal; a Franciaország köztársasági elnök, Nicolas Sárközy édesapja, Sárközy Pál látogatása; az Olvasók bagoly ajándékai; a MDK 2009. évi statisztikája szerint a könyvtár egyik képe a 100 legnézettebb kép között a 16. helyen szerepel; a szakmai tapasztalatok, vélemények strukturáltabb megjelenítésére, közvetítésére belsı könyvtári wiki (KDKLWIKI) indítása. Kiemelt adatok – 2009 Leltári állomány (könyv, bekötött folyóirat): 366.253 könyvtári egység Teljes alapterület (levéltári helyiségekkel együtt): 2.020 m2 Regisztrált használó: 6.372 Személyes (helybeni) használat összesen: 69.316 Gyarapodás összege (könyvek, folyóiratok, egyéb): 17.756 E Ft
Ybl Miklós Építéstudományi Kar Könyvtára Tóthné Rajnai Mária 1. Az elmúlt évi erıfeszítéseit mérlegelve a kari könyvtár legjelentısebb eredményének a helyi könyvtári szolgáltatások körének bıvítése tekinthetı 2. A beszámolási idıszakban a Kar támogatásából 10 új számítógépet és 1 multifunkcionális másológépet kapott a könyvtár. Az új gép a másoláson túlmenıen, szkennelı, és nyomtató funkciókkal is rendelkezik. 3. Következésképpen a fennálló szabályok betartásával (kari pénzügyi szabályzat kiegészítés, dékán úr engedélyével) biztosítottuk a szkennelés, nyomtatás, és másolás lehetıségét a kari könyvtárban, továbbá bevezettük a késedelmi díjat, a határidıre vissza nem hozott könyvek esetében. 4. Az elmúlt évben tovább folytattuk az adatbevitelt a HUNTÉKA integrált könyvtári rendszerbe. Folytattuk a könyvek vonalkóddal történı ellátását. Törlési jegyzékeket készítettünk. 5
5. Megújítottuk a könyvtár honlapját. 6. A Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar Könyvtára 2009-ben muzeális dokumentumainak állományvédelmére 350 000 Ft vissza nem térítendı támogatást nyert el, a Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott és a 2111/1054 azonosító számon nyilvántartott pályázatával. Saját forrásból az Ybl Miklós Építéstudományi Kar 150 000 Ft önrész vállalásával járult hozzá a pályázathoz. A helyszíni állományvédelem során nagymérető albumok javítására, restaurálására került sor. Tesseduj Sámuel Egyetemi Központ: Szarvasi Karok Könyvtára: Pedagógiai Kar, Víz- és Környezetgazdálkodási Kar Molnárné Petı Beáta 1. 2008.12. 31. Pestiné Darida Ida könyvtárigazgató nyugállományba vonult. 2. 2009. 01. 01. Az új megbízott vezetı könyvtáros: Daróczi Sándorné (2009. 10. 01.-ig) 3. 2009. 03. 18. A Szent István Egyetem Rektori Tanácsa elfogadja könyvtárunk új nevét: Szent István Egyetem Szarvasi Karok Könyvtára. 4. 2009. 07. 20. A SZIE ÁOTK könyvtárosainak látogatása könyvtárunkban. 5. 2009. 10. 01. Ismét vezetıváltás: az új megbízott vezetı könyvtáros Molnárné Petı Beáta (2010. dec. 31-ig) 6. 2009. 11. 05. Az MKE Mezıgazdasági Könyvtáros Szekció Szakmai rendezvénye keretében ellátogatott intézményünkbe. 7. 2009. 11. 10. A SZIE Víz- és Környezetgazdálkodási Kar Kari Tanácsa elfogadta a könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzatát 8. 2009. 11. 27. A SZIE Pedagógia Kar "A szarvasi felsıfokú óvóképzés 50 éves évfordulóját ünneplı jubileumi rendezvény"- hez kapcsolódóan könyvkiállítást rendeztünk a szarvasi Tessedik Sámuel Múzeumban. 9. 2009. 12. 02.- tıl folyamatosan e-learning képzésen veszünk részt (Folytánné Doroszlai Tímea és Molnárné Petı Beáta) Sinka Róbert vezetésével. 10. 2009. 12. 08. Fulbright-sarok kialakítása és átadása az olvasóteremben. (Dr. Luther Waters, /Auburn University, Alabama USA/ Fulbright ösztöndíjas professzor angol nyelvő, mezıgazdasági szakterülető könyvadománya.
6
Egészségtudományi és Környezetegészségügyi Intézet Könyvtára – Gyula Bánfiné Kovács Mária 1. Az év során elvégezték a nyílászárók cseréjét. A nyári munkálatok után évkezdésre visszaállt a rend. 2. Az informatikai infrastruktúra fejlesztése során két új számítógéppel bıvült a rendszerünk. Az új gépeket a kölcsönzésbe állítottuk be, a felszabadult régebbi gépek az olvasói terminálok számát bıvítik. 3. Tartalmilag most kísértük elıször végig az Egészségügyi Szervezı Alapszak egészségturizmus - szervezı szakirány hallgatóinak a diplomamunka készítését, illetve az államvizsgára való felkészülését. A résztvevık összetételének minıségi „szórása” nagyon megnehezítette a munkát. Tanulságként vontuk le, hogy a hallgatók érdeklıdésének/ motiválásának növelésében van még mit tenni. 4. Ebben az évben csak egy könyvtárszakos hallgatót fogadtunk gyakorlatra. A SZTE 3. éves hallgatója 40 óra szakmai gyakorlatot töltött nálunk.
Gazdasági Kar Könyvtára – Békéscsaba Uhrin Katalin 1. Szakmai és személyes programokon találkoztunk a SZIE karainak könyvtárosaival. Úgy érezzük, elmondhatjuk, hogy sikerült lerakni a jövıbeli szakmai és személyes együttmőködés alapjait. Számos meghívást kaptunk értékes szakmai rendezvényekre: könyvtárvezetıi kollégiumi értekezletek, Web of Science bemutató, Magyar Digitális Képkönyvtár bemutató, SZIE E-learning Stratégiáját bemutató éves beszámoló. 2. Csatlakoztunk a SZIE Könyvtárainak TÁMOP 3.2.4/08/01 „Tudásdepó-Expressz” pályázatához, melynek projektvezetıje Seres József, a SZIE KDKL munkatársa volt. 3. Folyamatosan együttmőködünk Sinka Róberttel, a SZIE KDKL munkatársával, a SZIE E-learning Stratégiájának Karunkon történı megismertetése és bevezetés érdekében. Ennek jegyében három részbıl álló (dec. 4, dec. 11, dec., 18.) elıadássorozatnak adott otthont könyvtárunk, melyen szarvasi és békéscsabai kollégák vettek részt. 4. 2009. tavaszán széles körő olvasói elégedettség-vizsgálatot végeztünk. Az olvasók igényeit figyelembe, kari tanácsi „engedéllyel” változtattunk a mőködésünkön, az alábbiak szerint. 5. Nyitvatartási idı módosítása. Korábban 10.00 – 18.00-ig tartott nyitva az olvasóterem és a kölcsönzés . Szeptembertıl a kölcsönzés reggel 8.00- tól üzemel, tehát 2 órával növekedett a szolgáltatás. Az olvasóterem ugyancsak szeptembertıl 10.00 – 16.00-ig tart nyitva. Tehát 2 órával csökken a nyitvatartási idı. A 16.00 – 18.00-ig terjedı
7
idıszakban a szolgálatot teljesítı könyvtáros kérésre biztosítja az olvasótermi dokumentumokat is. 6. Könyvtári rendezvények: a. a karunkon mőködı Nemzetközi Iroda munkatársaival elindítottuk az „Erasmus Klubot”, melynek a könyvtár adott otthont. Három alkalommal Erasmus ösztöndíjas hallgatóink meséltek külföldi élményeikrıl. b. Könyvtárunkban tartotta tanévnyitó értekezletét az iskolai könyvtárosok városi munkaközössége. 20 könyvtáros kollégát láttunk vendégül, akik megtekintették könyvtárunkat is. c. NCA (Nemzeti Civil Alapprogram) rendezvényének adott otthont könyvtárunk. d. Ellátogattak hozzánk a Békés Megyei Tudásház és Könyvtár vezetıi és az értekezleten megállapodtunk abban, hogy a jövıben nagyobb gondot fordítunk az együttmőködésre. 7. A könyvtári dolgozók létszáma 5 fırıl 4 fıre csökkent, ami jelentıs többletmunkát jelent a dolgozóknak. 8. 2007. februárja, az új könyvtár megnyitása óta nem volt megszervezve a könyvtár mőködésének informatikai támogatottsága. A Karunk informatikusai nem dolgoztak a könyvtárban. 2009-ben ez a probléma (nagy örömünkre) - úgy tőnik - megoldódott. 9. A 2009/2010-es tanév elsı félévében lezajlott a könyvtárhasználati ismeretek kurzus. Az órákat a Kar könyvtárosai tartották. A két kurzuson 50 hallgató vett részt.
A konvergencia régiókban mőködı karok TÁMOP 3.2.4/08/01 „Tudásdepo-express” pályázatait az év végén támogatásra jogosultnak nyilvánították.
8
BEVEZETÉS 2009-et a válság évének definiálják. Mi jelent ez a válság a gazdasági megszorításokon túlmenıen egy tudományos könyvtár életében? Az Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum számára elsısorban szakirodalmi információszolgáltatási válságot hozott. A 10 éven keresztül kifogástalanul mőködı agrárkonzorcium átalakult. Az állami támogatás konstrukciójának változása a források csökkenését jelentette. Az a három legfontosabb szakirodalmi adatbázis (CAB, FSTA, Zoological Record) - melynek beszerzésére a konzorcium 1998ban megalakult – csupán 25%-os állami támogatásban részesült, elvesztve ezzel a konzorciumi tagok egyharmadát. Az adatbázis beszerzése átkerült az Educatio Kht. fennhatósága alá. A rendkívül hosszúra nyúlt adminisztráció (tárgyalások, pályázati kiírás, közbeszerzési eljárás) azt eredményezte, hogy az adatbázis-szolgáltatás csak 2009 novemberében indult újra. Egy információszolgáltató intézmény számára az alapvetı adatbázisok „elvesztése” rendkívüli hátrányt jelentett. Kompromisszumos megoldást találtunk azonban a VetMed Resource adatbázis elıfizetésével. Az év folyamán lehetıség nyílt – kari támogatás igénybevételével – tömörraktárunk berendezésének elkezdésére. Az eddig beszerzésre került 4 elem polcaira gondos megfontolás után a régi folyóiratok kerültek. Kis mértékben ugyan, de valamit enyhített a raktári helyhiányon. A Magyar Digitális Képkönyvtár 2008–2009-ben, az Országos Széchényi Könyvtár irányításával és 48 magyar könyvtár összefogásával jött létre. A Magyar Digitális Képkönyvtár létrehozását rendkívül jelentıs lépésnek érezzük a könyvtári-múzeumilevéltári együttmőködıi kör szempontjából. Egy az MDK-hoz hasonló internetes megjelenés lehetıséget teremt arra, hogy a résztvevı intézmények bemutassák értékeiket és ezeket feltáró szakszerő munkájukat az egyre inkább a vizualitásra nevelıdı generációk és az interneten információt szerzı világ számára. Ez évi legnagyobb projektünk, a Zongora és patkolástan, Tudomány és mővészet a Varga és Nádaskay családokban a 19. és 20. században címő kiállítás megrendezése volt. A kiállítás megnyitására 2009. október 15-én, a Fehér Bot Világnapján került sor. A kiállításról tájékoztató honlapot készítettünk, plakátokat, cikkeket, híreket tettünk közzé az állatorvosi szaksajtóban. Az akadálymentesítésben (hangosítás, Braille feliratozás) nagy segítségünkre volt Gallai Dávid látássérült munkatársunk. Ez az eseménysorozat szakmailag és emberileg is nagy kihívást jelentett. A sokrétő kutatómunka, a technikai kivitelezés, a rendezvény programjának összeállítása és a látogatók folyamatos fogadása megerısített bennünket abban, hogy az esélyegyenlıség nem csak egy frázis, de tenni érte felemelı tevékenység. Az idıszaki kiállítás 2010. június 30-ig látogatható.
Szabóné Szávay Judit könyvtár fıigazgató
9
I.
GAZDÁLKODÁS
1. táblázat A könyvtár bevételeinek megoszlása: Bevételek Költségvetés (Módosított keret) Kari támogatás Bér+járulékai Pályázat Saját bevétel
Érték eFt-ban 6615 22960 40461 2073 1016 73380
Összesen:
3% 1%
9% Költségvetés
31%
Bér+járulékai Kari támogatás Pályázat Saját bevétel
56%
2. táblázat A könyvtár 2009. évi kiadásainak összegzése: Kiadás
Érték eFt-ban
Mőködési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv (vásárolt) Állománygyarapítás folyóirat Felújítás (raktár)
4165 40461 4382 23184 2097 74499*
Összesen
* A bevételek és kiadások közötti különbséget az évközi áthúzódó pályázati kiadások okozzák
Mőködési költség
0%3%
Bér+járulékai
6%
31%
Állománygyarapítás könyv
6%
54%
Állománygyarapítás folyóirat Technikai fejlesztés Felújítás
10
II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS II. 1. Könyvgyarapodás Az ODR pályázatból 25 db magyar könyvet 103.246,-Ft és 35 db külföldi könyvet vásároltunk 672.795,-Ft értékben. Összesen 60 db 776.041,-Ft. 2009-ban ismét jelentıs kari támogatásban részesültünk (1.119.642,-Ft), amelybıl 58 db idegen nyelvő (953.452,-Ft) és 40 db magyar könyvet (166.190,-Ft) és CD-t vásároltunk. Ezek a támogatások tették lehetıvé a legfontosabb állatorvosi és biológiai szakkönyvek beszerzését. Az állomány 30 db CD-vel gyarapodott. Az állomány gyarapítását ajándék, csere és kötelespéldány egészítette ki. 3. táblázat A pénzügyi források megoszlása 2008-2009
Forrás VÉTEL
2009 db
ODR pályázat Könyvtári költségvetés Kari támogatás Tanszéki költségvetés Összesen:
2008
60 2
Ft 776.041* 11.186
98 7 167
db 178 47
Ft 1.045.962 286.234
1.119.642 173.562
154 29
1.997.364 530.285
2.080.431
408
3.859.845
* 2010-re áthúzódó megvalósítás
Pénzügyi források 2009 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0
1119642 776041
173562 11186 ODR pályázat
Könyvtári Költségvetés
Kari támogatás
Adatsor1
11
Tanszéki költségvetés
4. táblázat Az állomány gyarapodásának számszerő adatai 2009
2008
Év dokumentum 167 599 17 186 969
Vétel Ajándék Csere Kötelespéldány Összesen:
Ft dokumentum 2.080.431 408 1.867.583 392 17.000 27 416.857 127 4.381.871 954
Ft 3.859.845 865.889 27.000 272.554 5.025.288
Az állomány gyarapodása források szerint 2009-ben (darab)
17%
19%
Vétel
2%
Ajándék Csere Kötelespéldány 62%
A külföldi könyvek ára tovább emelkedett a pénzügyi válság következtében. A magyar szakés felsıoktatási tankönyvek árai követik a külföldi könyvpiaci árakat. A cserébe kapott német disszertációk száma drasztikusan csökkent. A hozzáférés elektronikus úton, az interneten teljes szövegben biztosított, így raktári helyet is megtakarítunk. Kötelespéldány szolgáltatás keretében valamivel több dokumentumhoz jutott a könyvtár 2009-ben, mint az elızı évben.
5. táblázat A gyarapodás nyelvi megoszlása az elızı évi adatokkal összehasonlítva Év
2009
Magyar Idegen nyelvő Összesen:
2008 648 321 969
12
640 314 954
6. táblázat Az ODR támogatási keret felhasználása 2009 Nyelv
Példány
Külföldi Magyar Összesen
Érték (Ft) 672.795,-Ft 103.246,-Ft 776.041,-Ft
35 25 60
7. táblázat Az állomány leltári változása dokumentumtípusok szerint Könyv Audiovizu Elektronik és idıszaki ális us kiadvány 68.797 37 277
Megnevezés Leltári állomány 2008.dec.31-én 2009-ben állományba vett
939 könyv 285 idıszaki 271 könyv -- idıszaki 69750
2009-ben leltárból törölt állomány 2009. 12. 31-i állomány
Egyéb 4
-
30
-
-
1
-
37
306
4
II. 2. Könyvfeldolgozás MOKKA A könyvtár 29318 rekordot töltött fel a MOKKA adatbázisba, egyszeri adatbetöltésként, amelyek kereshetıvé váltak a közös felületen. Könyvtári állomány állagmegóvása: A 2005-ös év végén elindult a rossz állapotban lévı könyvtári könyvek javítása a könyvtárban. 2009-ben 39 kötet esett át helyi javításon, ezzel közel 100 ezer forintot tudtunk megtakarítani.. 8. táblázat Törlések a 2009. évben Könyv (db) Összes (db)
269
Ebbıl tanszéki könyvtári
162 107
A törlés oka: Tervszerő állományapasztás: Megtérített és behajthatatlan követelés: Rongált
Ideiglenes leltárban (db)
CD (db) 2
Értéke (Ft) 1
1
189 6
1
74
1
13
1
288.438
A könyvtár törléseinek jelentıs részét az elavult informatikai könyvek tették ki. Az állományból kivont könyveket az Országos Széchényi Könyvtár fölöspéldány-listáján más könyvtárak számára térítésmentesen felajánlottuk, majd egyetemünk dolgozói és hallgatói válogattak a maradékból.
II.3. Folyóiratok A 2009-re elıfizetett idıszaki kiadványok száma: 156 db, a ráfordított összeg pedig, 23118 eFt volt. Így egy folyóirat éves elıfizetési átlagára kb. 148,2eFt 9. táblázat A 2009-ben rendszeresen érkezı folyóiratok beszerzés szerinti bemutatása Reláció Külföldi (1+3) Magyar
Elıfizetés
Csere
Ajándék
Összesen
-
29 db 29eFt 5 db 5eFt 34 db 34eFt
168 db 22119eFt 54 db 1065eFt 222 db 23184eFt
122 db 22073 eFt
34 db
-
1045 eFt
Összesen
Köteles
156 db 23118eFt
17 db 17eFt
15 db 15eFt 15 db 15eFt
2009-ben összesen 285 kötetet vettünk állományba. Feldolgozás A hiányzó folyóiratszámok reklamálása folyamatos, amelyet magyar folyóiratok esetében telefonon, külföldi folyóiratok esetében közvetlenül a SUWECO internetes oldaláról történik. A Magyar Állatorvosi Bibliográfia jelenleg 1983-ig visszamenılegesen kereshetı számítógépen. Az állatorvosi karon dolgozó kutatók publikációs jegyzékein túl folyamatosnak tekinthetı a gödöllıi karon és más intézményekben munkaviszonyban álló állatorvosok publikációs listáinak a bekérése és feldolgozása a teljességre való törekvés jegyében.
III. SZOLGÁLTATÁSOK III. 1. Szolgáltatási adatok Nyitvatartási napok száma 2009-ben: 229. 10. táblázat Beiratkozott olvasók 2009-ben Év Hallgató Oktató+dolgozó Külsı Összesen 2007 1.912 246 705 2.863 2008 1.658 212 671 2.541 2009 1.726 218 728 2672 Beiratkozott olvasóink, a hallgatók és a külsı olvasók száma mintegy 10%-kal csökkent.
14
11. táblázat A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) Hónap
Délelıtt
január február március Április Május Június Hónap
713 1486 1511 1046 1220 853 Délelıtt
Július augusztus szeptember október november december Összesen Napi átlag
382 83 1506 1513 1542 1094 12949 431
Délután Összesen 2009 582 1295 1363 2849 1830 3341 1210 2256 1138 2358 438 1291 Délután Összesen 2009 112 493 124 206 2111 3617 1957 3470 2102 3644 1106 2201 14072 27022 276
Napi 2007 összesen 2008 összesen átlag 65 1368 707 136 4291 1990 167 4400 1797 103 2859 2294 124 3075 1280 61 1280 649 Napi 2007 összesen 2008 összesen átlag 27 256 275 34 169 101 164 5169 4171 158 5361 3681 182 5116 3768 122 2386 1770 118 35731 22483 98
A könyvtár látogatottsága az elmúlt év tendenciájával szemben jelentısen mértékben, mintegy 20%-kal növekedett. Jellemzı, hogy a könyvtárat tanulószobának használják, ezért a szorgalmi idıszakban a látogatások száma viszonylag kiegyensúlyozott. Esetleg a kötelezı óralátogatás kezdeti fegyelmének lazulásával is magyarázható a látogatók számának növekedése. A „tanulószoba” funkció fontosságát bizonyítja az is, hogy a csoportszoba továbbra is népszerő, az év folyamán 188 alkalommal vették igénybe a hallgatók. Némi gondot okoz, hogy a szoba népszerősége egyes nagy zárthelyik elıtt a legnagyobb, és ilyenkor két-három csoport is szeretne együtt tanulni. Javasoljuk ilyenkor, hogy az elıtérben vagy az olvasóterem hátsó részében üljenek össze. A látogatások alakulása az utóbbi 3 évben
6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
2007 2008
ja n fe u á b m ru r ár ár ci áp us m rilis á jú jus n au jú iu s s z gu liu ep sz s te tus m o b no k tó e r b de vem er ce be m r be r
2009
15
III. 2. Dokumentumszolgáltatás 12. táblázat A kölcsönzések száma Idıszak
Kölcsönzések
2008. összesen: 2009. január 1. – december 31. Naplós kölcsönzés 2009. január-december
Hosszabbítások
Összesen
4054
2153
6207
3208
2419
5627
798
Összesen: A kölcsönzések száma 3,4%-kal növekedett.
798
4006
2419
6425
Érdekes, hogy míg a kölcsönözhetı könyveket nagyobb részben magyar olvasók kölcsönzik, a naplós kölcsönzések 60%-át a külföldiek bonyolítják le. Természetesen ennek az oka, az idegen nyelvő könyvek kis példányszáma. Az is jellemzı, hogy a naplós kölcsönzést egy viszonylag szők kör veszi igénybe, ık viszont rendszeresen. Késedelmes olvasók felszólítása: A felszólítások könyvelése a Huntéka rendszeren keresztül történik. 2009-ben, 229 esetben küldtünk emailben felszólítást és 143 esetben pedig levél formájában. Az email formájában küldött felszólítás a postaival egyenértékő eredményeket mutat, azonban a postaköltség nélkül és kisebb idıráfordítással. 13. táblázat Dokumentumszolgáltatás /másolás Az Állatorvos-tudományi Könyvtártól 2009-ben kért fénymásolatok és elektronikus cikkek összesítése: Hallgató, SZIE és külsı (fı) Tanszékeknek Hallgató, külsı Nyilvános gépen Mindösszesen
76
Tétel (cikk, könyvrészlet / db) 527 505 1032
Oldal
3246 9725 17972 30943
Elektr. másolat (fájl) 221 163 384
Az elektronikus tartalomszolgáltatás egyre szélesebb körő elterjedésének tudható be, hogy a cikkmásolatok száma csökken, az EISz szolgáltatást igénybe vevı felhasználók száma örvendetesen gyarapszik Ennek oka részben az interneten elérhetı teljes szövegő cikkek arányának erıteljes növekedésében, részben a könyvtár szisztematikus „felvilágosító” munkájában és az egyre nagyobb népszerőségnek örvendı távoktatásban is tanulható könyvtári informatika oktatásban kereshetı. A könyvtár törekvése arra irányul, hogy a felhasználók éljenek a távoli elérés lehetıségével. Ez a térben és idıben korlátok nélküli szolgáltatás a szakirodalom könnyebb elérését, és szélesebb körő használatát biztosítja.
16
A hallgatók nyomtatási igénye erısen megnövekedett. Tekintettel arra, hogy a könyvtári számítástechnikai infrastruktúrát veszik igénybe a tananyagok nyomtatására, a könyvtár üzemeltetési és karbantartási költségei is megnövekedtek. A géppark lassan „kinövi” az igények teljesítését.
III.3. Könyvtárközi kölcsönzés és szolgáltatás A könyvtárközi kölcsönzés számadatai 2009-ben csökkenést mutatnak. Saját olvasóinkon kívül számos külsı megrendelı számára is mi szereztük be a könyvtárunkban nem elérhetı közleményeket. A külföldi beszerzéseket nagyban megkönnyíti, és gyorsabbá teszi a külföldi könyvtárak katalógusaihoz való közvetlen hozzáférés, illetve az ingyenesen letölthetı full-text szolgáltatások lehetısége. (ScienceDirect, Springer). Egyre több hazai könyvtár rendelkezik ARIEL-software-rel, ami ugyancsak gyorsítja és egyszerősíti a kérések teljesítését.
14. táblázat Könyvtárközi kölcsönzés és szolgáltatás összesítése Könyvtárközi Kérések Beérkezett Küldött
Száma
Teljesítés 280 540
Eredetiben
272 518
Másolatban Nyomtatott elektronikus 150 107 152 360
15 6
A másolatkérések teljesítése során megnövekedett a lelıhely választék (EISZ, free medical journals stb.), és csak ez után következik az NPA adatbázisba történı behasonlítás és továbbítás könyvtárközi kölcsönzésre. A munkát könnyíti a könyvtár honlapján megtalálható összeállítás a teljes szövegő forrásokban hozzáférhetı folyóiratokról. Használóink preferálják az elektronikusan kapott cikkeket. Sajnos nem minden elektronikus folyóirat-szolgáltatótól tudunk statisztikai adatokat kapni. A viszonylag kisebb jelentıségő Ingentán keresztüli használat a következıképpen alakult. 15. táblázat Ingenta statisztika: 2009. évi belépések havi bontásban Jan Sessions
68
Febr Mar 102
104
Apr
May
13
8
Jun 39
Jul 42
Aug
Sep
20
41
Oct Nov 58
42
Dec 15
YTD Total 552
III.4. Tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-válság A 2009. év drámai módon indult az információszolgáltatás szempontjából. A 11 éve jól mőködı mezıgazdasági adatbázis-konzorcium feloszlott, a szolgáltatás országos lett, az Educatio Kht. szervezésében. Többszöri reklamáció, kérés dacára a szolgáltatás beindításával egész évben hitegették a legfıbb tájékoztatási eszközeik (CAB, FSTA, ZOOR) nélkül maradt könyvtárakat, amelyek az ÁFA elengedése és a szolgáltatási közeli beindulása reményében várakozó állásponton voltak. Végül november 15-tıl indult újra az adatbázisok szolgáltatása. 17
Természetesen könyvtárunk nem vállalhatta, hogy egész évben képtelen megfelelı válaszokat adni a használói kérdésekre és képtelen biztosítani a keresés lehetıségét, ezért elhatároztuk, hogy megvásároljuk a CAB állatorvosi szekcióját és számos, értékes kiegészítı szolgáltatást nyújtó VetMed Resource adatbázist. Erre márciusban került sor. Az új keresı felülethez támogatást nyújtottunk a használói segédletek lefordításával és közzétételével. Egy új szolgáltatás meghonosításához bizonyos „szoktatási idıre” van szükség, amely években mérhetı. Ezért nem csoda, hogy a VetMed Resource használata az elsı félévben szerénynek mondható, a második félévben már kedvezıbb. Ekkor már az oktatásnak is része lett ez a kiváló adatbázis és forrásgyőjtemény. A használat alakulását (kizárólag a bibliográfiai adatbázisét!) a következı táblázat mutatja: 16. táblázat A VetMed Resource bibliográfiai adatbázis használata 2009-ben márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. össz. 398 84 208 51 23 0 161 992 908 194 3019 Keresés 115 161 287 41 12 0 28 212 194 47 1097 Alkalom Elsı használati évben a nyitvatartási napokra számított 4 keresési alkalom (12 keresés) reménykeltınek mondható. Az ıszi idıszakban megnövekedett használatot nemcsak az oktatás, hanem az év eleji tanszéki látogatások is indukálhatták. A használói kérdések alakulása
Egyéb
Összesen
Állatorvosok (gyógyszerforgalmazók)
Állatorvosok (magán, hatósági)
A kar oktatói
ÁOTK hallgatók (magyar, külföldi)
17. táblázat A könyvtárosokhoz intézett vagy könyvtárosi segítséggel megoldott kérdések megoszlása
Anatómia
0,90
0,00
0,00
0,00
0,90
1,80
Állategészségügyi igazgatás, igazságügyi állatorvostan
3,60
0,00
0,00
0,00
0,00
3,60
Az állatorvoslás története
0,00
3,60
5,41
0,00
6,31
15,32
Állattenyésztés és takarmányozás
0,90
0,00
1,80
0,00
1,80
4,50
Belgyógyászat, bırgyógyászat, diagnosztika
6,31
0,90
0,90
0,00
1,80
9,91
Egyetemi események stb.
0,00
0,90
0,00
0,00
0,00
0,90
0,90
0,00
0,00
0,00
0,00
0,90
3,60
0,00
0,00
0,00
0,90
4,50
0,00
2,70
0,90
2,70
2,70
9,01
A kérdések megoszlása 2009 Téma/Használói csoport N=111=100%
Élelmiszerhigiénia, élelmiszertudomány Élettan Gyógyszertan, toxikológia
18
Állatorvosok (gyógyszerforgalmazók
Állatorvosok (magán, hatósági)
A kar oktatói
Összesen
Szülészet, szaporodásbiológia, genetika Zoológia, ökológia Egyéb Összesen
Egyéb
Járványtan, virológia, bakteriológia, fertızı betegségek Parazitológia Sebészet, szemészet, diagnosztika
ÁOTK hallgatók (magyar, külföldi
A kérdések megoszlása 2009 Téma/Használói csoport N=111=100%
1,80
0,90
0,00
1,80
0,00
4,50
0,00
0,90
3,60
0,00
0,00
4,50
5,41
1,80
3,60
0,00
1,80
12,61
3,60
1,80
0,00
0,00
0,00
5,41
1,80 1,80 30,63
0,00 5,41 18,92
0,00 7,21 23,42
0,00 1,80 6,31
2,70 1,80 20,72
4,50 18,02 100,00
Libinfo: 5 Az elızı évhez képest ismét 13%-kal csökkent a tájékoztatási kérdések száma. Ebben az évben a hallgatók, az oktatók és a külsısök kérdéseinek aránya emelkedett, míg a „gyógyszeres” kérdéseké 60%-kal csökkent. Ez azért is kedvezıtlen, mert a gyógyszerforgalmazóknak nyújtott munkából származott némi bevételünk. A témakörök közül az állatorvos-történet aránya megnégyszerezıdött és a sebészet (szemészet, fogászat) megkétszerezıdött. Távoli asztal elérés A 2007-ben indult távoli asztal elérés lehetıségét 2009-ban 11 új oktató igényelte. 2008-ban 14 user összesen 159-szer vette igénybe a távoli asztal szolgáltatást. 2009. elsı félévében a statisztika mérésében problémák merültek fel, de június elsejétıl december végéig 11 felhasználó 127 alkalommal vette igénybe a távoli asztal szolgáltatást. Ez a féléves mutató egyértelmően emelkedést mutatott a szolgáltatást igénybe vevık részérıl. Még mindig szorgalmazzuk, hogy • az elektronikus források valamennyi beiratkozott használó számára váljanak távolról is elérhetıvé, és • mindez egyetemi szinten, valamennyi kar számára legyen megoldott. Használóképzés A könyvtár kommunikációjában a nyomtatott és elektronikus közlésen túlmenıen nagy súlyt fektetünk a személyes találkozásokra. A tanév elején a tanszéki értekezleteken röviden ismertettük a Könyvtár szolgáltatásait, lehetıségeit. Felhívtuk a figyelmet a várható változásokra. Pozitív fogadtatása talált a folyóirat-olvasó klub ötlete.
19
2009-ben egy jelentıs, más karok könyvtárosait és oktatóit is érintı továbbképzést szerveztünk: Web of Science „Train the Trainer seminar” (2009. okt. 2.) Elisabeth Pysar (Thomson Reuters) vezetésével. III.5. Tudománymetria A Doktori Iskola megbízásából a könyvtárban munkacsoport alakult a Köztestületi Publikációs Adattár-ban (KPA) a törzstagok és oktatók publikációinak automatikus feltöltésére. Lehetıség nyílt a BME-PA adatbázisának használatára, melynek során a Doktori Iskola tagjainak Web of Science-ben megtalálható cikkeit és hivatkozásait töltöttük le. A munka során (2009.01. 15-2009. 03.10.) az alábbi személyek adatai kerültek a BME Mycite adatbázisba: - doktori iskola törzstagok: 18 - oktatók: 38 - külsı tagok: 22 A munka a regisztrálással kezdıdött, majd a publikációs listák alapján a Web of Science-bıl az adatok és az idézık betöltése után a duplumok kiszőrése és az adatok javítása, kiegészítése következett. A felhasználók kiegészítették a feltöltött adatokat. Az oktatók és kutatók számára az év folyamán 40 alkalommal készítettünk tudománymetriai vizsgálatot. III.6. Oktatás 18. táblázat Összefoglaló a képzésben részt vett hallgatók számának megoszlásáról Tantermi Biológus Bsc (alapozó) Szakállatorvosok Angol nyelvő összesen Távoktatás Biológus BSC Állatorvos fakultáció PhD hallgatók Szakállatorvosok Angol nyelvő összesen
Létszám
Mindösszesen
Óraszám 23 25 39 87
6 16 96 118
23 17 16 4 21 81
46 42,5 40 10 42 178,5
168
296,5
A tanév kezdete elıtt, a nyár folyamán problémák támadtak a Moodle keretrendszert szolgáltató webszerverrel, ezért csatlakoztunk a SZIE e-learning rendszeréhez (http://elearning.szie.hu), amely a Moodle frissebb verzióját használja. Sinka Róbert gyorstanfolyama után áttelepítettük, elújítottuk a tananyagot. Jelentıs elırelépés volt, hogy távoktatási tananyagunkat felújítva, átalakítva feltettük a SZIE e-learning szerverére. Ez lehetıséget nyújtott arra, hogy a tananyagot a tanfolyam jellegének megfelelıen (biológus / állatorvos) két részre bontsuk, és két külön oktatóval indítsuk. Egy külön, harmadik tanfolyam volt az angol nyelvő képzésben résztvevıknek. Elindítottuk a tanfolyamokat, amelyeket a hallgatók a
20
NEPTUN-LDAP autentikáció problémái miatt csak októberben kezdhettek el. 2009 ıszétıl az Állatorvos-tudomány Kar Moodle tutori feladatait Miszori Katalin látja el. A tutor feladatai közé tartozik a kari oktatók bevonása a szolgáltatásba, és az e-learning népszerősítése. Angol nyelvő oktatás Sajnos az angol hallgatók nem szerepelnek a Neptunban, ezért számukra külön kódot kell generálni, amire közel három hetet kellett várni. Mivel az ı beiratkozásuk elég késın történik meg, ennek a problémának az áthidalására valamilyen megoldást kell találni. Végül el kellett kezdenünk a távoktatást a régi szerveren (visszavezetni az újon tett javításokat). Újítást vezettünk be az angol nyelvő tanfolyamon a tantermi oktatásban. Az internetes kereséssel kezdtünk, és a szakadatbázisokkal fejeztük be az oktatást. A tesztek alapján még több elemi szintő gyakorlásra van szükség és a dokumentumot jellemzı adatok és hivatkozások készítésére több gondot kell fordítani. Régi távoktatási rendszerünket ideiglenesen még megtartottuk, de a tananyag aktualizálása, frissítése itt is megtörtént. Szeretnénk még jobban kihasználni a Moodle keretrendszer adta lehetıségeket a – reményeink szerint növekvı – igények jobb kielégítésére. Fakultáció A magyar állatorvostan hallgatók számára meghirdetett fakultációban a másod- és negyedéves hallgatók nagyobb számmal vettek részt, mint korábban. Biol BSc oktatás: A tavalyi évi gyakorlathoz hasonlóan idén is két alkalommal bevezetı órát tartottuk, ahol a hallgatók megtanulták az alapfogalmakat és néhány, korábbi tapasztalatok alapján tipikusan jelentkezı hibát beszéltünk meg, valamint a Moodle keretrendszerrel ismerkedtek meg. Az októberben kezdıdı tanfolyam ismeretanyaga egy kicsit kevesebb lett. Problémát jelentett, hogy november elsején megváltozott Pubmed felülete. A hallgatók még nem használták az elearning nyújtotta konzultáció, fórum lehetıségeit. A Biológia Intézettel közösen egyeztetve a „Könyvtári informatika” kurzus vizsgája nemcsak az elméletre terjed ki, hanem a „Biológia aktuális kérdései” c. tantárgy (oktató: Kis János) követelményeként választott témáról szóló szakirodalom különbözı adatbázisokban való megkeresését is be kellett mutatni a hallgatóknak. A szóban megfogalmazott tapasztalatok alapján ez a „könnyített” tananyag és a másik tantárgyban is felhasználható ismeretek együttesen a hallgatók megelégedését szolgálták. Akár néhány órás kötetlen továbbképzést, személyes kontakt órát is igényelnének a következı félévek során. (A tárgy folytatása a Biol. MSc 1. éves hallgatóknak a 2. félévben: Szakirodalmazás szeminárium)
Szakdolgozati tájékoztató Az ıszi szemeszterben megújítottuk, bıvítettük, a tanulmányi és vizsgaszabályzattal összhangba hoztuk, és a tanulmányi dékán helyettessel egyeztettük a szakdolgozati tájékoztatót, amely az interneten szabadon elérhetı mind magyar, mind angol nyelven.
21
III.7. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok Akadálymentesítés 2009-ben Gallai Dávid önkéntes munkájával és tanácsai alapján új szolgáltatást indítottunk látássérült olvasóink részére: a két legjelentısebb állatorvosi folyóiratot audio cd formában biztosítjuk számukra. Ehhez a szerkesztık közremőködésére, Gallai Dávid konvertálására van szükség. Felállítottuk a külsı raktárban a portához közeli és kerekes székkel is elérhetı számítógépes állomást, amelyen kereshetı a katalógusunk és használhatók az adatbázisok, így szükség esetén meg tudjuk oldani a mozgássérült érdeklıdık kiszolgálását. Az olvasószolgálat vezetıje továbbfejlesztette jelnyelvi készségeit, így a hallássérültekkel való kommunikáció is megerısödött. Folyamatos tájékoztatás 2009/2010-es tanév elején majdnem minden tanszékre elmentünk részben a könyvtár szolgáltatásait, az adatbázisokkal kapcsolatos helyzetet ismertetni, részben az igényeket összegyőjteni az oktatókkal folytatott személyes konzultáció alapján. Ezeknek a találkozásoknak nagy jelentıséget tulajdonítunk, és sikerült néhány aktuális kérdés azonnali megoldása is (pl. impakt faktorok idısoros listája). Ebben az évben is több hírt juttattunk el mind a külföldi hallgatók hirdetési oldalára, mind a magyar hallgatóknak. A belsı hirdetés eszközével is gyakran élünk. Új információs táblát helyeztünk el a könyvtár területén – a „vonulási” útvonalon. Ezzel a tájékoztatási eszközzel elsısorban a hallgatókat szólítjuk meg, minden könyvtári/kari/egyetemi információt elhelyezve. A figyelemfelkeltı színes alapra nyomtatott újdonságokat a közönség szívesen és érdeklıdéssel fogadta. A könyvtári számítógépek Netvebes nyitóoldala mellett összeállítottunk egy olyan változatot, amelyet az állatorvosoknak otthoni használatra ajánlunk: http//www.netvibes.com/aotk. Errıl a legfontosabbnak ítélt szakmai honlapok közvetlenül elérhetık. Ez a korszerő linkgyőjtemény folyamatos karbantartást (ellenırzés, bıvítés) igényel. Megjelent a Noctua c. hírlevél négy száma, amely a Kamarai Állatorvos állandó rovataként kerül a külsı olvasókhoz. A hírlevél továbbra is megjelenik a honlapon. Idén ismét mind a magyar, mind az angol és a német hallgatók szervezetten vettek részt az elsıéves könyvtár-bemutatáson, és alkalmuk volt a múzeumot is megtekinteni. Journal club Új kezdeményezésként folyóiratcikk-olvasó klubot indítottunk a kar oktatóinak segítségével, amelynek eseményeit blogon tesszük közzé: http://univetjournalclub.blog.hu/. A klub keretében elıre megadott cikkek megvitatására kerül sor, amivel nemcsak a résztvevı hallgatók és oktatók szakmai ismeretei gyarapszanak, hanem a kritikus olvasás és a publikálás
22
készségeit, ismereteit is elsajátíthatják. A klub az ıszi szemeszterben háromszor ült össze (10.21., 11.11., 12.02.): Németh Tibor, Reiczigel Jenı és Kabai Péter vezetése alatt, sajnos szerény érdeklıdéssel. A következı félévben hasonlóan folytatjuk a kísérletet, de lehetséges, hogy több sikere lenne, ha egy témában és kreditekért lehetne közösen olvasni. Látogatások, rendezvények A könyvtárat idén is szívesen látogatták a külföldi vendégek. Az elsıévesekkel együtt a könyvtárat kb. 380, a Magyary-Kossa győjteményt kb. 40 fı tekintette meg. A Magyar Állatorvosi Kamara háromszor tartott olvasótermünkben közgyőlést. Május 14-én Magyary Kossa Edit asszony és unokája látogatása a Magyary Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjteményben kedves esemény volt. Ezen ünnepeltük Magyary Kossa Gyula festményének 100 éves évfordulóját, és adtuk át jelképesen a családtól kapott két festményt, Magyary Kossa Gyula szüleinek portréját. Fontos esemény volt a november 6-án rendezett kisállat-gyógyász konferencia elınapja a vérnyomás-mérésrıl, amelyen több, mint száz állatorvos vett részt. Három alkalommal forgatott nálunk televíziós csoport. Az ír televízió, az idegen nyelvő képzésrıl forgatott filmet; két alkalommal pedig az MTV1 stábja készített felvételt: Az Alma mater sorozatban szerepelt intézményünk. (Ezzel kapcsolatban lásd még a történeti munkálatokat.) A könyvtár impozáns olvasóterme az év végén több könyvbemutató helyszíne volt: 2009.10.19. 2009.11.11. 2009.12.10.
Mészáros János dr.: Volt egyszer egy járvány Seregi János dr.: Egy állatorvos élete, történetei Perlaki Emil dr.: Honvéd állatorvosok a kiegyezéstıl napjainkig I-II
Fotókiállítás az Olvasóteremben: Egész évben Farkas Viola I. éves biológushallgató fotói díszítették az olvasótermet.
IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG IV.1. EISz kabinet és a olvasói nyilvános gépek A könyvtár évek óta üzemeltet egy 10 munkaállomásnak helyet adó informatikai termet (EISz kabinet). Az oktatás mellett – a kar rendkívül hiányos informatikai ellátottsága miatt – a hallgatók oktatáson kívüli számítógép-használati igényeit gyakorlatilag 7 éve csak oktatótermünk elégíti ki, mint az egyetlen nyilvános gépterem az egész karon. A tanórákon kívül a hallgatók itt végzik kutatásaikat, de magánlevelezésüket is, mivel a gépek nyilvános internet-hozzáférést nyújtanak. Az oktatótermen kívül még további 5 gép áll az olvasók rendelkezésére, multimédiás funkciókkal. A hallgatók részére nyomtatási, fénymásolási, digitalizálási (szkennelés, CD-írás) lehetıséget is biztosítunk. Ezen szolgáltatásaink zökkenımentes lebonyolításához, a megfelelı informatikai háttér folyamatos biztosításához egyre nagyobb informatikai jellegő munka hárul a könyvtár dolgozóira. Mindez azt mutatja,
23
hogy a géppark állandó és igen erıs terhelésnek van kitéve, vagyis megköveteli a mindennapos karbantartást. IV.2. Szerverek A könyvtár által mőködtetett szerverek állandó készenléti felügyeletet követelnek. 2007-ben indítottuk a kar dolgozói számára a „Távoli asztal” szolgáltatásunkat, melyet a terminál szerver (Windows 2000 server) szolgál ki. Ez biztosít elérést otthonról is a kutatók, oktatók számára azokhoz az adatbázisokhoz, melyek csak a kar IP-tartományából érhetıek el. A Windows 2000 server támogatottsága várhatóan 2010. július 13-án meg fog szőnni, ezen idıpontot követıen a Microsoft nem ad ki semmiféle biztonsági frissítést és nem ad mőszaki támogatást a Windows 2000 operációs rendszerekhez, ezért el kell gondolkodni ennek a kiszolgálónak a jövıbeli sorsáról, annál is inkább, mert az adatbázisok elérésének biztosítása egyetemi szintő informatikai megoldást igényelt volna eddig is. A könyvtári dolgozók által közösen használt Novell szerver, a könyvtár fájlszervere, amely a mindenki által használt fájlok biztonságos tárolását és elérését biztosítja, zökkenımentesen üzemelt az egész év folyamán. A könyvtári honlapot kiszolgáló webszerver és FTP-szerver, a könyvtár honlapjának gondozása is egyre gondosabb karbantartást igényel. Új webszerver kialakításának elıkészületei folytak, melynek éles üzembehelyezését legkésıbb 2010 június végére tervezzük. A könyvtár honlapjának teljes tartalmát a CMS rendszerre kívánjuk átültetni a könnyebb kezelhetıség és rugalmasabb tartalomkezelés modern szellemének megfelelıen. 2006-ban indítottuk, a karon egyedülálló módon, a könyvtári informatikai oktatást távoktatás keretében, mely idén is folytatódott. A HUNTÉKA könyvtári rendszert kiszolgáló linux-szervert az IKRON Kft. távolról menedzseli, nekünk a helyi rendszergazdai beállításokat kell végeznünk, illetve biztosítanunk kell a zavartalan áramellátást. Digitális intézményi repozitórium üzemeltetésének megvalósításához egy próbaszerverrel elıkészítı munkálatok folytak, melyeket idén is folytatni fogunk. IV.3. Új hardver és szoftver beszerzések Az Oktatási és Kulturális Minisztérium által kiírt Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK) pályázat kapcsán a Reneszánsz Év programsorozat keretében 2009. évben a könyvtár számítógépparkja 5 új PC-vel gyarapodott. A HUNTÉKA rendszer 1.7 verziójú frissítése ebben az évben történt. Idén nem került selejtezésre számítógép vagy informatikai eszköz.
24
19. táblázat Számítástechnikai eszközök gyarapodása Megnevezés Számítógépek * Nyomtatók Lapolvasók (scannerek): Projektor
Tárgyidıszak elıtti Selejtezés Tárgyidıszakban Összesen: állomány: 2007-ben szerzett állomány: 43 0 5 48 9 0 0 9 2 0 0 2 1 0 0 1
* A jelenleg üzemelı gépek száma 36 db, a többi pótalkatrésznek félretéve, illetve selejtezés alatt. IV.4 Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások: A Google Analytics által készített statisztika szerint (amely a könyvtári dogozók munkaállomásait nem számlálja) 15.403 látogatás történt a honlapon 2009-ben amelyek alkalmával összesen 40.071 oldalt néztek meg. A látogatások szám jelentısen csökkent, de az oldalon töltött idı 45%-al nıtt, így most 3 perc 10 másodperc. A távhasználók által használt böngészık aránya megváltozott egy év alatt, de továbbra is az Internet Explorer (50,48%) és a Firefox (44,97%) a két jelentıs és ezekre optimalizálva készült a honlap. Az új látogatók aránya 42,25% volt, ami 63%-os emelkedés az elızı évihez képest. A visszafordulások aránya is csökkent: 47,8%, ami 2008-ban még 63,32% volt. A forgalom megoszlása:
25
A fenti adatok jól szemléltetik, hogy honlapunk népszerősége a látogatások számát tekintve csökken ugyan, azonban akik oldalunkat megfelelınek találják, egyre növekvı idıt töltenek el rajta. A fenti adatokat figyelembe véve a 2010-es év terveibe nagyarányú könyvtári honlap fejlesztést tartunk szükségesnek a használók és leendı használók minél jobb elérése és kiszolgálása érdekében. A kommunikációnak ez a formája a felhasználói közönség szétszórtsága miatt állandó fejlesztést és karbantartást igényel. Winkler Bea – Striczky Péter: Az Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum története 1787-2000 címő könyve felkerült a könyvtár honlapjára, Winkler Bea szakdolgozata részeként, amit az SZTE BTK Informatikus-könyvtáros kiegészítı szakán készített. Az Web OPAC-ot 2009-ben a saját regisztrációja szerint körülbelül (sajnos közben nullázták a számlálót, ami nem teszi lehetıvé a pontos adat meghatározását) 79.623-en látogatták meg és 6320 keresést hajtottak végre rajta. „Hosszabbíts otthonról!” – az online katalógus adta lehetıséggel élve az olvasók otthonról, online, saját maguk, bármikor meg tudják hosszabbítani a kölcsönzött könyveiket (a lejárat elıtt, maximum két alakalommal, alkalmanként 1 hónappal). Ugyanitt lehetıség van üzenet küldésére is a könyvtárnak, ám ezt egy év alatt nagyon kevesen (összesen 7-en) vették igénybe. A honlapon is megjelentettük az év folyamán elhangzott elıadásaink anyagát.
V. TANSZÉKI KÖNYVTÁRAK A 2007-ben befejezett tanszéki könyvtári könyvállomány teljes ellenırzése után ebben az évben elsısorban módszertani segítségnyújtásra került sor. A Belgyógyászati Tanszék és Klinika gyakorlatilag felszámolta tanszéki könyvtárát, csak a Marek-emlékgyőjtemény és a napi klinikai gyakorlat számára szükséges könyveket tartották meg. Nagy számban selejteztünk elavult vagy rossz állapotú orvosi és állatorvosi könyveket. Elsısorban a régi anyagból kerültek átvételre dokumentumok a megırzési funkció szem elıtt tartásával. A Belgyógyászati Tanszék összesen 160 db könyvet selejtezett. Ezek leltárkönyvi értéke összesen 105.741 Ft volt. A selejtezett könyveket az Országos Széchényi Könyvtár fölöspéldány listáján keresztül felajánlottuk más könyvtáraknak, de az egyetem dolgozói és hallgatói is válogattak belıle.
VI. TÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNYEK (LEVÉLTÁR, MÚZEUM, MAGYARY-KOSSA SZAKMATÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNY) VI. 1. LEVÉLTÁR 2009-ben Levéltárunk személyi állományában nem történt változás. Az elmúlt évben is dr. Kiss Márton látta el a levéltárosi feladatokat, rész munkaidıben, heti egy alkalommal. Levéltárunk fondjainak a száma 2009-ben nem nıtt. Állományunk egyik régebbi fondunk
26
folytatásaként átvett 1,5 iratfolyométernyi anyaggal gyarapodott: a kar könyvtárának 19781988 közötti iratai kerültek be Levéltárunkba, melyet középszintre rendeztünk. A tavalyi évben két hazai kutató, összesen öt alkalommal kutatott Levéltárunkban. 2009-ben az ügyfélszolgálat keretében 27 esetben nyújtottunk adatszolgáltatást – írásban, szóban, illetve telefonon – Levéltárunk anyaga alapján. Az elmúlt évben elvégeztük a levéltár fondrendszerének a módosítását, az új levéltári struktúra kialakítását. A létrehozott számkeretes rendszer egyrészt igazodik a többi egyetemi levéltárban alkalmazott fondrendszerhez, másrészt lehetıvé teszi a jövıben beszállítandó levéltári anyagnak egy logikus, a kar szervezeti felépítését is figyelembe vevı rend szerinti ırzését. Gyakorlatilag – egyetlen fond kivételével – befejeztük a levéltári iratanyag új, savmentes dobozokba történı átdobozolását. Az átdobozolás során derült ki, hogy a levéltári anyag jelentıs hányada további, finom rendezésre szorul; 8 fond anyagát (16,5 ifm) pedig teljesen újra kellett rendezni. Az átdobozolt, illetve rendezett iratanyagnak az új levéltári struktúrának megfelelı feliratozása, a meglévı nyilvántartások, segédletek pontosítása, kiegészítése, valamint a hiányzók pótlása megtörtént. Az említett munkák miatt a tavalyi évre tervezett feladatok közül a végleges raktári rend kialakítása, illetve az iratbegyőjtések megkezdése a 2010-es évre csúszik át. Tavaly is elsısorban a többi budapesti egyetem (ELTE, Corvinus Egyetem, BME, Semmelweis Egyetem) levéltárával tartottuk fenn a legszorosabb szakmai kapcsolatot. Részt vettünk a Magyar Levéltárosok Egyesületének a rendezvényein, valamint a Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség munkájában.
VI. 2. ÁLLATORVOS-TÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNY (MÚZEUM) Az állandó kiállítás 2009-ban 36 alkalommal 886 látogató kereste fel állandó kiállításunkat, és 25 alkalommal 501 fı idıszaki kiállításainkat. Ebben az évben a Nagymúzeumban változás nem történt. Sajnos sem az élelmiszer-higiéniai tárló kialakítására, sem a Vastagh szobrok restaurálására nem került sor. Reméljük, majd 2010-ben megoldódik. Az üres tárlót fel tudtuk használni alkalmi bemutatókra. Nagy sikere volt az Európai Állatorvos-virológusok Társasága konferenciáján kihelyezett elsı közléseknek (Aujeszky, Marek, Derzsy). Idıszaki kiállítás Nagyobb élet folyt a „kismúzeumban”. Mivel a tervezett virológiai témájú kiállítást a szakemberek visszamondták, a nyár közepéig nyitva tartottuk az Illusztrációk a 120 éves állat-egészségügyi törvényhez. Az 1888. évi VII. törvénycikk vívmányai levéltári források tükrében címő kiállítást. Ez után kezdtük meg ez évi legnagyobb projektünk, a Zongora és patkolástan, Tudomány és mővészet a Varga és Nádaskay családokban a 19. és 20. században címő kiállítás rendezését. http://konyvtar.univet.hu/muzeum/index.php A kiállítás anyagát Szilvási Miklós látássérült kutató győjtötte össze, ezért a kiállítást a
27
látássérültek számára is élvezetessé tettük. A kiállítás megnyitására 2009. október 15-én, a Fehér Bot Világnapján került sor, a Vakok Állami Intézetével közös rendezésben. A kiállításról tájékoztató honlapot készítettünk, plakátokat, cikkeket, híreket tettünk közzé az állatorvosi szaksajtóban. Az akadálymentesítésben (hangosítás, Braille feliratozás) nagy segítségünkre volt Gallai Dávid munkatársunk. VI. 3. Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény Május 14-én Magyary Kossa Edit asszony és unokája látogatása a Magyary Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjteményben kedves esemény volt. Ebbıl az alkalomból ünnepeltük Magyary Kossa Gyula festményének 100 éves évfordulóját, és adtuk át jelképesen a családtól kapott két festményt, Magyary Kossa Gyula szüleinek portréit. A baráti találkozó után bemutattuk a Múzeum állandó kiállítását az Ausztráliában élı Kossa Esthernek. VI. 4. Egyéb állatorvos-történeti munkálatok Fotótár - Magyar Digitális Képkönyvtár Az egyetemi fotótár nagy részét beszkenneltük Hamar Attila segítségével a Magyar Digitális Képkönyvtári projekt keretében. A nagy felbontásban szkennelt képek DVD-n, archiválva vannak. A képkönyvtárba is leadtuk azokat a képeket, amelyek a honlapunkon szerepelnek, kiegészítve a 175. évforduló képeivel. Az adatbázisban történı feldolgozás (jelenleg gödöllıi szerveren) nagy mértékben segíti a képek kereshetıségét. Ennek megfelelıen több kérést is kaptunk kiadóktól, folyóiratoktól, amelyeket jelenleg térítés-mentesen teljesítettünk. Ugyancsak sok képet használtunk fel a televíziós felvételhez, amelyre szintén márciusban került sor (Alma mater sorozat). A felvételhez komoly egyetemtörténeti képanyagot, a múzeumból vett, a felvételt színesítı tárgyakat szolgáltattunk. A régi fényképek iránt mind belül, mind kívül megnövekedett érdeklıdésre tekintettel jó lenne, ha valamennyi fotónk adatbázisban történı feldolgozása megtörténhetne. Ez olyan volumenő munka, amelyet csak egy újabb munkatárs vagy nagyobb pályázat keretében lehetne megoldani. Sírgondozás A kiállításhoz kapcsolódóan október 15-én részt vettünk a Varga Ferenc sírjánál tartott megemlékezésen. Az FVM anyagi támogatásával sikerült rendbe hozni Dubravszky Róbert majdnem eltőnt sírját. Az új síremlék felavatására 2009. július 6-án került sor. A Nemzeti Emlékhely és Kegyeleti Bizottság megjelölte Fokányi Lászó sírját, amelyet ugyanekkor megkoszorúztunk. Az eseményrıl hírt adtunk a Kamarai Állatorvosban és a MOÁE Állatorvos-történeti Társaság honlapján. A nyár folyamán Kótai István tanár úrral számos sírt felkerestünk a Farkasréti temetıben, amelyek közül néhány gondozást igényel. Halottak napja elıtt, majd halottak napján néhány hallgatóval ismét felkerestük a Fiumei úti Sírkertben található sírokat, kisebb javításokat, tisztítást végeztünk rajtuk, virágot helyeztünk a sírokra. Megszépült Hetzel Henrik, Thanhoffer Alajos és Berrár Mihály sírja. Az NKB-nál kezdeményeztük és megkaptuk Varga Ferenc mezıkomáromi és Dubravszky
28
Róbert felújított sírjának védelmét. A következı év feladata az elıbbi helyrehozatala szintén FVM támogatással, illetve Azary Ákos nevének feliratása. Folytatni kell Lipthay István sírjának felújítását is. 2009-ben a sírt szétfeszítı fa kivágatására volt mód.
VII. PÁLYÁZATOK Kiíró (befogadás) ODR NKA NKA
NKA
NKA NKA
Pályázat címe
Pályázott összeg ezer Ft
Állománygyarapítás Történeti kiadvány Muzeális könyvek, iratok, oklevelek állományvédelme Levéltári számítógép beszerzés Múzeumi katalógus Zongora és patkolástan
Kapott összeg ezer Ft
ÁOTK rész ezer Ft
512 350
512 eFt 350 eFt
1.000 512 350
454
211 eFt
211
1569 1000
elutasítva elutasítva
Összesen:
2.073
A 2008-ban beadott TÁMOP 3.2.4/KMR pályázatot forráshiány miatt elutasították. 2009 végén az eredeti konzorcium csökken létszámban, de az eredeti célokat követve a második pályázati fordulóban újra beadja pályázatát. Az NKA Könyvtári Kollégium által 2008-ban kiírt (pályázati azonosító 2139/131) pályázat megvalósítása során elkészült a SZIE Állatorvos-tudományi Könyvtár Levéltár és Múzeum Stratégiai fejlesztési terve (2008-2013). A dokumentumban rögzített fejlesztési koncepció követi a Portál Program (2007-2011) és Szent István Egyetem intézményfejlesztési terv (2008-2013) alapvetı célkitőzéseit.
VIII. HUMÁNPOLITIKA, FEJLESZTÉS, MINİSÉGMENEDZSMENT, ELİADÁSOK, PUBLIKÁCIÓK A könyvtár személyi állományában nem történt változás. Szabóné Szávay Judit 2009. március 15-e alkalmából a Magyar Köztársasági Érdemrend Lovagkereszt kitüntetésben részesült. Minıségmenedzsment Három újabb jelentıs lépést tettünk a teljes körő minıségirányítás felé. Elkészült a könyvtár stratégiai terve, amely alapos helyzetelemzésre építve a következı évek fejlıdési irányait meghatározza az állományépítés, a feldolgozás, a szolgáltatások, a 29
technológiai és infrastrukturális fejlesztés területén. Felmérést készítettünk a könyvtár szervezeti kultúrájáról, amelyet rövid tanulmánnyal zártunk. Ennek keretében az ún. Q12 kérdıívet, illetve a „versengı értékek” modell kérdıívét alkalmaztuk. A felmérés eredménye nem okozott meglepetést, alapvetıen az emberi kapcsolatok irányzat értékeire épülı támogató szervezeti kultúra uralkodik könyvtárunkban, de van néhány olyan hiányosság, amellyel a dolgozók közérzete, fejlıdése tovább segíthetı. A harmadik jelentıs eredmény könyvtárunk folyamatszabályozásának elindítása. Ennek keretében elkészült a könyvtári folyamatok leltára, folyamattérképe és közösen azonosítottuk azokat a kritikus pontokat, amelyek szabályozásra szorulnak. Meghatároztuk a szabályozás módját is. Ezeket a munkálatokat 2010-ben folytatni kell. Tehetséggondozás Ebben az évben mind a tavaszi, mind az ıszi szemeszterben fogadtunk gyakornokokat. Tavasszal két fıt, ısszel egyet az ELTE könyvtártanszékérıl. Sajnos gyakornokaink nem voltak olyan ambiciózusak és felkészültek, mint a korábbiak. Különösen a másodévesek esetében tőnik korainak egy szakkönyvtári gyakorlat. Reméljük, az ıszi szemeszterben nálunk gyakorlatot teljesítı hallgató valóban kidolgozza majd választott témáját: a magyar állatorvosi szaksajtó történetét. Önképzés, továbbképzés Winkler Bea március 18-án részt vett Gödöllın az MDK/Jadox felhasználói bemutatóján Winkler Bea 2009. június 8. SZTE BTK Informatikus-könyvtáros kiegészítı egyetemi képzésében sikeres (5) államvizsgát tett. Orbán Éva a kötelezı hétéves továbbképzés keretében Minıségmenedzsment – az Eötvös József Fıiskola és a Magyar Gallup Intézet közös szakirányú továbbképzése (240 óra). A szakdolgozat védése és a záróvizsga 2010. februárban esedékes. Orbán Éva részvétele a C1/2 jelnyelvi tanfolyam kísérletben. 20. táblázat Események, amelyen részt vettünk Idıpont január 20. január 21. február 12.
február 23 április 2-
április 8.
Esemény MATARKA közgyőlés Névadó ünnepség
Helyszín Miskolci Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár - Gödöllı A HUNOR (HUNgarian Open ELTE Központi Könyvtár Repositories) konzorciumot a magyar felsıoktatási intézmények és az MTA Könyvtára hozta létre a nyílt hozzáférés (open access) hazai gyakorlatának kialakítása céljából. Alakuló ülés Bibliometriai workshop SE Központi Könyvtár A SEMMELWEIS EGYETEM Központi Könyvtárának megnyitó ünnepsége a könyvtár új, Mikszáth téri épületében. SZIE Könyvtárvezetıi Kollégium őlése
30
SE Központi Könyvtár
SZIE ÁOTK
Idıpont április 21. április 7. május 25 június 15. június 23 július 6
Esemény Informatika tisztán. Szerver csomagok mindent bele. MDK (Magyar Digitális Képkönyvtár) konzultáció LIBER (Association of European Research Libraries) konferencia Negyvenezer képpel indult a Magyar Digitális Képkönyvtár. Projekt beszámoló MOKKA Mőhelytalálkozó Koszorúzás Dubravszky Róbert és Fokányi László sírjánál
Helyszín Microsoft IT képzés, Budapest OSZK OSZK OSZK OSZK Fiumei úti Sírkert
július 9. július 20-21
MEK Vándorgyőlés DEENK – Debrecen Látogatás és tapasztalatcsere a Tessedik Szarvas-Békéscsaba-Gyula Sámuel Egyetemi Központ könyvtáraiba (valamennyi munkatárs) szeptember 17- Informatio Medicata 2009 SE 18 szeptember 29. E-learning stratégia a gyakorlatban. Éves KDKL-Gödöllı beszámoló október 2. Web of Science. Train to Trainer: SZIE-ÁOTK Thomson Reuters október 7. Windows7 és R2 szakmai bejelentés Microsoft TechNet, Budapest október 12. ODR konferencia Tatabánya október 16. Szakmai konferencia. Magyar Tátralomnic Állatorvosok Világszövetsége október 29. A Magyar Digitális Képkönyvtár és az KDKL Gödöllı elektronikus könyvtári szolgáltatások jövıje november 11. Jelnyelvi konferencia Miskolc november 25. Tudományos Diákköri Konferencia SZIE-ÁOTK november 25. A könyvtár, mint a tudomány innovatív Zrínyi Miklós környezete: körkép a digitális tudástárakról Nemzetvédelmi Egyetem és archívumokról Könyvtárának december 3. Jármai emlékülés Kulcs december 11 MOKKA-R 3. szemináriuma (tudományos OSZK konferencia) és 2009. évi tagozati győlés december 16 IPSZILON szeminárium NIIF - Budapest Honosított szabad repozitórium szoftverek: EPrints és DSpace Folyamatos részvétel az egyetem vezetı testületeinek munkájában: Egyetemi Szenátus Informatikai Bizottság Kari Tanács Tanszéki értekezletek
31
Folyamatos jelenlét a szakmai szervezetek munkájában: Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiuma EKK Magyar Rektori Konferencia albizottság Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség Magyar Országos Levéltár – Oktatás- és Tudománytörténeti Szekció Magyar Könyvtárosok Egyesülete – Mezıgazdasági Szekció NKA Könyvtári Kollégium Informatikai és Könyvtári Szövettség (IKSZ) HUNTÉKA Klub Elıadások, publikációk Idén elsı alkalommal plenáris elıadások tartására volt mód: 2009. március Magyar Vad- és Állatkerti Állatorvosok Társasága konferenciája: Nyomozás az irodalomban: Oxyuris és társai - 2009. március – Orbán Éva 2009. október 16. Magyar Állatorvosok Világszervezete konferenciája, Tátralomnic Könyvtár határok nélkül és Virtuális séta határok nélkül – Orbán Éva 2009. szeptember 18. Informatio Medicata Konferencia: Magyarországi konzorciumok kritikai megközelítésben – Szabóné Szávay Judit, Farkas Eszter, Vasas Lívia 2009. október 29. Orbán Éva – Miszori Katalin – Winkler Bea: Az Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum integrált digitális állatorvos-történeti forrásgyőjteménye és a Magyar Digitális Képkönyvtár. Az Egyetem szolgálatában sorozat keretében A Magyar Digitális Képkönyvtár és az elektronikus könyvtári szolgáltatások jövıje címő program keretében. Publikációk Orbán Éva: Dr. Mészáros M. János (1929-2009) öröksége. Magyar állatorvosok lapja, 2009. 131. 9. 567-568. Orbán Éva – Kótai István: Az elsı doktorok II. Kamarai Állatorvos. 2009. 4. 2. 62-64. Orbán Éva – Kótai István: In memoriam Dubravszky Róbert és Mészáros M. János : Egy mélyítı tükör ez. Kamarai Állatorvos. 2009. 4. 2. 66. Orbán Éva: Lupéval Liszt nyomában. Zongora és patkolástan kiállítás az Állatorvos-történeti Győjteményben. Kamarai Állatorvos, 2009. 4. 4. 80-81. Winkler Bea: Az Állatorvos-tudományi Könyvtár múltja a weben játékkal és képekkel. SZTE BTK, 2009. Szakdolgozat. Winkler Bea – Striczky Péter: Az Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum története 1787-2000. SZIE Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum, Budapest 2009. p. 90. Winkler Bea – Orbán Éva: Agrárvilág: adatok és magyarázatok. In.: Kósa Emma(összeáll.): Agrártermelés alakulása az EU-ban. Balatonvilágos, 2009. p. 110-116. Szabóné Szávay Judit-Vasas Lívia-Farkas Eszter (Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár) Magyarországi konzorciumok kritikai megközelítésben. Tudományos és Mőszaki Tájékoztatás - megjelenés alatt
32
Szakértıi munka Orbán Éva véleményezte a CAB Tezauruszt és a VetMed Resource új felületét és részt vett május 13-án az állatorvos-történet fakultáció versenyvizsgájának zsőriében. Szabóné Szávay Judit, mint az NKA Könyvtári Kollégium kurátora vett részt a pályázatok kiírásának elıkészítésében és a beérkezett pályázatok értékelésében, ellenırzésében. Könyvtárunk támogatói 2009-ben Pannon Egyetem Georgikon Kar Növénytud. És Biotech. Tanszék, Magyar Juhtejgazdasági Egyesület Herceghalom, Dr. Cseh Sándor, Alpha-Vet, Dörnyei Sándor, SZIE ÁOTK Sebészeti Tanszék, Ari Ilona, Szegedi Tudományegyetem Ált. Orvostud. Kar Seb. Mőtéttani Int. Prof.Dr. Boros Mihály, Dr. Gaál Csaba, Marit Brekk, Büki József, OMMI, Dr. Vörös Károly, Saunders/Elsevier, Dr. Nagy Péter, WHO, Nyíregyházi Fıiskola, Dr. Kósa Emma Dr. Molnár Viktor, Magyary-Kossa Edit, Buránszki Barbara, Dr. Bartalis Imre, Kaposvári Egyetem Állattudományi Kar, Orbán Éva, Dr. Fodor László (Dékán), Fıvárosi Állat- és Növénykert, Vastagh Csilla, Dr. Nitya S. Ghotge (India), Dr. Fehér Dezsı, Dr. Gaál Tibor prof., Dr. Babay Sándor, SZIE ÁOTK Élettani Tanszék, Dr. Körmöczi Imre, Dr. Köves László (Biatorbágy), Winkler Beáta, SZIE ÁOTK Biológiai Intézet, Magyar Zoonózis Társaság Dr. Korzenszky Emıd, Dr. Bölskei, A., MTA Állatorvostud. Kutató, Dr. Repkény István, Dr. Jurkovich Viktor, Dr. Lencsés György, Dr. Százados Imre, Dr. Százados Miklós Keve András Madártani és Természetvédelmi Szakkönyvtár, Dr. Huszenicza Gyula prof., Dr. Solti László (Rektor), Dr.Varga István prof., Dr. Jantsits Gabriella, Országos Mez. Min. Int. Dr. Mészáros János (prof. akadémikus), , Kováts Jenı (prof. Szekszárd), Dr. Seregi János Dr. Kiss Gabriella, VET-Image Kft. Dr. Perényi János, Maja Sandaker (végzett hallgató) Boehringer Ingelheim Vetmedica, Dr. Gál János , Magyar Állatorvosi Kamara, Dr. Pintér Zsolt, Egyed Anna
33
MUNKATERV A 2010. ÉVRE Menedzsment, minıségirányítás • • • • •
Szabályzatok és ügyrend felülvizsgálata. Folyamatszabályozás bevezetése. „Minıség 21” 2003-2004-es vizsgálat megismétlése. Adatfeldolgozás. Összehasonlítás. Marketing stratégia kidolgozása. Minıségügyi Kézikönyv összeállításának megkezdése.
Állománygondozás, feldolgozás • • • • •
1986 elıtti könyvállomány HUNTÉKA adatbázisba vitele munkacsoport segítségével. Konferenciaanyagok fokozott figyelése (folyóiratokban és a szakmai honlapokon), és beszerzése, bekérése, feldolgozása. Magyar Állatorvosok Lapja retrospektív feldolgozása a Matarkában (TÁMOP). Leltárkönyvek állományvédelme. A szakmatörténeti könyvgyőjtemény teljes körő leltározása.
Számítástechnika, webes fejlesztések • • • • •
Új könyvtári honlap készítése, megvalósítás. Eprints repozitórium létrehozása és a Joomla portál programmal közösen egy szerveren a két szolgáltatás üzemeltetése . Hallgatói adatbázis építése. Magyar Tudományos Mővek Tára konzorciumi feladatok. A TÁMOP pályázat függvényében a portálrendszer fejlesztése.
Oktatás, használóképzés, marketing • • •
E-learning keretrendszerben a tanfolyamokhoz feladatbank építése. Aktuális adatbázis- és szolgáltatás bemutatók. „Fenntartható Élelmiszerlánc Világtalálkozó” – támogatás..
Levéltár • a fond- és állagjegyzék aktualizálása és kereshetıvé tétele az E-archivumban • a levéltári honlaprész megújítása szakmai ajánlások alapján • a levéltári repertórium digitalizálása Múzeum • •
Részvétel a Múzeumok Éjszakája rendezvénysorozatban. Kórbonctani idıszaki kiállítás megrendezése
Sírgondozás •
Liphtay István, Varga Ferenc, Azary Ákos sírjainak felújítása. 34
