SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM
2010. évi jelentés és 2011. évi munkaterv
BUDAPEST 2011
TARTALOM TARTALOM .................................................................................................................................. 2 ÖSSZEGZÉS .................................................................................................................................. 3 I. GAZDÁLKODÁS ........................................................................................................................ 5 II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS ........................................................................................................... 8 Állományépítés ....................................................................................................................... 8 Feldolgozás .......................................................................................................................... 10 Tanszéki könyvtári munka .................................................................................................... 11 Állományvédelem ................................................................................................................. 11 Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény ............................................................ 11 III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING .......................................................................................... 11 Alapszolgáltatások ............................................................................................................... 11 Könyvtárközi kölcsönzés ...................................................................................................... 12 Dokumentumszolgáltatás /másolás ...................................................................................... 13 Tájékoztatás, információszolgáltatás ................................................................................... 13 Tudománymetria, publikációs adattárak.............................................................................. 15 Oktatás, használóképzés....................................................................................................... 17 Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások .......................................................... 18 Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok ............................................................... 19 IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG............................................................................. 20 Távoli elérés ......................................................................................................................... 20 Fejlesztések........................................................................................................................... 20 Karbantartás ........................................................................................................................ 21 V. LEVÉLTÁR ............................................................................................................................ 21 Gyarapodás .......................................................................................................................... 21 Kutató- és ügyfélszolgálat .................................................................................................... 21 Szervellenırzés – iratátvétel................................................................................................. 22 Levéltár-menedzsment .......................................................................................................... 22 VI. MÚZEUM ............................................................................................................................. 23 A Múzeumok Éjszakája......................................................................................................... 23 Idıszaki kiállítások............................................................................................................... 23 Állandó kiállítás ................................................................................................................... 24 Múzeum-menedzsment.......................................................................................................... 24 Sírgondozás .......................................................................................................................... 24 VII. PÁLYÁZATOK ..................................................................................................................... 25 VIII. MINİSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK .................................................................. 26 Minıségügy .......................................................................................................................... 26 Személyi változások .............................................................................................................. 26 Önképzés, továbbképzés, események .................................................................................... 26 IX. PUBLIKÁCIÓK, ELİADÁSOK, DOLGOZATOK ......................................................................... 30 X. TÁMOGATÓINK ..................................................................................................................... 32 XI. MUNKATERV 2011. ÉVRE .................................................................................................... 33
2
ÖSSZEGZÉS A könyvtár évek óta küzd a forráshiánnyal, amely megakadályozza, hogy néhány korábbi programot (például digitalizálás) végigvigyen, vagy olyan fejlesztéseket tervezzen, amelyek beruházásokat vagy jelentısebb munkabefektetést igényelnek. Elırelépést elsısorban saját erınkre, munkánkra támaszkodva remélhettünk és ennek megfelelı irányba mentünk. A 2010-ben sem volt ez másként, bár szorongatóan éreztük, hogy lassan elérjük teljesítıképességünk határát. Mégis sikerült több olyan fejlesztést végrehajtanunk, amelyek révén az elmúlt évet egy új korszak kezdetének és megalapozásának tekinthetjük, amelyben a könyvtár virtuális léte, 7/24 üzemmódú internetes jelenléte egyenrangúvá kezd válni a személyes látogatásokkor igénybe vehetı szolgáltatásokkal. 1. Megújult a könyvtár honlapja, amely korszerő, az internetes adatkezelés szabványainak megfelelı és sok tekintetben felhasználóbarátabb (web 2.0 alkalmazások támogatása, nagy adatgyőjtemények adatbázisba szervezése, keresési lehetıségek javítása, keresıoptimalizált megoldások stb.), mint a korábbi honlap. 2. Létrejött az Állatorvos-tudományi Kar intézményi adattára, amelynek feltöltése 2011-ben várható. 3. Megoldódott az oktatók és hallgatók számára az adatbázisok, elektronikus teljes szöveges folyóiratok és könyvek távoli elérése. 4. Beszereztük az elsı elektronikus könyveket, amelyek immár tankönyvként is használhatók, mert a hallgatók otthonról is elérhetik ezeket. 5. Elkezdıdött a BME PA-ból az adatok átköltöztetése a Magyar Tudományos Mővek Tárába. Ezek a fejlesztések a fiatalabb munkatársi generáció, nevezetesen Winkler Bea, Miszori Katalin és Hajdu Gábor szakértelmét, kitartását és szorgalmát dicsérik, akik jelentıs munkabefektetéssel és a szabad felhasználású programokat kihasználva milliókat takarítottak meg a könyvtár számára, pontosabban olyan eredményeket értek el, amelyekrıl nélkülük nem is álmodhattunk volna. Ez volt az elsı teljes év, hogy állományunk kereshetı volt a Magyar Országos Közös Katalógusban. Talán ennek is köszönhetı könyvtárközi kölcsönzési forgalmunk növekedése. A könyvtár sajátosságaira építve tovább erısítjük részvételünket az Országos Dokumentumellátási Rendszerben. Az év folyamán közel 100 továbbképzésen, szakmai találkozón vettünk részt; több száz órát fordítottunk tanításra, elıadásokra is, illetve ezek elıkészítésére, a feladatsorok javításra stb. és minden eddiginél többet írtunk. Az év folyamán két jelentısebb szakcikkel is jelentkeztünk a Tudományos és Mőszaki Tájékoztatásban és a Könyvtári Figyelıben. Mindez sok idıt igényel, de a fejlıdés elıfeltételének, ösztönzıjének és összegzésének tekintjük. Természetesen csak úgy tudunk idıt, munkaerıt felszabadítani a „fejlesztık és oktatók” számára, hogy az éppen nem „alkotó” munkatársak igyekeznek többet vállalni a könyvtári üzem mindennapi mőködtetésébıl. Az eredmények így – bár köthetık egyik vagy másik munkatárshoz – valamennyiünk közös erıfeszítését dicsérik. Talán ezért érezte mindenki úgy, hogy az elmúlt év nem volt könnyő és a megszokottnál is több munkát igényelt, de végül jobban sikerült a vártnál. Jelentıs elırelépés volt a teljes munkaidıben foglalkoztatott levéltáros felvétele is. Négyesi Barbara elkezdte az elmaradások felszámolását, elsı lépésben a szervellenırzést, amit 20113
ben az iratátvétel követ majd. A könyvtár mellett a levéltárban és a múzeumban is erısíteni kell a szakmaiságot, aminek a megfelelı szakember alkalmazása a feltétele. A könyvtári munka mellett mindenki nagy élvezettel vágott bele egy új múzeumi vállalkozásba, és önként vállalt ügyeletet, munkát a Múzeumok Éjszakája rendezvényein, amelyet élvezetesnek és sikeresnek éreztünk. Az év gazdaságilag az egyetemnek és a karnak egyaránt nehéz volt, és sajnos a pályázati források szinte elapadtak. Ennek ellenére az egyetem több, mint nyolcmillió, a kar közel harminc millió forintot fordított adatbázisokra, folyóiratra, könyvre, számítástechnikai fejlesztésre. Ez a nagyvonalúság mutatja, hogy elismerik szolgáltatásaink fontosságát és talán azt is, hogy elégedettek a könyvtár teljesítményével. A könyvtár életét a számos jelentıs változás dacára 2010-ben is a folytonosság jellemezte. A július 1-én bekövetkezett vezetıváltás zökkenımentesen zajlott le, a könyvtár munkája töretlenül haladt. Szabóné Szávay Judit nyugdíjba vonulása elıtt összeállította a kar 2005-tıl 2009-ig terjedı idıszakának tudománymetriai elemzését, amelynek lényege, hogy bár kevesebbet, de rangosabb folyóiratokban publikáltak a kar munkatársai. Így már tíz év publikációs aktivitását tudjuk statisztikailag is elemezni. Szabóné Szávay Judit tíz esztendei igazgatása és fıigazgatósága idején biztosította, hogy a könyvtár a világtrendeknek megfelelıen sokat haladjon a virtuális megjelenés irányába, hogy kellemes és ösztönzı szervezeti kultúra alakuljon ki a könyvtárban, és sikeresen vezette – a folyamatos nehézségek dacára is – a mezıgazdasági adatbázis-konzorciumot. Búcsúztatóján munkáját az egyetem, a kar és a könyvtáros szakma is méltatta, ez utóbbi azzal is, hogy az EISZ konzorciumban és az NKA kuratóriumban továbbra is szakértıként foglalkoztatja. Kapcsolata a könyvtárral természetesen töretlen marad.
Budapest, 2011. január 30. Orbán Éva könyvtárigazgató
4
I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat
A könyvtár 2010. évi bevételeinek megoszlása Bevételek
Érték eFt-ban
Költségvetés Kari támogatás Bér+járulékai Pályázat Saját bevétel
6.834 28.877 43.885 561 665 80.822
Összesen:
1%
1%
költségvetés
8%
bér és járulékai
36%
kari támogatás pályázat 54%
A könyvtár 2010. évi kiadásainak összegzése Kiadás Mőködési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv (vásárolt) Állománygyarapítás folyóirat Technikai fejlesztés Felújítás (raktár) Összesen
saját bevétel
2. táblázat
2%
2%
Érték eFt-ban 5.300 43.885 2.695 25.362 1.301 2.004 80.677
7%
31%
55% 3%
mőködési költség bér és járulékai állománygyarapítás, könyv állománygyarapítás, folyóirat technikai fejlesztés felújítás
Az évet gazdasági szempontból a pályázati források beszőkülése, illetve azok felhasználásának csúszása jellemezte. Már a korábbi években is csak az NKA viszonylag szerény összegő pályázataira, illetve a közép-magyarországi régiót kevéssé érintı Európai
5
Uniós keretekre számíthattunk. Bár a budapesti egyetemi konzorcium nyert ez utóbbin, a szerzıdés megkötésére nagy késéssel került csak sor, a munka könyvtárunkat érintı része még nem indult meg. Ebben a helyzetben legfıképpen az egyetem és a kar támogatására számíthat a könyvtár, és szerencsére ez nem is maradt el. 3. táblázat
A Szent István Egyetem által finanszírozott szolgáltatások Szolgáltatás Összeg (Ft) EISZ adatbázisok (Web of Science, Science Direct, Spingerlink, Econlit) Journal Citation Report (1 év) (KDKL, saját költségvetésbıl) MTMT részvételi díj Összesen
5.566.636 714.492 2.050.000 8.331.128
Ha elosztjuk az EISZ adatbázisok árát a használati adatokkal (letöltött cikkek, keresések), akkor egy-egy cikk/keresés 120 forint körüli árra jön ki, ami egy dollárt sem tesz ki. A kereskedelmi forgalomban a cikkek ára ma már 30–40 dollár, így ez a „befektetés” sokszorosan megéri. A szakadatbázisok elıfizetése 2011-ben történik visszamenıleg a 2010. évre is. 2011-ben jelentıs díjemelésre kell számítani az EISZ biztosította adatbázisok tekintetében: 18%-os áremelkedéssel kalkulálnak, és meg kell fizetni a szolgáltatás 25%-os ÁFA tartalmát is.
6
4. táblázat
A kari támogatás részletezése Szolgáltatás Külföldi folyóiratok elıfizetése Könyvbeszerzés Raktárfejlesztés Számítógépek
Összeg (Ft) 24.576.708 2.000.000 1.000.000 1.301.000 28.877.708
Összesen
Ebben az évben is kaptunk adományokat, amelyeket elsı sorban a múzeum fejlesztésére fordítottunk. Kiemelendı a Magyar Állatorvosi Kamara, amely hozzájárult ifjabb Vastagh György állatszobrainak restaurálásához, illetve egy új oktató laptop beszerzéséhez. 1. ábra
A bevételek alakulása, 2000–2010 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0
2000 2001 2002 2003 2004
2. ábra
S aj át S zp be on vé zo te l ri tá m og at ás
2006
P ál yá za t
K öl ts ég ve té S ZI s E tá m og at ás K ar it ám og at ás B ér és já ru lé ka i
2005 2007 2008 2009 2010
A kiadások alakulása, 2000–2010 60000
2000
50000
2001
Épületfelújítás,
raktárfejlesztés
fejlesztés
Technikai
MTMT
2006 Adatbázisok,
0
Folyóirat
2005 Könyv
2004
10000 Bér és járulékai
2003
20000
költség
2002
30000
Mőködési
40000
2007 2008 2009 2010
A két ábra a bevételek és kiadások tízéves alakulását mutatja. Meg kell jegyezni, hogy az adatbázisok nagy aránya a kiadások között a konzorciumi idıszakot mutatja, és sajnos a bevételeknél nem jelenik meg a tagok egyre növekvı mértékő hozzájárulása, csak a pályázati források, amelyeket az adatbázisokra fordítottunk. Jól látható viszont a bérköltségek és a folyóirat-elıfizetési díjak és ezzel párhuzamosan a kari támogatás folyamatos emelkedése. Leolvasható az is, hogy fejlesztésre csak néhány évben álltak rendelkezésre források, és a pályázati bevételek csökkenése is szembeötlı.
7
II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS Állományépítés Könyvek 5. táblázat A gyarapítási források megoszlása, 2009-2010 (könyvek) Forrás 2009 2010 VÉTEL db Ft db ODR 60 776.041 36 pályázat(2009) Könyvtári 2 11.186 33 költségvetés Kari támogatás 98 1.119.642 141 Tanszékek 7 173.562 3 forrásai Összesen: 167 2.080.431 213
Ft 534.960 160.580 2.000.000 28.374 2.723.914
Gyarapítási források 2010
2000000 1500000 1000000 500000 0 Könyvtári költségvetés
Kari támogatás
ODR támogatás
Tanszéki költségvetés
Az állomány gyarapodásának számszerő adatai (könyvek) 2009 2010 Év dokumentum Ft dokumentum Vétel 167 2.080.431 213 Ajándék 599 1.867.583 570 Csere 17 17.000 3 Kötelespéldány 186 416.857 121 Összesen: 969 4.381.871 907
6. táblázat
Ft 2.723.914 1.568.413 3.000 263.359 4.558.686
Az állom ány gyarapodása források szerint 2010ben
0,3%6%
Vétel
34%
Ajándék 60%
Csere Köteles
7. táblázat
A gyarapodás nyelvi megoszlása az elızı évi adatokkal összehasonlítva Év 2009 2010 Magyar 648 546 Idegen nyelvő 321 352 Összesen: 969 907
8
8. táblázat A 2009-rıl 2010-re átnyúló ODR támogatás felhasználása Nyelv Példány Külföldi 24 Magyar 12 Összesen 36
Érték (Ft) 488.299 46.661 534.960
Folyóiratok A 2010-re elıfizetett idıszaki kiadványok száma: 148 db, a ráfordított összeg pedig, 25.361.818,- Ft volt. A SUWECO-nál a 2011-es elıfizetés: 24.576.708,- Ft. Magyar folyóiratra 2010-ben 785.110 Ft-ot fizettünk ki. 9. táblázat
A 2010-ben rendszeresen érkezı folyóiratok Elıfizetés Csere Kötelespéldány
Ajándék
Összesen (cím)
Külföldi cím érték (Ft)
108 24.576.708
23 23.000
cím érték (Ft)
40 785.110
16 16.000
148 25.361.818
23 23.000
19 19.000
150 24.618.708
16 16.000
18 18.000
74 819.110
16 16.000
37 37.000
224 25.437.818
Magyar
Összesen cím érték (Ft)
2010-ben összesen 280 kötet folyóiratot vettünk állományba. 2011-re megszüntetjük a közlönyök elıfizetését, mert ezek már elektronikus formában elérhetık, illetve a Szent István Egyetem biztosít valamennyi könyvtár számára egy hozzáférést a webes jogtárhoz. Ez 100-150 ezer forint megtakarítást eredményez. Állományapasztás 2010-ben 16 db könyv 17.129,- Ft és 36 db CD 61.100 Ft (összesen 78.229 Ft) értékben került törlésre az állományból. A CD-k olyan régi adatbázisokat tartalmaztak, amelyek licence már lejárt, így megtartásukra nem voltunk jogosultak. 10. táblázat
Az leltári állomány változása dokumentumtípusok szerint Könyv és AudioElektroMegnevezés idıszaki k. vizuális nikus Leltári állomány 2009.12.31. 85.270 37 306 2010-ben állományba vett 1.163 24 2010-ben törölt 16 36 2010. 12. 31-i állomány 86.417 37 294
Egyéb 4
4
A leltári állomány 2010. december 31-én összesen: 86.417 dokumentum, értéke: 359.501.430 forint. 2010-ben nem részesültünk ODR pályázati támogatásban, a 2009. évi keret egy részét használtuk fel az év elején. 2010-ben ismét jelentıs kari hozzájárulás (2.000.000 Ft) tette lehetıvé, hogy 66 kötet idegen nyelvő könyvet (1.201.214 Ft) és 11 Elsevier kiadású elektronikus könyvet vásároljunk meg,
9
valamint elıfizessük a CAB közel hetven kötetbıl álló Animal & Veterinary Science e-Book Collectiont. A beszerzéseknél nagy mértékben támaszkodtunk a tanszékek, kollégák javaslataira. Az állomány 24 db CD-vel gyarapodott. A csereként kapott német disszertációk száma csökkent, mert ezek az interneten teljes szövegben szabadon elérhetıek.
Feldolgozás Megkezdtük könyvállományunk retrospektív feldolgozását, így kb. 200 rekorddal gyarapodott katalógusunk. A bonyolult, régi állomány feldolgozása nagy türelmet igényel és munkaidıben igen lassan halad, ezért a jövı évben külsı segítséget kell igénybe venni a munkálatok felgyorsítására. Az év folyamán feldolgoztuk azon elhunyt állatorvosok életmővét, akik iránt érdeklıdtek, illetve akiknek a különlenyomatai a könyvtárba bekerültek. Kiegészítettük a Magyar Állatorvosi Bibliográfiát a kutatóegyetemi pályázat, illetve a BME PA építésekor hozzánk került bibliográfiák alapján. A MÁOB-ba 1030 cikk és 166 könyvrészlet került feldolgozásra. Könyvtárunk három munkatársa részt vesz egy TÁMOP pályázatban, amelynek keretében a Magyar Állatorvosok Lapja és az Állatorvosi Lapok visszamenıleges feldolgozására kerül sor a Matarkába. 2010-ben kb. 6000 cikk került az adatbázisba, amelyben az állatorvosi folyóiratot jelenleg 1935-tıl napjainkig lehet keresni. A legfontosabb hazai szaklap teljes feldolgozása olyan cél, amelynek elérésére régen törekszünk. Tájékoztató munkánk és a történeti kutatások remek segítsége az adatbázis.
10
Tanszéki könyvtári munka Az elmúlt idıszakban több tanszéken új tanszéki könyvtáros állt munkába. Részükre ismerkedést és tájékoztatót tartottunk. Megkapták a könyvtárosi munka útmutatóját és tanszékenként a tanszéki könyvtári állományt tartalmazó kiegészített, felújított excel-fájlt. A tanszéki könyvvásárlás alaposan csökkent az elızı éviekhez képest. Új könyvet csak kevés tanszék kapott. Az Ökológia 11, a Járványtan 3, a Belgyógyászat 2, az Anatómia, a Kórbonctan és a Parazitológia tanszék 1-1 könyvvel gyarapodtak. Ebben az évben a tanszéki könyvtárakban állományapasztás, selejtezés nem volt. Állományvédelem Tovább folyt a tömörraktár fejlesztése. Az újabb két modult fele-fele részben a könyvtár és a kar finanszírozta. A költöztetés július 5-6-án megtörtént, így befejezıdött a folyóiratok régi, kevéssé használt részének áttelepítése. November 3-án sor került egy biztonsági „sín” felhelyezésére is, amely megakadályozza a hosszú, magas polcok esetleges felborulását. A raktárköltöztetés kapcsán – komoly fizikai munkával – sor került a folyóirat-állomány teljes átrendezésére, amely ismét 5-10 évi gyarapodás elhelyezését tette lehetıvé. Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény A 2010-es évben teljes körő leltározás történt, amelynek eredménye, hogy a győjteményben hiány nincs. Gyarapodás a raktárból történı átirányítás és ajándékozás útján történt, összesen 12 kötet. Az elmúlt években folyamatos restaurálás az NKA támogatásával folytatódott és újabb hat könyv szépült meg.
III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING Alapszolgáltatások: helyben olvasás, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés A nyitvatartási napok száma 2010-ben: 234.
12. táblázat
Külsı
Összesen 728 783
2.672 2.739
A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0
Délelıtt Délután Összesen Napi átlag
ja nu fe ár br m u ár ár ci us áp ril i m s áj us jú ni us au júliu gu s sz sz ep t u te s m b ok e r t no óbe ve r de mb ce er m be r
2009 2010
Beiratkozott olvasók 2010-ben Hallgató Oktató+dolgozó 1.726 218 1.733 223
Látogatók száma
11. táblázat
Hónapok
11
Hónap január február március április május június július augusztus szeptember október november december összesen
Délelıtt 566 1.279 1.300 1.220 1.275 770 255 74 1.455 1.710 1927 1.217 13.048
Délután Összesen 2010 Napi átlag 651 1.339 67 904 2.401 120 1.484 3.062 139 1.413 2.896 138 1.269 2.798 140 569 1.473 67 166 463 21 65 153 25 1.794 3.574 170 2.092 4.182 199 2.174 4.511 215 1.196 2.654 147 13.777 29.508
2009 összesen 1.295 2.849 3.341 2.256 2.358 1.291 493 206 3.617 3.470 3.644 2.201 27.022
Örömmel tapasztaltuk, hogy több év hanyatlása után ismét közel 10%-kal növekedett látogatóink száma. Érzékelhetı, hogy az olvasóterem egyre kedveltebb „tanulószoba”, amely már vizsgaidıszakban is kihasznált. A könyvtári források használata mellett beváltak komfortnövelı ötleteink: a kispárna- (Álmaid könyvtára!) és a papírzsebkendı-szolgáltatás. A csoportszobát 191 alkalommal vették igénybe. A „kuckóba” a HÖK támogatásával a közös tanulást, magyarázást segítı tábla került. 13. táblázat
A kölcsönzések száma 2010-ben Kölcsönzések
Hosszabbítások
Összesen
2009. összesen:
4.006
2.419
6.425
Huntéka
3.234
2.399
5.633
705
Naplós kölcsönzés Összesen
3.939
705 2.399
6.338
Késedelmes olvasóknak 107 levelet és 240 e-mailt küldtünk. 2010 szeptemberében elindítottuk a Huntékából az emlékeztetık küldését. Ez azt jelenti, hogy hétfın a következı hét folyamán lejáró könyvek kölcsönzıinek figyelmeztetést küldünk emailben. Olvasóink örömmel fogadják az értesítést. Könyvtárközi kölcsönzés 14. táblázat A könyvtárközi dokumentumforgalom alakulása Könyvtárközi Másolatban Száma Teljesítés Eredetiben dokumentumforgalom Nyomtatott elektronikus Beérkezett 580 574 21 350 203 Küldött 830 797 16 222 559 Összesen 1.410 1.371 37 572 762 A könyvtárközi kölcsönzési forgalom emelkedése könyvtárunknak az Országos Dokumentum Ellátási rendszerben betöltött szerepét, növekvı aktivitását jelzi. 12
Dokumentumszolgáltatás /másolás 15. táblázat
A könyvtártól kért másolatok száma
Megrendelı
Tételszám
Tanszéken dolgozó Hallgató, SZIE, külsı Összesen
Oldalszám 335 263 618
Elektronikus másolat
3.304 1.522 4.826
210 73 283
Az olvasókat kiszolgáló másológépen 17.915 oldalt másoltunk, Továbbra is jelentıs – bár sajnos oldalszámra nem mérhetı – a nyomtatás iránti igény, amit az egyre növekvı mennyiségő, interneten közzétett tananyag generál.
Tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-használat 16. táblázat Az adatbázisok használata DataBase Report 1 University Szent István* Date run: 2011-01-19 CAB Abstracts CAB Abstracts CAB Abstracts CAB Abstracts Food Science and Technology Abstracts Food Science and Technology Abstracts Food Science and Technology Abstracts Food Science and Technology Abstracts Zoological Record Zoological Record Zoological Record Zoological Record
YTD Total Total Searches Run Searches-federated and automated Total Sessions Sessions-federated and automated Total Searches Run Searches-federated and automated Total Sessions Sessions-federated and automated Total Searches Run Searches-federated and automated Total Sessions Sessions-federated and automated
13
464 9.276 139 970 153 1.631 53 195 97 887 70 159
Adatbázis
Szolgáltatás
Évi összes
Science Direct**
teljes cikk letöltése
35.877
Springer**
teljes cikk letöltése
5.229
Web of Science**
keresés keresés teljes cikk letöltése
4.960 1.237 328
Ebsco* * Az ÁOTK IP tartományára korlátozva ** A Szent István Egyetem adatai
2010-ben ismét rendelkezésünkre álltak – az EISZ keretében – a megszokott szakadatbázisok: a CAB Abstracts, az FSTA és a Zoological Record. Igyekeztünk növelni használatukat, és nagy hasznukat vettük az oktatásban és a szakdolgozatok, hallgatói leckék támogatásában. Reméljük, hogy az elıfizetés folyamatos lesz. Egy tréninget is szervezett a szolgáltató (az Ovid) az információkeresı rendszer nyújtotta új lehetıségekrıl. A táblázat adatai azt mutatják, hogy a CAB Abstractsba munkanaponként 4-5, az FSTA-ba és a Zoological Recordba átlagosan napi egy-egy belépés történik. Szeretnénk újra a régebbi szintre emelni az adatbázisok használatát, amit további értéknövelt szolgáltatások beépítésével és népszerősítı kampánnyal kívánunk elérni. Augusztusban kiállítóként részt vett a FELVIT konferencián az Ovid, az IFIS és a CABI, az adatbázisok kiadói, illetve forgalmazói. A részvétel célja újabb használók toborzása lett volna. A konzorciumot nagy mértékben erısítené, ha a Vidékfejlesztési Minisztérium háttérintézményei számára is rendelkezésre állnának a szakterület legteljesebb lefedését biztosító szakirodalmi adatbázisok. Ebben az évben a Journal Citation Report – a várakozásoktól eltérıen – nem került bele az EISZ szolgáltatás-csomagba, ezért központilag szerezte be az egész egyetem számára a Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár.
14
A használói kérdések alakulása
Anatómia, szövettan, fejlıdéstan Állategészségügyi igazgatás, igazságügyi állatorvostan Az állatorvoslás története Állattenyésztés és takarmányozás, állathigiénia Belgyógászat, bır- gyógyászat, diagnosztika Kórbonctan Élelmiszerhigiénia, élelmiszertudomány Élettan Gyógyszertan, toxikológia Járványtan, virológia, bakteriológia, fertızı betegségek Parazitológia Sebészet, szemészet, fogászat, ortopédia, diagnosztika Szülészet, szaporodásbiológia, genetika Zoológia, ökológia Egyéb Összesen Ebbıl Libinfo: 6
Összesen
Egyéb
Állatorvosok (gyógyszerforgalmazók)
A kar oktatói
A kérdések megoszlása 2010 Téma/Használói csoport N=166=100%
Állatorvosok (magán, hatósági)
A könyvtárosi segítséggel megoldott kérdések megoszlása ÁOTK hallgatók (magyar, külföldi)
17. táblázat
0 1
1 0
1 1
0 0
2 0
4 2
1 3
2 1
2 1
0 0
7 2
12 8
2
0
1
0
1
4
0 1
1 0
0 0
0 0
0 0
1 1
10 3 3
1 1 1
0 1 2
0 4 2
1 1 0
11 9 7
1 2
0 0
2 4
0 0
1 0
3 6
5 1 3 34
0 0 5 11
1 0 1 16
0 1 2 8
0 13 2 30
5 14 13 100
A tájékoztatási kérdések száma némileg emelkedett. Érdekes módon magas a külsıs érdeklıdık száma, és ismét nagy volt az érdeklıdés az élettani hallgatói leckék írása idején. Ehhez bizonyára hozzájárult az élettani elıadások keretében tartott bevezetés. Tudománymetria, publikációs adattárak A kar publikációs aktivitásának értékelése 2010-ben 21 tudománymetriai értékelést végeztünk, amelyrıl igazolást adtunk ki. 2010 januárjában a kutatóegyetemi pályázat szakirodalmi részének összeállításában, illetve a leadott anyagok pontosításában segédkeztünk.
15
Szabóné Szávay Judit 2010. novemberére elkészítette a A Szent István Egyetem Állatrovostudományi Kar szakirodalmi tevékenységének vizsgálata 2005-2009 között címmel a kar publikációs tevékenységének összefoglaló értékelését, amelynek konklúziója, hogy bár kevesebb közlemény került ki a kar dolgozóinak tollából, azok jobb impakt faktorú orgánumokban jelentek meg. Intézményi adattár 2010-ben elkészült és mőködik az intézményi adattár. Elérhetı az alábbi linken: http://193.6.204.102:8080/dspace/index.jsp. Az adattár még csak IP címet tartalmazó URL-lel elérhetı, link nem mutat rá, a nagyvilág számára az URI-k (Uniform Resource Identifier, egységes erıforrás-azonosító) létrehozása után válik láthatóvá. Jelenleg 19 dolgozatot tartalmaz. A fejlesztés feltétele, hogy a hallgatók a szakdolgozatukhoz mellékeljék a nyilatkozatot. A SZIE intézményi adattár koncepcióját nem ismerjük. Novemberben vendégül láttuk a HUNOR konzorciumot, amelyen Miszori Katalin bemutatta számukra intézményi adattár-kezdeményünket. 3. ábra
Az intézményi adattár egy oldala
BME-PA – MTMT: A 2010-es év tavaszán a kari szabályoknak megfelelıen minden tudományos tevékenységet végzı kari dolgozó regisztrálva lett a BME Publikációs Adatbázisbába és cikkeik sajátkező felviteléhez a könyvtár tanfolyamokat és személyes segítséget nyújtott (Miszori Katalin és Winkler Bea vezetésével). A 8, egyenként kétórás tanfolyamon 49 munkatárs vett részt. Ezen kívül egyéni képzések és tanszéki külön továbbképzés is folyt. A szerzık száma a BME-PA-ban 2010 decemberében: 164. Az év végén megkezdıdött az MTMT adatbázissal az együttmőködés, amelynek célja, hogy a BME-PA-ban jelenleg elérhetı publikációk átkerüljenek az országos szinten mőködı rendszerbe.
16
Oktatás, használóképzés Oktatás 18. táblázat
A könyvtári informatika oktatása 2010-ben
Idıpont
Célközönség
A tanfolyam jellege
2010.02.09.
hallgatók(angol)
2010.03.
Munkatársak
Gyorstalpaló (élettan) A publikációs adattár használata (8 alkalommal) Könyvtári informatika (kötelezı) Könyvtári informatika (kötelezı) Könyvtári informatika (kötelezı) Könyvtári informatika (kötelezı)
2010. 03.11-12. 2010.03.24-25. 2010. 2010.09-12.
2010.09.12.
Szakállatorvos hallgatók (kisállat) szakállatorvos hallgatók (kisállat) zoológus hallgató biológus BSC hallgató 4 tanfolyam állatorvostanhallgatók Biológus BSC Biológus MSC Zoológus PhD hallgatók állatorvostanhallgatók (angol) Tantermi összesen E-oktatásban Mindösszesen
Résztvevık száma 6
Óraszám 4
49
8x2=16
8
16
11
16
8
16
18
16
45 Könyvtári informatika (fakultatív, e-oktatás) Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás)
5 18 10 8 15 118 145 174 319
84 250-300
A tavaszi szemeszterben a biológus Msc hallgatóknak elıször tartottunk Szakirodalmazás szemináriumot. A könyvtár 10-számítógépes terme megfelelı volt erre a célra, az elsı tapasztalatok alapján a hallgatók hasznosnak tartották a megszerzett ismereteket, s szeretnék ezt a tárgyat is e-learning formában tanulni. Az ıszi szemeszter elején minden évfolyam élettan elıadásán 45 perces bemutatót tartottuk, hogy a hallgatóknak segítsünk az élettan hallgatói lecke elkészítésében. Az elıadás
17
meghallgatása elıfeltétele volt a dolgozatírásnak, és utána jóval többen keresték fel a könyvtárat segítségért, mint az elızı években. Felújítottuk a szakdolgozatírást támogató útmutatót magyar és angol nyelven. Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások 4. ábra
Az új honlap nyitóoldala
5. ábra
Az új könyvtári honlap forgalmi adatai
2010. június 9-én elindult az új könyvtári honlap, amely a Joomla nevő tartalomkezelı rendszer (CMS) segítségével teszi korszerővé és könnyen kezelhetıvé az információk közvetítését.
18
6. ábra
Az oldal menürendszere:
Új lehetıségek: - kereshetı folyóiratlista, - teljesebb adatbázislista (nagy adatbázis szolgáltatók adatbázisai külön felsorolva láthatók, nemcsak szolgáltató szerint), - a 2009-es évben nyomtatásban és elektronikusan megjelent könyvtártörténet kiegészítésre került a 2000-2010 közötti idıszak eseményeivel és új formában, kibıvült tartalommal ismét elérhetıvé vált a honlapon, - a levéltári honlaprész kibıvült (a hónap levéltári anyaga; kutatótermi szabályzat stb.). 19. táblázat A könyvtár nyilvános katalógusának használata Év Látogatók Keresések OPAC üzenetek OPAC belépések 2010 53.627 6.369 9 719 A legnépszerőbb oldalak – úgy látszik – a könyvtár egyéb tevékenységének is függvényei: oktatási idıszakban kedveltek az oktatási oldalak és gyakran nézik a hirdetésekben szereplı újdonságokat (a hónap levéltári anyaga, e-könyvek stb.) is. Az év egyik „sikere” a szakdolgozat-keresı, amely tulajdonképpen egy „preparált” Huntéka keresés, ahová csak a szerzıt, a témavezetıt vagy a kulcsszavakat kell beírni. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok További Netvibes oldalak készültek az állatorvosok számára, amelyen megtalálhatók bizonyos szakterületek – például ortopédia – speciális honlapjai is (http://www.netvibes.com/aotk ), illetve a biológusok számára, amely a Biológus Öbölben lévı számítógép nyitólapja (http://www.netvibes.com/biol ).
19
Olvasókörök A Journal Club (http://univetjournalclub.blog.hu/) utolsó találkozására 2010. március 3-án került sor, ahol dr. Jancsik Veronika beszélt a „Versengı sejtek”-rıl. A változó témájú cikkolvasó klub nem bizonyult sikeresnek. December 7-én a könyvtár adott helyet a biológusok kezdeményezte olvasókör elsı találkozójának, amelyen hallgatók és oktatók beszélgethetnek szépirodalmi mővekrıl. Az elsı könyv Kurt Vonnegut: Az ötös számú vágóhíd c. regénye volt. Fotókiállítások az Olvasóteremben: Egész évben dr. Hornung Erzsébet a Biológiai Intézet igazgatója „Zöld szívvel” c. fotókiállítása díszítette az olvasótermet, amely a Zoológus Napon nyílt meg. Hírlevél Ebben az évben is megjelent a Noctua négy száma a Kamarai Állatorvos hasábjain és a honlapon. IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG Távoli elérés 2010-ben megszőnt a Windows 2000 szerver támogatása, ezért le kellett állnunk távoli asztal szolgáltatásunkkal. A kar IT csapata segítségével sikerült ezt a szolgáltatást a Virtual Private Network (VPN) szolgáltatással felváltani, így már nemcsak az oktatók, hanem a hallgatók is élvezhetik a távoli hozzáférés elınyeit. Míg a távoli asztal kapcsolatot három év alatt 39 fı igényelte és egy tucatnyi használta aktívan, a VPN kapcsolatot 2010-ben – október és december között – 44 oktató és 6 PhD és 6 nappali hallgató igényelte. (A hallgatók számára még nem hirdettük meg széles körben a szolgáltatást, mert az angol útmutató fordításával nem készültünk el. Ezt a 2. félév elejére tervezzük.) Négy hónap alatt összesen 46 aktív használó 549 alkalommal vette igénybe a szolgáltatást havonta növekvı mértékben. Ez a kétszerese a tavalyi évben 6 hónap forgalmának. Fejlesztések 1. A webszerver megújult – a régi Windows 2000 Server operációs rendszerő szerverünket, amely hét évig üzemelt Linux alapúra cseréltük. Ezzel együtt az egész könyvtári honlap is megújult, a CMS rendszerek közül a Joomlát választottuk. Az átállás zökkenımentes volt. 2. Hálózati bıvítések – 4db új számítógépes hálózati fali csatlakozóval bıvült a könyvtári gépek hálózata. 1db levéltár; 1db Múzeum; 2 db dolgozói szobában. Mindegyik a könyvtári belsı hálózatába integrálva, hogy a fájlszerver, a HunTéka, stb. mindenhonnan elérhetıek legyenek. 3. HunTéka szerver – 2010. januárban Linux kernelcsere volt rajta. Az év folyamán többször belassulás és lefagyás, 2010 decemberében a fejlesztık memóriabıvítést, illetve az egész gép cseréjét javasolták. Szeptemberben HunTéka upgrade történet az 1.8 verzióra. 4. Új vírusirtó program – Az egyetem által megvásárolt új nod32 vírusirtó program telepítése minden gépre, a régi cseréje. 5. Új digitális fényképezıgépet kapott a könyvtár (Nikon D3000) dr. Farkas Róbert tanszékvezetı úrtól. 20
6. Új oktatói laptop beszerzése vált szükségessé. A Windows 7 kompatibilis Asust a Magyar Állatorvosi Kamara támogatásával vásároltuk. 7. Új asztali PC beszerzése a levéltáros kolléga számára – 1 db HPQ PC Pro 3010 MT Core 2 Duo E7500 2,93GHz, 2GB, 320GB, DVD-RW, Win 7 Prof. Dwngrd XP Prof. 8. Az intézményi repozitórium szerver létrehozása – Sok kísérletezés után végül is Windows alapú szerveren a a Dspace ingyenes repozitórium-építı szoftvert telepítettük. Dspace platform lehetıvé teszi a különbözı típusú anyagok bármilyen formátumban (szöveges, videó, audio) történı adattárolását és közzétételét a weben. A rendszer indexeli az anyagainkat, így biztosítva a kereshetıséget és az elérhetıséget, továbbá a hosszú távú megırzést. 9. Levéltárban a digitális hımérséklet- és páratartalom-mérı berendezés beüzemelése megtörtént. 10. 2010 december vége – Új Huntéka szerver és 10 db új pc beszerzése kari támogatásból. Karbantartás EISZ labor gépei és a dolgozói gépek folyamatos karbantartása – Az oktatóteremben 2010 januárjában az oktatáshoz szükséges Bibus és Python programokat telepítettük, az összes gép frissítése, újraklónozása megtörtént. Augusztusban szintén újra frissítve lett az összes program (operációsrendszer, vírusirtó, szoftverfrissítések, böngészık, Adobe, stb.).
V. LEVÉLTÁR Gyarapodás 20. táblázat
Az iratanyag gyarapodása 2010-ben Új vagy bıvülı fondok, állagok
száma (db)
sorszáma
11 új fond
7, 25, 68, 79, 80, 149, 150, 153, 154, 155, 156
2
fond bıvült
157, 158
4
új állag
3/c, 6/g, 70/f, 73/c
8
állag bıvült
1/e, 6/d, 6/e, 25/a, 25/b, 28, 70/a, 70/b
Az iratanyag gyarapodása elsısorban a fel nem dolgozott anyagok középszintre történt rendezésének, illetve a múzeumból és máshonnét visszakerült anyag reponálásának, és az e közben folytatott rendezésnek köszönhetı. Megkezdtük az aprónyomtatvány-tár (68. fond) építését meghívókból, gyászjelentésekbıl és vegyes anyagból, amelyek számos fontos adatot ıriznek meg az utókor számára. Kutató- és ügyfélszolgálat 2010-ben 6 hazai kutató, összesen 14 alkalommal kutatott a Levéltárban és az ügyfélszolgálat keretében 32 esetben nyújtottunk adatszolgáltatást – írásban, szóban, illetve telefonon –
21
Levéltárunk anyaga alapján. Egyre nagyobb mértékben támaszkodhatunk a levéltárosra a könyvtárba érkezı állatorvos-történeti kérdések megválaszolásában. Az elmúlt évben a levéltár fondrendszerének a keretében új fondok jelentek meg. A régóta szükséges szervellenırzés és iratátvétel a kezdetét vette. Tavaly is elsısorban a többi budapesti egyetem (ELTE, Corvinus Egyetem, BME, Semmelweis Egyetem) levéltárával tartottuk fenn a legszorosabb szakmai kapcsolatot. Részt vettünk a Magyar Levéltárosok Egyesületének a rendezvényein, valamint a Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség munkájában. Szervellenırzés – iratátvétel Megkezdıdött a közel negyedszázada elmaradt iratátvétel elıkészítése. Az év végéig a szervezeti egységek többsége kitöltötte az ún. szervnyilvántartó lapokat. Az elızetes felmérés alapján 2011-ben elkezdıdik az iratátvétel. Levéltár-menedzsment Személyi változás 2010. június 30-ig dr. Kiss Márton látta el a levéltárosi teendıket heti egy napon. A teljes munkaidıben mőködı levéltáros és szakképzett történész hiányát gyakran éreztük, ezért 2010. szeptember 1-tıl Négyesi Barbara friss diplomás történelem-levéltár szakost alkalmazzuk fıállásban. Ez minıségi változást jelent a levéltár kezelésének szakszerőségében, a páratlanul értékes anyag ırzésében és feldolgozásában, valamint a kutatószolgálat folyamatos biztosításában. Holnapfejlesztés Elkészült a levéltár honlapja a fond- és állagjegyzékkel, szabályzatokkal, szolgáltatási információkkal, valamint „A hónap levéltári anyaga” címő bemutatóval. Szakfelügyeleti vizsgálat 2010. október 6-án Dr. Cseh Gergı Bendegúz szakfelügyeleti vizsgálatot tartott a levéltárban, és részletesen megbeszélte velünk a levéltár elıtt álló feladatokat, követelményeket, fejlesztéseket. Örömmel üdvözölte a teljes munkaidıs munkatárs felvételét, a fond- és állagjegyzék és a raktári jegyzék meglétét és a honlap jelentıs fejlıdését. További feladatként az iratátvételek lebonyolítását, a kötelezı elektronikus levéltári nyilvántartás szabályszerő vezetését (e-archívum), és a meglévı segédletek internetes közzétételét jelölte meg. Állományvédelem, munkakörülmények A levéltár új helyisége viszonylag kedvezı tárolási feltételeket biztosít. Sajnos találtunk az anyagban néhány penészes jegyzıkönyvet, amelyek azonban egy korábbi elázáskor károsultak. Az elhalt penészt egy speciális mikrofilteres porszívóval eltávolítottuk, a köteteket kiszárítottuk, és reményeink szerint a következı pályázati alkalommal restauráltatjuk. A levéltárban a léghımérsékletet és a páratartalmat folyamatosan figyeljük. Ez eddig nem haladta meg a Magyar Nemzeti Múzeum restaurátora, Orosz Katalin által maximális értéknek javasolt 55%-ot.
22
A levéltárban télen jellemzı 13-15 fokos hımérséklet sajnos a munkavégzésnek, kutatásnak nem kedvez. Szakfelügyelıi javaslatra szigeteltettük az ablakokat, ami a por kizárása szempontjából talán jó, de a hımérséklet nem emelkedett. További szigetelésen a páratartalmi értékek figyelembe vételével gondolkodunk.
VI. MÚZEUM 21. táblázat Az Állatorvos-történeti Győjtemény látogatói 2010-ben Magyar Külföldi gyermek felnıtt gyermek felnıtt január 5 1 február 1 190 március 7 17 április 3 7 május 56 7 június 112 430 8 július 2 11 szeptember 1 145 165 október 51 11 november 3 70 2 december 67 3 Összesen 1375 129 1049 0 197 A kiállításokat 49 alkalommal összesen 1375 fı tekintette meg. A Múzeumok Éjszakája Elsı alkalommal vettünk részt a Múzeumok Nyári Éjszakáján „Hívatlan útitársak” címő programunkkal, amely iránt 535 látogató érdeklıdött. A délután filmvetítéssel és két koncerttel kezdıdött (Pozsgai Zoltán, illetve Frideczky Katalin és Szőcs Katalin), amelyek iránt csekély érdeklıdés mutatkozott. Jóval több látogatót vonzott a két tárlatvezetés (Kótai István) és a három elıadás (Kassai Tibor, Földvári Gábor, Fodor László). Dr. Szabó Antal és Varga Zoltán Kutyabárca-győjteményét csak ezen az éjszakán mutattuk be, és ugyancsak ekkor nézhettek mikroszkópos metszeteket. Négyesi Barbara kirakósokkal, rajzolási lehetıséggel és keresztrejtvénnyel szórakoztatta az ifjabb korosztályt. Egyszerősítettük a kiállítás-vezetıt és katalógust is, hogy a látogatók számára könnyebben követhetı legyen. Tapasztalataink úgy összegezhetık, hogy a kiállítások mellett a látogatókat leginkább azok a látnivalók és programok érdekelték, amelyek sajátosan állatorvosiak, így a jövıben ezekre kell összpontosítanunk. Idıszaki kiállítások A 2009-ben nyílt „Zongora és patkolástan” címő idıszaki kiállítás nyitva tartását meghosszabbítottuk június végéig, részben a kiállítás iránti érdeklıdésre, másrészt a Múzeumok Éjszakáján tervezett programokra tekintettel. A látogató szám mutatja, hogy volt is „húzóereje” ennek a nagyközönséghez közelebb álló kiállításnak, bár sikerének fontos eleme volt a csontbemutató. Az Anatómia Tanszék a ló- és kutyacsontokat a Vakok Általános Iskolája biológia szertárának ajándékozta.
23
Augusztusban Vetési Ferenc professzor úr szakmai útmutatása és koncepciója alapján és az İ és a Kórbonctani Tanszék segítségével megnyitottuk következı idıszaki kiállításunkat: Húsvizsgálat patológus szemmel. A Kórbonctani Múzeum preparátumai, a Kórbonctani album képei, valamint a húsvizsgálat történetét reprezentáló könyvek, fotók találhatók a tárlókban. A kiállítással a I. Fenntartható Élelmiszerlánc Világtalálkozó eseményeihez szerettünk volna kapcsolódni, de program torlódás miatt a nemzetközi vendégek nem tudták meglátogatni. Azóta több hallgató, oktató, a Baráti Kör tagjai, a nyugdíjasok és vállalkozó kedvő laikusok látogatták meg a kiállítást. Állandó kiállítás Az állandó kiállítás megújulása érdekében ebben az évben ifjabb Vastagh György állatszobrainak felújítására került sor. A negyed százada javított gipsz szobrok számos apró sérülést szenvedtek, amelyeket – és a ragyogó szépségő szobrok tisztítását – Dr. Perényiné Dombóvári Judit és Nagy Melinda, a Magyar Nemzeti Múzeum restaurátorai végezték. A szobrok – és az állandó kiállítás megújításában résztvevıknek járó köszönı oklevelek – ünnepélyes átadására 2010. május 11-én a kari tanács és számos meghívott részvételével került sor. Múzeum-menedzsment 2010-ben elkezdtük a múzeum tárgyállományának revízióját. Sor került a tárgyak elsı számbavételére és a leltárkönyvvel történı összevetésére. Sajnos számos tárgyon nem szerepel a leltári szám, így a revízió további munkát igényel. A Semmelweis Orvostörténeti Múzeum munkatársai ellenırizték a tılük letétben található tárgyakat. A revíziós jegyzıkönyv 2011. januárjában készül el. A múzeum munkatársai (Kotyuk Erzsébet, Csoma Mária), a Magyar Mezıgazdasági Múzeum részérıl pedig Szılısi Gábor több alkalommal nyújtottak szakmai segítséget múzeumi ügyekben. Az év közepén megalakult a Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség Múzeumi Bizottsága, amely azokat a felsıoktatási levéltárakat tömöríti, amelyek foglalkoznak múzeumi tárgyakkal, vagy amelyek mellett mőködik múzeum. Intézményünk kivételes helyet foglal el közöttük három jól szervezett közgyőjteményével. Több próbálkozás után 2010-ben sikerült megnyernünk az NKA Múzeumi Szakmai Kollégium pályázatát a Szovátay-féle kiállítás-vezetı és katalógus egyszerősített változatának fordítására. A fordítás 2011. júniusára készül el. Ez egyben azt is jelenti, hogy megújul és kétnyelvővé válik a Virtuális Állatorvos-történeti Győjtemény is. Megvizsgáltuk a Huntéka múzeumi modulja bevezetésének lehetıségét. A modul nagyon hasznos lenne, de lehetıségeinek teljes kiaknázásához Jadox szerverre és több szoftverre lenne szükség. Jelenleg nem élvez prioritást terveink között. Sírgondozás 2010-ben sikerült Azary Ákos és neje, Gregersen Emma nevét felvésetni a Gregersen családi sírra, így jeles tanárunk már könnyebben megtalálható. Tavasszal dr. Kótai István és három hallgató segítségével megtisztítottuk Thanhoffer Lajos és családja sírját, és elkezdtük a betők kifestését a jobb olvashatóság érdekében. Ekkor, majd ısszel ismét virágot ültettünk nagyjaink sírjaira.
24
A Halottak Napja után rendezett sétán hatan jártuk körbe a Fiumei úti sírkertet. Elıterjesztést készítettünk dr. Kardeván Endre államtitkár úr részére Monostori Károly emlékkövének állításáról és Lipthay István sírjának felújításáról, amire reményeink szerint 2011-ben sor kerül.
VII. PÁLYÁZATOK 22. táblázat
Pályázatok
Kiíró
Pályázott összeg (ezer Ft)
A pályázat témája
NKA Könyvtári Szakmai Kollégium
Muzeális könyvek restaurálása
TÁMOP-3.2.409/1/KMR
A felsıoktatási tudásvagyon megosztása és hasznosítása (konzorciumi partnerként)
NKA Levéltári Szakmai Kollégium NKA Múzeumi Szakmai Kollégium NKA Könyvtári Szakmai Kollégium
561
Savmentes levéltári dobozok beszerzése Múzeumi katalógus/virtuális múzeum anyagának fordítása angolra Muzeális könyvek restaurálása (300 ezer Ft önrésszel)
Elnyert összeg (ezer Ft) 561
Teljesítés
2010.
konzorciumban
2011.08.
223
elutasítva
350
300 2011.06.30.
693
693 2011.12.31.
A pályázati támogatással az elmúlt évben – a 2009-rıl áthúzódó NKA pályázat kivételével – nem számolhattunk. Az év során benyújtott három pályázatunk közül kettıt sikerült elnyerni, amelyek felhasználására 2011-ben kerülhet sor.
25
VIII. MINİSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK Minıségügy 2010-ben az év fordulóján végzett folyamatelemzések fényében több folyamatszabályozási tervet ültettünk át a gyakorlatba: -
Elkezdtük a Naptár-rendszer használatát a jobb információáramlás elısegítésére, és sokkal intenzívebben használtunk a levelezırendszer is az információk megosztására.
-
Igyekeztünk a könyvtár mőködésével kapcsolatos belsı- és külsı kifogásokat egy panaszkezelı rendszerben nyilvántartani és megfelelıen orvosolni, kezelni. Ugyanitt vezettük az olvasói elégedettség megnyilvánulásait is. Panaszkezelési szabályzatunk elkészült.
-
Javítottuk a gyarapítással és feldolgozással kapcsolatos olvasószolgálati támogatást.
-
Elkezdtük kiegészíteni a Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény katalógusrekordjait a polcok jelzetével, ahol ez szükséges volt, a könnyebb megtalálás érdekében.
-
Új győjtıköri és állományszervezési szabályzat készült.
Ezen kívül a honlap használatának folyamatos elemzését és az ennek nyomán született SEO tanulmányt is a minıségbiztosítás részének, a minıségi szolgáltatás érdekében folytatott munkának tartjuk. Számos feladat maradt még megoldatlan, amelyekre ebben az évben nagyobb gondot fordítunk. Elvégeztük a 2004-es Könyvtári Minıségfejlesztés 21 program keretében végzett teljesítménymérés ismétlését. Az összehasonlító elemzésre 2011 elején kerül sor. Személyi változások Öt évi változatlanság után 2010-ben több személyi változásra is sor került. Szabóné Szávay Judit 2010. október 30-án nyugdíjba vonult. Ünnepélyes búcsúztatására az egyetem, a kar és a könyvtáros szakma képviselıi körében 2010. október 5-én került sor. 2010. május 1-tıl Koósné Török Erzsébet vette át a fıigazgatóságot, július 1-tıl pedig a könyvtár igazgatója Orbán Éva lett. Június 30-án lejárt dr. Kiss Márton szerzıdése. A levéltár kezelését 2010. szeptember 1-tıl Négyesi Barbara vette át, teljes munkaidıben. A megüresedett olvasószolgálati állás betöltésére 2011. január 1-tıl kerül sor. A pályázatot Pálfyné Varga Orsolya nyerte. 2010. december 1-tıl nyugállományba vonult Szegediné Nagy Aranka, aki azonban január 15-tıl folytatja gyarapítói és feldolgozói munkáját. Önképzés, továbbképzés, események 2010. márciusában Orbán Éva befejezte az Eötvös József Fıiskola és a Magyar Gallup Intézet által közösen szervezett Minıségmenedzsment felsıfokú szakképzést, amelyen „Minıségügyi menedzser” képesítést szerzett.
26
2010. májusában Miszori Katalin elvégezte az OSZK Könyvtári Intézet által szervezett A minıség értékelése a könyvtárban 60 órás akkreditált továbbképzı tanfolyamot. 23. táblázat Részvétel továbbképzésen Idıpont Esemény (résztvevı) 2010.01.27. Belsı továbbképzés a naptár használatáról, a folyamatszabályozásról és az olvasótermi munkamegosztásról 2010.02-05. Adatfeldolgozás tanfolyam (Biomatematika Tanszék) (Orbán Éva) 2010.02-05. Jelnyelvi szintentartó tanfolyam (Orbán Éva) 2010.02.19. Microsoft TechNet – Hogyan térjünk át az új Windows 7-re és Office 2010re (Hajdú Gábor) 2010.02.24. Microsoft TechNet szeminárium – Rendszerfelügyelet és virtualizáció magas fokon (Hajdú Gábor) 2010.04.07. Belsı továbbképzés: extra lehetıségek, Word/Excel, Windows7, „Közös” csomag, panaszkezelés Konnektivizmus – www.osztalyterem.hu (Miszori Katalin) 2010.06.10-1 OSZK KI – Certidoc továbbképzés (Orbán Éva) 2010.05. OSZK KI – A minıség értékelése a könyvtárban – A minısített könyvtár – akkreditált Továbbképzés. (Miszori Katalin) 2010.09.29. Belsı továbbképzés (munkavédelmi oktatás, új honlap, repozitórium) 2010.11.22. MTMT adminisztrátorok továbbképzése (Miszori Katalin, Winkler Bea) Gödöllı Belsı továbbképzés a naptár használatáról, a folyamatszabályozásról és az olvasótermi munkamegosztásról. 24. táblázat Rendezett továbbképzések, konferenciák. Látogatások Idıpont Esemény (felelıs) 2010.02.06. Botanikus baráti kör látogatása (Orbán Éva) 2010.02.25. Tanszéki könyvtárosok tájékoztatása 2010.03.02. Filmforgatás: Tudástársadalom 2010.04.25. A Biológus Öböl átúszása a Zoológus Nap keretében Hornung Erzsébet fotókiállításának megnyitása 2010.09.14. Könyvtári Nap (ELTE BTK) (Miszori Katalin, Orbán Éva) 2010.10.13. Új lehetıségek az OvidSP felületen (Charlotte Viken, Ovid) 2010.11.02. HUNOR (HUNgarian Open Repositories) konzorcium ülése (Miszori Katalin)
Résztvevık száma 18
kb. 50 kevés 12 25
25. táblázat Könyvtári rendezvények Idıpont, Rendezvény (résztvevı) helyszín* 2010.01.11. TÁMOP megbeszélés (Szabóné Szávay Judit) 2010.01.26. Matarka közgyőlés (Orbán Éva) 2010.01.28. Magyar Orvostörténeti Társaság ülése (Orbán Éva) 2010.02.16. Szerzıi jog, szabad hozzáférés konferencia a Budapesti Corvinus Egyetemen (Szabóné Szávay Judit, Miszori Katalin) 2010.02.17. Tudománymetria, értékelés konferencia a BCE-n (Miszori Katalin) 27
Idıpont, helyszín* 2010.03.25. 2010.03.25. 2010.04.07. 2010.04.13. 2010.04.29. 2010.04.09. 2010.04.30. 2010.05.05. 2010.05.13. Gödöllı 2010.06.03-4 Gödöllı 2010.06.14.
Rendezvény (résztvevı) Magyar Orvostörténeti Társaság ülése (Orbán Éva) Hallgatói koncert MÁOK közgyőlés Science Café workshop (Edelényi Ottília) A K2 kutatócsoport elsı szakmai napja (Winkler Bea) Magyar Orovstörténeti Társaság (Orbán Éva9 Korszerő felsıoktatási pedagógiai módszerek (Miszori Katalin) MKE Mezıgazdasági Szervezet győlése SZIE Könyvtárvezetıi kollégium Egyetemi Könyvtárigazgató Kollégiuma (Szabóné Szávay Judit, Orbán Éva)
A K2 kutatócsoport szakmai napja Web 2.0 funkciók az integrált könyvtári rendszerben címmel (Winkler Bea) 2010.06.24-6 MoodleMoot 2010 konferencia: Konnektivizmus és e-portfólió (Miszori Gödöllı Katalin, Orbán Éva) 2010.06.24. MKE Mezıgazdasági Szervezet kirándulása Kaposvárra (Oláh Edit) Kaposvár 2010.07.04. MTMT Bibliográfiai bizottság ülése (Szabóné Szávay Judit) 2010.07.16-7 MKE Vándorgyőlés (Winkler Bea, Orbán Éva) Baja 2010.07.23. MTMT Bibliográfiai bizottság ülése (Orbán Éva) 2010.08.17-9 FELVIT konferencia (Orbán Éva) 2010.08.23. Tanulmányi kirándulás: Mátra Múzeum Gyöngyös 2010.09.02. Hatvan éve diplomázottak találkozója (Szegediné Nagy Arnka) 2010.09.06. Ünnepélyes tanévnyitó a Szent István Egyetemen (Szabóné Szávay Judit, Gödöllı Orbán Éva) 2010.09.07. A 80 éves Kassai Tibor köszöntése (Orbán Éva) 2010.09.08. MTMT Bibliográfiai bizottság ülése (Orbán Éva) 2010.09.09. Tapasztalatcsere a Skanzenben (Orbán Éva) Szentendre 2010.09.15. PROSPERO Viharnap (Szegediné Nagy Aranka) 2010.09.23-4 Informatio Medicata konferencia (Orbán Éva) 2010.09.27. SZIE TÁMOP megnyitó (Orbán Éva) Jászberény 2010.09.28. Tapasztalatcsere a BME OMIKK-ban (Orbán Éva) 2010.09.29. A Magyar Állatorvosi Kamara közgyőlése 2010.10.06. IQSymposium – Operatív Információtechnológia 2010. (Winkler Bea) 2010.10.07. Tapasztalatcsere a Magyar Állatorvosi Kamaránál (Orbán Éva) 2010.10.11. ODR konferencia (Szegediné Nagy Aranka) Tatabánya 2010.10.21. Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiuma, Tudásközpont megtekintése Pécs (Szabóné Szávay Judit, Orbán Éva) 2010.10.25. MKE Mezıgazdasági Szervezet közgyőlése (Oláh Edit) 2010.10.28. A szakmai látogatás a Tudásközpontban (Oláh Edit) Pécs
28
Idıpont, helyszín* 2010.10.28. 2010.11.05.
Rendezvény (résztvevı) A K2 kutatócsoport szakmai napja Wikipédia és 23 dolog (Winkler Bea) Szerzıi Jogi Fórum az ARTISJUS Magyar Szerzıi Jogvédı Iroda Egyesület képviselıjével (EKK) (Miszori Katalin) MÁOK Budapesti Szervezet konferenciája (Orbán Éva) Író-olvasó találkozó a könyvtárban (Orbán Éva)
2010.11.06. 2010.11.08. Szarvas 2010.11.13. Nyugdíjas találkozó (Múzeumlátogatás)(Orbán Éva) 2010.11.22. MTMT adminisztrátorok továbbképzése 2010.11.30. EuroLab Meeting (Orbán Éva) London 2010.12.01. Tájékoztató érettségizıknek (Múzeumlátogatás)(Négyesi Barbara) 2010.12.02. Fejér megyei ünnepség – Emlékezés Kotlán Sándorra (Orbán Éva) Kulcs 2010.12.07. MTMT megbeszélés (Miszori Katalin, Winkler Bea) 2010.12.08. Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiuma (Miszori Katalin) 2010.12.08. Minıség Mőhely, Egyetemi Könyvtár (Orbán Éva) 2010.12.09. EISZ Konzorcium közgyőlése (Orbán Éva) 2010.12.10. SZIE Könyvtárvezetıi Kollégium (Orbán Éva) Gyula 2010.12.13. MOKKA Közgyőlés 2010.12.15. Informatikai és Könyvtári Szövetség közgyőlése (Orbán Éva) 2010.12.17. MOKKA-R közgyőlés (Wtinkler Bea) * Ha nem Budapest.
26. táblázat Levéltári rendezvények Idıpont, Rendezvény (résztvevı) helyszín* 2010.08.23-4 Magyar Levéltárosok Egyesülete 2010. évi Vándorgyőlés (Négyesi Barbara) Debrecen 2010.09.23-4 Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség 2010. évi Vándorgyőlése (Négyesi Gödöllı Barbara) 2010.10.14. Fiatal Levéltárosok Egyesülete, konferencia, Budapest, 2010. október 14. Adatbázisok, digitalizálás és szolgáltatás (Négyesi Barbara) 27. táblázat Múzeumi rendezvények Idıpont, Rendezvény (résztvevı) helyszín* 2010.05.26. A Huntéka múzeumi modul bemutatása a Magyar Nemzeti Galériában (Orbán Éva) 2010.05.27-8 MFLSZ Múzeum Bizottság megalakulása, látogatás a Comenius Egyetem Sopron, levéltárában és múzeumban (Szabóné Szávay Judit, Orbán Éva) Pozsony Új tagságok Az EISZ Bizottság tagja lett Szabóné Szávay Judit (2011-re is). Az MTMT Bibliográfiai bizottság tagja lett Orbán Éva.
29
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Mezıgazdasági Szervezetének vezetıségébe – a visszavonuló Szabóné Szávay Judit helyére – megválasztották Orbán Évát. A Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség újonnan alakult Múzeumi Bizottsága tagja lett Orbán Éva. IX. PUBLIKÁCIÓK, ELİADÁSOK, DOLGOZATOK Cikkek Winkler Bea: SEO a könyvtárban, avagy a SZIE Állatorvos-tudományi Könyvtár új portálja és a keresıoptimalizálás. Tudományos és Mőszaki Tájékoztatás, 2010. 57. 8. 335-344. Orbán Éva: Életre szóló tapasztalat : folyamatszabályozás egy kis könyvtárban (esettanulmány). Könyvtári Figyelı, 2010. 56. 3. 447-466. Edelényi Ottília: Hogyan lehet a tudomány a közösségé? Szent István Egyetem, XII. 4. … Orbán Éva: Ha az lónak tetemi reszketnek...XVI. századi állatgyógyászati emlék Csíksomlyóról [könyvismertetés] Magyar Állatorvosok Lapja, 2010. 132. 3. 188. Orbán Éva: Megújul az Állatorvos-történeti Győjtemény. Magyar Állatorvosok Lapja, 2010. 132. 7. 441-442. Kótai István – Orbán Éva: Az elsı állatorvos tanárok. Kamarai Állatorvos, 2010. 2. 76-78. Konferencia elıadások Külföldi Miszori K.: How to build an institutional repository? Practical guide from a special library. Satelite Meeting of the IFLA Sections: Science and Technology Libraries and Health and Biosciences Libraries, Chania, Crete, Greece at 6-8 August 2010. Orbán Éva: Budgetary priorities in an age of shrinking funds. EuroLab Meeting, London, 30 November 2010. Hazai Orbán Éva: Mindent a könyökprotézisrıl. Magyar Kisállat Ortopédiai Egyesület közgyőlése, Budapest, 2010. január 23. Szabóné Szávay Judit – Orbán Éva: Az Állatorvos-történeti Győjtemény (1936/1984- ). Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség Múzeumi Bizottságának alakuló ülése, Sopron, 2010. május 27. Orbán Éva - Miszori Katalin - Pádár Éva: A "Roxfortban" tanítani. MoodleMoot 2010 konferencia, Gödöllı, 2010. június 24-26. URL: http://moodlemoot.hu/mod/data/view.php?d=46&rid=271 Négyesi Barbara: Becsületbíróság és becsületbírósági ügyek a Magyar Királyi Honvédségnél 1885-1930. Fiatal Levéltárosok Egyesülete Tudományos Nyári Tábor, 2010. július 9-11.
30
Miszori Katalin: Használóképzés életfogytig. Budapest, 2010. október 5. (Szabóné Szávay Judit búcsúztatása) Winkler Bea: A könyvtár és a világháló : A SZIE Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum és az internet. Budapest, 2010. október 5. (Szabóné Szávay Judit búcsúztatása) Edelényi Ottília – Winkler Bea – Orbán Éva: Egy 21. századi könyvtár mindennapjai. Szubjektív összefoglalás. Budapest, 2010. október 5. (Szabóné Szávay Judit búcsúztatása) Miszori Katalin: Az Állatorvos-tudományi Kar repozitóriumának bemutatása. Hunor Konzorcium ülése, Budapest, 2010. november 2. Négyesi Barbara: Az állatorvosi campus története 1787-2010. Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség konferenciája, Pécs, 2010. november 13. Dolgozatok Orbán Éva: Folyamatszabályozás a Szent István Egyetem Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeumban. Szakdolgozat. Budapest : Eötvös József Fıiskola – Gallup Intézet, 2010. 78 p. Minıségmenedzsment szakirányú továbbképzés http://konyvtar.univet.hu/regi/orbi/folyamatszabalyozas.pdf Négyesi Barbara: Becsületbíróság és becsületbírósági ügyek a Magyar Királyi Honvédségnél 1885-1930. Budapest : ELTE BTK, Új-és Jelenkori Magyar Történeti Tanszék, 2010. 73. p. Négyesi Barbara: Egri Fekete Hollók-egy megfigyelési ügy az 1950-es évekbıl. Szakdolgozat. Budapest : ELTE BTK, Történelem Segédtudományai Tanszék, 2010. 86. p. Miszori Katalin: Panaszkezelés az Állatorvos-tudományi Könyvtárban. Tanfolyami dolgozat. Budapest : OSZK KI, 2010. Miszori Katalin: Tudásmenedzsment – felmérés és javaslatok Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum. Tanfolyami dolgozat. Budapest : OSZK KI, 2010. Rólunk írták Könyvritkaságok védelme - A Szenátus napirendjén. Szent István Egyetem, 2010. 12. 11. 3. Orbán Éva: Megújul az Állatorvos-történeti Győjtemény. Szent István Egyetem, 2010. 12. 9. 23. Hornung Erzsébet: A megszámlált zoológusok (No.1.-136.) Szent István Egyetem, 2010. 12. 4. Szabóné Szávay Judit: Debütáltunk a Múzeumok Éjszakáján. Szent István Egyetem, 2010. 12. 5. Balász Gusztáv: „Akkor tudod, hogy jól dolgoztál, ha élvezted”. Szent István Egyetem, 2010. 12. 9. 6. Hamvay Péter: Virrasztás rekordokkal. Népszava, 2010. június 21. 9.
31
X. TÁMOGATÓINK Barkó Endre, Benyeda János, Dobó Katalin, Eckhardt, Terell, Efrat, Gingis, Fagen, Diane, Farkas Elek, Fodor László, Földvári Gábor, Gaál Csaba, Gálfi Péter, Gerencsér Ferenc, Gerics Balázs, Aasprong, Hege, Pemberton, Josephine, Kabai Péter, Karancsi Zita, Karasszon Dénes, Karsai Ferenc, Kassai Tibor, Kerekesné Dr. Bagi Lídia, Kodyba, Emilian, Kósa Emma, Kosmol, Anna, Kótai István, Kovács Zsófia, Kováts Jenı, Kováts Jenıné, Lehel József, Lehner László, Magyary-Kossa Edit, Mészáros János ifj., Molnár Viktor, Nagy Alexandra, Neidhart, Martina, Orbán Éva, Orosz Katalin, Pállai Gerda, Papp Antal, Parker, Edward , Perényi János, Pintér Zsolt, Posgay Ernı, Rózsa Sarolta †, Seregi János, Solti László, Szatmári Viktor, Szenci Ottó, Szilvási Miklós, Tarján Zoltán, Tarpataki Noémi, Tunkli Ilona, Vetési Ferenc, Wulsberg, Julie Belgyógyászati Tanszék és Klinika, Büki József Bt., Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár, Duna-Ipoly Nemzeti Park, Edinburgh University Library, ELTE Patológiai Intézet, European Association of Zoo and Wildlife Veterinarians, Fıvárosi Állatés Növénykert, Hallgatói Önkormányzat, IFIS/CABI, Károly Róbert Fıiskola, Keve András Madártani és Természetvédelmi Szakkönyvtár, Könyvtárellátó Nonprofit Kft., Kurt Lewin Alapítvány, Libro-Trade Kereskedelmi Kft. , Magyar Állatorvosi Kamara, Magyar Haltani Társaság, Magyar Természettudományi Múzeum, Magyar Tudományos Akadémia Könyvtára, Netherlands Association of Librarians, Robbie-Vet. Kft., Nagyállat Klinika, SZIE Szarvasi Kar, Universiteit Utrecht, University of Veterinary Medicine, Hannover, VetImage Kft., VIRBAC.
32
XI. MUNKATERV 2011. ÉVRE FELADAT Beruházások új polcok az olvasóterembe az új szakcsoportjelölés kellékei tőz- és betörésjelzı a raktárba, levéltárba, múzeumba könyvtári azonosító és beléptetı rendszer kiépítése új fájlszerver A múzeum kifestése, a beázás megelızése „MÚZEUM” táblák az udvarba, kapura, menzához Állománygyarapítás, feldolgozás, állományvédelem a győjtıköri és állományszervezési szabályzat kidolgozása a házi feldolgozási szabályzat megújítása
FELELİS Orbán Éva Pádár Éva Orbán Éva Orbán Éva Hajdú Gábor Orbán Éva Orbán Éva
mőszak
HATÁRIDİ 2011.09.01. 2011.09.01. 2011.12.31. 2011.09.01. 2011.12.31. 2011.05.31. 2011.03.30.
Szegediné Nagy Aranka Olvasószolgálat, Bábásné Apostol Ilona Edelényi Ottília külsı munkatárs külsı Tóth Jánosné, Kurják Jánosné
2011.02.01. 2011.03.01.
Pálfiné Varga Orsolya
2011.03.01.
a virtuális múzeum angol szövegének bevitele (a fordítási Orbán Éva NKA pályázat után)
Pálfiné Varga Orsolya
2011.09.01.
a BME publikációs adattár költöztetése az MTMT felületére
MTMT iroda
2011.12.31.
1986 elıtti könyvállomány HUNTÉKA adatbázisba vitele az olvasótermi polcok cseréje, az állomány rendezése az olvasótermi könyvek új jelzettel történı ellátása (címkézés) Web, MTMT a virtuális múzeum CMS rendszerbe költöztetése
Orbán Éva Szegediné Nagy Aranka
KÖZREMŐKÖDİ
Szegediné Nagy Aranka Orbán Éva Pádár Éva
Winkler Bea
Miszori Katalin
2011-2012 2011.09.01. 2011.09.01.
FELADAT FELELİS az Állatorvostörténeti Könyvgyőjtemény régi magyar és Winkler Bea magyar vonatkozású könyvei címő, 1987-ben megjelent kötet publikálása a holnapon linkgyőjtemények felújítása: jog, toxikológia, netvibes Orbán Éva Intézményi adattár egyedi azonosító URI-k hozzárendelése a teljes szövegekhez az intézményi adattár megismertetése a kar hallgatóival, dolgozóival és minden használónkkal szakdolgozatok, PhD dolgozatok, Akadémiai Beszámolók feltöltése munkatársak dolgozatainak feltöltése, saját feltöltések ellenırzése Oktatás a könyvtári „beágyazottság” fokozása (tematika kidolgozása, jóváhagyása) • elsı év: bevezetés a könyvtárhasználatba • másodév: bevezetés az adatbázisok és e-források • 4-5. év.: szakdolgozatírás-elıkészítı foglalkozás
Miszori Katalin Orbán Éva
HATÁRIDİ 2011.03.01.
Miszori Katalin, Pálfyné 2011.06.01. Varga Orsolya
Miszori Katalin
2011.04.01. 2011.10.30.
Miszori Katalin
2011.310.30.
Miszori Katalin
folyamatos
2011.09.01.
Orbán Éva Miszori Katalin Pádár Éva
a tesztadatbázis kiépítése a PhD képzés új tananyagának kidolgozása (hivatkozáskezelés, publikálási stratégia) Konzorciumi munka továbbképzés szervezése a mezıgazdasági konzorcium számára
KÖZREMŐKÖDİ Hajdu Gábor
Orbán Éva
34
2011.09.01. 2011.02.28.
Miszori Katalin Pádár Éva
2011.12.31.
FELADAT a külsı linkek beépítésének megszervezése mindenkinek a konzorcium bıvítési, támogatási lehetıségeinek feltárása az adatbázisok használatának népszerősítése, és ennek támogatása valamennyi partnernél
FELELİS Orbán Éva Orbán Éva Orbán Éva
KÖZREMŐKÖDİ OVID Konzorciumi partnerek Miszori Katalin Pádár Éva
HATÁRIDİ 2011.02.28. 2011.10.30. folyamatos
Négyesi Barbara Négyesi Barbara Négyesi Barbara Négyesi Barbara
irattárosok, titkárok
2012.06.30. folyamatos 2012.06.30. folyamatos
Levéltár a kari iratátvétel lebonyolítása az e-archívum továbbépítése a 225. éves évforduló megünneplésének támogatása a hallgatói adatbázis építésének megkezdése Múzeum új idıszaki kiállítás rendezése márciusban és ısszel a múzeum leltározásának befejezése A Múzeumok Éjszakája megrendezése
Orbán Éva Orbán Éva Orbán Éva
felkészülés a 225. éves évfordulóra: az állandó kiállítás átrendezésének megtervezése, elıkészítése
Orbán Éva
interaktív múzeumi anyagok kidolgozása (vö. NKA pályázatokhoz készített múzeumpedagógiai terv)
Winkler Bea
az üllıi Patkógyőjtemény behozatala az állandó kiállításra Lipthay, Monostori sírok felújítása, létesítése Minıségügy, humánpolitika, menedzsment a 2010. felmérés összehasonlító elemzése új munkatársak betanítása az alapdokumentumok megújítása és a minıségügy fejlesztése
dr. Sótonyi Péter, dr. Kótai István Négyesi Barbara Winkler Bea Orbán Éva Négyesi Barbara
Orbán Éva Orbán Éva Orbán Éva Orbán Éva Orbán Éva
35
2011.09.30. 2011.12.31. 2011.06.18. 2012.06.30. 2012.06.30. 2011.04.30. 2011.12.31.
Winkler Bea valamennyi munkatárs Miszori Katalin Winkler Bea
2011.02.15. 2011.12.31. 2011.03.30.
36