SZAKMAI BESZÁMOLÓ 18. Múzeumok Majálisa – 19-RE (A kreatív 19. század) Az Év Múzeuma-díj, 2012 Az Év Kiállítása-díj, 2012
Helyszín: Múzeumkert, Magyar Nemzeti Múzeum Időpont: 2013. május 11–12.
1. Általános információk Időpont: 2013. május 11–12. 9–22 óra (az épület és a kiállítások 18 órakor zártak) Helyszín: a Múzeumkert és a Magyar Nemzeti Múzeum épülete, Budapest Látogatószám: ~35 ezer fő Fő témakör: - 19-RE (A kreatív 19. század) - csatlakozás az ICOM Múzeumi Világnapjának jelszavához (Emlékezet és kreativitás = társadalmi változás) Fő célkitűzés: a múzeumok hasznosságát egy nagyszabású attrakcióban, igényes szórakoztatással megmutatni
2. Előkészítés A 17. Múzeumok Majálisa tapasztalatai azt mutatták, hogy tavaly – a néhány újítási próbálkozás és új elem ellenére – ez az elsőrangú és világszinten is unikális rendezvény azon túl, hogy mindinkább erősen alulfinanszírozott rendezvénnyé vált – alapvetően a több éve sémaszerűvé vált tervezési és működési szisztémával bonyolódott le, a szervezése nem hatékonyan zajlott le, és már igazi szellemi és anyagi nyereséget sem tudott produkálni. Elsődlegesen nem tudta a múzeumi szakma és a látogatók kötetlen és szórakoztató találkozásának élményét nyújtani, és sajnos nem volt érezhető eléggé benne a múzeumok szakmai ereje. Így a múzeumok többségének nem sikerült igazi kihívásnak értelmezni a Majálist. Nyilvánvalóvá vált, hogy a múzeumok képviselete, megjelenése is megújításra szorul. A rendezvény sokkal kevésbé volt szakmai megjelenésű program, sokkal inkább csak olyan szórakoztató rendezvény maradt, amelynek apropója akár más alkalom is lehetett volna. A múzeumok és programjaik valójában meglehetősen háttérbe szorultak, de gyakorlatilag az esemény megjelenése és imázsa is átgondolást igényelt. A rendezvény kifáradását a múzeumi szakmai szervezetek vezetősége is hasonlóan értékelte.
Az előkészítési szakaszban az MNM vezetősége és a Majális szervezésével megbízott új csapat egyeztetett a szakmai szervezetekkel, melyeknek elvárása összeért az MNM belső változtatási igényével. A külső és a belső egyeztetések alapján nyilvánvalóvá vált, hogy a renoválás nem elég, csakis a rendezvény teljes újraépítése, átformálása vezethet megújulásra, valamint a továbbiakban csak komolyabb anyagi és szakmai támogatással és kreativitással lehetséges az új Múzeumok Majálisa megteremtése. Ennek ellenére a 2012-es NKA-támogatást is alulmúlta az a tény, hogy az MNM 11 millió forintot kapott a rendezvény megszervezésére és megújítására. Az MNM új csapata azonban nem adta fel az elkerülhetetlen és szükségszerű megújítás igényét, és a lehetőségekhez képest megkezdte a Majális teljes átalakítását. Így 2013-ban már egy más hangsúlyokkal, más prioritásokkal meghirdetett rendezvényt szervezett, amelyben a szakma igényeit elsőrangúan szem előtt tartotta.
A 18. Múzeumok Majálisa A megújulás A mindenkori legkisebb támogatás ellenére az MNM újragondolta a Múzeumok Majálisát. A rendezvény megújult, új üzenetet közvetített, új prioritáslistát készített, új célcsoporttal bővítette az eddigi látogatói körét. A rendezvény kommunikációjának, marketingjének terve az előzetes megújulási koncepció szerint, strukturáltan és speciálisan a rendezvényhez igazítva, profi módon lett összeállítva, azaz egészen megújult és professzionalizálódott. Ennek hatására jelentősen bővültek és jóval látványosabban, hatékonyabban hasznosítottuk azokat a felületeket, ahol a rendezvény megmutatkozott és megjelent. Kiemelten használtuk az online felületek adta lehetőségeket és a közösségi médiát is, melynek korábban szinte nem volt gyakorlata. Új arculat A szakmai megújulás legszembetűnőbb és nélkülözhetetlen eszköze az új arculat, az új dizájn és új elrendezés valamint megjelenés, az új honlap, az új marketing és az új kommunikációs stratégia volt.
A rendezvény beharangozója és egyben az új arculatot bemutató, szokatlan és meglepő sajtótájékoztató látványosan szakított az eddig megszokottakkal. Más helyszínen, más formában láthatta a média a rendezvény előkészítését és új arculati elemeit. Az eseményre – az 18. MM programjaiban is közreműködő vagy fellépő – ismert és elismert művészeket (Szabó Kimmel Tamás, Jamie Winchester) kértünk fel, akik így – egyben – az MNM arcaivá is váltak. Az új kommunikációs és marketingstratégia rendkívül sok, az eddigieknél nagyságrendekkel több megjelenést biztosított a rendezvénynek és a múzeumi szakmának. Új típusú jelentkezés: pályáztatás A mennyiségi elv helyett az idén – minden téren – a minőséget választottuk. Az eddigiektől eltérően olyan módszert vezettünk be a 18. MM-jelentkezésre, amellyel arra ösztönöztük a múzeumokat és gyűjteményeket, hogy olyan egyedi és speciális programmal jelentkezzenek, amellyel nem csak az intézményüket, hanem azok programjait is egyedivé teszik és sajátos módon mutatják meg azt, kreatív és figyelemfelkeltő módon. A jelentkezések során beküldött „pályázatokat” típusok szerint csoportosítottuk, és elhelyezésük eszerint történt meg a Múzeumkertben, ahol tematikus múzeumi negyedeket alakítottunk ki.
Múzeumkert – új megjelenés, elrendezés A 18. MM karakteres és egyedi megjelenése – az arculaton és a honlapon túl – a Múzeumkertben egységes képet alkotva, az eddigiektől eltérő elrendezésben, megváltozott struktúrában, új helyszínekkel mutatkozott meg. A kerítésen már feltűnően láthatóak voltak a 18. MM egyes arculati elemei, így a Múzeumkerten kívülről is jól látszott a rendezvény s ezzel sok-sok turistát és látogatót tudtunk becsábítani. Az eddigi szokásokkal ellentétben azokat a múzeumokat, akik minőségi, kreatív programmal jelentkeztek, az MNM fő frontjába, az Arany János-szobor köré, az előtérbe helyeztük.
Kialakítottuk a – Magyar Nemzeti Múzeum történetéhez kötődő híres emberekről elnevezett – negyedeket. A negyedekben tematikusan rendeztük el a múzeumok, kiállítóhelyek képviselőit, hogy ezzel is segítsük a látogatók eligazodását. Ebben segített még az új arculatba illeszkedő, különleges formájú és dizájnú szórólap és a Múzeumkertben kialakított Infó-pult. A Múzeumkertet egészen szokatlan módon rendeztük be: új típusú és alakú sátrakban közel 100 múzeum jelent meg, egységes dizájn szerint. A Múzeumkert sokkal barátságosabb, szellősebb, kényelmesebb, lazább és modernebb lett: a kertben és a lépcsőn óriás bútorokat, olvasóligetet, pihenőhelyeket és találkozási pontokat helyeztünk el. A vendéglátás több helyen, nem az eddigi sörpados módon, hanem igazi vendéglátást nyújtó módon szerveztük meg. A főszínpad körül igazi fesztiválközpont alakult. Középpontban a szakmaiság Lehetőséget biztosítottunk a múzeumoknak több, kiemelt helyen is arra, hogy megmutathassák intézményük programjait, kínálatait. Célunk volt a szakmailag minőségi ismeretterjesztés, a múzeumi szféra égető kérdéseinek felvetése és élvezhető megismertetése a látogatókkal. (Pl. a nagyszínpadon eddig folyamatosan zajló külső programok zajlottak; az idén a nagyszínpadnak kettős szerepe volt: napközben a szakmai és a múzeumok nívós és megújult produkciói, este pedig nagynevű sztárpodukciók helyszíne lett). A 18. MM origójában így valóban a szakmaiság, a szakmai szervezetek, a díjazottak és a múzeumi produktumok, a múzeumügy erejének és fontosságának demonstrációja került. Programok Szakmai, ismeretterjesztő: Az Év Múzeuma és Az Év Kiállítás-díjak átadása Deme Péter, Pulszky-társaság elnöke beszélgetett Az Év Múzeuma és Az Év Kiállítása-díjak nyerteseivel Filiálék az új múzeumi rendszerben – Élő MúzeumCafé – Martos Gábor beszélgetett Bereczki Ibolya, E. Csorba Csilla és Csorba László múzeumvezetőkkel
A nagy kincsrablás ellenszerei. Modern múzeumbiztonsági rendszerek – előadás és titkos múzeumi séta. Vezette: Pataki János, az MNM Biztonsági Osztályának vezetője Adattenger. Az OMMIK tevékenységének bemutatása (Sz. Fejes Ildikó, az MNM főosztályvezetője) A nagy kicsomagolás. Az Iparművészeti Múzeum épületrekonstrukciós tervei (Takács Imre, az Iparművészeti Múzeum főigazgatója) Triznya-kocsma – Szőnyi Zsuzsa vendége volt Szörényi László és Csorba László (a Ferenczy Múzeum rendezésében) A ’80-as évek zenei ellenkultúrája – Beszélgetés Szőnyei Tamással, Török Tamással, Bárdos Deák Ágnessel és Menyhárt Jenővel (a BTM rendezésében) Egy kis füvészet a Múzeumkertben. Balogh Lajos botanikus kerti sétája (az MNM és a Savaria Múzeum rendezésében) Saber Bouloumi előadása (a Glasbau Hahn GmnH és az MNM rendezésében) A la carte (a Múzeumi Oktatási és Képzési Központ bemutatója) Tárlatvezetések: Boldog békeidők – pesti séta a századvégen – jelmezes, szituációjátékos tárlatvezetés (Szabó Júlia és Varga Lujza), közben gyerekfoglalkozás: Alkosd újra! Legyező készítése, tárgykészítő foglalkozás. Dohányozni? Szabad! 19. századi faragott pipák az MNM gyűjteményében (Ridovics
Anna,
az
MNM
főmuzeológusának
vetített
képes
előadása,
tárlatvezetése) Tárlatvezetés – Gödölle Mátyás kurátor szakvezetése, Tolnai-Pálóczy Enikő tárlatvezetése az MNM-KOGART közös kiállításban Az 1867-es királykoronázástól a Milleniumig. Főnemesi díszruhák valósága (Kollár Csilla tárlatvezetése – az MNM rendezésében) Népszerűsítő programok: Kard- és pisztolypárbaj (A HMI rendezésében) Viselettörténeti bemutató A Mr. Tus Birkózó Sportiskola növendékei (A Magyar Birkózószövetség kiemelt utánpótlás-iskolája) és az Óbudai Judo Club bemutatója
Szerezzen Ön is 5 perc alatt színészdiplomát! (az Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet előadása) Cirkuszt a Népnek! – KocsmaKvíz (az MNM rendezésében) Koncertek: MÁV: Unokák és nagyszülők, koncert Pénzügyőr zenekar – menetzene (Pénzügyőr- és Adózástörténeti Múzeum) Flórián Quintet (Katasztrófavédelem Központi Múzeuma) Tyson – rap-show (az MNM rendezésében) Szürke verebek (Kiskőrösi Közúti Szakgyűjtemény) Jamie Winchester (az MNM rendezésében) Széljáró Balladás (Magyar Büntetésvégrehajtás Múzeumi Kiállítóhelye) Mobilis-performance (Rómer Flóris Művészeti és Történeti Múzeum, Mobilis Interaktív Kiállítási Központ) Akkezdet Phiai (slam poetry – az MNM rendezésében) Szekeres & Barbaró Wurlitzer Band (az MNM rendezésében) Üllői Úti Fuck (a BTM rendezésében) Ági és a fiúk (a BTM rendezésében) Concerto Budapest Bartók Konzervatórium Zenekar (az MNM szervezésében) MM-megnyitó, múzeumi díjátadó A szakma igénye szerint a megnyitót és a díjátadót különválasztottuk, megemelve ezzel mindkét eseményt. Mindez segített abban is, hogy a jól elkülönülten kommunikálhattuk a két rangos eseményt. A 18. Múzeumok Majálisát az EMMI részéről az eddigieknél magasabb szinten képviselték: a rendezvényt – az új Majális arculati elemének látványos elhelyezésével – Doncsev András, az EMMI parlamenti államtitkára és Sántha Péterné a VIII. kerület alpolgármestere nyitotta meg. Médiakapcsolatok, megjelenések A 18. MM kommunikációjának stratégiája merőben megváltozott. A megújuló csapat új ötletekkel, kreativitással, más módszerekkel közvetítette az előre megfogalmazott fő
üzeneteket. Kiemelt szerepet kaptak az online-felületek, ezen belül a közösségi média adta lehetőségek. A 18. MM költségvetésében kényszerűségből csak szerényen szereplő reklám- és propagandaköltség ellensúlyozására
az MNM
kénytelen
volt
a
hosszú távú
együttműködéseit, barterszerződéseit is felhasználni. A rendezvénynek azonban sikerült új médiatámogatókat is szereznünk. Köztük volt Magyarország legnagyobb számú napilapja (Metropol) és a legnépszerűbb internetes hírportálok is, amelyek – mint arról beszámoltak – az új és nagyon látványos arculati elemekre és programokra való tekintetettel döntöttek a kiemelt ajánlataik kialakítása mellett. Az újra struktúrált és kialakított illetve megerősített sajtókapcsolatoknak is köszönhető, hogy a 18. MM idénnagyságendekkel hatékonyabban jelent meg. Elértük, hogy a látogatók száma jócskán nőtt az előző évekhez képest, és az újonnan megcélzott célcsoportok (fiatal felnőttek) is megjelentek a rendezvényen, sőt számos külföldi turistát tudtunk becsábítani múzeumi programjainkra. A közösségi média – főként a Facebook – lehetőségeit minden szinten kiaknáztuk, folyamatosan és sűrűn tájékoztattuk az aktuális eseményekről a lehetséges látogatóinkat. Az MNM saját Facebook-felületen, napról napra többször is bemutatta azokat az intézményeket, amelyek megjelentek a 18. Múzeumok Majálisán, ezzel egy időben a résztvevő intézmények is promótálták a rendezvényt. A statisztikák és a számításaink szerint, napi átlag 3000–3200 embert értünk el ezzel a módszerrel. Fizetett hirdetésünk volt két hétig a 47-es villamoson, a metró-balusztrádokon az Astoriánál és a Széll Kálmán téren. Egy hétig ment a Petőfi Rádión rádiószpotunk, amit Szabó Kimmel Tamás mondott fel. Barterszerződéssel vagy más együttműködéssel megjelenő hirdetések/PR-cikkek: nyomtatott sajtó: Metropol, Fidelio, Bóbita online felületek: Index, Origo, Port.hu, Fidelio.hu, Kultúra.hu, Style.hu, rendezveny.hu hirdetési felületek: padlómatrica (Kálvin tér, Nyugati tér, Deák tér), citylight (Kálvin tér, Astoria)
A 18. MM további megjelenései: tv-megjelenések: M1 (Ma Reggel, Híradó, helyszíni bejelentkezés), Duna Tv (Kultikon), ATV (ATV Start, helyszíni bejelentkezés), Hír Tv (Híradó), Echo Tv (Híradó); rádió-megjelenések: Info Rádió (hírek, interjú), Jazzy Rádió (Jazzy Hungaricum, Hírek), Kossuth Rádió (hírek, interjúk, többszöri helyszíni bejelentkezés), Orient Rádió, Lánchíd Rádió nyomtatott sajtó: Népszabadság, Magyar Nemzet, Magyar Hírlap (külön cikkek és többszöri képes híradás) online-felületek: az MNM felületein (www.muzeumokmajalisa.hu – a rendezvény után képgalériává alakult, honlap, Facebook-oldal), közel 80 oldalon Új közreműködők – önkéntesek A 18. Múzeumok Majálisán már segítettek azok az önkéntesek, akik az MNM önkéntes programjába jelentkeztek (ennek a programnak a beindítása 2013 februárjában kezdődött meg az MNM-ben). A közel 50 önkéntes folyamatosan segítette a rendezvényt. Kiemelt szerepük volt a múzeumkerti információs szolgálatban, az MNM-en belüli eligazításban. A rendezvény előtti napokban többször flashmob-eseményeken promotálták az eseményt. Összegzés A Múzeumok Majálisa fontos állomásához érkezett. Nagykorúvá vált és megérett a változásra. Az anyagi lehetőségeink nem tudtak maradéktalanul minden igényt kielégíteni és az összes tervünket méltón megvalósítani, de egy olyan folyamatot indítottak el, amellyel a 18. Múzeumok Majálisa egy hosszú évek óta folyó hagyományos rendezvényt úgy tudott megújítani, hogy más és népes célcsoportokat is meg tudott szólítani, elérte a fiatal felnőtteket, ráadásul sikerrel csábította be a múzeumi programokra, miközben a rendezvény visszahelyezte a középpontba a múzeumi szakmát, a muzeológiai szakmaiságot s felhívta a figyelmet a múzeumok társadalmi hasznosságára is. Mindezt pedig páratlanul szórakoztató, interaktív módon, a közönség mai igényeinek szolgálatában, de az értékek megmutatása mentén.
Dr. Császtay Tünde MNM, főigazgató-helyettes, az MNM Múzeumok Majálisa programigazgatója
A programok és a fotók internetes elérési útvonala:
1. www.muzeumokmajalisa.hu
2. www.facebook.com/nemzetimuzeum
Fotódokumentáció
