SURF NL Portfolio activiteiten overzicht 2011

Jaarplan SURF NL Portfolio 2011

1

SURF NL Portfolio activiteiten overzicht 2011

“Doorstroom en studiesucces”

Marij Veugelers en kernteam NL Portfolio Versie 0.1 0.1 03

0.4

O,5

1.0

Status Concept Concept met aanvullingen Concept met aanvullingen van kernteam na de vergadering Laatste aanvullingen van David Berg en Hans van Bergen en Sander Steeman verwerkt Aanvullingen na gesprekken binnen SURF en met de NEN Definitief (na accoord SURF

Datum 14-1-2011 20-1-2011

Auteur MV DB

23-1-2011

MV

30-1-2011

MV

06-03-2011

MV

15-03-2011

MV


2

Inhoudsopgave

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Inleiding ........................................................................................................................ 3 Organisatie SURF NL Portfolio.................................................................................... 5 Doelstelling SURF NL Portfolio 2011 ........................................................................... 7 Activiteiten SURF NL Portfolio 2011 .......................................................................... 14 Resultaten................................................................................................................... 15 Jaarplanning 2011 SURF NL Portfolio ..................................................................... 16 Communicatie en disseminatie................................................................................... 17


1.

3

Inleiding

NL Portfolio is in 2004 als special interest group van SURFfoundation opgezet vanuit de behoefte van de instellingen om te komen tot • het bundelen, • het verspreiden • en het vergroten van kennis omtrent de toepassing van digitale portfolio’s in het hoger onderwijs in Nederland. Portfolio en onderwijs innovatie NL Portfolio heeft als visie dat digitale portfolio’s meer zijn dan een instrument; ze vormen een waardevol en belangrijk voertuig bij onderwijsvernieuwing, in het bijzonder bij onderwijs waarin de verantwoordelijkheid van het leren meer in handen komt van de student.. Gebruik van het portfolioconcept raakt het hart van het onderwijs, zowel wat onderwijskundige inhoud als administratieve processen betreft. De ervaring binnen het HO leert dat de implementatie van een digitaal portfolio een langdurig veranderingsproces betreft dat nog bij een groot aantal HO instellingen in de startfase staat. Een portfolio wordt ingezet als (studie)loopbaanontwikkelingsinstrument voor de lerende door de hele onderwijs- en sinds kort de beroepskolom heen. Tevens is er een groeiende tendens om het portfolio als toetsinstrument te gebruiken voor het toetsen van EVC (eerder verworven competenties) en voor formatieve en summatieve beoordelingsmomenten gedurende de opleiding. Nieuwe kansen worden gezien in de mogelijkheid om het digitaal portfolio in te zetten als instrument om vroegtijdig uitval van studenten te kunnen signaleren (gebaseerd op onderzoek dat aangeeft dat de mate van activiteit in digitale omgevingen een goede voorspeller is van studiesucces). Het digitaal portfolio is vooral waardevol in overgangssituaties waarbij continuïteit en aansluiting noodzakelijk zijn om studiesucces te garanderen. • van opleiding naar opleiding (MBO -> HBO -> Universiteit), • van deel van opleiding naar deel van opleiding (eerste jaar, derde jaar, Bachelor -> Master) • van opleiding naar werk • van werk naar opleiding, (instroom MBO-plus naar HBO, HBO-plus naar universiteit) • van werk naar werk Digitaal portfolio is een belangrijk instrument in het kader van levenslang leren en ontstijgt sinds 2010 de onderwijskolom nu de cie Bakker (van het Ministerie van SoZa) heeft besloten dat iedereen die participeert op de arbeidsmarkt een portfolio dient te hebben in 2010.

De community is ook gestart om zorg te dragen dat nieuwe ervaringen worden opgedaan, worden gedeeld en gebruikt in het HO. Onderzoeken In 2006 heeft de SIG subsidie van SURF ontvangen om een 6 tal onderzoeken te laten verrichten. Eerst is er een overall studie gedaan: portfolio landschap (waar staan we nu?) en een literatuur review (wat weten we al, wat weten we niet) en toen is er een tender uitgeschreven op een aantal vraagpunten. Er zijn 6 projecten uitgevoerd en begeleid en deze hebben een Engelstalige publicatie opgeleverd http://www.surffoundation.nl/nl/publicaties/Pages/Default.aspx?q=Stimulating%20Lifelong%20Learning (oplage 1400) Opschaling In 2008 is een werkgroep Opschaling opgestart dat geresulteerd heeft in 2010 in een website https://www.surfgroepen.nl/sites/kennisdelingopschalingportfolio/default.aspx en een publicatie http://www.surfspace.nl/nl/Redactieomgeving/Nieuws/Documents/BrochureOpschaling%20van%20het%20 digitaal%20portfolio%20mrt%202010.pdf en een SURF Academy expertseminar.

Vanaf 2005 tot 2009 is er een communitymanager aangesteld (voor 1 dag p.w.) die de rol vervulde van spil in de community en zorg droeg voor de opbouw van de community, het uitvoeren van de activiteiten uit het jaarplan, het organiseren van netwerken thema bijeenkomsten, het verzorgen van presentaties, het stimuleren van publicaties. De community manager werd aangestuurd door een stuurgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de instellingen en SURF en enkele adviseurs. De gebieden onderwijs, organisatie en techniek waren vertegenwoordigd. Sinds 2009 wordt de community bestuurd door een kernteam dat ook zorg draagt voor de uitvoering van alle activiteiten.


4

De community is interdisciplinair samengesteld en bestaat uit onderwijskundige, ontwikkelaars/technici en verandermanagers. Wat deed de SIG de laatste jaren zoal: Community opbouw: Contactpersonen (40 van de ruim 60 instellingen) op een maillijst, regelmatig informatie doorsturen die spoed heeft, soms wordt er onderling een vraag gesteld. Enquête in 2009 onder de contactpersonen gehouden over wat we nu doen en wat de wensen zijn voor 2010. Contactpersonen meeting, minimaal 1 keer per jaar. Linked In SURF NL Portfolio groep in sept 2009 gestart, nu 91 leden (groei verdubbeld in 2010). In 2006 had de SIG een eigen website met een bestand van 250 leden voor haar nieuwsbrief. Sinds de overgang naar SURFspace zijn deze leden opgenomen in de SURFspace nieuwsbrief. Samenwerking: Opschaling werkgroep in 2008 en 2009, SURF Academy expert seminar opschaling en surfgroepen website ingericht. Nationale netwerken o.a. ELD elektronisch leerdossier, Kennisnet (eportfolio programma) en NEN Leertechnologie (portfoliostandaard) Lid van AAEEBL en programmacie international portfolio congres. Disseminatie: SURF SIG netwerk dag: thema bijeenkomst SURF space nieuwsbrief: elke 3 weken 3-5 berichten uit NL en buitenland Kijkje in de keuken bij een instelling (HAN in voorjaar 2010). Thema Opschaling: SURF Academy expertseminar 2010. Diverse presentaties op nationale en internationale bijeenkomsten. Verslagen laten schrijven van portfolio congressen en publiceren Experts uitnodigen om papers etc beschikbaar te stellen voor SURFspace Zowel nationaal als internationaal heeft de SIG zich in de loop van de jaren een plek verworven. Internationalisering In het verleden (2004-2006) is er mede door SURF (Bas Cordewener en Tom Dousma) veel geïnvesteerd in internationale samenwerkingen (met de UK zijn er 4 samenwerkings bijeenkomsten georganiseerd i.s.m. ALT en JISC). Het doel was uitwisseling van expertise en inventariseren welke samenwerkings mogelijkheden er waren. Helaas kon dit laatste niet gerealiseerd worden door beleidswijzigingen binnen Jisc en SURF. Ook is er een portfolio studiereis georganiseerd in 2006 naar een Research Portfolio bijeenkomst van CRA en het internationale Portfolio congres dat toen in de UK plaats vond. Mede op initiatief van SURF is het internationale portfolio congres 2 jaar in Maastricht geweest (2007 en2008) waardoor er veel bijdragen uit NL in het programma mogelijk waren en veel Nederlandse portfolio experts deelnamen aan dit congres. Er is ook een Engelstalige publicatie http://www.surffoundation.nl/nl/publicaties/Pages/Default.aspx?q=Stimulating%20Lifelong%20Learning gemaakt van Portfolio tenderprojecten, en er zijn veel presentaties geweest op internationale congressen door Nederlanders (ook van SURFonderwijsvernieuwingsprojecten o.a. Digiport I en Digiport II). SURF NL Portfolio heeft een preconference uitgevoerd op Educause (2005) over implementatie strategieën en was o.a. keynote spreker op het Australisch Portfolio congres (2009) en featured speaker op Aaeebl congres (2010). SURF NL Portfolio is sinds 2009 lid van de internationale portfolio organisatie AAEEBL (The Association for Authentic, Experiential and Evidence-Based Learning, http://www.aaeebl.org/). Deze organisatie ’is a membership organization for the world e-portfolio community that now has established affiliations and collaborations with nearly all world-wide portfolio initiatives, projects and organizations’. Er wordt ook deelgenomen aan de programmacommissie van het jaarlijkse AAEEBL congres. Met de Amerikaanse counterpart EPAC wordt nu bekeken of het mogelijk is om een gezamenlijk webseminar te organiseren in 2011. Internationaal staat Nederland in de frontlinie wat betreft eportfolio ontwikkelingen. Onze implementatiestrategie (balansmodel) en onze wijze van inzet van eportfolio, voor ontwikkeling en toetsing, krijgen veel aandacht in internationale handboeken en op congressen.


In de afgelopen jaren hadden de jaarplannen de volgende thema’s : 2005-2006: Opbouw community start met bijeenkomsten, preconferences Onderwijsdagen, contactpersonen meetings, eigen portfolio website, studiereis naar de UK, samenwerkingsbijeenkomsten met de UK etc. 2007-2008: Focus op ontwikkeling: doorontwikkeling van de community en kennisontwikkeling: werkgroep opschaling opgestart, onderzoeksprojecten uitgevoerd, onderzoekers meeting georganiseerd 2009-2010: Naar een zelfsturende community: overgang van 1 betaalde communitymanager naar een kernteam van vrijwilligers Doorstroom en studiesucces Het thema voor 2011 is doorstroom en studiesucces. Een thema dat leeft binnen het Hoger Onderwijs en veel raakvlakken heeft met e-portfolio. Ook sluit dit thema aan bij het jaarplan 2011 van SURF Platform ICT en Onderwijs. Er zijn dwarsverbanden met de programma’s Toetsing en Toetsgestuurd Leren, Studiekeuze gesprekken en met Digitale Leer- en Werkomgeving. Tevens is er een raakvlak met het Platform ICT en Bedrijfsvoering (standaarden en architectuur). In het hoofdstuk van de doelstelling zullen we nader ingaan op de raakvlakken met de programma’s binnen SURF.

2.

Organisatie SURF NL Portfolio

Sinds mei 2009 wordt deze SIG gerund door een kernteam. In januari 2011 bestaat het kernteam uit: David Berg (Berg IMC) Hans van Bergen (Hogeschool Utrecht) Marion Keiren (Hogeschool Arnhem en Nijmegen) Sander Steeman (Hogeschool van Amsterdam) Frank Thuss (Hogeschool Arnhem en Nijmegen) Marij Veugelers (Universiteit van Amsterdam) De deelnemers van het kernteam hebben een achtergrond in onderwijs, organisatie en techniek. Het kernteam vergadert minimaal vier keer per jaar. Marij Veugelers is de communitymanager en het aanspreekpunt voor belangstellenden en voor SURF. Taakverdeling: Alle kernteamleden vervullen een rol in de uitvoering van de activiteiten. Zo werden in 2009 en 2010 verschillende bijeenkomsten (SURFsamendag, SURF Academy expertseminar Opschaling, Kijkje in de keuken) georganiseerd door een aantal kernteamleden. Marij Veugelers is de redacteur van de website SURFspace NL Portfolio http://www.surfspace.nl/portfolio en verzorgt 3 wekelijks een nieuwsbrief uitgave. Hans van Bergen is de moderator van de LinkedIN groep NL Portfolio (gestart in sept 2009, 91 leden in januari 2011) Contactpersonen lijst instellingen Tot 1 januari 2011 was er een SURFnetmailinglist van contactpersonen bij 41 instellingen die aangesloten zijn bij SURF. Deze personen werden regelmatig via deze maillijst op de hoogte gesteld van activiteiten. Maar ook werden zij geraadpleegd voor ideeën en meningen over

5


6

wat deze SIG zou moeten ondernemen. (Deze maillijst zal waarschijnlijk overgaan in de LinkedIn Group) Tevens was er min. 1 keer per jaar een face-to-face contactpersonen meeting waarbij de aanwezige instellingen de stand van zaken uitwisselden m.b.t. portfolio implementatie in de instelling. In 2009 is er gestart met een LinkedIN groep. 1 Op 25 januari 2011 waren er 104 deelnemers: HBO 35 WO 27 Bedrijven 19 Diverse 8 MBO-VO 3 Internationaal 2 Onduidelijk 10 Voor 2010 zijn er (nog) geen subgroepen gepland In 2008 is er een werkgroep opschaling gestart: 10 instellingen zijn 4 keer per jaar bij elkaar geweest om kennis te delen t.a.v opschalings- en implementatie issues Deze werkgroep is in 2010 omgezet naar een SURF Academy expertseminar in 2010 dat resulteerde in een website https://www.surfgroepen.nl/sites/kennisdelingopschalingportfolio/default.aspx en een publicatie http://www.surfspace.nl/nl/Redactieomgeving/Nieuws/Documents/BrochureOpschaling%20va n%20het%20digitaal%20portfolio%20mrt%202010.pdf

Focus en de doelgroep

Focus -cirkels Onderwijs

NL Portfolio

Organisatie Techniek

Onderzoek

In het jaarplan 2005-2006 werd het beeld van de focus-cirkels geïntroduceerd om vooral uit te drukken dat binnen de SIG niet alle facetten intensief en totaal kunnen worden beschouwd, maar dat er keuzes zijn gemaakt. De SIG opereert op het snijvlak van onderwijs, organisatie, techniek en onderzoek. Er participeren vertegenwoordigers vanuit deze thema’s in de SIG en er zijn intensieve banden met die thema’s binnen het hoger onderwijs in Nederland en in het buitenland. NL Portfolio bevindt zich in het gebied, waar de focus-cirkels elkaar overlappen. De SIG is echter niet tweedimensionaal maar heeft buiten deze doorsnede ook een diepteperspectief. Betrokken zouden moeten zijn: 1. landelijk erkende experts vanuit de diverse invalshoeken zoals hiervoor omschreven;

1

Op 6 mrt 2011 inmiddels 114 leden


7

2. projectleiders die praktijkervaring hebben met de introductie en implementatie van digitale portfolio’s; 3. de werkvloer van onderwijsvernieuwers en onderwijsmanagers (vooral de voorlopers) die daadwerkelijk digitale portfolio’s hanteren of willen introduceren; 4. vertegenwoordigers vanuit gebruikers met ervaring op het gebied van digitale portfolio’s, zowel docenten als studenten. Doelgroepen focus: NL Portfolio richt zich vanaf het begin op de landelijke experts en de projectleiders portfolio in de instellingen. Naar schatting gaat het om circa 300 personen in NL.

3.

Doelstelling SURF NL Portfolio 2011

De algemene doelstelling van SURF NL Portfolio is om de projectleiders, experts in het Hoger Onderwijs die bezig zijn met e-portfolio implementatie verder te brengen. Voor 2011 heeft de SIG het thema Doorstroom en Studiesucces als aandachtsgebied. Om de Portfolio implementatie in het Hoger Onderwijs verder te brengen zal er het komende jaar veel aandacht uitgaan naar standaardisatie en architectuur alsook aandacht voor het opstarten van onderzoeksprojecten. Raakvlakken SURF Deze SIG heeft raakvlakken met meerdere onderdelen van SURF. Zo zijn er dwarsverbanden met de SURF programma’s Toetsing en Toetsgestuurd Leren, Studiekeuze gesprekken en met Digitale Leer- en Werkomgeving. Tevens is er een raakvlak met het Platform ICT en Onderwijs (Toetsing en studiekeuze, SURF academy) en het Platform ICT en Bedrijfsvoering (standaarden en architectuur). En met verschillende Special Interest Groups kan er samengewerkt worden: Webstroom, SURF Direct, DLWO. Waar nodig zal er ook samenwerking zijn met SURFnet en SURFdiensten.

Hieronder schetsen we de uitwerkingen van het thema Doorstroom en Studiesucces in concrete doelstellingen en actiepunten. Per item is vaak een langer termijn (meerdere jaren) en een korte termijn (in 2011) doelstelling beschreven.

Doorstroom: Interoperabiliteit Zowel binnen het MBO als het HBO is het e-portfolio nu redelijk goed geïmplementeerd en gaan de studenten de poort uit met een portfolio dat ze willen importeren in een nieuw portfolio systeem. Er is behoefte aan een warme overdracht tussen instellingen. Dit vergt van de instellingen nu aandacht voor de uitwisselbaarheid van gegevens tussen systemen. Veel instellingen hebben een instellingsspecifiek e-portfoliosysteem. De uitwisselbaarheid (interoperabiliteit) wordt vergemakkelijkt door het gebruik van standaarden. Momenteel wordt er bij een aantal instellingen weer gediscussieerd over de bruikbaarheid van de e-Portfolio standaard van de NEN Leertechnologie. Er zijn diverse pilots om de overdracht van gegevens vanuit het MBO naar HBO te verkennen. Nog niet alle systemen in het Hoger Onderwijs voldoen aan de standaard: indien een systeem niet voldoet aan de NEN


8

standaard moet er wellicht aandacht zijn voor zgn. ‘brokers’ als oplossing voor de uitwisseling.

Doelstelling: Lange termijn:

Korte termijn: Activiteit:

SURF

Doelgroep: Resultaat: Planning: Begroting


SURF

Doelgroep: Resultaat: Planning: Begroting

Er moet een landelijke bruikbare standaard komen voor de uitwisselbaarheid van gegevens tussen verschillende portfoliosystemen. Daarbij is ook aandacht nodig voor de daadwerkelijke implementatie van de standaard (export/import tussen systemen). Aspecten bij export/import: • eigenaarschap portfolio (student vs. instelling) • auteursrechten • privacy • stakeholders (student, docent, onderwijsinstelling, bedrijf) met eigen eisen aan export en/of import aandacht voor en kennis over interoperabiliteit (standaarden) vergroten bij de HO onderwijsinstellingen Een meeting organiseren samen met de NEN Leertechnologie cie om ervaringen te bespreken met uitwisselbaarheid van gegevens en voorstellen te doen voor aanpassingen. binnen SURF neemt het platform ICT en Bedrijfsvoering deel aan de NEN Leertechnologie cie en wil graag meewerken aan deze activiteit, experts portfolio in het HO (circa 40) en bij voorkeur ook het MBO aanbevelingen voor aanpassingen aan de NEN standaard in 2011 najaar 2011 i.s.m. de NEN, zaal en koffie/thee en borrel voor 60 deelnemers Ervaringen uitwisselen met de uitwisselbaarheid van de systemen die er in het onderwijsveld worden gebruikt (mn MBO-HBO overgang) Bekendmaking en aanleveren deelnemers voor een plugfest dat de NEN Leertechnologie cie organiseert om te testen hoe de systemen nu uitwisselbaar zijn. binnen SURF neemt het platform ICT en Bedrijfsvoering deel aan de NEN Leertechnologie cie en wil graag meewerken aan deze activiteit. Enkele leveranciers (4-5) en enkele portfoliodeskundigen uit het HBO(15) aanbevelingen voor aanpassingen aan de NEN standaard in 2011 19 april 2011 Geen extra kosten, NEN organiseert en faciliteert Ervaringen verzamelen over uitwisselbaarheid

Korte termijn: Activiteit: SURF

Doelgroep: Resultaat: Planning:

Contactpersonen portfolio oproepen om hun ervaringen door te geven aan de NEN Leertechnologie cie binnen SURF neemt het platform ICT en Bedrijfsvoering deel aan de NEN Leertechnologie cie en wil graag meewerken aan deze activiteit. Contactpersonen eportfolio in het Hoger Onderwijs (40) aanbevelingen voor aanpassingen aan de NEN standaard in 2011 voorjaar 2011

Trust, security, auteursrechten, privacy


9

Er wordt steeds vaker gebruik gemaakt van opslag van bewijsstukken en social media in een e-portfolio. Dit roept zowel bij studenten als bij docenten vragen op over auteursrechten,privacy, bewaarplicht. Er is behoefte aan een notitie met richtlijnen en aanbevelingen. Deze zaken spelen ook bij de discussie over de nieuwe Leer en werkomgeving, een samenwerking met de SIG DLWO ligt daarom voor de hand. Doelstelling: Lange termijn: Korte termijn: Activiteit:

SURF Doelgroep:

Resultaat: Planning: Begroting

studenten en docenten die werken met portfolio systemen informeren over trust,security, auteursrechten en privacy kennis vergroten over trust & security (toegang, betrouwbaarheid, veiligheid) en juridische regels (bewaarplicht, auteursrecht, privacy) bij projectleiders portfolio in het HO. expertmeeting organiseren i.s.m. SURF Academy om hierover meer informatie naar boven te krijgen: kennis vergroten over trust & security (toegang, betrouwbaarheid, veiligheid) en juridische regels (bewaarplicht, auteursrecht, privacy). De experts worden uitgenodigd door NL Portfolio en DLWO en SURF direct. In samenwerking met de SIG DLWO. En SURFdirect heeft kennis over auteursrechten, SIG Webstroom kennis over video. in eerste instantie de geselecteerde experts (15) daarna een notitie verspreiden via SURFspace en via de lijst van portfolio contactpersonen bij de instellingen een notitie met resultaten en aanbevelingen vanuit de expertmeeting. oktober 2011 15 deelnemers 1 dag, zaal, koffie/thee en lunch, op begroting Platform ICT en Bedrijfsvoering en van Platform ICT en Onderwijs (Programma Toetsing)

Deze twee bovengenoemde activiteiten geven naast inzicht in interoperabiliteit, autorisatie en authenticatie, veiligheid, etc. ook inzicht in de architectuur van toekomstige leer- en werkomgevingen. Deze twee activiteiten zullen enkele architectuurprincipes opleveren voor ontwikkelaars en architecten van deze digitale leer- en werkomgevingen, zijnde portfolio’s, ELO’s, HR-systemen, etc. Regionale portfolio’s In een aantal regio’s in Nederland worden nu regionale portfolio initiatieven opgestart (in het Zuid Limburg, bij Arnhem-Nijmegen, Zeeland en Regio Eindhoven waarbij er een samenwerking is tussen onderwijsinstellingen en bedrijfsleven en arbeidsbemiddelingsinstanties. Het doel is om het arbeidspotentiaal in een regio optimaal te benutten. Doelstelling: Lange termijn:

Korte termijn:

Activiteit: SURF Doelgroep: Resultaat: Planning: Begroting

regionale portfolio initiatieven zijn er in elke regio in Nederland en dragen bij aan een optimale inzetbaarheid van het arbeidspotentiaal in die regio. kennisdisseminatie: wat gebeurt er, wat zijn de ervaringen, waar loopt men tegen aan met het doel om kennis te vergroten over regionale portfolio initiatieven waarbij samenwerking onderwijs – arbeidsmarktveld plaatsvindt SIG meeting organiseren om deze regionale portfolio initiatieven te presenteren Tijdens de SURF SIG netwerkdag deze meeting organiseren experts portfolio in het HO (circa 60) een verslag van de bijeenkomst publiceren, een netwerk opstarten van initiatieven, een linkedin subgroep oprichten. tijdens SURF SIG netwerkdag 20 april 2011 Valt samen met de SURF SIG netwerkdag die het Platform ICT en Onderwijs organiseert.


10

In oktober 2006 heeft de SIG NL Portfolio een studiereis georganiseerd naar een tweetal portfolio congressen in de UK. Er waren toen 26 deelnemers die deelnamen aan deze reis en ook tijdens de 2 congressen presentaties verzorgden. Uit deze studiereis is een hecht netwerk ontstaan van portfolio experts bij de instellingen. In de enquête onder contactpersonen (voorjaar 2009) hebben 7 instellingen de wens geuit voor een nieuwe studiereis. Doelstelling:

Activiteit: SURF Doelgroep: Resultaat: Planning: Begroting

kennisvergroten over succesvolle regionale portfolio initiatieven in bijv. de UK (bijv Wales), eventueel koppelen aan een bezoek aan JISC inzake hun werk t.a.v. standaarden voor portfolio (Leap) studiereis van enkele dagen organiseren naar Wales en JISC (Eventueel Wales en JISC uitnodigen voor de Onderwijsdagen). medewerker SURF internationalisering zal contacten leggen via JISC experts portfolio in het HO (circa 15) een verslag van de studiereis publiceren op SURFspace en een geactualiseerde paper/artikel (begin 2012) in najaar 2011 Reis en verblijfkosten op eigen kosten van deelnemers

Studiesucces: Het studiesucces kan vergroot worden door een e-portfolio mits het goed ingezet en begeleid wordt. Er is behoefte aan meer kennis welke succesfactoren er zijn m.b.t. de begeleiding van e-portfolio. En hoe het studiesucces vergroot kan worden. Zo zijn er uit Amerika (Educause 2010) voorbeelden bekend dat datamining gegevens oplevert uit het portfolio systeem over de mate van activiteiten van studenten, dit blijkt een indicatie te zijn voor studiesucces. Men kan op basis van die data maatregelingen nemen inzake de studiebegeleiding genereren. Over de effecten van begeleiding (digitaal of face-to-face), bij instroom en bij doorstroom is nog niet veel bekend. Toetsing en toetsgestuurd leren Doelstelling: Lange termijn:


SURF


identificeren van indicatoren (inzet, gebruik (datamining), gebruikerscontext, begeleiding) die voorspeller kunnen zijn voor studiesucces/-uitval bij gebruik van een e-portfolio inventariseren welke kennis er is en wat er ontbreekt bij instellingen die met e-portfolio bezig zijn. Korte termijn: de contactpersonen van de instellingen bij elkaar brengen om te inventariseren wat er speelt en welke mogelijkheden zijn om voorstellen te schrijven voor de tender Toetsing Lange termijn: onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake de begeleiding van e-portfolio een aanvraag indienen bij de tender Toetsing en Toetsgestuurd Leren Projectleiders projectvoorstel eerste ronde uitnodigen (Marnix academie: Bolt en de Putter) en hun vragen welk onderzoek zij gaan doen en hoe het indienen van de aanvraag ging. Lange termijn: experts portfolio in het HO Korte termijn: portfolio contactpersonen bij de instelling Korte termijn: voorstellen genereren voor de tender Toetsing Lange termijn: publicatie in 2012-2013 Maart 2011 bijeenkomst met contactpersonen beleggen mrt – nov 2011 een voorstel laten schrijven door een aantal


Begroting

11

experts. Meeting: 25 deelnemers van 2,5 uur bij SURF (zaal en koffie/thee) Past onder Programma toetsen, op begroting Platform ICT en Onderwijs Eventueel bij een instelling onderbrengen

Intake procedures/EVC Intake assessments m.b.v. e-portfolio worden steeds vaker gebruikt bij toelating tot een opleiding. De verwachting is dat een goede intake het studiesucces vergroot. Er is nog weinig bekend over de succesfactoren van de wijze waarop het intake assessment verricht kan worden. Ook wordt het e-portfolio vaak gebruikt om Eerder Verworven Competenties (EVC) aan te tonen. Er is reeds een netwerk van Hogescholen die werken met EVC. Er is behoefte aan meer informatie hoe de EVC procedure beter ondersteund kan worden met IT. Op dit moment worden er meerdere software programma’s gebruikt.

Doelstelling: Lange termijn:


SURF


Begroting

identificeren van de succesfactoren inzake intake assessments en EVC Het gaat om hoe je het proces met ICT tools kunt ondersteunen hoe het efficiënt en effectief verloopt. Het gaat om het primaire EVC project en administratieve insteek. inventariseren welke kennis er is en wat er ontbreekt bij instellingen die met intake procedures/EVC bezig zijn. Korte termijn: de contactpersonen van de instellingen bij elkaar brengen om te inventariseren wat er speelt en welke mogelijkheden zijn om voorstellen te schrijven voor de tender Toetsing, daarbij ook het netwerk EVC bij betrekken. Lange termijn:onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake intake assessments en EVC een aanvraag indienen bij de tender Toetsing en Toetsgestuurd Leren Er is ook een samenhang met het programma Studiekeuzegesprekken. Lange termijn: experts portfolio in het HO Korte termijn: portfolio contactpersonen bij de instelling Korte termijn: voorstellen genereren voor de tender Toetsing Lange termijn: publicatie in 2012-2013 Maart 2011 bijeenkomst met contactpersonen beleggen mrt - nov2011 een voorstel laten schrijven door een aantal experts. Zie hierboven een meeting voor 2 activiteiten Past onder Programma toetsen, op begroting Platform ICT en Onderwijs


12

En tevens wil SURF NL Portfolio ook aandacht besteden aan: Kijkje in de keuken Uit de enquête onder de contactpersonen portfolio (voorjaar 2009) werd meermaals gevraagd om een ‘Kijkje in de keuken’ van andere instellingen. Men wil graag een kijkje hebben op het gebied van implementatie processen, hoe motiveer je docenten om met portfolio's aan de slag te gaan etc. De laatste keer was bij de HAN (met 50 deelnemers). Het idee is om nu een andere instelling uit te nodigen om dit te organiseren (Bijv. Avans) Doelstelling: Activiteit: Doelgroep: Resultaat: Planning: Begroting

kijkje in de keuken bij een instelling die wil laten zien hoe zij bezig zijn met implementatie Meeting organiseren waar een instelling een kijkje in de keuken geeft Doelgroep: experts portfolio in het HO (circa 60) Kennisdisseminatie, en verslag en presentaties op SURFspace juni 2011 Lokatie bij een instelling, catering op kosten van Programma toetsen, op begroting Platform ICT en Onderwijs

Leveranciers met de billen bloot Inzicht geven in het zich sterk ontwikkelende aanbod van e-portfolios door de leveranciers, met aandacht voor de selectieprocedure, én inzicht in het huidige aanbod.: Blackboard portfolio, Winvision Digitaal Portfolio (SharePoint), Daidalos Open Campus, Portfolio Computron (SharePoint), Dactique: Dapter (voormalig TeleTOP), Learning4U (Sakai), Het idee is om de toonaangevende (en ook kleine) leveranciers elke twee jaar een kans te geven om te laten zien wat ze in huis hebben. Doelstelling: Activiteit:

Doelgroep: SURF Resultaat:

Planning: Begroting

instellingen de kans bieden om laagdrempelig een goede shortlist op te stellen voor eigen selectie Bijeenkomst organiseren waarbij leveranciers hun producten kunnen demonstreren (met min of meer afgesproken aandachtspunten). Selectie van leveranciers kan middels een inschrijfronde plaatsvinden. experts portfolio in het HO én beslissers, informatie-managers, etc. SURFdiensten erbij betrekken die ervaring hebben om zo’n bijeenkomst te organiseren transparante markt eventueel een notitie met vergelijkend onderzoek naar functionaliteiten van de verschillende pakketten juni 2011 Past onder Programma toetsen, op begroting Platform ICT en Onderwijs

Toekomstvisie gebruik e-portfolio – hoe over 5 jaar of over 10 jaar? Moeten we naar één portfoliosysteem landelijk? Moeten we in the cloud gaan denken en social media erin? Moeten we af van het instellingsportfolio of niet? Op dit moment worden er bij instellingen keuzes gemaakt voor de nieuwe Leer en werkomgeving en/of voor nieuwe portfolio systemen. Het is zinvol om met een selectieve groep experts een toekomsscenario te schetsen m.b.t. e-portfolio. En dan niet meer vanuit de eigen instelling bekijken, maar ook vanuit individu én vanuit het bedrijfsleven. Doelstelling: Activiteit:

een toekomstscenario/visie schetsen over gebruik e-portfolio over 5 of over 10 jaar netwerktafel bijeenkomst i.s.m. SURF Platforms. (evt SURF


SURF: Doelgroep: Resultaat: Planning: Begroting

13

Academy) Misschien een plan van aanpak afspreken dat inhoudt dat iedereen in de eigen regio info verzamelt over wensen en dat de verzamelde info dan bij elkaar gebracht wordt op landelijk niveau. SURF Platform ICT en Onderwijs (o.a. in samenwerking met de SIG DLWO) Experts uit de wereld van portfolio,architectuur en DLWO (max 20) publicatie in 2012 december 2011 Zaal, 20 deelnemers, dagcatering, op begroting Platform ICT en Bedrijfsvoering en van Platform ICT en Onderwijs (Programma toetsen

Kennis uit het internationale netwerk doorspelen naar de Nederlandse portfolio experts. SURF NL Portfolio is lid van de wereldwijde portfolio community (Aaeebl). Door dit lidmaatschap heeft zij toegang tot internationale bronnen die doorgespeeld worden via nieuwsberichten op de portfolio website. Zoals de Aaeebl newsletter, de aankondigingen van congressen wereldwijd, de start van een E-Portfolio Journal (voor het publiceren van peer reviewed artikelen), Tevens is SURF NL Portfolio betrokken bij de programmacie van het jaarlijkse Aaeebl Portfolio congres en zo op de hoogte van welke items er nu spelen, tevens kunnen 3 deelnemers uit NL met korting naar dit congres toe. Ook is er regelmatig overleg met de communitymanager van EPAC (counterpart in de US).over wat er speelt in de US en in NL. Er zijn ideeën om een gezamenlijk webinar te organiseren over bijv. eportfolio in medische opleidingen, ook wordt er bekeken hoe conferenties in de US ook per web ‘bekeken’ kunnen worden door Nederlandse experts.

Doelstelling: Activiteit:

SURF: Doelgroep: Resultaat:

Planning: Begroting

internationale bronnen ontsluiten voor de Nederlandse portfolio community lidmaatschap Aaeebl en lid programmacommissie portfolio congres en overleg met EPortfolio Communitymanager in de US medewerker internationalisering erbij betrekken portfolio experts in hoger onderwijs internationale bronnen gepubliceerd op portfolio website (min 8 per jaar) aankondigingen van EU projecten doorgespeeld naar contactpersonen een online webinar gezamenlijk volgen met een groep portfolio experts hele jaar door. Webinar gezamenlijk volgen, zaal en koffie/thee 20 personen op begroting Platform ICT en Onderwijs (programma Toetsen)

Presentaties tijdens Onderwijsdagen Doelstelling: Activiteit: Doelgroep: Resultaat: Planning: Begroting

Enkele presentatie proposals indienen voor de Onderwijsdagen november 2011 Oproepen plaatsen en actief werven portfolio contactpersonen en experts Enkele presentaties tijdens de Onderwijsdagen Vanaf juli 2011 n.v.t.


4.

14

Activiteiten SURF NL Portfolio 2011

Doorstroom: Interoperabiliteit Een meeting organiseren samen met de NEN Leertechnologie cie om ervaringen te bespreken met uitwisselbaarheid van gegevens en voorstellen te doen voor aanpassingen. Bekendmaking en aanleveren deelnemers voor een plugfest dat de NEN Leertechnologie cie organiseerd om te testen hoe de systemen nu uitwisselbaar zijn Contactpersonen portfolio oproepen om hun ervaringen door te geven aan de NEN Leertechnologie cie Studiereis organiseren naar Wales en JISC Doorstroom: Trust, security, auteursrechten, privacy Expertmeeting organiseren i.s.m. SURF Academy om meer informatie naar boven te krijgen/kennis vergroten over trust & security (toegang, betrouwbaarheid, veiligheid) en juridische regels (bewaarplicht, auteursrecht, privacy) Doorstroom: Regionale portfolio’s SIG meeting organiseren om de regionale portfolio initiatieven te presenteren Studiereis organiseren naar Wales en JISC Studiesucces: Toetsing en toetsgestuurd leren De contactpersonen van de instellingen bij elkaar brengen om te inventariseren wat er speelt en welke mogelijkheden zijn om voorstellen te schrijven voor de tender Toetsing Onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake de begeleiding van e-portfolio Studiesucces: Intake procedures/EVC Onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake intake assessments en EVC

En verder: Meeting organiseren waar een instelling een kijkje in de keuken geeft Bijeenkomst organiseren waarbij leveranciers hun producten kunnen demonstreren (met min of meer afgesproken aandachtspunten). Netwerktafel bijeenkomst i.s.m. SURF Platforms. (evt SURF Academy) Toekomstvisie gebruik e-portfolio – hoe over 5 jaar of over 10 jaar? lidmaatschap Aaeebl en lid programmacommissie portfolio congres en overleg met EPortfolio Communitymanager in de US Een online webinar gezamenlijk volgen met een groep portfolio experts Presentaties tijdens Onderwijsdagen

En dan de 3 wekelijkse nieuwsberichten in de portfolio nieuwsbrief (onder de vlag van de SURFspace nieuwsbrief)


5.

Resultaten

Aanbevelingen voor aanpassingen aan de NEN standaard in 2011 Resultaten Plugfest eportfolio systemen (ism de NEN) Een notitie met resultaten en aanbevelingen vanuit de expertmeeting over trust & security (toegang, betrouwbaarheid, veiligheid) en juridische regels (bewaarplicht, auteursrecht, privacy) Portfolio gerelateerde architectuurprincipes tbv toekomstige digitale leer- en werkomgevingen Kijkje in de Keuken: Kennisdisseminatie, en verslag en presentaties op SURFspace Een verslag van de studiereis naar Wales en JISC publiceren op SURFspace en een geactualiseerde paper/artikel (begin 2012) Een notitie met vergelijkend onderzoek naar functionaliteiten van de verschillende pakketten Publicatie in 2012-2013 onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake de begeleiding van e-portfolio En eventueel daarna een SURF academy seminar/masterclass organiseren Publicatie in 2012-2013 onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake intake assessments en EVC En eventueel daarna een SURF academy seminar/masterclass organiseren

Publicatie in 2012-2013 Toekomstvisie gebruik e-portfolio – hoe over 5 jaar of over 10 jaar? Internationale bronnen gepubliceerd op portfolio website (min 8 per jaar) Aankondigingen van EU projecten doorgespeeld naar contactpersonen Een online webinar gezamenlijk volgen met een groep portfolio experts En dan de 3 wekelijkse portfolio nieuwsbrief (onder de vlag van de SURFspace nieuwsbrief)

15


6.

16

Jaarplanning 2011 SURF NL Portfolio

Maand

Activiteit

Verantwoordelijken

hele jaar hele jaar hele jaar hele jaar

Redactie website NL Portfolio Nieuwsbrief 3 wekelijks verspreiden Linked IN communinty moderaten en stimuleren Deelname Aaaebl en programma cie Worldwide Portfolio congres 2011

Marij Veugelers e.a. Marij Veugelers Hans van Bergen Marij Veugelers

Maart

Bijeenkomst met contactpersonen portfolio inzake de voorstellen indienen voor de 2 tender Toetsing en Toetsgestuurd leren Bekendmaking en aanleveren deelnemers voor een plugfest dat de NEN Leertechnologie cie organiseert om te testen hoe de systemen nu uitwisselbaar zijn. Plugfest bij de NEN leertechnologie Tijdens de SURF SIG netwerkdag een SIG meeting organiseren om de regionale portfolio initiatieven te presenteren Contactpersonen portfolio oproepen om hun ervaringen door te geven aan de NEN Leertechnologie cie een voorstel laten schrijven door een aantal experts

Marij Veugelers e.a.

Maart

19 april2011 20 april 2011 SIG samendag Voorjaar 2011

mrt-sept 2011

mrt-sept 2011

Juni 2011 Juni 2011 Juni 2011 Juli 2011 Okt 2011

najaar 2011 Najaar 2011 November 2011 najaar 2011

December

onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake de begeleiding van e-portfolio een voorstel laten schrijven door een aantal experts onderzoek laten verrichten om meer zicht krijgen op de succesfactoren inzake intake assessments en EVC Leveranciers bijeenkomst voorstellen voor Presentaties voor de Onderwijsdagen genereren Meeting organiseren waar een instelling een kijkje in de keuken geeft Presentaties werven voor de Onderwijsdagen expertmeeting organiseren i.s.m. SURF Academy om hier meer informatie naar boven te krijgen (kennis vergroten over trust & security (toegang, betrouwbaarheid, veiligheid) en juridische regels (bewaarplicht, auteursrecht, privacy) een meeting organiseren samen met de NEN Leertechnologie cie Gezamenlijk internationaal webinar volgen Onderwijsdagen enkele presentaties studiereis organiseren naar Wales, wellicht gekoppeld aan een bezoek aan JISC inzake standaarden netwerktafel bijeenkomst i.s.m. SURF

Marij Veugelers

Marij Veugelers Marij Veugelers e.a

Marij Veugelers

Nog te bepalen

Nog te bepalen

David Berg en Hans van Bergen allen Marion Keiren en instelling Marij Veugelers e.a David Berg en Frank Thuss

Marij Veugelers Nog te bepalen Marij Veugelers e.a Sander Steeman en Hans van Bergen Nog te bepalen


2011

7.

Platforms. (evt SURF Academy) over de toekomst van eportfolio over 5-10 jr

Communicatie en disseminatie

De deelnemers van de SIG worden bereikt op verschillende wijze: •

Via de nieuwsbrief Portfolio (opgenomen in SURFspace) die 4 wekelijks wordt verspreid. Per nieuwsbrief wordt gemiddeld 5 berichten geplaatst uit binnen- en buitenland.

•

Via aankondigingen in de LinkedIN groep.

•

Via de bijeenkomsten (van de SIG en SURF) waar de SIG zich zal presenteren.

De contactpersonen portfolio van de instellingen worden bereikt via de Subgroep in LinkedIN. De publicaties zullen verspreid worden via de SURF kanalen.

17

SURF NL Portfolio activiteiten overzicht 2011

Recommend Documents