SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR
TÁJÉKOZTATÓ ERASMUS ÖSZTÖNDÍJAS HALLGATÓKNAK
A tájékoztató összeállításának célja, hogy segítsük az Erasmus ösztöndíjban részesülő hallgatók ügyintézést, és kellő útmutatást kapjanak hallgatóink ahhoz, hogy minél gördülékenyebben intézhessék a külföldi tanulmányaikhoz kapcsolódó ügyeiket. Ez a tájékoztató nem tartalmazza a pályázattal kapcsolatos teendőket, mivel az SZTE Nemzetközi Mobilitási Iroda (NMI) által készített tájékoztató („Pályázati felhívás és tájékoztató hallgatói ERASMUS ösztöndíjakra” c. kiadvány) részletes útmutatást ad erre vonatkozóan. 1. A Learning Agreement (Tanulmányi szerződés) megkötése Az Erasmus ösztöndíjban részesülő hallgató első teendője, a Learning Agreement (Tanulmányi szerződés) kitöltése. A nyomtatvány letölthető az SZTE Erasmus (NMI) honlapjáról: http://www2.u-szeged.hu/erasmus A tanulmányok megtervezése a Learning Agreement mellékletéként használt, Tanulmányi programtervezet Learning Agreementhez c. kari nyomtatványon (1. sz. melléklet) történik. Ezen a nyomtatványon a hallgató a hazai kurzusoknak megfeleltethető Erasmus kurzusokat (kurzuskód, kurzuscím, kredit) tünteti fel. A hazai kurzusokra vonatkozó információkat a hallgatói tájékoztató füzetek és a kurzustematikák tartalmazzák (kari honlap, COOSPACE fogorvos szak színtér). Az Erasmus kurzusok esetében a hallgatónak a külföldi egyetem honlapjáról kell a kitöltéshez és a megfeleltetéshez szükséges információkat összegyűjteniük. Nevezetesen, letöltik a meghirdetett tárgyak listáját, a kiválasztott kurzusok leírásait. Ha ez akadályba ütközik, akkor e-mail-ben kérik a partnerintézmény koordinátorától. A kurzusok kiválasztásánál a hallgatónak célszerű arra törekedni, hogy a választott kurzusokkal minél több, a hazai képzésében szereplő kurzust meg lehessen feleltetni, és minimum 15 kreditpontot kell teljesíteni. Kötelező tárgyak esetén szükséges a tárgyak megfeleltetése. 2. Előzetes tárgymegfeleltetés A Learning Agreement beadása előtt a hallgató a kiválasztott Erasmus kurzusok tematikájával megkeresi az illetékes tanszékvezetőt vagy a kurzus felelős oktatóját előzetes kurzusmegfeleltetés céljából. Amennyiben az Erasmus kurzus megfeleltethető a hazai kurzussal (min. 75%-os egyezés), akkor az előzetes kurzusmegfeleltetés aláírásra kerül a tanszékvezető/oktató részéről a Tanulmányi programtervezet Learning Agreementhez (1. sz. melléklet) nyomtatványon. Amennyiben az összes kiváltandó tárgyat engedélyeztették a tárgyfelelőssel (ez alól csak a választható tárgyakként való elismertetés képez kivételt) a Learning Agreementet az 1.sz. melléklettel együtt leadja a kari Erasmus koordinátornak aláírásra. A hallgatók ezt úgy időzítsék, hogy a kari koordinátornak legyen biztosítva legalább három munkanap a Learning Agreement ellenőrzésére és az esetleges egyeztetésre a tantárgyfelelőssel vagy tanszékvezetővel. A kari koordinátor által aláírt Learning Agreementet ezek után lehet leadni az SZTE Nemzetközi Mobilitás Irodájába aláírásra, a szerződés megkötésére. A hallgatónak a mobilitás megkezdése előtt rendelkeznie kell a három fél (hallgató, küldő egyetem, fogadó egyetem) által aláírt, pecséttel ellátott Learning Agreementtel. Ezért javasoljuk, hogy az ösztöndíj elnyerését követő értesítés után kezdjék el tanulmányaik megtervezését, és
az azzal kapcsolatos ügyintézést! A nyári szünet időszakát is vegyék figyelembe, mivel olyankor az ügyintézés folytonossága nem biztosítható! Az esetleges tantárgy-változásokat a Learning Agreement „Changes to original proposed study programme” oldalát kitöltve kell jelezni, a külföldön megkezdett félév legelején, és értesíteni kell ezekről a változásokról a kari Erasmus koordinátort és a Tanulmányi Osztályt. 3. Kiutazás előtti tanulmányi ügyintézés A Learning Agreement másolatát, és a kitöltött Tanulmányi programtervezet Learning Agreement-hez c. 1.sz. mellékletet kiutazás előtt a Tanulmányi Osztályon és a kari koordinátornak is le kell adni! A MODULO-ban Kedvezményes tanulmányi rend kérelmet kell beadnia az Erasmus ösztöndíjas hallgatónak, melyben az Erasmusos tanulmányaira hivatkozva kéri az itthon teljesítendő kurzusok vonatkozásában az óralátogatás alóli felmentést, valamint az évközi beszámolók alóli mentesítést. Minden itthon teljesítendő kurzus vonatkozásában az illetékes oktatóval alá kell íratni a Kedvezményes tanulmányi- és vizsgarend nyomtatványt (2. sz. melléklet), amelyet szkennelés után fel kell tölteni a MODULO-ban beadott Kedvezményes tanulmányi rend kérvény mellékleteként. A kedvezményes tanulmányi rendet a Kar Tanulmányi Bizottsága engedélyezi. Az ETR-ben a külföldön teljesítendő kötelező tárgyak hazai megfelelőjét is fel kell venni az ETR-ben! Mivel a külföldi egyetemek kérhetik az eddig elvégzett tanulmányok igazolását, javasoljuk, hogy kiutazás előtt a hallgató kérjen a Tanulmányi Osztályon angol nyelvű kreditigazolást! 4. Hazaérkezés utáni tanulmányi ügyintézés A kreditelimeréshez a hallgató kérelmet ír a kari Kreditátviteli Bizottságnak, amihez csatolnia kell a Learning Agreementjét és a fogadó intézmény által kiállított eredeti Transcript of Records-t. A kérelem elbírálását követően kreditátviteli határozatban kap tájékoztatást a hallgató az elismert kreditekről és a megszerzett érdemjegyekről. A hallgató a hazai kurzusok tekintetében - amennyiben vizsgaidőszakon kívül szeretne vizsgát tenni - az illetékes intézetekkel vizsgaidőpontot egyeztet, az egyeztetésnek megfelelő időpontra Kedvezményes vizsgarend kérelmet ad be a Moduloban. Az intézet által meghirdetett vizsgaidőpontra feljelentkezik az ETR-ben, majd a vizsgán megszerzett érdemjegyet vagy teljesítést az intézet rögzíti az ETR-ben. Miután a hallgató befejezte az első félévet (legkésőbb márc. 15!) a félév átlaggal való lezárása megtörténik. A TO által kiadott féléves törzslappal a hallgató jelentkezik a HSZIben, tanulmányi ösztöndíja folyósítása céljából. A Moduloban, Tanulmányi Bizottsági kérvényen kell kérelmezni azoknak a kurzusoknak a felvételét, melyeket az előtanulmányi rend miatt, a kreditelismerésig nem tudott felvenni a hallgató a második félévben (mert a hallgatói kurzusfelvételi időszak lezárult).
1.sz. melléklet Tanulmányi programtervezet Learning Agreement-hez Hazai kurzusok kurzuskód kurzuscím
kredit
Erasmus kurzusok kurzuskód kurzuscím
kredit
Előzetes tárgymegfeleltetés Tanszékvezető vagy kurzusfelelős aláírása
Kitöltési útmutató: Az adatlap kurzusokra vonatkozó részeit a hallgató tölti ki. A hazai kurzusokra vonatkozó információkat a hallgatói tájékoztató füzetek és a kurzustematikák tartalmazzák (kari honlap, COOSPACE). Az Erasmus kurzusok esetében a hallgatónak a külföldi egyetem honlapjáról kell a kitöltéshez és a megfeleltetéshez szükséges információkat összegyűjteniük. Nevezetesen, letöltik a meghirdetett tárgyak listáját, a kiválasztott kurzusok leírásait, és ha ez akadályba ütközik, akkor e-mail-ben elkérik a partnerintézmény koordinátorától. A kurzusok kiválasztásánál a hallgatónak célszerű arra törekedni, hogy a választott kurzusokkal minél több, a hazai képzésében szereplő kurzust meg lehessen feleltetni. Kötelező tárgyak esetén tárgymegfeleltetésre van szükség. Előzetes tárgymegfeleltetés: A Learning Agreement beadása előtt a hallgató a kiválasztott Erasmus kurzusok tematikájával megkeresi az illetékes tanszékvezetőt vagy a kurzus felelős oktatóját előzetes tárgymegfeleltetés céljából. Amennyiben az Erasmus kurzus megfeleltethető a hazai kurzussal (min. 75%-os egyezés), akkor az előzetes kurzusmegfeleltetés aláírásra kerül a tanszékvezető vagy a felelős oktató részéről.
Kiutazás előtt a hallgató köteles leadni a kitöltött és aláírt Tanulmányi programtervezet Learning Agreement-hez c. 1. sz mellékletet a Tanulmányi Osztályra és a kari koordinátornak!
2. sz. melléklet KEDVEZMÉNYES TANULMÁNYI ÉS VIZSGAREND IRÁNTI KÉRELEM
Név: EHA kód: Szemeszter: Tárgyelem kódja, neve:
előadás gyakorlat
Kedvezményes tanulmányi rend Kérem, szíveskedjen hozzájárulni, hogy az Erasmus ösztöndíjjal külföldön folytatott tanulmányaim miatt (2014. szeptember – 2015. január ) az előadásokon, gyakorlatokon való részvétel, valamint az évközi beszámolók alól mentesüljek, ezáltal biztosítva számomra a vizsga letételének lehetőségét. Kedvezményes vizsgarend Kérem, szíveskedjen hozzájárulni, hogy az Erasmus ösztöndíjjal külföldön folytatott tanulmányaim miatt (201.. szeptember – 201.. január ) hazaérkezésem után, az intézettel egyeztetett időpontban, vizsgaidőszakban, vagy azon kívül vizsgát tehessek.
……………………………………. aláírás
Alulírott oktató hozzájárulok, hogy a kérelmező hallgató az általam oktatott tantárgyelemet az alább részletezett feltételekkel kedvezményes tanulmányi- és vizsgarend keretében teljesítse: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………..
……………………………………… aláírás
Mellékletként, szkennelés után feltöltendő a MODULO Kedvezményes Tanulmányi rend kérvényhez!
