Sulinet Expressz informatikai és informatika alapú továbbképzések
Szövegszerkesztés Kőhegyi Gergely
Lektorálta: Heizlerné Bakonyi Viktória
Sulinet Expressz, 2003.11.01.
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ......................................................................................................... 2 Bevezetés................................................................................................................... 3 1. Alapismeretek...................................................................................................... 3 1.1 Szövegszerkesztők csoportosítása .............................................................. 3 1.2 Word2000 WYSIWYG szövegszerkesztő..................................................... 5 1.3 Szerkesztés lépései: .................................................................................... 6 2. Műveletek ............................................................................................................ 7 2.1 Formázás: .................................................................................................... 7 2.2 Bekezdések formázása ................................................................................ 8 2.3 Karakterek formázása .................................................................................. 9 2.4 Fájl/Mentés................................................................................................. 12 2.5 Feladat ....................................................................................................... 13 2.6 Nyomtatás .................................................................................................. 17 2.7 Tabulátorok használata .............................................................................. 19 2.8 Szegély és mintázat ................................................................................... 26 2.9 Ismétlés...................................................................................................... 31 2.10 Felsorolás, számozás................................................................................. 35 2.11 Szimbólumok beszúrása ............................................................................ 37 2.12 Formátum/Felsorolás és számozás............................................................ 38 2.13 Fejléc/lábléc ............................................................................................... 41 2.14 Oldalbeállítások.......................................................................................... 41 2.15 Hasábok ..................................................................................................... 50 2.16 Táblázat ..................................................................................................... 52 2.17 Táblázat módosítása .................................................................................. 55 2.18 Körlevél ...................................................................................................... 60 2.19 Stílusok ...................................................................................................... 64 2.20 Kép beillesztés ........................................................................................... 65 2.21 Szövegdoboz beillesztés............................................................................ 68 2.22 Fájl beillesztés............................................................................................ 71 2.23 Objektum beillesztés .................................................................................. 72 2.24 Könyvjelző.................................................................................................. 72 2.25 Tartalomjegyzék ......................................................................................... 73 2.26 Ábrajegyzék ............................................................................................... 75 2.27 Beállítások.................................................................................................. 78 2.28 Testreszabás.............................................................................................. 78 2.29 Nyelvi ellenőrzés ........................................................................................ 79 2.30 Mozaikszerű elrendezés............................................................................. 80 2.31 Felosztás.................................................................................................... 81
2
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Bevezetés A képzés célja a szövegszerkesztés alapjainak bemutatása a számítástechnikai alapismeretekkel rendelkező pedagógusok részére. A jegyzet egy olyan segédeszköz, amely segítséget nyújt az otthoni tanuláshoz, az órai anyag írásos változata. Azokat a szövegszerkesztési alapismereteket tartalmazza, amelynek elsajátítása után, az ismereteket a pedagógus hatékonyan tudja felhasználni munkájában. A tananyag készítőjének nem volt célja, hogy a szövegszerkesztés minden lehetőségére kitérjen, csak azokat az ismeretekre tért ki, amelyek feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy az oktató, nevelő munkáját színvonalasabban tudja végezni. A tananyag gyakorlati példákon próbálja bemutatni a WORD szövegszerkesztő használatát.
1. Alapismeretek 1.1 Szövegszerkesztők csoportosítása Text formátum Egyszerű szerkesztő programok (Editorok). Karakteres ASCII formátumú szövegek (formázatlan szövegek). szöveges állományok létrehozása, forráskód írásakor alkalmazzuk. Dokumentum formátum • Szövegszerkesztők: formázott szöveg, speciális formátum • Kiadványszerkesztők: speciális formátum Editorok: • Kizárólag karakteres módú működés • Minden alapfunkció megléte • Fejlettebb editorok blokkműveleteket is kezelnek Szövegszerkesztők:(Formázott szövegek készítése) • Szöveges mód • Grafikus megjelenési mód • Formázási lehetőségek • Szerkesztés közben az látszódik, amit nyomtatok (WYSIWYG) What You See Is What You Get Kiadványszerkesztők: Sokoldalú szolgáltatás, formátumban
összetett
nagyméretű
Szöveg részei • Karakter • Szó • Bekezdés • Szakasz • Dokumentum
3
formázott
szövegek,
grafikus
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Karakter: a szöveg legkisebb egysége Szó: szünet karaktertől, szünet karakterig tartó szöveg Bekezdés: bekezdés vége jeltől (legelejétől) a következő bekezdés vége jelig tartó szövegrész Szakasz: egy vagy több bekezdés logikai egysége Dokumentum: a szöveg egésze
Word2000 WYSIWYG szövegszerkesztő Képernyő felépítése
Eszköztár (gafikus megjelentetés, képek szimbolizálják az egyes parancsokat) Vonalzó (grafikus megjelenítés beállításai)
menü Címke: (az ablak tetején látható, a dokumentum nevét tartalmazó vízszintes
Gördítő sáv
Állapotsor: A WORD aktuális beállításait mutatja
Készítse el a következő hivatalos levelet!
4
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
1.3 Szerkesztés lépései: • • • • • • •
Új dokumentum megnyitása Szövegbevitel Alapbeállítások Összefüggő szöveg felírása Bekezdésre tagolás Szövegformázás Szöveg mentése (célszerű a mentést többször ismételni a szerkesztés közben)
Új dokumentum megnyitása Lehetőségek a következők: Word indítása (mindig egy üres dokumentummal indít) Már nyitott dokumentumból
Egérkurzorral az ikonra kattintunk
Fájl/új… Kiválasztani a dokumentum típusát!
Szöveg bevitel A gépelés megkezdése előtt érdemes azokat a szerkesztési paramétereket beállítani, amelyek végig kísérik a szöveg beírását. Oldalbeállítások (felső, alsó, jobb, bal margó, oldal méret, fejlécek elhelyezkedése) Általános betűtípus, méret 5
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Gépelés menete: mindig, bekezdésenként történik. (bekezdés, egy fizikailag összetartozó szövegrész, amelyet ENTER zár)
2. Műveletek 2.1 Formázás: a gépelés befejezése után történik. A munkafolyamatok közben a dokumentumot rendszeresen menteni kell!
6
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.2 Bekezdések formázása Gyors formázás: Bekezdések kezdő és végpontjainak állítása.
A felső jel mindig a bekezdés első sorának kezdetét mutatja, megváltoztatni az egérkurzorral lehet. Az alsó jel a bekezdés többi sorának a kezdő pozícióját jelzi. Az alsó jellel egyszerre lehet az első és a többi sor kezdeti pozícióját állítani. A bekezdés végét jelzi. Bekezdések soron belüli igazítása
Balra
Középre
Sortkizárt
7
Jobbra
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Formátum menüből
Igazítás: jobbra, balra, középre igazítás a bekezdések kezdete és a végjele között. Behúzás: és vége beállítás. Térköz: a bekezdések közötti távolság. Sorköz: sorok közötti távolság
bekezdések
2.3 Karakterek formázása Karakterek tulajdonságai: Karakter típusa 8
kezdete
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Karakter stílusa Karakter mérete Gyors formázás Kijelölöm a formázni kívánt szöveg karaktereit.
Típusválasztás
Karakterek mérete
Karakterek stílusa
9
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Formázás menüből
Karakterek elhelyezkedése dokumentumban:
a
Vízszintesen: a kijelölt szöveg hány százalékot foglaljon el. Betűköz: milyen sűrűn helyezkedjenek el egymás mellett a betűk. Például: Ritkítva: s z ö v e g Sűrítve: szöveg Elhelyezés: sorok között:
10
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.4 Fájl/Mentés Fájl/Mentés másként Mentés először, és a mentés másként választásakor, meg kell adni a mappát és a fájl nevét, amilyen néven menteni akarom a dokumentumot. Ha egy új mappát szeretnénk készíteni, akkor először az új mappa ikonnal létrehozom, majd a kiválasztáskor ezt a mappát használjuk.
Ha már egyszer elmentettük a szöveget, akkor is a szerkesztés végéig rendszeresen menteni kell a dokumentumot. Természetesen a műveletet, nem csak menüből lehet, gyorsabb ha a mentés ikont használjuk az eszköz sorban! A feladat kész, de anélkül, hogy kilépnénk a Word-ből szeretnénk neki kezdeni egy új dokumentum szerkesztéséhez. Válasszuk a Fájl/Új dokumentum… Mint látható többféle a kínálat, mi a dokumentum és az üres dokumentumot válasszuk. A további lehetőségekre a későbbiek során visszatérünk! Természetesen itt is működik az új dokumentumválasztás az eszköz sorról.
11
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2.5 Feladat Szükséges ismeret • • • •
Új dokumentum nyitása Bekezdések formázása Karakterek formázása Mentés
Készítse el a következő feladatot! (reprodukciós feladat)
12
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Megoldás lépései: Nézze meg, hogy a szövegben hol van bekezdés vége, és csak azután fogjon hozzá a gépeléshez! Összesen öt bekezdés van!
•
Gépelés
Jelölje ki azokat a bekezdéseket, amelyek formája megegyezik! Bekezdések első sora, előrébb helyezkedik el az oldalon, mint a többi sora a bekezdésnek.
A bekezdés igazítása
13
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
•
Állítsa be az első és az utolsó bekezdést!
•
Jelölje ki szöveget és állítsa be a térközt a Formátum/Bekezdés menüvel!
14
2003
Sulinet Expressz
•
Szövegszerkesztés
2003
A bekezdések között egyforma lesz a távolság!
• Jelölje ki az első bekezdést és állítsa be a karakterek méretét és stílusát! Majd ismételje meg ezt a műveletet az utolsó bekezdésre is! •
Szöveg módosítása
A gépelés során rendszeresen előfordul, hogy gépelési hibát vétünk, ilyenkor a szöveg javítására többféle lehetőség közül választhatunk: •
Javítás, módosítás Törlés Javítás
Kikeresem azt a szöveg részt, ahová be kell szúrni a hiányzó szöveget, majd (insert módban) beírom a hiányzó szöveg részt. A beszúrási helytől kezdve nemcsak frissen gépelt szöveget írhatunk, hanem az előzőleg már kimásolt nagyobb blokkot is beilleszthetünk. •
Törlés
Karakterenként való törlésnél használhatjuk a DEL billentyűt, ekkor mindig az aktuális karakter törlődik. A k billentyűt használva mindig a kurzor előtt lévő karakter törlődik. Ha nagyobb területet akarunk kitörölni érdemes, először kijelölni a törlendő szöveg részt, majd alkalmazni a törlést! A dokumentum javításakor sokszor felmerül, hogy hol találom azt a szöveg részt, amit javítani kell. Ilyenkor a következő a teendő: Megkeresni a szövegrészt Módosítani a szövegrészt
15
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Szerkesztés/Keresés… Keresés
Keresett szöveg
Csere
Ugrás
Keresett szöveg Cserélt szöveg
oldalszám
2.6 Nyomtatás A szövegszerkesztés output-ja legtöbb esetben papír alapú. Ahhoz, hogy a gépelt szövegünket ki tudjuk nyomtatni, meg kell ismerkednünk a nyomtatási lehetőségekkel. A kész dokumentum nyomtatását kezdeményezhetjük a Fájl/Nyomtatás menüből, vagy a nyomtató ikonnal , ilyenkor rögtön elküldi a nyomtatóra a kész dokumentumot.
16
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Fájl/Nyomtatás
A nyomtató ablakban lehet meghatározni, hogy mit és hogyan szeretnék nyomtatni! Kiválasztom az aktív nyomtatót Ha nincs nyomtatóm, fájlba t th t Meghatározhatom, hogy a dokumentumom mely részét akarom nyomtatni. Ha csak egy kis részét, akkor ezt a területet előbb ki kell jelölni, még a szerkesztési idő alatt
A nyomtatás több példányban is történhet, alapértelmezett az egy példány. A leválogatásnál lehet beállítani több példány esetén, hogy egyesével ismételje vagy nem!
17
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Nem csak a dokumentumok nyomtatására van lehetőség. Megadhatók még további feltételek a nyomtatandó területre Az egyebek, további nyomtatási paraméterek megadását teszi lehetővé.
2.7 Tabulátorok használata Amikor összefüggő szöveget gépelek, nem szükséges, hogy a karakterek egymás alá kerüljenek, így az sem derül ki, hogy az egyes karakterek szélessége nem egyenlő. Amennyiben az a feladat, hogy az egymás alatti sorok karaktereinek függőlegesen igazítva kell megjelennie, be kell vezetni a tabulátorok használatát. Tabulátor feladata: (bekezdés szintű művelet) Vízszintes igazítás az oldalon. Tabulátor típusok: Alap tabulátor Balra igazító tabulátor Jobbra igazító tabulátor Középre igazító tabulátor Decimális tabulátor
18
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Például: Alap tabulátor: Tabulátor billentyű leütése után, a kurzor az oldalon nem egyesével, hanem a beállított méret szerinti „ugrásokkal” halad. A gépelés ettől a ponttól indul. Ha a következő sorban ismételten a Tabulátor billentyű lenyomásával kezdek gépelni, a kezdő karakterek mindig egymás alatt helyezkednek el!
Balra igazító tabulátor Az alap tabulátor használatakor, ahányszor leütjük a Tabulátor billentyűt, mindig egyforma méretűt lép a képernyőn. A balra Tabulátor feladata, hogy soron belül meghatározzam a Tabulátor billentyű lépésének mértékét, ami azt jelentheti, hogy egy sorban, egymás utáni leütésekor mindig más és más helyen, a beállításnak megfelelően kezdődhet a gépelés, de a pozicionálás minden esetben baloldalról indul!
Jobbra igazító tabulátor Ugyanaz a feladata, csak a gépelt szöveg jobbra növekszik!
Vegyük észre, hogy egymás alatt mindig a szavak vége van! 19
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Középre igazító tabulátor Ha arra van szükség, hogy egy szó egymás alatt középen legyen, akkor használom ezt a fajta tabulátort. Mindig a leütéshez képest először jobbra, majd balra tolódik a karakter!
Decimális tabulátor Amikor egymás alá tizedes törteket gépelek, nem biztos, hogy a tizedes vesszők egymás alá kerülnek. Ennek a problémának a kiküszöbölésére használjuk a decimális tabulátort!
20
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Beállítás A tabulátor típusok és mértékek beállítását, a Formátum/Tabulátor menüből, vagy a vonalzón elhelyezett szimbólumokkal lehet elvégezni. Formátum/Tabulátor menü Alapérték: Az alap tabulátor mértékének megadása Pozíció: Itt adom meg a méretet. Igazítás: Tabulátor típus beállítása. Kitöltés: Lehetőség van két tabulátor között pont, szaggatott vonal, vagy vonal kitöltésére. Felvétel: Minden esetben a beállítás után, fel kell venni a listába. Törlés: Egy-egy beállítás törlése. Mindet törli: Ha az összes beállítást törölni akarjuk. A beállítások után vegyük észre, hogy a vonalzón megjelennek a tabulátor szimbólumok!
Bal
Középre
Jobb Decimális
Vonalzón elhelyezett szimbólummal Ha az előző képet nézzük, vegyük észre, hogy a vonalzóval egy sorban, a baloldalon látható a tabulátor szimbóluma. A kiválasztás, hogy melyik tabulátort akarom használni úgy történik, hogy az egérkurzorral kattintunk, ilyenkor vált, majd a vonalzón a kiválasztott méretnél ismét kattintunk. A tabulátor helyét megváltoztatni a jel vonszolásával lehet!
21
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Feladat: Gépeljük le a jelentkezési lapot! (reprodukciós feladat)
Nézzük meg, mi az, amit eddigi tudásunkkal meg tudunk oldani! Szöveg gépelése Bekezdések igazítása Karakterek formázása Tabulátor pozíciók beállítása Gépelés: Ügyeljen, hogy hol van a bekezdés vége!
22
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Bekezdések: Térközállítás.
Bekezdések: Igazítás
23
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Bekezdések: Sortávolság igazítás
Tabulátor: beállítás
24
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Tabulátor: használata Tabulátor kezdőpontjára áll, majd lenyomja a tabulátor billentyűt!
Karakterek: Kijelölt szöveg formázása.
2.8 Szegély és mintázat Feladat: Folytassuk megkezdett jelentkezési ív formázását. A továbblépéshez, új ismeretek szükségesek.
25
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Egy dokumentum keretezését a következőképpen végezzük. Formátum/szegély mintázat menüből, vagy Kijelölő szimbólummal.
A művelet bekezdés szintű, amely azt jelenti, hogy a keretezés bekezdésenként történik!
26
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Formátum/Szegély és mintázat
Szegély: Amikor a bekezdéseket keretezni akarjuk. Kijelölöm a bekezdést Kiválasztom a keret stílusát Kiválasztom a típusát Kiválasztom a színét Kiválasztom a vastagságát
Hatókör: Melyik ponttól akarom a beállítást Típusfinomítás: Ha nem minden oldalt akarom keretezni, kattintással válogathatok. Eszköztár: különböző rajzeszközök használata Vízszintes vonal: kínálatban nem szereplő vonal stílus
Oldalszegély: Ebben az ablakban ugyanazokat a szolgáltatásokat találjuk, de ezek nem a bekezdésre, hanem egy-egy oldalra vonatkozik
27
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Mintázat: Kitöltés: színek kiválasztása Mintázat: kitöltésen belüli stílus További színek: a választékból kimaradt színek Hatókör: mely részére vonatkozik a beállítás
28
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Feladat megoldása Mintázat: Álljon a bekezdésre, válassza ki a háttér színét és a bekezdés hatókörét.
Szegély: Álljon a bekezdésre és válassza ki a keret típusát, stílusát és hatókörét.
29
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2.9 Ismétlés
Szükséges ismeret • • • •
Bekezdések formázása Tabulátorok használata Karakterek formázása Szegély használata
30
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
A megoldás lépései Jelentkezési lap Szeretnénk tájékoztatni az europages-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba. Kérjük forduljanak -hoz Cím:
2003
Gépelje le a szöveget! Érdemes ilyen feladatnál a tabulátort beállítani, még a gépelés megkezdése előtt.
Telefon: Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság A sorszámok a Tel.: 1234-543 különböző bekezdéseket jelzik! Jelentkezési lap Szeretnénk tájékoztatni az europages-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba. Kérjük forduljanak -hoz Cím: Telefon: Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság Tel.: 1234-543
31
Bekezdések formázása Középre igazítások Bekezdések behúzása
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
JELENTKEZÉSI LAP Szeretnénk tájékoztatni az EUROPAGES-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba.
2003
Karakterek formázása Nagybetű Félkövér Ritkított betű Betű méret állítás
Kérjük forduljanak -hoz Cím: Telefon:
Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság Tel.: 1234-543
JELENTKEZÉSI LAP Szeretnénk tájékoztatni az EUROPAGES-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba. Kérjük forduljanak -hoz Cím: Telefon:
Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság Tel.: 1234-543
32
Szegély Bekezdések beljebb húzása Keret típusának és stílusának kiválasztása
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Az elkészített feladat:
33
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2.10 Felsorolás, számozás Oldja meg a következő feladatot! (reprodukciós feladat)
Megoldás lépései • • • • • •
Gépelés Bekezdések formázása Tabulátor beállítás Szimbólum beszúrás Karakterek formázása Felsorolások
34
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket
Gépelés A felsorolás bekezdés szintű művelet, ezért minden sorát új bekezdésbe kell elhelyezni.
Felmérés a csokoládéfogyasztásról
Bekezdések formázása Egész dokumentum sortávolság beállítás Első, hetedik, tizenkettedik bekezdés után térköz
Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket Felmérés a csokoládéfogyasztásról
Tabulátor beállítás Beállítás, feltöltés pontokkal Negyedik sorban tabulátor végpontigazítás
Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki 35
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Mindegyiket Karakterek formázása Betűméret állítás Félkövér betűállítás
Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket
2.11 Szimbólumok beszúrása Beszúrás/Szimbólum A betűtípus táblából kiválasztjuk a szimbólumot, majd a beszúrás gombbal a dokumentumba kerül
36
.
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2.12 Formátum/Felsorolás és számozás
Kijelölöm azokat a bekezdéseket, amelyeket számozni akarom Ha folytatni akarom a számozást, az előző lista folytatását választom Testre szabás Számformátum: a szám formája Számozás: a számozás stílusa
37
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Kezdő sorszám: megadása Igazítás: hogyan helyezkedjen el a bekezdésben a szám Behúzás: margóhoz képest, hol kezdődjön a számozás Felsorolás Kiválasztott szimbólum kerül a bekezdés elé Kép Egyéb szimbólumvála sztás
Testreszabás
38
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Szimbólummal használt felsorolás vagy számozás
Mindig az utoljára beállított forma lesz
Behúzások
Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket
39
Számozás Kijelöli a bekezdést és kiválasztja a számozást Felsorolás Kijelöli a bekezdést és kiválasztja a felsorolást, majd megismétli a műveletet
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.13 Fejléc/lábléc Fejléc, lábléc: a lapon a felső margó és a lapszéle, vagy az alsó margó és a lap alja között elfoglalt terület.
2.14 Oldalbeállítások
Margók Margók beállítása: (a lap szélétől mért távolság, lenti, fenti, jobb, bal, kötésben: margó méretén kívüli távolság a dokumentum kötéséhez) Előfej = fejléc (távolsága a lap szélétől) Előláb = lábléc (távolsága a lap szélétől) Margók tükrözése (ha jegyzet készül) Két oldallaponként (egy oldalon, két lap) Kötésmargó helye (oldal vagy felül történik a kötés) Hatókör (dokumentum mely részétől van érvényben a beállítások) Papírméret (milyen típusú papírra készül a dokumentum, lehetőség van egyéni méret megadására. Tájolás (fekvő vagy álló formában jelenjen meg a szöveg) Hatókör (a dokumentum amely résztől érvényes a beállítás)
40
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Elrendezés
Kezdőpont (a szöveg hol kezdődjön) Előfej és élőláb (hol legyen azonos és hol különböző az oldalakon a fejléc, lábléc) Függőleges igazítás (beállítása) Sorok számozása (speciális lehetőség, automatikusan lehet a sorokat számozni) Szegélyek (oldalak keretezése, mintázata) Hatókör (honnan kezdődően) Papíradagolás Első oldal (nyomtatás történjen) Többi oldal (nyomtatás történjen)
41
hogyan hogyan
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Oldalak tulajdonságai Felső margó
Jobb margó Papírmérete Bal margó
Alsó margó
Fejléc/lábléc készítés Nézet/Élőfej, élőláb menü
Szerkesztési terület Minden formázási technika alkalmazható a fejlécbe vagy láblécbe kerülő szövegre. Külön ikonsora az egyéb fejléc/lábléc-hez tartozó lehetőségeket segíti
42
Sulinet Expressz
A A B C D E F G H I J K L M
Szövegszerkesztés
B C D
E
F G
2003
H
I
J K
L
M
Egy már létező szöveg kiválasztása és beillesztése Oldalszám beszúrás Összes oldalszám beszúrása Oldalszámformázás Dátum beszúrás Idő beszúrás Oldalbeállítások Dokumentum szöveg megjelenítése, elrejtése Ugyan az, mint az előző Váltás az előfej és az élőláb között Előző megjelenítése (ha már más) Következő megjelenítése (ha már más) Szerkesztés befejezése
Oldalszámformázás Számformátum: Választhatók a felsorolt listából Fejezetszámokkal együtt lehet az oldalakat számozni Számozás módja: Hogyan kezdődjön vagy folytatódjon
43
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Lábjegyzet: szavakhoz fűzött magyarázat Beszúrás/Lábjegyzet menü Ha az automatikus számozást választom, akkor nincs szükség figyelni a sorszámnövelést. Ha egyedi, akkor a használónak kell ügyelni a változásokra! Egyebek: Itt lehet beállítani az egyedi kívánságokat
Feladat: (reprodukciós feladat)
44
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Megoldás lépései Gépelés: Vegyük észre, hogy hol végződnek a bekezdések! Gépelés megkezdése előtt, érdemes a tabulátor helyeket beállítani, és begépeléskor már használni a tabulátort!
Bekezdések: Térközállítás a bekezdések után.
45
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Térköz igazítás eredménye:
Számozás: Kijelölöm a bekezdéseket, majd számozom. Számozás aktualizálása: Azokra a bekezdésekre állok, ahol nincs számozás és megszüntetem.
46
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Karakterek formázása: A kijelölt karaktereket megformázom.
Fejléc beszúrása:
47
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Láblécbe oldalszám beszúrás:
Lábjegyzet: A ráállok arra a pontra, ahová a megjegyzést akarom beszúrni és megadom a jelölés típusát.
Beírom a jegyzet szövegét:
48
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.15 Hasábok Feladat: Gépelje le a verset!
Az eddig megtanult módszerekkel, csak nagyon nehezen, lassan tudnánk megoldani a feladatot (soronként tabulátor használatával). A Word lehetővé teszi a több hasábos szerkesztést. Az eszköz sorról kiválasztjuk a hasáb ikont!
Formátum/Hasábok
Hasábok darabszámának Oszlopszám megadása után, az oldal felosztódik annyi hasábra, ahányat akarunk használni. Amikor egy hasábot végigírok, áttér a második, majd a további hasábokra. Úgy működik tehát, mint egy oldal, és ha az oldal betelt, új oldalt nyit. Ha anélkül, hogy végig írnánk a teljes hasábot, szeretnénk váltani, hasábot kell törnünk!
49
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Gépeljük le a verset! Mit kell észrevenni! A cím után van egy töréspont beállítás, azért szükséges, mert a vers címe középen lesz a margókhoz képest, tehát az első szakasz a cím, ami egyhasábos. A szakasztörés után kell megadni Formátum/Hasáb…menüből, hogy innen kezdve a szerkesztés három hasábos lesz. Egyes versszakok után, hasábtörést kell beállítani. Akkor kéne ismét szakaszt törnünk és a folyamatosságot megadni, ha lenne egy negyedik versszak, amelyik az első versszak alatt folytatódna.
Megoldás
Gépelje le a következő feladatot: Két hasáb, amelyeknek mérete különböző és köztük van egy elválasztó vonal. Megoldás lépései: Formátum/Hasáb… Beállítani a két hasábot, különböző mérettel, és megadni azt, hogy a hasábok között legyen elválasztó vonal.
50
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.16 Táblázat Készítsünk órarendet!
Az elkészítéséhez egy olyan szolgáltatását használjuk fel a WORD-nek, amely olyan sok lehetőséget ad táblázat készítéséhez, hogy külön menüpontot rendeltek hozzá. Az első lépés mindig a táblázat szerkezetének a megadása. Az eszköz sorról kiválasztjuk a hasáb ikont!
Ki kell jelölni az oszlopok és sorok számát, ilyenkor egyenletesen, egyforma oszlopszélességű táblázatot tudunk készíteni, amit később lehet alakítani.
51
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Táblázat
Vegyük észre a vonalzón, hogy minden egyes oszlop egy külön egység, minden cellát egy jel zárol.
Az oszlopok számának és a sorok számának megadása után a táblázat kész. Egyéb beállításokkal a későbbi munkát gyorsítja, ha valami egységességet akar megadni. Nézzük a beállítás eredményét:
52
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Fontos tudni, hogy az oszlopok szélességét, a sorok magasságát a táblázat elkészítése után módosíthatjuk.
Egérrel változtatjuk az oszlop szélességét, a jobb gombot nyomva
Egérrel változtatjuk a sor szélességét, a jobb gombot nyomva tartva. Gépeljük le az órarendet: Megoldás lépései Címgépelés Táblázat szerkesztése Oszlopok méretezése Gépelés Karakterek formázása Bekezdések formázása Eredmény
53
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.17 Táblázat módosítása Ha egy táblázat elkészül, de kiderül, hogy kimaradt néhány sor, oszlop vagy cella, akkor lehetőség van új sorok, oszlopok beillesztésére. Ha törölni akarunk sort vagy oszlopot, nem elég a beírt tartalmat törölni, akkor a törlés menüvel dolgozhatunk. Ha egyszerre nagyobb területet akarunk a táblázatból kijelölni, akkor a kijelölés menüt kell választani. Beszúrás
Törlés
54
Kijelölés
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
A táblázatok nem mindig szabályosak, nézzük, hogyan lehet egy szabálytalan táblázatot készíteni. Név:
Leánykori név:
Születési év:
hó nap
Lakcím: irsz:
Helység:
utca:
Házszám:
Telefon/Faxszám: Otthoni telefon : Egyesítés: Kijelölt cellákat egyesíteni lehet Felosztás: Kijelölt cellákat több részre lehet osztani.
55
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Ha egy táblázat olyan nagy, hogy egy oldalon nem fér el, akkor az új oldalon úgy folytatódik, hogy a fejléc nem látszódik. Ha azt akarjuk, hogy minden oldalon legyen fejléc, ki kell jelölni azt a sort, amit minden oldalon látni akarunk, majd a Címsorok ismétlése menüt kell választani. Ilyenkor minden új oldal első sora a kijelölt szöveg lesz!
Konvertálás Ha egy táblázatot meg akarok szüntetni úgy, hogy a beírt tartalom megmaradjon akkor a táblázat szöveggé-t választjuk, a cellahatárolók megadásával. A már megírt szöveg köré táblázatot, a szöveg táblázattában lehet
56
Sulinet Expressz Feladat Készítse táblázatot.
el
Szövegszerkesztés
a
A táblázat, mint látható nem rendezett, a sorszámok összevissza szerepelnek. Szeretnénk utólag rendezni a táblát. A rendezéshez ki kell jelölni a táblát.
57
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Ebben az ablakban Rendezés tudom megadni a rendezési feltételeket. Három oszlop szerinti rendezési szem–pontot tudunk megadni, növekvő vagy csökkenő sorrendbe. A rovatfej azt jelenti, hogy az első sor is beletartozik-e a rendezésbe, vagy az a fejléc. Egyebek… További rendezési szempontok megadása is lehetséges. A táblázat összegző sorában, szeretnénk az összeget meghatározni. A táblázat szolgáltatásai között van a képlet, ennek a kiválasztásával lehet műveleteket elvégezni.
A táblázat kerete szerkesztés Rácsvonalak bekapcsolva: közben akkor is látható, ha nem jelöljük a keretezést, a rácsvonalak ilyenkor csak a nyomtatásban nem látszanak. Szerkesztés közben is lehetőség van a rácsvonalak kikapcsolására. Táblázat/rácsvonalak elrejtése Rácsvonalak kikapcsolva:
58
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.18 Körlevél Akkor, amikor egy olyan levelet írunk, vagy meghívót készítünk, amelyet névre szólóan szeretnénk elküldeni, szükségünk van egy új szolgáltatás megismerésére, a körlevél készítésére. A művelet logikája a következő: Két dokumentum szükséges hozzá: Adatdokumentum Törzsdokumentum Adatdokumentum Egy táblázat, amely azokat az adatokat tartalmazza, amelyeket szeretnék felhasználni. A szabály az, hogy a dokumentum első sora már a táblázat része legyen és a tábla első sora tartalmilag ne tartozzon az adatok közé, tehát fejléc legyen, mert a használatkor ez lesz a hivatkozás alapja. Nézzünk egy példát:
Ezt a táblát lehet bővíteni, ha új nevet szeretnénk felvenni az adatbázisunkba. Fontos tudni, hogy ez az állomány bármikor felhasználható egy levelezés során. Törzsdokumentum Ez az a rész, ahol elkészítjük azt a levelet, meghívót, amit több ember számára akarunk elküldeni. A művelet lépései a következők:
59
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Létrehozás Egy dokumentumból készülhet, Formalevél, ez olyan dokumentum, amelyből ahány készül, mind külön lapra kerül. Levélcímkék, etikett készítés a megadott adatbázisból. Borítékok, címzése. Küldjünk meghívót mindenkinek, akinek a neve szerepel az elkészített táblázatunkban. A körlevél, létrehozás, formalevél kiválasztása után, a következő kérdésre kell válaszolni: meglévő, nyitott dokumentumból akarunk-e körlevelet készíteni, vagy egy új ablakot nyitunk a körlevél megszerkesztéséhez.
A kiválasztott forma után adjuk meg, annak a dokumentumnak a nevét, amelyiket hozzá akarjuk rendelni majd a levélhez. Vegyük észre, hogy ha még nincsenek adataink, akkor innen is készíthetünk egy adatdokumentumot. Innen indítva a létrehozást, egy párbeszédes segéd felületen tudom kialakítani a táblát.
60
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Nézzünk rá egy példát: Látható, hogy az előre elkészített kínálatból felépíthetjük a táblánk fejlécét, majd feltölthetjük adatokkal.
Térjünk vissza a feladathoz. Válasszuk az adatforrás megnyitását, a szokásos módon kiválasztjuk az adatdokumentumot. Majd kezdhetjük a meghívó gépelését. Vegyük észre, hogy az eszközsorra új ikonok és nyomógombok kerültek. A kiemelt szó helyére szeretnénk beilleszteni a megszólított adatait.
Adatmező gomb lenyomása után, megjelenik annak a táblának az első sora, amelyiket megnyitottuk adatdokumentumként. Csak azokat a mezőket választjuk ki, amikhez tartozó adatot ott meg akarjuk jeleníteni.
A beillesztett mezők, úgynevezett francia zárójelben láthatók. A következő lépés az, amikor a két dokumentumot összefésüljük, és Az egyesítés előtt, már megadhatunk egyesítési létre jön a sok-sok meghívó. feltételt, ha a lekérdezési feltételek gombot 61
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
választjuk ki.
Cél: itt mondhatjuk meg, hogy az egyesített dokumentum hova kerüljön, egy új dokumentumba, rögtön a nyomtatóra vagy esetleg email-ban szeretnénk továbbítani. Egyesítendő rekordok: sorszámmal megadhatók, ha nem az összes tábla adatot akarjuk. Rekordok egyesítésénél: milyen rekordokat vegyünk még figyelembe. Egyesítés: kiválasztás után megtörténik az egyesítés.
A mező cellába kiválasztjuk annak az oszlopnak a fejlécét, amelyikben a kiválasztási feltételként megadott adat van. Ezt a mezőt, akkor is megadhatjuk, ha nem a lekérdezési feltétellel kezdjük, hanem az egyesítéssel.
Hibák ellenőrzése: egyesítési hibákra való figyelmeztetés Lekérdezési feltételek: itt adhatom meg a feltételeket, amelyek alapján válogathatok a sorok között, amelyre már utaltunk.
62
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Nézzük meg az egyesített meghívót
2.19 Stílusok Amikor egy dokumentumot készítünk, rendszeresen használunk olyan gépelési formákat, amit sűrűn ismételünk. Ilyenkor ezekhez a formákhoz érdemes mások által elkészített stílusokat használni, vagy saját egyedi stílusokat készíteni. Készítés menete: Formátum/Stílus A leírás mindig mutatja a stílus formáját. Minden stílust lehet módosítani.
2.19.1 2.19.2 2.19.3 2.19.4 2.19.5
63
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Új stílus .. Formátum választásával lehet kialakítani.
2.20 Kép beillesztés A kép beillesztése a szövegbe, több helyről történhet. ClipArt… képtárból
Fájlból… A szokásos módon megkeressük azt a kép fájlt, amit szeretnénk beilleszteni. Alakzat
A kiválasztott dokumentumba
64
alakzatot
beleilleszthetjük
a
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
WordArt… A mintából kiválasztott formában lehet szöveget szerkeszteni.
Lapolvasóról vagy fényképezőgépről: egy külső eszköz segítségével
Diagram: egy kiértékelési forma, amellyel adatokat tudunk vizuálisan megjeleníteni 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Kelet Dél Észak
1. n.év 2. n.év 3. n.év 4. n.év
A kép vagy bármelyik objektum beillesztésekor, az objektumhoz lehet rendelni formázási tulajdonságokat. Ezeket a paramétereket, az aktuális objektumra rákattintva aktivá lehet tenni, és az ehhez tartozó tulajdonságokat a
65
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Formátum/Kép vagy az aktuális objektum nevével lehet választani. Színek, vonalak Itt kell pontosan kiválasztani a színezést, vonalakat, méretüket, nyilak mintáit… Méret Méretek, rögzítések arányainak a beállítása
Elrendezés Szöveg elhelyezkedésének megadása az objektumhoz ( most képhez) képest
66
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.21 Szövegdoboz beillesztés Akkor használjuk, ha egy objektumra akarunk szöveget elhelyezni. Ugyanolyan tulajdonsággal rendelkezik, mint bármely más objektum. A szövegdoboz választása után felrajzoljuk a doboz méretét, majd beírjuk a szöveget. A doboz belsejében minden szövegformázási műveletet lehet használni. Szövegdoboz kerettel
minta
Szövegdoboz formázása Formátum/szövegdoboz… Vegyük észre, hogy a szövegdoboz formázásához tartozó doboz ugyanazokat a beállítási, és formázási lehetőségeket kínálja fel, mint egyéb objektumoknál.
Nézzük meg az objektumok formázási lehetőségeit: Legyen az objektum egy kép. Kattintsunk a képre, majd válasszuk a Kép formázása…menüt.
67
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Színek, vonalak: Kitöltés: egy fotónál nincs értelmezve. Vonal: keretet lehet a kép köré tenni
Méret és elforgatás: Magasság és szélesség megadásával a kép méretét tudjuk változtatni. Méretarány: A magasság és szélesség aránya Rögzíteni lehet az eredetihez képest.
Elrendezés: A lap melyik részén helyezkedjen el a kép, és a szöveg, ami körbe veszi, hogyan keretezze a képet. A végrehajtás lépései: Kiválasztjuk a kívánt formát, majd beállítjuk a helyzetét az oldalon.
68
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Ha szükséges, hogy a szöveg ne a kép felett és alatt helyezkedjen el, választani kell a gombot. A kép helyzete: Lehet pontos értékeket megadni. A szöveg körbefuttatása
A szöveg elhelyezkedése a kép körül.
Kép: A képek, megváltoztatása,
Vegyük észre a képen a változást!
69
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.22 Fájl beillesztés A kiválasztott fájlt (nem kép fájl-t) illesztjük be a szövegbe, attól a ponttól kezdve, ahol a kurzor áll.
Nézzük egy példát: A dokumentumunk ezt a képet tartalmazza, válasszunk ki egy másik dokumentumot és illesszük a kép alá.
70
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
A beillesztett fájl!
2.23 Objektum beillesztés Másik alkalmazással készített fájl is beilleszthető a dokumentumunkba. Ez a fájl lehet már régen létrehozott, vagy újonnan készítendő. Kiválasztjuk az objektum típusát, majd megadjuk a fájl nevét. Az objektumot közvetlenül a szövegbe tehetjük, vagy csatolhatjuk. Ha csatoljuk, akkor mindig az aktuális változat látható a dokumentumban, de ügyelni kell arra, ha a fájlt átmásoljuk valahová, az objektum fájlt is vinni kell.
2.24 Könyvjelző A dokumentum egyes részeinek jelölése. Fontos szolgáltatás, mert néhány más szolgáltatásnak az alapja. A lépései a következő: Azon a ponton kell állni, amit meg akarunk jegyezni,
71
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Beszúrás/Könyvjelző Azonosító: meg kell adni egy hivatkozási nevet, amely nem kezdődhet számmal,. A Felvesz gombbal kell felvenni, Törlés kitörli a könyvjelzőt, Ugrás a megadott könyvjelzőre lép.
Tárgymutató: Beszúrás/Tárgymutató
Főbejegyzés és albejegyzésnél kell megadni, hogy mi kerüljön a tárgymutatóba. A jelölés gombbal lehet véglegesíteni, a mindent jelölt az összes azonos bejegyzést megjegyzi és a beszúrásnál, mellé kerül mindegyik lelőhelye.
2.25 Tartalomjegyzék Ahhoz, hogy tartalomjegyzéket tudjunk készíteni, fontos hogy a gépelés során azokat a sorokat megjelöljük, amiket a tartalomjegyzékben látni szeretnénk. Ez úgy lehetséges, ha használjuk a címsor stílust. Minden sor, amely ilyen stílusú, bekerül a tartalomjegyzékbe, majd a gépelés végén álljunk arra az oldalra, ahová a tartalomjegyzéket be akarjuk szúrni.
72
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Beszúrás/Tartalomjegyzék A kiválasztott tartalomjegyzék beszúródik az oldalra. A beállításnál
adható meg a szintek száma módosításnál stílust lehet változtatni
Nézzünk egy példát: Három oldal van. Első oldal első sora Címsor 1 stílusban készült Második, harmadik oldalon a címek Címsor 2-ben készült, így a harmadik oldalra, ahová a tartalomjegyzéket szúrtuk ezeket a sorokat tartalmazzák. Nézzük meg
73
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.26 Ábrajegyzék
Nézzük a példát: Ahhoz, hogy ábrajegyzéket készítsünk szükséges, hogy az ábráknak nevet adjunk.
74
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
Ha minden ábrát feliratoztunk, választhatjuk a Beszúrás/tartalomjegyzék…menüt.
A kiválasztott stílusú ábrajegyzéket tudunk készíteni. Nézzük a megoldást:
75
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
Oldja meg a következő feladatot: Szükséges ismeret: Karakterek formázása Kép beillesztés Képformázás
Oldja meg a következő feladatot: Szükséges ismeret: Táblázat beillesztése Táblázat formázása Karakterek formázása Bekezdések formázása
76
2003
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.27 Beállítások Eszközök/Beállitások… Mint látható a párbeszédes panelen is az egyes választékhoz tartozó ablakon lehet megadni azokat a tulajdonságokat, amelyeket használni szeretnénk munkánk során.
2.28 Testreszabás Eszközök: Eszköztárak megjelenését szabályozhatjuk ebből a szolgáltatásból Parancsok Új parancsokat írhatunk az egyes menüpontok alá. Beállítások Eszköztárak megjelenítését szabályozhatjuk
77
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.29 Nyelvi ellenőrzés Nagyon fontos, hogy a gépelésünk nyelvtanilag helyes legyen. Gépelés közben nagyon sokszor hibázunk, főleg akkor, amikor még gyakorlatlanok vagyunk. Olykor helyesírási hibát is vétünk. Ilyenkor az, aki gépeli, nehezen veszi észre a hibát, vagy nem is tudja mi a hiba. A Word a hibára úgy reagál, hogy a számára idegen szavakat piros hullámvonallal aláhúzza. Ezt a jelölést csak akkor teszi meg, ha előzőleg beállítottuk a megjelenítés panelen a helyesírásra figyelmeztetést. A hibaellenőrzés úgy működik, hogy a Word-nek van egy szótára, és az abban lévő szavakat hasonlítja a leírtakhoz. Eszközök/Nyelvi ellenőrzés A működés a következő: A pirossal jelölt szót nem találja a szótárában, így hibásnak véli. Hasonló szavakat keres a szótárában, és felkínálja a cserét. Ha nem szükséges a csere, akkor az Átugorja billentyű hatására továbblép. Mindent átugorja akkor az összes ilyen hibát átugorja. Felvesz ha nem jók a cserére felkínált szavak, a szótárba új szót lehet beírni. Cserél a talált hibás szót kicserélhetjük egyre a javasoltak közül. Mindent cserél az összes megtalált szót kicserélhetjük egyszerre. Automatikus javítás az ellenőrzőnek megfelelően, minden hibát a beállítás szerint javít. Szótár nyelve: választhatunk nyelvet, a Word-hoz több nyelv szótára tartozik, de csak abban az esetben lehet használni, ha telepítették a gépünkre. Beállítások: ugyanazon a panelen, amelyiken Eszközök/beállítások menüből választottuk, lehet beállítani a végrehajtás állandó paramétereit.
78
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.30 Mozaikszerű elrendezés Ha sok ablakot nyitunk egymás mögött, nehezen tudunk tájékozódni az ablakok között. Nyilván erre akkor van szükségünk, ha egyszerre több dokumentumot szeretnénk használni. Mozaikszerűen elrendezve, egyszerre valamennyi megnyitott dokumentumot láthatjuk..
Vegyük észre, hogy a képen két különböző dokumentumot látunk, amelyek közül egyszerre, csak az egyik lehet aktív. Ha átkattintunk az egyikből a másikba, aktívvá tehetjük, így felváltva lehet gépelni a dokumentumokba.
79
Sulinet Expressz
Szövegszerkesztés
2003
2.31 Felosztás Ha többoldalas dokumentumot készítünk, sokszor nagyon zavaró, hogy a leírt anyagból csak egy képernyőnyi rész látszik. Ha azt akarjuk, hogy egy dokumentumon belül lássunk különböző részeket, akkor használjuk ezt a szolgáltatást.
Felosztás
A szolgáltatás kiválasztása után jelenik meg ez a vízszintes vonal, ami mozog, és csak akkor rögződik, ha lenyomom ez enter billentyűt. Ezután a kettéosztott képernyő külön él. A képernyő részei között mindig lehet váltani, és minden szerkesztési művelet végrehajtható minden felosztásban.
80
