Szakképesítés: Ügyviteli titkár Szóbeli vizsgatevékenység A vizsgafeladat megnevezése: Szakmai ismeretek

Szakképesítés: 54 346 02 Ügyviteli titkár Szóbeli vizsgatevékenység A vizsgafeladat megnevezése: Szakmai ismeretek

A vizsgafeladat ismertetése: A szóbeli vizsgatevékenység központilag összeállított vizsgakérdései a 4. Szakmai követelmények fejezetben szereplő szakmai követelménymodulok közül a 10070-12 Munkahelyi kommunikáció, a 10066-12 Gazdálkodási alapfeladatok és a 10071-12 Hivatali kommunikáció magyar és idegen nyelven modulok témaköreit tartalmazzák. Amennyiben a tétel kidolgozásához segédeszköz szükséges, annak használata megengedett, az erre vonatkozó információkat a tétel tartalmazza. A felhasználható segédeszközöket a vizsgaszervező biztosítja. A feladatsor első részében található 1−20-ig számozott vizsgakérdéseket ki kell nyomtatni, majd pontosan kettévágni. Ezek lesznek a húzótételek. A második részben található a tanári példány, amely az értékelést segíti.

A tételsor a (12/2013. (III. 28) NGM rendelettel módosított) 27/2012. (VIII. 27.) NGM rendeletben foglalt szakképesítés szakmai és vizsgakövetelménye alapján készült.

2/33


1.

Sorolja fel a munkavállalással kapcsolatos iratokat! Határozza meg az önéletrajz (CV: curriculum vitae) fogalmát és tartalmi kellékeit! Mutassa be az önéletrajz típusait és jellemezze azokat! Határozza meg a motivációs levél fogalmát, és sorolja fel tartalmi kellékeit! Mit értünk az ajánló- és referencialevél fogalma alatt? Fejtse ki szerepét a hatékony álláskereséssel kapcsolatban!

A tételhez használható segédeszköz: – Motivációs levél – Ajánlólevél – Önéletrajz


2.

Mutassa be a különböző álláskeresési technikákat! Részletezze a személyiségi jegyek szerepét, jelentőségét az álláskeresés során! Sorolja fel az interjú formai és tartalmi követelményeit!

3/33


3.

Határozza meg a pénz fogalmát! Határozza meg a pénz funkcióit! Jellemezze a pénzforgalmat! Mutassa be a magyar bankrendszert! Beszéljen a bankszámlákról! Fogalmazza meg a bankkártya és a hitelkártya közötti különbséget! Sorolja fel a bankszámlákhoz kapcsolódó szolgáltatásokat!


4. Határozza meg az irat fogalmát! Sorolja fel az iratok fajtáit! Foglalja össze az iratok készítésének tartalmi, formai és nyelvi követelményeit! Mutassa be a belső levelezési iratok közül a jelentést és a feljegyzést! Csoportosítsa a különböző jelentésfajtákat!

A tételhez használható segédeszköz: – Üzleti levél – Végzés, határozat – Jegyzőkönyv

4/33


5. Foglalja össze a munkahelyi viselkedés alapnormáit! Jellemezze az irodai munka etikai szabályait! Mutassa be az irodában történő kommunikáció fontosságát! Határozza meg a konfliktus fogalmát! Sorolja fel a munkahelyi konfliktus típusait, forrásait! Fejtse ki a konfliktuskezelés lehetséges formáit!

A tételhez használható segédeszközök: – Különböző konfliktusokat ábrázoló képek


6. Határozza meg a dokumentum fogalmát, mutassa be típusait, fajtáit és a dokumentumrendszerezés

lehetőségeit!

Melyek

a

dokumentumszerkesztés

követelményei? Nevezze meg a szervezetek belső és külső iratait! Sorolja fel a hagyományos és elektronikus ügyirat- és dokumentumkezelési feladatokat! Mit ért információforrások kezelése alatt? A tételhez használható segédeszköz: – Jogszabály, rendelet – Szerződés – Körlevél – Feljegyzés

5/33


7. Melyek a szerződésekre vonatkozó legfőbb szabályok? Melyek a szerződések legfontosabb tartalmi elemei? Mutassa be az adásvételi szerződést és a bérleti szerződést! Elemezze a munkaszerződést! Beszéljen a határozott és a határozatlan idejű szerződésről, valamint a próbaidőről! A tételhez használható segédeszköz: – Szerződésminta


8. Fejtse ki az írásbeli kommunikáció általános szabályait! Sorolja fel a levelek általános tartalmi és formai követelményeit! Határozza meg az ügyirat fogalmát! Mutassa be a hivatalos szervekkel való kapcsolattartás iratainak lehetséges fajtáit! Nevezze meg a hivatalos levelezés formai követelményeit! Sorolja fel és jellemezze az üzleti élet levelezésének különböző fajtáit! A tételhez használható segédeszköz: – Hivatalos levelezés dokumentumai

6/33


9.

Határozza meg az ügyfél fogalmát! Sorolja fel és jellemezze részletesen a különböző ügyféltípusokat! Mutassa be az ügyfélkapcsolatok formáit, és beszéljen az ügyfélkapcsolatok kezelésének módjairól!


10. Foglalja össze a különböző típusú számlák kitöltésének szabályait, kötelező adattartalmát! Jellemezze a szigorú számadású bizonylatokat! Mutassa be az elektronikus számlázóprogram működését! Hasonlítsa össze a papíralapú és az elektronikus számlákat!

A tételhez használható segédeszköz: – Számlák

7/33


11. Mi a gazdaság? Sorolja fel az alapkategóriákat és értelmezze őket! Határozza meg a termelés fogalmát, sorolja fel tényezőit! Csoportosítsa a gazdasági javakat!


12. Foglalja össze a viselkedéskultúra alapszabályait! Mutassa be a közéleti megnyilvánulás fajtáit! Jellemezze az üzleti és hivatali protokoll előírásait!

8/33


13. Jellemezze a kommunikáció folyamatát! Mutassa be a kommunikáció fajtáit! Fejtse ki a kommunikációs zavarokat és elhárításuk lehetséges módjait!


14. Mutassa be a házipénztár működését! Melyek azok a nyomtatványok, amelyeket a házi pénztárosnak használnia kell? Jellemezze az egyes okmányokat! Foglalja össze a kitöltés szabályait! Milyen adatokat kell tartalmazniuk?

A tételhez használható segédeszköz: – Bevételi pénztárbizonylat –

Kiadási pénztárbizonylat

–

Pénztárkönyv

9/33


15. Határozza meg a piac fogalmát! Sorolja fel elemeit és működését! Beszéljen a keresletről és a kínálatról! Mutassa be az ár meghatározó szerepét! Jellemezze a piac egyensúlyi állapotát és az attól eltérő helyzeteket!


16. Határozza meg a vállalkozás fogalmát! Mutassa be a piacgazdaság szereplőit! Körvonalazza a vállalkozás formáit! Mi a vállalkozás célja? Foglalja össze a vállalkozás sikeres működtetésének kritériumait!

10/33


17. Határozza meg a jog fogalmát! Mutassa be a jogágakat! Sorolja fel a jogforrásokat! Mit jelent a jogszabály hatálya és érvényessége? Beszéljen a magyar közjogi rendszer felépítéséről!


18. Határozza meg a polgári jog fogalmát! Fogalmazza meg a jogképesség és a cselekvőképesség fogalmát! Mi a tulajdonjog? Foglalja össze az alapvető munkajogi szabályokat! Mutassa be a gazdasági jog legfontosabb jellemzőit!

11/33


19. Mi az Európai Unió? Röviden foglalja össze fejlődését! Mutassa be az Európai Unió szervezeti felépítését! Sorolja fel az Európai Bizottság feladatait! Jellemezze Magyarország integrálódási folyamatát!


20. Határozza meg a közigazgatási jog fogalmát! Sorolja fel a jogalkotó szerveket és jellemezze azok tevékenységét! Értelmezze a közigazgatási eljárást! Mutassa be az állampolgár jogait és kötelezettségeit a közigazgatási eljárás lefolytatása során!

12/33


AZ ÉRTÉKELÉS SZEMPONTJAI Tanári példány 1. Sorolja fel a munkavállalással kapcsolatos iratokat! Határozza meg az önéletrajz (CV: curriculum vitae) fogalmát és tartalmi kellékeit! Mutassa be az önéletrajz típusait és jellemezze azokat! Határozza meg a motivációs levél fogalmát, és sorolja fel tartalmi kellékeit! Mit értünk az ajánló- és referencialevél fogalma alatt? Fejtse ki szerepét a hatékony álláskereséssel kapcsolatban! A tételhez használható segédeszköz: – Motivációs levél – Ajánlólevél – Önéletrajz

Kulcsszavak, fogalmak: –

Az önéletrajz fogalma

–

Típusai (Europass, szakmai, európai, amerikai)

–

Végzettséget igazoló dokumentumok

–

Készségek, nyelvtudás, érdeklődés, hobby

–

Kompetenciák

–

A referencia- és motivációs levél fogalma

13/33


2.

Mutassa be a különböző álláskeresési technikákat! Részletezze a személyiségi jegyek szerepét, jelentőségét az álláskeresés során! Sorolja fel az interjú formai és tartalmi követelményeit!


Álláskeresési technikák

–

Hirdetések elemzése

–

Munkaadók keresési szokásai

–

Személyes megjelenés, viselkedés

–

Felvételi beszélgetés

14/33


3.

Határozza meg a pénz fogalmát! Határozza meg a pénz funkcióit! Jellemezze a pénzforgalmat! Mutassa be a magyar bankrendszert! Beszéljen a bankszámlákról! Fogalmazza meg a bankkártya és a hitelkártya közötti különbséget! Sorolja fel a bankszámlákhoz kapcsolódó szolgáltatásokat!

Kulcsszavak, fogalmak: – A pénz fogalma és funkciói – A pénzforgalom jellemzői (készpénz, számlapénz) – Kétszintű magyar bankrendszer – A bankszámla fogalma és fajtái – Bankkártya, hitelkártya – A bankszámlához kapcsolódó szolgáltatások

15/33


4.

Határozza meg az irat fogalmát! Sorolja fel az iratok fajtáit! Foglalja össze az iratok készítésének tartalmi, formai és nyelvi követelményeit! Mutassa be a belső levelezési iratok közül a jelentést és a feljegyzést! Csoportosítsa a különböző jelentésfajtákat!

A tételhez használható segédeszköz: – Üzleti levél – Végzés, határozat – Jegyzőkönyv

Kulcsszavak, fogalmak: – Az irat fogalma (közokirat, magánirat fogalma) – Az irat fajtái (iránya vagy tartalma szerint) – Tartalmi követelmények (tárgy megnevezése, kifejtése) – Formai követelmények (olvashatóság, áttekinthetőség) – Helyesírási követelmények – A jelentés típusai, felépítése – A jelentésben használható elemek: táblázatok, diagramok – A feljegyzés

16/33


5.

Foglalja össze a munkahelyi viselkedés alapnormáit! Jellemezze az irodai munka etikai szabályait! Mutassa be az irodában történő kommunikáció fontosságát! Határozza meg a konfliktus fogalmát! Sorolja fel a munkahelyi konfliktus típusait, forrásait! Fejtse ki a konfliktuskezelés lehetséges formáit!

A tételhez használható segédeszközök: – Különböző konfliktusokat ábrázoló képek

Kulcsszavak, fogalmak: – Tényközlés (pletykamentesség) – Információs csatornák használata, információk fogadása és továbbítása – Dokumentálás – Távolságtartás és közvetlenség (tegezés, magázás) – Provokációmentesség (viccelődés) – Diszkriminációmentesség – A konfliktus fogalma és színterei – A munkahelyi konfliktusok legfőbb okai – Konfliktuskezelési stratégiák, magatartásformák

17/33


6.

Határozza meg a dokumentum fogalmát, mutassa be típusait, fajtáit és a dokumentumrendszerezés

lehetőségeit!

Melyek

a

dokumentumszerkesztés

követelményei? Nevezze meg a szervezetek belső és külső iratait! Sorolja fel a hagyományos és elektronikus ügyirat- és dokumentumkezelési feladatokat! Mit ért információforrások kezelése alatt?

A tételhez használható segédeszköz: – Jogszabály, rendelet – Szerződés – Körlevél – Feljegyzés

Kulcsszavak, fogalmak: – A dokumentum fogalma – A dokumentum típusai (előállítási módjuk (publicitás) szerint, az ismeret rögzítése szempontjából, könyvtári előfordulásuk, illetve az előállítás technológiája alapján) – A dokumentumok fajtái (történeti fejlődés vagy napjaink felhasználása alapján) – Az elektronikus dokumentumok típusai – Belső dokumentumok (minőségirányítás, utasítások, emlékeztető, jelentés, tájékoztató) – Külső dokumentumok (előírások – jogszabályok, megállapodások – szerződések) – Dokumentumkezelés (nyilvántartás, archiválás, selejtezés) – Információkezelés

(hivatkozások,

előírások,

rögzítés)

18/33

rendelkezések,

információszerzés,


7.

Melyek a szerződésekre vonatkozó legfőbb szabályok? Melyek a szerződések legfontosabb tartalmi elemei? Mutassa be az adásvételi szerződést és a bérleti szerződést! Elemezze a munkaszerződést! Beszéljen a határozott és a határozatlan idejű szerződésről, valamint a próbaidőről!

A tételhez használható segédeszköz: – Szerződésminta

Kulcsszavak, fogalmak: – A tulajdonjog, kötelmi jog fogalma – A szerződések formái (szóbeli, írásbeli, ráutaló magatartás) – Tartalmi követelmények – Bérleti szerződés – Adásvételi szerződés – Munkaszerződés (határozott, határozatlan idejű) – Próbaidő

19/33


8.

Fejtse ki az írásbeli kommunikáció általános szabályait! Sorolja fel a levelek általános tartalmi és formai követelményeit! Határozza meg az ügyirat fogalmát! Mutassa be a hivatalos szervekkel való kapcsolattartás iratainak lehetséges fajtáit! Nevezze meg a hivatalos levelezés formai követelményeit! Sorolja fel és jellemezze az üzleti élet levelezésének különböző fajtáit!

A tételhez használható segédeszköz: – Hivatalos levelezés dokumentumai

Kulcsszavak, fogalmak: – Az ügyirat fogalma – Hivatalos szervekkel való kapcsolattartás iratai (kérelem, határozat, fellebbezés, végzés, jegyzőkönyv) – Az írásbeli kommunikáció szabályai (címzés, tárgy, megszólítás, befejező formulák, udvariassági szabályok) – Az üzleti élet levelezései (érdeklődő levél, tájékoztatólevél, ajánlatkérő levél, megrendelőlevél, megrendelés visszaigazolása) – A levél fajtái (magánlevél, hivatalos vagy üzleti levél) – Az írásbeli kommunikáció szabályai

20/33


9.

Határozza meg az ügyfél fogalmát! Sorolja fel és jellemezze részletesen a különböző ügyféltípusokat! Mutassa be az ügyfélkapcsolatok formáit, és beszéljen az ügyfélkapcsolatok kezelésének módjairól!


Az ügyfél fogalma

–

Az ügyfél négy típusa

–

Az ügyfélkapcsolatok formái

–

Az ügyfélkapcsolatok kezelése (határozottság, objektivitás, bizalom, segítőkészség)

–

Konfliktuskezelés

21/33


10. Foglalja össze a különböző típusú számlák kitöltésének szabályait, kötelező adattartalmát! Jellemezze a szigorú számadású bizonylatokat! Mutassa be az elektronikus számlázóprogram működését! Hasonlítsa össze a papíralapú és az elektronikus számlákat!

A tételhez használható segédeszköz: – Számlák

Kulcsszavak, fogalmak: – Szigorú számadású nyomtatványok és azok nyilvántartása – Számla – Fizetési mód, esedékesség – A számla tartalma – A számla példányai – Az elektronikus számla szabályai

22/33


11. Mi a gazdaság? Sorolja fel az alapkategóriákat és értelmezze őket! Határozza meg a termelés fogalmát, sorolja fel tényezőit! Csoportosítsa a gazdasági javakat!

Kulcsszavak, fogalmak: – A gazdaság fogalma – A gazdaság alapkategóriái – Termelési tényezők (természeti erőforrások, humánerőforrások, munka, tőke) – A gazdasági javak csoportosítása különböző szempontok szerint

23/33


12. Foglalja össze a viselkedéskultúra alapszabályait! Mutassa be a közéleti megnyilvánulás fajtáit! Jellemezze az üzleti és hivatali protokoll előírásait!


A viselkedéskultúra alapjai: viselkedés, mértéktartás, kölcsönös tisztelet stb.

–

Megjelenés, öltözködés

–

Köszönés, megszólítás

–

Bemutatkozás, bemutatás, névjegy

–

Telefonálás

–

Dohányzás

24/33


13. Jellemezze a kommunikáció folyamatát! Mutassa be a kommunikáció fajtáit! Fejtse ki a kommunikációs zavarokat és elhárításuk lehetséges módjait!

Kulcsszavak, fogalmak: – A kommunikáció folyamata –

A kommunikáció fajtái, típusai

–

Verbális, nonverbális kommunikáció

–

Írásbeli kommunikáció

–

Eredményes közlésfolyamat

–

A kommunikációs zavar forrása

–

A kommunikációs zavar kiváltó oka, a kommunikációs csatorna hossza

25/33


14. Mutassa be a házipénztár működését! Melyek azok a nyomtatványok, amelyeket a házi pénztárosnak használnia kell? Jellemezze az egyes okmányokat! Foglalja össze a kitöltés szabályait! Milyen adatokat kell tartalmazniuk?

A tételhez használható segédeszköz: – Bevételi pénztárbizonylat –

Kiadási pénztárbizonylat

–

Pénztárkönyv

Kulcsszavak, fogalmak: – A házipénztár – A pénztáros feladatai, felelőssége – Szigorú számadású bizonylatok és azok nyilvántartása – Pénztárjelentés/pénztárkönyv – Bevételi pénztárbizonylat – Kiadási pénztárbizonylat – A bizonylatok kötelező tartalmi elemei

26/33


15. Határozza meg a piac fogalmát! Sorolja fel elemeit és működését! Beszéljen a keresletről és a kínálatról! Mutassa be az ár meghatározó szerepét! Jellemezze a piac egyensúlyi állapotát és az attól eltérő helyzeteket!


A piac fogalma és elemei

–

A piac működése

–

A kereslet fogalma

–

A kínálat fogalma

–

Az árukereslet legfontosabb befolyásoló tényezői

–

Eltérő helyzetek (túltermelés, hiány)

27/33


16. Határozza meg a vállalkozás fogalmát! Mutassa be a piacgazdaság szereplőit! Körvonalazza a vállalkozás formáit! Mi a vállalkozás célja? Foglalja össze a vállalkozás sikeres működtetésének kritériumait!


A vállalkozás fogalma

–

A piacgazdaság szereplői

–

Vállalkozási formák

–

Profitmaximalizálás

–

A sikeres működtetés feltételei

28/33


17. Határozza meg a jog fogalmát! Mutassa be a jogágakat! Sorolja fel a jogforrásokat! Mit jelent a jogszabály hatálya és érvényessége? Beszéljen a magyar közjogi rendszer felépítéséről!


A jog fogalma

–

Jogágak

–

Jogforrások

–

A jogszabály hatálya, érvényessége

–

A közjogi rendszer felépítése

–

Legfőbb közjogi méltóságok

–

Közjogi méltóságok

29/33


18. Határozza meg a polgári jog fogalmát! Fogalmazza meg a jogképesség és a cselekvőképesség fogalmát! Mi a tulajdonjog? Foglalja össze az alapvető munkajogi szabályokat! Mutassa be a gazdasági jog legfontosabb jellemzőit!


A polgári jog fogalma

–

A jogképesség fogalma

–

A cselekvőképesség fogalma

–

A tulajdonjog elemei (birtoklás, használat, rendelkezés, haszonszedés)

–

Munkajogi szabályok

–

A gazdasági jog jellemzői

30/33


19. Mi az Európai Unió? Röviden foglalja össze fejlődését! Mutassa be az Európai Unió szervezeti felépítését! Sorolja fel az Európai Bizottság feladatait! Jellemezze Magyarország integrálódási folyamatát!


Gazdasági integráció

–

Az Európai Unió története (a vámuniótól a pénzügyi unióig)

–

Az EU szervezeti felépítése

–

Az Európai Bizottság feladatai

–

Hazánk integrálódása a rendszerváltást követően

31/33


20. Határozza meg a közigazgatási jog fogalmát! Sorolja fel a jogalkotó szerveket és jellemezze azok tevékenységét! Értelmezze a közigazgatási eljárást! Mutassa be az állampolgár jogait és kötelezettségeit a közigazgatási eljárás lefolytatása során!

Kulcsszavak, fogalmak: – A közigazgatási jog fogalma – Az Országgyűlés (törvények) – A kormány (rendeletek, utasítások, irányelvek) – Önkormányzatok (helyi rendeletek) – Közigazgatási eljárás – Állampolgári jogok és kötelezettségek a közigazgatási eljárás lefolytatása során

32/33


ÉRTÉKELÉS Sorszám

Feladat sorszáma

Név

............................................... dátum

Osztályzat

............................................... aláírás

33/33

Szakképesítés: Ügyviteli titkár Szóbeli vizsgatevékenység A vizsgafeladat megnevezése: Szakmai ismeretek

Recommend Documents